電子帳簿保存法スキャナ保存とは電子帳簿保存法の要件を満たし国税庁に申請・承認を受けることにより、注文書や請求書などの国税関係書類をスキャンし電子文書として保存することができます。経費精算作業や経理部門の業務効率が向上し、紙文書保管のコスト削減の効果あります。豊富な経験を基に、単に電帳法に対応したシステムを導入するだけでなく、スキャン作業の効率化や将来の拡張性を考慮した提案をいたいます。タイムスタンプが必要であることはかなり周知されていますが、他にも多くの要件があり、各要件を全て満たすことが必須です。入力方法や入力単位は、書類の種類、申請の単位、経理システムへの入力単位や、お客様の業務ルールにより異なります。これらの写し対象書類は書類名だけでなく内容で判断する必要があります。弊社にご相談ください。電子帳簿保存法スキャナ保存システムWWDS証憑アーカイブは、電子帳簿保存法に対応したオールインワン証憑アーカイブシステムです。各種電子文書やスキャナから読み取った電子化文書について、電子署名とタイムスタンプを付与するとともに、署名の有効性を確保し、期間を指定した一括検証ができます。一括検証では、電子署名やタイムスタンプによる改ざん有無だけでなく、解像度や階調も検証を行うことができます。より、以下の機能追加を行いました。電子文書の真正性確保が必要な業務に幅広く利用できるアーカイブシステムです。文書管理規程を運用しやすいように作成することが非常に重要です。書類のスキャンニング作業による余計な工数を増やさないためには、スキャンニング時にOCR、QRコードの活用による入力情報のデータ化、システムへの自動登録が必須です。実現まで、ワンストップで最適なご提案を行います。コンサルティングサービスにも対応しています。法的要件に対応したソフトウェアを開発・販売してきました。電子化、保管することにより、年3回紙で行っている確認業務の効率化を実現。・連日深夜まで作業していた、年3回、ダンボール「50箱」を3人でチェックするこの作業が不要に。