Flowをご利用いただいているお客様、これから導入を検討されているお客様からよくいただくご質問で、複数人が担当者だった場合、どうなるか?というものがあります。いう経路で承認者が2人いた場合、設定により、1人が承認すれば次の経路に進む場合と、2人が承認すれば次の経路に進む場合の2パターンがあります。ほとんどのお客様は、「それならばOK!」となるのですが、中には「10人の担当者のうち、3人が承認したら次に進むようにしたい」という声も少なからずいただきます。ここでご紹介すると長くなりますので、割愛します。Flowのマニュアルサイトの「小技g-承認する人数を制限する.pdf」をご参照ください。戻し用テキスト」という入力フォームを作成しています。文字通り、複数人設定されているうち何人が承認すれば次の経路に進めるかを表しています。マニュアルの例では担当者を4人設定し、3人が承認すれば次に進めるので「3」が初期設定されています。この数を変更すると承認者を増やすことができます。「承認者」は承認した人のメールアドレスが表示されます。これは「入力フォームアップデート」自動処理で承認者のメールアドレスを追加する仕組みで実現しています。「承認者数」は承認した人数を表します。申請した時点では0が表示されています。1人目の承認者が承認すると1に変わります。これに「承認者」に追加されたメールアドレスの値をスクリプトで計算して戻す仕組みで実現しています。承認経路では2つのボタンを作成しています。「承認」は最大承認者数に到達する前(1番目、2番目の承認者)有効となり、「承認2」は最大承認者数に到達する場合(3番目の承認者)にのみ有効化されるようにスクリプトが記載されています。「承認」の処理についてはタスクを進めずにとどめるためのテクニックが用いられます。意図としては「次に進む(全)」として全員が処理しないと進まないようにするというテクニックです。Flowの仕様上、1つの経路に「次に進む」と「次に進む(全)」の両方を作成することができないので、「終了(全)」を用いています。おわかりいただけましたでしょうか。ややこしいですが、ちょっとした工夫で実現可能になります。この方法をお使いのお客様もいらっしゃいます。皆様もぜひご検討いただけましたら幸いです。テレワークだとこうなります〜時間の使い方〜前回は、「隣にいないと伝わらない?」と題して、オンラインとオフラインのコミュニケーションの違いについて考察し、オフライン特有のコミュニケーション(対面の会議や、雑談、近い席から聞こえてくる程度の話等)の優位性と、そのような本来リモートでは取りにくい種類のコミュニケーションをオンラインでどのように実現するかについて、考えてみました。リモートだからと諦めずに、問題点とそれを解決するための工夫をすることで、必要十分なコミュニケーションが取れるはずという結びとしました。離れた場所で仕事をする人にも、そうでない人にも努力を強いるところもありますが、テレワークをするためには避けられないポイントだと感じます。今回は、テレワークがもたらす大きなメリットになる「時間の使い方」について見てみようと思います。筆者は、数年テレワークで仕事をしていますが、以前は、多くの方と同様に毎日通勤してオフィスで仕事をしていました。それぞれで一日の時間の使い方がどう違うのか、まとめてみます。時間配分を数字で比較する初回の記事に、リモートワークでのある一日について書きました。詳細を省いて、まとめると以下のようになります。仕事はじめまで家事等。