企業法務について企業法務について2009年04月09日4月から新たに法務に配属された方に贈る、知っておいてほしい7つのこと4月は新卒入社+人事異動のシーズン。このご時世、きっと多くは無いのでしょうが、法務に配属された方もいらっしゃるかと思います。そんな方に贈る、初めて法務に配属された方へのメッセージです。コンプラと、その領域は多種多様であり、どんなできる人であっても、そのすべてを一人でカバーするのは至難の業です。これは、逆に言えば、他の人がカバーできていない分野に精通できれば、職歴の短い人であっても早い段階で頼られる存在になることが可能であるということです。人に頼られるようになると、仕事が楽しくなりますよ!2.解決策を出そう弁護士やコンサルタント等の外部の専門家と異なり、社内の法務には「どうすればうまくいくか」のアウトプットが求められます。微妙な案件の相談を受けたとき、ついつい「どうするのが正しいのか」に終始し、後は現場の判断で・・・と逃げたくなることもあるかもしれません。そんなときこそ依頼者と一緒に悩んで泥臭く落としどころを探すべきです。するのが正しいのかなんて、あなたがいなくてもすぐ答えは出るのですから。3.勉強しよう多くの問題は、法令や判例ですでに解決されているので、これらの知識があれば、業務を正確かつスピーディーに処理できるようになります。会社の書籍や経費を上手に利用して、(時には自腹を切って)積極的に勉強しましょう。「何を勉強すればいいのかわからない・・・」という方には、既習であっても未習であっても、まずは民法から始めることをお勧めします。普通に一番役立ちますよ。4.役割を自覚しよう人に言われると最高にむかつきますが「お前の給料は俺たち(依頼者)が稼いでるんだよ」ということは、紛れも無い事実ではあります。決裁に対する法務の影響力が大きい会社では、面倒を避けるテクニックとして必要以上に法務を持ち上げる傾向があるため、ともすると勘違いをしてしまいますが、法務はあくまでサポート部門であり、自分たちが直接会社を動かしているわけではありません。ある日突然いなくなっても、クオリティの上下はともかく、会社は明日も元気に営業を続けるのです。この事実を自覚した上で、「では、そんな自分はどんな価値を会社に提供できるのか」を考えて業務にあたると、仕事の質を一段上げられると思います。5.外に目を向けよう法務という職種はその業務内容が充分に効率化、体系化されていないため、非効率・不正確な”しきたり”が残っていることも少なくありません。自分が教えられた、または身につけたやり方が本当に正しいものなのかを振り返るためには、会社を出て交流するのが一番です。セミナーや勉強会に出席する機会があったら、積極的に参加してみましょう。そこまではちょっと・・・という方は、実務担当者が書いているblogを読むことからはじめてみてはいかがでしょう。これだけでも結構違いますよ。6.目的意識を持とう目の前の仕事の山を崩すことに一生懸命になっていると、つい「この仕事はなんのためにやっているのか」を忘れがちになってしまいます。営業部門における「顧客を獲得する」、開発部門における「よりよい製品を開発する」などの目に見える目的が見えにくい法務という職種で、何のためにやっているのかを意識せずに仕事をし続けると、いつの間にか徐々にピントがずれてしまいがちです。ピントがずれた法務は、無益なだけでなく、多くの場合、会社にとって有害な存在になってしまいます。実態を無視して監査条項から事前承諾をはずすことを頑なに譲らなかったり、条件は折り合っているのに「及び」を「および」に修正することを求めてみたり、決裁者でもないのに案件を潰すような、ダメな法務にならないよう、「自分はどんなメリットを会社にもたらすべきなのか」を常に意識するようにしましょう7.楽しもう最後に、これが一番重要です。楽しく仕事をしましょう。すると、この春から法務に配属された方の中には「法務なんてやりたくなったよ。とほほ・・・」という方もいらっしゃるかもしれません。希望通りではあったけど、実際に業務に携わってみたら、イメージとぜんぜん違ってがっかりする方もいらっしゃるかもしれません。法務という仕事には、他の職種には無い、すばらしい面がいくつもあります。「会社の意思決定に若いうちから関与できる」こともそうでしょう、「様々な情報に触れることができる」こともそうでしょう、「つぶしが利く専門性を身につけられる」こともそうでしょう、「会社のお金で勉強させてもらえる(機会が多い)」こともそうでしょう。なにより、僕が一番「法務という仕事を選んでよかった」と思うのは、「自分の仕事をするだけで、とても感謝してもらえる」ということ、これです。営業部門が顧客を獲得しても、製造部門が製品を製造しても、経理部門が決算を締めても、経営企画部門が中期経営計画を立案しても、広報部門がプレスリリースを出しても、普通は誰からも「ありがとう。」とは言ってもらえません。した仕事をすると、結構な頻度で「ありがとう。」とか「●●さんがいてくれてよかった」という声をかけてもらえるのです。自分の仕事をしているだけなのに。これは、とってもすばらしい法務の特徴だと思います。繰り返しになってしまいますが、最後にもう一度書きます。00:24はじめまして。転職して2月に法務に配属されました。手始めにビジネス法務の勉強を始めたのですが、内容と現実の会社業務とのギャップに、”法務ってなんだろう?”って思い始めた時にkataさんのブログに出会いました。若い会社だし中小だし、で法務の存在意義すら認識されない感じだけれど、”楽しむ”ことから始めようって気になれました。ありがとうございます!ちなみに、kataさんが作られた契約書のデーターベースってどんなものですか?今、管理体制の整備をしているので・・・。19:34momoさん、はじめまして。若い会社で法務の存在意義を認識されていないということは、momoさんがその会社の法務の存在意義を作っていくという役割を担っているわけですね。大変ですが、うまくいったときの達成感(というか、必要とされている感)は、病み付きになりますよ!契約書管理DBについては、別エントリーで書きますね。