個の「働き方」をアップデートするメディア仕事術WORKキャリアCAREERお金MONEY場所PLACE健康HEALTH恋愛・家庭LOVE趣味HOBBYホーム場所IT×地域。「ITツールを使って業務効率化をしたいけどやり方がわからない」そんなお悩み、ないですか?今回は、静岡県小山町にて、オンライン会議ツール「ZOOM」、業務管理/チャットツール「Chatwork」の活用法についてのワークショップ「オヤマdeワーキング(※1)」を開催しました。そこで、マーケティングやメディア制作のプロでもある大楠翔一を講師に開催したイベントの模様をレポートします。オーナー3児の父親(男の子1人と女の子2人)元大手化粧品会社にて、WEBマーケティングを担当。現在はフリーランスとして、神奈川県に在住しつつ、静岡県富士宮市でコミュニティスペースを経営しながら、首都圏の企業を中心にWEBマーケティングのサポートやWEBメディアの製作などをしている。※1オヤマdeワーキングとは:地方でも自由に働くスキルを身につけるセミナーをテーマに、静岡県の小山町にて、働き方や暮らし方を考える講座やワークショップを開催。地元の方だけではなく、首都圏からアクセスの良い場所として積極的に首都圏の方々との交流も行う場としても開催しています。」と題して開催した、今回のイベント。ところで、小山町......ってどこにあるか知っていますか?ここ!東京から最短1時間ほどでついてしまうアクセスのいい場所です。町の行政が主体となって行う「女性活躍ネットワーク構築業務」の担当に、合同会社スゴモン(このメディア「SoloPro」運営会社)が任命されました。Factory(小山CF)を作りました。vol.2http://solopro.biz/oyamadeworking02/では、ここから各講座の紹介です!自己紹介タイムから議論が活発にイベント会場は小山CF(コミュニケーションファクトリー)。交流を産む場所として定期的にイベントを開催しています。講師が一方的に伝える座学ではなく、ワークショップや交流イベントが中心。今回の参加者は、御殿場の出張治療院を経営されている方、御殿場を盛り上げるボランティア団体「かたみにたすく駿河」の主催の方、小山町の地元で英会話教室を経営されている方、御殿場の異年齢交流団体「ごてんばこねっと」を運営される方、そして東京から参加したライターの僕(俵谷龍佑)など、仕事も拠点もさまざまなメンバーが集まりました。自己紹介タイムではアイスブレークとして、インターネットの活用というテーマにちなみ、「SNSでの失敗」について各々自己紹介を交えながら発表。話は盛り上がり、御殿場の話、仕事の話、SNSの話など......話は尽きません。おやまで暮らそう課の石田さんも顔を出し、小山町の働き方や暮らし方の現状を紹介してくれました。場も温まったところで......みんなで「ITツール」を使いながら活用法を学ぶさっそく本題のITツールの活用法ワークショップが始まります。「ZOOM」について。皆さんは知ってましたか?今回は、実際にパソコンやスマホの画面を触りながら使い方を学んでいきます。「ZOOM」とは?ZOOMとは、パソコンやスマートフォンでオンライン会議やセミナーを開催できるITツールです。似たサービスに「Skype」がありますが、このZOOMの最大の特徴は、トークルームのURLを知っていれば誰でもオンライン会議に参加できるところです。他にもこのようなポイントがあります。50人まで(有料は100人)これらを駆使すると......例えば、都内で教室やスクールを経営している人が、地方在住の方向けにセミナーやレッスンを開催することもできますし、音声データと映像データが録音できるのでオンラインインタビューでの利用はもちろん、音響の環境を整備すれば、オンラインで楽器セッションを行うこともできます。詳しく知りたい方は、過去にZOOMに関することをまとめたこちらの記事をどうぞhttp://solopro.biz/zoom201707/早速、実践しながらいろいろとZOOMの便利な機能を試してみます。実際に使ってみて初めて分かることも多々ありますよね。画質がきれいである、通話の遅延や途切れがなく鮮明であるというメリットを実感できるだけでなく、インカメにほこりがついているとZOOM上でぼんやり写ってしまう、同じ場所でマイクをオンにするとハウリングしてみんなの声が聞こえなくなる(ZOOMは1箇所1人、遠隔での利用を想定しているため)といった不具合やトラブルも事前に知れるのも、ワークショップの良さです。続いて、「Chatwork」の使い方についてみんなで学びました。「Chatwork」とは?「Chatwork」とはビジネスに特化したチャットツールです。Chatworkはチャットだけでなくタスク管理の機能を備わっています。グループチャットや個人間チャットにおいて、それぞれタスク管理を行うことができます。送ったメッセージを選択してそれを「タスク化」したり、今までやりとりしたファイルを「一覧」から確認できるので、重要なメッセージやファイルが流れてしまった......という見逃しがなくなります。他にも以下のような特徴があります。・グループチャット内でToメッセージができる(誰宛かが明確になる)・重要なグループチャットは「ピン留め」できる・メッセージをタスク化し、かつ相手のタスクに「ピン留め」できる。・引用返信ができるので、誰に対してのメッセージなのかを把握できる。したいという方には有益なツールになるのではと思います。ビデオチャットって慣れない方もいますよね。自分の顔が映るのは照れくさいし、まだまだ抵抗がある人も少なくないはず。働き方がさらに多様化し、リモートワークをする人の数も増え、そう遠くないうちにオンラインでやり取りすることが当たり前の社会がくることでしょう。今のうちから、最先端のITツールに慣れておくことは非常に重要だなと個人的には思いました。「地域を盛り上げるためにITツールをもっと上手に活用したい」「オンラインを活用して多拠点生活したい」という方にとって有益な場となったと思います。今後も、小山町や首都圏でもイベントを開催していきますので、気になる方は小山CFのHPやFacebookグループもチェックしてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。地元ママ中心の手作りマルシェを開催。「よそ者」から「街を盛り上げる仕掛け人」へ。IT企業にてネット広告運用業務に従事。前職の知見を活かしSEOライターとして独立。現在は、取材ライティング、イベントレポート作成、メディア運用など多岐にわたって活動中。会員数800人超の音楽イベントコミュニティ「MUSICROWD」の運営も行っている。2019.2.23IT×地域。変化の激しい時代の自分らしい働き方とは:「未来の働き方イノベーション」イベントレポRECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.12.6「コリビング」は働き方にイノベーションを起こす。2019.4.18「もう食べたくない」から13年。POST目的、目標、手段......3つの視点で考える「パーソナル...メンタリストDaiGoが教える、集中力を持続する8...年間300日夫婦で旅をしながら幸せな結婚生活を送っ...ごく普通のOLから作家に転身し、バリ島へ移住。自社ブ...メンタリストDaiGo直伝!9つのポイントで「超集...敏腕プロデューサーから森の住人に転身。四角大輔さん...誹謗中傷する人は、心が弱い人。