2015.10.02せっかく手帳、スケジュール帳を買っても書き方や使い方が分からないと宝の持ち腐れですよね。自身の使い方に合わないモノを選んでも使いにくいと感じてしまうでしょう。Diaryマンスリーはミニカレンダーそのもの。俯瞰で一ヶ月分の予定を確認できるのが特徴ですね。以下のようなタイプの方です。1日の作業種類が少ない(量じゃなくて、種類が少ない。)作業の日程が長期に及ぶ(プロジェクト管理など。)予定が自由に組めて、大体の予定が分かればいい場合(個人事業の方など。)時間単位で動いてるような方には書き切れなくなるので、ちょっと使いにくいですね。予定が数日、数週間続くような方向けでしょう。マンスリーだけじゃちょっと足りない、ウィークリースケジュールも見たい方は、マンスリーとウィークリーが一体になったスケジュール帳も発売されています。このコクヨ「Pat-mi」は、ワールドビジネスサテライトなどでも紹介されて売り切れ続出していた人気のスケジュール帳です。マンスリーの書き方は?マンスリーで効果的な書き方をご紹介します。前月の月末日部分、または次月の月初日部分が必ず空くはずです。この部分を有効活用して、ちょっとしたメモなどはそちらに逃がしてやれば書き切れなくなることは無くなるでしょう。【1日の予定は上から】マンスリーとはいえ、1日のマスの中に脈絡無くゴチャゴチャ予定を書き込むと、タスク管理が困難になります。下は午後の予定と行を分けて記入していくと大まかな時間管理ができて便利です。休みの日はマーカーなどで囲むとその月の休日数がひと目で分かり便利です。予定も立てやすくなり、モチベーションアップにも効果的です。複数の日数に渡る予定やプロジェクトなどはその日数分矢印を引くと、ひと目で把握出来ます。予定毎に色を変えて書くようにすると、タスク管理が容易になります。確認ミスも減りますよ。ウィークリーの場合は?ひとえにウィークリーと言っても、実は週間バーチカルタイプ週間ホリゾンタルタイプ週間レフトタイプと、3種類があります。それぞれどう違うんでしょうか?一つずつ見ていきましょう。横軸に1週間分の日を縦軸に時間を配した作りになっています。上の写真を見て頂いて分かる通り、マンスリーの1週間分を取り出したような形です。週間バーチカルタイプを使うのに合うのは?このタイプがピッタリなのはこのような方です。忙しい人向けと言えます。週間バーチカルタイプの書き方は?週間バーチカルタイプの効果的な書き方は以下の通りです。視覚的に時間を見られるのでブッキングミスなどを起こしにくいです。横方向にも引くと分かりやすいですよ。上の日付の部分にタイトルのように記入すると常に気付くし、モチベーションも続きますよ。【省略&要点だけを完結に書く】1日が縦長のバーチカル。余白やメモ欄なども小さくなりがちです。要点を絞って(省略したりして)記入することで、スペースを有効に使うようにしましょう。付箋を貼って記入範囲を増やすのもいいですね。一週間を左右のページに割り振った横方向に時間が流れるタイプです。週間ホリゾンタルタイプを使うのに合うのは?ホリゾンタルが合うタイプの人はこのような方です。複雑なタスクをこなす方はこのタイプがオススメです。週間ホリゾンタルタイプの書き方は?ホリゾンタルタイプの効果的な書き方は以下の通りです。予定の下部分にメモやタスクリストも記入すると分かりやすくなります。【時間軸は狭いので...。】ホリゾンタルタイプは1日の時間軸を司る横方向はどうしても狭くなりがち。上下にズラして記入するなどの工夫が必要です。【最大タスクは日付部分に書く】バーチカルタイプと同様に、1日で最も重要な予定に関しては日付の部分にタイトルのように記入すると常に気付くし、モチベーションも続くでしょう。横軸に時間とメモ欄を設定したタイプになります。右ページがメモ欄などになることが多いです。週間レフトタイプを使うのに合うのは?週間レフトが合うtタイプの人はこんな職種の方です。予定がある程度固まっている職種の方アポが少なく、飛び込みで営業する職種の方タスクは重複せず、短髪が多いことバーチカルとホリゾンタルのいいとこ取りといった感じのレフトタイプ。予定の最中はメモを多く取る必要がある方はレフトタイプがいいでしょう。週間レフトタイプの書き方は?週間レフトタイプの効果的な書き方は以下の通りです。一週間の目標やその週最大の予定などを左の最上段に記入することで目標や課題を常に意識出来て、モチベーションも上がりますよ。【時間軸は要点絞って記入する】1週間分の時間軸が左ページにまとまっているため、どうしても上下方向に狭くなりがち。時間軸に記入する時は、なるべく要点を絞ってシンプルに書くようにするとスッキリ見やすくなります。左の時間軸をシンプルに記入したら、その予定の詳細は右ページに書くようにします。書き切れない情報は右ページに逃がす感じですね。色分けすると更に分かりやすくなります。営業先の情報を記入したりと自由に使うことが出来ます。NOLTY1日1ページのデイリータイプ。記入できる所が多いのが魅力ですね!デイリーを使うのに合うのは?デイリータイプが合う職種の人は以下の様な方です。アイデアやイメージを形にするような職種の方タスクが多く、複雑で重複する職種の方イラストや執筆など思い浮かんだアイデアを製品や作品に仕上げていく人などはページを自由に使えるデイリータイプが使いやすいはずです。長期の予定がある方には予定を見渡せないので不向きです。長期的な予定やスケジュールはスマホで管理して、その日のアイデアなどは手帳に記入するなど役割分担を分けるのもいいんじゃないでしょうか。デイリーの書き方は?デイリータイプの効果的な書き方は以下の通りです。【1日のタイトルを付ける】その日の目標や最大の予定などは日付の最上段部分に掲げておくことで行動にブレが無くなりますよ。別の使い方にしてもいいでしょう。詳細はメモ欄やタスク欄に逃がしてやるとスッキリ見やすくなります。略語やマークにしてしまうと書くのも楽ですし、スペースを有効に使えて見やすくなります。その際は色を変えて書くと見落としを防げます。まとめ今回は月間、週間、デイリーの各スケジュールに向いている人や書き方についてご紹介しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。10パーセントを一瞬で計算する?驚きの方法公開2018.11.052020.01.03パーセント割引の計算!手早くサクッと計算する方法は?2016.04.042020.01.03時間計算のやり方は?この方法ならもう二度と困らない2018.11.132020.01.03ハッシュタグ記号の出し方、打ち方。10パーセントを一瞬で計算する?驚きの方法公開2018.11.052020.01.03パーセント割引の計算!手早くサクッと計算する方法は?2016.04.042020.01.03時間計算のやり方は?この方法ならもう二度と困らない2018.11.132020.01.03ハッシュタグ記号の出し方、打ち方。タイトルとURLをコピーしました。