いったコミュニケーションツールのアカウント取得・運用を各社員に任せていたこと。名に急増する中、早期の解決が望まれていた。使っていたりというツールのばらつきのほか、個人のスマホを使って会社メールの送受信ができるようになっていましたが、そのスマホのセキュリティの確保は個人の意識に依存しており、会社としてセキュリティの担保ができにくい状況にありました。文化と親和性が高いように感じたのもありますね。文化と親和性が高いように感じたのもありますね。つの文書を複数メンバーが同時編集できる機能が非常に魅力的でした。ドライブなど、新たな機能を使い始めていった。部署が存在しないため、詳しいスタッフが率先するかたちでスキルアップを図っていったとのこと。慣れ親しみすぎていたので、当初はスプレッドシートに懐疑的でした。導入でまずめざましい効果を得られたのが“コラボレーション”の面。リテラシーの高いメンバーが中心となって、積極的に新しい技術を試していったことが功を奏した。俊介氏は、主にスプレッドシートによる業務効率改善について次のように語ってくれた。慣れ親しみすぎていたので、当初はスプレッドシートに懐疑的でした。業務プロセスをきちんと設計した上で、上手に活用すれば簡単かつほぼゼロコストで本格的な業務システムを作りあげることができます。中小企業にとって、これは非常に力強い武器になると言えるでしょう」その実例が、商品の在庫管理システム。ヤッホーブルーイングは酒類を扱うメーカーという特性上、酒税管理の観点から日次でシステム在庫と実在庫を照合する必要がある。転記、それを事務所にメール、事務所側スタッフが紙にプリントアウトしてシステム在庫と照合......といった人的ミスの温床となりかねないようなやり方で行なっていた。導入後は、これをモバイル機器からスプレッドシートに直接入力する方法に変更し、種々の機能を組み合わせることで、クラウド上で実在庫とシステム在庫を自動照合する仕組みを実現。入力開始と同時にリアルタイムに在庫ずれが可視化されるため、原因究明が劇的に正確に、高速になりました。月もかかっていた残業時間がほぼ“ゼロ”になったんですよ。その象徴とも言えるのが、ハングアウトの導入だ。各自が個別のチャットツールを使い分ける煩雑さが解消されたほか、退職者のアカウント管理など、セキュリティ性も大きく向上していると言う。ハングアウトで常時接続することに挑戦。カメラ、大画面テレビを配置し、あたかもそれぞれの施設がつながっているような環境を構築した。用事のないときでもつなぎっぱなしとなるのだが、これが社員急増や遠隔地勤務による人間関係の希薄化を防止する効果が得られているとのこと。東京の自分のデスクから、長野の会議室で行なわれているミーティングに参加できるなど、業務面でのフレキシビリティも大きく向上している。ハングアウトを徹底活用。ニュースレターに登録すると、プロダクトの更新情報やイベント、限定特典などに関する情報を受け取ることができます。メールアドレス有効なメールアドレスを入力してください。関するお知らせをメールで受け取ります。(登録は後で解除することができます)。登録ありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。