「商法」という法律の規制を受けることになります。会計帳簿と貸借対照表のいわゆる「商業帳簿」を作成することが義務付けられているからです。これらの帳簿は「公正な会計のルールに基づいてきちんとわかりやすく記載しなければならない」と規定されています。事務処理にかかる手間と時間は大幅に短縮されることは、前回述べたとおりです。これらのデータの根拠となる書類(証憑書類)を整理保存しておくことも必要不可欠です。根拠となる資料を作成し、それらを保存しておくことが必要なわけです。1、伝票類について伝票とは、取引が発生したことを証明する証憑をもとにして、その取引があった時に作成する書類です。総勘定元帳を保管するための役割をもつ「補助簿」があります。「領収書(控)」などがあります。「貸借対照表」と「損益計算書」を手書きで作成するのは、かなりたいへんな作業です。そこで会計ソフトを使って入力すれば、むずかしい簿記の仕組みを知らなくても帳簿がつけられます。パソコンショップの業務ソフト売り場へ行ってみると、さまざまな種類の経理ソフトが販売されています。そこで会計ソフトを選ぶときの6つのポイントをお話ししたいと思います。帳簿形式で入力できること。現金出納帳などの帳簿形式で入力できるものがおすすめです。入力できる帳簿の種類もチェックしておくことを忘れずに。「摘要」の入力の充実度の高いものを選ぶこと。でてくる摘要をあらかじめ登録することができるか?また登録した摘要の集計や分類ができるか?よく使う内容を登録しておけば、何度も入力する手間が省けるので便利です。その際にはある程度の入力文字数があるものを選ぶとよいでしょう。勘定科目に補助科目が設定できること。勘定科目に補助設定を行うことで、残高管理まで可能となります。消費税に関する設定機能があること。日々の取引から消費税に関する事項を集計して、納税額を計算する必要があります。課税取引や非課税取引などを入力・集計できる機能があると便利です。コピー用紙に印刷ができること。ソフトメーカーが指定した用紙でないと印刷できない場合が稀にあります。なると、用紙の購入コストがかかるので、コピー用紙にも罫線入りで印刷できるかどうかも確認しておいたほうがよいでしょう。サポート体制がしっかりしていること。上記のことができるかどうかやソフトのシステム機能とデータ処理件数が書かれているはずですので、チェックしてみてください。ソフト会社のホームページで調べることもできます。会計処理がストレスになってしまうことと思われます。「デモプログラム」をダウンロードして、実際に使ってみて決めるのもよいでしょう。参考にして相性のいいソフトを選んでいただければと思います。記帳の流れのポイントは大きくわけてつぎの3つになります。日々の取引を記録すること。