ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。実際の時間の使い方を記録することである自分の時間の使い方を記録して、それを俯瞰的に眺めてみる。すると、自分の時間の使い方が、よくわかります。自分の時間の使い方がわかると、そこに含まれる問題点がわかるようになります。わが社ではアウトルック(Outlook)で、メール処理、スケジュール管理、リソース管理がされています。ここでは、アウトルックを例にとって説明します。アウトルックで、予定表を表示し、予定の適当なところで右クリックします。そこで現れるメニューの「自動書式」というメニューを選ぶと、自動書式のダイアログが表示されます。ここには、どのような条件で色づけするのかが設定できますので、ここで、「条件」ボタンを押し、「予定と会議」のタブで、検索する文字列に"[REP]"を入力して、OKを押します。すると、次から予定で[REP]という文字列を含む予定は黒色で表示されるようになります。そのあと、何かの業務が一区切りするたびに、かかった時間分の予定(結果ですけど)を自分の予定として残していくわけです。このとき、予定の表題先頭には○×△□を入力していきます。計画通りだが、計画よりも大幅に時間がかかった仕事のようにマークしていきます。これを1週間続けると、1週間自分がどんな仕事をしていたかわかります。最初自分がこれをやってみて愕然としました。1週間仕事に追われて、やるべきタスクがいっぱい残ってしまった、と思っていたわりに、[REP]のかいてある時間が8割程度しかありませんでした。2割は何もしていない時間だったのです。・ちょっと集中力が切れて、ぼんやりかWebサーフィンちなみにメールを処理する時間は記録してました。これも全体の2割〜3割くらい。メール処理については、また別稿で。時間管理というのはとても難しいですが、自分のできなさ加減を突きつけられると、痛い思いをしてわかります。こうった事実を突きつけられないと、改善というのは生まれませんね。この時間に気がついてから、ずーっとこの時間記録をとるようになりました。ドラッガー先生は、年に2回ほど測定をしてフィードバックをした、とかかれてますが、凡人は、いつも問題を突きつけられていないと、すぐにだらけてしまう。アウトルックには、スケジュールをエクスポートする機能がありますので、エクスポートしてExcelで、自分の使い方を分析することもできるでしょう。大体は見れば一目瞭然です。分析を進めるのであれば、EXCELに吐き出しておいて、先頭の記号○□...などで集計してみます。どの程度計画通り行ったのか、あるいはどの程度割り込み仕事があったのか、がすぐにわかるようになると思います。ものの本によれば、技術職の人は2〜4割(年齢、職能級により異なる)、上級職になると約5割が割り込み仕事だそうです。自分も計算してみたところ、最初は6割くらいが割り込み仕事でした。要するに予定外の仕事。これで廃刊ということで、予想される仕事を予定に入れるようにしました。このため、現在は3割ほどが割り込み仕事。残りは計画通りの仕事という感じになってます。すると仕事が早く済んで、気持ち良いですよ。※どうやって、予定外の仕事を予定にするのかについては、また別稿で。やって自分の時間集計をするかは、それぞれの環境しだいでしょうけど、時間を見えるようにすることによって、改善が大幅に進むことはやってみての経験則です。見えないものは改善しないともいえるでしょうけど。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。