ついて定めるものとする。文書は、次に掲げるものを除き、左横書きとする。文体は、原則として「である体」の口語を用いる。類は、なるべく「ます体」を用いる。箇条書きにできるものは、なるべく箇条書きにする。用語は、努めて難解な字句を避け、できるだけ易しい言葉を用いる。用字は、原則として漢字と平仮名を交えて用いる。漢字は、原則として常用漢字表(平成22年内閣告示第2号)の範囲内で用いる。表わすことに決まっているものについては、この限りでない。仮名遣いは、現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)を用いる。送り仮名は、送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)による。数字は、アラビア数字を用いる。次のような場合には、漢字を用いることができる。小数、分数及び帯分数は、次の例による。文書には、次に掲げる符号を用いる。一つの文を完全に言い切ったところに用いる。文の中で語の切れ続きを明らかにするところに用いる。単位を示す場合、省略符号とする場合などに用いる。事物の名称を列挙するとき又は外来語の区切りに用いる。継続的に示す場合に用いる。語句の説明や言換えなどに用い、また、丁目番地などを省略する場合に用いる。言葉を定義する場合、他の用語又は文章を引用する場合などにその部分を明示するときに用いる。用語又は文章のあとに注記を付ける場合、見出しを囲む場合などに用いる。」が必要なときに用いる。)が必要なときに用いる。同じ漢字が続くときに用いる。続く漢字が異なった意味であるときは、用いない。傍点は語句の上に、傍線は語句の下に付ける。見出し符号は、次の順序に従って用いる。用いず、1字分を空白として次の字を書き出す。文書の配字は、次のとおりとする。用紙のおおむね中央から書き出し、最終字は末尾から第3字目とする。令達先は、令達番号の下に1行おいて用紙の中央から書き出し、最終字は末尾から第2字目とする。公布文、制定文及び条項のない場合の初字は、第2字目とし、2行以上にわたる場合の第2行以下の初字は、第1字目とする。日付の初字は、第3字目とする。署名の最終字は、末尾から第3字目とし、氏名の字間を適当に空ける。題名の初字は、第4字目とし、2行以上にわたる場合は、1行目の最終字は末尾から3字目とし、2行以下の初字及び最終字は1行目にそろえる。条文の見出しは、初字を第3字目とし、かっこで囲む。条名の初字は、第1字目とし、条文の初字は、条名から1字分空け、2行以上にわたる場合の第2行目以下の初字は、第2字目とする。条名をおかない場合の条文の初字は、第2字目とし、2行以上にわたる場合の2行目以下の初字は、第1字目とする。第2項以下は、項の番号を第1字目とし、条文の初字は、1字空け、2行以上にわたる場合の第2行以下の初字は、第2字目とする。号の符号の初字は、第2字目とし、以下前条第4号に規定する号以下のそれぞれの符号については、その細別順序に従い号から1字ずつ下げ、条文の初字は、それぞれの符号の次を1字空け、2行以上にわたる場合の2行目以下の初字は、それぞれの符号の初字から2字目とする。附則の「附」は、第4字目とし、「則」との字間を1字空ける。附則におかれる規定の配字は、本則について定める例による。文の構成が編、章、節等に区分されているときは、大別の初字は、第3字目とし、以下中小別の区分は、1字ずつ下げる。この場合において、それぞれの事項名は、区分名の次に1字空けて書く。文書番号と日付は、用紙の右上に、おおむね中央から書き出し、最終字は末尾から第3字目とする。宛名は、日付の下に1行おいて初字は第2字目とする。発信者名は、宛名の下に1行おいて用紙の中央やや左から書き出し、公印は末尾の字にかけて押し、押したあと1字分空ける。標題は、発信者名の下に1行おいて初字は第4字目とする。2行以上にわたる場合は、1行目の最終字は末尾から第3字目とし、2行以下の初字及び最終字は1行目にそろえる。本文は、標題の下に1行おいて初字は第2字目とし、2行以上にわたる場合の2行目以下の初字は、第1字目とする。項目細別順序による配字については、前号の項以下の配字の例による。1行の字間及び各行の間隔は、全体のつりあいを考えて決める。文書の形式は、次のとおりとする。議案文の形式は、次のとおりとする。則この訓令は、平成28年4月1日から施行する。訓令甲第2号e000000001e000000012e000000012e000000012e000000013e000000016e000000015e000000019e000000019e000000020e000000023e000000022e000000025e000000026e000000029e000000030e000000033e000000034e000000036e000000036e000000037e000000040e000000039e000000040e000000041e000000043e000000043e000000046e000000046e000000047e000000050e000000049e000000052e000000052e000000053e000000054e000000056e000000056e000000057e000000058e000000060e000000060e000000063e000000063e000000066e000000066e000000067e000000070e000000069e000000070e000000071e000000073e000000074e000000076e000000077e000000079e000000080e000000082e000000082e000000090e000000090e000000091e000000094e000000093e000000096e000000097e000000100e000000103e000000106e000000109e000000112e000000115e000000118e000000121e000000125e000000128e000000131e000000132e000000135e000000136e000000139e000000140e000000142e000000144e000000147e000000147e000000148e000000151e000000150e000000153e000000154e000000157e000000160e000000163e000000166e000000169e000000172e000000178e000000182e000000187e000000191e000000195e000000199e000000203e000000208e000000209e000000210e000000212e000000213e000000216e000000219e000000222e000000225e000000226e000000227e000000229e000000236e000000239e000000239e000000240e000000243e000000242e000000244e000000250e000000250e000000253e000000252e000000254e000000264e000000267e000000266e000000271e000000276e000000275。