小さな会社の経理が見直され社内から経理が無くなる日。PageBlogコラム小さな会社の経理が見直され社内から経理が無くなる日。小さな会社の経理が見直され社内から経理が無くなる日。コラム-シェア-ツイート-ブックマーク-Feedly先週の金曜日に年内最後の社内会議が行われた。会議の議題の中で楽しみにしているものがあった。『経理業務”ゼロ”プロジェクト』だ。そもそも私の会社の経理業務はかなりシンプルな仕組みになっている。過去には経理担当者に高額な給料を支払っていた時ももちろんあった。そこからいくつかの段階を経て、いよいよ経理業務が社内からなくなろうとしている。(どのような段階を経て経理業務をここまでシンプルにしたかは、1冊目の本『赤字社員だらけでも営業利益20%をたたき出した社長の経営ノート』に詳細は書かれているのでここでの説明は省略する)現在の会社の経理の状況は経理専門の社員はいない。月次決算も毎月10日までに完了できている。今のままでも十分なほど経理業務は軽くしてある。これにより経理でよく起こりがちな、ブラックボックス化も心配なくなる。人事異動を2〜3年に1度行いながら、どの社員にでも誰にでもできる経理体制をつくってきた。今年の夏頃にある広告から、小さな会社でも経理業務を自動化できることを知った。詳細を調べていき、最終的に辿り着いた私の結論は『経理の仕事は社内から無くせる』だった。そこから、社内の根回しを行い、意見を調整し、2018年1月から会計システムを完全移行することを決定した。これまで経理の専門性を無くして誰にでもできる仕事にしてきたこともあり、経理業務のマニュアルとチェックリストがしっかりと社内に存在している。今回はそれらに書かれている業務が、新システムではどのように行うのかを担当社員と幹部社員から回答をもらった。結果として、自動化・分散化できずに社内に残ってしまう経理系の仕事が2つある。1つが届いた請求書の確認と入力業務。1つが各種経理保管書類のファイリングだ。この2つの仕事であれば、もはや経理の仕事としてではなく、毎月のルーティン業務として誰にでも任せることができる。時間にしては月間で1〜2時間もあれば終わる仕事だ。いうことで、2018年から社内から経理の仕事は自動化され無くなることが決定した。この効果はとても大きいと思っている。経理業務の問題だけでは収まらない。そのための領収書の行き来からはじまり、経費の承認作業、請求書の発想から着金の確認まで、社内の社員同士が関わる”間接業務”が一気に排除される。ここから生まれる新たな時間はもちろん、社員間の無駄なストレスも無くなる。このような決定をスムーズに実行してくれる社員と社内文化がある。これがわが社の一番の価値だと思っている。社員教育を徹底し、価値観を共有してきたからこのスピード感で導入できている。このような文化が会社になかったら、そもそも経理業務を無くすなんてことは考えられなかったはずだ。考えられたとしても、社員からの抵抗にあって、これだけスムーズに導入できなかったはずだ。これを達成させるためにもバックオフィスはできるだけシンプルに、自動化できるものは自動化を徹底する。創造された新たな時間をお客様と社員との接点に使う。秀一100年塾塾長・社長コンサルタント社員数30人以下のヒト・モノ・カネの悩みを解決するための成功し続ける社長の経営塾”100年塾”を主宰。めの関係という再現性の高い道具を使って、社員がイキイキと働きながら、社長の決定をすぐに実行する、高収益体質の会社づくりをサポート、生産性が高い強い経営ができる。『考えます』『考えてます』この言葉、仕事をしているといろいろな場面で遭遇します。本人は一生懸命なんでしょう。秀一2018年8月29日コラムはじめての仕事で大きな成果・結果をあげる方法。挑戦する仕事とは、なかなか上手くいかないものです。それにも関わらず、一定の大きな成果を出す人がいます。来期のわくわくが止まらない。経営の道具とし、社長の決定を社員がすぐに実行する強い高収益体質の会社づくりを『100年塾』がサポート。様々な業界の社長が全国各地から参加している。詳しいプロフィールはこちら。Keyboardが反応しない。その原因はアルコールに...2次元バーコードがスマホ(Wallet/Passbook)に登録...フルマラソン初心者が携帯しておきたい補給食&補給タイミング【まと...環境整備は社内の価値観を整え利益体質を改善させる。【100年塾】...お風呂の中でアイデアが書ける!おすすめ耐水メモ帳とボールペン【社...社長のあなたにぜひ読んで欲しい環境整備は社内の価値観を整え利益体質を改善させる。私が考えていること、実践していることを実況中継中。無料メルマガに登録する。