9STEPコンサルティング実績Q&Aお問い合わせ原稿執筆支援があるから安心!本を書いてビジネスをスマートにこなそう。否定形を含む文章は、肯定形で書きかえることでわかりやすくなるこんにちは。マーケティング出版コンサルタントの環木琉美です。文章がわかりにくくなる原因の1つには、「否定形」で書かれていることによる場合もあります。読み手は、肯定的な内容はすんなりと理解できますが、否定形が使われた内容になると、頭で少し考えてしまいます。二重否定で書かれた文章はわかりにくいです。文の意味が曖昧になることによって、正しく伝わらず誤解をうけやすくなりますから注意が必要です。平成31年4月1日に決まった新元号「令和」は、4月中は使用されない。アポイントがキャンセルにならないとも限らないメンバーに彼が入るのなら、課長も参加しないこともないだろう。これらは、比較的短い文章で単文だけ読む場合には、意味を取り違えることはあまりないかもしれません。文章の中で使われると曖昧さを引き起こす原因になります。そこで、否定形の文はできるだけ肯定形で書き換えるようにしましょう。平成31年4月1日に決まった新元号「令和」は、4月中は使用されない。5月1日から適用される元号が1ヶ月前の4月1日決定しました。上記の文の意味はわかりますが、「使用されない」を肯定形を使って次のように言い換えてみましょう。「平成31年4月1日に決まった新元号「令和」は、5月1日から使用します。書き換えてみると、意味がはっきりと伝わりますので、間違いがないですね。アポイントがキャンセルにならないとも限らないこの文は、「アポイントのキャンセルが発生することもある」ということを言いたいのですが、単文の中に否定形が2つ入っているためにわかりにくくなっています。「ならない」と「限らない」の「~しない」が単文の中で重なっているのです。否定(ー)と否定(ー)を入れることによって、肯定(+)になると考えられますが、二重否定は、読み手にすると、一度読んで、もう一度読み直して意味を確認することが多くなります。この文は、次のように肯定形に書き換えてみましょう。前後の文によって使用する表現は違ってきますが、肯定形にすることで、一読で理解できる文章になります。「アポイントのキャンセルがあるかもしれない」メンバーに彼が入るのなら、課長も参加しないこともないだろう。この文も二重否定です。「参加しない」と「こともない」の2つの否定形が入っているのでわかりにくくなっています。「メンバーに彼が入るのなら、課長も参加するだろう。」このようにすることで、スッキリと理解できます。まとめ文章が「わかりやすい」、「伝わる」ことの前提としてあるものは、「一読で理解できる」ことです。長い文章でもスラスラと読める文章は、一文一文がスッキリとしています。今回紹介したように、否定形を肯定形で表現することに注意を向けるだけでも、読みやすくなるかも知れません。このように、ほんの少しの読者の頭の中の混乱を引き起こす要素が、文章を難解にしています。文章が読みにくい要因はたくさんあるのですが、少し心がけて文章を見直して書き換えるだけでも、わかりやすさは向上することでしょう。環木琉美(たまきるみ)ペガサス出版代表2013年より電子書籍出版サービスを開始し、特に本の執筆支援を得意とする。テクニカルライターとして過去に商業出版で総部数60万部を出版。豊富な出版経験を活かして、現在は、起業家や小さな会社向けにターゲットを絞り、販売促進の本を提案している。情報化時代の信用・信頼につながる本を、ブログを書くように普通に皆が書けるようになる時代が来ることを願っている。【SEOにも強い!わかりやすく伝わる文章講座3】主語と述語のねじれに注意する【SEOにも強い!わかりやすく伝わる文章講座5】冗長語句に注意する最近の投稿2019年7月23日文章の書き方RumiTamaki文章が正しく書けていなくてもメッセージは伝わるこんにちは。ものすごく久しぶりのブログアップです。令和になってから、まったく投稿できていなかったのは、別に何もありません。GWから仕事が超忙しくなって、ブログを書いている時間が取れなかっただけです。[...]2019年4月26日文章の書き方RumiTamaki令和時代の表現のあり方とは平成もあと残すところわずかです。5月1日から元号が「令和」になりますね。新しい元号「令和」も響きがよく、意味も素敵で、私は好きですね。マーケティング出版コンサルタントの環木琉美です。マーケティング出版コンサルタントの環木琉美です。マーケティングについて学べる何か良い本はないだろうか、と探していてみつけた本。[...]2019年4月3日文章の書き方RumiTamaki【SEOにも強い!わかりやすく伝わる文章講座5】冗長語句に注意するまず最初に、この文章講座では、SEOにも通用するわかりやすく伝わる文章を書くための基礎的なテクニックをお伝えしています。この中に、冗長語句と呼ばれる(同じ意味の語句)ものが含まれています。マーケティング出版コンサルタントの環木琉美です。文章がわかりにくくなる原因の1つには、「否定形」で書かれていることによる場合もあります。環木琉美(たまきるみ)1997年より、パソコン普及期に必要とされたパソコン解説書を、テクニカルライターとして13年間にわたって約60冊執筆。豊富なライティングと書籍企画経験や実績を生かして、2013年、電子書籍出版を支援する「でんでんむし出版」を設立。セルフパブリッシングを支援。電子書籍の普及による出版事情を考慮し、「本を書く」ということを寛容に捕らえて、現代のおける人々の情報発信の重要性に目を向けるている。「本を書く」というと、多く出版社は「本を作る」ことに焦点を置く。コンテンツの指導ができない出版社が多いなか、本の内容に対して指導をし、優良なコンテンツを作り上げるところを強みとしている。