EvernoteとDropboxって何が違うの?ITをビジネスにご活用ください。当ブログでは業務効率UPのアイデアをお届けしています。クラウドサービスですが、たくさん種類があって何が違うのかわからない、という声をよくお聞きします。クラウドサービスの中でもGoogleDriveやDropboxなどのストレージサービスがよく知られているため、Evernoteもそのサービスの一種だとよく混同されている方がいます。確かにEvernoteをストレージサービスのように使うことはできますが、Evernoteはそれらのサービスと決定的に違う点があります。それは単一のファイルをそれぞれ保管するストレージサービスと違い、複数種類のファイルを好きなようにまとめたり、付加情報が加えられる点です。このように文字で説明するとわかりづらいかもしれませんが、例えばミーティング後のホワイボードの写真を保存するとします。ストレージサービスならただ写真が1枚保存されるだけです。Evernoteならそこに、いつなんのためのミーティングなのかという経緯のメモを加えたり、そのミーティングで使った資料、録音した音声を加えたりするなど、たった1つの写真にもたくさん付加情報を加えることができます。電子情報でスクラップブックが作成できるイメージです。これを複数人で共有し、共同編集をしたりなどすれば、さらに活用場面は広がります。Dropboxなどストレージサービスはただ個々のファイルを保管できるだけですが、Evernoteは使う人の活用次第で、ファイルとファイルを結びつけてより豊かな情報できるという点で、他のサービスと違うのです。ユーシステムではEvernoteをビジネスで活用するための勉強会も行っています。案件毎の収支が曖昧で赤字か黒字かわからない状態だった。社員が忙しい記事を読むメールではできない!Evernoteによる確実な情報伝達法ここ数年パソコンやスマートフォンなどデバイスがどんどん進化していくなかでも、未だにビジネスのやり取り記事を読むEvernoteで社内の業務ノウハウを可視化・共有しよう社内には言葉で伝えにくく、経験を必要とする業務が多く存在します。記事を読むお問い合わせ対応マニュアルを作成してみませんか?お問い合わせのお電話やメールというのは、どのような職種の企業様であっても必ずあると思います。商談管理も必要だが、案件毎の営業費用と制作費用を把握したかった。名刺管理はみなさんそれぞれ苦労されているのではないでしょうか。名刺管理はEvernoteが断然おすす記事を読むシステムとSNSの連携で生産性UP!昨今インターネットの普及と共に様々なSNSツールが登場しています。普段はいらない過去データ。上手に管理しませんか?業務では、見積書や報告書、企画書など、様々な書類を作成されていると思います。手帳やカ顧客情報と案件を繋げて管理!Salesforceでまとめよう会社には管理すべき情報がたくさんありますよね。売上・利益を増やしたい、でも残業は増やしたくない。