関する情報を発信していきます。働き方改革この記事が役立ったら、シェアをお願いします。-AI-OCRとのコラボレーションでペーパーレス化を実現!こんにちは、RPAコンサルタントの石井です。先月1/17に、パイプドビッツ社と共催で「労働条件通知書の電子化」に関するセミナーを開催致しました。両方とも、YESです!2018-2019年で、中小企業でもRPAの検討や導入は着実に進んでいます。RPAの浸透に伴い、AIとRPAをコラボレーションさせた利活用も進んでいます。上記セミナーのメインテーマである「文書の電子化(ペーパーレス化)」や「業務の自動化」も、その一種です。そこで今回は、皆さんからのご興味ご関心も高い、『紙の業務をペーパーレス化&自動化した事例』をお見せします!尚、「紙の業務」とは、『現在、皆さんが紙を用いている業務全般』を指します。以下の経費精算書をご覧ください。全従業員から手書きの紙で提出されてくる経費精算書の束、皆さんにも馴染み深いものかと思います。御社でも、この紙の束を1枚1枚、1項目1項目チェックして、給与計算ソフトや基幹システムに転記や入力されているのではないでしょうか?機械的なのに、金銭に関係するため重い業務。ご担当されている方々の疲弊は想像に難くありません。こんな紙の業務も、スキャナー、RPA、AI-OCRという「働き方改革」の三種の神器により、ペーパーレス化&自動化できます!しかも、「経費精算書をスキャンするだけ」でペーパーレス化&自動化が完了するのです!今回初めて登場した「AI-OCR」とは、スキャンした紙に書かれている文字を、PCで処理できるようにする最新技術です。今までも「OCR」という技術は存在していましたが、「AI-OCR」は文字通りAIを搭載することにより、飛躍的な精度向上など様々なメリットを有しています。今回は、上記の紙の経費精算書をスキャンして、よく使われるであろうPDFファイルに変換しました。RPAをスタートすると、以下4ステップがあっという間に完了します。AI-OCRのウェブサイト(今回はTegakiを使用しています)を開いてログインしますスキャンしたPDFを指定してアップロードしてAI-OCRを実行しますAI-OCRの処理完了まで待機しますAI-OCRが完了したら、お好みの形式でダウンロードします(今回はExcelファイル形式を指定しています)※今回はデモなので、(4)の後に敢えてExcelファイルを開き、読み取り結果をお見せしています。RPAの起動からファイルのダウンロード完了まで、時間にして僅か40秒です!そして、手書き文字にもかかわらず、AI-OCRにより100%の精度で読み取りできています!このTegakiというAI-OCRは、名前の通り手書き文字にも強く、手書き文字の読み取り精度も何と99%以上なんです!残る業務は、ダウンロードしたExcelファイルから経費精算サイトに転記する「だけ」。本シリーズ第1回でもお見せした通り、人間にはうんざりの転記業務も、RPAはむしろ大得意です。1度RPAをスタートして、スピーディーに以下3ステップも完了させましょう。経費精算のウェブサイト(今回はkintoneを使用しています)を開いてログインしますトップページから経費精算のページへ移動します経費精算のページに経費精算書の内容を転記します※今回はデモなので、敢えてRPAを2回に分けていますが、本来ならRPAを1度スタートするだけで全ての処理を完了できます。50項目以上の転記でも、完了まで僅か50秒です!ちなみに、Excelからのデータの読み込みは驚きの1秒!(1)と(2)の間、動画では10秒時点でタスクバーの下に一瞬Excelが開いているのが見えるでしょうか?「ペーパーレス化」と聞くと、「よくわからなくて自社には難しい......」と思われるかもしれません。「実は紙をスキャンしてRPAをスタートするだけ」と聞くと、「やれる」気がして来ませんか?弊社では、業務の自動化(RPA)だけでなく、ペーパーレス化(AI-OCR)の導入やサポートもお手伝いしています。「でも、まだイメージが掴みきれないから、いきなりは......」という方には、以下3種類の選択肢をご用意しています。「労働条件通知書の電子化」に関するセミナー第2回の詳細も、決定したらすぐにお知らせします!この記事をチェックした人は、こんな記事もチェックしています。ネクストプレナーズの経営企画室とDX事業部に所属しています。前職まで大学教員や研究者として勤めていた経験を活かして、現職ではRPAのコンサルタント、エンジニア、講師として勤務しています。Advancedなど。RPA、AI-OCRなど働き方改革を支援しております。人事分野でお困りなことがございましたら、ご相談ください。株式会社ネクストプレナーズお問い合わせ・資料請求この記事が役立ったら、シェアをお願いします。“今”最低限知っておくべきダイバーシティ「SDGs&LGBT」セミナー開催レポート最近頻繁に耳にする「SDGs」や「LGBT」。企業にとっても避けては通れないものになりつつあります。当社では、「ダイバーシティを考える」をテーマに、SDGs・LGBTに関する取り組みを企業が推進するメリットや求められる背景、実際の事例などをお伝えするセミナーを開催いたしました。記事を読む“SDGsの視点”を体感する!カードゲーム体験付き「SDGs勉強会」開催レポート経営にSDGsを取り入れるためには、物事を「SDGsの視点」で考えられるようになることが重要です。そんな「SDGsの視点」を、前半の講義で基礎から学び、後半のカードゲームで感覚的に体験できるSDGs勉強会を開催いたしました。Reserved..%d人のブロガーが「いいね」をつけました。