navigationホームご挨拶プロフィール政策について活動報告ご支援のお願いお問い合わせ活動報告TOPICS【議会のICT化及び情報公開にむけて検討しました】2020.01.22活動こんばんは、高島平の内田けんいちろうです。本日は、議会のICT化及び情報公開検討部会が開催されました。主な議題としては、議会にペーパーレス化環境を導入すべきかどうか。その効果、費用、使用ルールなど検討すべき項目は多岐にわたります。ブログ等で記事にしていますが、現在、議会や委員会にはPC・タブレット等の電子機器を持ち込むことは認められておらず、毎回、紙資料が使われます。自らの資料を管理するだけで大変なのですから、事務局の皆さんのご苦労は相当なものだと思います。白黒印刷ですし、利用する紙は再利用することもありますが、1枚あたり5円換算ですと575,000円の印刷費が掛かります。メリットと目的コストメリットときには印刷する必要が出てくるかもしれません、導入することで完全にこの費用がゼロになるわけではないでしょうが、印刷コストが圧縮されます。同時に、事務局が製本〜各議員に配布するまでの人的コストが無くなるでしょう。廃棄する費用と人的コストが無くなります。向上・省スペース各議員が、いつでもどこでも同じ情報にアクセスできること、そして瞬時に見つけ出すことが出来ることは、議員・事務局の業務効率化に繋がり、より良い議会・よりよい議員活動につながるものと考えられます。ペーパーレス化導入環境にむけて今回、検討部会において議題の中心になったのは導入にあたり掛かるコストでした。議員1人あたり月8,000円程度の費用が発生することが妥当なのか?ということです。月8,000円×12ヶ月×4年×46議員=1766万4000円となります。大雑把な計算です、機種の見直しや契約時の交渉によってコストダウンが図れるかもしれません。この金額を見てしまうと「ちょっと待って」となってしまいます。導入すべきか、そうでないか?しかし私は、導入に向けて前向きに検討し、皆さんが納得できる道を見つける努力をすべきだと考えています。人類がこれまでの進化の過程で、「限りある資源でより大きな効果」を生み出そうとした場合に取ってきた手段は、新しいエネルギーを見つけること。新しい道具を生み出すこと。いつやるのか?ということも大切なことです。道具は普及が進むほど導入&運用コストが下がっていきます。現状の業務コストと置き換えたあとの業務コストを可能な限り比較し、判断する。これに尽きるのだと思います。議会である以上、目先のメリットデメリットだけで判断するべきではなく、未来を見据える必要もあると思っています。これからもしっかりと議論をして参ります。