OmniFocusの使い方がようやくわかってきたのでまとめメモツイートシェアはてブLINEPocket今日は4月4日か。なんと不吉な数字並び。部屋番号に4がないアパートに住んでいる@knk_nです。タスク管理にOmniFocusというアプリを使っているのですが、ようやく最近になって使い方がわかってきたので、今後へのまとめを兼ねてシェア。おわりにOmniFocusとはOmniFocusはタスク管理アプリのひとつで、GTDという「頭の中に溜まっている”やるべきこと“を全部出してスッキリさせよう」システムというか概念に沿って作られています。goryugo@goryugoさんが書いてたやつのほうがわかりやすい。GTDはデビット・アレン氏の著書に詳しく書かれています。実際にやるべきことを頭で考えながら、さらに頭を捻って振り分けるのはすごく効率が悪い。そこでメモとかノートに”やるべきこと”を全部書きだし頭を空っぽにしてから、「いつやる」「どこでやる」などと細かい振り分けを行なっていくといいらしいです。OmniFocusはメモやノートを超えてタスク整理を便利にしてくれます。最近ようやく固まってきた私のOmniFocusの使い方をご紹介します。さまざまな書類の処理に追われているのですが、「書類Aの提出」はタスクとプロジェクトどちらに分類できるでしょうか。‘`,、」と思っていた時期が私にもありました。そんな「書類Aの提出」はプロジェクトになります。いえば「書類Aの提出」の中には「書類Aをもらいにいく」、「書類Aを書く」、「書類Aを提出する」と少なくとも3つの関連タスクがあるはずだからです。不明な点があれば誰かに問い合わせたりしなければならないですから3つ以上になる可能性だってあります。書類が手元にあってなおかつ記入済みであればプロジェクトにしなくてもいいのかもしれませんが。プロジェクトの階層化OmniFocusが気に入ってる理由の一つに「プロジェクトを階層化できる」という点があります。先ほど、「書類Aの提出」というプロジェクトを例に出しました。これは「入学後の諸手続き」という大プロジェクトに含まれるいわば小プロジェクトです。このような大小、親子関係にあるプロジェクトの管理がOmniFocusならできちゃいます。プロジェクトを親プロジェクトにドラッグ&ドロップするだけ。階層はいくらでもできますがやっても親子孫くらいまでかな。プロジェクトにならないタスクには「アクションリスト」を使え中にはプロジェクトにするまでもないタスクがあります。(そういえば長いこと牛乳飲んでねぇ)そういったプロジェクトに振り分けられないタスク(アクションとも呼びます)をまとめるときに便利なのが「アクションリスト」。フツーにプロジェクトを作って右上にある「インスペクタ」から種類をプロジェクトからアクションリストに切り替える。単独アクションのみのリストが完成。コンテキストは「状況・手段」を示すコンテキストは「状況」や「手段」をあらわします。スーパー」などタスクが発生しそうな場所をコンテキストとして登録しておくと、その場所でのみやるべきことがすぐにわかって便利です。iPhone版やiPad版だと位置情報とコンテキストを結びつけることができるので、「スーパー付近になると買い物リストがプッシュ通知されてすぐに表示できる」といったメリットもあります。買い物のときによく使います。タスクが発生しやすい状況はそんなに多くはないはずなのである分全部登録しておくとよいです。上に比べると頻度は下がりますがタスクを行うための「手段」もコンテキストとして利用すれば便利です。「電話」、「メール」などですね。アプリ購入用に「AppStore」なんてコンテキストがあってもいいのかなとさっき思いつきました。いじってこんな具合に。あとはできるものから行なって、チェックを入れればハイおしまい。あとはただの作業です。OmniFocusをもっと便利にする小技OmniFocusのTIPSで特にいいなと思ったものを紹介します。minimalab特にタスクの移動のショートカットは覚えておくとより快適に使えます。プロジェクトやタスクの切り替えも馴れていればこっちのほうがはやいかも。minimalab最初に使ったとき英語表記だったのでこちらを参考にして日本語版に切り替えました。minimalabパースペクティブも上手く使っていきたいけどiPhoneだとコンテキストベースのパースペクティブしか表示できないから、ちょっと困ってる。iPhone版・iPad版・Mac版どれを買えばいい?誰もが一度は持つギモン。OmniFocusはどれもかなりのお値段なので非常に重要な問題です。私も最初のころどれがどのようにいいのか非常に迷いたくさんのレビュー・ブログ記事を読み漁りました。結果から言うと、Mac版とiPhone版だけでいいと思います。流れとしては、iPhoneで「思いついたそのときにタスクをインボックスに集める」、のちにMac版で「タスクの振り分けや詳細を書き込む」といった使い方がいいのではないかな。ノートに書いてあとで同期させるのもアリ当然iPhoneを使えない状況だってあるので、そのときはMOLESKINEに書いて後で入力します。OmniFocusの頭の「O」と「m」を合わせたマークを頭に付けてタスクを書く。OmniFocusに入力後は斜線を引けば、重複や漏れもなくなる。おわりにまだぜんぜん使いこなせるレベルでは無いですが、OmniFocusのいいところをうまく使えている使い方かなと思います。高機能だけになかなか上手く使うのが難しいですが、一度わかるとすごく便利なのでもうちょっといろいろ探求してみます。仕事効率化Macアプリ紹介この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。-iTunes編-ABOUTこの記事をかいた人けんけん日本・台湾を行き来し、ホームページ制作、デザインの仕事をしながらこのブログを書いているブロガー。このブログではモノを中心に、ガジェットやWEBサービス、旅、ランニングなど新しいライフスタイルを提案することを目指しています。居酒屋バル!」グルメ2019.8.27台北市大同區の「大稻埕魯肉飯」で抗肉便當をいただきました!けんけん日本・台湾を行き来し、ホームページ制作、デザインの仕事をしながらこのブログを書いているブロガー。このブログではモノを中心に、ガジェットやWEBサービス、旅、ランニングなど新しいライフスタイルを提案することを目指しています。