便利ツールHome便利ツールメルマガ・ブログの記事が消えてしまう前に-Evernoteのススメメルマガ・ブログの記事が消えてしまう前に-Evernoteのススメ2015/5/16便利ツールコメントを書く釘田泰子TweetCheck釘田です。こんな経験をしたことはありませんか?2時間かけて書いたメルマガの原稿。いざ配信しようと「配信」ボタンを押したら、時間切れでログアウトしてしまった。(当然、保存はされておらず・・・)1時間以上かけて書いたアメブロの記事。いざ公開しようと「公開」ボタンを押したら、エラーになってしまった。(当然、保存はされておらず・・・)上記のどちらも、私が実際に経験したことです。「やっとできた!」という喜びと達成感もつかの間・・・この時のショックたるや、なんとも筆舌に尽くしがたいものがあります。いうことが起きるのか?メルマガやブログでは、システム側で「ログインして○分(○時間)経過したら、自動的にログアウトする」という設定がされている場合があります。パソコンの処理能力を超えてしまった場合、パソコンが「もうこれ以上動くのムリ」と悲鳴をあげてしまって、強制的にブラウザを終了させてしまうこともあります。後者のケースは、何もメルマガやブログだけでなく、Wordで文書を作成していても、Excelで表計算をしていても、起きうることです。できるだけ、突然消えてしまうリスクを低くする方法とはそれが、メルマガ原稿やブログ記事の下書きを「Evernote(エバーノート)」で行う、という方法です。Evernoteとは、いろんなものを記録しておけるクラウドサービスです。先月私が書いたこちらの記事も、先にEvernoteで下書きを行いました。Evernoteで下書きをするのかというと、Evernoteでは、入力したものが自動的に保存されるからです。アメブロやWordPressなどの投稿画面では「下書き」または「公開」というボタンがあり、それを押さない限りは保存されません。Evernoteには「保存」というボタンがありません。入力したものが自動的に保存されていくので、「保存」ボタンは必要ないというわけです。これなら、たとえ突然停電になってパソコンの電源が落ちたとしても、それまでに入力したものはほぼ(100%ではありませんが99%くらいは)自動保存されていますので、せっかく書いた文章が消えてしまう(それまでにかけた時間が無駄にになってしまう)というリスクをかなり低くすることができます。文章だけでなく画像を保存することもできますし、PDFなどのファイルを保存することもできます。WEBクリッパーという機能を使えば、ブラウザで表示されている画面をそのままEvernoteに保存することもできます。Evernoteには「メールアドレス」がありますので、どうしても消えては困るメールのバックアップをとっておきたい場合や、そのメールを他の情報とまとめて保存しておきたいときなどに、私はEvernoteに転送するようにしています。Evernoteはクラウドサービスですので、パソコンだけでなくスマホやタブレットなどの端末でも使用できます。同じアカウントでログインして同期をすれば、いつでも続けての作業ができます。備わっている機能はわりとシンプルですが、その分使い方の自由度は高く、人によっていろんな使い方ができるツールといえます。他のクラウドサービスと違って、Evernoteの保存容量は特殊な仕組みになっています。30日のサイクルで、60MBまでは無料で使うことができます。30日が過ぎて新しいサイクルに入ったら0MBからのスタートとなり、そのサイクル期間内にまた60MBまで使うことができます。使い方次第ではありますが、無料でもかなり使えるというのが私の印象です。Evernoteが気に入ってとことん使い倒したいという方は、年額2000円で月間アップロード容量を増やすことができます。(※2015年5月現在)さいごに上にも書きましたが、ここにあげたEvernoteの使い方や機能はほんの一部でしかありません。実際に使ってみると「こんな使い方もできる!」という発見があることでしょう。ビジネスだけでなくプライベートでも役立つツールですので、まだ使ったことがないけれど興味があるという方は、ぜひ一度使ってみることをおすすめします。投稿者プロフィールWEBセールス実践者におすすめの便利ツールを紹介していきます。http://www.sakuranetbiz.com/各種WEB作業代行、WEBに関するサポート代行、その他フリーランスでいろんなことを請け負っています。野口五郎マーケティングFacebookページWebセールス実践会おすすめ記事2015/4/26クロージングをかけずともクロージングすることは可能なのか?上野です。...2015/3/17マーケティングの基本は実際に役立つのか?上野です。「マーケティング」という言葉はわかりにくいです。理由は、マーケティングの定義が...2015/3/16コピーライティングを学ぶ際に絶対に読むべき2冊の書籍とは?上野です。コピーライティング、...2014/9/11GTD上野です。売上UPの秘訣2015-5-3長期戦略を立てる上での視点について上野です。重要なのはLTVの最大化です。具体的な販売のためのステップメールの構成の仕方です。ステップメールについて。ステップメールを考える上で大事な考え方は、なぜ、ステッ...2015-5-2WEBセールス実践会のロゴ上野です。WEBセールス実践会のロゴできました。マーケティングにおいてUSPは重要です。USPがないとビジネスできないのか...人気の投稿とページ卒園文集のメッセージ文例11選!子供への言葉はなんて書いた?体調不良や病気の人への文例は?要注意!Windows10の「Microsoftアカウントで同期」をするとどうなる?幼稚園の入園式!子供にどんな靴下を履かせるべき?だんご粉と白玉粉の違いは?上手に使い分け!洗濯機の風乾燥の使い方。