完全版タスク管理の記事を読んでいると「マニャーナの法則」というキーワードがよく出てきます。Management)」を読んでみました。クローズドリストを使うという2つの原則のこととあります。「(行動)原則」の方が適切に感じました。「すぐやる」ことの弊害すぐやると「忙しいだけの仕事」ばかりが進み「本当の仕事」が進まないと指摘しています。新しくきた仕事にすぐとりかかってしまうのではなく、既存の仕事より価値があるかをまず考える必要があると説いています。「すぐやる」は自分の行動原則の一つなのでショッキングな指摘です。言われてみれば主体的な仕事よりも反応的な仕事に時間を使いがちです。「すぐやる」については「後回しにしてチャンスを逃す」ことのないようにする。先送りすることで増大するコストを最小化する。いうメリットがあるのも事実。このあたりは本書で言うところの「緊急レベルの判断」とバランスを取っていく感じなのでしょう。全員がマニャーナの法則をやるとどうなるか?個人個人がマニャーナの法則に従ってバッファリングすると組織全体のリードタイムが伸びるのではという懸念を持ちました。work)が多く発生することになるからです。このあたり要注意に思われます。緊急レベルを判断する入ってきた仕事はまず緊急レベルを判断するというのが本書の考え方です。緊急レベル3「明日やる」(ベスト)本書では「明日やる」がベスト。優先度設定に取り入れてみています。その日にやるとコミットしたタスクを入れておくクローズドリスト(本書ではクローズ・リストと表記)。タスクの優先度を1にすることでリスト化しています。処理する順番はファースト・タスクが最初で「明日のリスト作成」が最後です。それ以外はまったく自由。リストは作成することが必須とあります。リストを夜に作るのがまだ習慣にしきれていません。ちなみに本書ではタスクにかかる時間の見積もりについてはほとんど触れられていません。リストを完了できそうもない場合もいつもどおりリストを作成し翌日は「できるとこまでやる」「完了できない日が続くなら対策をとる」という感じになっています。リストで完了できなかったものは、「やり残し」フォルダに放り込み、ファースト・タスクで処理しましょうとあります。タグを付けるようにして実践中です。ファースト・タスクファースト・タスクは「毎日の最初に行い、そこから1日をスタートさせるのが望ましい仕事」とのこと。毎朝最初にできる仕事は1つしかないので、常に1つ。day)ファースト・タスクに向いている仕事は「やり残し」を片付ける仕事のシステムを修正するプロジェクトを進めるです。今は「やり残し」を片付けるのに使っています。先送りし続けることが減りました。実際のところ実際に一番最初にはやれてなくてまず「セットアップタスク」なるものをやってたりします。これらを前日に済ませるようにできれば本当のファースト・タスクにできるのかも。ダッシュ法ダッシュ法はポモドーロテクニックにつながるところを感じました。マニアックでテクニカルなやり方だというのと、マルチタスク型な印象なのとで今回はスルー。すべての仕事を半分にするプロジェクトをタスクに分解する方法。プロジェクトに対して具体的な行動を設定するのと同様、本書でも具体的な行動に落とし込むよう指導しています。その具体的なやり方として二等分法というのが紹介されていました。プロジェクトを二等分し、先にやる方をまた二等分にするというのを繰り返して「抵抗感が問題にならない状態」になるまで分割を続けるという方法です。全てをブレークダウンすることはせず直近取り組む部分だけ具体的にするというやり方がスクラムにおけるプロダクトバックログリファインメントの考え方に似ていて気に入りました。行動の合間に考える習慣をつける最後の方の「考える」ということについての話で「行動の合間に考える習慣をつける」エクササイズが紹介されていました。「毎日15分」など時間を決め確保する。邪魔が入らない場所でノートと筆記用具を用意し、浮かんできたアイデアや考え方をノートに書き留める。時間の終わりに近づいたら書いたものについて考える。良いアイデアや行動が必要なことに下線を引く。時間(期限)を決めその時間の最後まで考え抜くというのがポイントだそう。取り組んでみたいなと思います。冒頭にキーワードが説明されているのが良かった最後に本書の構成について。「ラベリング」が列挙されてそれぞれに簡単な説明がついています。簡潔でわかりやすく、本を読み進める助けになります。本では「はじめに」で第1章では◯◯、第2章では△△とずらずらと書かれていたりしますが、前提知識が無いとわかりにくい書き方のものが多いです。それに対して、本書ではキーワードという見出しでサマリと流れをうまく説明していて素晴らしいなと感じました(ちなみに本書も「はじめに」では構成が手短に説明されています)。宅急便』展―魔女とおばけと―」に今週行ってこようと思っています。行くのだからと「魔女の宅急便」を読んでみることにしました。最初、読み慣れない文体な感じがしてちょっとおやっと思ったのだけれど、気が付いたらその文体が醸し出す世界観にすーっと惹き込まれていきました。アニメ映画の魔女の宅急便の記憶がやはり強烈で、最初はアニメとの差分を追いかける感じにどうしてもなってしまっていたのですが、途中からはこの原作こそが魔女の宅急便の世界なのだと思えるようになってきました。キキの少女らしい繊細な気持ちと成長を通しての心の変化の描写は、小説ならではの良さがありますね。心温まるストーリーです。原作はその6まであり、このあとどうキキがどう変わっていくのか、先が気になって仕方ありません。くまのパディントン展」行く予定だったので、先日映画「パディントン」を観たのですが、さらに原作も読んでみたくなって文庫本を買って読んでみました。(文庫)なるほど映画「パディントン」は原作をベースにキャラクターとストーリーを映画向けにより洗練し生き生きとした感じにアレンジしたんだなというのが読んでわかりました。「くまのパディントン」のパディントンはよりトラブルメーカーですぐベトベトな感じになって読んでいて「もう」ってなっちゃいます。1冊の半分ぐらいでこの先オチがあるんだろうかと心配になってきたのですが、「トラブルからの結果オーライ」という黄金パターンが見えてきたところで急に読むのが心地よくなりました。本書を知ったあと、先日青山ブックセンターで見かけたので購入。まとめたフォトエッセイです。対象をとらえた時、レンズは目の延長になり、撮影者や見た人の感情が動けばレンズは心の延長となる。p.15という言葉が詩的で印象的でした。意識をもって写真を取り続けていると、世界との境界が無くなる瞬間が訪れるのでしょうか。「自分しか撮れない写真の追求」という節では、これはプロかアマチュアか関係なくやはりひとつの目指すところだと感じました。それからどんな分野で活躍されていようと心には、ときめきと未知のものへの好奇心と希望が必要なんだと思います。p.77という話、これは写真という枠組みを超えて持ち続けたい気持ちだなとあらためて思った次第です。物腰の柔らかい雰囲気の言葉で心が温まる1冊でした。(月)広報・PRの基本パブリックリレーションズについて学んだことが全くなかったので、基本的な考え方をまずは知っておきたいと思い「広報・PRの基本」を読んでみた。仕事に就くことになった人を想定してゼロから理解できるよう書かれているのが嬉しい。記者を顧客・社会の「代表者」として接することが肝要です。するとマスコミが味方になってくれましょう。いうのを読んで心を改めた。不利益な事を書かれるのではと身構えてしまうけどメディアのお客様である「読者・視聴者」は、企業の「既存顧客か潜在顧客」なので「客様が共通」です。両者は明らかに「協力かつ対等関係」にあるのです。とある通り協力者だと思うべきなんだなと。記事や情報に関して常に“私見”を述べる気概を持つことが大事です。この訓練を積んだ人とそうでない人との成長の差は歴然となります。みかけた記事をついそのままシェアしてしまうのだけれど、きちんと考えを添えないとなあと。ついての考え方が身につく読んで損のない1冊だった。企業のソーシャルメディアアカウント運用について、森美術館広報・プロモーション担当として「中の人」をされている洞田貫氏の本。ついてあらためて考えるのに読んでみた。それは、画面の向こうにいるお客さんを想像し、彼らが本当に必要としている情報を淡々と投稿していく。「中の人」のキャラクターを作って面白くする必要はないと思っています。ソーシャルメディアアカウント運用方針には様々なものがあるが、「中の人」のキャラクターを作って面白くする必要はないというのが氏の方針だ。ファンを獲得するには面白い投稿が必要だと頭を悩ませてしまいがちだけれど、画面を見ている顧客が本当に必要としている情報をきちんと届けていくことが一番重要。キャラクター作りをしないことで1人の担当者に依存することなく引き継いでいきやすいというのもうなずけた。最初に「自分たちが伝えたいこと」と「そのさきにあるもの」を明確にしたいとも述べられている。「所信表明」が大切と言われているところでぜひやっておくべきところだと感じた。心構え気を抜くと17万人が1つのかたまりのように見えてしまうときがあります。相手を意識できていない状態です。この状態では、あまりうまくいかないような気がします。先の引用にもあったとおり、血の通った顧客がいることを意識し「家族や友達に話しかけるときと同じ気持ちで投稿を考える。結局のところ顧客を考えて伝えていくの1点に尽きるということだ。受け取ることになるネガティブな反応に対してはそれを怖がっていては、世の中を揺さぶるような問いを投げかけることができませんし、そもそも、「中の人」の仕事が務まりません。「中の人」は、ユーザーと真正面から対峙していることで影響力をもつことができるのです。「真正面から対峙」というのカッコいい響きでいいな。しようとしているプロダクト/ブランドによっては美術館とは桁違いの批判にさらされるものもあり覚悟はいるけれども、しっかり顧客と向き合っていく必要があるなと。企業アカウント運用のポイント以下は本書で述べられている企業アカウント運用のポイントのうち意識したいなと思ったもの。休日の緊急対応方法を決めておく。計画を立てて投稿する。エンゲージメント率・インプレッション・何人に見てもらえたかを重視する。テクニック本書ではその他ソーシャルメディア別の「現時点」で使えるテクニックがいろいろあげられていて参考になる。役に立ちそうなものをメモ。公式ハッシュタグは長さに関係なく、正式名称にする。本文の2行目まででなるべく伝わるようにする。広告的な投稿ではなく日常を少しだけ豊かにする提案を。感謝の意味のいいねもうまく使う。「政治や思想」「スポーツ」「宗教」「性」について気をつける。「中の人」の考え方がまとまった書籍って多くない。いういう意味でこの本は「中の人」や「中の人になろうとしている人」にとって今とても参考になる1冊である。(木)すぐやる!「行動力」を高める“科学的”な方法リハビリテーションの専門職である作業療法士が著者の本。脳と体の仕組みに基づいた日々の行動をちょっと良くする方法が詰まった良書。「すぐやる」ようにするがテーマの本だが、それ以外にも様々な行動改善のエッセンスが詰まっていて参考になる。やる!「行動力」を高める“科学的”な方法ちなみにここでいう「すぐやる」は依頼があったらすぐ対応するといったことではなく「先送りしない」というニュアンスと理解している。これは応用してみたいなと思ったのは以下。脳に入る情報を絞る脳に余計な情報を入れないようにすることで「ついやってしまう」を止めるという話。意識を変えるのではなくそういう環境になるように行動を変えようというのがポイント。使ったものは、もとの場所に戻す視覚に入ったものに自動的に手を伸ばす「モデルフリーシステム」を働かせない。作業の区切りでモニターを消す視界に入ることで脳が判断のためにエネルギーを使ってしまうのを無くす。テーブルの上にスマートフォンを置かない。フィードフォワードしやすくする脳が「次の行動」を予測できるところまで「前の行動」をし、「新しい作業の区切り」を脳に植え付けることで行動に移しやすくなるという話。手をつけておいてみるというもの。優秀な人を真似る他人を真似るように脳ができているので、優秀な人(本書のテーマではすぐにやる人)が視界に入るようにするという提案。横並びになる・共同作業するのがより効果的。優秀ではない人(すぐやらない人)が目に入らないようにする。経験的な言葉を話す今の状況をどのように感じているかを表す「経験的な言葉」を普段から発することで脳がその気になるという話。自分が体験したことを「感じたことや体の様子」を付け加えて雑談しておくことが大切だそう。相手の話の良し悪しをいちいち判断しがちな人はそれを止めることで自分が使ってこなかった「経験的な言葉」を学ぶ機会が得られるとのことだ。書くというのに関連しているなと思った。このあたりの脳の動きについてもっと深く知りたい。まとめこうして自分がまずやりたいポイントだけメモとしてピックアップしてみるとどこかで聞いたことがあるのが多いなという感じになっちゃたけれど、本書内では脳の働きについてや事例などを交えて説明されているので読むことでなるほどと感じてやってみようと思えてくると思う。「つい先送りしてしまう、やりたいことがあるのについ違うことをしてしまう」を改善したい人にお薦めの1冊。想像以上の雄大な見晴らし。パークビューガーデン。手術待っている間に本1冊読んで読書ノートまで書き終わった。問題なく終わって家まで送ったので会社に向かってる。残りの半日遊ぶには暑いし。