このページの目次CLOSE体験談その1.電機メーカーの商社で9年間営業事務をしていました。体験談その2.事務の一環で従業員の勤怠管理から社会保険の手続きもしていました。体験談その1.電機メーカーの商社で9年間営業事務をしていました。私は9年間ほど商社で正社員の営業事務として従事していました。大手電機メーカーの代理店商社で、私が所属していた部署は車のパーツを提携している自動車メーカーなどに卸す業務がメインでした。男性の方が多く自由な雰囲気の職場でした。私の担当していた取引先からのオーダーに対して在庫が無いものはメーカへ発注をして、納期管理及び在庫管理、また納入の手配も行っていました。営業担当者の計数管理や顧客フォロー及びメーカーへの納期調整などの折衝ごとが多かったのが精神的にも大変でした。顧客の要望に応えながらメーカーの対応可能納期に沿うように調整するように尽力しました。在庫過多になっている商品が多くあったのが問題となっていましたが、私が入社してからは年々在庫過多が解消されていったことが嬉しかったですしやりがいを感じていました。ほとんどの仕事がパソコンを使ったもので、専用のソフトやエクセルを使って在庫管理や発注をしていました。そのため、MOSのエクセルとワードの資格を所有していましたので大変役に立ちました。社内文書や社外部署、宛先シールの作成などはワードを使っていましたのでマイクロソフトオフィスの資格を取得していたのが強みとなりました。残業はせずになるべく定時までに帰れるように、自分の担当の業務を合理化するように自分なりに工夫をしていました。その甲斐があって、入社して半年を過ぎたころには定時で帰ることができるようになりました。午前中にしなければならないルーティンワークがありましたので、それを早めに片づけてから余裕をもって他の仕事ができるように心がけていました。ブラインドタッチのスピードが速かったのも業務にとても役立ちました。体験談その2.事務の一環で従業員の勤怠管理から社会保険の手続きもしていました。私は薬品を製造している工場の事務員として働いています。工場には約300人の従業員がおり、男女比が1対2くらいです。パートやアルバイトはいないので、ほぼ年功序列となっています。従業員は主に工場のラインで仕事を行っています。私の仕事内容は従業員の勤務や残業などの管理、社会保険などの手続き、備品・消耗品などの購入など庶務的な内容です。それらの仕事を行いながら、電話応対や来客応対をしています。従業員の勤務や残業などの管理についてはおもにパソコン入力作業になり、届け出のあった残業や有給などの情報入力をしています。データ管理は本社で行うので本社とのやり取りを行います。備品・消耗品などの購入は業者へ発注し、届いたものの仕分けや配布を行います。業者からの納品書の確認入力作業や請求書の確認を行い、支払いをします。こちらも作業はパソコンで管理しているのでパソコン入力作業が多いです。社会保険の手続きは健康保険や年金などの手続きで、請求があったり扶養などの届出などの従業員に必要な書類を渡したり、提出された書類を確認しています。電話応対や来客応対は工場なので資材などを納めに来る業者さんが主です。限られた業者さんのみが来るといった感じなので、会社名や名前なども覚えやすく比較的応対しやすいです。事務の仕事なので勉強や資格は必要ありませんが、社会保険の手続きの話を従業員の方とするため、社会保険の知識が必要となりました。仕事をしながらファイナンシャルプランナーの資格をとり、制度のしくみや内容を説明するときに役立てています。平均年齢が40歳くらいの工場なのであまり若くはないですが、ベテランの方ばかりで入社退職があまり激しくないので働きやすいと思います。本社があるので本社の指示によって働いているという感じも強いです。おいて、教務事務をしていました。毎年1度実施される「防衛省職員II種(行政職)」試験に合格した後、市ヶ谷の本省勤務や地方部隊勤務を経て、着任し、その後10年間同じ仕事を続けていました。この中で、一番時間を割いたのがカリキュラム作成で、常に各研究室と連絡を取り、調整し進行していく仕事でした。私がいた頃は、いい意味で主張の強い教授が多くいらっしゃって、なかなかスケジュール通りに進むことは少なかったです。医科大学では、臨床と基礎分野の先生の教育方針に相違があることが多く、時には板挟みとなり、精神的なストレスも溜まりがちでした。これはこの大学校だけでなく、多くの教育機関に共通することかと思いますが、事務職員に必要とされるのは、とにかく調整能力、そして忍耐力です。時には自分の意見も述べたくなるのですが、まず裏方として多くの意見に耳を傾け、なるべくトラブルが起きないように舵を切っていくことが一番求められます。職場の平均年齢は高い方だと思います。新規に採用されて防衛医科大学校に配属される例は少なく、若くても20代後半、ほとんどは40代から50代でした。女性職員の数も少なく、管理職は1人もいませんでした。今は本省などで数人の女性管理職者はいるようです。全体的な職場の雰囲気は悪くはなかったです。場所が埼玉県所沢市ということもあり、全体的にのんびりとした感じはありました。昼休みなども併設されている運動用グランドを散歩したりしてリラックスすることが出来ました。給与や待遇は国家公務員なので悪いということはありません。キャリアの人と比べれば昇進も遅いですし、手にする金額も違います。法律事務所の事務局の仕事内容は、各事務所によって異なります。時間や仕事の状況を調整する役割を担います。私が10年勤めていた法律事務所の規模は、弁護士が5人に対して事務局が2人と小さい事務所です。年齢の幅ですが、弁護士は20代~50代、事務局は20代~30代です。事務局が2人のため、仕事内容はオールマイティにあります。出社は10時~の受付時間の30分前には事務所に到着をします。就業時間は18時半となります。休憩が1時間なので、実質8時間労働となります。)の掃除からスタートをします。弁護士がスムーズに事件の解決にむけて仕事ができるよう、また依頼者が不安な気持ちがなく気軽に弁護士に相談できるよう必要なのは、やはり事務所の掃除が行き届いているかが大切になるからです。手配、また時には裁判所に書類を提出しに行ったりと、弁護士が円滑にスムーズに仕事ができるようにサポートをします。私の仕事は、それプラス経理の仕事も行っていました。1ヶ月の経費の計算や、弁護士の立替金の処理、依頼者への請求書、領収書の発行など事務所全体のすべての経理を行っていました。給料に関しては、基本給が20万~スタートします。1年ごとに昇給があります。職場の雰囲気はとてもいいです。それぞれに与えられた役割があるので、ギズギズした関係は一度もありませんでした。辛い点は、あまりありませんが、様々な問題を抱えた依頼者の方がいるので、時に胸を痛める事件の内容もあります。嬉しい点は、お中元やお歳暮が大量に届くので、この時期になると美味しいお菓子が食べ放題になります。3つのチームワークが必要とする仕事です。『企画』の仕事内容とは?体験談まとめ。『医療事務』の仕事内容とは?体験談まとめ。住宅メーカーや不動産の仕事内容とは。体験談その1.住宅メーカー営業関西の住宅展示場に出展している住宅メーカーに勤務していました。労働時間は長かったですが、営業なので1日、1週間、1ヶ月問わず、自分...『営業』の仕事内容とは?訪問販売、ルート営業、MRなどの体験談まとめ。体験談その1.10年前にメーカー営業を行っていた話私が経験したここ10年来の仕事は営業です。営業と言っても千差万別の仕事がありますが、私が行っていたのはメーカー...『塾講師・インストラクター』の仕事内容とは?体験談まとめ体験談その1.個別塾講師のお仕事私は以前塾講師をしていました。塾というと、教壇に立って授業をするイメージが強いかもしれませんが、個別指導塾のため、私がやっていた...『美容師』の仕事内容とは?体験談まとめ。体験談その1.離職率は高いけど続けたもん勝ち美容師は専門職です。美容にまつわる知識を専門的に学び、国家資格を得なければ名乗る事は出来ません。社労士として働きました。して働いた事がありました。管理人プロフィールしもっち関東に在住の人事系コンサルタント。ブラック企業を皮切りに様々な企業を転々とし、現在はフリー。面から「成功する転職」について語っている。私たちの壮絶なブラック企業体験談『46選』。みんな辛かった・・・。ブラック企業を辞めたいけど、どうしたら良いか分からない。会社を辞めたい!理由別に対処方法を考えよう同族企業は避ける方がよい?SMAP独立問題から学ぶハローワークや転職サイトで常に募集をかけている求人・・・大丈夫?ブラックと判断したら、無理せず辞めるべきです。ブラック企業ランキングは信用できるの?仕事なのに自腹で買わされる。ノルマや営業ミス・・・これってブラック企業?正社員か契約社員か。契約社員はブラックばかり?体験談やメリット・デメリットの紹介。【ブラック企業研修の実態】それは研修ですか?洗脳ですか?転職失敗。辞めてしまい、気がつけば職歴が多い。転職を繰り返す悪循環・・・ハローワークが生まれ変わる?厚生労働省がブラック企業対策を本格化ブラック企業を見抜くには!特徴や見極め方を徹底的に教えます。「あれっ?」求人内容や面接の時と仕事内容が違すぎる!あなたの就職活動。本当にハローワークだけで大丈夫ですか?リストラで仕事を辞めなくてはいけないかも・・・。体験談と転職について。面接セミナーや経歴書の書き方まで!ハローワークの隠れた使い方、便利な利用方法をまとめてみました。(7)体験談”まとめ”ブラック企業まさかのリアル体験談。(3)仕事や職場でストレスを感じたら。効果的なストレス解消方法とは男性の婚活は年収500万円以上が必須?女性が重視する結婚の条件とは?人手不足なのに給料が上がらない人や会社の特徴とは?旦那の給与が低いから離婚したい!そもそも離婚できる?サラリーマンの年収は年齢でどう変わるか。ブラック企業以外に転職する。