働き方改革を推進する上でこれ以上ないツールこんにちは、クラウドエース編集部です。セミナーを開催しているのですが、セミナー参加者に最初に聞く質問があります。等を使ったことがありますか?」という質問です。導入していない企業の参加者も含む)の皆さまが挙手をしてくださいます。サービスはそれほど世の中に馴染んでいると言えます。何か?」を説明します(※1)。概要を既に知っている場合は、以下の記事がオススメです。なし送信するプライバシーポリシーに同意の上、送信してください。同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。ドライブ、カレンダ等のサービスをビジネス向けにパッケージングしたグループウェアです。あるグループウェアのように単純に情報共有ができるというだけでなく、特にコラボレーション業務において大きな力を発揮します。ユーザ管理やセキュリティ機能等、管理者向けの機能も充実しています。クラウドサービスであるため、ユーザはブラウザや専用のアプリケーション(iOS/Android対応のスマホアプリ等)があれば、いつでも接続することができます。リソースへのアクセスはユーザ認証によって保護されます。ビジネスを促進するための様々なサービスが存在します。ほとんどのサービスは無料で利用できるため、皆さんにも馴染みがあると思います。利用できる主なサービスについて解説します。提供するメールサービスです。アカウントがあれば、ブラウザや専用アプリケーションからいつでも接続することができます。履歴も全てクラウド上に保管され、検索によっていつでも参照することが可能です。強力なフィルタリング機能によって迷惑メールを99.9%遮断します。提供するストレージサービスです。契約によっては容量無制限で利用することも可能です(Business/Enterpriseでの契約が必要)。Office系ツールであるスプレッドシート、ドキュメント、スライドを利用すれば、共同編集でリアルタイムに資料を作成することができます。提供するスケジュール管理サービスです。カレンダを利用すれば、ユーザは効率的に会議室や会議時間を調整することができます。AI機能により適切な会議時間の提案も行ってくれます。提供するチーム向けのメッセージングサービスです。サービスとの連携も可能です。提供するビデオ会議サービスです。会議を設定してリンクを共有するだけで会議を開催することができます。他のサービスとの連携も可能で、カレンダーの予定やメールの招待状から会議に参加することができます。提供するアンケート作成サービスです。イベント参加者の管理、セミナーアンケート、小テストの作成など、さまざまなケースで利用できるツールです。提供するWebサイト作成サービスです。チーム、プロジェクト、イベント等、様々な用途で活用することができます。作成したサイトはPC、スマートフォン、タブレット等、端末サイズに最適化されて表示されます。作成するためにプログラミングの専門知識は必要ありません。段階認証やシングルサインオン(SSO)等、セキュリティの制御を行うことができます。監査ログによってユーザの活動を監視することも可能です。3つのエディションが存在します。利用できる機能の範囲によって、エディションの種類が変わります。自社の要件に応じて、エディションを選択することができます。各エディションの機能についてはコチラの記事をご参考ください。他のグループウェアと比較して何が優れているのでしょうか。優れているポイントを以下にまとめてみました。素晴らしさはこの3つのポイントに集約されると言っても過言ではありません。ドキュメント、スプレッドシート、スライドを利用すれば、資料作成時にバージョンを管理したり、誰かの作業完了を待つといった無駄な時間を削減することができます。ユーザはお互いの作業を確認しながら、共同で資料作成を行うことができます。共同作業が効率化されることによりビジネスのスピードをさらに加速させることができます。ミッションをご存知でしょうか。ミッションとは「世界中の情報を整理し、世界中の人がアクセスできて使えるようにすることです。