装飾や使い方は予算や人員体制に合わせて調整可。うち、移動および宿泊に関しては参加者独自の手配となる。そのほかの多くの準備は、大会までのスケジュール管理から、個々の連絡および指示(資料の郵送、持参物の案内およびレセプション用意等)に至るまで、JAFSAによって行われるため、大船に乗った気持ちで大会を迎えることができる。面談準備はさすがにJAFSAにお任せとはいかない。EAIEに限らず、面談の成否は事前準備によるといっても過言ではない。面談確定先に関する情報の収集整理に分けることができる。[a]は学内で候補先を選定するプロセスを経ており、労力を要するところである。[b]については、フェア事務局からの参加者情報提示を受けて、速やかに動くことが肝要である。[c]は丁寧な準備が欠かせない。具体的には、相手大学の一般的なプロフィールから始まり、相手先の国際交流情報および本学との各種接点にかかる情報等の準備である。一回の面談時間は一般に30分間とされる。EAIEのネットワーキング期間2日半のうち昼食、レセプション等の時間を除いた時間を30分単位で刻むと、計算上(休息等が一切ない場合)の面談可能件数は最大で35~40件。対して、本学による今回の面談件数は約20件。「面談30分間→休息30分間」を繰り返したともいえる。休息の間に、本学ブーススタンドに立ち寄られた方々への応対も加わるため、非常に予定の詰まった大会であった。JAPAN一体でのレセプションが1時間(準備・片付けを含むと計2時間)設けられた。このイベントは、スナックやドリンク(日本のお酒も)も用意されており、日本をアピールする良い機会となっている。出展者の立場からも、レセプションは協定の有無に関わらず、来訪された方々とカジュアルに話をできる場として有用であることから、幅広く招待を行った。事前の面談設定の段階で、単なる挨拶や紹介等になりそうな先は、レセプションでの顔合わせへと誘導したこと等もあり、全体的に上手く時間を利用できたと考えている。レセプションはJAFSAおよび同協賛団体の支援による部分が大きく、合同ブースによる出展時の大きなメリットのひとつであろう。(3)期間中に心がけたこと出展の中心となる面談に関して、心がけた点が二点ある。一点目は、面談における時間管理の重要性である。時間が30分と短いこと、および海外担当者には話し好きな人が多いことから、先方のペースに任せるとあっという間にタイム・アップとなってしまう場合も生じうる。確認したい点は事前に洗い出しておき、時計をにらみつつ、適宜、話の主導権を取り戻すことが重要である。二点目は、面談前後における予習および復習である。話のポイントを事前に、そして先方要旨を事後に、学内の参加者間で共有することによって面談を一層有意義なものとすることができる。協定校担当者とクロージング・ランチョンにて(京都大学参加メンバー)6.まとめ今回も面談した新規協定候補先の多くから好感触を得られた。帰国後にさっそく話が進展した先もあり、十分な成果があがったフェアと評価できる。本学は、冒頭の記述どおり、主要な国際教育交流フェアに続けて出展している。コスト面での負担はあるものの、継続参加によって、直接面談する機会がより多く確保できた等のメリットを認識しているところである。最後に、これまで出展実績のない大学の関係者も、目的を明確に定めたうえで参加すれば、必ずやそれに相応しい成果をあげることができると確信している。