enshinoさて、今回は反省のパート2ということで、各ページでの反省点をあげたいと思います。ネタばれは極力ないように頑張ります。長くなりますので、適当に、みたい項目だけみるように。突っ込みはコメントにて。表紙:今回はI君のおかげですばらしい表紙ができたと思います。皆さんは、定演にきてからのお楽しみですが、あのシンプルな絵がパンフに似合うと思います。できればもっと早い段階から、それこそ最初の会議で担当を決めたいと思います。次回は、特に美術班を作らずに活動しようかと思っています。プログラム:以前は段組みを利用していた様ですが、やはり僕は表が一番かと思います。今回のパンフレットのプログラムページが一番望ましい形だと思っています。英字は必ず斜体、英字にしろ日本語表記にしろ名字が前、表の使用、これが今回の成果です。ご挨拶:原稿回収は、やはりメールフォームを利用してやることがいいと思います。校長先生の原稿がPCからの印刷だったので、二度手間を食らいました。メール回収の方が、コミュニケーションが薄くなる反面、そそくさと作業できます。コミュニケーションは、気の持ちようかな?曲紹介:ドロップキャップを利用する方法は効果があると思います。単なるプログラムよりも読み物的要素の多い物をパンフと呼ぶんだと思っています。今回のは長かったです、先生。レイアウトは問題なしですね。顧問紹介:今年は正顧問以外総入れ替えということで、情報収集が大変でした。来年どうなるかはわかりませんので、動くに動けない状況です。レイアウトのことに触れるとすれば、やはり表を使う方法が、見栄えがいいと思います。顧問紹介の写真ですが、旧校舎より新校舎で撮影する方が、背景もより白くなり、きれいだと思います。指揮者紹介:東先生の写真は撮りたかった。予定に入れてもらわなければなりませんね。学指揮の写真ですが、野外での撮影が望ましいと思います。まぶしい場所は避け、女性指揮者のためにホワイトバランスをあげましょう。原稿は申し分ありません。表を用いてのレイアウトも現行通りにしたいですね。講師紹介:簡単な経歴を載せたかったのは事実。生徒が考えた文章も先生の特徴をよく捉えた上で書かれていたので、GOODだと思います。次回は早めに原稿を回収したいなぁ。楽器紹介:今回の楽器紹介は画期的だと言われました。写真を掲載し、紹介文を書き、ステージ配置図の代わりに言葉で場所を表現しました。それがわかりやすいのかいなかは定演でのお客様の反応次第だと思います。パート紹介:テンプレ作戦はだいたい成功だと思います。多くの人に仕事が回すことができ、後から一人くらいが貼付ければいいので楽でした。そうそう、写真はグレイスケール処理をしなければ、激重になりますからね。どのパートも文章が長い。短いもが書けないのでしょうかね。あ、ブログ文章が長い俺が言えることではないか。三年生紹介:レイアウトは保守が一番だと思うページですね。今回は半端なところでページが終わったので部内アンケートを入れましたね。悲しいかな、字数制限を守らない人が多かったので守ってくれた人の文が少なくなってしまいました。字数制限を守ってもらわないと、やりにくくて。部員実態調査:あれだけ調べたのにスペースの関係で3位までしか掲載できなかったのが悔しいです。エクセルで苦戦していた委員がいましたが、その人がその人なりに作業をしてくれたおかげでなかなかのページができたと思います。企画もの:タイトルはさすが。発案者の委員長に敬意を表したいですね。情報を載せたかったとも思いますが、あれはあれでいいページに仕上がっていると思っています。成績表&年間行事:全てにおいて保守。言うものの、やはり表を駆使しての制作が望ましいとも思います。演奏者名簿:間違いが目立ちました。名前を間違えるのが一番つらいことなので、入念にチェックして作りたいなと思います。新体制発足後は名前のデータベースでも作ろうかな?スポンサー:私が言えることは写真のことと作業自体のこと。スポンサーページの写真は焦って撮ったような物もあるため、余裕を持って撮影したいなと思います。作業全般では、テンプレによる作業効率アップの方法を次期SCOP委員長と相談の上考えたいと思います。編集後記:あいうえお作文はさっさと考えるべきでした。レイアウトは保守でかまわないと思います。HOM:HOMもパンフの一部なので触れておきます。今回は僕が勝手に一人で作ってしまいました。(そのくせ、いつもつらそうな顔してて申し訳ありませんでした。)最終的な編集は一人がやるにしても、原稿や取材は分担してやるべきですね。パンフが終わりかけると同時に始めれば、フリーター化も防げるはず。あげられるだけあげてみました。結果また文章が乱雑になってしまいましたね。保守すべきところは先代に感謝をしつつ継承し、革新をもたらすべきところにはとことんアイディアを出そうと思っています。次の記事は、全体の感想を入れつつ、とりあえずまとめをと思います。enshinoPlan・Do・See。この三要素を繰り返し行うことこそ、物事を進める最善の方法であると思います。パンフ作りも、定演・チャリコンが続く限り、ずっと行われる訳なので、常にPlan・Do・Seeしなければいけません。今回のパンフ作りで多くの反省点と、改善へのアイディアが生まれました。先々へ残していきたいと思うので、今回と次回で、反省点とアイディアをまとめたいと思います。振り返りたいと思います。突っ込みはコメントで。はじめの会議をやる時期はちょうど良かったと思います。春休みに入ってから想定外の出来事が起こったため、入稿がのびのびになっただけです。次回は吹奏楽部顧問陣に情報科関係者がいなくなるため、作業効率を上げる必要があります。そのためにも、はじめの会議で短時間で構成・担当者を決定しなければなりません。原稿は、紙ではなく、メールなどで回収したいと思います。なんでって、わざわざ打ち直すのは面倒だからですよ。はじめからデータなら、打ち直す必要はなくなります。今年のP○r●パートのような複雑な原稿を見ずにすみます。メール等での回収により、紙文章よりも早く回収できるようになると思います。メールでの回収には文字修飾、ハートマーク等の記号が表記できないという制約が生まれてきます。今のところ、原稿のみ打ち込んでもらい、どこを修飾し、どこに特殊記号を入れるかを後から指定してもらうのがいいかと思いますが、効果的な方法は、ほかにまだありそうです。デジカメ班は少人数、それこそ1、2人で十分かと思います。多くいすぎても混乱するばかりですし、パート練のときに多くのメンバーを抜けさせる訳にはいきませんので。今回撮影に使った中で一番きれいな画像が出たのはサイバーショット。明るさが抜群によかったです。次回はホワイトバランスを調整して、ちょうど良い美白に写る方法を模索したいと思います。取り込んだ写真はすべてグレイスケール処理(白黒の一歩手前)にすべきです。取り込んだまま貼付けると、統一版にしたとき、激重(40MB)です。処理はもちろんPhotoshopElements。あのソフトはマニアックな作業が多い(それでもまだ簡単な方)のでマニュアル作成orレクチャーをする必要があります。テンプレートの使用は、大方成功でした。用紙サイズ、余白、フォント&サイズ、行数を一度に設定できたので、作業効率が上がったと思います。パート紹介にもテンプレを利用したため、一人ががんばる必要もありませんでした。原稿をワードパッドで入力したため、コピペ時にテンプレの設定がすべて意味をなくしました。原稿はテキストファイルにすべきだと痛感した瞬間でした。テンプレは、スポンサーページにも導入しようと思います。相変わらずテキストボックスは嫌いです。表紙で使う分にはかまいませんが、中身では、極力表を使いたいです。表の方がいいところ、テキストボックスの方がいいところ、臨機応変に使わなければなりません。実際、今回は表を多く使用しました。こちらの方が、レイアウトがきれいです。「読み物としてのパンフ」を考えたとき、英字新聞のように、頭文字のみでっかくなる「ドロップキャップ」を使ってみてはどうかと顧問にアドバイスされました。確かに、「ワードで作りました」的なパンフに仕上がっている気もします。多くの演奏会、それこそプロ・アマ問わず、いろいろなパンフレットからレイアウトを盗む用にしたいと思います。イラストはかけるだけ書いてもらいたいと思います。美術班は作らない、まず本編を総動員でやった後、自分の仕事がない人はイラストを描くようにすると、仕上がりが早いと思います。した場合、取り込みの作業も自己責任でやってもらわなければならないので、Photoshopの使い方をしっかりレクチャーしなければなりません。全員推敲はやるべきです。書いた本人がチェックをしても間違いはなかなか見つかりません。今回はやり方が悪かった。配り方も、「おいておくからとっていけ」方式なので、選んでとっていく人が大半でした。パンフの前半部分は文字ばかりで、誰も推敲してくれないページもありました。演奏者名簿や、スポンサーページは、一人で名前・住所をいちいち確認できる訳がありません。ファイルへの変換は、専用ソフトを使います。そのソフトのインストーラーは、既にいただいているので、来年はあらかじめ変換をしておいて、業者の方が来たときは、玄関先でデータをお渡しできるようになります。僕としては、一度PDFにしてから変換をかけたいと思います。