請求書や納品書など、お金にまつわる書類の手配は正確さが信用の要です。頻度の高い業務のため、印刷から発送までの作業は効率的に行いたいもの。そんなニーズに応える製品が、弥生の純正サプライ用品「名入れサービス」です。美しく正確に伝票を印刷するだけでなく、社印やロゴも入れられるため信用度アップにもつながります。請求書や納品書を一枚一枚社印を押印する作業は非常に手間がかかります。数百枚の伝票や封筒を処理する場合は一日中作業に取りかからなければならず、押し間違えが発生するリスクも抱えています。毎月発生するこれらの作業が、業務効率化の妨げとなっている企業も多いのではないでしょうか。そこでぜひ導入してほしいのが、弥生の純正サプライ用品に使える「名入れサービス」です。これは、請求書や納品書、封筒などに会社情報、キャッチフレーズ、ロゴマーク、社印を美しく印刷することができるサービス。Webページで名入れ情報を入力すれば、最適なバランスに自動でレイアウトすることが可能です。会社名を所定のフォームに入力すれば、角印の画像データを作成・保存することもできます。弥生製品と連携することで、手作業で起こりがちな請求漏れなどのミスを防ぐことができ、それらのチェックに要する手間を軽減することが可能。細かい印字位置を調整しなくても見やすく仕上がるため、品質向上と業務効率化を一層推し進めることができます。名入れサービスは、Webページから簡単に入稿することが可能です。豊富な項目を入力でき、不要な情報は削除することができます。選択できるため、会社のイメージに合わせたデザインできます。封筒には、トッピングとして会社情報以外に封入する伝票名や切手の貼り付け位置を印刷することも。見積書在中や納品書在中など複数の項目から、最適な文言を選択いただけます。名入れサービスは弥生の純正サプライ用品と同じ工程で製造するため、安心してご利用いただくことが可能です。最新の印刷設備と熟練した専任スタッフが対応しますので、品質は間違いありません。伝票は罫線の刷り色とあわせた美しい仕上がりになりますので、取引先からの印象もアップするでしょう。会社の顔としての伝票や封筒を、企業の個性を活かしながら正確に仕上げることをお約束します。実際に弥生純正の「名入れサービス」を導入いただいている一社です。創業35周年を迎える老舗看護用品メーカーで、病院や自治体がメインの顧客となっており、何よりも信頼が重視されます。それだけに、経理も担当する代表取締役の黒田秀穂さんは、請求書や納品書などお金にまつわる伝票の手配にも気を遣っていると言います。「私たちはたった1枚の請求書にしても、その品質が取引先の信頼に関わると考えています。弥生の純正サプライ用品は、メーカーが品質を担保している安心感があります。弥生サプライ用品を導入する前は、請求書や納品書の処理を手作業で行っており、月に2回、約200件の伝票を発行していたとのこと。手作業では請求漏れのミスが発生するリスクがありますし、紙が2枚くっついたまま封筒に入れてしまう可能性もあるため、ダブルチェックは欠かせませんでした。これらの膨大な作業には、なんと丸一日かかっていたそうです。そこで、弥生製品と「名入れサービス」を利用し始めたことが、一層の品質向上と業務効率化につながりました。「社印はきちんと朱色で印刷されますし、企業ロゴを入れることもできます。高品質な書面になるのが嬉しいですね。導入後は請求書作成作業にかかる時間が約1時間にまで圧縮でき、押印作業や会社情報の印刷作業が軽減されて大きな業務効率化をはかることができました」FAXやWebから簡単に追加発注できる便利さも評価いただけました。以前は印刷業者に伝票や封筒の作成を発注していたこともあったそうですが、品質の違いやメーカー保証の安心感を考えた上で、弥生製品に切り替えてくださりました。「現状の仕上がりには非常に満足しています。確かに一定のコストはかかりますが、軽減される人件費を考えれば決して高いものではありません。綺麗さと正確さの両面で会社の信用度アップにつながる、純正サプライ用品。信用に加え、押印作業や会社情報の印刷作業を軽減し、業務効率化を実現することができる「名入れサービス」。どちらも、あんしん保守サポートに加入されている場合は10%オフでご利用いただけます。黒田雄介さん看護用品メーカーとして1983年に創業。医療製品はヨーロッパ製が主流である中、日本人の体格と気候風土にフィットするオリジナル看護用品を開発・提供しています。弥生のあんしん保守サポートベーシックプランまたはトータルプランにご加入中のお客さまにお届けしている情報誌「弥報Magazine」(2018年11月号)に掲載した内容を再編集したものです。こちらの記事もあわせてお読みください。クラブオフ弥生の「あんしん保守サポート」に加入しているだけで、福利厚生サービス「クラブオフ」が無料でご利用いただけます。登録料も入会金も、もちろん月会費も一切不要。クラブオフの登録を済ませれば、事業主の方だけでなく、すべての従業員やそのご家族の皆さまも優待メニューをご利用できます。クラブオフ弥報Onlineでは「読者の声」を募集しています!弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。「こんな記事が読みたい!」「もっと役立つ情報がほしい!」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。今から準備「e-Taxではじめての青色申告」2020年分から65万円控除の要件が変わる?2020年分(2021年3月締切分)の確定申告から青色申告特別控除65万円を受けるための要件が変わります。