シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤スマートフォン専用ページを表示シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤あなたのサラリーマン人生の羅針盤として使っていただければ嬉しいです。ウィジェット仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリーズとしてご紹介します。最初に登場人物をご紹介しておきます。文書を作ることを意識して使い分ける事があります。設問者も含まれるが、報告書は多数の人が読む場合もある。■4要素概説まず、本シリーズの概説として、4要素とはなにか、なぜこれが必要なのかについて書いておきたいと思います。会話に限らす、何かの情報発信をするということは、コミュニケーションの一部です。コミュニケーションは一方から他方へ流れるものではなく、双方向の流れを持っています。報告書やメールで言えば、書く人と読む人がいる、ということです。・○○○�C○○○とリストアップすることではないのは明らかなのですが、実際にこういうメールを見かける時があります。相手にどのような反応をして欲しいのかを言葉にしていないということです。この4つ「問い」「テーマ」「答え」「反応」を明確にしてから書き始めれば、おおきく外した報告書を作ってしまって、「なんだか意味がわからん。作りなおせ!」といわれるようなことはありません。※設問者(報告書の読み手)が知りたかったことと違わなければ、という条件付きですが。次回から、この報告書(口頭での報告も含む)の4要素について詳説します。『ロジカル・ライティング』マッキンゼー出身のコミュニケーションスペシャリととして、ロジカル・シンキングをベースにしたコミュニケーション術を一般に広める著者の代表的一冊。あるがこちらのほうが内容がソフト。●お世辞も言わねばサラリーマンは務まらないお世辞やゴマすりが人間組織の歴史からなくならないのは、それが効果があるからです。「お世辞で上司に取り入る」というとなんだか聞こえが悪いですが、上司にうまく取り入っていかないとサラリーマンとしては仕事が続けにくいです。上司に嫌われて、仕事がうまく行かなくなったという例は、枚挙にいとまがないですが、上司に好かれて仕事がしにくくなる、というのはたぶんそうそうありません(よほど持っているスキルとかけ離れた仕事を割り当てられない限り)。久しぶりですが、ビジネス書をご紹介します。図書名称:上司を上手に使って仕事を効率化する「部下力」のみがき方著者:新名史典いかにもサラリーマンに向けの本なので、読んだことがある方も見えるかも。私のブログでも時々引用させて頂いています。ポイントだと思うのは上司が仕事のボトルネックという点。仕事の効率を挙げるためには、上司をうまく巻き込んで行くことが重要。その点を「上司を上手に使う」と著者は表現しています。..●なぜなぜ分析2:原因は一直線ではない「なぜなぜ分析」という言葉を知らない人はあまりいないのではないかと思います。そのやり方は?というと結構心もとない人も見えるのではないでしょうか。ある手法というのは、基本的なやり方があって、そのやり方をきちんとトレーニングを受けていないとうまく使えないものです。これは、なぜなぜ分析に関する本を読むだけではな足らなくて、実際に講習などで受講してみないとうまく使えるようにはなりません。講習を受けたからといってそうなるとか限らないですが、本で詳細を..●アプリはいつも1つスマホやタブレットを使っていていつも思うのですが、PCで作業するより気が散らない(1つのアプリを操作している時間が長い)と思いませんか?私は、すぐにあれこれ気が散って、すぐにやっていたことと違うことを始めてしまって、なかなか一つのことを集中して仕上げるというのができないタチなので、こういうことが起きないようにちょっと工夫しています。以前の記事で紹介したデスクトップ付箋http://sarahin.seesaa.net/article/243479480.htm..●部下を持つ人の4つの「ない」この4月で昇進された方も見えるのではないでしょうか。遅くなりましたがおめでとうございます!!管理職になられた方も見えると思います。いままで管理される側だったのが、管理する側になると世界が変わって見えますよね。部下を持った時、いままで同僚として、後輩として一緒にやってきたのに、今日からは、部下として彼の成長に責任を持たないといけないし、その人の「できる」具合を評価しないといけない。下手をすればその人の一生を決めてしまう判断をしないといけない。..●上司から歩み寄らないと本当の情報は入ってこないこのブログは主に一般職に向けて書いていますが、今年管理職に昇進された方も見て見えるかもしれませんので、本日は管理職向けのヒントをイッパツ。本当の情報管理職になると、だんだんナマの情報に触れることが少なくなります。現場情報は部下を通じて取得することになります。部下の個人的な情報についても同じです。引っ越ししたみたいな情報も、実際入りにくくなります。私は、..●報告書に必須の4要素:6.文字にして4要素を吟味する仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリー..●報告書に必須の4要素:5.「反応」を引き出す仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリー..●報告書に必須の4要素:4.「答え」を論理的に推敲する仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリーズとしてご紹介します。最初に登場人物をご..●報告書に必須の4要素:3.「テーマ」を文章にする仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリーズとしてご紹介します。最初に登場人物をご..●報告書に必須の4要素:2.正しく「問い」を認識する仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。・設問者が期待した答えがある・だれに何をして欲しいのかが分かるというポイントが押さえられています。一気に書くと長文になってしまうので、「報告書に必須の4要素」シリーズとしてご紹介します。●考えるときにはペンを持つ私は、「考える」という作業をするときには、ノートを広げて3色ボールペンで何かを書きつけることが多いです。手が止まっていることはよくありますが、ボールペンを離すのは、考えることをやめた時。天井に相談してました特許の出願件数が社内でトップを取ったことがあって、その表彰のときに、「君は特許を考えるときはどんなことをしているね?」と聞かれたことがあります。そのときには、「天井と相談してます」と答えた記憶があります。部門長になるまでに何を学び、何を考えたのかを思い出しながらご紹介します。あなたのヒラではないサラリーマンになる羅針盤として使っていただければ嬉しいです。具体事例を見てみたい方はサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントへどうぞメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーです。リンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。2.0Seesaaブログ。