365の連絡先を利用する方法について紹介しました。今回は、AndroidやiOS版のOutlookアプリについて、概要を紹介します。OSと同様に、メールの送受信、連絡先の確認、予定表の確認などを利用できます。同じユーザーアカウントでサインインしていれば、わざわざデータを複製しなくても、複数のPC、複数のモバイルデバイスで、自動的にデータの同期を取ります。OS版と全く同じというわけではありません。OSのOutlookユーザーがいきなりAndroid版、iOS版のOutlookアプリを使おうとすると、迷う点もあります。今回は、Android版のOutlookアプリを例に、スマートフォンでのOutlookアプリを紹介します。iOS版Outlookアプリでも、若干のデザインの違いなどはありますが、基本的には同じです。Outlookアプリのインストールについては、当連載の前回の記事(第52回)をご覧ください。最初の画面は受信トレイになります。予定表の表示メニューボタン注意が必要なのは、起動時にはあくまで受信トレイだけを表示することです。受信メールを取引先フォルダー、メールマガジン用フォルダー、プロジェクト用フォルダーなど、いくつかのフォルダーに自動仕分けするように設定している場合、受信トレイの未読メールには気がついても、他のフォルダーの未読メールに気がつかないケースあります。受信メール以外のフォルダーを開くには、左上のメニューボタンをタップします。フォルダー一覧を表示しますので、参照したいフォルダーをタップしてください。フォルダーに未読メールがある場合は、未読メール数を数字で表示します。フィードバック」ページを開く「設定」ページを開く■メールへの操作メールを削除または移動などしたいときは、メールをロングタップ(2秒程度長く触れる)すると、アイテムの選択画面になります。対象となるメールをタップしてチェックマークを付けるメニューを開くメニューから、実行したい操作をタップします。デスクトップ版Outlookのユーザーが一番困惑するのは、おそらく、連絡先がないことでしょう。Android/iOS版Outlookには、連絡先のメニュー、連絡先のページがありません。Android/iOS版Outlookでは、メールも連絡先も予定表もファイルも、「コンテンツ」として一緒に検索します。■メールとアドレス帳の検索デスクトップ版Outlookのユーザーが一番困惑するのは、おそらく、連絡先がないことでしょう。Android/iOS版Outlookには、連絡先のメニュー、連絡先のページがありません。Android/iOS版Outlookでは、メールも連絡先も予定表もファイルも、「コンテンツ」として一緒に検索します。連絡先とファイルに関しては、左右にスワイプすることで、表示を移動して目的のアイテムを探せます。キーワードで検索するには、キーワードを入力してください。メールの順で、コンテンツの種類毎に分けて表示します。メールに関しては、「添付ファイル」スライドスイッチを操作して、添付ファイルがあるメールにさらに絞り込めます。新しい連絡先を登録するときは、前述の検索ページで、「連絡先」の「作成+」をタップします。365の連絡先、スマートフォンの内部連絡先(電話帳)、あるいはGmailの連絡先など、使用できる連絡先のどの連絡先に作成するのか、保存先の選択肢が表示されることがあります。連絡先の保存先を間違えないように注意してください。365の新しい連絡先を作成する。登録済みの連絡先を編集(修正)または削除するには、検索ページで編集したい連絡先をタップします。メニューは連絡先の最下部に表示します。連絡先の登録内容が多いときは、ページを最下部までスクロールしてください。■予定表の表示Outlookアプリで、予定表アイコンをタップします。予定表の表示切り替え予定表の表示切り替えでは、予定の箇条書き風の表示、1日のスケジュール、3日間のスケジュール、1ヶ月カレンダー表示を切り替えます。■メモの表示Windows版のOutlookデスクトップアプリには「メモ」という機能があります。文書ファイルにするまでもない、ちょっとした情報を保存しておくのに便利です。365のデータはセキュアに保存されますので、IDやパスワードなどを保存しておくのにもいいでしょう。Windows版Outlookの「メモ」しかし、残念ながら、Android版、iOS版のOutlookアプリではメモを使用できません。スマートフォンなどでメモを開くには、Webブラウザで、https://login.microsoftonline.comにアクセスして、WebアプリのOutlookを開く必要があります。365にサインインし、Outlookを開くメニューボタンをタップするメニューから「メモ」をタップして、メモを開く。Webブラウザでメモを開く。前までのバージョンのWebアプリ版Outlookでは、「新しいOutlook」をオフにして旧バージョン互換モードにしないと、メモを開くことができませんでした。旧バージョン互換モードであっても、メモを表示するだけで、メモの編集はできませんでした。メモ機能の廃止も予測されましたが、今夏バージョンアップした最新のWebアプリ版Outlookで、メモの表示も編集も可能になりました。365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。詳しくはこちらをご覧ください。Corporation。