(ai彩ひろば)、(de愛ひろば)の園地や施設を活動などでご利用いただく場合は、事前のお申込みが必要です。【重要なお知らせ】2018年4月1日より、草津川跡地公園でのイベント実施に係る申請手続きが変更になりました。(※新窓口体制では、イベント等で利用する日の30日前までにお申し込みが必要となります。おいて、イベント・集会等を開催するため、公園を利用する場合の申請手続きのフローは以下の通りです。事前に、公園で実施できる内容のイベント等かどうか、希望の日時・場所が利用できるか等を、にぎわい活動棟スタッフに確認してください。提出し、利用希望の日時・場所の仮予約をしてください。○仮予約申込は、利用希望日の12か月前の日から受付開始します。○仮予約申込書を、にぎわい活動棟の窓口まで持参してください。○利用希望日は、実施の日だけでなく、設営日・撤去日を含めた期間を仮予約してください。※仮予約申込書は使用可能日を調整するためのものであり、正式な申請書ではありません。※電子メールやファクスによる提出は受け付けておりません。原則イベント実施の1か月前までに申請手続きを行ってください。仮予約から約1~2週間ほどで承認結果をご連絡します。※イベントに関する告知や出店者の募集等は、仮予約の承認後にお願いします。4.申請書の作成(事前相談)実施内容や行為許可条件についてにぎわい活動棟スタッフにご相談いただき、各必要書類を作成してください。○企画の段階で、早めに相談してください。行為許可条件に不備がある場合、申請を受理できない場合があります。○利用予定日の1か月前までに事前相談を完了してください。)への届出や許可が必要となる場合があります。※にぎわい活動棟を訪問する前に、かならず事前のご連絡をお願いします。※イベント等の内容によって、許可条件が異なる場合があります。主な行為許可条件はこちらをご覧ください。応じて各申請書類をにぎわい活動棟に提出してください。※企画書に記載していただく内容についてはこちらをご覧ください。以下の場合には、他にも各添付書類が必要です。WORDファイル○位置図(占用物件の設置場所が分かるもの)○計画図(占用物件の構造および外観が分かるもの)○面積図(占用面積が分かるもの)※占用面積に応じて、条例に基づく占用料を納付していただきます。WORDファイル○位置図(占用物件の配置場所が分かるもの)○計画図(占用物件の構造および外観の分かるもの)○面積図(占用面積の分かるもの)※占用面積に応じて、条例に基づく占用料を納付していただきます。記載のあるもの)○通行人への安全対策について記載のあるもの(※)※通行人への安全対策については下記項目について記載してください。6.許可書の発行・受け取り本申請後、約2週間で許可の決定をご連絡します。その後、なるべく速やかに、にぎわい活動棟にて許可書を受領してください。※公園内または道路内に占用物を設置する場合には、条例に基づく占用料が発生しますので、合わせて納付書を受領のうえ、納付期限までに占用料を納付してください。にぎわい活動棟で許可書を提示してから、設営を開始してください。イベント等の終了後は、仮設物の撤去や原状回復を行い、にぎわい活動棟スタッフの確認を受けてください。施設の利用状況を「施設空き情報カレンダー」でご確認いただき、ご希望の利用日、内容等をお電話または来所にてお問い合わせください。利用の申し込みは先着順にて、12ヵ月前の日から前日まで受け付けております。管理事務所までご来所いただき、お申込みください。※利用できる施設、貸出備品については「施設利用のご案内」をご覧ください。3.許可書の発行お申し込み後、使用許可書をお渡しします。受付窓口に提示ください。4.利用時間の延長について利用時間区分(9:00~12:00、13:00~17:00)を超えての使用の場合は、延長使用料を申し受けます。※お申込み手続きは、窓口のみで受付をさせていただきます。より還付を受けることができます。窓口までご提出ください。)までお問い合わせください。※市民活動「くさねっこ」についてはこちらのページをご覧ください。