出納閉鎖期日までに用務終了の見込みのないときは、当該閉鎖期日までに精算すること。給料及び諸手当等の精算については、前項に該当する場合を除き、前項の規定による会計管理者への送付を省略することができる。資金前渡受領者で前条の規定による精算の終わっていない者は、同一の経費については、重ねて資金の前渡を受けることができない。緊急やむを得ない理由のある場合については、この限りでない。会計管理者は、前渡した資金の使途がその交付の目的に相違し、また、第59条の規定により処理されていないと認めるときは、精算更正又は返納を要求することができる。資金前渡受領者が異動又は死亡その他の理由により、資金前渡事務の処理ができなくなった場合の事務の引継ぎは、第10条の規定を準用する。政令第162条第6号の規定により、概算払をすることができる経費は同条に規定するもののほか、次に掲げるものとする。)に第60条の例により精算をしなければならない。残余金のない旅費については、会計管理者への送付を省略することができる。政令第163条第8号の規定により、前金払をすることができる経費は、同条に規定するもののほか、次に掲げるものとする。課長は、官公署に対して支払をする場合若しくは前金で支払う金額について特約がある場合又は特別の事情があるものにつき市長が特に認めた場合を除き、契約金額の10分の6に相当する金額を超えて前金払をしてはならない。政令附則第7条の規定により前金払を請求しようとする者は、同条に規定する保証事業会社が交付する前払金保証書を市に寄託しなければならない。政令第164条第5号の規定により規則で定める経費は、次に掲げるものとし、同号の規定により規則で定める収入金は次に定めるものとする。繰替払をした経費については、課長は、正当歳出科目から支出し、当該歳入科目に収入手続をしなければならない。会計管理者等は、支出命令書等の送付を受けたときは、次に掲げる事項を確認し、支出の決定をしなければならない。支出命令が、正当な権限を有する者の発したものであること。支出負担行為が、法令又は予算に違反していないこと。支出負担行為に係る債務が確定していること。予算科目に誤りがないこと。配当予算額の範囲内であること。契約締結方法等が適正であること。会計管理者は、支出負担行為の確認をするため特に必要と認めるときは、課長に対し当該支出負担行為に係る帳票類の提出を求め、又は実地にこれを確認することができる。支出は、債務が確定し、支払期限が到達したのちにおいて、債権者のために行うことを原則とする。支出命令は、債権者からの請求書の提出をまって発しなければならない。次に掲げるもの及び特別の理由により請求書の提出を求めることが適当でないと認められるものについては、これによらないことができる。請求書には、債権者の住所氏名及び契約書又は請書と同一の押印がなければならない。この場合において、請求書が法人又は団体より提出されたときは、法人又は団体の名称及び代表者の地位及び氏名を記載して、代表者の印又は職務上に係るものについては職印を押印しなければならない。債権者が代理人に請求権又は受領権を委任したときは、請求書に委任状及び代理人の身分を証明すべき書類を添付しなければならない。債権の譲渡又は承継があった債務に係る支出については、請求書にその事実を証する書面を添付しなければならない。領収に用いる印鑑は、請求の印鑑と同一のものでなければならない。紛失その他やむを得ない事由により改印を申し出たときは、主管課長はその事実を証するにたりる書類を徴して、請求書にこれを添付しなければならない。災害等により印鑑を使用できない場合は、主管課長がこれを確認し、会計管理者の承認を得た場合に限り、ぼ印を使用することができる。領収書が得難い場合は、その理由を記載した支払証明書に市長の承認を得てこれに代えることができる。この場合において、その事実を証明するにたりる書類があるときは、これに添付しなければならない。指定代理金融機関に送付しなければならない。政令第165条の2の規定により市長が定める金融機関は、指定金融機関に為替取引のある金融機関とする。前項の規定による支払を受けようとするときは、請求書の余白に口座振替申出の表示をさせなければならない。債権者から年度間の口座振替申出があったときは請求書の余白への表示を省略することができる。会計管理者は、債権者から支払の要求を受けたときは、隔地払又は口座振替の方法により、支出するものを除き、領収書欄に第71条第5項の規定による領収印を押印させ、指定金融機関に支払証と支出命令書等を送付して現金又は小切手で支払させるものとする。指定金融機関に提出しなければならない。支払証の効力は、当日限りとする。失効した支払証については、再発行することができる。会計管理者は、小切手に表示する券面金額は、アラビア数字による「チェックライター」を用いなければならない。これによることができないときは文字で表示することができる。「拾」の字体を用いなければならない。前項の券面金額の頭には、「¥」又は「金」を、末尾には末尾を示す記号を付さなければならない。会計管理者は、小切手を振り出すときは、その日付を記載しなければならない。会計管理者は、小切手に会計年度の区分ごとに連続した振出番号を記載しなければならない。廃棄する小切手に記載した振出番号は、欠番としなければならない。)を用い、自ら押印しなければならない。必要と認めるときは、会計管理者の指定する職員にこれを行わせることができる。会計管理者は、小切手の受取人又はその譲渡を受けたものから、小切手の亡失、焼却又は盗難を理由に再交付の請求があっても、当該小切手に係る債務について改めて小切手を振り出してはならない。提出させ、これに基づき、当該小切手が振出日付から1年以内のものであるときは「再交付」と表示した再交付のための小切手を、振出日付から1年を経過したものであるときは会計管理者が改めて支出の手続をして小切手を振り出さなければならない。当該小切手を添えて小切手の再交付を請求させなければならない。会計管理者は、前項に規定する請求を受け、その内容を確認したときは、当該小切手が振出日付から1年以内のものであるときは「再交付」と表示した再交付のための小切手を、振出日付から1年を経過したものであるときは会計管理者が改めて支出の手続をして小切手を振り出さなければならない。より、所管の課長に通知しなければならない。課長は、前項の規定による通知を受けたときは、直ちに公金振替の手続の例により当該資金を歳入に組み入れるための手続をとらなければならない。課長は、支出した後において過誤その他の理由により当該支出の訂正を要すると認めるときは、金額を増額する訂正にあっては当該増額分に係る新たな支出命令書を、年度、会計又は科目の訂正にあっては振替決議書を会計管理者に送付しなければならない。会計管理者は、前項の規定により訂正の通知を受けたとき、又は自ら誤りを認めたときは、当該訂正の内容が指定金融機関等の記録にも関係するものであるときは、直ちに指定金融機関等に通知しなければならない。課長は、政令第159条の規定により戻入れの必要が生じたときは、会計管理者に送付するとともに、速やかに返納すべき者に対して第20条に規定する納入の通知に準じ、返納の通知をしなければならない。会計管理者は、その日の支出を終了したときは、支出命令書等及び支出に係る証拠書を会計別及び科目別に区分して整理するとともに、収支日計表を作成しなければならない。作成し、翌年度の6月10日までに財政課長に提出しなければならない。会計管理者は、当該会計年度の歳入歳出の出納を完了したときは、歳入及び歳出の累計額と指定金融機関等の公金出納の総額とを照合しなければならない。出納閉鎖期日において、その保管する収納金又は前渡資金(これらに係る預金の利子を含む。払込み又は精算の手続をしなければならない。政令第168条第2項から第4項までの規定及びこの規則の定めるところにより、市の公金の収納及び支払の事務を取り扱うものとする。指定金融機関の事務取扱その他については、別に定める。)の出納の所属年度は、現にその出納を行った日の属する年度とする。歳入歳出外現金等の出納及び保管は、歳計現金の出納及び保管の例によりこれを行わなければならない。会計管理者は、証券類を保管するときは、証券類と引き換えに保管依頼者に保管を証する文書を交付し、還付するときは、還付したことを証する文書を交付しなければならない。より決裁を受けなければならない。収入事務受託者は、その保管している現金、証券類について亡失又は損傷があったときは、直ちに所属長に報告するとともに事故報告書を提出しなければならない。所属長は、前項の報告書を受けたときは、これに意見を付して会計管理者を経て市長に報告しなければならない。この規則の施行について必要な様式及び電子計算組織の処理に係るものについては、別に市長が定めるところによることができる。この規則は、平成19年4月1日から施行する。この規則の施行前になされた会計事務に関する手続等は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。帳票類等の取り扱いに関して、この規則により難い場合は、この規則の相当規定に基づきなされたものとみなし、当分の間、従前の例により処理することができる。この規則の施行の際、現に在職する収入役の職務及び身分等の取り扱いは、地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第1項の規定により当該収入役の任期中在職する間に限り、この規則の規定にかかわらず、なお従前の例による。則(平成21年3月30日規則第19号)この規則は、平成21年4月1日から施行する。則(平成23年2月17日規則第4号)この規則は、平成23年4月1日から施行する。則(平成25年5月20日規則第50号)この規則は、平成25年6月1日から施行する。則(平成25年5月29日規則第51号)この規則は、公布の日から施行し、平成25年4月1日から適用する。則(平成26年3月28日規則第12号)この規則は、平成26年4月1日から施行する。則(平成26年6月13日規則第23号)この規則は、公布の日から施行する。この規則は、公布の日から施行する。改正後の第14条の2の規定は、平成27年12月分に係るものから適用する。する書類を除いたもの。給付が完了していることを示す書類(以下この表において「検査調書」という。(契約書に附属するものを含む。)、設計書(契約書に附属するものも含む。)、設計図(契約書に附属するものを含む。100万円以上(義務的負担金は除く。内容を示す書類には、過年度支出である旨の表示をするものとする。内容を示す書類には、繰越しである旨の表示をするものとする。翌年度の5月31日以前に現金の戻入れがありその通知が6月1日以後にあった場合には、括弧書によること。資金前渡するとき(精算渡しに係る経費に限る。)をもって整理時期とする支出負担行為で、これに基づいて出納整理期間中に支出すべき経費に係るものについては、当該支出の出納整理期間中において当該支出の決定に先立って整理することができるものとする。規則第43号e000000001e000000030e000000130e000000130e000000131e000000133e000000133e000000134e000000137e000000136e000000140e000000140e000000141e000000144e000000143e000000151e000000152e000000156e000000157e000000161e000000162e000000164e000000165e000000168e000000169e000000172e000000173e000000176e000000177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