税理士が「これはアヤシイ」と感じる領収書の特徴と注意点ツイートシェアはてブLINEPocket3スポンサードリンクむむっ。税理士から見ると、そんな怪しげな領収書というものはあるもので。税理士が「これはアヤシイ」と感じる領収書の特徴と注意点についてお話します。税理士が怪しむ領収書、税務署も怪しむ領収書アヤシイ領収書の「宛名」の特徴と注意点アヤシイ領収書の「日付」の特徴と注意点アヤシイ領収書の「金額」の特徴と注意点アヤシイ領収書の「但し書き」の特徴と注意点アヤシイ領収書の「発行者」の特徴と注意点まとめ税理士が怪しむ領収書、税務署も怪しむ領収書これはなんだかアヤシイなぁ。見ていてそのように感じる領収書があります。「この領収書は、ほんとうに経費なんだろうか?」と、思わず勘ぐってしまうような領収書。税理士がそう感じるのであるならば、税務署もまた、同じように感じるにちがいない。税理士が「これはアヤシイ」と感じる領収書の特徴についてお話していきます。「ほんとうに経費」なのに、あらぬ疑いをかけられて困ることがないように。そのような領収書に対する注意点にも触れていきます。上様(うえさま)領収書の宛名が無記名(なにも書かれていない)、あるいは上様(うえさま)と書かれた領収書はよくありません。言うまでもなく、「だれに宛てられた領収書かはっきりしない」からです。このあとお話していきますが、金額が大きい領収書とか、遠方にあるお店の領収書などの宛名が無記名や上様であったりすると怪しさが倍増します。宛名はしっかりと書いてもらいましょう。領収書をもらう(レシートではなく)のであれば、半端をせずに、宛名もしっかりと書いてもらいましょう。ちなみに、なんでもかんでもわざわざ領収書をもらう必要はありません。レシートでじゅうぶんです。金額が大きく(目安として数万円以上)、「説得力が欲しいなぁ」というようなものについて、領収書をもらうようにするとよいでしょう。発行時刻が仕事の営業時間中(レシートの場合)領収書の日付が「仕事が休みの日(領収書をもらう人が)」だと、怪しさの要素になりえます。それが家の近所の飲食店の領収書であれば。疑われるかもしれません。レシートの発行時刻が印字されていることがあります。それが、通常仕事をしているような日中の時間帯だったりすると。書いていて若干イヤになってきました。こんなに疑うなんて病気です、職業病です。いう人からは疑われることもあるんだな、って覚えておくとよいでしょう。「誰と」「何のために」などについてのメモ書きをしておきましょう。疑われることを前提に、日付がアヤシイ領収書やレシートには、すぐにメモ書きをしておきましょう。飲食であれば、「誰と」の飲食なのか。打合せ」みたいな感じですね。あとになってから、税理士や税務署に聞かれても、なかなか思い出せないものです。書く、のがポイントです。金額があるていど高額(数万円以上)で、キリがいいとなんとなくアヤシイ。50,000円とか、80,000円とか、高くてキリのいい数字。白紙領収書とは、スナックのママなどから「金額は自分で書いといて~」と渡される、文字どおり白紙の領収書のことを言います。これ幸い、とテキトー(実際とはちがう)に書かれた金額が50,000円とか80,000円だったりするわけです。これは領収書の偽造にあたります。やっちゃダメなやつです。同じお店の領収書が、同じ日付で複数枚ある、というのも疑われます。要は、高額な買い物について、領収書を分割したように見える領収書です。ほんとうは1つの買い物を、領収書を分割することで2つ以上の買い物に見せようとする人がいるんですね。そんなことをする理由は、ひとつひとつの領収書を目立たなくさせる。減価償却を避けて一度に経費にするため(※)だったりします。領収書に自分で金額を書いてはいけません領収書を分割するのは気をつけましょうそもそも実は、白紙領収書については、たとえ正しい金額であっても自分で書いてはいけません。領収書は、おカネを受け取った側がつくるべき書類だからです。あなたが書いた時点で偽造だ(法律的に)、と言われかねません。白紙領収書自体をもらわない、きちんと金額まで書いてもらうようにしましょう。領収書は不用意に分割をしないこと。まれに、領収書を発行する側の都合(たとえば印紙代節約)で分割をされることがありますが、その場合には経緯や理由をきちんと説明できるようにしましょう。客を特定できる情報お買い物の内容をしめす但し書き。これが「お品代」というのはよろしくない、というのはよくよく言われるところです。これについて、あまり金額の大小は関係ありません。日々のこまごまとした家庭用食料品の領収書を「お品代」として経費に入れていた、という話はあるわけで。実は自宅用家電製品?」などと疑われます。領収書やレシートに記載される「客を特定できる情報」には注意が必要です。交通系電子マネーについて、駅の券売機でチャージをした際に受け取る領収書。そこには「カード番号」が記載されています。但し書きに「お品代」はやめましょう「客を特定できる情報」には注意をはらいましょうわざわざ領収書をもらうのであれば、「お品代」はやめましょう。文房具とか、清掃用品とか、書籍とか、ザックリとした程度でかまいません。ある程度、内容がわかるように書いてもらいましょう。なければ、詳細に記録されているレシートのほうがむしろ良い、ということになります。カード番号や顧客番号など、客を特定できる情報には注意をし、経費ではないものが混じらないように注意しましょう。税理士や税務署は、そのあたりまで見ています。自宅のすぐ近所、あるいは妙に遠方バー、スナック自宅のすぐ近所のお店の領収書というのは、仕事とは関係のない私的な買い物や飲食などではないかと疑われます。頻度が高いと、なおいっそうアヤシイ。逆に、妙に遠方のお店となると。領収書の発行者がバーやスナックという場合には、なんとなく怪しんでしまうところがあります。前述した「白紙領収書」が気になるからです。領収書が頻出するバーやスナックについては、その金額の筆跡を気にします。領収書を受け取った人の筆跡でないかを確認したくなる。疑い過ぎです、職業病です。「誰と」「何のために」などについてのメモ書きをしておきましょう白紙領収書はやめましょう疑われやすい近所のお店、妙に遠方のお店については、とくに注意をして、領収書にメモ書きを残すようにしましょう。言うまでもありませんが、ウソはいけません。メモを書けばいいというものではありません。老婆心ながら申し添えておきます。白紙領収書はそもそももらわないように、というのは繰り返しです。まとめ税理士が「これはアヤシイ」と感じる領収書の特徴と注意点についてお話をしてきました。アヤシイ領収書というのは、それがほんとうは怪しくなくても(事実であり、経費であっても)、怪しく見えてしまうものです。それでも、税理士や税務署はこんなふうに見ているんだなという視点を知っていると、その怪しさを軽減するような対応をとることもできます。税理士や税務署の視点というものも、身につけておくとよいでしょう。確定申告・経理についての「まとめ記事」ページはコチラ「フリーランスのためのはじめての確定申告・経理セミナー」の案内はこちら「自分で経理する」についてのコンサルティングサービス案内ページはコチラ************きょうの執筆後記************ブログには書けない・書きにくいことその他。きょうの「執筆後記」は毎日メルマガでお届け中です。ご相談、コンサル・セミナー・執筆・取材のご依頼などご依頼・ご相談を受付中!受付フォームはこちら融資のリスケについてのよくある間違い・勘違い500日毎日更新してきた僕の『ブログでやらないことリスト』RECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。