議事録の書き方を教えます「毎週ミーティングの議事録があって、それを後でまとめて提出する必要があり、苦痛だ」という相談がありました。忙しいので業務中に書けなくて、帰宅後に書いていると。それでは気も休まらないでしょう。普段のミーティングの議事録は、要点がつかめればOKです。そこで、今日は、普段のミーティングの議事録の書き方についてお話しします。新社会人がはじめて議事録を任されるような季節でもあるしね。議事録は、後でまとめたりせず、会議の時に書いて送ってしまうといいです。議事録を書きやすいひな形を、自分用に持っておくのです。自分にストレスのかからない書き方を追求しましょう。コツが分かれば、議事録はあんまり悩むところがなくなります。私が普段の議事録を書く時のやり方を公開します。議事録に書くことは3つだけ打ち合わせで話し合われる(べき)内容は次の3点です。「どうやってテキストを見栄え良くしようか」とか考えていると、けっこうな思考力が必要で、ストレスもかかります。「今、この3つうちの何番の話をしているか」を判断して書き留めた内容に1~3の番号を振っていくだけであれば、考えることは急激に減ります。自分なりに、楽に議事録が作れるテンプレートを用意しておくと楽チンです。検索すると、無料でダウンロードできるような議事録のテンプレートがありますが、ほとんどが議事録を効率よく書くのには向いていないものなので(笑)、お勧めしません。私が使っている議事録フォーマットです。この記録の番号123についての見方】1(情報提供者名)得られた情報2今何が問題か?3これから何をするのか?(担当者名)#議題ここに書く議事録のフォーマットだけでなく、TODOとして手順も書いています。これが目に付くことによって、考えることがぐっと減るのです。議事録について考えることが極端に減るので、書きながらでも議題について参加することができます。使用例フォーマットに従うと、大体次の感じで出来上がるります。あとは、そのままメールします。【この記録の番号123についての見方】1(情報提供者名)得られた情報2今何が問題か?3これから何をするのか?(担当者名)#イベントでのAR技術の使用について(富澤)夏休みに工場の見学が行われるときにARの技術を使う予定がある1工場内でARの映像を表示するのが可能か判断したい2ARの仕様を確認して、実現可能か検討して、来週のMTGまでに報告(伊達)3こんな感じです。「この記録の番号123についての見方」もそのままメールで送りましょう。聞いた通りに書いて、それに番号振っていくだけなので、楽だというのが分かりますでしょうか。聞いた順番通りでなく、整理して順番を並べ替えるのもありです。余談ですが、この方法で実際に会議に出てみると、ほとんど1しかつけられない会議が多いことに、新社会人も驚くことでしょう。なんとなく開いている会議です。大人もそんな感じなので、大丈夫だよ。ブログというジャンルの書き方について[...]フリーランスになってから学んだことフリーランスになるまでは、経理のことを少しやっただけでした。CalendarアプリとEvernoteを使うと、blog投稿の管理ができる。2003年にウェブ業界でフリーランスとIT講師をはじめて、はや16年。ITと補助金に強い行政書士です。●このブログでは、主にひとりで働くことをテーマに配信しています。ビザの許可申請をサポートいたします。自信を失わないために、経験を書き溜めるのをお勧めします。ダイソーにもありました。文庫本サイズのノート発散するノートと、集約するノートの違いについて眼のトレーニング。10年先の仕事を考えた時、残したいのは眼です。WordPress.。