2020年2月9日SHAREツイートシェアはてブLINEPocketExcel入門。住所録を作りながらExcelを学ぼう。住所録は会社では顧客台帳・学校や塾など、生徒名簿などを作ることはよくあります。した住所録が作ってあればその先に差し込み文書を作成したり様々なシーンでの応用が出来ます。Excelをしっかり学べて実用的な講座です。前回までの生年月日はs57.9.8といったような表記をしていました。日本語で「しょうわ57ねん9がつ8にち」と入力するとかなりキーボードを打つことになります。それよりも入力規則でカーソルが置かれた瞬間日本語入力をOFFにして、「s57.9.8」とキーボードを打つのに3分の1ほどの数だけで日付の入力をすることができます。そのほうがいいのはわかっていても、やはり昭和といったように和暦表示にしたいですね。その様な場合にExcelでは表示する形式を設定することが出来ます。この様にExcelでは和暦になっているセルをクリックし、数式バーで確認すると、日付の表示になっているのがわかります。データは日付であるが、見た目は和暦といったように実際に印刷物などのような表記とは異なることがよくあります。Wordの様に印刷して見た目そのままというのでは、エクセルはないということです。和暦セルの書式設定は、いくつか表示する方法があります。自分の好きな表示方法で良いですが、よく使うダイアログボックスなのでショートカットキーなど覚えておくのが良いでしょう。「OK」ボタン経過年数を計算する年齢を返すには、生まれた日から何年経過したか?ということを計算します。生年月日を「I列」で入力されているので、今日まで何年が経過したか?と計算し、そこに「歳」という文字を表示させます。MEMO経過した年数を返す関数はDAITEDIF関数を使います。この関数は、関数のダイアログボックスには表示されません。手入力にて式を入れます。関数挿入DATEDIF関数の引数は、3つ1つめの引数は、いつからか(生年月日)2つめの引数は、いつまでか(今日)3つめの引数は、(単位)となります。引数の年の単位はYearのYを使います。Yには”(ダブルクォーテーション)で前後をくくる決まりがあります。再「●歳」とするために、&”歳”とします。文字列もダブルクォーテーションでくくります。引数を使うことはお勧めしません。これは、正しくない結果が計算される可能性があります。今日を返す関数はToday関数です。カッコ内は何も入れません。小文字でも大文字でも構いません。これでいつもパソコンを開くたびに本日の日付が表示されるようになります。注意パソコンの管理している日付を返します。画面の右下に日付が表示されていますね。その日付を変更設定することが出来るのですが、そもそもそこを変更してあればその日付が本日だとパソコンは認識してしまいます。Excelで正しく挿入して式を書いても、開くパソコンの日付ということになるのです。テーブルあの食卓の四角/長方形のテーブルイメージテーブルとは表をイメージしています。データがテーブルになることで集計しやすくなったり、表全体を1行おきに色づけするなどして見やすくすることができます。一度テーブルにしたものを通常の表(範囲)にしても設定された書式はそのまま消えずに残っています。残った書式は一度テーブル解除しているのでそこから並べ替えなどを行うと書式がそのまま残り見栄えはよくありません。表にしたいデータの中でどこかクリックしておきましょう。テーブルを作る条件を今回はまだ説明していませんので、この段階ではクリックしておくよりも、テーブルにしたい範囲をドラッグして選択しておくほうで良いと思います。