Profileブログ2018年09月07日2018年9月7日:ビジョンを共有する大切さこんにちは。ビズユー代表の横山加代子です。台風が過ぎ去ったと思ったら北海道の大地震。被害に遭われた方にはお見舞い申し上げます。健康であること、日常が不便なく過ごせていることは当たり前じゃないのだと感じます。今回も微力ながら利益の一部を募金させていただきます。今日は前回予告した「副業」についてではなく、研修で学んだことをお伝えしようと思います。月曜日から二泊三日で参加した合宿研修のテーマは「問題発見と解決力」3社合同で行う研修で、参加者は全員システム開発においてプロジェクト管理を行う立場にある人たちです。それなりに経験豊富でプロジェクト管理手法の知識もある人たちが、ヒアリング力と対応力を試されますまずヒアリングによる情報収集ヒアリング手法や情報の抜け漏れを確認するためのフレームワークの使い方を実践です。手にした情報を整理して対策を考えます現場対応力が高い人と知識がある人は必ずしもイコールではないですよね。講師はKKD(ケー.ケー.ディー:経験、カン、度胸)なんて表現をしていました。KKDが必要な場面はもちろんありますが、体系的な知識があればより対応の精度が上がるでしょう。研修のワークではPMBOK(ピンボック)というプロジェクトマネジメントの知識体系を使いながら、(といってもそんなにガチガチに意識をするわけではなく)、抜け漏れがないかの確認程度に活用して分析を行いました。各チーム比較すると分析に深みを出すためには知識とKKDの両方が必要なことがわかりました。現状分析から問題になりそうなポイントをあぶり出すところまではどのチームも似たような結果になります。それは事実を整理しているだけだから。ところが対策を考える段階になると途端に方針がバラバラになりますそれは、目指すゴール設定がバラバラだからこのゴールはビジョンという言い方もできます。プロジェクトをどの状態に着地させるかというビジョンが異なれば、課題も対策も変わります。結論、理論や経験は大切。大切なのはビジョンを一致させることチームで同じ方向を向いているはずなのになぜか意見が合わないとか、協力を得られないという場合にはビジョンが一致しているかを確認した方がいいということがわかりました。いまひとつピンとこないという人のために、身近なことに置き換えてみましょうマイホーム貯金に例えると横山家は共働きの夫婦と子ども一人の3人家族。マイホームを買うために頭金用に500万円貯めるという家庭内プロジェクトを遂行中です。プロジェクト開始から3年が経ったある日、進捗を確認してみたところ以下のことが分かります。・3年で300万円溜まっている・2年後小学生になる子供が習い事を始めたため貯金のペースは落ちそう・1年後に消費税率が10%に上がることになっているそこで妻が言いました「あなた、今月から二人のお小遣い1万円ずつカットね。消費税率アップ前に買う、小学校に上がる前に買う、こだわらないこれらを踏まえて夫婦それぞれのビジョンを推測すると妻の考え「転校させたくないから小学校に上がる前には家を買いたい。ローンが増えるのは不安だけど場所は妥協しない」だから→お小遣い削れば解決する夫の考え「消費税分に余計なお金払うのは嫌だ。家を買うためにお小遣いを減らして日々の生活が不便になるのも違う気がする。通勤時間は多少妥協できるから購入予算を下げたい」だから→1年以内に買うために早く家探しを始めたいどちらが正解というものではありません。夫婦で話合いビジョンを共有しました・通勤通学を考えて、あまり郊外は選ばない駅の近くに住み、車のいらないライフスタイルにする(Qの決定)・車の維持費がかからない分、ローンの支払い額は多少高くなっても家計的にはOK(Cの決定)・転校はさせないように小学校入学前までに購入する。