Suite”にPINコード(個人識別番号)を利用したドキュメント共有機能を導入する計画を明らかにした。アカウント”のない社外ユーザーとのコラボレーションが容易になる。アカウント”を持たないユーザーからはアクセスできない。ドライブ”のドキュメントを送って内容を見てもらうことはできても、ドキュメントの改善点についてコメントで議論をするといった高度な作業は難しい。そこで導入されるのが、PINコードを用いた共有だ。ドライブ”のドキュメントやスプレッドシート、スライドファイルへアクセスさせることが可能。コメントなどのコラボレーション機能も利用できる。PINコードを用いた共有のイメージもちろん、ファイルの所有者がファイルの利用状況を把握する機能も用意される。不要になったアクセス権は、共有ダイアログで停止することも可能だ。Suite”の管理者によるコントロールも行える。Suite”のベータ版でテストされる予定。興味のある管理者はサインアップページからベータ版への登録を行うとよいだろう。