同じメンバーの飲み会は断る。同じメンバーの飲み会は断る。時間を上手につかうために今日からできること3つ同じメンバーの飲み会は断る。時間を上手につかうために今日からできること3つ仕事もプライベートも、時間は有限。できることなら、限られた時間を有効活用したいですよね。そんな思いとは裏腹にあっという間に1日が終わってしまうのが現実。そこで、簡単な方法でスケジュールを管理し、仕事もプライベートも人脈作りも着実にこなしているというサントリーの脇奈津子(わき・なつこ)さんに話を聞きました。ななか、あらゆる予定を抜け漏れなく進めている姿は、社内でも評判になっているそうです。【後編】仕事で本気を出すための“手抜き”術ルール1:働く時間を決めて厳守するデジタル手帳だけだとパッと思いついたときにメモできないので、紙の手帳と併用しています。書き込むときはペンの色で区別。赤色はプライベート、青色は仕事です。手帳には、始業時刻と終業時刻に太めの線を引いています。理由は、「この時間しか働かない!」と決めて確実にタスクを消化するため。その時間帯の中で優先順位を決めて、優先度の高いものから確実にこなすようにしています。1週間毎日スケジュールを限界まで詰め込むと、急な依頼が舞い込んだ場合に仕事があふれてしまいます。そのため金曜を調整日に当て、あふれた仕事に対応しています。仕事でもプライベートでも、「いつまでに何をするのか」を考えて優先順位を決め、準備を行い、余裕を持って進めています。新商品の味に関する社内調査を行うときは、後々集計しやすいような調査項目を立て、数週間前に内務のメンバーの方に依頼して調査用シートをエクセルでデータ化。集計後のグラフの作成も、データの分け方や色の使い方などの要望を伝えて内務の方や、社外に出すときには社内のデザイナーに作ってもらっています。大切なのは、自分が不得意な作業に時間を費やさないこと。時間を割かなければならない仕事を見極め、全力を注げる環境を作っています。ルール3:飲み会をするなら社外の人と子育て中の私にとって、飲み会に行くには、子どもを義理の妹宅に預けたり、家事を済ませておいたりと、事前の入念な準備が必要です。そのため、1回の飲み会も残念な時間にしたくない。情報を仕入れる貴重なチャンスを最大限いかすべく、毎回同じメンバーで開催される社内の飲み会は3回のうち2回は断るなどして、社外の人と会う時間を大切にしています。最近食事に行ったのは、学生時代の友人や、ママ友、社外勉強会で出会った仲間。取引先や協力会社など仕事関係で出会った人にも、よく声をかけています。年齢や性別、職種に関係なく、時間は誰にとっても有限です。一度訪れたチャンスを逃したら、二度と戻ってこないかもしれません。おもしろい人に出会ったら、すぐに行動。自分から「もう一度、お話ししませんか?」と積極的にアプローチをして会いに行っています。関連ニュース頑張りすぎは逆効果。記事・写真の無断転載を禁じます。掲載情報の著作権は提供元企業に帰属します。再開発が続く渋谷803不倫した夫を「体」が拒んでしまった妻の選択114地元の裸祭りでカレシがふんどし姿に...悶々とする女子は考えすぎ?653歳の娘とケーキ屋でチョコを購入。