いつも時間に追われるのは振り返っていないから。「予定と現実のズレ」が一目瞭然になる時間管理術がすごい。HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアスマートフォン用の表示で見るトップはやり言葉辞典Englishインタビューコラム英語フレーズ2019-10-31いつも時間に追われるのは振り返っていないから。「予定と現実のズレ」が一目瞭然になる時間管理術がすごい。渡部泰弘Tweet「これぐらいの仕事だったら○時間で終わるだろう」と予想したのに全然終わらなかった......。急に予想外の仕事を振られたせいで、いくら時間があっても足りない......。これ、なにも「予知能力を鍛えよう」と言っているわけではありません。入ってきても焦らずに対処できるようになるのです。Case(=JIC)」という考え方と、それを身につけるための「プロアクティブ・タイムマネジメント」について取り上げます。時間に追われるシンプルな理由は「備えがない」からいつも時間に追われるのはなぜなのでしょうか。それとも、明らかにキャパシティをオーバーした仕事を投げてくる上司が悪い?もちろん、それらも原因かもしれません。根本的でシンプルな理由をひとつ挙げるとすれば、それは「備えがない」からです。計画とずれたり、想定外の事態が発生したり......こういった現象は、ビジネスの世界ではよくあること。事前に私たちにできることがひとつあります。それが、不測の事態に備えて準備をしておくこと。Case(=JIC)」といいます。わかりにくいので、例を出してみましょう。さまざまな国や財団の出資によって設立された「CEPI(感染症流行対策イノベーション連合)」という組織をご存じでしょうか。ここでは、人類の存続を脅かすほどの危険なウイルス(例:エボラ出血熱)が発生したときに備え、その感染を予防するためのワクチンについて研究開発しています。いつどんなウイルスがまん延するかは誰も予測できません。したら、せっかく開発しているワクチンが使われない可能性だってあるわけです(もちろん、それに越したことありませんが......)。それでも、CEPIは万が一の場合に備えて研究開発を続けています。非常事態に迅速に対応するためです。この戦略がまさに「JIC」です。Hefferman氏は、JICは人のスキルにおいても重要であると提唱しています。この「JIC」という考え方が身についていれば、新しい課題やタスクが次々降りかかってくるビジネスの世界でも、余裕を持って対処できるようになるということ。精神的に安定しながらハイパフォーマンスで働くことにつながるのです。大学レベルのオンライン教育を提供する「Study.com」という海外サイトによれば、JICのスキルを持つビジネスパーソンには以下のような特徴があるとのこと。未来の予定を立てるのが得意(仕事をうまくまわすために何をすればいいかを常に考えている)先読みが得意(想像力を使って、よいことも悪いことも事前に予想できる)事前解決が得意(問題を予測して、起こる前に事前解決してしまう)すぐに行動する(どんなこともすぐに着手するので、先延ばしがない)いいことだらけの「JIC」というスキルを身につけるには、どうすればいいのでしょうか?「プロアクティブ・タイムマネジメント」を実践しよう「JIC」を身につけるためにおすすめなのが「プロアクティブ・タイムマネジメント」です。簡単にいえば、仕事における時間の使い方について、「計画」と「実績」に剥離(かいり)がないか、逐一確認する習慣をつけようということ。強くなることができます。ノートや手帳を使い、プロアクティブ・マネジメントを実践するステップは全部で5つ。以下で詳しく見ていきましょう。【1】1日の初めに、その日のわかっている予定を左側に記載する1日のスタートに、ノートや手帳などに、主なスケジュールを書き込んでおきます。やるべき仕事を洗い出すのが狙いです。【2】右側に実績を記載する実際にどのように時間を使ったのかを、事実として右側に記載します。【3】予定と実績の比較をする予定と実績を比較し、そのズレを確認していきます。蛍光ペンやカラーペンなどを使い、以下のように色分けすると視覚的に見やすいでしょう。OJT」が計画段階では想定していなかったため緑になっています。【4】それを1週間2週間と続けていこうプロアクティブ・マネジメントは1日で終わりではありません。続けることで、あなたの問題点が明らかになってきます(後述)。こちらの画像は、月曜日から金曜日まで続けてみた場合を示しています。分析するこのように長期間続けてデータをとってみると、自分の仕事の進め方の問題点が見えてくるはずです。「青」が多かった(先延ばしにしたものが多かった)場合、優先順位のつけ方が苦手である可能性があります。「やるべきことを事前にある程度把握していたものの、不測の事態を優先せざるをえなかった」ともいえますので、以降で説明する対策で大きく改善できるでしょう。「赤」が多かった(予定よりも時間がかかったものが多かった)場合、作業時間の見積もりを苦手としている可能性があります。確保しておく」という対処法をとることで、ズレを防ぐことができるでしょう。状態であるといえます。その際の解決法は、ずばり「予備時間を積極的に計画に盛り込んでおく」こと。仮に予定外のタスクが何もなかった場合は、先んじてほかのことを進められますので、いずれにせよ時間に追われるという事態は少なくなるはずです。赤と緑の対策(つまり、「計画にゆとりや予備時間を設ける」ということ)が上手にできれば、物事が後手後手にまわることはなくなります。結果、青で示された先延ばしも減り、計画と実績のズレも徐々に少なくなっていくことでしょう。***時間に追われている感覚がある人は、ぜひ「自分がどの時間を何に使っているのか」「計画と実績がどれくらいズレているのか」を把握するところから始めてみてください。テンプル大学で経済学を専攻。外出時は常にPodcastとradikoを愛用するヘビーリスナー。09:48いつも時間に追われるのは振り返っていないから。「予定と現実のズレ」が一目瞭然になる時間管理術がすごい。Tweet関連記事シリコンバレーの有名人が提唱する時間術「メイクタイム」を試してみたら、自分のための時間が生まれた「忙しいのは仕方ない」と思っていたら、忙しさは変わらない。やること管理に「方眼ノート」が超絶おすすめなワケ。睡眠が足りてない人が被る「3つのデメリット」が恐ろしすぎる。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。