しく理解すればPDCAサイクルは役に立つ仕事をしていると「PDCAサイクル」という言葉をよく耳にします。業務のプロセスを管理する手法の一つであり、日本ではトヨタ自動車が導入し、業績を上げたことで話題になりました。多くの企業ではPDCAサイクルの本質を理解しておらず、上手に活用できていないのが現状です。最近では本当に役立つのか疑念の目で見られています。PDCAサイクルには業務の効率を高め、ミスを減らして品質を上げる可能性が秘められています。これを繰り返すことで、さらなる成長も期待できるのです。独りで仕事をする場合も、部下をまとめる立場にある人も、いま一度PDCAサイクルを見直して、仕事に取り入れてみましょう。PDCAサイクルはチームの全員参加が基本PDCAサイクルでは、業務プロセスを「P(計画)」「D(実行)」「C(評価)」「A(改善)」の4種類に区分しており、これらは密接に関係しています。どれか1つに問題があるなら、他の3つもうまく行ってない可能性があります。残業が多いのは仕事の進め方に問題があるのでDですが、Pがしっかりしていないため、漠然と仕事せざるを得ない状況も考えられます。Cが機能していないので、その結果Aが行われていないかもしれません。一人で仕事をするなら、該当するプロセスを直すだけで済みますが、チームでするなら全員にPDCAサイクルを徹底させないと、うまく回せません。そのためにはPの段階から参加させて、共通意識を持たせることが大切です。書面にして常に確認できるようにすると、なお良いでしょう。一度、正しいPDCAサイクルを経験して成功体験が得られれば、それ以降は意識が高まって、より成功しやすくなります。肝心要めのPを上手に進める方法このようにPDCAサイクルは最初のPが肝心です。ここで間違うと残りの3つも失敗します。気をつけなければいけないのは、上層部による無茶な目標をそのまま受け入れてしまうことです。そこにチームの意向は存在しないため、メンバー間で不満が生じます。会社の指示には従わなければいけないので、それをどこまで達成できるか、どのようにすれば良いのかをチーム内で納得できるまで話し合います。この時、目標を具体的な数値に落とし込むと、Cが明確になり、Aも実行しやすくなります。どれくらいのDで達成できるかという「量」も分かりやすくなるし、それぞれのタスクも具体化できます。多くの失敗例ではPとDに力を入れて、CとAをないがしろにしがちです。Pの段階でCの機会を作るのはもちろん、必ずそれを実行しなければいけません。現場が抱えている問題点は往々にして上まで伝わらないものです。Pで設定した目標の達成度合いを確認するためにもCは重要です。上司の立場から積極的に意見を求めましょう。PDCAサイクルにおいて上司は、牽引しながらもフォローする役割です。Pで出た部下の意見をまとめて上層部の意向と調整したり、Dで干渉しすぎない程度に部下をサポートしたり、Cでは信頼関係を壊さない正当な評価と真摯な反省を、AはPDCAサイクル本来の目的である「スパイラルアップ」を導かなければいけません。腕の見せ所と言えます。まとめ部下のモチベーションと営業成績を高める「営業PDCAサイクル」とは?|「稼げるチーム」をつくる!営業マネジャーの教科書|ダイヤモンド・オンラインPDCAサイクルに合わせて部下のモチベーションを上げる方法この記事の作者YAZIUP運営YAZIUPは『オヤジである自分を受け入れ、最大限“楽しむ”ことができるオヤジはカッコいい!!』と考えています。男性向けギフト親への感謝はクリスマスに伝えよう。2,000円台で最大級の「ありがとう」を伝える方法~私の格上げメンズギフト~サラリーマンには“シャツにネクタイ締めたサンタ”が現れる。江戸時代にも副業があった?!武士や農民の暮らしを豊かにした副業の歴史もっと見る名器の特徴とは?挿れなくても外見でわかります。「HIVに感染したかも...」エイズノイローゼにならないためにはもっと見る一番鍛えるのが難しい「上腕二頭筋」をビックリする程太くする方法ビール腹を解消させるニートゥチェストが神トレーニングだった!!絶対守るべし!40歳以上のオヤジが体脂肪を落とすためにやるべき事4つ!50代ボディビルダーが教える、同年代オヤジのための身体の鍛え方ランニングはキングオブ脂肪燃焼効果のトレーニングだったもっと見る迷ったらコレ!絶対失敗しないマルチビタミン・ミネラルサプリ4選!勃起に薬は不要。