製版原稿(写真)の指定を解説します。この3種類のものを入稿原稿類と呼びます。この3種類のものが指定も終わり、きちんとセットされていて、はじめて印刷所入稿となります。指定は、目の前にいない人に、こちらの意図を伝えるコミュニケーションの手段です。正確な指定ができないと、こちらのイメージしたようには印刷物はあがりません。良い指定紙作成には、いかに相手を具体的にイメージできるかにかかります。そのためには次の工程でなにをするのかという制作システムへの理解が必要です。ひとつは、相手の立場になることです。自分が仮にこの原稿をもらったら仕事をする気になるか、作業をすることができるか、とイメージできればしめたものです。相手の立場になることができない人が、けっこう多くなっているように感じます。イメージが貧困な人が年々増えています。DTPの普及で仕上がりをイメージする必要が無くなりました。画面で仕上がりが確認できるわけですから。今まで他人にお願いしていた、いくつかの工程を自分たちの空間へ持ち込み、指定というコミュニケーション手段も減ってきています。便利なものではありますが、怖い気もします。読者に興味を持たせ、読んでもらうためには企画段階からの視覚イメージを意識した編集作業が必要です。文章原稿の分量とその他の視覚材料のスペース的な関係を考えながら、台割を作ります。ページをめくったときの視覚イメージの変化も必要です。見開き丸々本文では読者は読む意欲を無くしてしまいます。著者やライターへの原稿依頼は台割決定後に、視覚材料のスペースを考慮して行ないます。文章原稿がアップすれば、編集者は原稿整理にかかります。用字・用語や表記などの整理・統一をしつつ、原稿整理記号を入れます。(依頼原稿の場合は執筆依頼時に、その雑誌としての表記一覧表などを添付するのが望ましい)イラスト、写真などの視覚材料の手配も編集者の仕事です。(イラスト・図版原稿に関しては、レイアウト指定紙完成後に、レイアウト担当者が依頼するケースも増えています)分業化している場合は、ここからがレイアウト担当者の作業です。原稿を読み内容を理解します。決定した字詰めで、1行ごと/を黒あるいは青鉛筆で入れていき、本文の総行数を出します。(執筆依頼時に字詰めが確定していたら、○字×○行のように、その字詰めでの依頼が望ましい)行数のチェック時には組版ルール、特に禁則には注意しましょう。ラフスケッチを描きます。写真は拡大・縮小できますが、本文は物理的なスペースが必要です。全レイアウトスペース中、本文のスペースがどの位になるかを確認し、(企画時のレビューを参考にしながら)フリーハンドのミニラフを何点も描きます。(時間があれば原寸ラフも描いてみましょう)●誌面の重心は中心よりやや上に。●写真の絵柄の方向は記事中に向けて。●写真の大小で誌面にメリハリをつける。本文の行数を出し、それがレイアウト用紙上でどのようなスペースになるかを割り出します。残ったスペースが写真とタイトルで使えるスペースです。次にスペース関係を頭に入れてミニラフを何点も描きます。真のスペースを上の図のように整理します。レイアウトの基本は誌面の整理です。整理の次に変化を考えます。できるだけパターンの違う構成を何点も考えましょう。気に入ったミニラフができたら、レイアウト指定紙の作成にかかります。写真は見開きで扱いますが、文章は1頁単位で扱うのが原則です。誌面のバランスも重要ですが、まずは、文章の流れが自然であることです。中見出しは、その場所以後の記事内容からつけられます。そのため中見出し前(右側)で前の記事は終ります。左のコラムタイトルは記事全体のタイトルですから、タイトルをまたいで記事は流れます。中見出しの後の本文は、段末までに最低3行は入れるようにしましょう。2のように1行も本文が入らない扱いは、あってはならないことです。本文途中に入る2段通しの写真やイラストは、誌面バランスだけではなく文章の流れにも注意します。2枚の写真が誌面を分断しているため、このブロックが離れ小島となっています。文章は自然に流れるように。台割を確認し、レイアウト指定紙の上部に頁数を赤で書きます。次ページからの作業を進めます。文章原稿類の指定へ制作・管理扉へ。