出張手配から旅費精算までをシームレスに対応可能に。関するニュースを毎日配信。業界のトレンドをまとめていち早くチェックできます。ニュース特集記事コラム探す探すサービス資料やセミナー、企業情報など、ビジネスに役立つ情報を効率的に探すことができます。学ぶ学ぶトレンドの用語について説明しています。皆さまに役立つ媒体が揃っています。オフィスのミカタ通信オフィスのミカタお問い合わせトップ最新ニュース出張手配から旅費精算までをシームレスに対応可能に。出張手配から旅費精算までをシームレスに対応可能に。Travel」を運営する株式会社AIトラベル(本社:東京都港区)は、freee株式会社(本社:東京都品川区)の運営するクラウド会計ソフト「freee」と、システム連携を行う連携アプリを「freeeアプリストア」において6月13日より提供を開始した。利便性および業務効率化の向上が期待できる。多くの従業員が関わり、出張申請ワークフローシステム、経費精算システム、会計システム、人事マスタなど、関連するシステムも多岐に渡る。現状はこれらのシステム連携が進んでいないため、システムをまたがる際に手動で作業を行う箇所が発生し、煩雑な業務フローを生んでいた。AIトラベルでは、出張手配の業務効率化だけでなく、関連するシステムとの連携を強化していくことで、出張関連業務を最大限に効率化し、各システムの持つ情報を有機的につなぎ合わせることで移動の最適化を進めている。Travel」導入企業の中でも、利用する企業が特に多いことから、サービス連携を行うことにより両サービスを利用する企業の出張関連業務の利便性向上が見込める。対する課題を抱えているAIトラベルの取り組む「出張手配業務」においても、ホテルや新幹線、レンタカーなどそれぞれのサービスサイトで予約する、出張後に立替精算するなど煩雑な業務が多く、見えにくい業務コストが多く発生しているにも関わらず、クラウドサービス導入による業務効率化が遅れている。AIトラベルの実施した調査によると、出張手配や経費立替を出張者自身が行っているケースが6割を超え、一回の出張手配にかかる時間は約3割が1時間以上かかっていると答えている。対する課題を抱えている。Travelから送られる請求書のPDFが、会計freeeのレシート類取り込み機能(通称:ファイルボックス)に自動送信され、請求書のアップロード作業が不要になる。これにより、これまで経理担当者が請求書PDFを手動でダウンロードして、会計freeeへアップロードしていた作業が不用になる。Travelの利用明細が会計freeeの「取引」として自動で登録されることにより、これまで経理担当者が手動で行ってきた旅費交通費の取引登録作業が不要になる。Travel手配以外の経費情報を連携し、経費申請の効率化を図る。Travel上で申請した出張予約を会計freeeで承認可能にする。Travelのアカウント情報と同期可能にすることで、アカウント管理の手間を軽減する。利便性および業務効率化の向上させるために、経理担当者が手動で行う登録作業を自動化する機能を随時追加していく予定だ。■まとめ出張前の出張手配業務や帰ってきてからの経費計算など、出張に関わる業務は意外と多いもの。クラウドサービスと連携することによって煩雑な業務を一元化することができる今回のサービスで、出張時の煩わしい作業を効率化することができそうだ。ARTICLE地方企業と都市部人材の新たな共創「ふるさと副業」2020.02.18​「Z世代」の第二新卒に調査した、短期離職の理由。2020.02.17「開店祝い花」に対する、疑問や不安を解決。オーダーメイドフラワーのSakaseru「開店祝い花マニュアル」がリリース2020.02.14すべての人にテレワークを。人生100年時代で注目される「リカレント教育」。対象者の約60%が学び直しに意欲的と回答。​「Z世代」の第二新卒に調査した、短期離職の理由。新型コロナウィルスの感染拡大に備え、各企業が対策。在宅勤務などに体制を変更。​「Z世代」の第二新卒に調査した、短期離職の理由。混雑への働き方対応調査すべての人にテレワークを。在宅勤務に強いビジネスチャット「WowTalk」が300円/月でスタンダードプラン(500円/月)をずっと使えるキャンペーンを開始!新型コロナウィルスの感染拡大に備え、各企業が対策。在宅勤務などに体制を変更。強いビジネスチャット「WowTalk」が300円/月でスタンダードプラン(500円/月)をずっと使えるキャンペーンを開始!すべての人にテレワークを。​「Z世代」の第二新卒に調査した、短期離職の理由。