06:55カレンダーの土日・祝日に自動的に色を付けるスケジュールを管理するアプリやサービスは多いですが、部署内のメンバーなどと予定を共有する場合、個人的な予定を隠して公開するとなると設定が面倒。共有が簡単なスプレッドシートで予定表を作成していることも多いのではないでしょうか。その際、土日・祝日の色を都度設定するのは時間の無駄です。“条件付き書式”の機能で自動化しておきましよう。土日の書式はWEEKDAY関数で判定する“条件付き書式”の機能では、指定した条件を満たす場合に指定した書式を設定できます。土日を判定して自動で色を付けてみます。自動で色を付けたい範囲を選択して、[表示形式]-[条件付き書式]の順に選択します。用意されている条件ではなく、[カスタム数式]で曜日を判定できるWEEKDAY関数を使います。WEEKDAT関数の構文は、『WEEKDAY(日付,種類)』となります。[日付]には曜日を判定したい日付を指定します。[種類]は「1」「2」「3」から選択可能ですが、特別な理由がなければ「1」で問題ありません。「1」を指定した場合、WEEKDAY関数の結果は、日曜日「1」、月曜日「2」、...、土曜日「7」となります。自動的に色を付けたい範囲をドラッグして選択(ここではA3~D33)し、[表示形式]-[条件付き書式]の順にクリックする。画面右側に[条件付き書式ルール]が表示された。[書式ルール]から[カスタム数式]を選択する「=WEEKDAY($A3,1)=1」と入力する。最初にドラッグして選択したデータ範囲の開始位置(A3)とWEEKDAY関数の引数[日付]の参照するセル($A3)がずれていると正しく判定できないので要注意。引数[種類]に「1」を指定している場合、日曜日は「1」となるため、「=1」で日曜かどうかを判定できる。[書式設定のスタイル]で色を指定して、[完了]ボタンをクリックする条件付き書式が設定され、日曜日の行に色がついていることがわかる。続けて、土曜日の色を設定する。[条件を追加]をクリックする日曜日と同様に[カスタム数式]を選択する。土曜日を判定したいので「=WEEKDAY($A3,1)=7」と入力。色を指定して[完了]ボタンをクリックするWEEKDAY関数を使って「=WEEKDAY($A3,1)=1」「=WEEKDAY($A3,1)=7」と条件を入力しました。判定する条件(「=1」や「=7」)を正しく指定するのはもちろんですが、注意点が2つあります。これらを間違えると曜日が正しく判定されません。“条件付き書式”を設定したいデータ範囲の開始位置(A3)とWEEKDAY関数の引数[日付]で参照するセル($A3)を一致させること行全体に色を付けるために、列を固定する複合参照「$A3」とすること祝日はCOUNTIF関数でリストを参照する祝日に色を付けたい場合は、あらかじめ祝日のリストを用意しておきます。[カスタム数式]を指定するまでの操作は土日と同じです。日付を判定する数式にCOUNTIF関数を使います。COUNTIF関数は、指定した範囲のうち、条件に一致するデータの数を数えます。構文は、『COUNTIF(範囲,条件)』となります。[範囲]は参照するデータ範囲、[条件]には、数値や文字列など判定条件を指定します。ここでの例では、祝日リストの日付を参照して、予定表の日付に一致すれば、結果は「1」となるので、祝日かどうかを判断できるという仕組みです。範囲をドラッグして選択し、[表示形式]-[条件付き書式]の順にクリックし、[書式ルール]から[カスタム数式]を選択しておく。「=COUNTIF($G$3:$G$40,$A3)=1」と入力する。「$G$3:$G$40」は参照する祝日リストの日付、「$A3」は予定表の日付。「=1」で、祝日リストの日付が予定表の日付にあるかどうかを判定する祝日リストに追記することを想定して、引数[範囲]の終端は「$G$40」としました。この範囲に追加された日付も自動的に色が付きます。参照するデータ範囲($G$3:$G$40)に日付を追加した例。追加した日付に一致する行に自動的に色が付く条件付き書式で使える関数は他にもあります。セルが空白かどうかを判定するISBLANK関数。「重要」などの項目を用意しておき、チェックを付けた内容は赤字にするといった使い方も可能です。条件に「=ISBLANK(D3)=FALSE」と指定した例。