OneNoteの使い方はわかったけれど、どんなことに使えるのか、まだピンと来ていないという方に適した内容です。具体的な使い道を説明していますので、基本的な使い方がイメージできるからです。使い方-準備編を読めば、とりあえずOneNoteが使えるようにはなります。使いこなせるようになるかといえば、かなり苦労すると思います。使い方がわかっても、使い道がなかなかピンと来ないからです。自分で使い道を考えるにしても、長年の経験やアイディアなどが必要になるので、思ったように考えが出てこない可能性もあります。使い道がわからなければ、OneNoteを使う気になれないし、使いこなすこともできないので、基本が重要なんですね。そこで、筆者が経験から学んだ便利な使い道を紹介しますので、実用的な知識を身に付けていただければ幸いです。基本的な使い方として、どんな使い道があるのかを説明します。非常に応用範囲が広野で、まず5つの使い道をご紹介します。OneNoteをメモ用紙の代わりに使う。OneNoteをメモ用紙の代わりに使う場合は、タスクバーにアイコンをピン止めしておいてください。すれば、いつでもすぐにOneNoteを起動できます。(なんだったら起動しっぱなしでもよいと思いますよ。)起動したOneNoteのどのノートに記述するかですが、「クイックノート(2010:落書きノート)」の新しいページに書き込むと便利です。これは、とりあえず何か記述したいときに使うノートです。「メモ用紙」というノートをあらかじめ作っておいてもOKですよ。大事なのはこの後です。用事が済んだ後のページをどのように扱うかで、ノートの質が決まるからです。ノートは整理されていないと、後から見返す気が起こらなくなって、メモを取る意味がなくなってしまいます。単なるメモ...「そのまま」または「削除する」のどちらでもよいです。重要なメモ...「別に用意したノートに移動する」べきでしょう。「クイックノート」は、あくまで臨時に書き込むための存在と考えます。具体的な操作方法メモを取ったページのページタブを右クリックして[切り取り]移動したいノートのページで右クリックして[貼り付け]こうすると簡単にページを移動することができます。こちらのページが参考になります。メモ帳の代わりになるのかどうか説明しました。標準で入っているメモ帳が不便だと感じることがある方に、読んでいただきたい内容です。機能をうまく使うことで不便が解消できることが分かりますよ。onenote.hprs1.comOneNoteを共有して効率よく使う。OneNoteは自分のパソコン(ローカル)に保存しておくよりは、サーバーやOneDriveに保存しておくほうが、明らかに便利です。クラウド的な使い方が良いということです。学校の場合は...校内サーバーの自分用フォルダにOneNoteのノートブックを保存します。職員室の自分のパソコンでノートブックを開いて資料を作成。授業では教室においてあるパソコンでサーバーのノートブックを開く。すると、瞬く間にさっき作った資料が表示される。これを校内サーバーではなくOneDriveに保存すれば、自宅で資料作成しても、ちゃんと反映されるわけです。この使い方の良いところは、ファイルを持ち運ばないという点です。USBメモリなどで持ち運んでしまうと、忘れてしまって資料作りができなかったり、紛失する恐れがあります。OneDriveはクラウドだからそれがないんですよ。社内や校内のサーバーで共有しているフォルダは「ネットワークドライブ」設定をすると便利です。ドライブ番号が割り当てられて、ローカルドライブとして扱えるようになるからネットワークを意識しなくて済みますよ。ノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。onenote.hprs1.comOneNoteをプレゼンテーションに使う。みなさんプレゼンテーションといえば、せ~の「PowerPoint!」と声をそろえて答えると思います。イメージが強いでしょうね。OneNoteをプレゼンテーションで使ってみてください。派手なアニメーションはないけれど、書き加えながら説明できるので、説得力が全然違いますよ。説明しながら資料に手が加えられるということは、資料を作りながら説明できるということです。下準備が大幅に減って、時間の短縮にとても役立ちます。画像や基本的な資料だけページに貼り付けておいて、後は説明しながら文章を書けばいいんですね。見ている側も、新鮮に感じて強く印象に残りますよ。表やインターネットの情報を表示し、『画面の領域』機能で切り取って、ページ内容を捕捉します。これが資料を作りながら説明するところの面白さなんです。こちらのページが参考になります。プレゼンテーションに使う方法をご紹介しました。パワーポイントを使っている方で、「もっとうまい方法がないかだろうか?」と思っている方はぜひご覧ください。一味違ったプレゼンができますよ。onenote.hprs1.comOneNoteをホワイトボード代わりに使う。先ほど、プレゼンテーションに使うことをご紹介しましたが、これを応用すれば、ホワイトボード代わりになります。・プロジェクターを用意すると実現できます。タブレットPCでOneNoteに手書きする様子を、プロジェクターに表示するだけです。することで、ホワイトボードの代わりになります。ホワイトボードをOneNoteでわざわざ置き換えるのかというと、ホワイトボード最大の弱点を克服できるからです。それは、『記録が残せない』という問題が解決できることです。最初からOneNoteに書き込めば、そのまま記録しているので、使い終わった後に何もしなくていいんですね。OneNoteをホワイトボード代わりにすると、大幅に作業量を減らせるんです。こちらのページが参考になります。そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。onenote.hprs1.comOneNoteをデータベース代わりに使う。OneNoteをデータベース代わりに使うこともできます。「ノートアプリにそんなことできるの?」と思われるかもしれませんが、できるんです。OneNoteには強力な検索機能が付いているからです。どこでもちょっとメモしておけば、それを後から検索できるんですね。OneNoteには表を作成できる機能が付いているので、データを整然と並べておけば、それで十分データベースとして機能します。あとは、キーワードを検索ボックスに入力して検索するだけです。すると必要なデータに簡単にアクセスできます。手書き文字も検索しますよ。すれば、ありとあらゆるものがデータベース化できるので、ちょっとしたビッグデータのような扱い方もできるんじゃないでしょうか。OneNoteは、アイディア次第で可能性が広がるんですよ。こちらのページが参考になります。優秀なデータベースであることを紹介しました。簡単で使いやすいデータベースを探している方にぜひ読んでいただきたい内容です。データベースとして活用できる理由と、具体的な使い方を詳しく説明しました。onenote.hprs1.comまとめいかがでしたか?OneNoteの使い方ー基本編として、説明しました。OneNoteをメモ用紙の代わりに使う、OneNoteを共有して効率よく使う、OneNoteをプレゼンテーションに使う、OneNoteをホワイトボード代わりに使う、OneNoteをデータベース代わりに使う、などのポイントがありました。これで、OneNoteの基本が、少しわかったのではないでしょうか。ここで紹介したのは、あくまでも、ほんの一部の使い方です。工夫次第で、もっといろいろなことができますよ。OneNoteは応用範囲が非常に広いアプリなので、ここでは説明しきれていません。便利な使い方も説明していますので、他のページもお見逃しなく!以上、『OneNoteの使い方ー基本編』と題して説明しました。便利な機能をご紹介します。便利機能を知りたい方はぜひご覧ください。基本的な機能から応用的な機能、さらにはマイナーだけれど便利な機能など、知っておくべき機能や使い方が分かります。図をトリミングする方法を説明しました。図をトリミングする方法をお探しの方に適しています。どのような方法でトリミングするのか解説しただけでなく、トリミング機能を追加する方法も説明しているからです。セクショングループの使い方について説明しました。セクショングループについて知りたい方に適した内容です。セクショングループの使い方を説明しただけでなく、具体的な活用方法も詳しく説明しているからです。セクションの使い方について説明しました。セクションの役割や使い方について知りたい方に適しています。ついても詳しく解説しているからです。ノートブックの削除方法を説明しました。ノートブックの削除の方法を知りたい方に適した内容です。単純な削除方法ではなく、エラー等が発生しないように、安全で確実な方法を詳しく説明しているからです。全ページの一覧)あるのでいっぺんに読もうとせず、お気に入りに登録して数回に分けて御覧になることをお勧めします。標準で入っているので、興味を持つ方は増えているんですが、どうしても使いたかがよくわかりませんよね。筆者もペースをつかむまでサッパリでした(笑)。基本的にただのノートソフトなので、ある程度理解が深まって多少コツをつかまないと使いにくく感じます。そこを乗り越えないと『存在意義自体がよくわからない』という状況になってしまうんですよ。(そんな方のほうがずっと多いはず。)そこで、このサイトでは基本的な使い方を知りたい方にも使いこなしたい方にも満足していただけるように工夫して情報発信しています。使っていただきたいと思います。