ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。「報連相がなってない!」よく上司に言われるセリフですね。「そんなこと言われたって、あんた席にもいないし、メールにも反応しないじゃん...」といいたいところですが、上司はあくまでも上司なので「すみません...」ということになります。※ツワモノは、「メール出しましたよ!」と反応するのでしょうが...。報告にはいろいろな方法がありますが、主に次の方法を使っているのではないでしようか?・直接話しかける上司が席に座りていてくれるなら、これが最も有効です。問題は、話しかけるタイミングです。・携帯に電話をする上司が外出中に相談したいときには最適な方法です。相手の状況が見えないため、忙しいときには着信そのものを無視される恐れもあります。細かな資料を見てほしいときには不向きです。・パソコンにメールを送る相手の状況に関係なく相談できるという意味で、最も汎用性が高いやり方です。記録に残すことがでさます。メールを数多く受け取る上司の場合、他のメールに埋もれてしまう可能性があります。いつ見てくれるかわからないため、いつ返事がもらえるかもわかりません。・携帯/スマホにメールを送る携帯電話とパソコンメールの中間のツールです。即時性があり、かっ相手の状況にかかわらず、いつでも送れるのがメリットです。長いメールを送ることはできず、添刊資料が活用しづらいなどの問題があります。・待ち伏せ忙しくて席に座っていない上司の場合、このような奇襲作戦もあります。出ているはずの会議室の外で待ったり、あるいは外出の途中までついて行ったりします。これは頻繁には使えないため、ここぞというとさの秘策です。SNSみたいな手段もありますね。仕事で使うのを会社で許可していればですが。いずれの方法にも一長一短あり、どれかひとつをやればいいというものではありません。臨機応変、その時の報告事項の重要度とその緊急性で使い分ける必要があります。最近はメールなどの電子的な手段にでる部下が多いのですが、別の記事でも書いたように、返事が「はい」「いいえ」とかの一言で終わらないようなものは、口頭で報告したほうがいいと考えてます。上司は、その問題について何らかの質問をしたいでしょうし、コメントが必要な場合も少なくありません。上司からはメールで支持があったとしても、なるべく口頭(電話を含む)の報告がまずあって、その補助として他の手段を使うのが、部下としての基本スタンスだと思います。上司から何かの調査を依頼されることもあると思います。「○○君、×××の件について、△△△に確認してくれ」みたいな指示があったとすると、上司はいつまでに結果報告を望んでいるでしょうか?大抵の場合は、すぐに貰いたいと思っている場合が少なくありません。それに対して部下が、メールで問い合わせをしたり、最悪翌日回しにしたりすれば、上司から「今頃...」と思われかねません。なにか調べるように指示があって、それが大して難しい問題でない時には、1時間以内には報告するようにすると上司の心証を良くすることができます。電話をして結果をもらい、それをすぐに上司のところに報告に行くことです。上司が不在の場合は机の上にメモをおいて置くのが、「デキるやつ」と思われるコツです。常に「上司の考え」を予測しながら動く能力、それが「部下力」。この「部下力」を身につけることで、上司を上手に動かすことができるようになり、あなたの仕事も効率的に回っていく!上司は、仕事ができる部下が可愛く思えても、可愛いから仕事を任せるわけではない。仕事は一人で進めるものではなく、上司の決裁がないと進まないものがたくさんある。●あなたの前提が違っている私は、この記事で私の知っている範囲ではというフレーズを時々使います。いうロックバンドが無料でバンドルされていたそうですね。あらまぁ、みんないらなかったのね。マーケティング担当者からすれば..●不快な状況を受け入れない交渉事には心理操作はかならず必要になります。活用して有利な交渉を進められるに越したことはないですが、それを知っているだけでも、不利な交渉を避けることができるようになります。過去記事でも交渉術や心理操作について書いてきましたが、単なる知識だけでもいいので持っておくと、自分が不利な状況に持っていかれることはないでしょう。交渉を有利に進めるために準備すべきこと交渉を有利に進めるためには、環境整備が必須です。久しぶりですが、ビジネス書をご紹介します。図書名称:上司を上手に使って仕事を効率化する『上司を上手に使って仕事を効率化する「部下力」のみがき方』著者:新名史典いかにもサラリーマンに向けの本なので、読んだことがある方も見えるかも。私のブログでも時々引用させて頂いています。ポイントだと思うのは上司が仕事のボトルネックという点。仕事の効率を挙げるためには、上司をうまく巻き込んで行くことが重要。その点を「上司..●新しいシステムには一番協力してほしい人の名前を入れるなにか新しいことがやりたい時に、ひとりでは出来ないので、協力者がほしいですね。いう時に、協力者を巻き込んでしまう秘策があります。アンドルー・カーネギーの成功の秘訣は何か?カーネギーは鉄鋼王と呼ばれているが、本人は製鋼のことなどほとんど知らなかった。鉄鋼王よりもはるかによく鉄鋼のことを知っている数百名の人を使っていたのだ。彼は人のあつかい方を知っていたそれ..●上司にお願いする作業は分解してから渡す他の部門で、あまり自分の顔が売れてない(認知度が低い)時、何かをお願いしようとすれば、上司の名前を利用することになります。ようは上司に、名前と人脈を貸してください、とお願いする形になります。「××の案内のメールを発信してください」「関係者にトリガになる連絡を出してください」など。いうときに、文面や宛先などを上司に考えてもらうのは、部下としてはちょっと気が利かないと言われてしまうかも。下書きを作る他人の名前で..●マインドマップソフトでループ図を作成する方法システム思考のツールとしてループ図という図解方法があります。「ループ図」とは、ある原因となる事象があって、それが別の事象に影響を及ぼし、それが巡り巡ってもとの事象の原因になるようにな現象を説明したものです。お金に困る→ギャンブルに手を出す→儲からない↑↓++みたいな...。ループ図を書くツール考える上で図にして考えるというのは、すごく効果があります。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。