ソフトバンクモバイル株式会社(現ソフトバンク株式会社)などで17年にわたり移動体通信事業に従事。2010年に孫正義社長(現会長)の後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生に選考され第1位を獲得。孫社長に直接プレゼンして事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりにも携わった。その卓越したプレゼン力を部下に伝授するとともに、チーム内の会議も改革。超高速PDCAを回しながら、チームの生産性を倍加させて、次々とプロジェクトを成功させた。マネジャーとしての実績を評価され、ソフトバンク子会社の社外取締役をはじめ数多くのプロジェクトを任された。2013年12月にソフトバンクを退社、独立。プレゼンテーション講師を歴任するほか、UQコミュニケーションズなどで会議術の研修も実施。著書に『社内プレゼンの資料作成術』(ダイヤモンド社)などがある。社内プレゼンはビジネスパーソン必須のスキル。ところが、多くの人が苦手ではないでしょうか?何度も却下されたり、差し戻しにあったり......。そこで、ソフトバンクで孫正義氏から「一発OK」を何度も勝ち取った著者が、秘伝の「社内プレゼンの資料作成術」を全公開。社内プレゼンはビジネスパーソン必須のスキル。ところが、多くの人が苦手ではないでしょうか?何度も却下されたり、差し戻しにあったり......。そこで、ソフトバンクで孫正義氏から「一発OK」を何度も勝ち取った著者が、秘伝の「社内プレゼンの資料作成術」を全公開。シンプルな資料で100%の説得力を生む、「超」実践的なノウハウをお伝えします!「あれもこれも説明しよう」としないシンプル&ロジカルなプレゼン資料――。これが、社内プレゼンを成功させる鉄則です。ここまで、そのコツをお伝えしてきましたが、シンプルな資料にするためには、もう1つ重要なポイントがあります。それは、「あれもこれも説明しよう」としてはならない、ということです。私たちは、企画や事業内容を検討する際に、数多くのデータを集めます。根拠をしっかりと固めてから、プレゼン資料の作成に着手します。これは、当然のことです。ところが、これが複雑なプレゼン資料を生み出す原因ともなってしまうから、要注意です。いうのは、「抜け漏れ」のないロジカルな資料をつくるために、私たちは、検討過程でかき集めたデータや要素のすべてを盛り込もうとしてしまいがちだからです。資料は徹底的にロジカルでなければなりません。本編資料に「あれもこれも」と要素を盛り込めば、とてもではありませんが「5~9枚」に収めることはできません。結果として、決裁者にとって非常にわかりづらいプレゼンになってしまうのです。すればいいのでしょうか?取捨選択をするしかありません。本編スライドには、決裁者を説得するに足る、最も強力な要素だけを盛り込んで、骨太なロジックだけを示す。それ以外の補足的な要素は、すべてアペンディックス(別添資料)にもっていくのです(下図参照)。プレゼン後に決裁者から「この件は検討しなかったのか?」などと質問されたときに、アペンディックスから該当するスライドを表示して、適宜説明していけばいいのです。決裁者にとって「最重要な要素」は何か?たとえば、本連載第4回以降で例示している「店長研修」のケースであれば、おそらく「接客接遇研修を最優先すべき」ことを裏付けるためにさまざまなデータを確認したはずです。顧客アンケートを取るのはもちろん、ミステリーショッパーに調査を依頼したかもしれませんし、現場で働いているスタッフのアンケートも取ったかもしれません。インターネット上で自社店舗に関する書き込みを集めて分析したかもしれません。これらすべての要素を本編スライドに盛り込めば「5~9枚」には収まりません。そこで、決裁者にとって最も説得力のある要素だけを本編に盛り込み、それ以外はアペンディックスに収めるのです。私ならば、本編スライドには「顧客アンケートの結果」しか示しません。決裁者が最も重視するのが「顧客の声」だからです。その意味で、それ以外の「ミステリーショッパーの調査結果」「スタッフのアンケート結果」などは補足的なデータですから、これらはすべてアペンディックスに格納するのです(下図参照)。このいわば「捨てる技術」が、シンプルなプレゼン資料をつくるうえできわめて重要なのです。して、最も重要なスライドだけを本編スライドに入れることで、はじめて「5~9枚」のシンプルな資料が出来上がります。シンプルなプレゼン資料をつくるうえで重要なのは、「コトの軽重」を見極めることです。「提案内容を伝えるために最も重要な要素は何か?」「決裁者にとって最も説得力のあるデータは何か?」。いった視点で企画の検討段階でかき集めた要素の「軽重」を見極める力こそが求められているのです。セミナーのご案内■ソフトバンクやヤフーで社内プレゼン講師を務める著者が、5~9枚のシンプルな資料で「100%の説得力」を生む技術をまとめた新刊『社内プレゼンの資料作成術』の発売を記念して読者限定セミナーを開催します。