営業組織の生産性を向上させるための仕組みづくりや、クラウドにまつわるトレンド情報、ノウハウなどを紹介していきます。第四弾は「スプレッドシートを活用したターゲットリスト(テレアポリスト)作成のすゝめ」をお伝えさせて頂きます。営業マンや営業マネージャーなら、誰でも1度は作ったことのある、ターゲットリスト。新規営業を行う会社などでは、テレアポリストやコールリストを重宝しますよね。今回のコラムでは、「GSuiteのスプレッドシートを活用したターゲットリストを使うと、営業効率を飛躍的に高めることができる」そんな目からウロコの情報を公開したいと思います。・他の営業ツールと連動し営業や業務全体の効率化に貢献するこのような条件を満たすリストが良いターゲットリストのフォーマットと言えるでしょう。ターゲットリストはリード(見込み客)を獲得するために存在します。少なくとも上記が網羅されている状態、若しくは記入/管理できる状態であることが求められます。・ネクストアクション挙げ出せばキリがないですが、少なくとも多くの企業が上記のような情報を網羅している筈です。重要なのはここからです。前段にもあるように「良い」ターゲットリストは「営業効率を高める」ためのツールでなければなりません。した観点から考えると、世のターゲットリストはあまりに、営業効率を高めるという観点と乖離があるようです。・マネージャーはリストまで見ない・リスト以外にも営業マンが入力や報告するものが多く、煩雑になっているターゲットリストと他の営業管理帳票やツール(SFAや日報など)こうした状態では、営業効率はいつまで経っても向上しません。・情報が入力されている、営業効率を高める情報が入力できる・入力された情報からマネジメントができる・入力された情報をもとにした分析が容易で、改善活動が行いやすい・他の営業ツールと連動し、営業マンの純粋な営業活動以外の時間が減るこれらを満たすリストのフォーマットを作ることが重要なのです。スプレッドシートだから出来ることではグーグルアップスのスプレッドシートでターゲットリストのフォーマットを作ると、どのような利点があるのでしょうか?具体的な効能について解説していきます。・データ入力をもとにした、分析やマーケティングデータなどの自動反映が可能これまで、私が営業支援した中ですとターゲットリストはExcelで作る企業が多いようですが、このようにGSuiteを活用してクラウドでアタックリストを管理することで、様々なメリットがあるのです。スプレッドシートのターゲットリストで実現した成功事例スプレッドシートでターゲットリストを構築した企業の声をまとめてみました。・営業の外回りを行う際に、顧客情報が外でチェック出来るようになった。・出先の空いた時間を活用して、効率の良い営業活動が出来るようになった・チームでリストを共有し、リアルタイムで情報共有出来るようになった。・ターゲットへの営業が重なったり、同じ企業に色々な営業マンが何度も営業することが無くなった・テレアポリストに接触履歴や情報を入力すると、自動で日報の活動数値が更新され、営業マンの二重入力の手間が無くなった・マネジメント効率が上がった。個人の行動数値やアポイント取得率などが可視化され、指導が早くかつ的確にできる上記は一例ですが、ターゲットリストをクラウド化することで、関連業務の効率化、ひいては生産性向上に大きな影響があることがお分かりいただけるかと思います。・他の営業ツールと連動し営業や業務全体の効率化に貢献するこれらが重要です。営業マネージャーや営業マンはこの観点で今一度自分のリストを見直しましょう。GSuiteのアカウントをお持ちの方は、是非スプレッドシートでターゲットリストを作ってみましょう。無料ダウンロードセレブリックスでは、営業を成功に導くためのポイントや、管理者のための組織改革など、営業パーソンに役立ち様々な資料を無料でダウンロードいただけます。詳細はこちら【関連コラム】セールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックス採用するだけが人材確保の手段ではない。営業マネージャーのネットワーキング仕事術PUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。次のコラムへ<執筆者:今井晶也>セレブリックスの主席エバンジェリストとして、営業に関する公演・講義を全国で実施。営業マネジメント等の組織に関するテーマから、具体的な営業テクニックやコンテンツ作りまで専門領域は多岐にわたる。センターと共に【製造業に向けた提案型営業の習得を目指した講義】や、宣伝会議が主催する【見込客を顧客に育成するセールスコンテンツ講座】等で講師活動がある。DiSCの認定講師資格を所持。※当コラムを「引用・転載」する場合には、引用元として記事のURLを明記いただければ幸いです。ベースに営業組織のクラウド環境構築を支援いたします。営業ツール開発や運用サポートなど、生業生産性を高めるサービスの提供をしています。Webサイトへメルマガ会員募集中!!セレブリックスでは、営業ノウハウや最新トレンドなどを随時お届けしております。するだけが人材確保の手段ではない。市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。効率的に営業を行うための6つのポイント【前編】Gmailの「連絡先」をつかうGoogleスライドの基礎知識。スプレッドシート関数(Query)の便利な使い方スプレッドシートの便利な機能(コメント・フィルター・変更履歴)Gmailで定型文を追加・編集する。スプレッドシート関数(比較・検索)の便利な使い方スプレッドシート関数(COUNT)の便利な使い方Googleフォームで商談ヒアリングシートを楽々作ろう!営業アウトソーシングと営業派遣の違い。新入社員の営業に伝えたい。Apps)×営業のコラボレーション。営業のコツセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。状況把握を効率化させるフレームワーク「5フォース分析」とは市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。営業職をやっていく中で、知っておくべきお金の知識ビジネスにおける席次や席順とは?上座と下座の意味。TO1トップセールスが意識する第一印象の作り方。SFAとCRMシステムの違い営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。「営業×クラウドコラム3」ターゲットリスト(テレアポリスト)作成のすゝめ!~スプレッドシート編~リードナーチャリング(顧客育成)を成功させるには、ハウスセミナーを開催すべし!中途営業パーソンの採用成功における3つのポイント営業代行会社のホンネ!成果報酬で請けたくなる商品・サービスとは?営業マネジメントセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。社内研修と外部研修、効果的な社員教育は?部下の成長を左右する、ティーチングとコーチングの違いとは営業リーダーに実践させている3つのこと目標達成に必要な「行動計画」とははじめて営業リーダーになった人が陥りがちな、2つの落とし穴イーラーニングで営業マンの教育はできるのか?〜成功の秘訣を読み解く〜営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。読み解くデータドリブンセールスカスタマーサクセスとは?"サブスク"時代に欠かせない営業の役割。採用するだけが人材確保の手段ではない。