ホテルを運営している。活用して今後実現しようとしていることを訊く。活用を推進していくためにも、よりセキュリティ性の高い情報システムに移行せねばならないという危機感があったのです。年間、オンプレミスでこれを運用してきた帝国ホテル。月末までに新たなソリューションへの移行をせねばならなくなった。征司氏は、これを社内情報システムを一新するチャンスだと考えた。「たしかにきっかけはメールアプライアンスの販売中止なのですが、それよりも、当時話題となっていた企業の情報漏洩問題への対策が急務だと考えていました。事故を起こした企業の情報システムについて調べれば調べるほど、それが誰にとっても他人事ではないことが分かります。活用を推進していくためにも、よりセキュリティ性の高い情報システムに移行せねばならないという危機感があったのです。保存できてしまうような仕組みはもう時代遅れ。した仕組みを今回の移行時に改めたいと考えました。」そのほか、同社のメールシステムには、それぞれのメール保存領域が小さすぎるという問題も。古いメールを一定期間で削除しなければならない手間やリスクについて、現場の声を聞いていた。決め手となったのは、やはりセキュリティ面。ものセキュリティ専門家が最新のセキュリティ情報に基づき、サーバーを監視してくれているということが心強かったですね。オンプレミスではそんなことは到底できませんから。年夏ごろから、クラウド、オンプレミスを問わず、多数の情報システムを検討開始。選ばれることとなった。「決め手となったのは、やはりセキュリティ面。ものセキュリティ専門家が最新のセキュリティ情報に基づき、サーバーを監視してくれているということが心強かったですね。オンプレミスではそんなことは到底できませんから。そのほか、添付ファイルをまずプレビューで確認できることや、万が一、添付ファイルなどが流出しても高度な暗号化によって容易には開けないようになっていること、新たにネットワーク設備を追加することなく導入できることも決定を後押ししてくれました。孝一氏)「経営陣にはこれを『専門家による世界最高水準のセキュリティを一定の対価で享受できる』とプレゼン。選択している企業はイノベーションを求める傾向が強い』というコメントをもらっていたことも少なからず影響がありました。帝国ホテルはどうしても保守的な企業と思われがちなのですが、実は革新的なことに積極的にも取り組んでいこうという社風があります。変えてくれるのではないかという期待感もあったんですよ。」(廣石氏)堅牢セキュリティでお客さまの情報を守り抜く使い方さえ分かれば、後はメリットしかありません。メールを容量無制限で保存しておけることはとりわけ好評でした。内にデータを保存しないことをルール化し、それを抜き打ちで検査するなど、当初はその活用法を徹底的に教え込んだと言う。リテラシーには個人差があるので、皆が飽きてしまわないよう、分かりやすくメリットを強調するなど工夫しています。愛用していた社員も多く、移行は思ったよりもスムーズに進みました。使い方さえ分かれば、後はメリットしかありません。メールを容量無制限で保存しておけることはとりわけ好評でした。主眼となっていたセキュリティ性の向上は、現時点では期待通り。Mail」といった外部セキュリティサービスとも連動させることで、より確実性を高めた運用を実現している。利用した対策も怠っていない。「一度でも何かを漏洩させてしまえば、帝国ホテルへの信用を損なってしまいます。お客さまの信頼を裏切らないためにも、考え得る危険には全て配慮したいと考えました。ドキュメントの利用の可能性も検討しているとのことだ。「すでにシステム部では利用を開始しているのですが、共同編集などは非常に便利ですね。乗り換えというハードルがあるため、今すぐには難しいとは思うのですが、段階的に他部署へも広めていきたいと考えています。フォームを使った定型書類の電子化なども研究中です。ホテル&タワーズ“導入の決め手は、メールの使い勝手の良さ。ニュースレターに登録すると、プロダクトの更新情報やイベント、限定特典などに関する情報を受け取ることができます。メールアドレス有効なメールアドレスを入力してください。関するお知らせをメールで受け取ります。(登録は後で解除することができます)。登録ありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。