労務管理のツボをギュッと押す方法を考えますスマートフォン用の表示で見る労務管理のツボをギュッと押す方法を考えます会社で起こる労務管理に関する悩みやトラブルを解決する方法を考えます。経理作業なんてするわけがない。片手間で労務管理の業務を教えられるのかどうか。業務マニュアルと同じように、労務管理にもマニュアルが欲しい。上司に教わるよりも正確。板前が経理作業なんてするわけがない。労務管理を教えてくれる人が社内にいない。悩んでいる方もいらっしゃるのでは。普段から取り組んでいる仕事だったら、誰しもよく理解できています。労務管理となると、慣れ親しんでいる人が少なくて、いざ教えて欲しいと言われたら、困ってしまうもの。あなたが板前ならば、料理のことはさぞ詳しいはず。やって魚を焼いたらいいか。魚ごとの特徴に合わせて、焼き方、下処理、どのような料理に向いているか、どのように盛り付けたら綺麗に見えるか。いうことには、すごく慣れてるし、得意なはず。レストランのコックも、板前と同じではないでしょうか。「料理なら任せておけ」と自信を持って言えるのでしょう。営業を仕事にしている方ならば、顧客との接し方には一日の長があるでしょう。いう風に見込み客を作っていくか。どのように接すれば、相手と親しくなれるか。言葉遣いをどうするか。いったことは、よくご存知のはず。マーケティングと営業はどう違うのか。見込み客に対してどうアプローチしていくのか。飛び込み営業で、相手の時間を奪わずに営業するには。マーケティングと営業は別の仕事ですが、営業の方ならば、上記のような事柄に頭を使っているのではないかと思います。他には、デザートを作る職人、パティシエの方ならば、どういう見た目の、どんな材料を使って、盛り付けをしていったら良いデザートを作れるか。いった点にかけては、他の方の追随を許さないはず。板前の人に、経理業務について聞いてみたらどんな結果になるでしょうか。経費の取り扱いだとか、所得税や法人税のこととか、普段の帳簿の付け方だとか。どんな領収書ならOKで、どんな領収書はダメなのか。いったことを板前さんに聞いて、満足のいく答えを得られるでしょうか。十中八九、望んだような答えは得られないはずです。魚の捌き方ならば任せておけ、という感じでしょうが、経理の話になれば「そういう分野の話にはサッパリだ。他の人に聞いてくれ」と言われるのがオチです。普段、営業の仕事をしてる人に、法律業務について聞いてみたらどうでしょう。契約書の書き方について、一つ一つの契約内容の文言が妥当なのかどうか、こういうことを営業の人がチェックできるかどうか。取引先の企業から、契約と違うじゃないか、とクレームが来た時、営業の人がそんな問題に対処できるでしょうか。最近だと、知的所有権の侵害、パワハラとかセクハラなどのハラスメント関係、これらの問題にも営業職の人が対処できるのでしょうか。いやほぼ100%、無理でしょうね。パティシエの人が、残業代の計算方法について知っているのかどうか。高校生は夜何時まで働けるのか。これぐらいだったら知ってる方もいるでしょうけど、5年働いた人が退職したら、失業手当が何日分出るか。これに答えられるパティシエは、なかなかいないのでは。普段、自分が担当している仕事に関しては、人はすごく詳しいのです。何度も繰り返しやってることですし、技術力も日々向上するわけです。仕事のコツも分かっており、どこで力を入れて、どこで手抜きをするか、というのも心得ているのです。担当外の仕事となると、途端に素人になります。板前は経理のことに関しては素人ですし、営業の仕事をやっている人は法務の分野では素人です。パティシエも、デザート作りなら玄人ですが、労務管理では素人。会社では、事務を担当する人がいるかもしれませんが、バック業務の全てを任されてしまい、経理だけ、法務だけ、労務だけという担当者はいないのでは。事務の人は、何でも屋さんになっており、労務管理だけを教える人は社内にいないのが現実だろうと思います。片手間で労務管理の業務を教えられるのかどうか。OJTというのは、その人が普段やっていることを、新入社員に教えていく、というのがその内容です。労務管理の業務について詳しく教える人がいるのかというと、片手間で教えているのが実情ではないでしょうか。他にもやることが色々とあり、その合間に、労災保険や雇用保険のこと、社会保険のことを教えざるを得ないのでは。学ぶ側としては、正式な内容を知る機会がないのが困るわけです。口頭で、この場合はこうすると教えられても、それで正しいのかどうか、ちょっと不安になってしまう。教えられる人が社内にいない。これが問題なのですが、やむを得ないというか、仕方ないのでしょうけども。労務管理だけを仕事にしている人が社内にいるのは、よほどその組織が大きいというか、しっかりしているだけ余力が必要です。専門の部署を作って、バック業務に対処しています。規模が小さい会社では、専任の担当者がいないため、上司の人が部下に対して、無手勝流で労務管理について教えてしまう。全てのケースが、このようになっているとは言えないでしょうが、それなりには当たっているように思います。労務管理について正しい内容を理解する機会が無いゆえに、その結果、めちゃくちゃな取り扱いが社内で当たり前になってしまい、後々にトラブルが起こったり、この会社なんだか変だよね、ブラック企業じゃないか、とそういうマイナス評価を受けて、人が辞めてしまうなんてことも。片手間で教えるには、労務管理というのは専門的ですし、人伝で教えられてきたことが間違っている場合もあります。業務マニュアルと同じように、労務管理にもマニュアルが欲しい。職場では、労務管理は確かに大事で重要ですから、いい加減にはできないところ。いかんせん内容が退屈で学ぶ気にならない。興味がないし、時間も使いたくない。必要であるのに、いつもの日常業務のように定型化されておらず、属人的に処理されているのが実情ではないでしょうか。「事務の近藤さんがいないと、どうにもならない」というように、特定の人に依存した体制になってしまい、困ってしまう。ことを学ぶといっても、そういったことを時間と労力、手間暇をかけて、学んでいこうという積極的な気持ちになれるかというと、これはなかなか難しい。分からないことがあれば、ポケットに入っている、もしくはバックに入っているスマートフォンを取り出して、ささっと検索して調べるのが当たり前です。ネット検索すると、多量の検索結果が表示され、自分が求めている情報は一体どれなのか。ここで壁に突き当たります。ネットの検索では色々な情報が入り混じって、目的の情報に到達しにくいのが欠点。色々な検索結果が出てきて、思うような情報にたどり着くのは、なかなか時間がかかるもの。検索は便利なのですが、得られた情報を選別していくところで、コストがかかります。検索エンジンも、日々、進歩しており、より良い検索結果を出すようにはなっているのでしょうけども、情報を選別する目というか力が依然として必要です。いつもの業務にマニュアルや手順書があるように、労務管理にもマニュアルがあれば、それをOJTの代わりにできるでしょう。飲食店だと、仕入れ、調理、店舗での作業など、日常業務についてはキッチリと手順が決まっているでしょうし、マニュアル化もされているはずです。飲食に関連しない部分、それこそ労務管理の業務は手順が決まっているでしょうか、どういう場合にどのように対応するか、基準というものがあるでしょうか。会社で、事務を担当していた人が退職する時、どのように引き継ぎは行われているのでしょう。先程の例のように、事務の近藤さんに全てを任せていたら、他の人への引き継ぎは円滑になされるのかどうか。給与計算の仕方とか、普段から繰り返している事務作業だったら、決まった作業パターンがあるでしょうし、よく記入している書類もテンプレート化されており、引き継ぎはできるのでしょう。労務管理のちょっと専門的な部分というか、ちょっとマニアックな部分というのは、属人的な能力に依存して処理しているのでは。従業員の方から、「退職したあとの健康保険ってどうするんですか?」と聞かれたり、「今、仕事を辞めたら、失業保険ってどれぐらい受け取れるんですか?」と聞かれたり。「退職したあと、年金はどうなるのですか?」とか。いった質問に対して、どう答えていくのか。「そういう専門的なことは、こちらでは答えられないので、行政機関に問い合わせてください」と言えば、厄介事を回避できるのでしょうけども、ある程度は答えてあげたいと思うもの。退職後の健康保険は、任意継続するか国保に加入するかの選択肢があるし、家族で健康保険に入っている人がいればその人の被扶養者になることもできる。任意継続するとすれば、毎月の健康保険がいくらになるか。「協会けんぽ継続セット」という、退職後の健康保険について案内した資料も配布されていますから、これを退職者に渡すのも良いでしょうね。「退職したら、失業手当はどれぐらい受け取れるんですか?」この質問、退職する人から聞かれそうです。「そういうことはハローワークに行って聞いてください」と言わずとも、社会保険労務ハンドブックを見れば、ちょっと難しそうな質問でも答えられます。失業手当というのは俗称で、正式名称は「雇用保険の基本手当」と言われるものです。その基本手当の内容ですが、まずそれを受け取るには半年以上、もしくは1年以上雇用保険に入っている必要があります。自主退職の場合は1年以上必要で、解雇や退職勧奨されて失業した場合は、6ヶ月以上加入していると基本手当を受給する条件に該当します。「自主的に退職した場合は失業手当が出ない」ということはなく、解雇などの理由に限らず、自分で仕事をやめた場合も雇用保険から給付が出ます。保険は、自分で保険事故起こすと、給付がなされないものです。保険の約款に、故意や重過失で事故を起こすと、保険金が出ない。いう条件が設定されています。雇用保険の場合は、自分で保険事故を起こす、つまり自発的な失業であっても、給付金が出るわけです。これは公的保険の特徴で、民間の保険会社では販売できない商品です。基本手当は、賃金日額がいくらなのか、給付日数が何日なのか。この二つの要素で決まります。賃金日額は、基本手当の1日あたりの単価になり、在職時の収入を基準にして決まります。仮に、在職中の1日あたりの給与が2万円だったとしても、雇用保険の基本手当で、1日2万円が給付されるものではありません。そこは計算式と言うか変換があって、支給額には上限もあり、退職時の収入のだいたい7割前後が基本手当の額になります。退職した理由によって雇用保険の基本手当は給付日数が変わります。自主的に退職した場合は給付日数が少なめで、解雇や退職勧奨で仕事を辞めた場合は、給付日数が多くなります。40歳の人の場合、雇用保険に入っていた期間(「算定基礎期間」と言われます)が15年だったとすると、自主的に退職した場合は、給付日数は120日。解雇や退職勧奨で離職すると、240日になります。この例では、退職理由によって、給付日数に2倍の差があります。雇用保険の給付日数も、社会保険労務ハンドブックを見れば、掲載されています。退職者の年齢と雇用保険に入っていた期間を組み合わせれば、何日分の失業手当を受け取れるかは案内できます。この賃金支払基礎日数というのは、雇用保険に加入していた期間(算定基礎期間)を算定する際に使うもので、おそらく会社で事務を担当してる方でなければ、知らないのではないかと思います。1ヶ月につき11以上ある月ならば、その月は1か月間、雇用保険に加入できていた、と判定されます。マニアックな内容ですけど、「雇用保険の賃金支払基礎日数は何日だったっけ?」と聞かれてすぐに答えられる人は社内にどれぐらいいるでしょうか。「有給休暇を取った日は賃金支払基礎日数に算入するの?」と聞かれて、答えられる方はいるでしょうか。いうことも、社会保険労務ハンドブックには書いてあります。労務管理の教科書なのです。年金や厚生年金の仕組みも詳しく説明しており、労務管理の実務で使える1冊です。社会保険労務ハンドブック上司に教わるよりも正確。教えられる人がいない、というのが会社での労務管理の最大の課題というか問題ではないでしょうか。普段からやっている日常業務でしたら、先輩なり上司がやり方を教えれば良いでしょうし、業務マニュアルのようなものも作られているのでしょう。労務管理となると、専属で教えられる人がいない職場が多いのでは。経理部や法務部、総務部のように、専門の部署を設けている会社ならば大丈夫なのでしょうが、小規模な会社だと、事務の人が全てを担当しているケースもあるはず。なると、教えるとしても、片手間で教えざるを得なくなり、どうしてもしっかりと教えることができなくて、業務に習熟しにくい。一冊に必要なことがまとまっているのも、この社会保険労務ハンドブックの利点です。六法全書みたいに、分厚くて、大きくて、重くて、かさばるようなものだと、まず持ち運びができないし、開いて参照しよう、という気にもなりにくい。六法全書って、化粧箱に入ってるでしょ。普通の本だったら、棚から取り出して、パッと開けるんですけど、保護用の箱に入ってて、そこから取り出すのもまた億劫なんですよ。社会保険労務ハンドブックだったら、ページ数は約700ページ。700ページというと、多いように感じますけど、片手で十分に持てる大きさですし、重さも約400gぐらい。スマートフォン2台分だと考えていただければいいでしょう。ポケットにはさすがに入りませんけども、カバンやバッグ、リュックサックでしたら入ります。スマホでゲームをするように、寝転がりながら、この社会保険労務ハンドブックを開いて、チラチラと目を通して眺めていくだけでも、「そういうルールになってるんだな」ということがわかります。そんな真面目に読み込むような本ではなくて、必要な時に、必要な部分を参照する、辞書みたいな使い方をするのが本来の形です。辞書といっても、随分と薄型ですけれども。上司から、我流の労務管理を学ぶのではなく、きちんとした内容から学んでいく方が、時間も労力も少なく済むのではないでしょうか。社会保険労務ハンドブック社会保険料や雇用保険料を自動で計算して、事務作業を減らしてくれる給与計算ソフトとは?こちらにも興味がありませんか?社労士が使っている虎の巻はコレ。商売道具を公開しよう。社労士が使う「虎の巻」の新刊が出た。大学在学中に合格し、私が社労士になった理由。13:31大学3年の不合格から、大学4年生で合格するまで、どういう軌跡を辿ったか。どんなテキストを使ったか。試験では何に注意するべきか。いった点について書いたのが本書です。合格率0.07%の軌跡1日8時間、1週40時間の制限を超えて働けるように時間配分する方法について書いています。1日に労働時間が8時間を超えれば割増賃金が必要ですし、週40時間を超えた場合も割増賃金が必要です。この上限時間を変動させて、1日5時間勤務にしたら、他の日は11時間勤務にする。労働時間の枠を変動させて残業時間をコントロールしていくところがポイントです。「会社を休んだら、社会保険料は安くなる?」、「休憩時間を分けて取ってもいいの?」、「休みの日に仕事をしたのに休日手当が無い?」、「学生は労災を使えない?」など、身近な問題を採り上げ、それを解決する筋道を示しています。1つの疑問に対して、解決法を提示する構成で、読みやすくなっています。17のギモン』ブラックバイトという言葉。これは学生が働く職場から出てきたもの。採用時に約束していたとは違う条件で働かされている。暇だからという理由で早退させられたり勤務日数を減らされる。テスト休みを取ると時間給が減らされる。学生という立場だと職場では雑というか荒っぽい扱いを受けてしまいがちです。お店や会社としては、学生を雇うとなったとき、どのように労務管理をしていけばいいか。35の仕事のルール』です。17のギモン決まったことを決まった手順で処理するのは難しいものではありません。毎月1回は給与が支給されるので、その計算作業も毎月ありますけれども、頭を悩ませるほどのものではありません。他には、雇用保険や社会保険への加入手続きもちょくちょくと発生しますけれども、これも必要な書類を揃えて出すだけですから難しくない。労務管理ではルーティンな業務があり、それらを処理するには特別な能力や知識は必要ありません。時として、普段は遭遇しないような問題が起こります。休憩時間を1回ではなく何回かに分けて取るのはいいのかどうか。有給休暇を半日や時間単位で細かく分けて取ると便利なのかどうか。仕事着に着替える時間には給与は支払われるのかどうかなど。答えが1つに定まりにくい問題が労務管理では起こります。一例として、Q:会社を休んだら、社会保険料は安くなる?Q:伊達マスクを付けて仕事をするの?Q:休む人が多くて勤務シフトに穴が開く。対処策は?Q:休憩時間を分けて取ってもいいの?Q:残業を許可制にすれば残業は減る?Q:残業しないほど、残業代が増える?Q:喫煙時間は休憩なの?Q:代休や振替休日はいつまでに取ればいいの?このような問題に対して、どのように対処するか。私が社労士試験に合格したのは大学4年のときで、いわゆる「現役合格」です。3年の時に一度不合格になって、ヘコんだんです。「たかが社労士試験ごときにオチたのか」って。すると不合格になるか。どんなテキストや問題集を使えばいいか。スマホをどうやって社労士試験対策に活用するか、などなど。学生の頃の視点で書いています。社労士試験というと、社会人の受験者が多いですから、学生の人の経験談が少ないんですよね。私の経験が学生の人に役立つんじゃないかと思います。過去、実際に経験した方、もしくは、今まさに働いている学生の方もいるのでは。「学生時代はアルバイトなんてしたことないよ」という方もいらっしゃるかもしれません。雑というか、荒っぽいというか、そういう手荒い扱いを受けるんです。少々、手荒に扱っても大丈夫だろうという感覚なのでしょうか。一定のルールの下で労務管理しないといけないのです。18歳未満は夜22時以降は働けないとか、8時間を超えて働けないとか、そういう学生ならではの制約は一部ありますけれども、それ以外のところは他の従業員と同じ。実際は週5日出勤になっている。休憩時間無しで働いている。実際は1日3時間程度しか勤務させてもらえない。「学生には有給休暇が無い」と言われた。テスト休みを取って時給を減らされた。やってはいけない労務管理がなされてしまっているという実情もあるようです。間違った対応をしてしまうこともあるでしょう。辞めていく人が減るのではないか。「これをやってしまってはオシマイよ」な感じの労務管理だと、ザルで水をすくうように人が辞めていく。学生から好まれる職場と嫌われる職場。35の仕事のルール』です。「なぜ1日の労働時間が8時間に制約されているのか」こんな疑問を抱いたことはありませんか?仕事に応じて勤務時間を配分する。これが自然な仕事のやり方ではないでしょうか。毎日8時間ではなく、月曜日に6時間勤務にする代わりに木曜日を10時間勤務にして、両日を平均して8時間以内ならば残業にならないようにしたい。思ったことがあるのではないでしょうか。『残業管理のアメと罠』についてもっと詳しく上記以外にもたくさんのコラムがあります。「コネ採用と実力採用の境目。」、「週休と公休を分ける意図は何か。」、「健康な人へのご褒美。メルマガ無料登録NEW!人気イチオシ新型コロナウィルスで出勤できなければ、給与はどうなる?所定休日に出る休日手当(休日割増賃金)はいくらになる?マイナンバーカードで25%還元。2020年9月から開始予定。ドタキャンでバイトを休むと連絡をしたら、勤務シフトを削られた。Payで送金するといい。マイナンバーカードで25%還元(上限5,000円)を受けるための準備をしよう。マスクを着用して仕事をしていいの?内定を断る方法が分からず辛いから、内定辞退セットが売れる。本当に罰金30万円なんて課されるの?朝の通勤ラッシュで消耗しないための対処策はコレだ。タバコの愛煙家の肩身は狭くなる一方。勤務時間中に喫煙できると、非喫煙者は不満を感じる。仕事中のマスク着用は会社がルールを決めるもの。任意継続の健康保険にも保険料に上限がある。マイナンバーカードと顔認証の組み合わせは期待大。セブンイレブンで一部の残業手当が未払いに雇用保険の失業手当を受け取りながら働いてもいいの?【忘年会スルー】給与が出ないなら忘年会には参加しない。【副業者に朗報】副業先で病気や怪我をした際の労災給付が増える給与計算を6倍速で終わらせる。コンピューターやAIに人間の仕事を奪わせよう。アスマイルを使ってみた。第三者は労働時間の長さで評価してくる。同一労働同一賃金は働き方改革の核心部分。利益があるから診断書や領収書を偽造する。得意ではないことをやると時間がかかる。マイナンバーカードにポイント還元。人が動く理由は得をするかどうか。クリスマスイブに出勤できないと言う人にどう対応するか。減額の基準額を上げ、廃止せず続ける方向。社会保険に加入する基準を引き下げる理由。iPhoneでマイナンバーカードを読み取れるようになった。マイナンバーカードに集約すべし。手元に無かったが病院で療養費の手続きをしてくれた話。休日を減らして有給奨励日を設定してもいいのかどうか。「辞めるんなら、代わりの人を連れてこい」という要求を通す方法。裁量性もないのに裁量労働制なんて、ご冗談でしょう?【知ってました?】税金に上限は無いが社会保険料には上限がある。次の勤務まで何時間空けたら良いか。会社を休むときの診断書、それ本当に必要?2つの会社で社会保険に加入すると、社会保険料も会社ごとに按分するの?年金に加入せず、健康保険にだけ入りたい。電車が止まったら、誰が交通費を負担するのか勤務時間が短くなったから資格喪失?半休を取ったら、休憩時間をどうするか。連続勤務はどこまで可能か自転車通勤に交通費が出ないのはなぜ?副業すると社会保険料が増える?マイナンバーカードが保険証に。今の保険証は使えなくなるの?ICカードを使わないと、交通費は支給しないゾ。休日出勤で「休日手当が出ない」、「休みが取れない」を解決する方法。年金の支給開始年齢は「全員が65歳」、というわけではない。2つの会社で社会保険に加入すると、社会保険料も会社ごとに按分するの?月収88,000円で社会保険に加入したらお得なの?副業すると社会保険料が増える?1人の人間に職業は1つ。これが社会保険の弱点。次の勤務まで何時間空けたら良いか。連続勤務はどこまで可能か交通費を計算するときの距離の測定。夫の会社から住宅手当。妻の会社からも住宅手当。社労士が使っている虎の巻はコレ。商売道具を公開しよう。会社やお店で日常的に起こる労務管理の疑問を解決するきっかけとなる1冊です。「会社を休んだら、社会保険料は安くなる?」、「休憩時間を分けて取ってもいいの?」、「休みの日に仕事をしたのに休日手当が無い?」、「学生は労災を使えない?」など、身近な問題を採り上げ、それを解決する筋道を示しています。答えが1つに定まっていない問題にどうやって対処するか。これが労務管理ではキモになります。社労士のことを知っている学生は、100人に10人もいないのではないでしょうか。いうマイナーな存在である社会保険労務士ですが、興味を持ってチャレンジする学生もいるんですね。ちなみに、2017年は、受験した人が38,685人。合格した人が2,613人。その2,613人のうち、20歳代以下は10%です。20代の人はおおよそ260人ぐらいです。合格者のうち、学生は0.4%です。人数としては端数を繰り上げて11人。対合格者の数としては0.4%、約11人です。対受験者では、受験者が38,685人で、学生の合格者が11人だとすると、約0.0003%。社労士試験に合格する学生の数は、この程度なんですね。私は大学4年のときに合格しましたから、2017年だと、11人のうちの1人になるのでしょうね。ちなみに、大学3年でも受験しましたが、箸にも棒にもかからないまま、オチました。大学3年の不合格から、大学4年生で合格するまで、どういう軌跡を辿ったか。どんなテキストを使ったか。試験では何に注意するべきか。いった点について書いたのが本書です。社労士試験を受験される予定の方。学生の方で、社労士という職業に興味を持った方。いった方にオススメします。働く時間には法律で1日に8時間までの制約があります。1日に仕事が出来る時間は8時間までと法律で決まっていて、この時間を超えて仕事をすることはできないルールになっています。1日8時間で勤務時間の枠が固定されていると、時間の配分を変えるのはちょっと難しいですよね。今日は6時間の勤務にする。その代わりに、明後日は10時間の勤務に変える。その場合、2日間の勤務時間を平均すると1日で8時間を超えていないのだから、10時間勤務の日も残業にならないようにしたい。1日8時間の時間枠で拘束されていると、こんなことはできません。固定されていますからね。「その枠を変えられる」としたらどうでしょうか。先程のように、今日は6時間勤務、明後日は10時間勤務になるけれども、両日を平均して8時間だから時間外労働は無い、という状態にできるとしたら。それを実現できる制度があるんです。その点について説明したのが本書です。残業管理のアメと罠RSSリーダーに登録して読めます。QRコードを読み取ると、スマートフォンでも閲覧できます。健康保険料の一覧表を見ることができます。全国の健康保険料を閲覧できます。)40歳以上の方が健康保険に加入しているときはこちらの閲覧表を使えます。介護保険に入っているため、少し保険料が増えます。)2017年の9月から有効(10月分の給与から保険料が変わります)な厚生年金保険料の一覧表です。PDFで見ることができます。平成31年度の雇用保険料2019年の4月1日から2020年の3月31日までの雇用保険料です。こちらもPDFで見ることができます。平成31年度の雇用保険料が決定。保険料率は30年度と同率に。年金の申請手続き、お手伝いします。山口正博事務所スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。