ホリプロ「外出時でもデスクにいるのと同じように、メールやカレンダーをチェックできる利便性。情報共有という意識の薄かった組織ですが、活用することで、チームワークが強化されてきました。制作、さらにミュージカルをはじめとする舞台のプロデュースまでを行う総合エンターテインメント企業。ダウンロードメール容量、データの移行、そしてコスト。つの解決すべき問題点がありました。いったことが頻繁にありました。毎回外部のサービスを利用してメールの送受信を行っていたのは、大きなストレスでしたね。つの問題点がありました。ひとつはメールの容量です。タイミングをみて段階的に容量を増やしてはいましたが、仕事上、画像やイラストレータデータのやり取りも頻繁に行うことも多く、メールが重くて届かない......といったことが頻繁にありました。毎回外部のサービスを利用してメールの送受信を行っていたのは、大きなストレスでしたね。ひとつは、データの移行です。移し替えたり、ソフトを入れ直したりといった作業が発生していました。時間のかかる作業ですし、なんとかしたかった部分です。以前のサービスは、当時としては適正な価格だったのかもしれませんが、最近では同様のサービスが多く存在し「他社のものなら、もっと安くできるのでは?」という思いがありました。これまでよりもローコストなのは当たり前。決め手は、「実績」と「料金体系」でした。必要な機能、もっと言えば、将来的に必要になってくると思われる機能までがすべて付加されており、しかもイニシャルコストがほとんどかからない。導入のきっかけとなったのは、ひと言で言えばコストの見直しです。いくつかのサービスを比較検討した結果、最後にコスト的には大差のないふたつが残りました。万社が導入しているという実績と料金体系でした。じつは、もうひとつの検討していたサービスのほうは料金体系が複雑で......。「基本的なコストはこれだけですが、このサービスをつけると、これだけのコストがプラスされます」といった説明では「どこまでのサービスを受けるか?」という新たな議論が生まれ、なかなか決断にいたらないのです。必要な機能、もっと言えば、将来的に必要になってくると思われる機能までがすべて付加されており、しかもイニシャルコストがほとんどかからない。社内決定の材料として、これは非常に有効でしたね。スタッフの意識の変化→チームワークの強化理想的な流れが生まれています。このような動きが社内で出てきていることは、我々担当者としても「導入してよかったな」とうれしく思いますね。ものランニングコスト削減が実現できました。使って、どこからでもメール履歴と添付ファイル、さらにはスケジュールをチェックできるのは大きいですね。カレンダー機能を使ったスケジュールの共有に関しては非常に重宝しています。弊社では、もともと情報共有の意識が低く、チームワークというよりは、個人プレー重視の部分がありました。それでも、例えばタレントのスケジュールやそれにともなう調整事項は、チーム内で共有しなくてはいけない。いちいち電話をしたり、メールを打ち込んだりして、情報共有していたのが、リアルタイムで簡単に共有できるようになったわけです。弊社の業務上、それが売り上げの増加など、直接作用することはありませんが、業務の効率化、そしてチームワークという面で、大きなメリットであることは間違いありません。個人的に購入し、活用するスタッフが増えてきているとも聞きます。ようなグループウェアは、実際に使う現場のスタッフが自分で「使いたい」「有効だ」と思ってはじめて活用されていくものだと思います。いった意味で、このような動きが社内で出てきていることは、我々担当者としても「導入してよかったな」とうれしく思いますね。導入・運用サポートのための豊富な知識、安定した支援と技術力に定評あり。対策としても優秀です。ニュースレターに登録すると、プロダクトの更新情報やイベント、限定特典などに関する情報を受け取ることができます。メールアドレス有効なメールアドレスを入力してください。関するお知らせをメールで受け取ります。(登録は後で解除することができます)。登録ありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。