最初は緊急度が低であっても、数日後には緊急度が高になることは、頻繁に発生してしまう。このマトリクスはどこに役立つというのか?→長期的なタスク分類いやいやかの有名なフランクリン・コビー先生が提唱しているんですよ、この考え方が使えないわけがない!そうなんです使えないわけではない。直近のタスク管理がどうにも忙しくて大変だった時、この条件で実行するのが合わなかったのだ。いつかはやりたいことの中で分類することを考えるととても分類しやすい。仮に「重要度=自分がしたいという熱量」と、「緊急度=達成したい時期」という風に設定すると、このマトリクスは非常に機能する。このマトリクスで必要なのは、時間のスパン。1年以上のスパンでのタスク管理をしたい時に、この重要度緊急度のタスク分類は効果的に働くだろう。重要度・緊急度のタスク分類が必要になる、直近のタスク管理の状況とは、「タスクを選ぶ判断機能が著しく低下している」という状況さて戻って。私が、この重要緊急マトリクスが必要だった時、どんな状況だったのか。それは、タスクがとても数が多くて、どれから手を付ければいいのかわからなくなってしまったからだ。選択するための判断機能が低下していた。最初にも話した通り、重要度緊急度というのは、自分の判断基準に依るものだから、このような多忙すぎる場合には、むしろ悪手だ。やってやることを選べばいいの?!まずはタスクの洗い出しから始めて、〆切の早いものからサイクルで手をつける多忙な時期というのは、海のものとも山のものともわからぬタスクも抱えている場合も多いし、受け取ったにもすっかり忘れているタスクというものもある。最初は洗い出しから始めるのがいい。それが終わったら、今度はそのタスクがどんなもので、どういう成果物が必要なのか、そして〆切はいつなのかを明確にする。〆切が早いものから手をつけていく。ここで重要なのは、まんべんなく抱えている仕事に手をつけることだ。〆切は今日中!は、しょうがないが、数日程度余裕があるなら、ある程度手をかけたら、次の別のタスクに手をつける。5分にしろ手をつける。手をつけられないことがわかるだけでも御の字である。できれば、作業が曖昧でどういう風に進めたらいいのかわからんやつとか、そもそも最終ゴールが不明なやつから手をつける。だいたいこのタイプは「まあ明日すればいっか!」というのを繰り返して〆切前に泣きを見る。毎日全部のタスクには目を通す〆切の早いものから手をつける進め方が不明なもの・ゴールが不明なものにも、明確にするよう手をつける要は毎日全部手をつける忙しい時は、結局はこれにつきるかもしれない。少ない作業にせよ、作業を続けていけば、終わるものは終わる。終わらないものは、上司に相談だ。height="...2011-02-07iPhoneのルーチン系タスク用アプリはTodoで落ち着きました。2020-02-17【雑記】まさかのシマジの他力本願2020-02-10【タスク管理】週報って何書けばよい?2020-02-05【たすくま】もう2月、たすくまの振り返りタスクをセクション毎に追加した2020-01-28【雑記】音楽と犯罪のサンド2020-01-22【GTD】おかげ様で第2回GTDイベント終了しました。(31)月別アーカイブスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。