(前回は別の担当者が応対したのか、その履歴を見落としていたよ)似たような相談が他にもあれば、もしかしたら別の人の履歴によい解決方法があるかもしれません。あるExcelファイルの中身を、相談者を前にしていちいち開いて確認していては時間がかかり過ぎます。データを活用しきれないそうこうする傍らで、実は電話での相談も入ってきます。大変なんですが、それに付随する仕事が結構あります。それぞれの相談内容を決められた書式で書き、Excelファイルにして残します。必要な時にその書いた紙かExcelファイルを取り出します。一か月ごと半年ごとと決まった期間で受け付けた相談内容を集計します。これらの仕事が円滑にいかないと、相談業務が滞ってくるのです。相談の履歴データを管理するだけでも、いろいろと考えないといけないことがご理解いただけますでしょうか?現在、何かのデータをExcelやWordのファイルで蓄積し、管理しているという会社や事業所はたくさんあると思います。手書きよりはいい状態です。書いてあることが読めないということはありませんし、何度でもきれいに印刷することができます。内容を検索する、素早く取り出すことに難点があります。これができるかできないかで、データとして使えてるか使えてないかが決まるのです。大きなシステムを作るほどのことではなく、現在人力でなんとかなっている...でも、担当者が交代してしまったら、どうなりますか?Excelファイルが破損してしまったら、どうしますか?受付の書式が変更になったら、前のデータはどうしますか?データを整理して、使いやすい環境を作る。そんな小さなシステム開発でも、有限会社奥進システムは対応いたします。本来の業務に集中し、その質を上げていくために、システムに任せられるところはシステムで済ませていただきたい。人は、人しかできない仕事をしなければもったいない。思ったら、まずはご相談ください。