「どうすれば自分の生産性を上げられるのか?」これは社会人全員の課題でもあると思うのですが、今日は反省・振り返りという意味も込めて、色々試しては失敗してきた過程で得たものや、今後使おうかと思うものをまとめていこうと思います。これらの情報で少しでも前向きに、また業務効率を上げられる人が出てくるとうれしいです。CalendarEvernote利用法の個人的ベストプラクティスGTDの問題点タスクシュートの問題点Evernote+GoogleCalendar+Toodledo最強説Googleカレンダーが最優先事項Evernoteで当日のタスクを管理Toodledoはタスクの倉庫Evernoteが改めて神ツールだった習慣化の方法を見直してみる最後にマインドセットそもそも業務の種類は絞ったほうが、個人の業務効率は絶対に高くなります。見るこのへんとかの書籍で言及しているのが分かりやすいですね。見る※ちなみに上記の本は両方テクニックというよりマインドセット寄りな内容なので、仕事で頭がパンクしそうな人に特にオススメです。当たり前だけど、習熟曲線も踏まえれば、業務範囲は絞れば絞るほどそこの効率化は早いですし価値は出せるでしょう。組織として価値を発揮出来るようにしていくには、カバーできる範囲も広げていかないといけないんですよね。頭では分かっていてもコレが難しい...。次の書籍で、ざっくり言うと「片っ端から今やる事を終わらせて余裕のある状態を保つ」的な事が書いてますが、まさに自分の欲している状態がそんな感じでした。見る目の前のことにだけ集中できる状態をいかに作っていくか、ということをテーマに、自分の課題やらに即してツールやら色々な紹介もしていきます。使えそうなものがあれば幸いです。タスク整理の方法や管理手法を見直してみる自分のタスク管理をどうやって管理するかというのは一番重要になってくるかと思います。それぞれのツールの特徴も兼ねて紹介してみます。Calendarhttps://calendar.google.comカレンダーなのでアラートや繰り返し処理なども設定しやすいタスク機能はただ並べるだけなので貧弱Evernotehttps://evernote.com/intl/jp/万能ノートアプリでチェックボックスによりタスクの管理も可能リマインダ機能なども弱いためコレのみでのタスク管理は難しい利用法の個人的ベストプラクティス色々なツールはどう運用するのか?と言うところが一番問題になるかと思います。GTDとタスクシュートについての問題点と、今の自分なりのやり方を紹介してみます。GTDの問題点そもそもGTDってなに?っていう方は下記のようなサイトを見て頂くとよいかと思います。ようは頭の中のものを全部外に出して、常に目の前のことに集中できる状態を作ろうということです。日刊ケネミックちゃんと出来ている人からすれば、「は?やれてないだけだろw」と笑われてしまいそうですが、このGTD個人的にすぐ破綻してしまいます。割り込み業務が多かったり見積もりが甘いと、学習系などの「今すぐやる必要はないんだけれどやったほうが良い系のタスク」が未消化のままどんどん溜まっていって、優先度が分からなくなったりします。本来であれば毎日のセルフレビューと毎週のセルフレビューでタスクを整理するのですが、細かいタスクが多いとその管理に相当のコストを取られる事になります。有名なタスク管理方法としてタスクシュートというのも有るかと思います。Excelでタスクの見積もり、及び実績を順次記入していくタスク(計画)管理の方法ですね。タスク管理ツール・TaskChute2まずこのタスクシュート、Windowsでしか使えません。GoogleSpreadSheetで自分で同じようなもの作っても良かったのですが、そもそも今の時代PCでしか使えないというのがナンセンスすぎる...。(iPhoneで使える「たすくま」というのも有るようですが、これは使ったことないです)また、タスクシュートのみだとあまり俯瞰してタスクの優先順位を付けることが出来ないというのも問題になってきそうです。直近でやり始めたこととして、Evernoteで毎日の業務用ノートを作成しているのが良い感じです。具体的には下記のように使い分けています。明日以降にやる業務でかつやる時間が固定されていないものはToodledoに投入するToodledoはタスクを完了したら消すのではなく当日になったら消してEvernoteに一旦移すEvernoteが改めて神ツールだった細かい流れは置いておいて、当日のタスクの流れや優先度・気づきなどもひっくるめて、Evernoteで思考やタスクの扱いWBSとして砕いてまとめながら仕事をするというのが非常にやりやすいです。ショートカットも地味に充実しているので、慣れるとリスト作ったり文字の色変えたりとかも素早く行えます。help.evernote.comぜひ、使いこなしていきましょう!習慣化の方法を見直してみるちょっとチラシの裏的な内容で申し訳ないですが、そもそも何故自分の生産性が低いのか?と自己分析をしてみると、一貫した管理手法を貫かずにフラフラ浮気をしたり、イレギュラーに備えていないというのが大きいです。GTDなども少しサボるだけですぐにカオスになりますからね...。上記のように各ツールを出来るだけ一本化して、過去のタスク状況を振り返ってリカバリ出来る状況にもしつつ、出来る限り愚直にやっていくしかないですね。最後にいやーもうね、最近思いますが世の中を回している皆さん素晴らしいですよ。