68回になりました(参加者ゼロや荒天による中止も含めて、ですが)。その経験をふまえて、もしも「コレが無いと困るだろうな」、あるいは、実際に「コレが無くて困った」というモノを列挙してみます。いま現在、セミナーを開催されている方はもちろん、これからセミナー開催してみようと考えている方のご参考になれば幸いです。気をつけてはいるはずなのですが、振り返ってみれば、いろいろ無くて困っていたりもしているわたしです。いうわけで、自戒の念も込めまして。無いと困る・無くて困ったモノたちはこちら。時間的余裕ベルトそれでは、このあと順番に見ていきましょう。【注意】わたしが企画・開催しているセミナーは、定員4名から7名の少人数セミナーです。開催場所は時間貸しのレンタルスペースです。以降、この前提でのお話が多くなりますこと、ご了承願います。安心できる外観(レンタルスペースの)セミナーはそのつど、時間貸しのレンタルスペースを借りて開催しています。この点で、セミナーをはじめた当初は、内観は「リノベーションできれい」、でも外観は「古い雑居ビル」という場所を借りていたことがあります。結果として、受講者の方から「クレーム」をいただいてしまう、ということがありました。建物が古くて不安、建物の入居者がアヤシゲで不安、などのクレームです。以来、予算との兼ね合いはありますが、安心できる外観にも気を付けて場所選びをしています。気兼ねなく行けるトイレレンタルスペースのなかには、部屋の中にトイレがあるタイプがあります。住居使いしていたところをリノベーションしているようなケースですね。これに加えて、部屋自体も広くないという状況だと、トイレを利用するにも「音」は気になるところでしょう。ご指摘をいただくことがあります。トイレは別にあったほうがいい、と。トイレが別にあっても「きれいではない(古い、掃除が行き届いていない)」こともあります。これまた、当然に評判が悪いです。セミナー本体と関係がないこととはいえ。受講者の方に気持ちよく過ごしていただくために、開催場所を決める際にはできる限り、トイレの状態も確認をするようにしています。じゅうぶんなエアコン部屋にエアコンは付いているのだけれど、明らかにチカラ不足ということがありました。これはなかなかツラいです。受講者の方はもちろんツラいですが、講師の側は動いたり・話したりをしている分、もっとツラかったりします。これでは双方、セミナーに集中できません。「エアコン付き」との情報もアテにならないことがあり、困ったところです。開催場所については、できるだけ下見に行く。これしかないな、と思うばかりです。長い時間座れるイス開催しているセミナーのなかには、3時間を超える「長時間」のセミナーがあります。そのようなときに、受講者が座るイスの座面が木や金属、樹脂などで「カチカチ」というでは、オシリが痛くなってしまうでしょう。わたしはすぐに尾てい骨が痛くなります(笑)レンタルスペースのなかには、オシャレ・デザイン重視で、カチカチ座面のイスも少なくありません。短い時間のセミナーであればともかく、長時間のセミナーでは「イスの仕様」にも気をつけるようにしています。フカフカとは言わないまでも、クッション性があるイスを選ぶ、ということですね。机などは現地で触ってみたら「ガタつく」ということもしばしばあります。受講者が来る前にチェックしてみて、紙を挟むなどしておくと講義開始後に慌てずに済みます。ディスプレイ、プロジェクタわたしは、ということですが。ディスプレイまたはプロジェクタが無いところではセミナーを開催しません。受講者の眼が、おのずと机に向かってしまうからです。別に「オレを見ろ!」なんてことは思いませんが、受講者がみな下を向いているセミナーは味気なく思えてしまいます。ディスプレイまたはプロジェクタが無く、レジュメを紙で配ると、受講者の視線はどうしてもレジュメ中心になりがちです。受講者のメモ・復習用としてレジュメを配ることもありますが、それでもディスプレイ・プロジェクタで映しながら話すことで、受講者の視線がなるべく上がるように努めています。ハブ・アダプタディスプレイ・プロジェクタの話が出たところで。パソコンとディスプレイ・プロジェクタをつなぐのであれば「ハブあるいはアダプタ」が欠かせません。C」の端子から、ディスプレイ・プロジェクタ側の「HDMI」の端子に変換をしてつなぐ機会が多くなります。その「変換」のためのハブ・アダプタが必要なのですが、レンタルスペースのほとんどにそのようなものは置いていません。忘れると大慌てです(つい先日、やりました...)。レンタルスペースのディスプレイ・プロジェクタ環境もいろいろですから、事前にじゅうぶん確認をして、必要に応じてハブ・アダプタの準備をしておきましょう。わかっていても忘れやすいものなので。チェックリストをつくって確認するなり、じぶんなりのしくみづくりも大切ですね。パソコンのACアダプタパソコンつながりのお話で、パソコンを充電するためのACアダプタも当然忘れるわけにはいきません。忘れるときは忘れます。忘れるとたいそう慌てることになります。最低限、チェックリストにしっかり挙げておきましょう。それでもチェックリストを見忘れる、という愚行がわたしにはあるのですが...電源の延長コードほとんどのレンタルスペースには、電源の延長コードが準備してあります。ところが、現地に行ってみたら、壊れていたこともあるし、無かったということもあります。この場合、延長コード無しでなんとかなるかどうかは、部屋の状況しだいです。わたしは、どうにもならずにコンビニまで走りました...以来、ちょっとアヤシイかな、と感じる場所には延長コードを持参するようにしています。リモコン的にスライドを操作できる、セミナー講師にはおすすめのアイテムです。コクヨのプレゼンター『黒曜石』でカッコいいプレゼンがおすすめ単純に便利だということもありますが、パソコンの側に張り付かずに動きながら話をできる快適さがあります。この便利や快適を味わってしまうと、無いときにガックリくるわけですね。Pro本体には無い...)。なにか1個忘れると、その影響は複数に及ぶこともあるので要注意です。ホワイトボードセミナー会場を選ぶときには、ホワイトボードがあるかどうかを確認しています。書くことが必要だ、というわけではなくてもです。セミナーで話をしていると、受講者の方からいろいろなご質問をいただきます。その質問に回答するにあたり、文字や図に書いたほうがわかりやすい、というケースは多々あるのです。セミナーによっては、はじめからホワイトボードを使うと決めているものもあります。スライドに織り込んでおけばいい、ということでもありますが。手で書くことで講義のフンイキがマンネリ化するのを防ぐ効果があるのかな、と考えているからです。実際、講師が板書をすると、受講者もそれをメモしたりしますよね。ホワイトボードマーカーホワイトボードに文字を書くためには、ホワイトボードマーカーが必要です。そんなものは、ホワイトボードの側に置いてあるだろうし、当然、置いてあります。ところが、インクが出ないのは「あるある」です。それも、何本もあるのにどれも出ない。思わず舌打ちが漏れるほどのあるあるも。いうのは受講者から見ると寂しい光景でもあります。わたしは、ホワイトボードマーカーを絶対に持参しています。持参するのであれば、書きやすいもの・見やすいもの(インクが濃くて太さがある)がいいですね。レンタルスペースのキャンセル期間レンタルスペースを予約するときには、キャンセル期間とキャンセル料金を確認しています。不徳の致すところとしか言いようがありませんが、企画をしても参加者ゼロということはあるからです。そのときに、なるべくギリギリまでキャンセル料がかからなかったり、かかったとしても料金が控えめであるほうが助かりますよね。逆に、キャンセル料が高くなるのは困ります。頻繁にキャンセルするようでは申し訳ないですし、実際にキャンセルをすることは少ないにしても、複数のレンタルスペースを比較してみて確認をしておくべきところでしょう。休憩時間セミナーでは必ず休憩時間を入れるようにしています。90分まで、と言われているからです。集中しているように思えても、ほんとうのところでは、カラダ(とくに脳)は集中力を失っている。これは科学的な根拠もあるところです。集中力を失うのは、受講者ばかりでなく講師もです。みなが集中力を欠いたセミナー、というのも困りものですよね。2時間くらいのセミナーであれば、半分の1時間で。3時間くらいのセミナーであれば、半分の1時間半くらいのところで。10〜15分くらいの休憩をとります。雑談めいた話をすることなどで、リフレッシュにもなるし、トイレに行きたい人もいるでしょう。集中力を回復するために、休憩を取るのはおすすめです。受講者の方向けに、なにかしらの飲み物を用意しています。わたしなりのおもてなし、のひとつとして。集中力回復の手助けにもなります。その飲み物について気をつけているのは、「水、あるいは、ノンカフェインのお茶」を選択できるようにしていることです。セミナーをはじめた当初、妊娠をされた女性の受講者の方がいらっしゃったことがありました。カフェインは好き嫌いなどもあるでしょうから、飲み物を用意するなら気をつけたいところです。受講料の事前精算セミナーの受講料は、前払いをお願いしています。当日におカネをやりとりしたり、お釣りや領収書の準備をしたりするのもタイヘンですし。スマートさにも欠ける、というものです。第一、ここまで前述したことも含めて、セミナーを開催する側には、当日現地で気を使うべきこと・やるべきことがいろいろあります。当日でなくてもよいことは、できるだけ先に済ませておくのがよいですね。困りごとの芽は、できるだけ事前に摘んでおく。懇親会のお店セミナーが終わったあとには、希望者の方との懇親会を用意しています。言っても、お店を予約していることはあまりありません。「参加・不参加は当日考えたい」という受講者の方もいらっしゃるので、参加人数は読めないからです。起こるべくして起こった、という感じです。以来、同じような困りごとにならないように、事前に現地で下見をしておく、なじみの店を見つけておく、などしています。健康セミナーを開催する、と言っておきながら。体調不良のため中止にします、というわけにはいきません。受講者の方は、予定をして待ってくださっているし。じぶんの代わりに講師をしてくれる人もいない...したがって、体調を崩してしまった場合には、たいへん困ることになります。そのような緊張感もあってか、いまのところ体調不良で中止になったことはありません。緊張感で言えば、この「毎日更新ブログ」も一役買っています。いずれにせよ、セミナーをやると決めたら、健康管理に気をつける必要があります。それも、できるかぎりベストコンディションを目指す。健康になってイイかもしんない。思うこともしばしばです。体調不良でセミナーを中止にしたことはない、という話をしました。別の理由でセミナーを中止にしたことはあります。荒天をおしてまで開催した挙げ句、なにか事故にあったりするようでは困ります。どこで荒天の線を引くかは微妙なところもありますが。少なくとも、台風が直撃するのは間違いなく荒天です。受講者の方にはご説明をして、返金または振替でご了承をいただきました。この点で、荒天でも開催するのが主催者の努めだ、というご意見もあるでしょう。そこは「考え方」ですね。ちなみに、こういうとき(セミナーを中止にするとき)に少人数セミナーですと、連絡を取るのもスムーズなのは助かります。人数が多いと、連絡を取るのもタイヘンでしょうから。時間的余裕セミナーのときには、早めの現地入り(だいたい開場の1時間前くらいまでには)を心がけています。した交通機関の乱れ、などはちょくちょくあるものです。あとは忘れ物や現地でのトラブル対応のため、でもあります。前述したとおり、必要なものを忘れてしまったり、現地にあるはずのモノがなかったりもしますので。そのときになんとかできるように、と早めに出かけるようにしています。わたしが「横浜」を拠点にしてセミナーをやっているのは、自宅兼事務所から近いからでもあります。足を伸ばして東京開催も選択肢ですが、遠くなる分だけリスクは大きくなるものです(とくに交通機関の乱れ)。確実に開催するためには時間的余裕も欠かせません。考えています(ずいぶん長いこと)。遠征のリスクはありますが、それはそれとして。ズボンにする、あのベルトについてです。ベルトをし忘れてセミナーをしたことがあります。気がついたら、「アレ、なんかズボンが下がってくるぞ?」みたいな。ベルトがないからと言ってズボンが脱げたりはしませんが、話したり動いたりしているとちょっと下にズリ落ちてはきますよね。ジャケットの前のボタンを締めて隠し、ときどきこっそりズボンを引き上げてごまかしました(ほんとにごまかせていたのかはナゾですけど)。なにを言いたいのか、というと「気の緩み」です。セミナーを前に気を緩めるつもりなどないのですが、ベルトを忘れるなんて緩んでいるとしか思えません。身支度、持ち物含めて、気を引き締めていきましょう。スポンサードサーチまとめセミナーを開催するのに「無いと困る・無くて困った」モノについてお話をしてきました。いま現在、セミナーを開催されている方はもちろん、これからセミナー開催してみようと考えている方のご参考になれば幸いです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。