Drive&Officeを利用する。Drive&Officeを利用する。Drive&Officeを利用する。Office」という機能が追加されました。これを利用すると従来のNASの「個人ホルダ」や「共有フォルダ」ではなく、企業でのドキュメント共有環境が格段に良くなります。ここではこれらの設置方法や使い方を解説しています。1.DriveやOfficeの位置づけ2.NAS側のDriveやOfficeのインストールと設定3.PC側のDriveのインストールと設定4.ドキュメント共有の種類5.Web(Office)ドキュメントの操作で覚えておく事6.PCドキュメントの操作で覚えておく事1.DriveやOfficeの位置づけビジネス分野のグループ共同作業において重要なものはメール、カレンダ、チャット以外にファイル共有があります。このファイル共有の従来の考え方は下記でした。1個人毎に個人フォルダを持つ(他人は見れない)2グループ毎に共有フォルダを持つ(グループ全員がアクセス可能)また上記フォルダをアクセスする方法には下記の様なのもがありました。上記接続のコンセプトはPCデータを「あたかもPCのローカルファイルの様にNASに保存する」でした。Drive」は上記とは異なりPCとNASの個人フォルダを同期させる仕掛けになります。よってデータはPCにも存在するのが特徴で「OneDrive」や「Googleドライブ」と考え方は同一です。Office」をインストールするとWebインターフェースで使える「ドキュメント(Word)」、「スプレッドシート(Excel)」、「スライド(PowerPoint)」が利用可能になります。個人フォルダの中のデータにもかかわらず、特定ファイルを他のメンバと共有しドキュメントの共同作成/編集もできる様になりました。その結果、従来の共有フォルダの必要性は少し疑問になってきます。Server」の後継パッケージです。Server」をアンインストールする必要があります。Drive」は個人フォルダの中に「Drive」フォルダを作成し、このフォルダをPCとNAS間で同期します。3個人フォルダの「Drive」フォルダ以外のフォルダをアクセスする場合はWebDAV接続等でアクセスするか、「Drive」フォルダの配下に持っていく必要があります。Station」で「homeフォルダ」を開いて移動させます。4共有フォルダを「Drive」から見れるようにする為には「Drive管理コンソール」で指定すれが見れるようになります。PCからはWebDAV接続等でしか見れません。理由は簡単で共有フォルダはデータ量も多いので個人PCと同期させる事はナンセンスだからです。2.NAS側のDriveやOfficeのインストールと設定2-1.DriveとOfficeのインストールパッケージセンタから下記アプリケーションをインストールして下さい。上記パッケージをインストールするとDriveも併せてインストールされます。以下のアイコンが追加されます。OfficeはDriveの追加機能なのでアイコンは追加されません。※Officeをインストールをすると+マークをクリックすると赤枠の中のメニュだ追加されます。管理コンソールは共有フォルダを設定するだけなので説明は省きます。2-2.Driveの画面の解説と基本設定Driveを起動すると、下記画面が表示されます。エリア+マーク:フォルダやファイルの作成プログラム(Office種類)を選択するメニュラベルマーク:ラベルを付ける時に利用します。共有マーク:他のメンバーとドキュメントを共有する時に使います。以降、移動、コピー、削除、操作メニュが続きます。エリアカテゴリの選択エリアです。個人フォルダの中に作られるDriveフォルダ。PCには「SynologyDrive」フォルダが作成され、これと同期されます。管理者が設定した共有フォルダこのフォルダはPCとは同期されません。Me」フォルダになります。マニュアルで同期をさせるとPCに取り込まれまれ同期されます。エリア選択したカテゴリに属するフォルダやファイルが表示されます。­マイファイルのフォルダ分け(案)PCアプリケーションで作成したファイルとWebアプリケーションで作成したファイルでは挙動が異なります。よってこれらを下記の様に別フォルダにして管理する事をお勧めします。1PCドキュメント・PCから起動すると、作成したアプリケーションで開きます・Webから起動すると「ドキュメントビューア」を使って開きます(ドキュメントビューアのインストールが必要です)2Webドキュメント(Officeドキュメント)・PCから起動するとWebのDriveにログインして開きます(アプリケーションポータルの設定が必要です)・Webから起動すると、作成したアプリケーションで開きます。エリア上から下記アイコンが表示されています1アプリランチャMailPluseやChat等のアプリがここから起動できます。2通知アイコン共有したドキュメントに対する他のメンバの操作情報が通知されます。3バックグラウンドタスクファイルやフォルダの移動やコピーはバックグラウンドのタスクとして実行されます。このタスクの実行状況及び結果がここに表示されます。実行済みのタスクを削除すると、このアイコン自体が非表示になります。4アカウント※重要アカウントをクリックして「設定」メニュを開いて下さい。・プロファイルタブ:画像やニックネーム等を入れます。・全般タブ通知は「メール」も「チャット」もチェックを外してください。­メモここにチェックが入っているとドキュメントを共有したり、共有されたユーザが操作する度に通知が実行され煩わしいです。この通知内容が判りずらい問題もあります。通知は自動でなくてもマニュアルで行えますので、この自動通知は邪魔な機能です。・アプリケーションポータルこの機能はPCからWebドキュメントを開く時に使うURLです。アプリケーションポータルの設定は「コントロールパネル→アプリケーションポータル」の「Drive」の所を設定します。これが設定されてない場合は「作成ボタン」が表示され、これをクリックすると上記の設定画面が起動されます。5001(HTTPS)以外を使っている人は「エイリアス」ではなく「ポート番号」を使う必要があります。よって私はポート番号10003を使っています。ルータにも10003をTCPとして設定する必要があります。3.PC側のDriveのインストールと設定3-1.PC側にDoriveをインストールする前にDSMのポート番号をデフォルトとの5000,5001以外を使っている場合は、ルータにDrive接続用のポート番号として「6690」を設定して下さい。Client」をダウンロードするか、下記の方法でプログラムを入手します。アカウントをクリックすると下記画面が表示されます。上記の「クライアント→ダウンロードクライアント」を実行します。下記プログラムがダウンロードされます。3-3.PC用のDriveプログラムのインストールダウンロードしたプログラムをインストールして下さい。インストールが完了してDriveが起動すると下記画面がでます。ドメイン名でアクセスする場合は下記になります。ex)nw.myds.me:6690(DSMのポート番号が5000/5001ならば6690は要りません)ユーザ名とパスワードを入力して「次へ」で先に進みます。途中でQuickConnectに切り替えますか?のメッセージがでますが「今ではない」を選択して下さい。­メモインストールと設定が完了するとWindowsの「ユーザー¥現在のユーザ名」の下に下記フォルダが作成されます。「SynologyDrive」はWebのDriveの「マイファイル」と同期されます。me」はWebのDriveの「私と共有済み」のフォルダです。マニュアルで同期させないとファイルは取り込まれません。PCのデスクトップ画面には下記アイコンが追加されます。上記アイコンをクリックすると「SynologyDrive(マイファイル)」が開きます。タスクトレーには下記アイコンが追加されます上記アイコンをクリックすると各種の設定が行えます。3-4.タスクトレーアイコンタスクトレーアイコンをクリックすると下記画面が開きます。me」フォルダが選択できます。2ドキュメントの共有が発生すると通知が届きます。このエリアの同期アイコンをクリックするとPCにファイルが同期されます。3WebのDriveが起動されます。下記に必ず✔を付けて下さい。­メモ上記にチェックが入ってないとPCを立ちあがた時にDriveが自動で起動されません。4.ドキュメント共有の種類Driveの最大の特徴は個人フォルダに入っているファイルを他人(DSMユーザや第三者)と共有できる事にあります。4-1.特定のDSMユーザとドキュメントを共有する方法ドキュメントを選択して下記のアイコンをクリックします。1ファイルリンクDriveドキュメントには総てURLが割り振られます。このURLを共有相手に送る方法には下記の2種類があります。・メールファイルリンクをクリックするDriveのメーラが開きます。ここに必要事項を記入して送信する事ができます。このメーラは「アカウント→設定」の「電子メールアカウント」タブで設定したメールから送られます。・クリップボードにURLをコピーする。※推奨これを自分のメールやチャットにペーストして送ります。­メモメールファイルリンクを使ったメールを確認して見てください。判り易いメールとは思えません。綺麗なドキュメント形式で送る為にはクリップボード経由の方が見やすいです。2プライバシー設定デフォルトは「非公開」です。非公開の場合はここで指定されたDSMユーザだけに権限を与えます。space」キーを挿入してください。DSMユーザ一覧が表示されます。ユーザを選択し、権限を設定し+ボタンを挿入すると、このユーザに権限が付与されます。権限を持ってないユーザに1でURLを送っても編集できません。上図の2のプライバシー設定で下記の何れか?を選択します。すると1でファイルリンクを送られた人はDSMユーザならば、その権限でドキュメントの操作ができる様になります。上図の2のプライバシー設定で下記の何れか?を選択します。すると1でファイルリンクを送られた人は全員、その権限でドキュメントの操作ができる様になります。これだけでは心配な場合は共有の設定画面の「高度な保護のリンク」タブを開いて下さい。ここでパスワード保護を行ったり、期間を限定したりする共有方法が指定できます。5.Web(Office)ドキュメントの操作で覚えておく事5-1.ドキュメント履歴Web(Office)ドキュメントには履歴機能があり任意のバージョンに戻す事ができます。情報を次々に入力しただけでは履歴は作られません。「ファイル→保存」を挿入すると履歴が保存されます。「ファイル→バージョン履歴」から履歴一覧や過去のドキュメントに戻す操作ができます。­メモファイルを過去のバージョンに戻す操作も履歴として残ります。よって履歴は「保存」または「復元」操作で作成されます。5-2.ドキュメント共有されたユーザのドキュメント履歴ドキュメント共有されたユーザも履歴を更新したり、過去のドキュメントにも戻す操作ができます。­メモドキュメント共有されたユーザのメニュには「終了」というメニュが追加されます。この「終了」は共有を終了させるという意味です。よってドキュメント管理者側のドキュメント共有画面からこのユーザは削除されます。「ファイル→ダウンロード形式」からWebドキュメントをPCドキュメントに変換する事ができます。Officeの方がPCのドキュメント作成ツールより機能が低いので、この変換は特に問題ないと思います。6.PCドキュメントの操作で覚えておく事6-1.PCドキュメントビュアーDSMの下記のドキュメントビューアをインストールしておくと「MsOffice」や「OpenOffice」ファイルをWeb画面から見る事ができる様になります。見れるだけで完全に同じに見えるわけではありません。文字位置等が微妙に異なっています。Officeへの変換PCドキュメントをWebで開くと上部に下記ボタンが表示されています。Officeへの変換プログラムが動いて新しいドキュメントが作成されます。これも変換しただけで、オリジナルとはかなり異なったドキュメントになります。Officeで新たに作り直す時のお手伝い機能程度に考えておいた方が良いと思います。メモ以上でこのドキュメントの説明は完了です。関連ドキュメントはメニュの「Synology(法人)タブ」か下記の関連記事一覧から探して下さい。このサイトには、Google広告が掲載されています。この記事が貴方の参考になりましたら、広告もご覧頂ければ幸いです。<関連記事一覧>SynologyにLDAPを利用するSynologyのNASをLDAPの配下で動かす事ができます。Server」を利用する事もできます。Server」を使ったLDAP環境を構築する方法を解説します。複数台のSynologyサーバを運用していると、他のサーバのフォルダを自分のサーバにマウントしたい事が発生します。Station」のリモート接続のWebDAVです。ここではこの接続と解除を説明しています。Chatは世界で大流行しているビジネス向けチャットSlack(スラック)とよく似たチャットシステムでどんな種類のファイルでも、手軽に共有できると共にビデオ会議も簡単に使える優れものです。ここではそのインストールから使い方を解説しています。複数台のSynologyサーバを運用していると、他のサーバのフォルダを自分のサーバにマウントしたい事が発生します。Station」のリモートフォルダのマウントです。ここではこの接続と解除を説明しています。AvailabilityはSynology社が開発したHAシステムで2台のNASを1台の仮想NASとする事により、メインNASが停止してもサブのNASに自動的に引き継ぐ事により停止時間を短くさせる事ができます。しても止めたくないADやWebサイトの高可用性を実現します。Serverを立ち上げると、さすがメールサーバと思う程に外部からのアタックが増加します。そこでここではメールサーバをより安全に運用する方法を解説しています。backupを使ったアプリケーションのサーバ間移行Synologyのサーバを複数台所有していると、このアプリケーションはこちらのサーバに移行したい等のニーズが発生します。Backup」を使った移行方法を解説します。MailPlus、Calenderの代わりにThunderbirdを利用する方法Synologyのメール(MailPlus)やカレンダ(Calender)にはデスクトップアプリケーションがありません。そこでThunderbirdでこれらを呼び出す事によりローカルアプリケーションでこれらを操作する方法を解説しています。Serveの構築方法(基本)スパムメールが嫌なので今までメールはGMAILを使っていました。Server」にはスパム対策やウィルス対策ソフトがバンドルされていることを知り、この機会にこのメールシステムを使ってみる事にしました。ここではこれの使い方を解説しています。Directory)、アクセス権は個々のSynologyで管理するのが望ましくなります。server」を使ったAD構築方法を解説しています。