読み切れとは言いませんが、目は通してください。enshinoあぁ、パンフ作りが終わって一週間が経ちますなぁ。反省の記事を書こうと思ってはや10日、未だに広報デイズを終えられずにいません。実はまだ僕は仕事をやっています。Mind」(略してHOM:ホム)の編集に取り組んでいます。新入部員も入り、彼ら(彼女たちという方が適当かもしれない)は早速定期演奏会のステージに乗ります。第二部のポップスステージ?では、多くの部員が企画ものに携わっています。彼らの名簿を載せて、新入生には歓迎の気持ちを、企画ものの部員には敬意と労をねぎらう気持ちを表したいという思いからつくろうとした訳です。名簿を載せるだけではつまらない!!すぐに仕事が終わってしまうのは嫌です。(練習とか勉強とか裏パンとかやることあるくせに)せっかくだから、新聞のように見所を紹介したり、意気込みを聞いたりしてみようと言うことで、現在編集に取り組んでいます。読み物としての面白さを出そう、をモットーにここのところ毎日遅くまで残って文章を書いています。俺一人がやってしまうことには抵抗感があるのは事実ですが、今更広報委員を招集しても、定演前だからなおさら混乱を招くし、僕のアイディアは僕自身が実現させたいという思いもあり、頑張って制作をしています。Mind」は定期演奏会のパンフレットと共に配られます。演奏会自体の紹介をパンフレットとするならば、企画ものにスポットを当てて紹介するのがホム。ぶっちゃけ、あと二日はかかりそうな勢いですが、定演当日にはすばらしいものをお見せしたいと思っています。enshino前の記事で触れた通り、本日、第35回定期演奏会パンフレットの原稿を無事印刷会社に入稿しました。前日のうちにWordデータは出来上がっていました。それを印刷会社の方が使っている形式に変換する作業を行いました。変換作業と言っても要領さえわかれば誰でもできる仕事のはず。専用のソフトをインストールする必要があります。関係でどこで作業したかは伏せるとして、とにかくインストールをしました。専門的に言えば、プリントアウトと同じ作業で、PDFファイルを作るときと同じ作業なのです。通常、パソコン上のワードや、エクセル、ホームページのデータを印刷するときは、パソコンは文章データを画像データに変換してプリンタに送ります。プリンタは、送られてきた画像ファイルをそのままべろんと出す訳です。今回インストールしたソフトは、画像データに変換して、それをプリンタに送らないでパソコン上に保存する。プリンタを使う感覚で簡単にできます。印刷会社の方は、1ページずつ変換をしてほしいといっていました。すべてのページを統一して保存していたので、1ページずつ印刷していきました。大きな問題もあまりなく(楽器紹介の画像が思いっきりずれました。)作業は約1時間程度で終了。データをUSBメモリに保存する際に要領が足りないと言われました。それもそのはず、前も述べた通り、写真が激重なため、ファイルサイズが必然的に大きくなってしまったのです。結局CDに焼いてお渡しすることに。試し刷りがあさって届き、本番2,3日前にはどっさりと届くそうです。今日を以て、パンフ作りは終了となります。新一年生の名簿や、ロビー演奏団体・企画メンバ−名簿の作成などが残っています。山を越えると本当に清々しい気分になります。本当に、完成してよかった。このシリーズですが、後2、3個記事を書くつもりです。今回の作業を通して、次回どう改善しようかというアイディアがどんどん出てきました。それを反省し、自分の感想をつけて終了となる予定です。後少し、おつきあいください。広報デイズ広報デイズ15:感想をください。enshino18日の帰りの集合ではいきなり分けのわからない言葉を連発し、どうも申し訳ありませんでした。パンフの完成があまりにもうれしく、ついその場ののりで口走ってしまいました。ここをROMっている(みるのみで書き込みをしない)吹奏楽部広報・SCOP関係者の皆さん、パンフ作りの感想をこちらにお寄せください。次回チャリコンへの反省材料とさせていただきたいと思っています。今回は、皆さんの言葉が記事になる訳ですので。enshinoおとといも言いましたが、締め切りが月曜日に延びました。その日は実は作業ができず、昨日・今日と様々な場所を使って編集作業をしました。全員推敲をやったのは木曜日でした。全員推敲をする意味は何か。「練習する時間を割いてまでやる必要はあるのか」という声もありますが、そこにはちゃんとした理由がある訳です。間違える失態をおかし、さすがに定演は慎重にならなければと思い、またも(生意気な)僕が委員長に提案しました。全員推敲の手順は以下の通りです。完成した原稿を4部コピーします。この4部という数字には意味があり、部員が約90名、ページは35枚、2部刷ると一人1ページで70人分の仕事が生まれます。1ページあたり2人というのも心配でしたので、1ページあたり4人の計算で4部印刷とした訳です。一人2ページ担当するってこと。印刷をした用紙に直接赤ペンを入れてもらうことにしました。どんな間違いを訂正したらいいかわからないという声もあると思い、空き時間を利用して、わざと間違いだらけの文章を作りました。制作も最終段階に入っているので、誤字脱字、レイアウトの不揃い(フォント・サイズ・文字修飾や、罫線ずれ・段落ずれなど)を訂正してもらうことにしました。全員の前で、間違い版原稿をもとにデモンストレーションを行い、印刷した本ちゃんの方を配りました。部員には自宅での推敲をお願いしました。提出期限はデモンストレーションの翌日、つまり金曜日のこと。その日に全員分集まるかと思ったらそうでもありませんでした。実は原稿配布時に大きなミスを犯していました。「勝手にとっていってくれ」部員は、自分がみたい原稿からどんとっていき、印刷した4枚すべて持っていかれなかったページがあったりしました。「広報委員は持っていくな」企画係で抜けていた人間を計算するのをすっかり忘れてしまい、結局一人2ページ分では余ってしまいました。そのような失敗もありましたが、多くの訂正箇所が見つかりました。昨日・今日は、その訂正箇所を修正する作業です。委員長と二人でやったのですが、PCの調子が悪いこと悪いこと。実は、すべてのページを一つにまとめており(統一版と呼ぶ)、その統一版が激重で、何度Wordを強制終了したことか。昨日で終わるはずが結局今日までかかってしまう始末。本日3:30ごろ、ついにパンフが完成しました。データを保存し、印刷を施してOK!!ただ残念なのは、達成感が今ひとつということ。明日印刷会社の方がいらっしゃって、Word文章を画像ファイルに変換します。それで原稿が入稿となる訳です。明日まで気が引けません。enshino今日は4/15。とっくに締め切りはすぎ、どうでもよくなってきた今日この頃。仕事も終わりそうですので、広報デイズも終わりの方の文章を書かなければと思っています。今回このシリーズを作った理由は、広報委員の仕事っぷりを多くの人にわかってもらいたいということと、今後広報委員が活動をする上でのマニュアルのようなものを作りたかったから。6以降から徐々に脱線し始め、ただの日記と化し、愚痴まで出てきてしまう始末。この路線をまたもとに戻そうという気もさらさらなく、春休み中はほとんど記事を書くつもりがありませんでした。12をみてもわかる通り、4月に入ってからいっこうに仕事ができない状況になり、ネタも見つからなかった訳です。あぁ、もっと方向性をしっかりさせておけばよかったとしみじみ。いうのも、パンフ作りが終わったら、有志部員で裏パンフを作ろうかと思っているのです。この広報デイズをのせる形で僕も参加しようと思っています。「お前の文章は読む気なんてネェよ」という人もいるでしょうが、それはそれで無視します。裏パンフに掲載するのであれば、もっと一つ一つの仕事にフォーカスしたかった。今からブログをいじるのも面倒かなと思っています。パンフ作りが終わったら、ブログ上での広報デイズは今のままの路線で終わります。裏パンフでは、広報デイズで掲載した記事に手直しを加え、さらに裏パン用に文章を書き下ろすつもりです。本人は、この○●デイズというタイトルが非常に気に入りました。実は、4月の頭にブログタイトルを<ブログる>から<enshinoデイズ>にかえようかと思っていました。結局サイトリニューアルを要すると思い、断念しましたが、このデイズシリーズは、近いうちにまたやりたいと思っています。次回チャリティーコンサ−ト、次回定演で、再度広報デイズシリーズを立ち上げたいと思います。あと記事を3、4つ書けばこのシリーズも終わるはずです。後少し、僕にお付き合いください。enshinoそう、ヤバいのです。enshinoの宿題をやらない姿勢もそうなのですが、それ以前にヤバいことなんですよ。本来であれば今月8日には完成した原稿を画像データに変換し、印刷会社の方にお渡ししなければならないのです。今日も合奏返上で作業をしました。