2017年11月30日ツイートメールする先日、テレビを見ていたらある著名な経営者がインタビューでこんな話をしていました。「資料作成はムダなので私が社長になってからはペーパーレスにしました。会議もムダなものばかりだったので最低限にして廃止させました。」まあ、ありがちな話といえばそれまでなのですが、こういう発言を聞くたびにこう感じてしまいます。数年後にはこの会社傾いてるんだろうな、そしてやっぱり資料が大事だ!会議も大事だ!って言いだすんだろうな・・・あくまでもテレビですからね。前後の文脈はカットされてる可能性が高いですし、本人も部分的に切り取られてご立腹かもしれない。本当にこの社長が本心から上記の発言をしたのだとしたら、本当に傾くと思います。そもそも、なぜ仕事で資料をつくるのかといえば、文脈次第で色々言えますが、たとえば会議前に思考整理するためにフォーカスしてみましょう。会議でも理路整然と端的に発言することができるわけです。実のある議論ができムダな会議も減らせるでしょう。社員から思考整理の機会を奪う愚策としか思えないのですがいかがでしょうか。十分な思考整理ができないまま会議を開催すれば、当然ながらその場の思いつきレベルで発言せざるを得ないわけですから、結果、ムダな会議は増えるでしょう。資料作成時間=思考整理時間=仕事について考え抜く時間なんだという認識の啓発が必要なのではないでしょうか。ムダにはなりえません。減らす必要もありません。今回の話、ご理解いただけたでしょうか。「資料作成はムダなので私が社長になってからはペーパーレスにしました。会議もムダなものばかりだったので最低限にして廃止させました。確かにそのとおりだ!!!と安易に納得してしまう方に警鐘を鳴らす意味で書いてみました。上記の記事は、以前メールマガジンで配信した内容です。発行しており、ブログで公開している内容はごくごく一部です。有料級の情報を多数公開しています。ヘタなビジネス書を何冊も読むより学びや気づきが満載のバックナンバーも全て無料でご覧頂けます。詳細は以下からご確認ください。合格!その決め手は・・・」コメントをどうぞ返信をキャンセルする。