運営実務等に関するさまざまな質問・疑問について、お答えいたします。*当協会の役員および相談室専門相談員の回答内容については、あくまで回答した者個人の知見による意見です。*公式見解ではありませんので、最終的には質問・閲覧された方各自の責任においてご判断願います。◎当協会の会員であれば、質問(ご意見・ご指摘等)を投稿できます。◎会員でない方でも閲覧はできます。会員でない方が投稿するには「利用登録」が必要です。◎本サイトの主旨に反する不適切な投稿があった場合、管理者が削除することもございます。当協会の会員のみなさまへ◎「質問する」をクリックすると表示されるログイン画面では、ユーザ名に「会員NO.」の入力をお願いいたします。パスワードの入力は必要ございません。みなさまへのお願い◎質問者は、ハンドルネームでかまいません。◎回答者は、当協会の役員および相談室専門相談員のみとさせていただきます。その他の方が回答者として投稿することはご遠慮ください。◎当協会には、面談または電話による「相談室」があります。本Q&Aだけでなく、さまざまな質問・疑問がありましたら、ぜひとも「相談室」までお問合せください。これまでの質疑応答は「Q&Aフォーラム(2009年10月~2013年4月)」をご覧ください。最近の質問と回答をまとめてご覧になる場合は「最近の質問」をクリックしてください。16:08暑中お世話になります。当法人の役員任期は2年で、通常すべての理事・監事とともに、代表理事も重任いただくことから、理事を選任する定時評議員会に先立つ理事会で、停止条件付で代表理事も予選してきました。今回は理事に変動があり、定時評議員会の終結の日に提案し同意書がそろったとする「みなし理事会」の議事録をもって代表理事の重任登記をする予定です。議事録署名人には重任後の代表理事が届出印を押します。この場合の代表理事の就任承諾書は、代表理事に選定される理事の同意書に「なお、本みなし理事会で、私を理事長に選定する決議があったものとみなされた場合、その日に理事長に就任します」と追記いただくことで、就任承諾書の援用とすることができますか。別途就任承諾書をいただくのであれば、印鑑は認印でよいのでしょうか。様メールありがとうございます。同意書に就任承諾の表明文言が付加されたとき、就任承諾書に代えて援用できるか、否かの問合せと理解しました。上記のような実務の経験がない、また仄聞していないことですので、私見を述べます。承諾書は法人又はその代表に対して提出するもので、それに相当する公式な方法が理事会(法人組織内)での表明(議事録に記載される事項)と考えられます。アについて、代表理事候補者が提案する場合でも、法人運営に係る提案書、同意書に個人的な就任表明の記載は違和感があります。イにおいて、当事者の同意書に限り、提案者に対しての提案以外の就任表明の記載は、法人に対する、又は理事会の議場で出席者に対する表明とは異なると考えます(決議省略の議事録にその旨を記載すべき事項になります)。登記手続きについては、登記官の専決事項なので異なる判断はあることを申し添えます。承諾書の押印は登記申請には届出印を使用することができるので認印でよいと考えます。08:56星田相談員様さっそくにご回答ありがとうございました。私の浅い質問を深く解釈いただき恐れ入ります。認印による就任承諾書をいただくこととします。)は、定時評議員会で理事に再任され、同評議員会の終結の日に決議があったものとみなされる書面による理事会で理事長に選定された場合、同日に理事長に就任することを承諾した」と記録することでも有効であろうと思われます。これには、ご回答は不要です。クリックすると、項目の一覧が表示されます。ご覧になりたい項目をクリックして、質問の件名をクリックすると内容が表示されます。新しい質問・話題を投稿する場合は、該当する項目にお願いします。「回答数」の値が0ならば回答コメントはありません。(大きい入力欄)」に入力した文章が消えてしまうことがあります(タイムアウト)。事前に投稿する文章をメモ帳・Wordなどに保存しておくことをお勧めします。