(金)コイズミ(11)こんにちは。11新卒のコイズミです。今回は5月31日に行った月次発表会について紹介します。月次発表会とは??その月に学んだ研修内容について11新卒4人で発表をするという新入社員研修の一環です。4月28日に第1回目の発表を行ったので、2回目の発表になります。前回は先輩方から次のようなアドバイスをいただきました。・テーマと発表内容が一致していない・発表に動きがないため、身振り手振りなどをつけると良い・声の大きさや発表の姿勢はよかったまた、みんなで発表の振り返りをしたところ、次のような反省点が挙がりました。「テーマ決めが上手くいかなかったことが発表全体に影響してしまったのではないか。」という結論が出たため、今回はテーマを決める際にじっくりと話し合いをしました。5月の研修ではOracleインスタンスとSQLについて学びました。Oracleインスタンスは、Oracleサーバーの構成要素であり、SQLはデータベースを操作するための言語です。「どちらも重要な内容だけど、SQL文の種類や機能についてだけを発表するよりは、Oracleインスタンスの構成や内部の動きについて発表したほうが勉強になるはずだ!」ということで、今回のテーマはOracleインスタンスに決めました。疑問に思った点は調べて4人で話し合い、それでもわからない点は社内研修を担当してくれた08のイシイさんに質問をし、曖昧な点をなくしました。テーマについての理解が深まったところで、次は資料作成です。4人で分担して資料を作成するのですが、前回は全体の構成を考えずに項目ごとに分担して作成をしたため、資料を結合する際に手間取ってしまいました。そのため、今回は先にみんなで資料構成を確認し、Agendaを次のように作成しました。1.はじめに2.Oracleインスタンス3.バックグラウンド・プロセス4.システム・グローバル領域5.まとめ※バックグラウンド・プロセスとシステム・グローバル領域はOracleインスタンス内の主な構成要素です。私の担当は発表の導入部分である「はじめに」と、「Oracleインスタンス」の概要についてです。どちらも文章量は少ないのですが、この項目で作成した図を資料全体で統一して使用することになったので見やすく・わかりやすく・丁寧に!この3点を意識して作成しました。4人の担当資料が出来上がった後は、1つのファイルにまとめて完成!・・・するはずだったのですが、資料構成を作る際に文字サイズや配置などの細かい統一まではできていなかったため、全体調整に時間がかかってしまいました。今回はスクリーンでの発表だけでなくレジュメも印刷して配布することになったので、アニメーションを使ったスライドや色分けをして表現していた図などの修正作業も行いました。次回はこの点も考慮しなければいけませんね。資料の全体調整やレジュメの作成、それぞれ担当箇所の原稿を考えているうちに午前中が終わってしまいました。午後になりプレゼンの練習が始まってからも、資料や話す内容についてお互いに指摘し合うので修正箇所が増えていき、いつの間にか発表の30分前になってしまいました・・・。急いでレジュメを印刷し、アンケートとセットにして資料はなんとか間に合いましたが、4人の中で不安の声が飛び交います。「第一印象が肝心だ!明るく元気にいかなくちゃ!!」と自分に言い聞かせて、ドキドキしながら発表の時間を待っていました。