(以下敬称略)では、市場から高い信頼を得るためにも、内部統制の推進を重要な課題として考えていました。「文書管理」については、運用や電子化まで効率よく行なっていけるように、全社における統合的な体制の構築を目指していました。文書管理を進めるにあたっては、経験豊富な外部企業の協力が必要であると考え、富士ゼロックスにコンサルティングを依頼。文書管理に関するルールを策定しました。オフィス環境の整備にも着手し、デジタル複合機ApeosPort(アペオスポート)を導入。社内にある出力機器を集約するとともに、CO2排出量や電力消費量の削減も実現しました。詳細を読む将来展望:さらなるシステムの発展で、情報の効率的な管理から効果的な活用へICカードによる出力認証のソリューションも採用し、セキュリティの強化とともに、紙出力も大幅に削減。今後はさらにシステム化を進め、社内資料だけでなく、規制の複雑な金融商品の広告・提案資料の作成についても共有・活用する体制を構築し、業務の品質や効率を高めていく考えです。ICカード認証ソリューション文書管理コンサルティングを実施し、規程、細則、マニュアル、台帳フォームなど、文書管理に関するルールの策定を支援。2による出力認証の仕組みにより、放置プリントを抑止しながら、紙出力の削減もサポートしました。関する行動指針を含むルールを策定し、つづいて出力機器の集約によるオフィスの改善にも着手。富士ゼロックスは、まず、当社が取り扱う文書の種類や機器の出力状況など、文書環境を綿密に洗い出してくれました。そのうえでプロジェクトチームと一体となって、重要文書や機密文書の機密レベルの定義、保管や廃棄の方法の明確化といった、文書の取り扱いの細部に至るルールの策定を推進していったのです。これにより、必要な文書とそうでないものが明確になったほか、必要なものについては探しやすく、戻しやすいように整理が進みました。監査の際に求められる情報も、迅速かつ正確に提出できる環境ができました。監査の担当者から、「良いものを作りましたね」と感心されたほどです。次に、オフィス環境の見直しにも着手しました。具体的には、問い合わせ先や契約方法がバラバラだった機器の統合を図る目的で、複合機ApeosPortを29台導入し、これまで114台あった出力機器をトータルで66台にまで集約することができたのです。ちなみに、環境対応の効果については、今時点ではまだ正確な数字を集計できていませんが、削減した機器台数の試算から、オフィス機器の使用によるCO2の排出量や電力消費量については、ともに20%におよぶ大幅な削減効果が見込まれています。情報資産を共有・活用できる仕組みを整備し、今後はさらなる企業力の向上へ。現在は、文書管理に関する社内でのルールができ、情報共有を見据えた仕組みの枠組みが整った段階です。将来は、紙文書の電子化作業もスムーズな特長を活かして、社内資料はもちろん、規制が厳しく複雑な金融商品の広告・提案資料の作成などについても、ひな形をシステム上で活用する体制を構築し、さらに業務の品質や効率を高めていければと思っています。本社で進めてきた文書管理のルールと仕組みを、全国の支店にも展開させていく予定ですが、その際には、社員一人ひとりの行動にまでつなげていけるかが課題になることでしょう。ルールに従った運用を定着させるには、社員に負担をかけないこと。そのためにもシステム化は有効です。標準化の推進を図る意味でも、仕組みの整備は続けていきたいと思っています。ディーリング業務などの得意分野を武器に、激動する金融市場でのニーズを的確にとらえる証券会社。フォーム」、さらに「今後の文書管理プロジェクト推進について」の制作をサポートさせていただきました。Serviceのログ機能を駆使するなど、正確な出力枚数まで詳しい洗い出しを行ないました。それをもとに、オフィス環境の整備も提案。具体的には、従来の卓上プリンター50台を集約し、替わりにApeosPortを29台導入することで、間接費も含めたTCO削減をはじめ、CO2の排出量削減、省スペース化、使用電力量の削減などを図ったのです。2も採用いただきました。これにより出力認証にともなう放置プリントの抑止や、紙出力の削減効果も実現しています。東洋証券様における文書管理プロジェクトは、三つのフェーズで計画しており、現在は、フェーズ1としての仕組みの構築が完了した段階です。今後は、電子化による社内文書の活用が本格化した際に、ApeosPortのスキャン機能や、既に100ライセンス導入いただいているDocuWorksがさらに有効に活用されていくことと思われます。富士ゼロックスとしても、文書管理・活用ソフトウエアなど、よりスムーズな情報共有を促す仕組みをご提案することで、お客様のさらなる営業力の向上に寄与していきたいと考えています。Reader®が必要になります。Lightが必要になります。countries.。