365相談センターの五味です。365について多くのご相談をいただき、ありがとうございます。PowerPointといったOfficeアプリケーションのクラウド版だけだと思われている方もまだまだ多いようです。365には作業効率を高めるためのグループウェア的なサービスも含まれています。メール・スケジュールや、ファイル保存と共有、ビジネスチャットやweb会議...などなど。365だけでは自社の要件に合わないケースもあります。365とその他のクラウドサービスとの連携機能についてご紹介しますね。365以外のソリューションと組み合わせることで解決できるかもしれません。Onlineでは、「サイト」という機能があります。社内や部門間などのポータルサイトを作れる機能なのですが、SharePointのオリジナルの機能だけでは使いづらい、というユーザーも多いため、ここではSharePointと連携して「サイト」をより便利に活用できるサードパーティ製ソリューションのご紹介をしてみます。実は同じグループウェアという括りの中でも、ちょっと方向性が異なるもの※なので、お互いの強みを活かし、不足する部分を補い合う形で併用するケースもあります。365のSSOやOutlookのスケジュール機能との同期が可能です。neoに関するお問い合わせは受け付けておりません。365でポータルサイトを作成する場合は、SharePointの機能を利用するのですが、『どうも使い勝手が悪い』、『難しい』、と感じるお客さまも多い様子。そんな時、Insiteを使えば、カンタンに社内ポータルを作成することが出来ますよ。専用のモバイルアプリも用意されています。365もInsiteと同様に社内ポータルの作成を支援するツールです。SharePointのオリジナルの機能だけではなかなか作るのは難しいポータルサイトも、ドラッグ&ドロップの簡単操作で、モダンUIベースの美しいサイトを作成できます。365も同様に、カスタマイズ可能なテンプレートが豊富に用意されており、管理コストを低減させる機能が充実しています。365はMicrosoftが提供する、営業、ファイナンシャル、プロセス管理などの統合ツールです。365で収集、解析したデータをWordやExcelに出力、さらにはTeamsで共有など幅広い段階での連携が盛り込まれています。365向けのワークフロー作成支援ツールです。365でワークフローを作成するには、SharePoint上に構築する必要がありますが、SharePoint自体の機能に限界があったり、複雑なフローを構築するにはコードを書かなければならず情報管理者にも高いスキルが求められるなど、困難なケースもありました。365はそんな悩みを解決してくれます。365と連携できる国産ワークフローベンダーが多く存在しますが、その中で。365の想定する「ワークフロー」は「=稟議」ではありません。・取引先に発注書をメールで提出する稟議の前後には、こうした見えない定形業務が発生していますよね。機能をベースにワークフローを動かすので、秘匿性の高いデータが第三者のデータサーバーに保存されることはありません。365のポイントの一つです。Service)のバックアップツールです。※バックアップ先には自分で準備したストレージや、クラウドサーバーを用いますので必要に応じて準備する必要があります。365から他のクラウドへ)のバックアップも出来ますので、バックアップ先としてAzureをお選びいただくのも良いですね。365ってクラウドサービスだし、そのバックアップとか必要なくない?」と思われる方も多いかもしれません。それでも人的ミスは防ぎきれないんですよね...。365上から削除されてしまいますよね...そこで、こうしたバックアップ対策を施しておけば、いつ何があってもへっちゃら、というわけです。詳しくはこちらもご覧ください。最後に、セキュリティ関連のサードパーティ製ソリューションをご紹介します。365は場所や端末を選ばずにシームレスに作業できることが大きなメリットになっていますが、その分セキュリティにも気を付けたいですよね。Gateを使うと、SSOでアカウント管理の手間を省きつつIPアドレスや端末ごとのアクセス制限が可能になります。One)こちらもクラウドサービスへのアクセスを制限するセキュリティ向上ツールです。Gateと同じく、SSOやアクセス制限を行い、セキュアかつ利便性の高いアクセスを実現しています。FinalCodeFinalCodeは少し変わったセキュリティツールです。通常は一旦外部に漏えいしたファイルは、自社の管理を離れてしまい、不正にコピーされてもわかりません。FinalCodeはファイルを暗号化し、送信後も追跡調査する機能を持っています。手元を離れたファイルをいつでもリモートで削除したり閲覧許可を取り消したり出来ちゃうんです。FinalCodeについて、詳しくはこちらの記事をご確認くださいまとめ企業毎に業務の環境や要件は異なるもの。365"だけで"全てを解決しようとしても無理があることも多いのが現状です。365と連携できるサードパーティのソリューションをあわせてご導入いただくことで、より理想的な運用に近づけられることもあります。365だけじゃうちの要件は満たせそうになくてキツイな」と感じたら、サードパーティのソリューションまで視野を広げてみてくださいね。365と連携して使用できるソリューションはたくさんあります。365相談センターにお気軽にお問い合わせください。365に精通したスタッフが、皆さまからのお問い合わせやご相談に丁寧に回答いたします。365の最新情報をご提供しています。365相談センターまでお気軽にご相談下さい。お問い合わせフォームツイート※こちらの記事は掲載時の情報となり、今後変更となる可能性がございます。最新情報や、ご利用ガイドのご紹介をしています。フェイスブックも更新中!※掲載の情報は、変更となる可能性がございます。C&S株式会社によって運営されています。