コミュニケーションfrcプレスリリースの書き方5原則ツイートシェアはてブ送るPocketプレスリリースについていくつかの記事を書いてきましたが、最も初歩的なことを伝えていませんでした。この記事では、初めてプレスリリースに挑戦する担当者に向けてプレスリリースを書くための5つの原則をご紹介したいと思います。A4で1枚にまとめるプレスリリースはA4で1枚にまとめます。プレスリリースの受け手(読者)は毎日〆切に追われている記者や編集者です。忙しくしている人には簡潔に伝わる文書のほうが喜ばれます。1枚で不足する場合は、添付資料と言う形で2枚程度であれば追加しても構いません。用紙はタテに使い、横書きで書くのがお作法になります。ひとつのリリースにひとつのテーマひとつのプレスリリースで、伝えたいことはひとつに絞りましょう。A4で1枚にまとめられないときは、いくつものテーマが含まれていると考えたほうが良いです。非営利組織のプレスリリースには、たとえば「助成金が取れたこと」「(その助成金が取れたことで)新しい活動が始まること」「(新しい活動のひとつとして)シンポジウムを開催すること」といったように伝えたいことがいくつも詰まったプレスリリースを見ます。本文は「ですます調」で書く本文は「ですます調」で書きます。プレスリリースはその組織が発行する公式文書です。過剰な敬語は不要ですが、丁寧なことば使いを心掛けてプレスリリースを作成します。丁寧という意味では、業界や組織内でしか通用しない専門用語をなるべく使わないようにします。誤字や脱字をしないことは言うまでもありません。事実を正確に書くプレスリリースでは事実を正確に伝えることが重要になります。「数字」を意識するといいでしょう。「多くの人が参加した」ではなく、「これまでにのべ●●●●人が参加した」と言うように数字を使ったほうが客観性が高く、事実を伝えることになります。読みやすいプレスリリースになります。写真は目に留まりやすいので、プレスリリースに内容に沿った写真を入れておくといいでしょう。プレスリリースはワードで作成することが多いと思いますので、下線や太字などワードの機能を使って、注目してほしい点を目立たせる工夫もできます。以下の記事も参考にしながら、ぜひ多くの市民団体やボランティアグループにプレスリリースに挑戦してほしいと思います。メディアを味方につけることができれば、情報発信の幅が一気に広がります。基本の「き」2017.01.27コミュニケーションメディアリレーションズ広報・PRのヒントこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブ送るPocketfeedlyいますぐお問い合わせください。ファンドレイジングのレシピでは、ファンドレイジング担当者や広報担当者と一緒に解決策を考えて、一緒に汗をかきます。戦略や計画づくりにとどまらず、実務まで支援し、目標達成の喜びまで含めてコーディネーションいたします。大阪マラソンにエントリーしてわかったチャリティランナーがかかえる2つの不安RECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.4.18支援者管理システムはNPOの基幹システム。Recipe組織基盤の強化に活用できる助成プログラム2020.02.27広報業務計画の策定のすすめ2020.02.12年次報告書(アニュアルレポート)をつくろう2020.01.30【2020年3月7日開催】そうだったのか!非営利団体・ボランティアの広報最初の一歩@和歌山2019.12.16広報担当者になったらやるべき、たった3つのこと2019.11.29ボランティア募集に必要な9つの項目2019.11.18プロフィール石井大輔(いしいだいすけ)ファンドレイジング・コーディネーター(フリーランス)。国際協力NGOや中間支援NPOなど非営利組織に通算9年在籍。広報・PR、海外駐在員などを経験。ファンドレイジング、組織基盤の強化につながる広報活動をテーマに活動中。趣味は、旅、読書、スポーツ観戦など。