2020年2月15日こんにちは、この記事では10人から200人くらいまでのイベントで対応できるイベント運営を成功させるための基本的な準備について解説していきます。私は、30人から50人規模の運営を数回ほど主宰し、200人・500人規模の運営スタッフをした経験からイベント運営を円滑に進める方法のフレームワークを解説します。この記事では、例えば登壇者を呼ぶイベントや交流会、ワークショップにおけるイベント運営フレームワークについてさらっと解説していきます。これさえ抑えれば、成功確率がグンとあがります。当日の役割分担をしようイベント前準備編なぜやるかを詰めるこのイベントは、なぜやりますか?なぜやるかの理由は2種類あったほうがいいです。W...仲間を集める仲間は、多すぎてもよくないし、少なすぎてもよくないです。人数が多いと「私くらいいっか」と人は自然に思ってしまうからです。人数よりも質を大事にしてください。GatherWhyを本気で1人ずつ伝える。共感してくれた人に、なぜ共感してくれたか、その人が運営として一緒にやることは本人にとってどんな意味があるかという本人のWhyを言語化してもらう。初回MTGで全員顔合わせをし、運営同士のWhyをシェアする。【イベント集客の基本】イベントをする前に決めるべき4つのこと地方でイベントをやるときに、どうしたらいいの?学生イベントの集客方法の基本とは。そもそもイベントをする前にどんな準備が必要なのか。イベント基礎集客編...ゴールを詰める以下のチェック項目に答えられるようにしましょうこのイベントは、誰のために開催しますか?このイベントに参加した人はどうなっていてほしいですか?参加者はなにを得て家に帰りますか?これを主催者は初回MTGまでに詰めてください。FeedBackをもらいましょう会場を予約する参加人数の目標数を決めてください。その人数に合わせて会場を決めます。地方の場合は、駅前などアクセスのいい場所をとるといいでしょうプロジェクターを使う場合など、機材を貸してくれるところがいいですね会場を決定する。)候補を3つあげて、料金とキャンセル規定について確認し仮抑え食事をする場合、飲食持ち込み可能かなどイベントに合わせてなにが必要になるか予測し、問い合わせをする。運営だけでご飯会をしますか?参加者も込みでご飯会をしますか?それはどこでやりますか?いまから予約するか、目星をつけておかないとあとから店が取れなくて後悔します。タイムテーブルを詳細に決めようイベントは様々なトラブルがつきものです。遅刻する人は、必ずいます。平均2割がドタキャンします。運営メンバーが遅刻します。会場を借りてるところから文句を言われるかもしれません。余裕を持って分単位でタイムテーブルを決めましょう基本的には時間を押すので、イベント終了から現場復帰、撤収を30分は取りましょう。告知文章を作りましょう。運営メンバーもどう声をかけたらいいのかわかります。このイベントはなんなのか、なにが目的なのかを内外に伝える役割を持つので必ず作成しましょう※イベント開催を決意した瞬間に必ずやりましょうFacebookイベントページを作成し、友達を招待しまくってください。※これもイベント開催を決意した瞬間に必ずやりましょう。中身が決まってなくても、いつやるのかを知らせるだけでも、集客数が増えます。ポスター・画像の作成イケてるポスターを作っちゃいましょう!デザインに詳しい人がいない場合はこのサービスがおすすめです。イベントをすることにしたけど。どこに、ターゲットがいるかわからないよ。ニーズがありそうな知り合いは一通り誘...当日の役割分担をしよう主催者は、基本的に来てくれた人にお礼を言いに行ったり、お話をしたり、想定外すぎるトラブルに対応したり、司会をする以外は、暇でなければなりません。地方理系大学生ホイアン🇻🇳大好き意識高い大学生がやりそうなことを興味のあることから全力投球してます。