これって経費になるのかな?”その疑問の答えは「ケースバイケース」です。いうわけで、古い領収書が出てきたときの経理方法をまとめます。《ケース2》今期より前の領収書の経理方法まとめ『古い領収書が経費にできるか』はケースバイケース上着のポケットから、クシャクシャになった古い領収書が...机の引き出しの奥からも。おぉ、サイフの中からも。忘れられていた領収書やレシートを見つけることがあるかもしれません。その答えはケースバイケースです。いうわけで、古い領収書が出てきたときの経理方法をまとめます。2ケース今期中の領収書が見つかった今期より前の領収書が見つかったスポンサードサーチ《ケース1》今期中の領収書の経理方法1つめのケースは、見つけた古い領収書の発行日付が「今期中」というケースです。今期の経費にできるたとえば、3月決算の会社で、今が8月だとして。その年の4月17日に発行された領収書が見つかった...という場合。その領収書は、今期の経費にできます。個人事業者(個人事業者はみな12月決算)で、今が8月だとして。その年の4月17日に発行された領収書が見つかった...という場合。その領収書は、今期の経費にできます。このように古い領収書でも、今期中(まだ決算が終わっていない)の発行日付の領収書であれば、今期の経費として計上できます。経理方法は2通り見つかった古い領収書を、今期の経費として計上する場合の経理方法は2通りです。1,080円)の発行日が「4月17日」だとして。その「4月17日」の日付で経理をする方法です。なんら問題がないのですが、3ヶ月以上もさかのぼって経理をしていることには大きな問題があります。上記の例で言えば、4月17日にさかのぼって仕訳をすることで、現金出納帳の現金残高が変わります。さきほどまで(4月17日の仕訳をする前)の現金残高と、実際の現金残高とは合っていなかった、と「自白」をするようなものです。会計ソフトによっては、作業日付が記録されますので、さかのぼって経理をしたことの「証拠」も残ります。みずから「イイ加減な経理をしています」と申告するようなこの方法はおすすめできません(そもそも、古い領収書が見つかることがよくないわけですが...それはさておき)。いうわけで、おすすめは次の方法です。「さかのぼる」のが良くないのですから、領収書を見つけた日で経理をしよう。事務用品代(4月17日分)上記の仕訳の意味は、「4月17日は、立て替え払いをしていましたよ。それを8月1日になって精算しました」ということです。これであれば、3ヶ月以上も精算が滞っていた点はよろしくないものの、さかのぼって経理をしていない点では「いくらかの誠意」は見えるというものでしょう。経理はタイムリー(適時)に行われるべきものであり、さかのぼって行うものではありません。「現金残高」は、その時点の現金出納帳がきちんとしていなければ、確認をする術(すべ)がありません。さかのぼることは厳禁です。【参考】借入金や事業主借ならどうか?現金出納帳さかのぼり問題の解決策として、「現金」勘定の代わりに、「借入金(会社の場合)」や「事業主借(個人事業主の場合)」勘定を使えばいい。言うまでもありませんが、さかのぼることが本質的な問題です。借入金や事業主借が推奨されるのは、おもにキャッシュレス経理(現金を持たない・使わない経理)の観点からです。スポンサードサーチ《ケース2》今期より前の領収書の経理方法2つめのケースは、見つけた古い領収書の発行日付が「今期より前」というケースです。原則、今期の経費にはできないたとえば、3月決算の会社で、今が4月だとして。その年の2月に発行された領収書が見つかった...という場合。今期の経費にできません。3月決算の会社であれば、「4月から3月までの1年間(今期)」のなかで、きちんと計算をしなさい。いうのが税金の考え方です。したがって、2月は「前期」に当たるため、「今期」に含めて計算することはできないのです。これは個人事業者の場合も同じです。個人事業者(個人事業者はみな12月決算)で、今が2月だとして。前年の12月に発行された領収書が見つかった...という場合。その領収書は、今期の経費にはできません。この場合、前期の決算・申告をやり直すことで、前期の経費にすることは可能です。いえ、やり直すのもなかなかタイヘンですよね。見つかった領収書の金額がそれほどでもない(多額ではない)のであれば。やり直すのはタイヘンだから、「経費にするのはあきらめよう...」という選択になるわけです。ここまでが「原則的」なお話です。原則あるところに例外あり、というのが次のお話です。例外、金額が少なく・それほど古くなければ...前期の領収書が見つかっても、今期の経費にすることはできない。