2010版「ITスキル」シリーズをOffce365(投稿時点ではOffice2016と同様の機能)にバージョンアップしてお届けします。第10回目は『段落書式』です。Word2010版をご覧になりたい方は、こちらをご覧ください。目次:ITスキル【Word編】(Office2010版)https://andla.jp/wp/?page_id=1337すずき今回のテーマは、「段落」だよね。「段落」マークはWordで入力しているときには目にする左に曲がれみたいなマークのあれだよね(笑)こやまちょっと、社長。交通標識じゃないんですから。見る「段落」マークですが、これが文章の“かたまり”を表すってこと意識していないですよね。段落ごとに、つまり文章のかたまりごとにいろいろと設定ができるので、見せ方の工夫ができるよね。あと、「段落」といえば行間設定だなぁ。なんかさ~、既定のままだとちょうどよくないときがあるのよ。こやまそうなんですよね。文章を作成していく中でとても重要な役割を担います。今回はその段落書式について詳しく説明します。「段落」とはWordでは、「段落」という考え方がとても重要とされています。段落記号とは、みなさんが文章を打ち終わった後、Enterキーを押すとできる、あの編集記号のことです。設立に関する文章からの抜粋です。これを例に説明していきます。正解は、5つの段落です。「文書内にある段落記号の数」=「段落の数」になるので、この文章には5つの段落があるといえます。この段落という文のかたまり一つ一つに設定できるのが「段落書式」です。次は、具体的な段落書式についてみてみます。段落書式の一つ、「配置」について説明します。最初の文字列が中央に配置されます。この赤で囲まれた部分が、[段落書式]の[配置]に関するボタンです。これをクリックすると、文字列の配置を指定できます。段落全体に設定書式を反映させることができます。段落内で改行する次は、段落内で改行する方法について説明します。同じ段落内で改行されている方が読みやすくなる、ということは多々あります。Enterキーを押す改行は新しい段落に移行するためのもの。改行後の文章は次の段落となります。次に紹介する方法だと、同じ段落内で改行できます。●同じ段落内で改行する方法Shiftキーを押しながらEnterキーを押すこれで段落内改行できます。先ほどの例文にも実は一つ、段落内改行が存在していました。このグレーで下向き矢印「↓」が段落内改行の編集記号です。行間を広げる、狭くする次は、段落内の行間をコントロールする「段落書式」を説明します。段落内の行間を広げるのは簡単です。0、1.15・・・とあるのは、1行の何倍の行間になるか、ということです。目的の段落の行間が広がりました次に、行間を狭くする方法です。広げるときは簡単でしたが、狭くするときは少しややこしいので注意が必要です。あるリストの説明です。行の何倍の行間にするかという指定です。最小値:[間隔]で指定した数値に設定します。それよりも大きいフォントがある場合は、その大きさが優先的に設定されます。固定値:[間隔]で指定した数値に設定します。強制的に指定した数値に設定されます。倍数:1行、1.5行、2行以外の行の倍数を[間隔]で指定できます。目的の行間を探すのがよいと思います。チェックを外すという方法です。行数が36行と決まっていて、それに合わせて行間は自動的に設定されています。このチェックを外すことは”その既定の行数を無視していいですよ”というのと同じことです。この話は奥深いので、ここでは「このチェックを外すと行間を狭くできる」とだけ覚えておいてください。段落前後を広げる次は、段落と段落の間隔を調整する方法です。簡単なやり方を説明します。