(以下「当学会」という。平成9年12月16日一部改正、平成10年12月4日一部改正)に定めるところによる情報公開に関する事項を規定する。当学会の情報公開に関する事務は、本部の事務長が統括管理する。当学会の情報公開の対象とする資料は次の各号に掲げるものとし、情報公開に係る資料の閲覧場所に常時備え置くものとする。前項の資料は次のものとする。(1)(1)、(2)及び(3)については、可能な限り最新の状態のもの。準拠し作成されたもの。第1項の資料のうち(4)及び(5)については、当該年度終了後3ヶ月以内に備え、5年間備え置くものとし、(6)及び(7)については、当該事業年度の開始後3ヶ月以内に備え、次事業年度の資料が備え置かれるまでの間備え置くものとする。当学会の公開する情報の閲覧場所は、本部の事務局内とする。閲覧の日は、当学会の休日以外の日とし、閲覧の時間は、午前9時から午後5時までとする。当学会の公開する情報の閲覧を希望する者から第3条に定める資料の閲覧の申請があったときは、次により取り扱うものとする。(1)様式1に定める閲覧申請書に必要事項を記入し提出を受ける。(2)本部受付担当者又は支部受付担当者は、閲覧申請書が提出されたときは、様式2に定める閲覧受付簿に必要事項を記載する。第3条第1項に掲げる資料以外の資料について閲覧を求められた場合は、情報公開の対象を第3条第1項に掲げる資料に限定している旨を説明する。第3条第1項に掲げる資料の内容等に関して説明を求められた場合には事務長又はその指示する者が応答し、様式3に定める質疑応答記録簿に記載し整理する。附則この規定は、平成17年10月17日から実施する。