下の方には「レポート提出」というページがあり、入力してレポートを送信するらしい。娘「出席確認もあるから、授業中にここからレポート提出するんだよ。私「・・・ほぅ~~!すごいな。会議の資料をコピーしたり配ったりすることを"無駄なこと"と思わないはずがない。今どきの大学は、学食も電子マネー決済。LINEで入金ができ、子供が食べたメニューまで表示される。学校なんてアナログな世界、と思っていた私。学ぶことが沢山ありそうだ。いえば下の高校生、学校からプリント1枚も持ってこない。して、どこかにポータルサイトがあるのかも・・・(不安)。成長の軌跡2020.01.06新しい年が明けました。昨年も忙しくて心をなくしがちでしたが、元気づけられることもありました。繁忙期に使用するシステムを変更することとなり、そのプロジェクトリーダーを入社4年目のSさんにお願いしました。検証、ほかのメンバーへの指導・・・。常に先のこと、周りの人たちのことを考えながら進めてくれていて、とても頼りになりました。Sさんを中心にみんなで意見を出し合い、時に足を引っ張りあいながらも(笑)、なんとか無事に乗り切ることができました。飯田のムードメーカーとなったSさん。一同ポイントを押さえて2019.12.10先日、今年の締めくくりとして、年忘れ茶会がありました。これは社中の枠を超えて、お茶に関するいろいろな活動をしている仲間で催したものでもちろん基本からは外れず、重要ポイントは押さえ、でも少し気楽に参加できる会です。サンタクロースもOKです。いうのもこの会ならではです。12月に入って、いよいよ慌ただしくなってきました。忙しいからといって手抜きはできませんが、"ここ!"というポイントを押さえておけば後はさぁっと進んでいくのではないでしょうか。そのポイントが難しかったりしますが・・・・。ここを乗り切ると、クリスマスとお正月です。あともう一息!青木あ「当たり前」を見直す2019.11.29数年前、息子(と私の共同?)の自由研究「雲の観察」をきっかけに空に浮かぶ雲がなんだか気になり、外に出ると空を見上げるようになりました。雲の形も、夕焼けの色も、二つとして同じものはなく多種多様で次々と移り変わる様子がとてもおもしろい。多種多様でおもしろい(興味深い)・・・人もしかり。1から10の工程をみんなが同じようにこなしていくけれど、性格や得意分野は十人十色。1~4の工程が好き、私は3と7と10が好き、私は外に出て人と話す営業・提案が好きそれぞれの好き(得意)を生かせる体制を整えれば、モチベーションや生産性が上がり、より質の高いサービスが提供できるようになるのでは?できあがった体制を変えることは容易ではないけれど「当たり前」を見直すことで新しい発見、より良い改善策が見つかるかもしれませんね。年末の繁忙期に向けて、これまでの作業工程を踏襲しつつも「こうした方が早いね」「この工程で印刷不要だね」ひとつでも改善策を見つけ、サクッと終了!温かいお正月が迎えられるといいな。母だってチャレンジ2019.11.12相変わらず、慌ただしく1日が過ぎ、保育園の送り迎えも、あと数ヶ月で終わろうとしています。一緒にいる時間を自分も楽しんで過ごすように心がけ、行事にも参加しています。先日、保育園の親子遠足で市営球場に行きました。投げる、打つなどを楽しく体験しました。11月にも遊ボール松本のイベントがあり行ってきました。私も新しい事にチャレンジしてきたいです。年末調整もイノベーション2019.11.01会社から見える北アルプスの山々も薄っすらと白くなりました。冬はもうそこまで来ています。記帳作業も繁忙期に向かって盛り上がってきました。前回の記事にもあったようにツールのおかげで劇的に繁忙期の業務も楽になっています。年に一回の年末調整の申告書も、どこに何を書いたらいいのか?該当するの?しないの?本当に分かりづらい・・・。来年の今ごろは、どうなっているか楽しみです。小田多井クラビス様がいらっしゃいました2019.10.28会計資料のデータ化サービス「ストリームド(Streamed)」を提供している(株)クラビス様が経理代行にいらっしゃいました。「経理代行的イノベーション」と銘打って様々な業務改革を行い、この数年で私たちの業務風景は随分変わりました。「Streamed」はその一端を担う、私たちにとって夢のツールです。領収書の処理は、私も含め多くのスタッフにとって、"溜まるとしんどい"作業でした。毎年、決算時期にその年の新人スタッフを一週間拘束し、1年分の領収書を入力してもらっていたのは私です。それが今や、スキャナを通せば翌日にはデータが上がってくる。