Excelの操作方法講座(2)2015年3月17日チュートリアルExcelTweetみなさん、こんにちは。システムエンジニアのゆっきーです。春らしい陽気になりましたね。花粉症の方には辛い季節にもなりますが、桜の開花が楽しみな今日この頃です。ライズウィルに入社して早いもので3年目になりました。ここ数年はシステムサポート、保守に携わるようになり、あるデータをお客さまが望む形に整えて提出する、といった機会が増えました。今回は職場の方から教えていただいた便利なExcelの機能を1つご紹介したいと思います。文中では、Windows版のOffice2010を使用しています。空白行だけ削除したい。下記のように、必要なデータの中に空白行が含まれていてこの空白行だけを削除したい、という場合に一括で削除することができます。空白行が選択された状態になります。「上方向にシフト」を選択あっという間に空白行だけ削除できました^^しかしながら、データが大量の場合は、この削除処理に時間がかかり、エクセルが固まってしまうこともしばしば...そんなときは、テキストエディタを使用し、以下の方法で編集することもできます。(サンプルではサクラエディタを使用しました)正規表現を使用します。<手順1>対象データをコピーし、テキストに貼り付け<手順2>削除したいのは、行頭の改行です。「^¥r¥n」で検索することができます。(補足)「^」が行頭を表しますので、「^」を外すとこうなります。<手順3>行頭の改行だけ置換します。こちらの方が早いかもしれませんね(^^;いかかでしょうか。ご存知の方も多いと思いますが、この方法を応用すると、様々なデータの編集が行えるかと思います。おわりに現在はインターネットで様々な機能を調べることができます。自分では問題なくできていると思っていることは、あらためて調べようとはなかなか思わないものですが、より良い方法で簡潔にできることもあります。今回ご紹介した機能はその一つにすぎませんが、私はそうしたことを諸先輩の作業を横目で見ながら(笑)、学ぶことが多かったように思います。いった地道な作業でも1分でも早く行うことができれば、日々の仕事のスピードも上がっていきます。これからも便利な機能を仲間と共有し、お客様にご満足いただけるパフォーマンスを目指していきたいと思います。次の記事へ株式会社ライズウィル人に、企業に、社会に貢献するサービスを提供するITソリューション企業の株式会社ライズウィルです。ライズウィルブログでは、システム開発、Web制作、デザインなどのITに関するためになる情報や、社内のイベント、お知らせなどを掲載していきます。求める人材Web系、もしくはオープン系の開発実務1年以上の経験をお持ちの方。