導入する前に知っておきたいグループウェアの失敗事例グループウェア導入は失敗と落ち込む前に知っておきたいこと「こんなはずではなかった......」グループウェアを導入して、失敗した企業が存在します。ビジネスには欠かせないとされるグループウェアですが、なぜそのような事態が起きるのでしょうか。失敗には理由があったのです。企業の失敗事例を紹介しますので、グループウェア導入を考えている企業は、失敗例を知って、対策を考えていただければと思います。グループウェアを導入してなぜ失敗をしたのかグループウェアを導入するメンバーを説得できなかったグループウェアを導入する際に、まずやっておくべきことは、メンバー全員に納得してもらうように努めることです。一人でも納得してもらえないメンバーがいれば、その人のためだけに旧来のシステムを使わなければならず、紙などの無駄なコストがかかってしまいます。これでは、グループウェアの目的の一つである「コスト削減」が達成できなくなってしまいます。企業のスタイルに合わないグループウェアを選んだ数多くのグループウェアがリリースされていますが、それぞれ特色が違うので選び方に気をつけなければなりません。大企業用に開発されたグループウェアを、企業規模の小さな組織が使っても、機能が活かされるとは限りません。自社にとって適切なグループウェアを見極める必要があります。コストがかかりすぎてしまう何も下調べせずに、高機能であれば良いうだろうと高額のグループウェアを購入する場合があります。実際利用してみると、この機能はいらなかったな......と感じることもありますので、自社では何に困って、どんなものが必要なのか調査し、検証しておくことが大切です。コストの面が心配ならば、リーズナブルなものから探し、企業の需要とマッチしたグループウェアを購入しましょう。現場の意見を反映させなかったグループウェアを使うのは現場です。彼らの意見なしで、グループウェアを決めてしまうのはやめましょう。無視をしたまま導入すると、現場に混乱を与えるだけですし、半分の機能も利用せずに使用をやめてしまう可能性があります。グループウェアで失敗しないためにはグループウェアで失敗しないためには、上述した失敗例を見て、逆の行動をすることです。・しっかりとメンバーに説明して、納得してもらうこと・企業のスタイルにあったグループウェアを選ぶこと・コスト面をしっかりみておく・現場の意見を取り入れて、参考にするこれらに気をつけてグループウェアを導入してください。『ASP・SaaS・ICTアウトソーシングアワード2009』受賞のアプリケーションで、技術力の高さやセキュリティーなどが魅力。安価な価格ながら、多機能で、企業にあわせた独自機能を追加できます。シンプルな画面で分かりやすいため、PCが苦手な社員も楽に操作ができます。ベンダーからの説明や操作指導は無料ですので、初めてグループウェアを使う企業にもオススメです。どんな機能があるのか知りたいのであれば、まずは14日間の無料お試し期間を利用してみてください。>グループウェアWaWaOffice|簡単操作のグループウェア失敗しないためには事前準備とメンバーの理解が必要グループウェアを導入して失敗したと思った企業のほとんどは、準備不足だったことが否めません。グループウェア自体が肌に合わなかった企業もあるでしょうが、ほとんどは『メンバーに理解してもらうこと』、『コスト面の調査』、『機能を使いこなせない』ことなどが原因です。失敗しないためにも、下調べをしっかりして本当に自社にこのアプリケーションを取り入れても良いのか判断しましょう。関西に出展いたします。