-PDFのファイルサイズを小さくするテクニックとして、PDFにフォントを埋め込まない方法があります。フォントを埋め込まないと、元文書と見た目が変わります。今回は、フォントの埋め込みについて説明します。PCとフォントの関係パソコンで文書を作成する上で、フォントの選択は重要なポイントです。レイアウトにメリハリを付けたり、重要な部分に太字のフォントを使うことで、わかりやすい文書となります。PDFは、設定によってフォントを埋め込むかどうかを設定できます。埋め込みがよくわからないという方のために説明すると、埋め込みとはPDFファイルの中にフォントデータを内包させることです。フォントはOS(WindowsやMacOS)が管理しているもので、WordやExcelで使用できるフォントは、そのパソコンにインストールされているフォントに限定されます。そのため、文書ファイルをやりとりをする場合、特殊なフォントを使うとトラブルの原因となります。あるパソコンに入っている「フォントA」を使ったWord文書のデータを、「フォントA」が入っていない他のパソコンで開くと、その文書データは「フォントA」の文字の形状でなく、代替文字を使って表示されます。これは、互換性を重視するための機能ですが、レイアウトの再現性は損なわれています。PDFでは、文書のレイアウトの再現性を高めるために、文書内で使用したフォントデータそのものをPDF内に埋め込めます。フォントを埋め込めば、PDFを閲覧するデバイスのフォントに関係なく、埋め込まれたフォントデータを利用して元文書と同じ状態を表示できるわけです。フォントを埋め込むと、フォントデータの分だけPDFのファイルサイズは大きくなります。そのため、ファイルサイズを小さくするためのテクニックとして、フォントを埋め込まない方法がとられるわけです。埋め込まないとどうなるかのテストPDFを埋め込まないとどうなるかを、実際にテストしてみましょう。テスト用に、Wordで多くのフォントを使用したファイルを作成しました。B」を適用し、段落内のテキストには使用したフォント名が入っています。この文書を、PDFに変換します。Wordで作成した元文書。各段落ごとにフォントを変えてある1つめは、PDF設定を「標準」に設定します。PDF設定は「Acrobat」タブの「環境設定」で選択できます。「標準」設定では、フォントは埋め込まれます。ファイル名は「フォント_標準.pdf」とします。PDF設定とフォントの埋め込みについては、第5回を参照してください。作成されたPDF続いて、PDF設定を「最小ファイルサイズ」に設定してPDFを作成します。「最小ファイルサイズ」設定は、フォントは埋め込まれません。ファイル名は「フォント_最小.pdf」とします。作成されたPDFさて、2つのPDFのサイズを比較してみましょう。「フォント標準.pdf」は441KBに対して、「フォント最小.pdf」は8.13KBですから、フォントが埋め込まれていない分、「フォント_最小.pdf」のほうが小さくなります。ファイルサイズは、フォントを埋め込んでいない「フォント_最小.pdf」のほうが小さいでは、再度作成されたPDFを見てみましょう。「フォント_最小.pdf」どちらも、元文書と同じフォントで表示されており、差異はありません。Readerでは、PDFにフォントが埋め込まれていなくても、表示するデバイスにそのフォントがインストールされている場合は、そのフォントで表示されます。元文書の作成に使ったフォントがインストールされているPCでPDFを表示しているわけですから、フォントの埋め込みに関係なく、元文書のフォントで表示されるわけです。フォントの埋め込みを確認するインストールされているフォントが使用されるため、画面上でフォントが埋め込まれているかどうかはわかりません。確認するためには、PDFのプロパティを使用します。「ファイル」メニュー>「プロパティ」を選択し、「フォント」タブを開きます。フォントを埋め込んだPDF「フォント_標準.pdf」では、「(埋め込みサブセット)」と表示されます。フォントを埋め込んだPDFの「文書のプロパティ」ダイアログボックス。埋め込まれたフォントは「(埋め込みサブセット)」と表示されるフォントを埋め込んでいないPDF「フォント_最小.pdf」では、「(埋め込みサブセット)」は表示されず、「実際のフォント」で、表示に使用されているフォント名が表示されます。ここでは文書内のフォントと「実際のフォント」は同じフォントです。フォントを埋め込んでいないPDFの「文書のプロパティ」ダイアログボックス。「(埋め込みサブセット)」は表示されず、「実際のフォント」で、表示に使用されているフォント名が表示される他のPCで表示する作成したPDFを、フォントのインストール環境の異なるPCで表示してみましょう。Readerで表示したものです。B」を使った下の4つの段落では、フォントが置換されています。P明朝」であることがわかります。「フォント_最小.pdf」の文書のプロパティ。P明朝」)で置換されて表示されます。どのフォントに置換されるかは、元のフォントがゴシック系か明朝系かによって、Acrobatが自動で判断します。W3」に置換されました。W3」に置換されています。W3」に置換されたフォントの埋め込みの使い分けPDFにフォントを埋め込まないと、表示するPCやデバイスの環境によって、PDFの見え方が異なることはおわかりいただけたと思います。フォントを埋め込まなければ、ファイルサイズは小さくなります。元文書との再現性は損なわれるわけです。どちらを優先するかは、PDF文書の内容次第です。しても、フォントの違いで表現しなければならない文書であれば、埋め込みは必須です。テキストが読めて、内容が伝わればよいなら、埋め込みはさほど重要ではありません。Officeがインストールされているのが一般的です。このPC環境であれば、以下の和文フォントがインストールされています。PDFを渡す相手がWindowsと限定されているのであれば、下記のフォントを使用していれば、フォントを埋め込んでいなくても、元文書と同じフォントで表示される確率が高くなります。PROメイリオ個人的には、ディスク容量が増え、LANが普及してインターネット回線が高速になった現在、フォントは埋め込んでおくほうがベターだと思います。フォントを埋め込まないPDFの作成の際は、見た目が変わることを十分注意してください。※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。Corporation。