海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。まとめ:一手間加えるだけで、グッと伝わりやすくなる!おさらい:グラフの目盛線と単位は消しちゃおう!さて、今回も前回のおさらいからいきましょう。前回はPowerPointのグラフのシンプルな見せ方をお伝えしました。PowerPointのグラフはごちゃつきやすいので、すっきりシンプルに作って伝わりやすくするために、極力余計なものは省いちゃった方がいいわけですね。その超具体的な例としては、グラフの「目盛線」と「単位」は消しちゃう、ということでした。これらはPowerPointのグラフを意外なほどにごちゃつかせるものなので、それなら始めから取ってしまって、代わりに直接グラフ内にテキストボックスなどで具体的な数字を書き込んじゃうのがベター。すれば聞き手の人たちにも見やすい・わかりやすいPowerPointのグラフになるわけですね。ここまでが前回の内容です。前回までの内容では、PowerPointのグラフを“とにかくシンプルに!”する方法を中心にお伝えしてきました。すると1つの不安というか、心配事が出てくるんですよね。それは、「そんなシンプル過ぎるグラフで、伝えたいことが本当に伝わるの?((゚Д゚;))ガタガタ」ってこと。神楽くんた、確かにちょっとそれ思いました(^~^;)トリジ先生ですよねwwそう感じるのも当然だと思います。そんな不安もあるテクニックを使うと、一気に解消できちゃうんですよ。́)トリジ先生それは「矢印と添え書きを加える」ということです。̇)トリジ先生そう!実際に見てみた方がわかりやすいと思いますので、下に例を出してみます。こんなやつ↓↓↓トリジ先生この2つを加えると、PowerPointのグラフが「見た目をシンプルにしつつも、伝えたいことをしっかり強調できる」ようになります。「矢印」と「添え書き」をグラフに加える例えば今回の例のように、「コストを大きく削減できた!」ということをより強調したいのであれば、1下方向に向かって矢印を入れる。2さらに棒の上に「コストはこの4年で半分に減少!」等の伝えたいことを端的に表した添え書きをおいてあげる。すると、そのPowerPointのグラフで言いたいことがパッと見ただけではっきりとわかって、その部分が強調されます。神楽くんおー確かに!一瞬で何を伝えたいグラフなのかが理解できました!。