(平成16年規程第78号)第30条の規定に基づき,長崎大学における小口現金の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。この要領において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。緊急やむを得ず支払を要する少額の経費の支払を行うための現金をいう。)第2条に掲げる部局をいう。)が会計規則第22条ただし書の規定により保有することのできる小口現金の保有限度額は別に定めるものとする。出納責任者は,小口現金を金庫に保管し,その他の金銭と区別して管理しなければならない。職員が小口現金による支払を要する場合は,その都度出納責任者の承認を得なければならない。出納責任者は,前項の規定により小口現金の支払を承認したときは,当該職員に対して承認した額の小口現金を手渡すものとする。職員は,支払を行ったときは,領収書を徴し出納責任者へ提出しなければならない。出納責任者は,必要に応じて小口現金の補充を行うものとする。小口現金の残高と帳簿残高との照合をしなければならない。小口現金を保有しようとする部局の長は,小口現金の使途,必要額等を記載した所定の申請書を出納責任者に提出しなければならない。出納責任者は,前項の申請書の提出があった場合において,小口現金の必要性を認めたときは,保有限度額を決定の上,小口現金の保有を承認し,申請を行った部局の長に当該保有限度額を前渡しする。小口現金による支払は,出納責任者から認められた使途に要する経費の支払に限るものとする。前条第2項の規定により小口現金の保有を承認された部局に小口現金責任者を置き,当該部局の長をもって充てる。小口現金責任者は,小口現金の出納及び保管を正確かつ効率的に行わなければならない。小口現金責任者は,担当者を別に定め,小口現金に関する業務を行わせることができるものとする。小口現金責任者は,毎月末日に小口現金出納帳を締め切り,支払に関する書類を添付した所定の報告書を作成し,速やかに出納責任者に提出しなければならない。出納責任者は,前項の報告書により必要な事項を確認し,速やかに小口現金の補充を行うものとする。小口現金責任者は,小口現金を保有する必要がなくなった場合又は保有限度額の変更等が必要な場合は,所定の小口現金の廃止又は変更の申請書を出納責任者に提出し,承認を得なければならない。出納責任者は,小口現金の使用状況に応じ,小口現金の廃止又は保有限度額の変更について小口現金責任者に必要な指示を行うことができる。その他必要と認めるときに検査をしなければならない。第4条,第5条及び第7条の規定は,部局で保有する小口現金について準用する。読み替えるものとする。則この要領は,平成19年7月19日から施行する。細則第7号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。