海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。遠ざけてます?早速今回もこの質問からいきましょう。“遠ざけて”ますか?またワケわからん質問ですみませんw「近づける・遠ざける」というのは、「資料作成時に絶対意識すべき配置の4大原則」のうちの2番目の原則のことで、日頃ビジネス上の資料を作るときに、“意識的に”文章やオブジェクト(図形・画像・グラフ・表...etc)の位置を近づけたり遠ざけたりしていますか?ということをお聞きした次第です。それを理解した上で先ほどの質問を問いかけると、やっぱりだいたいの方は、なんだ、そんなことか(2回目)当たり前だろ!言われなくたってやってるよ!!(2回目)はぁ?なめてんのかこのヤロぉぉお!そんなヤツは俺のスタンド能力(近距離パワー型)でボコボコにし※%&$¥✳︎#ぅぅるあああ!!!って案の定思われるんですが、やっぱりこれも意外とできてないこと多いんですよね。感覚的な話になってしまいますが、前回解説した「揃える」以上にできてない方が多いように思います。プレゼン用のパワーポイントの資料はその傾向が顕著でしょうかwでもこの『意識的に近づける・遠ざける』ことができると、特に資料の“わかりやすさ”が飛躍的に伸びますので、ぜひ意識していただきたい原則です。「関連していないものは離してあげる、距離を置いてあげる」ということです。「近づける・遠ざける」の大きな効果1:近づいているものは“仲間”だと感じる!次のAとBの図をみてみましょう。これは日本の都市の名前が英語で羅列されているリストなんですが、AとB、書いてある文字は全て同じです。「なんか全てに共通するものがありそうな...」とか、そのように感じたんじゃないでしょうか。「前半の5つと後半の4つの都市、何か違うんじゃ...」ということを、一瞬で感じたんじゃないでしょうか。最初の5つと、その後の4つというのは、本来大きく分けると違うグループのはずです。「都道府県」のグループと「市町村」のグループ。見たときに、Aの方は全てが同じ距離感、もっと言えば、「全てが近づいて配置されている」から、全部が同じ仲間・グループだと感じてしまいます。)オゥプレゼン中などは話し手のトークがどんどん進んでいってしまうので、よく読む時間や余裕などは聞き手にはありません。Aのようなわかりにくいレイアウトは避けた方が良いでしょう。逆にBは、最初の「都道府県」のグループと、後半の「市町村」のグループが意図的に離れて配置されています。!このように同じ仲間同士を近づけると、すぐにそれが同じグループなんだとわかって、その資料の内容が理解しやすいわけです。逆に、違う仲間同士を近づけてしまうと、異なるもの同士も「同じ仲間なのかな?」と直感的に『錯覚』してしまって、理解しにくくなる。それは要するに「見づらい資料」ということになってしまうわけですね。異なるグループ同士は、意図的に「離して」あげなければいけません。これは、資料を見る時間が限られるプレゼン資料(PowerPoint、Keynote等)では、とっても大切なことです。「近づける・遠ざける」ことの大きな効果2:目線がキョロキョロしなくなる!そしてこの「近づける・遠ざける」という原則には、もう1つ大きな役割があります。これは山田さん(誰)の名刺です。今度見る時は、特に「目の動き」「視線の動き」に注目してみましょう。Aの方を見たとき、視線はどのように動いたでしょうか?というより、まずそもそも「どこから」読み始めました?左上?それとも真ん中?おそらくこのどちらかから読み始めたと思います。それはこの2つが太字になっていて強調されているからです。どっちから見ようか、はっきりと意識はしなかったかもしれませんが、視線としてはこの二つの間を少しキョロキョロしたり、少し迷う感じがあったのではないでしょうか。次は「どこを」読みましたか?横書きの文字だから左から右へということで、右上の電話番号に行きました?それとも、上から下へということで、左下の住所を見ました?おそらく視線は四隅の文字をとらえようとしながら、最初の2つの太字の文字の間を行ったり来たり、キョロキョロしたんじゃないでしょうか?ね?ね?ねね?(強い強要)そして全ての隅を見終わった後、視線はどうなりました?どこか見落としがないかな?と、「名刺の至るところ」を見直しませんでした?ね?ね?ねね?ねねね?(もはや脅迫)そう!Aの方は、関連しているもの同士が近づいていない、バラバラに置かれているために、「どこから読み始めたらいいのか」や「次にどこを読めば良いのか」、そしてもっと言ってしまえば「これでちゃんと全部読み終わったのか」さえわかりにくくなっています。見ている間の目線の動きも、強調を表す太字同士が離れてしまっているために、視線があっちこっちいってしまって安定しません。Bはどうでしょう?どこから読み始めるか、迷いました?おそらく、ほとんどの人の目は、一番上の太字になっている社名からスタートしたのではないでしょうか。次にどこを読みました?そのままその下の太字になっている名前、そしてその次は下の住所、電話番号、メールアドレスへと視線が流れていきませんでした?そのとき、視線は迷いました?そして一番下までいったとき、どこかに見落としがあるんじゃないかと、あちこち見直しました?きっとどこも見直さずに、「ここで終わりだ、読み終えた」という感覚になったんじゃないでしょうか。お気づきだと思いますが、BはAと違って「どこから読み始めたらいいか」「次にどこを読めば良いか」「これで全部読み終わったのか」が瞬間的に理解できる、視線がスムーズに流れていることが感覚的にわかると思います。それは「関連しているもの同士が近づいて配置されているから」。太字のもの同士が近づいている、細字のもの同士が近づいている、そしてそれら太字グループと細字グループが離れている。全体がとても整理されて「組織化」されているので、目線があちこち行くことがないんですよね(○・∀・)人(・∀・○)イェーイつまり、この原則「近づける・遠ざける」には、近づいているもの同士を「同じグループであると直感的に理解させる効果」の他に、「目線を迷わせない効果」もあるわけです。目線が迷わないということは、これも資料を正確に理解してもらう上でとても重要な要素になります。伝えたいことは、見落とされないよう、ストレートに誘導する必要があるからです。プレゼンのパワポ資料ではレイアウトの自由度が高いがゆえにテキトーに配置しがちなので、特に注意が必要ですね!まとめ:あらゆる資料で必ず意識!特に仲間じゃないものは絶対近づけちゃダメ!単に「近づける・遠ざける」というだけでも、こんなにも大きな効果があって、奥が深いんだなーと感じられるんじゃないでしょうか。これもすごく大事な原則になるので、しっかり意識して様々な資料(社内・社外向けのWord・Excel資料、プレゼン用のPowerPoint等)を作りましょう。意識してほしいのは、「仲間じゃないものは絶対に近づけない」こと。仲間じゃないものを近づけて配置・レイアウトしてしまうと、非常にわかりにくくなります(⇒この脳の錯覚はとっても大きいので、本当に注意しましょうね)。前述もしていますが、特にこれは“資料を見る時間が限られるプレゼン資料(PowerPoint、Keynote等)”では、とっても大切になりますよ!次回は「資料作成時に絶対意識すべき配置の4大原則」の3番目『繰り返す』をお伝えいたします。“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。レイアウト現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。少人数制で開講していますので、超具体的&つっこんだご相談・ご質問にもその場でお答えしています^^また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。最近の投稿プレゼン資料では画像は「大きく大胆に使う」!効果的な見せ方解説!パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。