確定申告のために、生命保険会社などから送られてくる、所得控除のハガキ。これが、今年(平成30年)からネットで印刷もOKになりますので、ご紹介します。説明のポイント年末調整の控除用ハガキが、自分でプリントもOKになる。スポンサーリンク控除用ハガキ、「自分で印刷」になるかも?年末調整の風物詩といえば、生命保険会社などから送られてくる、控除用のハガキ(控除証明書)です。当たり前のような光景ですが、これが「ハガキ」ではなく、自分で印刷する方法も認められるようになります。これは、平成28年度の税制改正で決まったことで、およそ2年前の記事でお伝えしました。14:452年前に書いた記事に「2年先の話」と書いたので、ついにその時期が到来したということです。2年はあっという間ですね。話の要点をまとめると、平成30年分の11月頃に生命保険会社などから届く控除用のハガキが、「控除証明書を自分で印刷してね」という形式でもOKになる、ということです。どんな方式なのでしょうか。これをイメージで理解しようとすると、こんな感じでしょうか。この新しい仕組みを何と呼んでいいのかわかりませんが、たんに電子交付と呼ぶとイメージしづらいので、「ハガキ電子化」と呼んでおきます。「電子化」と呼びつつも結局は紙にプリントするあたりに、ペーパーレスじゃない残念感があります。スポンサーリンク印刷用データは生保から送信されてくるのか、微妙に不明な部分があり、上記の図はあくまで予想です。控除用ハガキはなくならないこの制度ができたからといって、控除用のハガキがなくなることは、まず考えられないでしょう。いままで根付いた固定観念は恐ろしいものです。ハガキを廃止したら、大混乱が予想されます。このため、「ハガキの送付を望まず、自分でプリントしたい人は、こちらで登録をお願いします」という、補助的な方法に変わっていく可能性が考えられます。この方法を採用した場合の法人側のコストが不明なので、ハッキリとはわかりませんが、方式だけを見るならば、ネット専業の生命保険会社では採用されやすいように感じます。なく、「寄附金控除」でも採用されます。関連情報として、ちょっとマニアな話題に触れておきましょう。いう用語で呼ばれています。ついて、「ハガキ電子化」がOKになります。電子交付されたものを印刷してもOKになります。(いまは、電子交付を印刷しても確定申告書に添付不可)こちらは、平成31年分からの実施です。印刷対応もスムーズのように感じます。逆にいうと、生命保険会社などの「ハガキ電子化」は、ネット生保ぐらいにしか普及しないのでは......という気もします。年末調整をラクにする最終形態としては、マイナポータルを活用した電子化も検討されているそうです。この方法ならば、紙の印刷は一切不要になりそうです。マイナンバーカードの普及が課題になります。実現すれば、企業が一斉号令で従業員にマイナンバーカードを取得させることになるでしょう。資料を、ペーパーレスで対応できることが検討されているようです。13:14まとめ自分で控除証明書をプリントする方法が、平成30年分から始まることをお伝えしました。続いた既存の方法を変えることは、エネルギーを要します。雪崩を打ったような変更は考えづらく、ぽつぽつとコストの低い制度に置き換わっていくことになるのでしょう。追記2018年9月、国税庁は「控除証明書等の電子的交付について」を公表し、QRコード付控除証明書等を作成するための「QRコード付証明書等作成システム」の提供を開始しました。)を用いて、QRコード付控除証明書等(書面)を作成できるほか、e-Taxでの確定申告時にそのXMLデータをそのまま添付することもできるとされています。2020年からは年末調整の電子化も開始される予定で、XMLデータを活用できるとされています。申告書であり、国税関係書類に該当せ...記事を読む法定調書を光ディスクに記録したCSVで提出する方法CSVデータで作成した法定調書を、光ディスクや磁気ディスクに記録して提出する方法を解説します...記事を読む【平成30年からの年末調整】変更点の総まとめ。平成30年(2018年)の年末調整より始まった「QRコード付控除証明書」について、その入手方法を解説...記事を読む【このブログは?】クラウド会計、税務を楽しむ人のためのブログです。フリーランス志向の税理士が発掘した情報を、東京都北区赤羽より発信しています。東京埼玉を中心に活動する税理士。事務所は赤羽駅前にあります。ミニビジネス志向の事業家サポートに力を入れている「クラウド会計のアドバイザー」です。記事における参考資料は、ネット・書籍を問わず、その参照元を示すように努めます。研究姿勢を重視しており、専門書に比較して記載に誤りがある可能性は高くなります。読者がこのブログを参考にした判断であっても、筆者は責任を負いません。クリハラコンサルティング.。