守りの記録管理から攻めの文書管理へ中小企業のためのお役立ちコラム登録専門家の皆様に、それぞれ得意な分野でコラムをご執筆いただきました。当センター職員によるコラムもお楽しみください。ないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消えます。文書管理の大切さは言われているが、これは仕事を文書化(マニュアル化)し、その仕事の結果を記録として残すことの必要性を求めている。トラブル等が発生した時のリスク対策の一つとしての情報開示やトレーサビリティの役目や証拠証明として表示するための記録である。構築等が行われてきた。第三者へのアピールに使われる。後手管理であり、組織の『守り』の体制である。一連の流れを取り入れた文書管理を考える必要がある。個々の管理として取り扱われてきた。推理推測して活用するシステムが求められる。時代のニーズや技術的に問題、市場の未熟等により研究・開発・企画テーマが市場に出ることなく眠っている情報資産が多い。老舗企業では事業のコアーの応用で最先端技術に甦らせている企業が多い。企業に眠っている情報資産を見直すことで市場への時間が短縮される。情報の推理推測に役立つ手立てにもなる。これが、先手管理としての情報収集である。これからの企業は『攻めの文書管理』を取り入れる必要がある。ここで言う攻めの文書管理とは『組織の創造』に寄与するシステムを作ることである。そのためには「情報の収集能力」「情報の選別能力」「知識を生かす能力」を養う。そこで、私は次の三つを若い人に提案している。「勉強の仕方を学ぶ」「友達を作る」「酒の飲みかたを覚える」。管理者は常に部下を育てる役目と手を汚してもリーダーシップをとることを忘れないように心がける。自己紹介:中小企業の皆様が元気だったら、奈良の明日は明るい。」私たちはそう考え、県内中小企業の皆様を応援し続けます。