「偲ぶ会を開催するにあたり、どんな準備をする必要がある?」この記事では、お別れ会・偲ぶ会の式次第と開催準備について徹底的に解説していきます。【まとめ】お別れ会・偲ぶ会の式次第と開催準備についてABOUTこの記事をかいた人ディーチ24歳の終活カウンセラー。はまっている趣味は「マインドフルネス(瞑想)」。人生に疲れたら、お寺に行って座禅修行する予定。お別れ会・偲ぶ会の式次第は自由お別れ会・偲ぶ会は葬儀と違って、故人らしさを尊重した自由なスタイルでお別れ会をすることができます。そのため、特に決まった式次第(進行の流れ)は存在せず、発起人の希望に合わせて様々なプログラムを入れることができます。故人を偲ぶための会であり、参加者の中には葬儀に参列できなかったため、代わりのお別れの場を求めていらっしゃる方もいます。よって、「祭壇に花を供える献花」「故人を讃える献杯」「黙祷」といった故人とのお別れを意識したプログラムを式次第に入れることが推奨されています。参考までに下記に偲ぶ会の式次第の例を2つ載せておきます。基本となる式次第(進行の流れ)は7項目ある!ここでは、実際のお別れ会・偲ぶ会がどのような流れで行われるのかについて簡単に説明していきます。1開会の辞まず最初に、司会者の進行の下、喪主や親族の代表者が開会の挨拶をします。ここでは、葬儀に参列できなかった人のために葬儀当日の様子を伝えたり、「お別れ会・偲ぶ会を開くことを決めた理由」「どのようなお別れ会・偲ぶ会にしていきたいかの展望」などを話していきます。参加者の中には、親族のような関係性の深い者から、会社の取引先で少し付き合いがあった程度の関係性の浅い者までたくさんいます。その中には、故人の略歴などを知らない方も当然いるので、没年までを簡単にご紹介する必要があります。この際、「思い出のスライド」といったかたちで、故人の写真や映像などを公開していくことも多いです。動画1→思い出のスライド動画2→思い出のスライド3黙祷お別れ会・偲ぶ会の参加者全員で、黙祷を行います。これは、故人の冥福を願って祈るための時間です。司会者の挨拶の後、故人への敬意を表するために献杯を行います。献杯後は参加者同士で故人の昔話などをしながら食事をしますが、この際スライドショーや、故人と縁のある曲の生演奏などが行われることも珍しくありません。会食では生前故人が好きだったお酒や食物をメニューとして出すことで、話のネタを提供するなどの工夫も行われます。5閉式の辞お忙しい中、来訪してくださった参加者の方々にお礼の言葉を述べて、お別れ会・偲ぶ会の最後を飾ります。「祭壇に飾られた故人の遺影」「遺影を持った故人の配偶者」などを中心にして、参加者全員で思い出の写真を撮ります。7お見送り(解散)参加者のご帰宅をお見送りします。このとき、ちょっとした粗品が手土産として渡されることもあります。偲ぶ会の司会は誰でもいい葬儀の場合、当日の司会は葬祭ディレクターが手配したプロが担当することがほとんどです。お別れ会・偲ぶ会では故人の配偶者など、遺族の方が担当することも珍しくありません。参加される方も故人と関係性の深い人が多く、また会自体も葬儀と違って堅苦しさのない雰囲気が好まれますので、可能ならば親族の方が担当した方がいいでしょう。ご友人の挨拶の案内」「献杯の案内」「遺族挨拶の案内」ぐらいですので、それほど負担はありません。アットホームで話がはずむお別れ会・偲ぶ会にしたい方は、「誰が司会を担当するのか」にまでこだわることをおすすめします。偲ぶ会の開催準備は全部で6段階!ここまでお別れ会・偲ぶ会の式次第(進行の流れ)については分かりました。実際に開催するにあたり、「式次第を決める」「司会を決める」以外にどのようなことをする必要があるのでしょうか?今回、日本初のお別れ会プロデュース専門サービス「Story」にお別れ会・偲ぶ会を依頼した場合の流れに沿って、解説していきます。偲ぶ会」はおすすめです!専任のプロデューサーがついてお別れ会をトータルでサポート!ご希望の会場や招待人数から予算の範囲内でご提案!ご相談は無料。お申し込み時には、明瞭なお見積りをご提示!会費5,000円から行える「偲ぶ会」はこちらからどうぞ!\公式サイトへ!/1打ち合わせまずは、お別れ会・偲ぶ会の施行会社に「なぜ会を主催するのか」「故人はどんな人だったか」「どういう会にしていきたい」かなどを伝えていきます。これまで多くのお別れ会・偲ぶ会の開催のサポートを行ってきたプロにきちんと希望を伝えることで、故人らしいオリジナルな会にすることができます。打ち合わせの段階で明確に決めておきたいのは、「香典・供花の取扱い」と「予算」の2つです。お別れ会・偲ぶ会の費用は、「参加者×15,000円」とされています。3つのうちのどの方法で賄っていくのかを事前に決めておくことで、あとあとのトラブルを回避することができます。予算や大まかな要望についての打ち合わせが終わったら、次はお別れ会・偲ぶ会のコンセプトを決めていきます。コンセプトには、大きく分けて「献花のみを行うスタイル」「立食形式で雑談できるスタイル」「特別な演出を用いるオリジナルスタイル」の3つがあります。芸能人や著名人のお別れ会・偲ぶ会の場合は、その人らしさが全開な「特別な演出を用いるオリジナルスタイル」が多いですが、一般の方の場合はそれほどこだわらなくても大丈夫でしょう。3会場決定コンセプトが決まったら、それに合う会場を選んでいきます。葬儀は斎場や自宅で行われますが、お別れ会・偲ぶ会は高級ホテルや一流レストラン、自然公園などで行うこともできます。故人に縁のある場所を選ぶのが一番ですが、ホテルやレストランの場合は「焼香をあげられない」「ドレスコードがあるかもしれない」ということもありますので、事前にしっかりと確認しておきましょう。会場が決まったら、収容できる範囲内で参加人数と候補日程を決めていきます。香典や会費制のお別れ会・偲ぶ会の場合は、「どの日程なら何人参加できるのか」をきちんと把握しておかないと予算オーバーになってしまいます。そのため、事前に必ず出欠用の返信ハガキを同封した案内状を送付して、「参加者が何人参加するのか」を把握する必要があります。注意項目」などを記入する必要があり、素人には難しい手続きも多数あります。案内状を含め、お別れ会・偲ぶ会の準備に不安がある方は、潔くプロに任せるのが一番でしょう。5アイデア出し、準備ここでは主に、「どんな式次第(進行の流れ)なら、設定したコンセプト通りの会になるか」を考えていきます。対する対応の統一化」「会場レイアウトの決定」「祭壇の決定」「各展示物の決定」「タイムスケジュールの作成」といった具体的な項目を詰めていきます。プロに依頼しない場合は、この準備だけで膨大な時間がかかりますのでご注意ください。各種の準備が終わったら、いよいよお別れ会・偲ぶ会当日です。い出のスライドショー」「弔電披露」などをこなしていき、最後に参加者にお礼の言葉を述べて閉式となります。会が終わった後には、記念の写真撮影や参加者のお見送りがありますので、最後まで気は抜けません。決定」など、準備に時間がかかります。葬儀を葬儀社に頼むのがベストなように、お別れ会・偲ぶ会もプロに頼むのがベストな選択肢かもしれませんね。偲ぶ会」はおすすめです!専任のプロデューサーがついてお別れ会をトータルでサポート!ご希望の会場や招待人数から予算の範囲内でご提案!ご相談は無料。実際に使えるメッセージを総まとめ!RECOMMENDこちらの記事も人気です。お別れ会】服装・香典マナー8選!案内状の文例も要チェック!≪2...偲ぶ会・お別れ会2018.6.8【偲ぶ会】参加前でマナーが不安な方必見!服装・香典で気をつけるポイントを...偲ぶ会・お別れ会2018.6.14偲ぶ会・お別れ会の平服はコレ!男性・女性別にマナーを1分でチェック!偲ぶ会・お別れ会2018.12.8鎌倉新書が運営する「story」に取材!【お別れ会専門プロデュースサービ...ABOUTこの記事をかいた人ディーチ24歳の終活カウンセラー。はまっている趣味は「マインドフルネス(瞑想)」。人生に疲れたら、お寺に行って座禅修行する予定。