2019年6月19日スポンサーリンクこんにちは!長年、富士ゼロックスのDocuWorksを使用しているコンソメチップス(兄)(@sono8932)です。今回のDocuWorks使用方法は「ドキュワークス文書を、Excelに変換する方法」を紹介します。DocuWorksには、なんと!!ドキュワークス文書をExcelに変換する機能も備わっております。貰った書類を、Excelに落とし込みたい時に書類をスキャナーし変換をかけることで、記載の文字を「文字認証機能(OCR機能)」で認識してExcel形式にしてくれるのです。ドキュワークス文書をExcelに変換ドキュワークス文書をExcelに変換する方法を紹介いたします。この方法は「DocuWorksの文字認識(OCR)機能」を使うことで、ドキュワークス文書に書かれている文字等を認識し“テキスト”・“画像”データに変換。それを、位置を合わせてExcelに変換していまます。1Excel変換させたいドキュワークス文書を開き。上部タブ「ページ(P)」-「OCR(文字認識)(X)」をクリック。すると「別窓」が開きます。2別窓で「OCR(文字認識)」が開きますので、「詳細設定(P)」をクリック。3別窓で「OCRの詳細設定」が開きますので、上部タブ「ファイル出力」をクリック。「認識結果をファイルとして出力する(F)」にチェックを入れる。「出力形式(O)」で「Excel(*xls)」を選択し、「OK」をクリック。4ひとつ前の「OCR(文字認識)」に戻りますので、各項目を選択して「開始」をクリック。処理するページ(1ページだけOCRするのか!すべてのページOCRするのか!の確認)イメージのノイズ除去(文書をスキャナーするので印刷汚れ(ノイズ)なども一緒に読込んでしまっている場合、使用しましょう。)カラーイメージに対する前処理(文字認識する際、認識率を優先させるか!認識時間を優先させるのか!の確認)5変換し“Excel”を保存場所を指定して「保存(S)」をクリック。※分かりやすい様に「デスクトップ」がいいと思います。【エクセルに変換完了】Excelに変換したデータの検証ドキュワークス文書をExcelに変換した後のデータを検証したいと思います。1Excelとなりますので、複数のエクセルが生成されることとなります。出来る訳ではありません。これはスキャナー時の傾き、汚れなどが要因であること、図形認識技術が未発達と言えるでしょう。使用するには、誤字・脱字の確認、位置の補正などが必要になって来ます。このファイルに問題が見つかりました。このファイルを編集すると、コンピューターに被害を与えるおそれがあります。クリックすると詳細が表示されます。」と保護ビューが働いてしまいます。要因は、分かりませんが自分でDocuWorksを介して作成したExcelデータなのでウィルスやマルウェアが混在されている訳ではありませんので、そのまま使用して頂いて問題ありません。そんなスキャナーしたドキュワークス文書をExcelに変換できる「DocuWorks」に興味がる方、1ライセンス購入してみてはどうでしょうか?使いこなせば業務効率が向上の一役を担ってくれることでしょう。リンクあわせて読みたい、ドキュワークス文書の変換方法エクセル(Excel)CSVワード(Word)メモ帳PDF画像ファイルDocuWorksは、上記6つのデータに変換が可能となっております。コンソメチップス(兄)おじさん達のブログねこの脱走防止柵を100均で自作してみました。