Evernoteで共有しているノートを快適に整理・管理する方法ITをビジネスにご活用ください。当ブログでは業務効率UPのアイデアをお届けしています。業務効率化Evernote上に複数人でノートブックを共有していると、だんだんとノートブック内が乱雑になってきます。事前にしっかりとルールを決めていれば問題ないのですが、Evernoteは簡単にノートを作って共有できるだけに、無秩序にノートを作っていくとあっという間にノート数が多くなり目的のノートを探す事が難しくなってきます。そこで目次ノートが役に立ちます。本日は乱雑になったノートブック内を綺麗に整理・整頓するための目次ノート方法をご紹介します。目次ノートとはEvernoteには「ノートリンク」という機能があり、ノートから別のノートへのリンクを作成することができます。目次ノートとは1つのノートから複数のノートへリンクを貼り、目的のノートに素早くたどり着くためのノートのことをいいます。この目次ノートはEvernoteの機能で簡単に作成できます。方法は簡単で、複数ノートを選択して目次ノートの作成をクリックするだけです。これを作成することで、乱雑になったノートブック内を綺麗に整理することができます。Evernoteの階層は3階層まで?Evernoteは「スタック」→「ノートブック」→「ノート」のように、基本的に3階層のフォルダ構成となっています。これより上の階層も下の階層は作ることはできません。これは階層分けを最小限して検索効率を上げる、というEvernoteの考え方に基づいた仕様だと思われます。そのためこの3階層という制限はメリットでもありデメリットでもあります。目次ノートをうまく活用することで、擬似的に階層をいくつでも増やすことができるようになります。目次の目次を作る目次ノートはいくつでも作成可能なので、当然目次の目次も作成できます。ノート」のように目次を追加していくことで擬似的な階層をいくつでも増やすことができるのです。たくさんの会社の情報がEvernote内に貯まっていたとして、まず会社毎の目次ノートを作成します。A社に関するノートを選択してA社の目次を作成、B社に関連するノートを選択して目次ノートを作成、というように情報を会社毎にまとめていきます。次に会社毎の目次ノートをまとめた目次ノートを作成します。会社が多くなってきたら、ア行の会社、カ行の会社と目次を分けていきましょう。その目次をまとめた目次を作成して最終的に1つノートに集約します。ノート」というようにリンクをクリックしていくことで目的のノートに辿りつけるようになります。全体像は下図のようなイメージです。目次の項目や数は自由なので、今回は会社毎に情報を集約してみましたが、人であったり商品やサービス毎であったり、その会社にあった情報の整理が可能です。目次を作ることで、目的のノートを誰でも簡単に探し出せるようになります。この「誰でも」という所がポイントです。目次無しでも、例えば自分が個人的に使っているだけのノートブックであれば、自分が情報を保存した本人ですから整理がなくても日付や検索などで、ある程度目的のノートを探すことができます。複数人で共有している場合は、他の人が作成したノートはどうやって検索すればよいのかわからなかったりします。人によってEvernoteの使用頻度や理解度も違いますし、無秩序にノートを保存しているだけでは、ノートを探せる人と探せない人が出てくるかもしれません。目次があればEvernoteを使い慣れていない人でも直感的に探すことができます。リンクをクリックしていくだけですから、ホームページを見ているような感覚です。文字入力が少し面倒なスマートフォンやタブレットでもタップだけでノートに辿り着けるので、ノートを探す時間を短縮できます。スマホなどで見る場合はすぐに情報を確認したい場合が多いので、目次があればEvernoteの使い勝手が格段に上がります。まとめこのように目次ノートを活用することで、大量のノートが保存されていても快適に整理や管理をすることができます。整理作業は面倒でついつい後回しにしてしまいがちですが、たくさんの人が使うものほど整理が大事になります。最初は目次の作成はちょっとした手間ですが、一度目次を作ってしまえば、以降の作業が格段に楽になります。目次ノートによる整理で効率的なEvernote活用を目指しましょう。Businessを経営に活かすための、Evernote経営術勉強会を開催しています。自動でラクラク集計!勤務時間の管理といえば、エクセルで計算したり、まだ手書きの勤務表を使っている場合など、システム化され記事を読むクラウドシステムで情報共有がより簡単に!でもセキュリティは大丈夫?スマートフォンが広く普及し始め、それに伴い多くの人がインターネットに触れるようになり、インターネット記事を読むEvernote整理術!「マージ」という考え方Evernoteに情報を貯める習慣がついてくると、誰しも悩むことがあります。口頭やメールで依頼していたので制作期限が曖昧な場合が多く、作業が遅れがちだった記事を読む知らないと損!Evernoteの検索をスピード化する方法。記事を読むEvernoteの標準機能をフル活用した名刺管理術!先日Evernoteのカメラ機能がパワーアップし、名刺の自動撮影が可能になり、また文字の認識率も上が記事を読む入金確認して回収漏れを絶対になくすために請求書発行漏れをなくす方法については、以前お話ししましたが、今回は、その後についてです。請求漏れ記事を読むEvernote連携アプリを使ってもっと名刺の読み取りを効率的に!前回はEvernoteによる名刺管理の方法と利点を紹介しました。手帳やカ顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。