>『請求書の控え』ということなので社内書類用ですから「入金済」で良いと思います。「領収済」の方が汎用性があります、だから既製品の判子は「領収済」で作ってある。通報するこの回答へのお礼>控えの端(右上部分)をハサミで小さく三角に切り落とします>どうしても「入金済」のゴム印が欲しければ「氏名印」を使えばオーダーでも安く作れますよ良いアイデアですね。ありがとうございます!参考にさせていただきます。19:24領収済=金銭を受け取りました(対外的)入金済=金銭が口座に入りました(社内的)というニュアンスの違いです。「入金」というのは銀行振り込みが一般的になってからの言葉ですので商慣習的には「領収」という言葉が残っているのだと思います。通報するこの回答へのお礼>領収済=金銭を受け取りました(対外的)>入金済=金銭が口座に入りました(社内的)なるほどです・・早速ありがとうございます!非常にスッキリいたしました。18:50自社内の管理で使うなら、どちらでも問題はないと思います。「済」だけでも意味は分かるのでは。ありがとうございます!「済」だけでも良いかもしれないですね。書類」に関するQ&A:スーツケース。関するQ&A:特養における預金通帳の管理についてお探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!全カテゴリから検索このカテゴリから検索Q質問する(無料)このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています大人のためのおしりトラブル座談会【PR】おしりの悩みといえば、痔を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。今回は、おしりトラブルに悩む女性3人が集まり座談会を開催しました。10「入金確認しました」に対する返信についてGmail11相手のフルネームを聞く時に失礼の無い良い聞き方を教えて下さい。その他(暮らし・生活・行事)12送付いたします。大人のためのおしりトラブル座談会【PR】おしりの悩みといえば、痔を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。今回は、おしりトラブルに悩む女性3人が集まり座談会を開催しました。10「入金確認しました」に対する返信についてGmail11相手のフルネームを聞く時に失礼の無い良い聞き方を教えて下さい。その他(暮らし・生活・行事)12送付いたします。SOHOを営んでいます。フリーでWEB制作されてる方。回答数ランキングです。印スタンプこのQ&Aと関連する良く見られている質問Q毎月入金後請求書を発行いつもご回答ありがとうございます。経理について初心者でわからないことがおおく、お伺いします。現在毎月決まった額をクライアントに請求する業務を以前の担当より引き継ぎました。今回調査したところ、請求書を送付した時、すでに入金の確認がとれていたクライアントが数社あることがわかりました。中には5日入金確認後25日に請求書送付したものも...クライアントも毎月定額の入金で数年お付き合いがあり、もともと請求書はだしてなかったので今のところおおきな問題にはなってませんが、個人的には失礼な話だなとおもいます。なにか訂正や加筆などをすべきでしょうか。請求書を出すことで、クライアントは未払金として処理されていると思います。クライアント側があとあと処理にお手間をおかけするのはできるだけさけたいのですが、クライアントには具体的にどういう処理をお願いすることになるのでしょうか。今後の対応などよろしければアドバイスをお願いします。一定の工事引き受けをした場合に、よく見られるケースです。Aは工事を依頼する、Bは引き受ける、工事が完成する、Aが検証をする。工事が出来上がってると、Bからの請求がなくても、契約による支払がされるというパターンです。入金がされてますので「支払がないので、払ってください」という意味での請求書の発送は無意味かつ無礼です。「3月5日全額領収済みのため、発送保留」とでもしておいたらどうでしょうか。会計処理で、請求書を出す別の意味として「債権額の確定」という点があります。通帳に入金された金額そのものを「売上」とする方法は会計処理上は「ま、いいでしょ」ですが、対税務署調査では「あまり感心したやり方ではない」と私は思います。「入金額が売上金額」として、認定するよりも「売上100に対して、60が振込されて残り40が代表者に現金で支払われているのではないか」という疑いを持たれるからです。痛くもない腹を探られることになります。入金額が「当社の貰うべき金額の内訳」という意味で請求書を作っておくべきだということです。ところで、請求書発行前に入金がされるという「そういう業界もある」ことを、税務署調査官は説明を受けないと理解しません。その説明が面倒ですし、ひとつ間違えると、そこから芋ずる式で質問が深くされて、それこそ「しゃべらされてしまった」結果になります。請求書がある、入金があるというように、左右のバランスがとれた処理をしておくのがいいので、入金日同日付けの請求書を発行する、発送はしないで請求書は作成しておくというのが実務的ではないでしょうか。一定の工事引き受けをした場合に、よく見られるケースです。Aは工事を依頼する、Bは引き受ける、工事が完成する、Aが検証をする。工事が出来上がってると、Bからの請求がなくても、契約による支払がされるというパターンです。入金がされてますので「支払がないので、払ってください」という意味での請求書の発送は無意味かつ無礼です。納品書や仕切書に「領収済み」と書いて、受領者が署名又は記名・押印しても「領収書」として代用できます。「領収済み」の印だけでは、誰が受け取ったか分かりませんから、後日、問題が発生したときに困ります。簡易なシャチハタなどの「領収印」は、何処でも作ることが出来ますから、偽造の心配があります。した印鑑で、会社名の入ったものを作った方がよろしいでしょう。大きさには制限がありませんが、通常の会社の角印程度がよろしいでしょう。偽造などのことを考えると、正規の領収書を発行してほうが安心です。他の回答も見るQ請求書と領収書に関してです。営業事務をやっております。お客様に「請求書と領収書が欲しい」と言われているのですがやはり請求書と領収書を一度に郵送するのはおかしいでしょうか。相手の方は何度かご注文を頂き、弊社社長とも少しだけ関係ある信頼できる会社の社長(の秘書)さんで、きちんといつも入金して頂いてます。振込みをしていただいてたのですが、月末一括請求にすることにしました。他の会社でのお話が聞きたくて相談しました。みなさんの会社でも、請求書を送って、入金されて、領収書を送って・・という作業をしてますでしょうか。他の取引先は請求書を領収書代わりにしているのですが、この方だけ違うので些細なことですが戸惑ってます。Aベストアンサーtabbycatさんのご質問文につき若干の善解を加えつつ、できるだけ疑問点に絞ってまとめてみます。領収書は基本的に、相手から求められたら発行しなければなりません(民法486条)。発行しないことで両者が合意していれば、それは領収書不発行契約になりますので、発行する必要が無くなります。(なお、ホームページ等に「領収書は発行しません」と書かれているものについては、微妙です。契約条項といえるようにも思える一方で、領収書は重要な書類であるためその契約条項自体が無効ともいえそうです。)請求書は残念ながら、領収書の代わりにはなりません。請求書はお金を払ってもらう前に発行するもの、領収書は払ってもらった後で発行するものだからです。(お書きになりたかったのは、他の取引先に対しては領収書を発行していない、ということですよね?)そして、領収書がお金を払ってもらった後で発行するものである以上、請求書に同封するのは危険を伴います。請求書と同時に領収書を受け取った相手にとっては、お金を払っていないのに「もう支払いましたよ、ほら、領収書もここにあります」と言い返せるからです。信用も信頼関係もあるうちは大丈夫でしょうけれど、相手が資金繰りに厳しくなったときにはそのようなことをされないとも限らず、そして資金繰りはいつ悪化するのか分かりませんから、同封にはビジネスリスク(言い換えるとデメリット)があるといえます。同封すれば事務処理が軽減しますから、事務コスト減少のメリットが生じます。郵送している場合には、郵便コストの軽減にもなります。メリット・デメリットのある話です。これらのメリットと上記リスクとを天秤にかけて、どうするかを決めることになりますネ。最後に、銀行振込であれば、銀行の発行する振込証書が領収書の代わりになり得ます。振込証書は、品名などが記載されないので領収書そのものとはなりませんが、第三者的立場である金融機関が発行する点で、お金を受け取った会社自体が発行する領収書よりもむしろ信頼性の高い書類ともいえます。どちらをとっても良し悪しです(領収書に分があるのは否めません)。税務上も、振込証書で代用できます。実際にも、このような運用は少なくありません。そこで、その取引先へ、振込証書は金融機関が発行するから信頼性が高いし税務上も問題ないので振込証書を領収書代わりにしてもらえないか、とお願いしてみるのもいいかもしれません。tabbycatさんのご質問文につき若干の善解を加えつつ、できるだけ疑問点に絞ってまとめてみます。領収書は基本的に、相手から求められたら発行しなければなりません(民法486条)。発行しないことで両者が合意していれば、それは領収書不発行契約になりますので、発行する必要が無くなります。(なお、ホームページ等に「領収書は発行しません」と書かれているものについては、微妙です。契約条項といえるようにも思える一方で、領収書は重要な書類であるためその契約条項自体が無効ともいえそう...続きを読む他の回答も見るQ「ご連絡いたします」は敬語として正しい?連絡するのは、自分なのだから、「ご」を付けるのはおかしいのではないか、と思うのですが。