投資助言を行う、不動産業の大手企業様です。1,189棟もの物件を管理、運用されています。上遠野知則様と今村啓一郎様にお話を伺いました。サービスを提供する『現状の運用を変えず、マスターデータを統合し、更にそれを経営、事業戦略に使いたいという課題がありました。』AGRAを導入した経緯アグラ:AGRAの導入に当たっては、どのような観点でご選択されたのでしょうか?山本様:まずシステムの検討以前に、企業として成長して行く為には現状の散在しているデータを経営資源として活用すべき、という結論に至りました。2013年にM&Aに伴う基幹システムの統合が終了しましたが、その際、各社に蓄えられていたデータを統合するという大きな課題もありました。コアにしてその周辺のビジネスを拡大する前提で、どういうシステムを導入すべきなのか。巨大なシステムを導入してそこに運用を寄せていくのか、今あるシステムをそのままで、かつアーカイブされたデータの活用を行うのかを検討した結果、AGRAを採用しました。『現状の運用や業務ソフトウエアを変えずに、スモールスタート。現場の担当者には全く負担が掛からず、データ活用を実現できました』AGRA導入に当たってアグラ:実際の導入に当たって他のシステムとの比較はされたのでしょうか?山本様:組織や事業内容が戦略的な資本業務提携などにより変化していく場合、システム開発を「ウォーターフォール型」で行ったとしたらどうなっていたでしょうか?要件定義から、設計、実装、テストなど数年に渡り莫大な費用と人手を掛けて出来上がったシステムが、その時の会社の実態に合っているとは思えませんでした。これから成長を目指していく会社にとっては、柔軟性が必要でした。今村様:マスターデータの統合が課題でしたので、MDMシステムの導入も検討したのですが、現システムの技術的制限、導入の期間、コストの問題が残りました。AGRAは「仮想統合」というコンセプトで、現状を変えずにスモールスタートで欲しい結果が得られるという点に感銘を受けて、採用しました。『過去26年分のデータを、マーケット情報として活用しています』データ統合から攻めの経営戦略ツールへアグラ:AGRAを導入されてからの、実際の使用状況や効果を教えてください。今村様:当社の主要事業の一つに物流施設の「マスターリース事業」があります。マスターリース事業とは、オーナー様に対して土地の有効活用を提案し、物流施設の建築・一括借り上げ・不動産利用者様へ転貸する事業になります。物流施設の賃貸管理、設備のメンテナンス、修営繕、改築などの一切を行います。フォーマットや粒度の異なる様々な形式で社内に保有されていた過去数十年分のデータをAGRAにより統合し、さらに最新情報を加味する事によって、どこにどのような倉庫を設置するのが良いか、どれくらいの利回りで運用出来るか、適正な賃料はいくらか、など事業判断の基本となる数字が瞬時に可視化され共有出来る様になりました。AGRA導入前は重要な経営情報の分析以前のプロセスに時間がかかり非常に苦労していました。AGRA導入後は、直近の数値だけでなく、蓄積されたデータをも俯瞰できるため傾向値が常に動的に観測、予測できるのも大きなメリットです。『数日掛かっていたデータ収集から展開までが今なら速やかに終わります。経営判断に必要なデータの作成の為に作業を増やす必要はありません。』AGRAのオペレーションアグラ:複数部門からの膨大なデータを集めて情報化をされておられますが、具体的にはどのようなオペレーションをされているのでしょうか?今村様:過去数十年分というお話が出ましたが、そのデータ件数を合計すると1,700,000件以上になります。それらのデータを更新する都度、会計システム上の全ての取引データや各業務システムのマスターデータ等が取り込まれていきますが、オペレーションは至ってシンプルです。短期間で導入できた各部門がもっとも使いやすく最適と思われる各種業務システムを選定しておりますが、それらのソフトウエアに経営分析データの作成のためのカスタマイズや設定変更は一切加えておらず、デフォルトの月次データはAGRAと連携するだけで、AGRAで設計した通りにバッチ処理されます。その結果、データをフロントエンドのBIツールで自由に軸を変えて分析することが可能となり、意思決定者へ必要な数字がすぐに報告することができます。今後、更に事業が拡大した場合でも、柔軟に対応できるでしょう。市場の変化を逃さないアグラ:成長する組織を推進しつつ、日々増大するデータを活用し続ける秘訣を教えてください。上遠野様:物流不動産業界は今まさに日々変化しており、当社の組織や部門もそれに対応していく必要があります。組織変更によって、数字やデータの管理者が変わりますが、それに影響されないように、組織コードとは別にマスターデータをパラメータで管理しています。過去に蓄積された経営資源であるデータと日々発生するデータの双方を把握することは企業の成長に不可欠です。将来を見据えて経営をするために、データの経営資源化を図れるAGRAは当社にとって不可欠なものです。