書類のミスを減らすシンプルな動作とは?2014年8月1日ツイートメールするはじめに:こんにちは。ブログをご覧くださりありがとうございます。今回も何かしらお役に立てるコトバを紡げていることを願い、お送りさせていただきます!!!本編:前回・前々回と本質ど真ん中な内容をお送りしたので、今回はサクッといきます。来週から使う新テキストの写真です。なんとなく分かればでOKなのですが、よくみると赤ペンでいくつか手書きしてあります。目視で赤ペン添削しているわけです。資料のミスを減らすシンプルな動作として、私がトヨタ時代から欠かさずやっていることです。ここまで読んでみてどう思われたでしょうか?何を当たり前のことを言ってるんだという感想なのだとしたら、ぜひこう自問してみてください。どれくらい日常的に実践できているか?残念ながら、私はこれまでミスだらけの見苦しい資料を何回も見てきました。彼らは確認を怠るのでしょうか?答えは、ゴールから逆算して考えていないからいかがでしょうか?ちょっとこれは思いもよらない答えだな、ということであれば以下を熟読してください。最終的にプリントアウトされた状態で相手の目に触れます。このことから逆算して資料作成をしている人であれば、プリントアウトして目視確認するという動作は自然と、そして必ずやるはずです。それがゴールの姿だからです。相手に見せてしまうということをやってしまいます。資料はプリントアウトして事前に目視確認!そう言われると当たり前とは思うのですが、その理由がゴールから逆算して考えているかにあるなんて思いもよらなかったです、、、ということなのであれば、今回の内容を参考にされてみてください。さいごに:この記事は、過去に無料メールマガジンで配信した内容の一部を、加筆・修正してお送りしています。最深かつより深い、「1枚シゴト」に関する記事を全編ご覧になりたい方は、以下よりご購読ください。http://www.reservestock.jp/subscribe/6944ツイートメールするコメントをどうぞ返信をキャンセルする。