複合機では、印刷をする機能を3つも含んでいるので、当然用紙やインクの減り方も早いです。ここでは、インクを交換する手順と注意事項を確認しましょう。インク交換の手順インクが入っている容器全体を「トナー」といいます。トナーを交換するときには、インクが非常にこぼれやすくなっているので、書類や服が汚れないように十分に気を付けてください。タッチパネルに「トナーがありません」と表示されると、交換の手順を指示されます。古いからのトナーを機器から取り出します。この時、複合機の電源をつけたままにしてください。電源を切った状態だと、インクの残量が正しく表示されません。新しいトナーを準備してタッチパネルの指示にしたがって交換してください。この時、複合機に合わせたメーカーのトナーを補充するようにしてください。異なるメーカーのものだと機器が故障してしまう恐れがあります。機器により、本当にトナー残量がなくなる前に「インクが少なくなっています」と知らせるものもありますが、実際には新しいトナーを買いに行く目安にする程度で、少なくなっているという表示があったからと言ってすぐに新品と取り換える必要はありません。インクが少なくなっているという表示を無視し続けていると、次第に印刷に色むらが出たり特定の色が出なくなるということが起こります。印刷がうまくいかなくなった場合には、速やかにトナーを交換しましょう。交換しないで、今あるインクだけで印刷を続行しようとすると、印刷はされますが、機器の故障の原因になってしまいます。トナーの交換も複合機を長く使うにつれて頻繁に行われる作業でしょう。何回も交換して慣れていても、故障の原因を作らないように慎重に行いましょう。