個人情報をコンピュータで管理している限り、外部からいつ誰がインターネットを通じて社内ネットワークに不正侵入してきてもおかしくはありません。そのため、企業において情報漏洩を防止するためには、外部からの不正アクセスを防御できる体制を整えておくことが重視されるのです。外部からの侵入に限らず、内部からのアクセスについても検討する必要があります。うち、社内からの情報漏洩防止のためにまずやるべきこととしては、以下のようなことが挙げられます。<アクセスの制御、管理、記録>個人データにアクセスできる人間を必要最小限にして、アクセス権限を設定しましょう。権限を持っている人のアクセスは、パスワードを使って認証を行う必要があります。このとき、個人データへのアクセス権限はしっかりと管理し、定期的に見直しをすると良いでしょう。個人データへのアクセスの記録をとっておき、問題が起こったときに速やかに原因を突き止められるようにしておくべきです。<不正アクセス対策>外部からの不正アクセスを防止するためには、ファイアウォールを設置するのが有効です。ウィルス対策ソフトウェアを導入し、入出力データによる不正アクセスの有無を確認するようにしましょう。定期的にログの分析を行い、不正アクセスをスピーディーに検知することも大切です。<データ送信時のルール設定>情報漏洩は個人データをインターネットで送信する際に起こる可能性が高くなります。行うには、コンピュータやネットワークに関する専門的な知識や技術が必要になってきますので、専門の業者のサポートを受けるのがおすすめです。»マイナンバー対策に必要なログ管理とは?マイナンバーを取り扱う際に想定される安全管理措置と、その安全管理措置に対するPC操作ログ管理システムの効果をご紹介します。