「出金伝票」には現金が出金されたときの動きを記入します。会社の取引のすべてを記録することもできます。振替伝票に仕訳した金額を「総勘定元帳」に設けたいろいろな項目すなわち「勘定科目」に転記します。残高や集計を行ったり、試算表や決算書の数字の根拠となる重要な帳簿であるため、「主要簿」と呼ばれています。「試算表」と呼ばれる一覧表にまとめていきます。(通常これは月1回くらいのペースで行えばよいでしょう。試算表に決算整理を加えて、「貸借対照表」と「損益計算書」を完成させます。以上が記帳の流れの基本となります。一度、実際に記入する際の手順をおさらいすると次のようになります。取引を仕訳して振替伝票に記載します。次に、振替伝票に記載した内容を総勘定元帳に転記します。1ヶ月間の総勘定元帳の動きを集計して、差引残高や合計を計算します。集計した総勘定元帳の各勘定科目を残高試算表に転記します。利益計算を表す項目を損益計算書に転記します。いかがです?おわかりになりましたか?これらを作成するためには、ある程度の簿記の知識があることが望ましいでしょう。最終的に会社の経営の成績表ともいえる「貸借対照表」と「損益計算書」(まとめて決算書といいます。)を手書きで作成するため、かなり煩雑で事務量もたいへんな負担となります。会社の利益を計算することもできません。帳簿もきちんとつけているということがいえると思います。