いつも時間が無いアナタへのヒント。理系学生の茶の間のちゃ理系学生の茶の間のちゃスマートフォン用の表示で見る理系学生の茶の間のちゃ理系の私が日々の少し役に立ちそうなそうでもない情報をお届けします!この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。2017-08-08いつも時間が無いアナタへのヒント。コラムシェアするhatebufacebookTwitterGoogle+Pocketこんにちは、ウタです突然ですが、アナタは日々やることに追われてはいませんか?趣味をやりたいのに、時間がない。別のことをやろうと思っていたのに、気づけば時間がなくなっている.....。紹介する前に、まずはGTDを紹介する上で外せない本を紹介します。2015-11-26AmazonKindle楽天koboGTDとはこの本の作者でもあるデビッド・アレンが提唱した仕事管理術のことです。(タイムマネジメント)」です。この本は改訂版ですが、最初に出た本は2001年に出版されていて、そのときにかなり有名になりました。Done」の頭文字を取っていて、「物事を成し遂げる」という意味があります。(GTDは)いくらなんでもこんなに仕事を抱えきれないだろう、と言った状態でも正気を保つために必要な技術であり、これがあることでもっとも重要なことにもっとも適した方法で関わっていくことが出来るようになる。「把握する」:気になる全てのことを把握する「見極める」:それぞれが何を意味するか、どのような対応をすべきかを見極める「整理する」:前ステップで明らかになった内容を整理する「更新する」:行動の選択肢を更新する「選択する」:何をすべきかを選択するこの手順で「日常のタスク」から「将来の夢」に至るまでを処理していきます。それぞれのステップについて解説していきます先に言っておきますが、めんどくさいよ?把握する「把握する」ステップでは気になることを「全て」ノートなどに書き出すことから始まりますここで「全て」と書いていますが本当に全てです。「牛乳を買ってくる」と言った日々のことから、「世界一周をしたい」などすごい大きい夢まで、とにかくなんでも全て書き出すことが必要です。娯楽-本、音楽、旅行などなど....このような単語を見て気になっている事を連想して書き出していきます。「気になることが全て書き出せた!頭スッキリ!」となったら次の「見極める」ステップに移りますここがGTDをやる上で、一番のハードルになると思います。ここから先の「見極める」と「整理する」段階ではとても有名なワークフローがあるので紹介します▼ここからはこのワークフローをメインに解説していきます。見極める先程のワークフローの図の中で中心の緑部分が見極めるステップですることです。見極めるステップで大事なことは、気になることをそれぞれの質問に答えて「適切な判断を下せるように」8種類のカテゴリー仕分けることです。ここで面白いのが、「これは何か?」という質問です。なんとなく気になっているけど、結局何をするんだろう?という事はありませんか?そう言う気がかりなことに対して、ここではっきりとさせます。気になっていることをしっかりと、そして明確に仕分けていきます。「見極める」で分けた気になることを、それぞれのカテゴリー内で整理していきますぶっちゃけここは非常にめんどくさい。(いやいや、ここまでが既にめんどくさいわ)8つのカテゴリーそれぞれに整理の仕方があって、あぁぁーーーーー!!なんだこの作業ぉーーー!!ってなります。GTDって素晴らしいわ!!ってなっている人なら本を買ってぜひとも実行してほしいです。簡易的には、「次にとるべき行動リスト」が最も重要だと思っています。Doリストを作ったりするのが良いと思います。更新するここから先はGTDを維持、活用していくためのところです。「気になること」を分類、整理までしたけれど、結局は全体を見直すところにポイントがあります。この更新のステップでは、定期的に今までの分類を見直していきます定期的に「気になること」を全部見直して、再度頭から余計な事を追い出していく作業をしていくことが必要です。選択するこのように全ての気になることがわかっている状態だと、正しい選択が出来るようになるそうです。(ここから先は僕自信もわかっていない領域なので解説は止めときますね。)どんな時でも正しい選択を下せるようになる。今、このことをやっているのは間違いなく正しい。そんな状態になることがGTDでの最終目標になります。これを真面目に完璧に実行できれば素晴らしいですが、私には無理でした。「気になることを頭に残しておかない」という考えを持つことで良い変化は生まれましたそれを次から解説しようと思いますGTDを実行すると集中しやすくなるでは、このGTDを実行するとどうなるのかGTDをやることで得られるメリットは多くありますが、私が1年間やって思うメリットは「一つの事に集中しやすくなる」ことです自分がやらないといけない事を全て把握する、気になっていることを頭に残さないことで「今」に集中ができます例えば、アナタが「今日、帰りに卵を買わないといけない」という状況だったとします。それを考えながら作業をすると、途中途中で、「あ、今日は卵を買わないと...!忘れないようにしよう...」って頭に浮かんできちゃいますよね?そうすると、その都度今やっていることに対しての集中がなくなってしまいます。「卵を買う事」は忘れたらダメなので、頭の片隅には入れておかなければいけません「いやいや、卵買うことぐらいメモしておくよ!!」って思う人もいると思います。そんなことは一旦忘れても大丈夫。完璧にこなそうとするのは難しいです。「「全て」信頼できる物に書き出しておけば....」と書いているように、全てを把握することがGTDではもっとも重要です。実践すると全てを把握する事が、いかに難しいことかわかると思います。そんなときに「あー、大変だしGTDめんどくさいなー。」ってなってほしくないです!!全てを書き出せなくてもいいから!!とりあえず始めてほしい!で、気になることがあれば、その都度書き出すで良いと思います本には、全部書き出さないと失敗する!!死ぬぞ!!っておどしてますが(すいません、「死ぬぞ」はウソです。)とりあえず始めて見ればいいと思いますそれで「あーこんな感じね」って気に入れば、そのまま続ければいいです難しく考えずに「気になることを何かに書き出す」まずはここから始めてみてはいかがでしょうか?おわりに今回はGTDを紹介しました。19:38いつも時間が無いアナタへのヒント。GTD仕事術を知ってる?広告を非表示にする関連記事2017-09-09【書評】わかりやすい文章を書きたいけど書けない?「なぜ、どうして」で分かる文章を書く!こんにちは、ウタです。