Apps)で会議時間を劇的削減!チャットアプリ「ハングアウト」の使い方Tweet営業マンや営業マネージャーなら、誰でも1度は作ったことのある、ターゲットリスト。新規営業を行う会社などでは、テレアポリストやコールリストを重宝しますよね。今回のコラムでは、「グーグルアップスのスプレッドシートを活用したターゲットリストを使うと、営業効率を飛躍的に高めることができる」そんな目からウロコの情報を公開したいと思います。Apps)で活用できるアプリのひとつで、オンラインチャットを行うためのアプリケーションを指します。資料やドキュメントもビデオの映像画面に表示させることができる上記のような強みを発揮します。チャットアプリの利点は、スピーディー&簡単であること。ユーザーは対話や意見交換を、ストレスなくタイムリーにおこなえるので、非常に生産的です。履歴を検索」することができますので、備忘録やエビデンスを残す意味でも効果を発揮します。:自分自身と相手それぞれにGoogleアカウントが必要になります。1chromeのアプリストアにて「ハングアウト」を検索し、インストールをします。⇒アプリストアURL:https://chrome.google.com/webstore/category/apps?utm_source=chrome-ntp-icon2URLバーの右に緑のアイコンが追加されます。これがハングアウトのアイコンです。■ユーザー情報の登録インストール後、ポップアップされたウィンドウに「Google+に登録」とボタンがあります。そのボタンよりアカウント情報を登録致します。入力が必須項目となります。登録後、ハングアウトをご利用開始できます。■メッセージ_チャットの開始では、メッセージを送ってみましょう。相手のユーザー名もしくは、メールアドレスを入力します。2入力後、検索結果が下部に表示されますので、該当する表示を選択します。※チェックボックスより複数人選択するとグループチャットを行うことができます。3チャット用のウィンドウがポップアップされ、チャットを開始できます。4テキスト入力欄に文字を入力し、「enter」をクリックするとメッセージが送られます。※「shift」+「enter」にて改行することができます。■ビデオチャット続いて、ビデオチャットを行ってみましょう。ビデオチャットを行う前に・・・PCの場合:インサイトカメラ、マイクが付いているかを確認して下さい。※これらが無い場合は、別途アクセサリを購入する必要が御座います。1チャット相手を(チェックボックスにて)選択します(※上記1と同様)2選択後、「ビデオマーク」を選択するとビデオ画面が立ち上がります。※最大10人でビデオチャットをご利用できます。3機能としては、直接会話は勿論ですが以下のような機能も御座います。・Youtubeの再生などなどアプリは順次追加されております。■スマートフォンやタブレットでも利用するスマートフォンやタブレットでもPCと同様にハングアウトをご利用可能となっております。アカウント」が必要になります。Playより、「ハングアウト」アプリをダウンロードPCと同様にメッセージのチャット、ビデオチャットを行えます。ハングアウトの活用事例紹介それでは、ハングアウトを活用したミーティングやコミュニケーションの取り方について、幾つか事例を紹介します。便利だと思った使い方を掲載していきます。■ブレストミーティングとして活用するブレストミーティングと言えば、固定観念を捨てて、テーマに沿った様々な意見やアイディアを募るミーティングを指します。原則としては、アイディアを否定することなく、質よりも数を重視して意見を出していくことがポイントです。一般的には、会議室にメンバーを揃えて、指定時間の中で自由に意見交換を促す企業が多いと思いますが、必ずしも良いアイディアが生まれるとは限らないのが辛いところかもしれません。このブレストミーティング、自由に意見を出す=沢山量を出すことがポイントとお話をしましたが、本当にメンバーを一堂に集めて会議時間を拘束して実施する必要があるのでしょうか?全てなくせるとは思いませんが、ハングアウトを使えば、殆どのブレストミーティングはチャットで解決すると考えます。メールでアイディアを小出しに送るのでは、効率が悪く、手間に感じる部分が多いですが、チャットであればそういった手間もありません。アイディアは会議時間以外でも、移動中やふとした時に思いついたりすることもありますよね。インスピレーションに応じて、直ぐにチャットでメッセージを出すことができれば、より柔軟で制限のないアイディアが生まれてきます。Apps)のアカウントさえ持っていれば活用することができます。?一般的なスマートフォンチャットアプリの場合、メッセージを受信した際は、PC作業をとめスマホを開くという動作が必要となります。スマホから確認、返信と使い分けることで、業務を止めずに情報を共有することができるようになります。ハングアウトのアプリをPC、スマホともにインストールしてみましょう。無料ダウンロードセレブリックスでは、営業を成功に導くためのポイントや、管理者のための組織改革など、営業パーソンに役立ち様々な資料を無料でダウンロードいただけます。詳細はこちら【関連コラム】セールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックス採用するだけが人材確保の手段ではない。営業マネージャーのネットワーキング仕事術PUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。次のコラムへ<執筆者:今井晶也>セレブリックスの主席エバンジェリストとして、営業に関する公演・講義を全国で実施。営業マネジメント等の組織に関するテーマから、具体的な営業テクニックやコンテンツ作りまで専門領域は多岐にわたる。センターと共に【製造業に向けた提案型営業の習得を目指した講義】や、宣伝会議が主催する【見込客を顧客に育成するセールスコンテンツ講座】等で講師活動がある。DiSCの認定講師資格を所持。※当コラムを「引用・転載」する場合には、引用元として記事のURLを明記いただければ幸いです。Tweet■営業組織でグーグルアップスを活用するためのサービスを見る■お問合せ、見積、各種ご相談はコチラメルマガ会員募集中!!セレブリックスでは、営業ノウハウや最新トレンドなどを随時お届けしております。するだけが人材確保の手段ではない。市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。効率的に営業を行うための6つのポイント【前編】Gmailの「連絡先」をつかうGoogleスライドの基礎知識。スプレッドシート関数(Query)の便利な使い方スプレッドシートの便利な機能(コメント・フィルター・変更履歴)Gmailで定型文を追加・編集する。スプレッドシート関数(比較・検索)の便利な使い方スプレッドシート関数(COUNT)の便利な使い方Googleフォームで商談ヒアリングシートを楽々作ろう!営業アウトソーシングと営業派遣の違い。新入社員の営業に伝えたい。Apps)×営業のコラボレーション。営業のコツセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。状況把握を効率化させるフレームワーク「5フォース分析」とは市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。営業職をやっていく中で、知っておくべきお金の知識ビジネスにおける席次や席順とは?上座と下座の意味。TO1トップセールスが意識する第一印象の作り方。SFAとCRMシステムの違い営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。「営業×クラウドコラム3」ターゲットリスト(テレアポリスト)作成のすゝめ!~スプレッドシート編~リードナーチャリング(顧客育成)を成功させるには、ハウスセミナーを開催すべし!中途営業パーソンの採用成功における3つのポイント営業代行会社のホンネ!成果報酬で請けたくなる商品・サービスとは?営業マネジメントセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。社内研修と外部研修、効果的な社員教育は?部下の成長を左右する、ティーチングとコーチングの違いとは営業リーダーに実践させている3つのこと目標達成に必要な「行動計画」とははじめて営業リーダーになった人が陥りがちな、2つの落とし穴イーラーニングで営業マンの教育はできるのか?〜成功の秘訣を読み解く〜営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。読み解くデータドリブンセールスカスタマーサクセスとは?"サブスク"時代に欠かせない営業の役割。採用するだけが人材確保の手段ではない。