RPA1ライセンスRPAソフトHOMERPAソフト1台のRPAでどこまでできる?他の記事でも書かせて頂いた通り、RPAの多くは「1年間のライセンス制」になっています。2年目以降も継続して利用したいのであれば、再度同額の支払いが必要となります。そのライセンスには「ロボットの作成&実行」と「ロボットの実行のみ」の2種類で構成されているものが多いです。約25万円/1ライセンス<税抜き>といった感じです。「ロボットの作成&実行」ライセンスを1つ契約し、実際に実行しかしないPCに対しては、「ロボットの実行のみ」ライセンスを複数台分購入して使うということです。3ライセンスといった具合に、トータルを抑えた形で利用できることになります。■1台のロボットの作成&実行ライセンスで、どこまで何ができるのか?効率的なRPAの利用方法とは?さて、今回の本題。■1台のロボットの作成&実行ライセンスで、どこまで何ができるのか?RPAへの問い合わせで実際にあった例を挙げてみます。(弊社ではありません)ここでは「A社」とします。そのA社は、全国に支店を持つ物販系の会社でした。毎日の売上データを本社の販売管理システムに打ち込んでいくという作業がありました。その作業は、各支店ごとに任されており、1日の営業時間が終わったあと、従業員が手打ちしていて、ここにRPAを入れて自動化したいとのご要望でした。そのために「RPAを10ライセンス以上」購入を考えているという内容です。これって、本当に10ライセンス入れないとできないことでしょうか?結論から言えば、恐らくそんなことはありません。打ち込むための売上データがどのような形になっているのかで、話が変わってきますが。店頭においてPOSなどで管理しており、そのデータをCSVファイルなどでエクスポートできるのであれば、対応は可能でしょう。すれば良いのかというと、『共有フォルダを有効に使うこと』です。各支店ごとに打ち込み作業をさせるのではなく、打ち込まなくてはいけないデータを、どこかの共有フォルダに入れるように指示し、そのフォルダにあるファイルを本社にあるRPAをインストールしたPCで一括処理してしまえばよいのです。すれば、1台のRPAで事足ります。データ共有の方法も、今ではいろいろなツールがありますよね。Network)を利用するこういったものを上手く利用すれば、RPAのライセンスを追加で買うよりも、かなり経済的です。上記は本社と支店という遠距離での話ですが、同じ建物内にある場合でも同じです。RPAのロボット作成においては、「どこにある、どのファイルを処理するのか?」ということを指定してあげる必要があります。そのフォルダに指定形式のファイルを格納できれば、処理はできるということです。いえ、流石にメール添付で毎回送って貰うのは、容量の制限や手間といった問題、またメール受信者側が休みだったといったヒューマンエラーの可能性も出てきますので、避けたいところです。社内ルールとして、「この処理は、平日毎日朝10時に行います。それまでに関係部署の方は、必ず指定のファイルを指定の個所に保存しておいてください。」としておけば良いでしょう。RPAの処理はタイマーの自動処理も出来ます。万が一、出し忘れていた方がいても、手動にて後から追加処理もできますので、ご安心ください。~転記~中小企業におけるRPA導入をお手伝いRPAを格安で導入し、自社内でロボットを作成・運用したい!とお考えではないですか?中小企業でRPA導入を成功させるには、「RPAツール導入費用を安く抑え」、「自社内でロボット作成できる」ようにする必要があります。その2つの障壁を無くす方法をお教えいたします。