経費精算ルール今月は会計税務情報~基礎編~ということで、従業員の経費精算についての基本的な考え方、ルールを紹介します。これはIRSが定めた税務上のルールであり、各会社毎に定められた会計上のルールとは分けて考えてください。Planとは、後述する3点を満たすことにより経費の金額を従業員の給与として取り扱う必要が無い経費精算方法です。Planの条件を満たすことができなかった経費であり、従業員の給与として取り扱わなければならない経費精算方法です。Taxを負担しなければなりません。expense会社の経費として控除を取るのであれば、当然、会社の業務に必要な支出であることが求められます。)を妥当な期間内に会社へ提出することが求められます。支払い明細、の4点です。例外として、$75未満の支払い及びレシートが発行されない交通費についてはレシート等の証拠書類は必要ありません。宿泊費については例外の適用外であり、金額に関係なく証拠書類が必要です。time従業員へ経費の前払いが行なわれている場合、実際に掛かった金額を超えて支給された前払い金額分は、妥当な期間内に会社へ返金することが求められます。返金されなかった超過金額は従業員の給与としてW-2に含める必要があります。