全て無料!会議を効率良く進めるために知っておきたいツール10選2018年01月31日ビジネス会員登録するビジネスマンであれば、会議の参加は避けて通れないでしょう。複数人の時間を使う会議は、少しでも効率よく生産的に行わなければいけません。今回は、効率良く会議を進める補助となるツール10選をご紹介します。どれも無料で使用することができるだけではなく、直感的に操作できるものを厳選しましたので、ぜひ参考にしてみてください。(一部、機能追加の際に料金が発生するものもありますので、確認しながら利用しましょう。PlayGoogleが提供しているビデオチャットです。ブラウザ上で動作するので汎用性が高く、Googleアカウントがあれば、誰でも使用することができます。最大で同時に10人まで使用することができ、Gmailの画面やGoogleカレンダーの予定からワンクリックで立ち上げられるだけではなくChromeの拡張機能として追加することも可能です。パソコンではもちろん、スマートフォンなどで使用できるアプリも提供されていますので場所を選ばずにWeb会議を行うことができます。Playチャットを中心としてコミュニケーションを円滑に行うことができるツールです。テキストベースでのチャットはもちろん、ビデオチャットも可能です。ブラウザ上で動作するのでインストールなどは必要ありません。パソコンではもちろん、スマートフォンなどで使用できるアプリも提供されていますので場所を選ばずにWeb会議を行うことができます。複数人でビデオチャットを行いたい場合は、別途料金が発生します。詳しい内容については、ferret内の以下のページでご紹介していますので参考にしてみてください。PlayMicrosoft社が提供しているチャットアプリです。利用する際は、専用のアプリをインストールする必要があります。音声通話やテレビ電話だけではなく、チャット機能も搭載されています。通話品質を保つために同時通話は5人までが推奨されていますが、通話品質と安定性が比較的高いため使用しやすいと言えます。Skypeパソコンではもちろん、スマートフォンなどで使用できるアプリも提供されていますので場所を選ばずにWeb会議を行うことができます。3人以上でビデオ通話をする場合は別途料金が発生します。印をつけるられるので、後で見返したときにタスク等をすぐに把握することができる点もオススメポイントです。「サイン」をクリックすると、議事録に目を通したことを他の共有者に知らせることも可能です。ショートカットキーも用意されていて、機能ごとに有効・無効の設定ができたり任意のキーにカスタマイズすることも可能なので非常に便利です。PlayMicrosoft社が提供している、デジタルノートアプリです。テキストはもちろん、画像や図形・表などさまざまな情報を記録することができるので、幅広く活用可能です。テンプレートがあるので手軽に議事録を作成することができる、PDF化可能、簡単に共有できるなどの点もオススメポイントです。入力した情報はMicrosoftのクラウドストレージであるOneDriveへ自動保存されるので、ファイル保存が必要ありません。録音・録画する6.Apowersoft音声録音フリーツールhttp://www.apowersoft.jp/free-audio-recorder-onlineインストール不要で使用できる録画ツールです。録画範囲をピクセル単位で指定できるので、画面の一部のみキャプチャしたい場合など非常に便利です。音声も同時に録画できるので、Web会議の録画にも使用できます。ショートカットキーやフレームレートの設定も可能な他、ファイル名に日付や時間を自動入力してくれるので保存も手軽に行えます。MP4、AVI、MOV、WMVなどさまざまなファイル形式に対応していますので、デバイスを問わず使用可能です。いった30種類以上の形式に対応しているマルチプレーヤーです。ワンクリックで録音・録画も可能で録画した動画はすぐに再生して確認することもできます。共有も簡単にできますので、Web会議で録音・録画したデータを参加者に後ほど送信する場合には最適です。Apple製品ですのでMacのパソコンにはデフォルトでインストールされていますが、Windowsでもアプリをインストールすれば使用することができます。Play会議の録音に特化したアプリです。通常のICレコーダーに加え、発言者の情報を簡単に記録できる機能が搭載されています。発言者の名前をあらかじめ登録しておき、発言時に登録したボタンをタップすると録音に「タグ」がつけられます。後で再生した際には、タイムライン上を見れば誰がどの発言をしたのか、すぐに判別することができます。加えて特定の人の発言だけを抽出して再生することもできます。自動で話者を判別する機能はないので、発言時に名前のボタンをタップすることを忘れないようにしなければいけませんが、後で会議の内容を聞き直す際に誰がいつ発言をしたのか混乱することを防ぐことができますので、振り返りやすくなります。Android端末のスマートフォンでのみ使用可能です。日程調整をする9.とっとと決め太郎http://www.freeml.com/kimetaro/会員登録なしで、ブラウザ上で利用することができるツールです。トップページから要件や日時を入力して、対象者にメールするだけという非常にシンプルな仕様になっている他、参加者項目が縦に並ぶため、一覧で見やすい点などがオススメポイントです。Twitterアカウントと連携させれば、フォロワー一覧からメンバーを選ぶだけで候補日をTwitterのダイレクトメッセージで知らせることができます。予定が決定すれば、Twitterアカウントから予定を入力したメンバーへ自動でダイレクトメッセージが送信されます。パソコンからはもちろん、スマートフォンなどさまざまなデバイスに対応しているので場所を選ばない点もオススメです。10.調整さんhttps://chouseisan.com/l/kaigi/会員登録なしで、ブラウザ上で利用することができるツールです。入力するだけで生成されるユニークなURLを対象者に送信するだけという非常にシンプルな仕様です。日時以外にオリジナルの選択肢を設定することもできるので、会議を行う場所などを投票制にして都合の良い場所を決定することも可能です。まとめ今回ご紹介したツールは、会議前から会議後までの作業を効率よく行う補助となるものばかりです。これらを活用して「意味のある会議」を行い、参加者全員の時間を無駄にせず、会議で決めたことを実行することに時間を割くようにしましょう。先人に学ぶ!アイデアがドンドンでる効果的なブレスト会議の方法4選このニュースに関連するカリキュラムWebマーケティングとはWebマーケティングとは、インターネットを介した顧客との関係づくりです。対面が主流だったコミュニケーションが、インターネット上でどんどんと広がっています。マーケティングのノウハウというよりも、ビジネスの本質から考えていくとわかりやすいものです。GoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るアカウントアカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るテキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るページ印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るテキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るキャプチャキャプチャとは、出力されたデータを別の機器で取り込み利用可能な状態にすることを言います。例としては、TV映像をパソコンに取り込み、その映像を保存(キャプチャ)し、パソコンで再生可能にすることなどです。ホームページの分野では、ブラウザなどでホームページのデザインを画像として保存することなどを指すこともあります。詳しく見るデバイスデバイスとは「特定の機能を持つ道具」を表す語で、転じてパソコンを構成するさまざまな機器や装置、パーツを指すようになりました。基本的に、コンピューターの内部装置や周辺機器などは、すべて「デバイス」と呼ばれます。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るアプリアプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。詳しく見るタグタグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。インターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。詳しく見るトップページインターネットのウェブサイトの入り口にあたるページのことをトップページといいます。一般的には、階層構造を持つウェブサイトの最上位のウェブページをさします。サイト全体の顔としての役割も果たすため、デザインなどで印象を残すことも考えたサイト作りも有効となります。詳しく見るTwitterTwitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。詳しく見るアカウントアカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。詳しく見るTwitterTwitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。詳しく見るアカウントアカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。詳しく見るデバイスデバイスとは「特定の機能を持つ道具」を表す語で、転じてパソコンを構成するさまざまな機器や装置、パーツを指すようになりました。基本的に、コンピューターの内部装置や周辺機器などは、すべて「デバイス」と呼ばれます。Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。いう名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。詳しく見るビジネス会員登録するおすすめ記事ADマーケティングオートメーション(MA)「Pardotユーザー会」参加者が、Pardot創業者と語る。参加者同士の“深い”つながりから生まれる価値とはマーケティングオートメーション(MA)ADSEO(検索エンジン最適化)記事を作っているのにサイト流入が足踏み・・・・・・。そんな状況を打開する「正しい努力」の仕方SEO(検索エンジン最適化)ADカスタマーサポート・カスタマーサクセスあえて初仕事で「チャットボット導入」を。今年の新人をたくましく育てる「逆説の育成術」カスタマーサポート・カスタマーサクセスBtoBマーケティングのノウハウ資料をダウンロード!基礎から4ステップで実践まで!BtoBマーケティング実践ガイド(無料)BtoBマーケティング実践ガイドは、BtoB事業のマーケティングのノウハウを網羅的かつ体系的にまとめたものです。基礎から応用まで4つのステップでマーケティングが実践できるBtoBマーケターの永久保存版です。株式会社SoLabo「0→1」「1→10」がどちらも叶う。株式会社ベーシック【求人】サービス価値を高め市場を創造。ferret編集部卒業後は、沖縄にてフリーランサーとして子育てをしながらWeb関連業務のなんでも屋さんをしています。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。PIECE』を超える異例の売上。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。プロのディレクターが教える処方箋とはケーススタディで学ぶ。PIECE』を超える異例の売上。人気記事をもれなくチェックSNSで話題!BtoBビジネスで勝てるマーティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。