平成26年11月12日に来年の裁判員候補者に対する通知が発送されました文書作成日:2014/12/8平成21年5月21日より裁判員制度がスタートし、今年で7年目となりました。制度そのものは定着してきており、実際に従業員が裁判員候補者となり、裁判所から通知が届いたというケースも増えてきているようです。先日、来年の裁判員候補者に対して通知が発送されていますのでこの内容についてとり上げましょう。そもそもこの裁判員候補者とは、市町村の選挙管理委員会が「くじ」により作成した名簿に基づいて、裁判所ごとに作成された裁判員候補者名簿に登録された者のことを言い、裁判員に選ばれる可能性がある者を指します。数などによって毎年変動しており、平成27年分の名簿に登録される人数は全国で約233,800人、有権者全体に占める割合は約445人に1人と発表され、今年の約440人に1人よりも確率が下がっています。今回、平成27年1月1日から同年12月31日までの間に対象となる裁判員候補者に対し、平成26年11月12日より通知が発送されています。1.通知の内容と必要な対応この通知の中には、裁判員制度に関する各種説明書類と共に「調査票」が同封されており、裁判員になることを辞退できる場合の記載や裁判員になることができない職業に就いているかどうか、裁判員になることが特に難しい特定の月などを記載するようになっています。現時点において、調査票の項目に当てはまる場合は、11月28日(金)必着で最高裁判所に返送することが必要です。コールセンターが設置されていますが、実際にこの通知が届いた際、従業員から会社へ問い合わせが来ることが予想されます。そのため、総務担当者としては事前にどのような書類が届くのか確認しておくことで対応がスムーズに進むでしょう。送付される資料一式は以下の参考リンクよりご覧いただけますので、ぜひ確認してみてください。従業員が裁判員に選任された際の休暇や賃金などの取り扱いを決めていない場合には検討を行い、併せて就業規則を整備しておくことが望まれます。記載のお知らせ」及びその同封物等について(平成26年11月送付分)」http://www.saibanin.courts.go.jp/notification/envelope/index.html※文書作成日時点での法令・情報等に基づく内容となっております。当事務所では定期的にセミナーを開催しております。セミナー開催のご依頼をお受けしておりますので、お気軽にお問合わせください。お問い合わせメールマガジン人事労務関連の最新お役立ち情報「SAS事務所通信」(月2回)、「SAS助成金情報提供サービス」(有料情報提供サービスのお試し版)を配信しています。2012年11月にSRP認証事務所となりました。SRP認証は、個人情報保護の基準を満たした社労士事務所に付与されます。