さまざまな業種のお客さまに最適なICTソリューションを提供する企業です。2015年12月に施行された「ストレスチェック義務化」に対応した「ストレスチェック支援ソリューションMENTALAID®アウトソーシングサービス」を開始したばかり。それに伴って「紙によるストレスチェック」を実施するために、スキャネットのストレスチェックシートをご活用なさっています。無料の集計ソフトを活用してデジタルデータに変換できる「弊社では、Webでストレスチェックができる『MENTALAID®(メンタルエイド)』というシステムを提供しています。ストレスチェックを外部委託したいというお客様向けに、今年からアウトソーシングサービスを開始しました。このサービスを始めるにあたり、お客様から『紙の調査票でもできるようにしてほしい』というご要望をいただいていました。そこでスキャネットさんのストレスチェックシートのことを知り、試してみると、紙の調査票での回答結果を『カンマくん3』を使って簡単にデータ化できることが分かりました。『MENTALAID®(メンタルエイド)』のマークシート版を作って読み込むことで、私たちのサービスにすぐさま活用できたわけです。”これはいける!”ということで採用を決めました」データ化の際、スキャネットシートの識別率は非常に高かった「データ化をテストしてみて感心したのは、スキャネットシートの識別率の高さです。ストレスチェックの受検者の回答を間違って判別して、違うデータが吐き出されるとなると、結局は手動でチェックし直す作業にかなりの時間を要してしまいます。実際には、マークされたところは正確に識別されます。受検者のマークミスというのはどうしても発生してしまうのですが、逆にいえばそれだけをチェックすれば済むということです。「もちろん、紙を使ったストレスチェックをデータ化するシステムを自社開発することもできたと思います。そのためにはコストも時間も相当かかったでしょうね。どのくらい大変な作業になったのか想像もつきません......(笑)。スキャネットさんのストレスチェックシートを採用することで、格安と言っていいコストで実現できました。以前、スキャネットの商品を使用したことがあり、ストレスチェックシートのことは送られてきたメールマガジンをたまたま見て知ったとのこと。無料請求のサンプルシートを使ってみて、その便利さを実感していただけたようです。1PC向けストレスチェックシステムはあったが、紙の調査票はなかった2紙の調査票を加えると手間と時間がかかると考えていた3他社との差別化ポイントを探していた1紙の調査票の対応を始めたことでより多くのお客様に利用していただけるように「MENTALAID®(メンタルエイド)」はWebベースのストレスチェックシステムなので、PCでの使用を前提としていますが、スキャネットさんのストレスチェックシートを導入することで紙に対応し、さまざまなお客様にお使いいただけるようになりました。スマホ対応も間近に控えております。2紙でも迅速かつ正確な作業が可能にWebでのストレスチェックを使用していただくには、基本的にログインIDとパスワードがあればOKです。紙だとそうはいきません。シートを配送し、回答していただいたものを回収し、それをデータ化する作業を行うことになります。紙の調査票は手間と時間がかかると思っていましたが、スキャネットさんのマークシートを使うことで、データ化の作業は迅速に、しかも正確に行えています。誤認識を修正するような作業もほとんど必要ないですね。この点が非常に助かっています。3コストメリットを活かして、他社よりも価格が抑えられた競合他社さんでも、弊社と同じようにWebでのチェックに加えて、紙の調査票を用意しているところはあります。弊社ではスキャネットさんのストレスチェックシートを活用したことによるコストメリットを活かして、Webと紙を併用してご利用いただいた場合でも、他社さんと比べて価格は抑えられています。ストレスチェックの回答率・回収率を見ると、今のところWebよりも紙のほうが高いという結果が出ています。紙を導入した効果は確実にあったと思います。ストレスチェックシートの氏名や番号欄に差し込み印刷ができるファイルの販売が開始されたと聞きました。これまでは、氏名や番号欄の記入漏れやマークミスを防ぐために、独自の差し込み印刷のテンプレートを作成して工夫していたので、ぜひ使ってみたいと考えています。ストレスチェックは法令に沿ったものなので、今後、チェック項目が変わることもあるのではないかと予想されます。そこで課題となるのはいかに仕様の変更などに迅速に対応できるかだと思います。スキャネットさんにも柔軟に対応していただけると期待しています。標準版(57項目)」をご採用いただき、誠にありがとうございます。本商品の、外部委託業者様としての具体的な活用方法をお伺いできまして、弊社として大きな収穫でございました。受検者のストレスチェックシートへのマークミスについては、多くの企業、病院様からもお声をいただいていたため、「ストレスチェックシート番号欄差し込み印刷ファイル」をご用意させていただきました。事前にシートへ氏名・性別・番号を印刷できますので、是非こちらのご利用をおすすめしております。標準版(57項目)」を準備致しました。よろしければこちらも併せてご検討ください。今後起こりうるストレスチェックに係る法令の変更には日頃より動向を見逃さず、社内全体で迅速に対応できるよう準備は徹底してまいります。これからの御社の新規事業にご協力できれば幸いです。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。