離職率が話題になるのですがそもそも何故?3年なのでしょうか?3年経つと半分くらいしか残っていないとかよく聞く話です。定着率を図るために3年目研修5年目研修を実施する会社も多いです。言われるのですがやはり3年目、5年目が節目だと。日本の教育制度に由来する気がします。専門学校や大学に進学すると2年過程や4年過程。高専は少し違っていたり2年保育や、2歳児入園とかもありますが多くの場合3年で一区切りつく教育制度を受けてきています。3年でなくても2年とか、4年で一区切りつく教育制度の中で育ってきています。多くの場合3年経つと環境が変わる。そんな学生生活を送ってきたわけです。小学生の場合は6年ですが物心ついて多感な年頃に3年(2年、4年)で環境が変わる。これはこれで良いとは思いますが会社に入ると10年、20年、30年、40年と続けていく事になります。なんとなくですが、これに耐えられなくなるんじゃないかなー?と、思うわけです。3年ぐらい経つとこの先もずっと同じ環境にいる事に大きく不安を抱えるんじゃないかなー?とも、思うわけです。数いるような気がします。俯瞰して自分の周りの環境の変化をきちんと捉えてその中で自分の力を発揮する。自分の力で環境を変えていく。それが社会人という事だと思います。学校卒業してすぐには無理でもそんな意識を持って日々成長していければ良いですよね。先週は忙しかったです。出納記録やもろもろ・・・・・かなりの量です。書類仕事が、わさぁぁーーー!!ってくるのがなかなか大変です。この書類のファイリング。意外とあなどってはいけません。たかが、書類をファイルに綴じるだけ。分かりやすくインデックスを付けて探しやすいように関連している順に順番を並べてと、いろいろ考える事はあります。場合によっては目次や、索引を作成してなんてことをやっても良いです。マニュアルなんてありません。このファイリングある意味、立派にスキルだと思います。気を付けないといけません。わが社にいましたがプライバシーマークの責任者だった彼はセキュリティに関わる規約や記録などの書類を作ってはファイリングをして残す。いう事をやっていました。退社した後、私が責任者を引き継いだのですがこの過去のファイルが・・・まぁグチャグチャで。何が最新か分からなかったり。(結局ファイルの更新日付で把握した)ひどかったです。整理するのに、半月ほど要したのですが軽く殺意もわきました。この例からもわかるように「ファイリング」を舐めてはいけません。たかがファイリングと、いい加減にやってはいけません。正しい分類なのか?なぜ、その分類なのか?インデックスは?索引は?分かりやすいか?自分以外の人が見て、パッとわかるか?そんな事を考え、考えファイリングしていくのです。これはもう、立派なスキルです。自分の手持ち資料であっても2年後、3年後、10年後に見てもわかるようになっているか?常にそういう視点で書類整理ができるようになりましょう。先週は、天気も良くて、暖かかったですねぇ。水曜日、木曜日は22度ぐらいまで気温があがりました。天気が良いと、花粉が!テレビのニュースでも花粉のピークと伝えられていました。)(これからはヒノキ花粉に切り替わっていきます。)あいかわらず、花粉症ではない!と言い張っている青井ですが金曜日は雨でした。目は、ディスプレイの見すぎですね。鼻の奥がイガイガするのは・・・なんでだ?みんなが身体につけて持ち込む花粉とかホコリなのかな?強がりでも、なんでもなくて本当に!ほんっとーーに!外出していて、花粉症みたいになった事はないです。どちらかというと会社に1日いると、こうなります。いう事で、これ!アイボン!で目の洗浄!ハナノア!で鼻の洗浄!これで!すっきり!しかし、なぜ会社に1日いるのに・・・?わが社の入っているビルは、個別空調ですが残念ながら窓があきません。軽くスライドさせるバーみたいなものがあるのですが鍵がかかっています。(自殺防止なのでしょうか?)こういう仕組みだと外気を入れる事ができないんですよねぇ。社員さんから「窓をあけたい!」という要望があるにはあるのですが防災センターに聞いたらあけられない。空調で「送風」を選んでください。引っ越すか?正直、そろそろ手狭になってきたし引っ越しても良い気がしています。今のところ、予定はありません。買えよ!って話かもしれません。いえば、空気清浄機も前につかっていたのが壊れてから2,3年たっていて社員さんから買ってほしいと要望があるのですが去年、稟議をあげてきたのが13万円ぐらいするやつ・・・さすがに高すぎるわ!と、却下!確かに広い事務スペースを1台で回そうとするとそのクラスのになるのかもしれませんが、ぶっちゃけ、2、3万円ぐらいの空気清浄機を事務スペース1、事務スペース2とかで分ければ良いんじゃないの???と・・・・そうやってもう少しコスト意識をもって改めて提案、稟議あげてみてよ。言ったのですが、それから音沙汰がない。社長、買ってくれない。思い込んでいるのか?それとも、ただ単に腰が重いだけなのか?社員さんから出てこないのは、なんでなのか、よく分からないです。提案、稟議に臆病にならずに却下されてもダメモトでどんどん提案してもらいたいものです。講習会を受けてきました。数年前にISO9001も2008版から2015版にかわって、いろいろ対応した記憶があります。・・・今回は・・・・と、ドキドキしていましたがそれほど大きく何か対応に迫られる事はなさそうです。わが社の事でいえば身体的特徴が個人情報としての定義に含まれる。いう事は注意が必要ですね。ご存知のようにわが社は研究開発をしています。手話翻訳システムの開発をしている訳ですが手話を翻訳するためには、出来る限り多くの実験データを集める必要があります。被験者が実際に動作を行ったデータを集めているわけですがこれも「個人情報」に定義される。「歩行の態様」というのが、個人識別符号として定義されています。個人識別符号というのは、分かりやすく言えばマイナンバーや、パスポート番号のようなもの。「人物が歩いている様」の情報は「これは●●さんだ!と個人を特定できる」という事です。データ」は、間違いなく個人情報です。注意して取り扱わなければ。大学との共同研究でもあるので、弊社と大学間での取り扱いもルール化しなくちゃ。本人に○○まで使用しても良いという同意をとっておかなくちゃいけません。データを集める際に同意書はもらっていますけどね。常に色々な分野にアンテナを張って、情報収集していないといけませんね。