ヨシオ皆さんは、助成金を取得して活動に役立てたことはあるだろうか?助成金は、活動の初期や新規事業を展開するときにはとても有難い存在だ。さまざまな助成団体や自治体のものがあり、比較的容易な申請ですむものもある。採択されるとまとまった資金が提供される。私たちがファンドレイジング戦略策定をサポートする際にも、必要な資金調達の一部として助成金獲得をアドバイスすることもある。申請作業では、事業の特徴を活かした申請理由をまとめることになる。その内容を、読んだ助成金担当者が「ぜひこの事業を応援したい」と思うまでところまで高められれば、ほかの支援者の方々に協力を呼び掛ける際にも共通して有効である。申請書の項目を全て埋めていくことは、事業の全体像を総点検することにも繋がる。事業の特徴を改めて把握することで、説明する際に団体の強みなどをより際立って活かすことができるようになる。反面、組織が助成金獲得に依存した体質になりすぎると、運営の基盤が左右され、助成金が無くなると活動が止まってしまうことにもなり兼ねない。非営利法人であるならば、一般の営利法人と異なって、非営利法人ならではの多様な財源を活用して、どれかに偏ることなく、バランスの取れた財務体制を目指すのが良いだろう。それぞれの財源の特徴を把握しておこう。決められた会計処理・報告書が要求される助成金獲得の前に必要なこと助成金を獲得する前に、最も大切なことはなんだろうか?団体としての事業を説明できる資料、年間の活動報告、財務上の資料、申請理由を補完する客観的データ・・・・。様々なものがあげられるだろう。その前にちゃんとしておかなければならないものがある。それは理事会などの組織内の合意だ。このプロセスを経ていないと、例え採択された場合でも協力体制がとれないだけでなく、助成金を取ってからのトラブルのもとにもなりかねない。内部を固めてから申請にあたろう。そのためには、助成金についてのメリットとデメリットを押さえておくことだ。組織内の合意もとれて、いよいよ申請することになれば、以下のような手順で進めて行くことになる。それぞれの段階で注意することを把握しよう。助成金を探そう「知らなかった」、「すでに申請受付が終了していた」ということがないように助成金の情報源をよく見て置き、団体にあったものを選択する。募集要項を精読しよういくつかの助成金を比較すると、特に前書きなどで「なぜこの助成金を募集しているか」「どんな思いで何を実現したくて、その担い手を呼び掛けているか」等が伝わってくる。これは申請書を作成する際にも大切な点だが、何を目指しているのかをよく理解して、申請するかどうかを判断しよう。この段階でもしも事業募集の説明会や事前の個別相談会などがされているならば、参加するのがベター。助成の選考基準はそれぞれ異なるが、共通して言えることは「具体的な目標」「計画の実現性」「オリジナル性」。申請書を作成しよう申請書の書式やルール、用意すべき書類は落ち着いて点検しながら、それに沿って進めよう。最初からすべての項目を埋める必要はないので、できるところからどんどん進めていく。たちがこの活動をしたいから申請する」というのは正直な気持ちであるが、それだけではなかなか採択されない。客観的なデータなどを活用しながら「社会的に必要されているから、この事業を展開する。それによって社会的課題を解決する」というトーンを意識しよう。力の配分としては、この申請理由に8割ぐらいの労力をかけるといっても過言ではない。申請書は自分ではよく書けたと思っていても、ほかの人に読んでもらうことも必ず実施しよう。自分では気づかない点や間違いをチェックしてもらえる。その際には審査員というまったく団体とは繋がりがない人に理解してもらえるか、専門用語を使っていないか、もし使っている場合にでも意味をちゃんと説明する。審査員は難しい単語や英文などが混ざっている場合には、よくわからないというカテゴリーに分類してしまうので、自分たちの団体では当たり前でも、一般の人にわかるかをできるだけ多くの人々に読んでもらいチェックしよう。実施する内容は無理をしすぎると、ほかの活動が止まってしまうことも生じてしまうので、ここも確認しておく。申請内容で予算書をつくることも無理ないレベルで申請しよう。募集要項で申請できる費用のルールをよく確認して積算しよう。助成団体からすれば、大切な資金を託して事業を実施してもらうので扱いがしっかりとできるのかを見極めている。申請書作成を通じて事務処理能力も問われている。事業の説明ではなく、ブレスリリースを書くつもりで客観的に判断できる「数字」「効果」などを盛り込み、例えばこの分野ではナンバーワンであるとか、ほかの事業とは異なるアピールポイントなど、しかもこちらが言いたいことでなく、相手が聞きたいことをしっかりと盛り込もう。申請の段階では、締め切りや文字制限などルールを守ること。これも事務処理能力が問われているのだ。助成団体と良好な関係を保とう申請書類を全て整えて、期日までに提出したら、まずは一安心。細かく追加問い合わせが入ってくることもあるので、その場合にはしっかりと対応しよう。採択の連絡があったら、担当者とは今後も連絡をとることも増えていく。お目付け役ではなく、第三者からのアドバイスも得られることがある。良好な人権関係を構築しよう。助成金を受けたこと自体を公表して、チラシなどにロゴマークを入れるなどの指定があれば必ず実行しよう。当サイトのご利用にあたってお知らせ。