ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット■ステップファイルこれは『すべては「単純に!」でうまくいく』という本に書いてあった方法です。あるステップに従って仕事をこなすときに、そのステップごとに独立した色のクリアファイルに書類を入れ、複数の書類で同じステップのものをまとめて処理できるようにすることと、どこまで進んでいるかを簡単にわかるようにする仕掛けです。複数の仕事が平行して走るような場合に、間違が少なく時間にやれるようにするすごくいい方法だと思ってます。ステップファイルについての詳細はステップファイル〜サラヒン:サラリーマンの仕事のヒントhttp://sarahin.seesaa.net/article/369293573.htmlで書きましたので、ご参照ください。本日は、このステップファイルをPC上で再現する方法。これを「ステップフォルダ」と呼んでます。「ステップフォルダ」にしろ、「ステップファイル」にしろ、このやり方が使えるのは、同じ業務ルールで実際のタスク(仕事)が複数同時並行するような業務です。月末までに、支払った伝票と金額をまとめておきますよね。それから月末に支払い費目を整理して、支払先ごとにまとめて発注。部門の予算管理実績に追加。納品を確認したら、実際の支払処理をするような場合。(検収)支払い予算実績反映というステップを踏むわけですね。ステップファイルでは、これをステップごとにまとめて一括処理できるような仕組みとして作らています。これは同じ業務を一気にやれるので、業務の効率が劇的に改善します。■PCで実現するただ、この方法は、伝票や書類がある等の物理媒体があることが前提で、電子データについてはちょっと実現できません。同じことをやるには、ステップフォルダというフォルダを使ってます。(検収)支払い予算実績反映というフォルダを作ってしまいます。そこに、「机の購入」なら、「机の購入」というフォルダを下に作って、最初は「購入予定立案」のしたに放り込んでおきます。(検収)支払い予算実績反映という状態になるわけ。そこで、机の選定・業者の確定、見積が取れたら、業者に発注します。納品確認(検収)支払い予算実績反映こんな状態にするわけ。して一つづつ進めていくと、複数のタスク(業務)が同時並行で走っていても、次に何をするかは明白な状態で進められるわけですね。それぞれの下に別記事で紹介した「やることリスト&注意事項リスト」をおいておけば完璧です。『すべては「単純に!」でうまくいく』どうしてあなたは、単純なことを複雑に考えてしまうのか...。シンプルにすれば、ストレスがみるみる消えて、仕事も人生もとてもラク。人生をすっきり生きるための33の方法。ほんの一部を読むことができます。「幸せ時間」ですべてうまくいく!減らす技術ThePowerofLESS愛こそ「単純に!」でうまくいく偶然のチカラ(集英社新書412C)思考のボトルネックを解除しよう!だから片づかない。●今日の仕事のゴール、言えますか?ある長いプロジェクトだと、目標は上司や顧客から与えられます。仕事が遅い人というかギリギリまで放置しておく人のパターンとして、仕事が分解できないということがあるようです。与えられた仕事を今日のタスクにまで分解する分解の方法については、過去記事で書いてますので、そちらを参考にしてください。ピクニックに行くタスクの分割と自動化WBSを作るスケジューリングの7つのコツタスクの分割単位は大きくていい仕事効率を上げる基本ルールいろいろな手法があります。どのよ..●バブルマップノート:今日やることは常にデスクトップに置く先日、バブルマップノートをご紹介しました。このバブルマップノートについて、ちょっと使いかたのヒントを追加。アタマのデスクトップ目標達成のために、今、自分が持っている課題を意図的にアタマの隅においておき、お風呂の水が流れるとか、りんごから気が落ちるといった一見全く関係のない現象を目にした時も、すぐに課題と関連付けられるようにしておくと、目標達成..●リスクは上げるより見直す1:リスクは上げるより見直すプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。P仕事の段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここまでご紹..●やることリストとやらないことリストいろいろな作業を経て完成する仕事(GTDではプロジェクトと読んでますね)があった時に、よく「作りなさい」問われるのが、計画化と「やることリスト」です。これはベースになっているのは、「やることリスト」であって、それを時系列に並べたものが計画です。みなさんはやるべき作業をどのようにまとめていますか?上司の指示、クライアントとの打ち合わせでできた宿題..●フェニックスチェックリスト:適切な質問は発想力を刺激する質問というのは、課題を解決していくための重要な要素になります。「×××をしてはいけません」ではなく「どうしてそうしようと思ったのかな?」「どうして、そうする必要があると思いますか?」相手になにか考えさせ、そこから答えにたどり着いてもらおうと思うのであれば、どうしてもこういう「問いかけ」を多用することになります。質問されると、思考をその質問の方向に持っていかないと答えが出ません。「どうして」質問されれば、「なぜなら」と、その..●仕事の4条件のスコープを決める段取りという言葉の通り、仕事を段階的にステップアップさせていくのが段取りの基本になります。:それにはまず、期間を決めることです。全体像を把握するにしても、いつ終わるのかというお尻が見えないと、延々と続く仕事になってしまいます。ここで肝心なのは、何をどこまでやれば仕事は完了なのか?という作業範囲について明確にすることです。業務が増えた職場が変わったり、人員の入れ替えが合ったりすると、今まで経験のない仕事の担当になったりすることがありますよね。いう時に困りモノなのは、「どうやったらいいかわからないし、教えてももらえない」ということがちょくちょく。実際の仕事を優先する本来であれば、業務の引き継ぎは、「手順書(業務指示書)」があるのが最善ですし、それが業務を指示する側としての義務なのでしょうけど、普通の会社では結構ない場合があります。..●ステップフォルダ(ステップファイル)で進捗を見える化するステップファイルこれは『すべては「単純に!」でうまくいく』という本に書いてあった方法です。あるステップに従って仕事をこなすときに、そのステップごとに独立した色のクリアファイルに書類を入れ、複数の書類で同じステップのものをまとめて処理できるようにすることと、どこまで進んでいるかを簡単にわかるようにする仕掛けです。複数の仕事が平行して走るような場合に、間違が少なく時間にやれるようにするすごくいい方法だと思ってます。ステップファイ..●自分を変える教室5本日はビジネス書のご紹介。有名な本なのですでに読んだ方も多いのではないでしょうか。本書は「ちょっとモチベーションが下がっている」と感じた時に目次を眺めて、気になる所読んでみたりしてます。すると「うん、そうだよな」と思ってちょっとだけやる気が復活してきます。1回だけ読んで「ふ〜ん。お勉強になった」と満足に浸るような種類のビジネス書ではなく、時々読み返してみて、「今自分がぶつかっている問題はこういうことなんだ」とちょっと視界を開いて..●自分を変える教室3本日はビジネス書のご紹介。有名な本なのですでに読んだ方も多いのではないでしょうか。本書は「ちょっとモチベーションが下がっている」と感じた時に目次を眺めて、気になる所読んでみたりしてます。すると「うん、そうだよな」と思ってちょっとだけやる気が復活してきます。1回だけ読んで「ふ〜ん。お勉強になった」と満足に浸るような種類のビジネス書ではなく、時々読み返してみて、「今自分がぶつかっている問題はこういうことなんだ」とちょっと視界を開いて..●WBSを作る新年度が始まりましたね。今年の業務の計画は立てられましたでしょうか?本日は計画を建てるのに絶対必要なツール「WBS」。|この記事へのコメントいつも記事を楽しく拝見してます。別の記事、「分類してはいけない」と合わせてフォルダの作り方を真似てやって見るようにしたら、なんだかファイルがすぐに見つかるようになりました。いままで、分類をしては探しまわっていたのがスッキリしたような気がします。ありがとうございます。これからもよろしくお願いします。コメントありがとうございます。お役に立てたみたいで幸いです。一昔前のPCと比べると、今のPCは機能も性能も非常に高くて、人間がやるのに比べて非常にコストが安くなってます。あるものなので徹底的に使わなくちゃ損!ですね。他のヒントがあればご紹介します。今後ともよろしくお願いします。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。