海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。まとめ:「繰り返す」ことで、資料全体としての“統一感”を出そう!皆さん、ちゃんと「繰り返して」ます?さぁ、毎度お馴染みになってきましたが、今回もこの唐突な質問からいきましょう。皆さん“繰り返して”ますか?唐突かつ訳わからん入り方も3度目ともなると、もはや潔さすら感じますねw「繰り返す」というのは、「資料作成時に絶対意識すべき配置の4大原則」のうちの3番目の原則のことで、日頃ビジネス上の資料を作るときに、“特徴的な要素を、資料全体において意識的に繰り返す”ということです。それを理解した上で先ほどの質問を問いかけると、やっぱりだいたいの方は...って、この件もういいですねwただ今回もですが、この原則もしっかり『意識的に繰り返す』ことができると、資料の“わかりやすさ”がぐんと良くなりますし、さらに“もう1つ嬉しい効果”も得られますので、ぜひ意識していただきたい原則です。「繰り返す」って、どういうこと?この原則、どういうことかというと、簡単に言ってしまえば「特徴的な要素を、資料全体において意識的に繰り返す」ということです。)وでは、このAの図とBの図をご覧ください。今回も山田さん(誰)の名刺に活躍してもらいます。山田さん(誰)は外資にお勤めなのでしょうかwではまずAの名刺を見てみましょう。今回も、目線の動きに注目です。この名刺を見始める時、おそらく最初に一番上の山田さんの名前が目に入り、そこから見始めたと思います。上の山田さんの名前はとても文字サイズも大きくて、太字になって強調されていますから、自然と最初に視線が向かいますよね。)وでは続いてBも見てみましょう。これも視線の動きを追ってみたいと思います。最初、このBもおそらく一番上の山田さんの名前から見始めたかと思います。理由は先ほどと同じ、名前が大きくて、太字で強調されているからです。メールアドレス、そして社名へ。ここまではAの名刺と全く同じ視線の動きだったのではないでしょうか?ただ、実はこの後にポイントが!それは何かというと、最後の社名までいったとき、視線が「さらにどこに向かったか」ということです。「繰り返す」の大きな効果:無意識に「一体感・まとまり」を感じるようになる!ではちょっと思い出してみましょう。Bの名刺で一番最後の社名まで見終わった後、視線はどこへ行ったでしょうか?なんとなくですが、また一番上の名前を見たような気がします。!ほとんどの方はこの名刺を見た時、一番下までくるともう一度視線を一番上に戻して、その後この太字の間を視線がキョロキョロと行ったり来たりするのです!とっても不思議に思いました?ね?ねね?ねねね?(脅迫)そうでしょう、そうでしょう、ウンウン。実は視線がそう動くように、この名刺には視覚のトリックが盛り込まれています。それがどんなトリックなのかというと、正直なところたいしたトリックではないのですが(^^;)そのトリックというのは、一番上の名前と一番下の社名を太字にして、「太字を繰り返した」ということです。)وAは目線が下まで行くと、そのまま外に流れて、目線が留まりません。Bは目線が下まで行くと、もう一度上に戻って、太字と太字の間を行ったり来たりして、太字の間で目線が留まる。そんな効果が、この「太字の繰り返し」によって生まれているわけです。資料の中で、何か特徴的な要素が繰り返されていると、人はそこに「一体感、まとまり」を直感的に感じます。この名刺で言えば、特徴的な要素というのがこの「太字」になるので、その太字が、一番上の名前と一番下の社名に使われている。「繰り返されている」ので、太字がその間にある文章も含めて全体を強く結びつけて、「ここからここまでが、1つのまとまりなんだ」ということを無意識のうちに読み手に思わせているわけです。上から下まで見たときに、「ここまでが1つのまとまりなんだ」と無意識に感じ、全体を何度も見直したくなって、視線が上下の太字の間を行ったり来たりするようになります。実はこれ、デザイナーやエディターがよく使う視覚のトリック。)وすごく簡単なことなんですが、「繰り返す」だけで、このように読み手の視線をコントロールできるようになります(○・∀・)人(・∀・○)イェーイということは、何か資料を作る際に特に注目してもらいたい箇所があったら、意図的に特徴的な要素を「繰り返してレイアウトする」ことで、読む人は無意識のうちにそこに視線をとどめようとするので、自分が伝えたいことがちゃんと伝わりやすくなるわけです。この「繰り返す」という原則もとっても重要ですね!「繰り返す」は資料全体を通して行おう!そして、この「繰り返す」とう原則は、単に1ページ上だけの効果にとどまりません。10ページの資料を作ったとします。その中で、例えば「全てのページのヘッダー箇所に二重の罫線を入れる」とか、「見出しは全て同じゴシック体にして、下線を引く」とか、特徴的なところを繰り返すことで、読み手にあ、この資料は1〜10ページ目までが1つの資料としてまとまっているんだな!と思わせることができます。逆に、例えば「1ページ目から7ページ目まではフッターに二重の罫線が入っているのに、8ページ目から10ページ目までは1本線になっている」なんてことをしてしまうと、どうでしょうか?読む人からしたら、ん?8ページ目以降は違う資料なのかな?内容的には繋がってるけど...わかりにくいな。ページを戻ってもう一回読み直さなきゃ。思われてしまうかもしれません。伝えたいことが伝わるわかりやすい資料にするためにも、特徴的なところはバラバラにせず、必ず「繰り返す」という原則を守ることが大切です。まとめ:「繰り返す」ことで、資料全体としての“統一感”を出そう!ここまでの説明でお分かりかと思いますが、資料というのは“統一感”がとても大事です。統一感が生まれることで、全体が整理されて「長く目を留めようとしたくなる」「まとまりを意識できるようになる」からですね。そのためには「特徴的な要素は繰り返す」ことが大事なので、この原則も色々な資料で使って見てください!次回は「資料作成時に絶対意識すべき配置の4大原則」の4番目『ギャップを作る』をお伝えいたします。“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。レイアウト現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。少人数制で開講していますので、超具体的&つっこんだご相談・ご質問にもその場でお答えしています^^また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、ストアカ全登録講師25,000人の中で2019年トップレビューを獲得(ユーザー平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中)。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。最近の投稿プレゼン資料では画像は「大きく大胆に使う」!効果的な見せ方解説!パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。