Excelのリスト管理にうんざりの方へ。SNSをフォローB!CLOSEキーワードで記事を検索CLOSEHOMEビジネス・経営Excelのリスト管理にうんざりの方へ。ushioExcelのリスト管理にうんざりの方へ。リモートワークの会社で導入したkintone(キントーン)が超おすすめツイートシェアはてブLINEPocket顧客情報、取扱い商品のリスト、案件管理、見積や請求関係など、仕事をしていると日々管理しないといけないデータがどんどん増えてしまいますよね。AccessやExcel、スプレットシードを使う場合が多いでしょうか。管理が不十分だと必要な情報にすぐに辿り着けない、同じようなファイルが複数あってバージョンがわからなくなった、複数人で触って先祖返り、外出先からアクセスできないなど困った経験は皆さんお持ちではないでしょうか。弊社(株式会社テリムクリ)はリモートワークで経営していますので、クラウドやモバイル対応は必須でした。その為ファイルサーバとしてのdropboxとは別にkintoneというサービスを使っています。会社のデータ管理でお困りの方へ。Businessはリモートワークじゃなくても導入検討の価値あり2017年11月17日kintoneってどういうサービス?何ができるの?kintoneとはグループウェアでおなじみのサイボウズ株式会社の製品で、同社の言葉をそのまま使うと「ビジネスアプリ作成のプラットフォーム」です。何のことかさっぱり?要は業務で使うソフト(アプリ)を簡単に作れてしまう仕組みです。以上のような選択肢で以前はやっていたことを自社で簡単にやってしまおうということです。従来の方法だとこのような問題もありました。AccessやExcelで内製(異動や退職で担当がいなくなるとアップデートできない)業務用パッケージソフトを購入(業務にマッチせず結局使えない)ソフトウェア会社に依頼して開発(コスト高、時間もかかる)kintoneでの業務アプリの作り方3つのパターン業務アプリの作り方はざっくり3パターンです。Excelファイルを取り込む最も簡単な方法です。今使っているExcelのデータをKintoneに取り込んでデータベースのアプリが完成100種類以上あるサンプルのアプリを利用する業種・業務別にすでに用意されたアプリを再利用する方法で弊社ではこのパターンが一番多いです。自社の業務に合わせて簡単にカスタマイズする事が出来ます。一から作るハードル高そうですが、プログラミングの知識が無くてもドラッグ&ドロップでマウス操作で作ることが出来ます。ソフトウェア開発もできる会社でkintoneを使うのか弊社のような開発もしている会社だとプログラマーが担当して自前やった方がいいのでは?と思われるかもしれませんが、普段はクライアントの受託開発や保守運用業務を行っていますし、どちらかというとコストである社内業務にプログラマーだけがりソースを割くのはちょっと違うな思っています。そのパターンありがちなんですが。日々の業務の中で変更できる柔軟さがKintoneの良さでもあり、気付いた人がカスタマイズできるような体制にしておくのは重要だと思います。kintoneのモバイルアプリは外出先で活躍スマホアプリがあるのもありがたいです。クラウド上のデータをどこからでも参照できるので、必要なデータを会社に電話したり戻って確認するといったことが無くなります。保守・サポートで訪問したクライアント先で設定情報を確認したり、打ち合わせしながら前回の議事録を参照したり、ペーパーレス化も進みました。デフォルトの機能やオプション等でもセキュリィの機能も充実しているので安心です。kintoneの導入費用は?ライトコースが1ユーザ月額780円/月、ちょっと複雑なことをしようと思えば1ユーザ月額1,500円/月、メイン社内基幹システムだと思えば格安です。全員分アカウント購入しています。ログ的今日の学びデータベースのアプリがマウス操作でできるなんて夢のようです。会社設立の際に直感的に良さそうと思って使ったのがきっかけでした。いうノリは今後も大切にして、これからも面白そうなサービスがどんどん使っていきたいです。Go(オキュラスゴー)をサクッと試してみた今日もパソコンの前から離れられず帰れないあなたが学ぶべき効率化オタクの技と考え方RECOMMENDこちらの記事も人気です。ビジネス・経営2006.7.19久々に小豆島へビジネス・経営2009.8.19来週のセミナー若干空席あります。GADOGADOビジネス・経営2008.2.10虎の穴ビジネス・経営2008.4.26金曜日はノー残業デービジネス・経営2007.8.8里親探していますITC・IoT2017.11.17会社のデータ管理でお困りの方へ。趣味はフットサル、ランニング、トライアスロン、ギター等。プラセール・スポーツ・ソサエティ代表理事。