』の特集がおもしろそうなので購入しました。』の特集は「"生産性10倍"の時間術」!「今年こそ"時間ビンボー"から卒業」と表紙に書かれた特集には、「名経営者の時間マネジメント」「図解で実践できる時間管理術」など、時間を有効活用のためのノウハウがいっぱい!「なるほど~」と思いながら本誌を読みました。それでは、本書のエッセンスを以下にまとめましたので、ご覧ください。最後に名経営者7人の"時間マネジメント"最初の特集は『名経営者7人の"時間マネジメント"』。ここでは、以下の7人の経営者の"時間管理術"が書かれております。エヌ社長)・熊谷正寿さん(GMOインターネット社長)・出雲充さん(ユーグレナ社長)・栗原博さん(富士ゼロックス社長)・ハロルド・メイさん(タカラトミー社長)その中でも、特に印象に残ったのが吉越浩一郎さんの"「緊急でない」仕事に対するデッドライン設定の必要性"です。本誌には以下のように書かれております。「『緊急ではない』と判断した仕事は特に、デッドラインをしっかり決める必要があります。放っておくと先々に悪影響を及ぼすからです。『あの時にやっておけばよかった』『そういえばやろうとしていたな』と後悔しないようにしてください。仕事のレベルは、"徹底度"で決まります。『緊急ではない』仕事であっても素早く着手して終わらせる人は、通常の仕事で遅れることはありません。ここでは、時間管理に長けている以下の5人の方が時間管理の方法について述べております。)・平野友朗さん(日本ビジネスメール協会代表理事)その中でも特に気になったのが水口和彦さんの"世界一簡単で"緩い"「時間」マネジメント"です。本誌では「アポイントメント」「タスク」「割り込み仕事」の3つについて述べられております。商談」など、「開始時間」が決まっている案件。「同じ時間帯に、2つ以上のアポイントメントを入れないようにする」ことだけ注意すれば、管理は易しい。「A店で10~12時に販促イベント」のように、相手が不特定でも、開始時間が決まっている場合は、「アポイントメント」として扱う。「明朝9時までにメール」「金曜正午までに企画書提出」など、「締め切り」が決まっていて、やるタイミングを自分で決められる案件(「ToDo」と表現することも多い)。時刻が決められている1アポイントメントと違って、自由裁量で進められるため、本人の管理能力が求められる。3割り込み仕事"受け入れ準備"がマスト突然、処理を頼まれる案件。現場のビジネスパーソンが避けて通ることは難しい。予定外なので、もともとのスケジュールが狂いやすいため、「割り込み仕事の発生」を見越して、予定を組むことが求められる(46ページ)。職場での地位が上がるほど、「割り込み仕事」にかける時間は、増える傾向にある。P42)オンもオフも充実!1日24時間"有効活用術"第3章は「オンもオフも充実!1日24時間"有効活用術"」です。活用して時間を作る」「時間マネジメントアプリ」「夕活習慣」が取り上げられております。その中でも注目なのが「夕活習慣」です。僕もスキルアップのためのイベントを開催いたしますが、スキルアップのための勉強、異業種の人たちとの"知的交流"など、幅を広げることができます。「終業後は真っすぐ家に帰り、テレビを見たりスマホをいじったりしながら疲れを取ります」-。仕事に忙殺されると、こうした「1人でゆっくりする時間」が必要になるが、そんな時間を「自分を高める時間」に充てている人もいる。終業後、自宅に帰るまでの夕方から夜にかけての時間を、「業務の知識や技能を高めるために本を読む」「資格試験の勉強をする」「異業種の人とビジネスについて意見を交わす」などに使う。した活動を"夕活"と呼ぶ。(中略)「週2回の夕活」でも、1年続ければ100回近く。「1回3時間」で計算すれば300時間だ。この時間をどう使うかが"大差"を生む。"夕活"で1日をさらに充実させ、仕事で差をつけよう。実は、今回のアソシエの中で一番注目したのが付録として付いてきた「タスク&時間管理メソッド20」です。・「残業時間の最短化」を自分に促すための「残業チケット」など、時間管理、タスク管理のノウハウが詰まっています。そのノウハウには、「仕事のオーバーフローを減らす」「やるべきことの抜け・漏れをなくす」ための方策が書かれております。「仕事のオーバーフローを減らす」「やるべきことの抜け・漏れをなくす」といった点は、多くのビジネスパーソンが悩む事項ではないでしょうか?この付録には、これらの悩みを解決するヒントを得られます。最後に今回のアソシエのの特集はいかがでしたか?僕を含めて「時間管理&タスク管理」に悩むビジネスパーソンは多いと思いますが、このような悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、お役立ちの記事は請け合いです。その中でも「よくまとめられているなあ!」と思ったのが、付録として付いてきている「タスク&時間管理メソッド20」です。そこには「時間&タスク管理の方法」はもちろん、「仕事の平準化」や「プロセスの構築」などの「仕事の進め方」についても書かれております。この付録を監修しているのは松井順一さん。』などの著作がある経営コンサルタントです。次回もお楽しみ!ブログランキングに参加しております。よろしかったらクリックをお願いいたします。