Tumblr私のプレゼン資料作成研修では、お客様の資料を事前に頂戴して修正版を作成し、ビフォーアフターを解説するというコーナーを設けている。先日、あるお客様から、「フローチャート」と「表」を組み合わせると、一気にわかりやすくなるプレゼン資料を頂戴した。その時は、さして悩みもせず修正版を作成し、受講者の皆さまにポイントを解説した。研修での解説の途中、なにやらモヤモヤした気分になり、似たようなケースを見るたびに、同じモヤモヤに襲われた。確かに私は丑年だが、だからといって胃の内容物を戻して、何度も噛み直している場合ではない。いうわけで、モヤモヤにきちんと向き合うことにした。最新の投稿フローチャートだけを採用した図解モヤモヤの原因となった元資料を、まずは見ていただきたい。時間を縦に流したフローチャートを採用し、「市の都市計画案」が、どのような確認プロセスをたどり、結末を迎えたかを説明したプレゼン資料である。※この資料は、実際に用いられたものではなく、図解のパターンだけを採用し、内容は独自に作成した架空の資料である。この資料をわかりやすくするために、あなたなら、どうするだろうか?A市、B市、C市のように、同じ項目が重複して登場している場合は、「表」で整理する可能性をまずは考えてほしい。表の役割は、要素を整理し、「比較」できる状態にすることにある。ちなみに表を採用するのであれば、比較したい項目を横軸にとるのがルールである。この件については、過去の記事「プレゼン資料の「表の作り方」縦軸と横軸どっちがどっち?」を参照いただきたい(以下、要点抜粋)プレゼン資料を見た場合、視線の流れは、まずは左上にぽーんといき、その後、右側に流れる。そのため、比較したいものを横軸に並べると、視線の流れに沿っているため、比較しやすい・・・というより、無意識に比べてしまう。逆に、比較したいものを横軸に並べないと、その違いを、違いとして認識しずらくなるのである。フローチャートと表を組み合わせた図解それでは、縦軸に時間(フローチャートをそのまま採用)、横軸に各市を配置した図解に整理してみよう。情報量については、ザクりと削りたいところが、お役所資料の場合は、削除・要約ともに許されないケースが多々あるので、重要ポイントのフォントサイズを大きくして、そこだけ読めば、大体の流れを掴めるようにするにとどめた。各市をより差別化するために、別々の色で塗りつぶした。これで、時系列に沿って各市がどのようなプロセスを踏んだかを、簡単に比較することができるようになった。・・・ここから私のモヤモヤが始まった。丑年の本領発揮である。この資料を作った人は、果たして各市をプロセス毎で「比較」したかったのだろうか?つまり、以下のような「比較」が、意図するところだったのだろうか?時間を横に流したフローチャートこの資料を用いたプレゼンテーションが、各市のプロセス毎の「比較」を目的としていれば、上記で問題はない。各市のプロセスを事例として紹介したかっただけであれば、これでは間違いとなる。その場合は、以下のようにするのが正解だ。これであれば、視線の流れにそって、各市のプロセスがすっと頭に入ってくる。と今後」の中で、計画案がどのように変化していくのかという「比較」がされていて、その比較の連続がプロセスとして理解されていくわけである。まとめ「フローチャート」×「表」を採用する場合、時間軸を、縦/横のどちらに流すか?これは、どちらかに限定できるものでないというのが、現状の私の結論である。どっちに流す?」の、発展的な結論?・・・・ともいえる(ご興味ある方は、併せてお楽しみください♡)プレゼンターが、何を意図しているのかによって、縦/横は決定される。私の場合は、他人のプレゼン資料を作成するため、プレゼンターの意図をきちんと確認しないと、ズレた図解を作り上げてしまう可能性がある。自分自身の資料を作るときでも、なんとなく作ってしまうと、わかりにくく、伝わらない資料ができてしまう。「フローチャート」×「表」のルールは、「比較したい要素を、横軸にとる」こと。それを念頭に置いておけば、「フローチャート」×「表」の図解で、自分の意図をわかりやすく伝えることができるはずである。真樹プレゼン資料コンサルタントプレゼン資料作成のスペシャリスト。見栄えを上げる「パワーポイント術」、人や組織を動かす「スライド理論」、魅せる×伝わる「デザインの知識」をベースに、スライド作成代行サービス、企業研修・セミナーを展開中。