まラボ前回の記事です。前回の記事で、「Evernoteでタスクを管理すると検索が便利」という説明がありました。検索だけを頼りにタスクを見つけ出すことは限界があります。タスクに関係するノートが増えてくると毎回検索を行うことが苦痛になるはずです。そこで、タスクを整理するためにEvernoteの「ノートブック」を複数使う必要が出てくるのです1.最低限の構成は2冊のノートブックEvernoteでタスク管理を行うには、最低でも2つのノートブックが必要になってきます。これを「作業場」と「書庫」と呼びます。「Evernote-タスク管理」の目標ここで「Evernote-タスク管理」の目標を改めて確認しておきましょう。・「気になること」はEvernoteに記憶させ、頭をすっきりさせる。・「気になること」と「Evernote」を定期的にチェックする。この2つが「自分の気が済む程度まで」できている状態ノートブックが複数必要になる理由ノートブックが1つだけだと、「気になること」と「気にならなくなったこと」が入り乱れる状態になります。このEvernoteの状態自体が「気になること」になってくるのです。cc「作業場」のノートブックには、「気になっている未着手タスク」や「直近で使いそうな資料」などのノートを保管します。資料はGTDの概念から言うと「タスク」ではないのですが、最初は細かいことは気にせず入れちゃいましょう!だってせっかく便利なEvernoteですから、タスクの他にも資料やお気に入りの猫写真なんかもたくさん入れたいですよね。(最初から存在している「○○のノートブック」というノートブックの名前を変更すればOKです。cc「書庫」のノートブックには、「終わったタスク」「気にならなくなった未着手タスク」「しばらく見ない資料」などを保存します。気にならなくなったとはいえ、未着手のタスクを入れることは不安でしょうか?心配ありません。気になったときには検索で見つけ出すことができます。Evernoteですからね。4.運用方法タスクや資料などが発生したら、ノートを作成してまずは「作業場」のノートブックに入れてしまいます。自分が現在気になっているタスクを確認するには、「作業場」のノートブックを見れば良い状態を作り出すのです。終わった/気にならなくなったタスク、用済みになった資料は、その都度「書庫」に移動させましょう。↑なお、「作業場」のノートブックをデフォルトにしておくと便利です。ノートブックを用意する。・発生したタスクや資料は「作業場」にいれる。・気にならなくなったら「作業場」から「書庫」に移す。今回は、「Evernote-タスク管理」の基本のノートブック構成と運用方法を紹介しました。実際にやってもらえばわかるのですが、「作業場」に含まれるノートが30を超えるあたりから段々「次のストレス」を感じてくるはずです。「次のストレス」への対処方法は次回の連載で紹介します。Evernoteでタスク管理GTD署名にメールチェックの時刻を明記するのは自分のため【使ってみた】クリーニングペーパーでプリンタ・スキャナの紙送りが好調に!関連記事Evernote【連載9:Evernote-タスク管理】レビューでストレスフリーを維持する今日はレビューについて説明します。レビューとは、「気になること...EvernoteEvernoteのInbox整理に集中するには「サイズ」でソートするInbox整理というと、時系列で最新のものから手をつけるのが基本です。深層心理学のカウンセラーをやったりもしています。詳細なプロフィール・連絡先はこちら。TaskChute情報。Amazonのほしいものリストを公開中です。