クラウド型FAX配信システムおすすめ4選|オンプレとの違いも解説|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新FAX配信システムの製品一覧FAXでデータを送信するたびに手間をかける必要があり、非効率的だと感じている人も多いのではないでしょうか。メールのように気軽に使えれば、業務はより効率化するでしょう。そこで知っておきたいのが、クラウド型FAX配信システムです。インターネットを介して使えるため、場所を選ばず利用できます。この記事ではクラウド型FAX配信システムについて解説しますので、ぜひ参考にしてください。今週のランキング第1位は?ITトレンドおすすめ!クラウド型FAX配信システム4選Fax2Mailオープンテキスト株式会社が提供。メールを利用してFAXを送信するクラウド型のFAX配信システムです。従業員10名以上の企業に対応しています。詳細はこちら:Fax2Mail@Tovasコクヨ株式会社が提供。ほかのシステムとのシームレスな連携が特徴のシステムです。どのような規模の企業にも対応しています。日本テレネット株式会社が提供。帳票類を取引先ごとに自動送信できるのが特徴です。どのような規模の企業にも対応しています。帳票FAXサービスオープンテキスト株式会社が提供。指定したレイアウトで帳票を自動で作成し、宛先に送信するシステムです。従業員50名以上の企業に対応しています。詳細はこちら:帳票FAXサービスクラウド型FAX配信システムの選び方クラウド型のFAX配信システムはどのように選べばよいのでしょうか。クラウド型FAX配信システムはFAX機がなくても利用できるため、初期費用が安い傾向にあります。初期費用が0円の製品もあるため、よく比較して選びましょう。ランニングコストは基本の月額利用料に加え、送受信したFAXの枚数に応じた従量課金制で料金がかかるのが一般的です。自社で毎月どのくらいの枚数を利用するかによって、最適な製品は異なるでしょう。両方とも搭載されているとは限りません。どちらかだけの製品もあるため、選ぶときには注意が必要です。送受信したデータをパソコン上で管理する機能にも注意しましょう。この機能の性能によって、クラウド型FAXの使いやすさが大きく変わります。他のシステムとの連携機能を備えた製品もあります。基幹システムなど、自社が利用しているシステムとの相性も考える必要があります。対応できるデバイスクラウド型FAX配信システムの強みは、インターネット上でデータを管理できることです。FAX機が無くても、インターネットにつながりさえすれば外出先でも送受信データを閲覧できます。製品によってスマートフォンやタブレットなど外出先で利用するデバイスに対応していないこともあるため気を付けましょう。利用できるFAX番号にも注意が必要です。クラウド型FAX配信システムでは主に以下の4つのFAX番号を利用できます。・市外局番(03、06など)・IP電話番号(050)・発信者課金サービス番号(020)・フリーダイアル(0120、0800)製品によって利用できる番号は異なります。全国の市外局番が利用できる製品もあれば、東京しか対応していないものもあります。そのほかの番号は料金体系に大きく影響します。どのような目的でFAXを利用したいのかを考え、それに適した番号に対応した製品を選びましょう。クラウド型FAX配信システムとはクラウド型FAX配信システムにはどのような特徴があるのでしょうか。クラウド型はインターネット経由でFAX送信が可能インターネットを利用してFAXの送受信が可能です。そのため、外出先からでもインターネットに接続していれば利用できます。スマートフォンからPDFファイルをFAXで送信できます。受信したデータもクラウド上に保存されるため、スマートフォンでアクセスして閲覧できます。コスト削減できるのも魅力です。ペーパーレスになるうえ、電話回線を利用しないため通信費を削減できます。クラウド型のメリット:柔軟な連携がとれるクラウド型FAX配信システムの多くはAPI(他のシステムと繋げるための接続点)を公開しています。そのため、社内のメールシステムや基幹システムと連携できます。連携してデータを共有できれば業務が効率化します。連絡先のデータをメールシステムと共有できれば、クラウド型FAX配信システム導入の際に改めて連絡先を登録する手間が省けるでしょう。クラウド型のデメリット:インターネット回線がないと使えないインターネット環境さえあればどこでも使えるのがクラウド型FAX配信システムのメリットですが、これはデメリットにもなります。そもそもインターネット回線がなければ利用できないだけでなく、通信状態の良しあしによってシステム利用の快適さが大きく左右されてしまいます。この点においては、自社に設置して安定的に使えるオンプレミス型に軍配が上がるでしょう。オンプレ型FAX配信システムとはクラウド型と比べて、オンプレ型FAX配信システムにはどのような特徴があるのでしょうか。オンプレ型はシステムを自社に設置するオンプレミス型は自社に設備を設置して利用するタイプを指します。近年はクラウド型が普及しつつありますが、オンプレミス型は従来から用いられてきた運用形態です。サーバやネットワーク機器を自社ですべて準備するため導入の敷居は高いですが、セキュリティ管理やカスタマイズを自社で行えるため安定的な稼働が期待できます。オンプレ型のメリット:高いセキュリティオンプレミス型はインターネットを利用しないため、外部からシステムにアクセスできない分、情報漏洩のリスクが低いといわれています。クラウド型はどこでも使えるというメリットと引き換えにインターネットの利用が欠かせないため、正反対の特徴を持っているといえるでしょう。オンプレ型のデメリット:導入に時間がかかるオンプレミス型は自社で設備を整える必要があるため、導入に時間がかかります。機器を設置するためのスペースの確保や管理者の選定にも時間や手間がかかるでしょう。クラウド型はインターネット環境さえあれば利用できるため、早く利用開始したい場合はクラウド型のほうが適しています。まとめクラウド型とオンプレミス型のFAX配信システムについて解説しました。どちらのタイプが適しているかは利用スタイルや自社のポリシーによって変わってくるでしょう。同じタイプの製品でも具体的な機能や費用は異なるため、こちらも自社の運用状況に適したものを選ぶことが大切です。選び方ガイド製品を選ぶときのポイントがわかる!どんな企業が導入すべきかがわかる!選び方ガイドのダウンロードはこちらこのカテゴリーに関連する記事FAX配信システムとは?機能・メリット・選び方を分かりやすく解説FAX配信システムの必要性|まだまだ需要があるFAX配信システムのメリット・デメリット|Eメールより開封率UP?クラウド型FAX配信システムおすすめ4選|オンプレとの違いも解説FAX配信システムの効果を高める導入後の4ステップIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「クラウド型FAX配信システムおすすめ4選|オンプレとの違いも解説」というテーマについて解説しています。FAX配信の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。送付するFAXも受信するFAXもデータで一元管理することができます。帳票のFAX送信で業務効率化AUTO帳票EX帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービス。帳票フォーマットにデータを差し込んでFAX/Eメール送信できるテキスト連携タイプと、帳票データをFAX送信できるイメージ連携タイプがあります。帳票データを、プリントアウトすることなく取引先にFAXで自動送信することができる、FAXサーバ不要の自動FAX送信サービスです。FAXの送受信を、Eメールを利用してPC上で実現するサービスです。PCで作成したFAX原稿を直接相手先のFAX機に配信。WEBのブラウザ上で簡単にできるASPサービスです。業務効率化やペーパーレス化の実現が可能です。一覧を見る新着記事FAX配信システムとは?機能・メリット・選び方を分かりやすく解説<p>FAXを送信するのに余計な手間をかけていません...FAX配信システムのメリット・デメリット|Eメールより開封率UP?FAX配信システムを利用する際のメリット・デメリッ...クラウド型FAX配信システムおすすめ4選|オンプレとの違いも解説FAXでデータを送信するたびに手間をかける必要があ...FAX配信システムの導入事例4つをご紹介|まだ古くないコスト削減事例FAX配信システムによって業務効率化を達成した小売...FAX配信システムの導入でよくある3つの失敗例FAX配信システムの導入失敗事例をご紹介しています...FAX配信システムで解決できる課題と導入メリットFAX配信システムで解決できる課題と導入メリットを...FAX配信システムの機能一覧まとめFAX配信システムに備わる機能をご紹介しています。...FAX配信システムの効果を高める導入後の4ステップペーパーレス化やオフィスの省スペースにつながる...FAX配信システムの目的別の4つの選定ポイントまとめFAX配信システムの選び方をご紹介しています。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。