パソコンショートカットキーを駆使しよう!スマートフォン専用ページを表示パソコンショートカットキーを駆使しよう!ショートカットキーやWORD、EXCEL、パソコン全般の小技、省力テクニックを紹介し事務作業の効率化を目指すブログです。最近、エクセルで「VLOOKUP」などの式を良く使います。した場合、同じ列に式をコピーして貼るのですが、相対参照では、参照元の範囲がズレてしまうので、使用するのが「$」マークです。これを「$C$2」の様に、行と列の前につける事で、コピーした際にその内容を固定し貼り付ける事が出来ます。「$」がない「C2」の場合には、一つ下のセルにコピー貼り付けした場合には「C3」、一つ右側に貼った場合には「D2」と参照元が動いてしまいます。ちなみに、一つずつ「$」を書いていくのは結構面倒ですが、式の入力状態で、参照セルにカーソルを合わせた状態でキーボードの「F4」キーを押すと行列ともに「$」をつけてくれます。これを知らないと、その都度カーソルを移動し「$」をつけてまわらなくてはならないので、絶対に知っておいた方が良いショートカットキーの一つだと思います。EXCEL(エクセル)2014年12月08日エクセルで「F2」を押すとセル内編集にエクセルでセルの中の値を修正する際、ダブルクリックをしている人を良く見かけます。マウスを用いると操作ミスをしたりと時間のロスになることが多々あります。そこで用いるのが、「F2」キーです。該当セルでF2を押すことでセル内編集になりますちなみに、これはフォルダやファイル操作時の右クリック「名前の変更」と同じ役割もあります。フォルダやファイルを選択状態でF2を押すと名前の変更が可能になります。EXCEL(エクセル)2014年11月21日エクセルで集計表をコピー貼り付けする際に、明細行を抜かし小計行のみを貼り付ける方法エクセルの「集計」機能を使うと、キーとなる列の値が同じものの合計を表示したり、平均値や最大値、最小値を表示する事が可能です。集計機能でタイプが同じものの合計を表示します。して表示された集計結果ですが、その結果をコピー貼り付けしようとすると、明細行も含めて貼り付けられてしまいます。↑の様に、明細行が全て貼り付けられます。した場合には、コピーしたい箇所を選択し「alt」+「;」(セミコロン)を押します。この状態で右クリック→コピーか「ctrl」+「c」でコピーをし、貼り付けたい場所に貼り付けます。すると、↑の様に合計行のみが貼り付けられます。「OK」とやっている人は多いのではないでしょうか?基本的にマウスレスでやってる人にとってはとてももどかしい瞬間だと思います。「Enter」という手法もありますが、手順が多く省力作業とはとてもいえません。そんな人にお勧めの方法があります!!手順は以下の通りです。「ユーザー設定」を選択する。2.「コマンド」内の「値の貼り付け」をツールバーへドラッグアンドドロップする。3.追加された「12」と書かれたボタンを右クリックする。(設定作業は初回のみ)この方法を使えば、「値貼り付け」に限らず、色々なショートカットキーを設定していく事が可能です。エクセルを使えば簡単に出来ますエクセルを使い、金種計算をするという場合について書こうと思います。式をうまく使えば、金額ごとの金種を簡単に知ることが出来ます。給与を手渡ししているようなところで、銀行から金種指定でお金を下ろす時の金種を知る時などに役立ちます。↑クリックすると大きく表示されますB列には金額、3行目には金種を入力しておきます。D(10000円)E(5000円)F(1000円)G(500円)H(100円)I(50円)J(10円)K(5円)L(1円)入力する式と結果は以下の通りです。「$」を使うのは行コピーをしても、参照する金種のセルを動かさない様にする為です。最下行に枚数の合計を計算するSUM関数を入れておけば、金種ごとの必要な枚数が分かります。EXCEL(エクセル)2009年09月14日ウインドウ枠の固定エクセルで左列と上行に項目があり、右や下にスクロールすると「左の項目はなんだっけ?」となるケースがあります。↑の例では右にスクロールした時に「この数値は拠点?だったかな?」となってしまうという状況です。この様な場合、エクセルの機能で左列と上行の項目が分かるように固定します。手順としては固定したい位置のセルをアクティブ状態にしてメニューバーの「ウインドウ」−「ウインドウ枠の固定」を選択します。する事でスクロールさせても、そのセルの値が何を意味しているのかが一目で分かる事が出来ます。これは印刷などとは無関係にパソコンで操作している状態でのビュー的な機能です。ちなみに解除する場合はメニューの「ウインドウ」−「ウインドウ枠固定の解除」を選択することで解除出来ます。四捨五入?(0.50と0.51で切り上げ、切捨て)職場で「0.50は0に、0.51は1にする関数は?」と聞かれました。round関数っぽいですが四捨五入ではないですし。悩んだ結果、「0.49を足して小数点以下を切り捨てる」という手法を取る事にしました。9(結果は整数表示)と求める結果が得られました。式でいうと=INT(参照するセル+0.49)という感じです。0.51切り上げ、0.50切捨てと言われたのですが、先程の式ですと0.50〜0.51の間は切捨てになっていて実際は「0.51以上切り上げ、0.50未満切捨て」という表現が正しかったかと思います。依頼者からは「少数第3位は使わないのでintを用いた式で十分だった」という回答がありました。今回は少数第3位が関係なく、小数点以下を切り上げ、切捨て、すればよかったのでこの手法で大丈夫でしたが、対象となる桁が今回のケースと異なる場合などはroundup、rounddown関数の使用や、0.01を足してround関数を用いる、などの対応も必要になってくるかもしれません。数字入力をする機会が多い人はテンキーを使う場合が多いかと思います。Excelで数値入力を連続で行う場合などにはとても便利です。【キーボードを使う場合】キーボードの「=」キーを押し、その後「18+25」と入力し「Enter」という手順になるかと思いますが、テンキーで連続入力している時にマウスやキーボードを操作するのは面倒なものです。その様な場合、テンキーで「+18+25」と入力し「Enter」を押すと計算され「43」と表示されます。テンキーを日々使ってる人には常識的な事かもしれませんが意外と知らない人がいるのも事実です。ちなみに「-18」と「25」の計算の場合には「-18+25」と入力し「Enter」を押すと計算され「7」と表示されます。EXCEL(エクセル)2009年01月08日セルの入力後の「Enter」キーで移動する方向エクセルでセルの入力後の「Enter」キーで移動する方向ですが、初期設定では「下」になっています。状態で「Enter」キーを押すと下のセルに移動します。テンキーで縦に(同じ列に)連続で入力する時にはそれで良いのですが、横に(同じ行に)連続で入力する場合には不便だったりします。その様な場合にはメニューバーの「ツール」−「オプション」の「編集」タブを開きます。初期設定では「入力後にセルを移動する」にチェックが入り「方向」は「下」になっています。この方向を「右」に変更し「OK」をクリックします。以上の変更を行うと「Enter」キーを押した際に右のセルに移動する様になります。ちなみに「TAB」キーでも横のセルに移動しますので、テンキーに「TAB」キーがついてる場合には必要ありません。複数セルに同一の値を入力する複数のセルに同一の値を入力する方法ですが、複数セルを選択した状態で文字を入力し「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押すと全ての選択された複数のセル全てに同一の値が入力されます。隣接しているセルであれば「Shift」を押しながら矢印キーで移動すると最初に「Shift」を押した場所から移動先のセルまでの間の全てのセルが選択状態になります。隣接していないセルを複数選択する場合は「Ctrl」キーを押しながら選択したいセルをクリックすると複数の隣接しないセルを選択する事が出来ます。「F2」セルを入力状態にするエクセルでセル間を移動出来る状態(セル内で入力状態ではない状態)で「F2」キーを押すとセルを入力状態に出来ます。これはセルをダブルクリックした事と同じ効果があります。私は基本的に「ダブルクリック」というのが好きではありません。いうとダブルクリックはたまに2回目のクリックを違う場所にしたり、ちゃんと出来たかどうかが分からない時がごくたまにあったりするのでせっかちな私にとって確実で速い手法では無いからです。私はデスクトップ上のファイルを開く時なども矢印キー(↑↓←→)で移動したりマウスでシングルクリックをしてから「Enter」キーを押す様にしています。「Enter」キーは大きいので押し間違いなどはほとんどありませんし(^^)という事でエクセルのセルという小さい場所は私にとって100%ダブルクリック出来るか分からない場所なので、ダブルクリックと同じ効果のある「F2」キーはかなり重宝しています☆ただし間違って隣の「F1」キーを押してしまうと立ち上がるのにかなり長い時間のかかる「HELP」の起動を待つハメになります。EXCEL(エクセル)。