された監視フォルダーを参照し、そこに出力されたファイルの内容で自動的に申請することができます。他システムで作成した申請データを利用して、ワークフローシステムで申請させたい場合などに使用します。一度入力したデータをワークフローシステム上で再入力する手間を省きたい場合などに有効です。申請フォームリンク外部システムから申請フォームを表示することができます。営業支援システムなどのActionPassport以外の画面で入力した値を引き継いで、ワンクリックで申請フォームを表示することができます。API(REST)またはWebサービス(SOAP)を使用し、グループウェアや基幹システムといった外部システムから、ネットワーク経由でワークフローシステムを操作することができます。