「税理士に記帳代行を依頼してるけど、このままで良いのかなぁ...?ズバリ、記帳代行のデメリットを教えてください。」こういったお悩みに答えます。本記事のゴール3分程で読み終わります。読み終えた後には、記帳代行がもたらす悪影響がわかり、会社のこれからを考え直すキッカケになるはずです。創業して間もない会社や比較的規模の小さい会社が記帳代行を利用しているケースが多いことから、「会社を作れば、まずは記帳代行が当たり前」といった風潮があるように思います。記帳代行にはデメリットがあります。当たり前のように記帳代行を依頼してるが、実はこんなデメリットがあったなんて...という気付きのキッカケになればという想いで書いていきます。それでは見ていきましょう。記帳代行の4つのデメリット記帳代行のデメリットは、以下のとおり。デメリット1:タイムリーに業績がわからないデメリット2:それほど手間が減らないデメリット3:記帳代行の費用がかかるデメリット4:数字を読む能力が身に付かないデメリット1:タイムリーに業績がわからない記帳代行ではタイムリーに業績がわかりません。記帳代行に必要な資料を揃えて税理士にメールや郵送。この時点で、いくらか時間が経ってます。税理士がすぐに処理してくれれば良いですが、クライアントはあなただけではありません。お待ちください...ということで、試算表を見るのに早くても1ヶ月後、遅い場合は2~3ヶ月後になったりします。状況が変わっていきます。それなのに、そんな古い情報を見て何の意味があるのでしょうか?もはや、経営には何の役にも立ってません。これは、かなり致命的なデメリットではないでしょうか...デメリット2:それほど手間が減らない記帳代行を依頼することで、帳簿をつけるための全ての作業が無くなるのであれば嬉しいですけど、実際にはそれほど手間が減りません。記帳代行をするには、そのための資料を整理して税理士に渡す必要があります。けっこうな手間ですね...手間を減らすために記帳代行を依頼していたのなら...考え直した方が良いと思いますよ。デメリット3:記帳代行の費用がかかる当たり前ですが、記帳代行を依頼すれば費用がかかります。本当の意味で「費用対効果」が高ければ良いのですが、実際のところは「タイムリーに業績がわからない」、「それほど手間が減らない」ということから、何のための費用なのかが疑問です。パソコンがなかった時代なら記帳代行に費用をかける価値もありましたが、会計ソフトが当たり前になっている現在では、もはや「税金を申告するためだけの作業料」といっても過言ではないと思います。会社の成長に全く貢献しない「単なる作業料」にお金を払い続けるのって...どう思いますか?デメリット4:数字を読む能力が身に付かない記帳代行では、社長としての「数字を読む能力」は絶対に身に付きません。そもそも1ヶ月以上前の試算表を見たところで何の役にも立たないことは、社長が一番わかっています。本気で数字を見ようとしない。数字を見ようとしないから、数字の見方がわからない。数字の見方がわからないから、自分の感覚だけを信じる。結果、いつまで経っても「数字を読む能力」が身に付かない。これが、記帳代行の「最悪」のデメリットです。「数字を読む能力」がなければ、損をしていても気付きません。危険シグナルが出ていても気付きません。気付いたときには、もう手遅れです...それでも記帳代行を続けますか...?脱・記帳代行のススメ記帳代行のデメリットを見て、どのように感じられましたか?もし、「なるほど...」と感じたのなら、記帳代行をやめて自社で記帳することをお勧めします。それが会社としての本来の形ですから。「簿記の知識もないし、いきなり自社で記帳するなんて無理!」と思う人もいらっしゃるかと思います。クラウド会計をうまく使いこなせば、すべて問題は解決します。最初の設定を正しく行えば、あとはシステムが自動で記帳してくれます。記帳代行にお金を払うくらいなら、クラウド会計の設定サポートにお金を払う方がずっと健全的です。「もう少し会社が大きくなってから...」なんて考えているようではダメです。会社が大きくなるにつれて経理はどんどん複雑になっていき、クラウド会計を導入するための負担が大きくなっていきます。逆に、会社の規模が小さいうちは、経理はとてもシンプルです。クラウド会計導入も簡単にできるので、タイミングは早いほうが負担も少なくて済みます。「記帳代行のままではダメだ...」と感じているなら、いまがそのタイミングですよ。まとめ記帳代行のデメリットを中心に書いてみました。私は「記帳代行が会社をダメにしてるんじゃないのか?」と思うことがあります。記帳代行で「継続して儲かっている会社」を私は見たことがありませんから、関係がないとは言えないと思います。この記事が、あなたの会社の記帳のあり方を考え直すキッカケになってくれれば幸いです。記帳代行の4つのデメリットデメリット1:タイムリーに業績がわからないデメリット2:それほど手間が減らないデメリット3:記帳代行の費用がかかるデメリット4:数字を読む能力が身に付かない近藤税理士事務所のサービスオリジナルの月次報告資料を使った「経営会議」を中心に、もっと会社を強くすることだけに特化したサービスを展開しています。「もっと強い会社になるには、どうすれば良いか...?」永遠のテーマですが、いつもそんなことばかりを考えています。社長に役立つ情報をわかりやすい内容でお伝えします。お申し込み社長必見ブログプライバシーポリシ。