コピー2018.09.27ネットニュースを見ていたら「茨城県庁の電子決裁の比率がほぼ100%に達した」というものを見つけました。PRIME)他の大手報道機関も同様のニュースを流しており、2018年4月時点で13.3%だった茨城県庁の電子決裁比率が約4カ月後の8月末時点で99.1%まで高まったこと電子決裁の促進は、2017年9月から知事になったIT企業出身の大井川和彦氏の指示によるもの電子決裁化によりさまざまなメリットがあることが主な内容です。各社とも好意的な内容で書いており僕も電子決裁化や業務の効率化には賛成なのですが、今回はあえて疑問を投げかけながら同ニュースについて書いてみたいと思います。そもそも電子決裁とは?電子決裁化によるメリットなぜ一気に電子決裁が進んだのか?税金を無駄遣いしていた?目次そもそも電子決裁とは?電子決裁化によるメリットなぜ一気に電子決裁が進んだのか?税金を無駄遣いしていた?そもそも電子決裁とは?茨城県庁の電子決裁化について語る前に、そもそも電子決裁とはなにか?について少しだけ説明しておきます。一般的には「でんしけっさい」と聞くと、クレジットカードを使ったりSuicaなどの交通系ICカードでお金を支払ったりすることを思い浮かべます。これは電子決済なのでちょっと違います。今回は県庁でのことなので、文書を役職者に見せて彼らから印鑑を押してもらう決裁、いわゆる「スタンプラリー」のことを差します。ように、順番に見せていき、彼らから「ちゃんと見ましたよ!」というお墨付きとして印鑑を押してもらいます。タイムスケジュールについて」みたいな内輪のものから、「公務災害の申請書」「県内の衛生検査が必要な飲食店の検査実施状況」などがあります。茨城県庁ではこういった文書を紙ではなく電子的に作成し、役職者による決裁印についても電子化していったということです。電子決裁化によるメリット茨城県によれば、電子決裁化により以下のメリットがあると発表しています。過去の文書ファイルの検索・再利用が容易になり,書庫の紙文書を捜索する必要がない。文書保管後の書き換えができないため,文書改ざんを防止できる。紙を印刷したり,書類を整理する手間や,庁内で決裁書類を持ち回る負担から解放される。紙の書類が減ることで,書棚などのスペースの削減,引越業務の簡素化ができる。出張先など,いつでもどこでも決裁を行うことができる。茨城県の報道発表資料から昨今の電子化の流れやペーパーレス化、さらには公文書改ざん事件のことを考えると電子決裁化の流れは必然であり、メリットも大きそうです。一気になるのが「5、テレワークの促進」。テレワークとはインターネットを使うことで自宅から業務を行ったり、出張先からテレビ会議に参加したりすることです。茨城県では2016年10月ころから職員のテレワークを支援しているようですが、現在どの程度まで広がっているのかは不明です。2016年はまだ前知事時代の話でもあり、テレワークもそれほど乗り気じゃなかったと思われます。今の知事に変わってから状況が変化したと思いますが、まだテレワークの恩恵を受けている職員は少ないのではないでしょうか。「出張先など、いつでもどこでも決裁を行うことができる!」と主張しているものの実態は不明です。それにテレワークの欠点として、情報漏洩やセキュリティ上の不安が残ります。県庁職員は個人情報を扱うことも多いと思われますので、テレワーク化は大歓迎ですけどセキュリティリスクをクリアできない限りは「宣伝用のリップサービス」と話半分に聞いておいた方がよさそうです。いえ電子化の環境が整えば長期的にはテレワークしやすい環境になるのは確実なので、その点は良いことだと思っています。一気に電子決裁が進んだのか?全体的にはメリットの多い電子決裁化ですが、茨城県では2017年9月に就任した大井川知事の号令があるまで、全然普及していませんでした。トップの首がすげ変わった瞬間に、一気に変わったということです。前知事の橋本氏は6期24年も茨木県知事をやっていましたが、電子化には興味がなかったみたいですね。前知事が初当選した24年前っていうとまだ携帯電話が普及しておらず、同時多発テロや2000年問題よりも前の時代です。不動産バブルが崩壊したりソ連がロシアになったりした頃の話。そんな昔からずーっとやってきたおじいちゃんがトップにいたら、そりゃあ電子化が進まないのもわかります。一般企業だと一番上の人が不勉強だったり時代の流れについていけなかったりすると自動的に会社の業績が下がって倒産したりトップの首がすげ変わったりするので問題にならないのですが、公的機関や政治の場では時代遅れの人がいつまでも居座り続けることがあります。そのツケは最終的には住民サービスの悪化として現れるので、なるべく公的機関や政治のトップには若い人や時代の変化に対応できる人が就いてくれると嬉しいですね。税金を無駄遣いしていた?冒頭でご紹介した記事によると、茨城県庁では現知事が旗を振り始めるよりも前から電子決裁化の環境は整っていたそうです。これまでは電子決裁化できていなかったかというと、「職員が仕事のやり方に口をはさまれるのを嫌がった」ことが原因とのこと。たしかに仕事のやり方に口出しされるとムッとする人っていますから、茨城県庁にもそういう人はいるのでしょう。電子化の環境が整っているにもかかわらずその機能を使わず、業務の効率化をサボっていたとすればそれは単なる怠惰です。税金の無駄遣いになります。茨城県庁に限った話ではないですしそもそも電子化が全然進んでない公務所は多いですが、電子決裁化など業務を効率化する環境がすでに整っているのであればどんどん活用してもらいたいものです。仕事が効率化できれば職員一人ひとりの労力が減らせるはずだし、無駄な人員も減らせるので浮いた時間や予算を住民サービスの改善にも使えます。今回の茨城県庁のニュースにより、他の自治体でも電子決裁化が加速したり興味を持つ住民が増えたりすると思います。この機を逃さず電子決裁化、ペーパーレス化、テレワークの議論が進み、住民サービスの向上や税金の減額などに還元されるといいですね。コピーこのブログの筆者をフォローする陽平ノーワーク・ベストライフ関連記事ITインフルエンサーの言葉に惑わされるネットの住民たちは、狭い世界に生きる『井の中の蛙』にすぎないブログをやっていると時々気になるのが、「影響力」です。こんなことが気になることがあります。今回はイン...IT【画像付き解説】Googleフォトの使い方。スマホの保存領域って意外と小さいし、最近はスマホで撮影した画像でも高画質でデータ量の大きいものが増えています。家から一歩も外に出ることなく学校に通っているのと同じくらいの学力をつけることができる方法です。引きこもりの...IT電子工作をするギャルがいると聞いて飛んできた2週間くらい前の話になりますが、ラジオを聞いていてギャルが電子工作をする「ギャル電」なるものを知りました。売買できるサービスがあります。僕も自分の時間を売ってみたいと思い、時間発行の申請をしてみました。閉鎖空間から完全キャッシュレス化しよう!ネットショップ大手の『楽天』が経営するスタジアム「楽天生命パーク宮城」が、プロ野球の2019シーズンから完全にキャッシュレス化したらしく、一部で話題になっています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。筆者プロフィール埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08アニメオタクでなくても一度は聞いたことがありそうな漫画・アニメが元ネタのセリフ2018.05.252019.04.21お金・投資・節約2020年東京オリンピック・パラリンピックの記念硬貨(100円)を買ってきました。プレミアは付かないけど記念には丁度いい2018.11.29話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。致命的な問題点と特徴をアニメBEATLESSを元に解説!2018.08.142019.11.23最近のコメント日本の飛び級、飛び入学制度の実態。日本の飛び級、飛び入学制度の実態。埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。カレーとラーメンが好きな32歳。資産運用がマイブームでしたがFXで16万溶かしてやめました。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08ハウツーなぜ会社には無能ばかりいるのか?「この会社には無能しかいない!」と感じる理由と解決策(ピーターの法則より)2018.04.052019.10.08話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09話題のニュース日本の飛び級、飛び入学制度の実態。迷惑(スパム)メールの見分け方と対処法。確定申告書の「押印済みの控え」が返送されてきました。控えを貰った方がいい理由・電子申告しない理由・郵送料金など2019.03.22ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。筆者プロフィール埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08アニメオタクでなくても一度は聞いたことがありそうな漫画・アニメが元ネタのセリフ2018.05.252019.04.21お金・投資・節約2020年東京オリンピック・パラリンピックの記念硬貨(100円)を買ってきました。プレミアは付かないけど記念には丁度いい2018.11.29話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。致命的な問題点と特徴をアニメBEATLESSを元に解説!2018.08.142019.11.23最近のコメント日本の飛び級、飛び入学制度の実態。日本の飛び級、飛び入学制度の実態。タイトルとURLをコピーしました。