大企業で企画、キャンペーン、広告、HP管理、システム、営業など幅広く経験。仕事好きなのに子育てとの両立に限界がきて退職。強み発見、ブランディング、ライティングが得意でコンサルした方は2か月目で月商150万円突破。素敵なサービス・商品を持っている女性起業家をサポートすることが私の役割。(1)先ほどの38で完成したURLをクリックして、フォームを表示させ、必要事項を入力します。(1)受講者側にはこのようなメールが送信されます1.申込受付するために必要なもの講座、セミナーなどの申し込みを受付するにあたり、必ず必要なもの。1つ目は、申込を受け付けるための「申込フォーム」2つ目は、受付後にご案内を送りする「申込完了のご案内・お支払いのお願い」3つ目は、「お支払い」をしていただくこと。一つ一つの作業は簡単そうでも、実際に、セミナー参加者が多くなったりすると、申込確認、申込お礼メール、支払のご案内など「事務作業」が増えて、負担になってしまいます。こちらでは、フォームメーラーとペイパルを使って、申込受付~お支払いご案内まで半自動化して、負担を軽減する方法をお伝えします。講座・セミナー参加者が増えることは、嬉しい悲鳴でありながらも、その受付~決済確認の「作業」は結構な体力と時間をつかいます。なんとか、頑張れば、対応はできるのですが、そこで疲弊するのは得策ではありません。本来の「クライアント様に一番喜んでもらう仕事(セミナーの準備や相談のお返事など)」がおろそかになったり、自分の時間や家族との時間を削ってしまうのは、女性起業家にとっては致命的です。ひとりで、告知・集客・セミナーの内容の構築・お客様とのコミュニケーションなど、たくさんの仕事をこなしている女性起業家様ほど、半自動化を活用していただきたいと思っています。3.フォームメーラーの契約方法https://www.form-mailer.jp/こちらから、無料で登録いただけます。有料サービスもありますが、無料版で十分活用することができます。フォームメーラー無料版の登録1新規登録2無料版を選択3メールアドレスを登録。登録したメールあてに登録確認がくるので、クリックして正式登録。フォームの準備4フォーム作成をクリック5「一般フォーム」作成からスタート6フォーム名、フォーム説明を登録7テンプレートを選択(フォームが簡単にできます)8必ず「設定を保存」を押します。押さないと、記載した内容が消えてしまうので注意してください。9フォーム一覧に新フォームができる10入力項目編集から、フォームの編集を開始していきますフォームの編集を行っていきます下の写真は画面が二つに分かれていますが、このようなフォームが自動でできています。11フォーム内容が自動でできていますが、不要なものは、削除します。削除方法は、要らない項目の右上あたりにカーソルを持っていくと、削除できるタブがでてきますので、削除してください。フォーム内容に、入力が面倒くさい、入力したくないな・・・という内容が入っていると、申込躊躇させることになり成約に影響が出る場合があるので、必要最低限の記入内容にするように心がけるとよいです。住所や電話番号など、実際には内容は嫌がられる場合が多いです。信頼したお客様だけに来てほしい時は、電話番号の個人情報も書いていただくことで、「電話番号を教えてもいいな」と思うお客様しか来なくなるので、あえて、ハードル設定するというのも一つの手です。必須項目と、任意項目で分けることもできます。うまく活用しましょう!12追加したい内容は追加しますセミナーで事前に質問を貰いたいときなど、任意で記入欄を作ることも出ます。左側の項目「テキストエリア」を左クリックして右側エリアに持っていくと、テキストエリアが表示されます。※下の図は、「ファイルフィールド」を誤ってピンクで囲んでしまっていますが、「テキストエリア」の間違いです・・・後々なおします。)13テキストエリアの項目名、注釈などを変更しておくと、利用者に分かりやすいです。これで、フォーム自体は完成です。次は、フォームの公開設定をしていきます。したい場合はこちらで設定してください。19必ず、設定を保存するを、押します。押さないと、設定内容がクリアになってしまいます。フォーム登録してくれた人に対する、返信メール設定を行います20環境設定⇒各種メール設定を選択21管理者あてメールの件名、返信先メールアドレスを設定します。メールの件名は自分が分かりやすい内容でOKです。返信先メールアドレスは、「フォーム申込がありました」と連絡が欲しい自分のメールアドレスを設定してください。チェックするメールアドレスにしておいてください。22差出人メールアドレス~ブラウザ情報までは上記のとおりボタンを設定してください。この通りやれば大丈夫ですので、少し盛りだくさんですが、頑張ってください。23自動返信メール「使用する」を選択24自動返信メールの件名を設定。吉田星子のオンラインセミナーへのお申込み有難うございます。【申込受領/オンラインセミナー決済のご案内】など、適切な題名を設定してください。25返信メールに表示されたい内容を記載してください。今回は、paypal決済のご案内をいれるので、このような内容を入力するといいです。オンラインセミナーへのお申込み有難うございました。こちらはお申し込み受領の自動返信メールとなります。オンラインセミナーのURLをご案内いたします。PaypalのURLをクリックして、お支払い下さい。ビジネスで設定した支払用のURLを記載。)ご不明点がございましたら、yoshida****@gmail.comへお問合せください。2日たっても返信がない場合は、お手数ですが、○○していただけますと幸いです。※Paypalで請求をして支払ってもらえるようにするには、Paypalはビジネスアカウントにしておく必要があります。対応方法はこちら:https://www.paypal.com/jp/webapps/mpp/merchant/how-to-signup-business※Paypalで1回きりのお支払い(単発講座などの場合)が必要な場合は、Paypal.meのサービスを活用すると楽です。ご自身のメールアドレスでもOKです。自動返信メールが届かなかった場合の戻り先です。大変なところはこれで完了!お疲れ様です。こちらの項目を設定しておくことで、個人情報取扱についてきちんと考えている、ビジネス目線のある講師・サービサーであることも印象付けることができますので、設定することをお勧めします。表示にします31個人情報取扱に関する案内を入れてください。ポイントは入力された個人情報は必要なことにしか使わない、第三者に渡さない、ということです。ご自身ですべて事務処理をされる場合はこの2点が入っているといいでしょう。事務を誰かにサポートしてもらう可能性がある場合は、「事務局も閲覧・管理すること」を付け加えておくとよいでしょう。これで、準備は完了です。あとは、実際の見え方をチェックしましょう。14にすると、見やすくていいと思います。35フォームの内容を確認します。色は、白・グレーであれば無難でどんなサイトにも問題なく使えます。水色1デザイン一覧を選択から、フォームの色を選ぶことも可能です。ブランドカラーがある方はこちらから設定することも可能です。36OKであれば設定を保存します。これで完成です!あとは、フォームを使うためのコードを取得していきます。フォームのコード(URL)取得37コード表示をクリックそれぞれのコードがあります。これを、講座・セミナーの告知画面に設定し、申込フォームへ飛んでもらうように設定してください。Facebook、アメブロなどでの告知に使うとよいでしょう。紙媒体での告知の際に使うとよいでしょう。HP等コード記載ができる方は、こちらを設定する、フォームがそのまま表示されます。お疲れさまでした!!ですが、実際に、これが、稼働していることを確認するため、テストをしてくださいね。フォームメーラー稼働テストを行う(1)先ほどの38で完成したURLをクリックして、フォームを表示させ、必要事項を入力します。フォームを作ったら、必ず、稼働テストを行ってください。自分のメールアドレスを入力して、行えばOKです。(2)主催者・管理者側のメールを確認するこのようなメールが来ていて、回答内容もきちんと入っていたらOKです。(3)フォームメーラーの回答数を確認するフォームメールの管理画面から、受付数が見れます。申込が反映されていればOKです。レポートを開いて、一覧をチェックし、必要な情報が入っていればOKです。受講者側のメールと、Paypal決済がうまくいくかも確認する(1)受講者側にはこのようなメールが送信されます25で設定した内容が7に表示されます。8はフォーム登録(申込)した内容が表示されます。このようになっていればOKです。Paypalのリンク先をクリックすると、Paypal画面に切り替わりますので、お申込者はここから支払に進みます。(※Paylpal会員登録をしていない人は、登録画面が出ます)これで完成です!お疲れさまでした。これで、申込登録~決済案内までが半自動化完成しました。申込した人のリストと、支払完了リストの付け合わせを行えば、支払管理は簡単になります。言えば、決済完了までした人だけ、受講できるようにする(申込と同時に支払してもらう)場合は、ネットショップやリザスト有料版を活用して、さらに簡素化する方法もあります。