使い分け方法や注意点も含めて解説します!キーワード仕事術データのやり取りで頻繁に使われるCSVファイル。普段何気なく使っているもののExcelファイルとどう違うのかと疑問に思う方も少なくないのではないでしょうか。実はCSVファイルとExcelファイルでは性質やできることが異なるため、混同すると仕事に支障が出る場合もあります。この記事ではCSVファイルとExcelファイルの違いについてわかりやすくまとめ、使い分け方法や注意点についてもご紹介します。CSVファイルとExcelファイルの違いCSVファイルとExcelファイルの最も大きな違いは「互換性が高いか、装飾・機能の自由度が高いか」ということです。拡張子「.csv」のCSVファイルは互換性が高く、Excelのみならずメモ帳、メールソフト、データベースソフトなどほとんどのソフトに取り込んで閲覧、編集することが可能です。そのため、Excelファイルを扱えるかが不明な相手とデータのやり取りを行う際はCSVに変換される場合が多いです。拡張子「.xlsx」のExcelファイルはCSVファイルと比べて互換性に劣ります。表計算ソフトでは互換性のあるものが増えており、GoogleスプレッドシートやAccess、Dr.Sumなどのデータベースソフトでも一部対応可能な製品はありますが、まだCSVの水準には至らないでしょう。その代わりに装飾・機能の自由度がCSVファイルよりはるかに高く、セルに色を付けたり表をグラフにしたり文字のフォントを指定したり関数を使って計算したりすることができます。Value(=カンマ(,)で区切った値)」の頭文字をとって名付けられました。そのため、Excelで表形式で表されているデータは、CSVではカンマで区切ったシンプルなテキスト形式で表現されます。CSVファイルを使うべき場合CSVファイルを用いることになるのは主に以下のような場合です。Excel・データベースソフト間でファイルをやり取りするGoogleアナリティクスのアクセスレポートを出力するExcelを持っているか不明な相手にデータを送るファイルのデータ容量を軽くする表計算データをオープンソースで配布するExcelファイルと互換性のないデータベースソフトでは、Excelで作った表はCSVファイルに変換して読み込む必要があります。反対にデータベースソフトのデータも拡張子「.xlsx」として出力できないため、CSVファイルとして出力してExcelに読み込ませることになります。Excelを所有しているかわからない他社や不特定多数にデータを渡したい場合もCSVの互換性が役立ちます。装飾や機能が省かれる分データ容量が軽くなるのもポイントです。Excelファイルを使うべき場合Excelファイルを用いるべきなのは、Excelデータと互換性のあるソフトだけでデータの編集・閲覧が完結する場合です。その場合はさまざまな加工が施せるExcelデータをそのまま使う方が便利でしょう。Excelで作成したレポートの見栄えをそのまま活用したい場合、印刷設定が重要な場合などもこれに該当します。正しいExcelの使い方ではない、という議論もありますが、方眼紙としてExcelを活用する場合は、Excelで開かない限りは意図した形で見ることができないため、Excelファイルとして共有し、Excelを使って開かれるべきでしょう。これは「神エクセル」もしくは「ネ申エクセル」と呼ばれ、データ活用を目的とした場合、もっとも避けるべきExcel活用法として知られています。続いて、CSVファイルをExcelに取り込む際に注意すべき点と、問題を事前に回避する対処方をご紹介します。@datanojikan人気のカテゴリ人気No.1データ活用データ活用の実例の紹介から、BIツールの使い方、最近のデータ活用トレンドやデータ活用における注意点などのお役立ちコンテンツが満載です!人気No.2テクノロジーテクノロジーによって変わる私たちの暮らしや仕事、そして進化を続けるテクノロジーに関する最新ニュースやトレンドをお届けします。社会とデータの関わり、そしてデータによる社会の取り組み、税金やキャッシュレス、オープンデータや高齢化社会など、データの視点で社会を読み取るコンテンツをお届けします。Empowermentは、「働くひとのパフォーマンスを最大化するもの」とわれわれは考えています。時間を節約し効率化する、クリエイティビティの求められる業務にフォーカスするための力になるからです。Empowermentは、働くひとのパフォーマンスを最大化するもの」とわれわれは考えています。時間を節約し効率化する、クリエイティビティの求められる業務にフォーカスするための力になるからです。Empowermentについてさらに詳しくイノベーションは過去の延長から脱却したときに生まれます。新しい価値を見出せるデータ活用を武器にヒト自身が、ビジネスを、世の中をアップデートし、“次代”をつくる。WAF2019では、そんな未来へのワクワクを感じるセッションや展示をお届けします。