2015-02-24昔々、わたしが大学院の修士課程1年のとき、学会の地区大会に参加しました。規模の小さい集まりです。口頭発表のほか、何件かのポスター発表がありました。発表者はその近くにいましたが、ただ黙って立っているだけでした。気が小さい私はとても自分から声をかけることはできません。いたたまれなくなった私はその場を離れました。警戒感を持ってしまいました。増えるにつれて、だんだんコミュニケーションを楽しめるようになってきました。どれも当たり前のようなことですが、書きとめておくことにしました。参考にしていただける部分があればうれしいです。ポスター発表のスタイルとしては、大きく分けてポスターを資料として使いながら発表者が全体を説明する。読めば分かるポスターを貼っておき、発表者は個別の質問に対応するだけ。ことにします)をお迎えしないことには始まりません。ポスターでは発表者の努力次第です。やりかたによっては100人以上に聞いてもらうこともできます。なんの努力もしなければ、だれにも聞いてもらえないこともあり得ます。お客様をひとりでも多くお迎えしよう、という心構えで努力します。どのような努力をしたらよいでしょうか。大切なことは、とにかくポスターの前に立ち続けることです。だれも近寄ってきてくれないかもしれません。それでも寂しさをこらえて待ちつづけます。聞き手なんていません。その時点で白旗を掲げてしまったことになります。「説明させていただけますか?」と声をかけましょう。判断するのにかかる時間は、たいていの場合せいぜい10秒かそこらでしょう。ポスターの前に10秒以上立ち止まっている人は、多少とも脈があるはずです。くれるありがたいお客様もいますが、それをあてにして黙って立っていてはいけません。積極的に声をかけましょう。学会初心者の場合、最初に声をかけるのに躊躇してしまいがちです。話を聞いていただくためにポスターを貼っているのですから、思い切って声をかけましょう。有意義な学会とするために、勇気を出します。正のフィードバックで聞き手が増えていきます。ちがいないと思って、またあとで来てくれる人もいるでしょう。勇気を出して最初の一人をつかまえる。質問あったら聞きますから」という人もいるかも知れません。立ち去る人もいるでしょう。いう場合はお客様の希望にしたがいます。いいから聞けよ、と押しつけてはいけません。聞いてもらえなかったからといって落ち込む必要は全然ありません。ポスターの内容とお客様の関心が一致しなかっただけのこと。めげずに次のお客様をお迎えする心の準備をしましょう。大きな学会になると、一度に数百枚のポスターが展示されます。歩き回りながらおもしろそうなポスターを物色します。簡潔で分かりやすい説明をしてくれそうだという印象を与えることが重要です。内容を適切に表すタイトルを、大きな字ではっきりと書きましょう。書かれていれば、ポイントを押さえた説明をしてくれそうで、聞いてみようかという気にさせます。うっかり捕まったら延々と話を聞かされそうだ、という雰囲気を醸し出します。発表する側のサービス精神が感じられず、説明を聞く気が減退します。目立つように派手なポスターを作るというのも、お客様を捕まえるひとつの方法ではあります。いたずらに色使いが派手なポスターは見るのに疲れます。見やすい、目が疲れないポスターを心がけましょう。お客様に見ていただくポスターは、なんといっても見やすさが最優先です。濃い色を背景に黒い字が書いてあるようなポスターはたいへん見にくいものです。色盲の人にもわかるバリアフリープレゼンテーション法)。口頭での説明なしでも要点はつかめるように作りましょう。長いあいだ掲示できることが多い。内容を理解してもらえたほうがうれしい。話の内容を理解してもらいやすい。それだけ見ても意味がわかったほうがよい。