職務を受任する法人を意味する。Executive)に分類されている。英連邦諸国の会社法や香港の会社条例にも同様に書記役(英語:secretary、中国語:秘書)の定めがある。置かなければならない。次の何れかの資格を要する。(directors)には見える、又は次の何れかの団体の会員である。選任することができる。認証することはできない)。あり、会社の法令違反に対する刑事責任を負うことがある。(officer)とされる。選任しなければならないとされる。(director)でなくともよい。兼任を禁止していることがある。(officer)の名称について規定しない州を含む多くの州で、何からの規定により社員総会/株主総会および理事会/取締役会の手続きを議事録に記録する責任を負う役員を選任しなければならないと定めている。