個人事業の法人成り(法人化、法人なり)をお手伝い大阪市の会計事務所です。個人事業の法人成り(法人化)専門情報サイト。法人成りによる節税、社会保険、そして個人から法人への事業の引継ぎ。法人成りしたら、個人のお金と会社のお金を、キッチリ分けなければならない。お考えの個人事業者は多いようです。個人事業のときも、ご商売のお金を個人のそれと、ある程度、区分しておられた人もいらっしゃると思います。ここでは、お金の区分について、考えてみます。趣向を変えて、肩のこらない、読み物風にしてみました。この物語(?)は、実話に基づいています。生真面目なのは良いことですが私の知人のお話。ここでは、Aさんとしておきます。Aさんは、Web関連のコンサル会社を起ち上げて間もない若手経営者です。彼は非常にお洒落で、いってみれば今風。そのためか、チャラチャラした人間、という印象を持つ人もいるようです。根は非常に生真面目で几帳面な人間なのです。そんな彼と、久しぶりに食事に出かけた夜のこと。私の方が年上ということもあり、ご馳走する予定だったのが、どうしても今晩は自分が払う、とのこと。結局、割り勘で落ち着きました。お店への支払は私が済ませていたので、後は、彼から半分もらって一件落着。彼は、上着のポケットから財布を取り出すも、どうやら足りない様子。私としては、最初からご馳走する予定だったので、「今日は、イイよ。何と、彼のセカンドバッグから、財布がもう1つ出てきました。こっちは、会社の財布なんですよ。」と、ちょっと照れくさそう。自分と会社のお金をハッキリ分けるために、財布を別にしているそうです。彼の生真面目さ、几帳面さゆえ、でしょう。Aさんには申し訳ないのですが、私は少々呆れてしまいました。財布を分けることに意味があるか?Aさんは、2つの財布を使いこなしているようです。先日の食事の時のように、個人の持ち金で足りず、一時的に会社の財布から借用した場合、その記録をメモしているようです。Aさんに聞いてみました。「う〜ん、ありますね。細かい金額になると忘れることも多いかな。領収書がない場合は、もう、お手上げですね。お金のことだから、出来るだけキッチリしておきたいんですよ。この生真面目さには脱帽します。(私も見習わねば!)しかし、彼の方法は絶対に上手く機能しません。そもそも分けようと思った理由は私は、小規模な会社(たとえば、社長の1人会社など)の場合、個人の現金と会社のそれを区別する必要はないと思っています。Aさんの言葉を思い出して下さい。「お金のことだから、出来るだけキッチリしておきたい」という部分。彼は、出来るだけ何をキッチリしたかったのか?それは、会社の現金を「いつ」「何に」「いくら」使ったのか、そして、現在、「いくら残っているのか?」のはずです。(彼が、それをハッキリ自覚していたか否かはわかりませんが。)Aさんのように、財布を別にしている人は、他にもいらっしゃるでしょう。何度も言いますが、絶対に上手くいきません。事実、長続きしない例が多いのではないでしょうか?理由は、私とAさんの会話にもありますが、次の3つです。1.まずもって、非常に面倒くさい。(少なくとも、私には無理です。)2.お金(現金)には、所有者の名前が書かれていない。3.領収書や支払メモがなければ、使ったこと自体を忘れる可能性が高い。結果的に、訳が分からなくなり、もろくも頓挫します。すべきか?いきなり結論です。ことにすれば問題は簡単に解決します。会社のお金は、会社名義の銀行口座のお金のみ。社長さんは、毎月初、会社の銀行口座から一定の金額を引き出して、ご自分のお財布に入れておきましょう。個人の財布に入った時点で、このお金は社長さんのお金です。財布を分ける必要はありません。会社の帳簿(出納簿)には、「何月何日に社長に仮払金***円」という記録を残しておきます。普段はお金の出所は、全て社長さんの財布です。事務用品、OA用品などを購入したりと。これらの支払には、個人的な出費と会社の経費が混在しているはずです。気にする必要はありません。会社の経費であれば、出来るだけ領収書をもらうようにしましょう。無理なものは、小さなメモに支払内容を走り書きしておきましょう。領収書があっても、不足している情報があれば、領収書の余白にでもメモっておきます。社長さんの手元には、領収書や支払メモが残っているはずです。これらは、会社の経費として支払われた現金を意味します。日付順に、コピー用紙にでも貼り付けていって下さい。それを見ながら、「仮払金の精算書」を作成します。(手書きでもパソコンでもかまいません。精算書の合計額が、社長さんの財布から支払われた、会社の経費合計です。領収書等を貼り付けたコピー用紙は、精算書に添付しておきます。精算書を基にして、帳簿作成ソフトに順次入力していきます。精算書を作るのが面倒な場合には、領収書等から直接、帳簿作成ソフトに入力してもかまいません。この場合、領収書の類は別途ファイルして下さい。足りなかったり、余っていたら?会社から仮払いで受け取った金額と、精算書の合計額を比較してみましょう。両方同額なんてことは、まずありません。使った金額の方が多かった、つまり、足りなかった、もしくは、受け取った金額が余っている場合が通常でしょう。この場合、差額をどうすべきか?毎月末、不足分は会社から受け取り、余った分は返す、が基本でしょう。足りなかった、または余った金額が大きくならなければ、決算まで放っておいてもかまいません。決算の時には、精算するようにしましょう。Aさんのご意見このことを、後日、Aさんに話しました。この方法なら、手間と、ある意味でのストレスは、従来の半分以下になるはずです。「やっぱり、何かスッキリしないから、今まで通り続けます。私の力不足か、彼の頑固さか?こちらも、スッキリしない(?)気分です。法人成りとお金の区分このお話は、平成19年3月19日に、当サイトより発行したメルマガを加筆修正したものです。Aさんは、現在も、財布を2つ持ち歩いておられるようです。法人成りに関するお問い合わせは、こちらからどうぞ。:houjinka@watanabe-kaikei.com渡辺会計事務所は、個人事業の法人成り(法人化)を応援しています。houjinka@watanabe-kaikei.com渡辺会計事務所は、個人事業の法人成り(法人化)を応援しています。