経理マン個人事業主も月次決算をやった方がいい4つの理由ツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは。経理マン(@keiriman12)です。最近ニックネームがキャッチーじゃないなと悩んでいます。経理という事以外大してヒントがないですが、それでもキャッチーなニックネームを募集しております。(あんまりやってる会社は無いかな)と期間毎に様々な決算があります。決算をする事で得られる情報はどの期間の決算でも平等に有益な情報になります。(日次はならないけど)決算をする事で会社経営に必要な数字を明確にし、今後の経営戦略を立てる事が出来ます。・今年の売上はいくらだったのか?・原価はいくらだったのか?・販管費は?・ボーナスにまわすだけの原資はあるのか?などなど決算をする事で様々な数字を明らかにするのです。個人事業主やフリーランスの方にも毎月やって欲しいのです。月次決算をやって欲しいです!自分の事業や今の現状を見つめ直す上で、数字的観点からのアプローチは非常に有効になります。今回はそんな月次決算がなぜ個人事業主の方にも有効なのかを紹介させて頂きます。まとめ個人事業主こそ月次決算をするべき上述しましたが、個人事業主の方にこそ月次決算をやってほしいです!月次決算とはその名称からも分かる通り、1ヶ月間の取引を全て集計して決算を行う事です。決算とは1年間の年次だけではないんです!むしろ月次決算の方が大事なんです!!月次の損益を見える化できる当たり前のん様ですが、これが意外と出来てない人が多いです。月次の数字を細かく把握する事で、無駄な経費、伸びる可能性がある売上、などなど今の現状を表す数字を把握する事が出来るのです。取り組むべき課題が見えてきません。それは経営戦略を立てる上でも必ず必要になります。予算を決め、実績の数字との乖離を毎月把握する事で、今の戦略が上手くいっているのかどうかを確認する事が可能となります。いわゆる、予実管理と言われるものです。会計に強くなる経営者たるもの会計の話が出来ない事には、深い経営の話をする事は出来ないと思ってます。いうより逆説になってしまいますが、すごい経営者ほど会計の知識があります。経営するのに、売上の計上基準とか、有価証券の事とか、固定資産の処理方法とか、分からなかったら深く経営出来ないですよね?目先の資金繰りをするのは経営ではなくて、あくまで資金繰りです。お金が入金されたらそれが全部売上だと思ってませんか?支払いをしたらそれが全部経費だと思ってませんか?それは大きな間違いなので、少しずつでも会計に関しての知識を付けるようにしましょう。年次決算(確定申告)が楽になる勝手なイメージでごめんなさい。してますよね(笑)※(注)勝手なイメージです毎月月次決算をやっておけば、その月次の数字を集計するだけで年次決算(確定申告)が出来ます。当たり前ですが、月次の12か月分が年次決算になります。月次決算とは実際にどうればいいのか?でも、月次決算やった方がいいと言われても、じゃあ何をすればいいの?ってなりますよね。実際に経理マンが毎月やっている月次決算の流れを説明すると共に、それを個人事業主の方がやるにはどうしたら良いかを考えていきましょう!1日目~2日目|現預金まずは最初の1日~2日で先月分の現預金の仕訳を全て入力します。(※現預金=現金の入出金、預金の入出金)取引量がそこまで多くない場合や難しい仕訳が無い場合は1日で大体終わると思います。本業をしながらの作業で途切れ途切れになる事が予想されるので、1日~2日を目安に現預金の仕訳を入力しましょう!2日目~3日目|クレジットカード現預金を入力出来たら、次はクレジットカードで支払ったものを未払金に計上しましょう!なぜ未払金に計上なのか??クレジットカードって使った時点ではまだ、お金の支払いってしてないですよね?購入してから1か月ほどタイムラグがありますよね?例えば、3月1日にクレジットカードで購入したものは、支払いは4月の引き落としがほとんどです。3月のうちにお金の支払いはまだしてません。物はもう手元にあるけど、未払いです。未払金は、まだ支払いをしていないので借金と同じだと思ってください。負債は貸方(右側)に計上します。上記をカード明細分の対象月分入力します。:会社の倉庫から商品が出荷されたタイミング納品基準:倉庫から出荷された商品がお客様に納品されたタイミング検収基準:納品された商品がお客様に検収されたタイミングこちらが基本的な売上計上の基準です。(個人だと入金時に売上計上している人が多いかも、、。会計の原則に発生主義というのがあります。経理部info発生主義って何?ちゃんと理解して損益の感覚を掴もう!!https://hatarakkeiriman.com/hasseishugiこんにちは。経理マン(@keiriman12)です。「常識」ってとても難しい言葉ですよね。経理にとっては常識的な考え方でも、営業だったり事業部の人には全...多いのは検収基準です。経理マンが務める会社も検収基準です。お客様からの検収書を売上の証憑としています。いったサービスを展開しているかによってこの基準が変わってきます。※1度そのルールに従って計上したら、簡単に変更できないので注意してください!会計の原則に同じ計上ルールをしなければいけないというのがあります。これを簡単に変更できてしまうと利益操作とみなされる恐れがあります。月初に先月分に検収(もしくは他の基準)した売上を全て会計ソフトに入力しましょう!この際、発生主義の原則に従って売上の相手科目は売掛金を計上しましょう!売上を計上したけど、まだ代金を受け取ってない状態を売掛金と呼びます。売掛金は今後その代金を受け取る権利があるので資産です。売上4日目~5日目|経費この辺まできたらそろそろ大詰めです。先月に発生した経費を計上しましょう!売上と違って、その経費の勘定科目を考える必要があるので、最初のうちは苦戦するかもしれませんが、使う科目は基本的に同じものが多いのでコチラを参考に入力してみましょう。為の仕訳例題集|コレで苦手を克服だ!https://hatarakkeiriman.com/shiwake-reidaishuこんにちは。個人事業主で自分で経理をやられている方、これからやろうとしている方、経理担当になったばかりの方一番最初って何がどの勘定科目で、仕訳は貸借どっち~~~!!?ってなっちゃいますよね。そんな迷える子羊達のために簡単に仕訳...この際も売上のように買掛金で相手科目を計上します。サービス(商品)の提供は受けているけど、まだ代金は支払っていない状態。買掛金も未払金と同じで、まだ今後代金を支払う事になるので負債です。買掛金5日目~6日目|前払費用・前受金1年間で利用するサービス等は、一括で経費にする事は出来ません。月々に分割して計上する必要があります。あとえば、年間120万円のサービスを一括で支払いった場合、1ヶ月12万円ずつ計上する必要があります。前払費用12万これを疎かにすると、税務署に痛い目に合わされるので注意してください!!また、こちらがサービスを提供するまえにお金を受け取った場合は、前受金として計上します。売上その他ここまででほとんどの仕訳を入力する事が出来ました。・計上漏れが無いかチェック・全体的に計上間違えが無いかチェックなどなど、細かい調整をしていきましょう。基本的には同じ会計期間内であれば、後からの修正は簡単ですが、これが期を跨いでしまうと簡単に修正する事が出来ないので注意してください!!まとめ今回は、個人事業主が月次決算をする事で得られるメリットと具体的な月次決算のスケジュールを記載させて頂きました!月次決算は絶対にやった方がいいです。月次決算をやる事で生じるデメリットと言えば、月初が少し忙しくなるくらいでしょう。それと比較しても得られるメリットの方が圧倒的に多いのどんな個人事業主の方もやる事をおススメします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。新しい投稿をメールで受け取る【フリーランス朗報】スマホで確定申告が出来るようになるよ!「減価償却」という言葉を使ってモテモテになろう!RECOMMENDこちらの記事も人気です。経理マン上場企業の経理マン。経理2019.5.19スタートアップ経理が一番最初に直面する課題。個人事業主2019.2.21経営者必見!節税対策の定番「保険」が使えなくなる!?日記・ネタ2019.2.9突然ですが、上場企業経理マン辞めます。カテゴリーを選択ビジネス個人事業主日記・ネタ経理プロフィール経理マン上場企業で働く経理マンです。