「仕事を効率化させるための整理整頓術」が欠かせない。当社では、社内環境をより良くするための「MQ(明成クオリティ)プロジェクト」に取り組んでいます。その活動の一つが「社内美化推進」です。現場も含めて全ての社員が、仕事の手を止めて掃除や整理整頓をするのです。航太さん整理整頓が、作業の安全に繋がります現場で使用する工具は毎日持ち帰り、個人で使う物はキャリーボックスに保管するなど、整理整頓に努めています。これを習慣付けることで、備品の不足や不具合にすぐに対応できますし、準備も素早くできます。現場は常に危険と隣り合わせですから、足元に配線や工具が散らばらないようにするといった注意が欠かせません。翔平さん不要なものは捨てることがポイントです複数のお客様を担当しているので、会社ごとにファイルを分けるなど、工夫しています。書類を整理しておけば、例えばA社に関する作業をしているときにB社から電話がかかってきても、さっと開いて目当ての書類を見付けられるので、お客様を待たせることがありません。全てをファイリングしていたのでは膨らんでいく一方。週に1回は不要な書類を破棄して、検索性が高い状態にしておくことで、円滑かつ効率的に仕事ができるんです。広子さん優先順位を明確にすることが大切です経理、総務、庶務など幅広く業務を担当しているので、仕事の優先順位を明確にすることを意識して仕事に臨んでいます。相手がある仕事を先に片付けて、自分一人でできることは後回しにしています。日々、新たに発生する仕事も多いので、スケジュールは前倒しにして、トラブルが発生しても余裕を持って対応できるように心掛けています。経理や総務など業務ごとに資料を入れるクリアファイルを色分けして分かりやすくするといった工夫もしています。さん机上にはパソコンだけで、常にスッキリ音声をもとに文章を書き起こすのが当社の仕事。お預かりしたICレコーダーやCD、カセットテープに記録された音声には機密性が高いものが多いので、取り違え事故防止のため大変厳重に管理しています。お客様から音源をお預かりしたら、案件ごとにジップファイルに入れ、管理番号を貼って全て専用のロッカーに収納するようにしています。さん作業内容を見える化して整理しています入社して間もないころは、やりやすいものや頭に残っている案件から手を付けがちでした。それでは全体的なスケジュールの遅れに繋がると気付きました。そこで、案件とその作業内容をノートに書き出して優先順位を付けて業務を行うように工夫。見える化することで急な業務依頼があったときにもすぐ優先順位の変更ができますし、期限が厳しいときにも早く気付いて事前の対処ができるようになりました。将司さんスケジュール管理の徹底で作業効率がアップ部下を管理する立場ですので、メンバーにはノートに日々の出来事などを書いてもらい、それを通じて、その人となりを知るようにしています。手帳にスケジュールを記入するよう声を掛け、誰が何を聞いてもパッと答えられるくらい頭を整理するように教えています。すれば今何をすべきか、次にどう動くべきかも分かるからです。した自己管理を身に付けさせることで部署全体の作業効率アップに繋がっています。亜由美さん時間の整理も大切です!総務の仕事を全般的に担っており、効率的にこなすには書類の整理が欠かせません。種類別に分けておくのはもちろん、使う頻度の高いものは「よく使うリスト」としてまとめておくなど、使い勝手を考慮して整理しています。効率化には時間の管理も必要で、その点は当社の退社時間宣言カードが役立っています。これは「定時」、「19時」などと書かれたカードをパソコンの上に貼り付けておくというもの。目標を明確にすることで無駄な残業の削減にも繋がります。9時30分〜18時30分)FAX:03-5413-3020E-mail:tokyo-miryokuhakken@access-t.co.jp※本事業の事務局は、東京都より(株)アクセスヒューマネクストに運営を委託しております。