【この機能はこうして生まれた】グループキャッシュの更新処理は4時固定ではなくなりました弊社で提供している各種サービスに新しい機能を実装するとき、お客様の声をもとにしていることは以前「お客様の熱い想いが機能充実に繋がります。ご要望をお寄せください。」でご紹介した通りです。今回は、グループキャッシュの更新処理の開始時刻が変更できることについてご紹介いたします。365から取得しています。Flowでユーザーやグループを作成する必要がないのです。365のユーザー・グループ情報の取得は1日に1回行われます。これを「グループキャッシュの更新」と呼んでいます。古くからお使いいただいているお客様は「グループキャッシュの更新処理といえば4時から始まる」というイメージがあると思います。各サービスの提供開始から長らく早朝4時開始固定となっていました。実は、現在、グループキャッシュの更新処理開始時刻は変えられるんです。◯なぜ4時開始だったのか?グループキャッシュの更新処理は1日に何度も実行すると、サーバーに負荷がかかってしまい、サービスのご利用に支障が出てきかねません。そのため、1日に1回、日本のユーザーが使っていないであろう4時に開始するようにしました。ユーザー・グループ数が極端に多くなければ、一般的な業務開始の9時には終了しているという設計のもとに、4時開始としていました。ご契約いただいているお客様が増え、ユーザー数が大きいお客様にもご利用いただくようになり、4時開始では業務開始に間に合わないというケースが散見されました。海外の拠点を持つお客様の場合、日本時間の4時は海外拠点ではまだ業務時間中というケースもあります。いったお客様のお声に応えるため、グループキャッシュの更新開始時間を変更できるよう対応することにいたしました。◯グループキャッシュの更新処理開始時間の変更方法それでは、グループキャッシュの更新処理の開始時間を変更する方法をご紹介します。共有アドレス帳にアクセスします。画面右上のギアアイコンをクリックし、「ドメイン設定」をクリックします。グループキャッシュの「開始時刻設定」のドロップダウンで時刻を変更してください。グループスケジューラグループスケジューラにアクセスします。画面右上のギアアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。「ドメイン設定」をクリックします。グループキャッシュの「開始時刻設定」のドロップダウンで時刻を変更してください。Flowにアクセスします。画面右上のギアアイコンをクリックし、「ドメインの設定」をクリックします。グループキャッシュの「開始時刻設定」のドロップダウンで時刻を変更してください。上記でご紹介したように、各サービスでグループキャッシュの更新処理の開始時刻が設定できます。365でユーザーを作成して、所属グループにメンバーを追加するという運用をしているとしましょう。連絡が漏れていて、新入社員の入社日が今日だった!?という場合、今までは明日まで待っていただいていました。開始時刻設定を変更できるため、大急ぎでユーザー情報を登録し、10時に開始するよう設定すれば、ギリギリ間に合います。いかがでしたでしょうか。これを機にグループキャッシュの更新処理の開始時刻を利用状況に合わせて変更してみてはいかがでしょうか。急な実行が必要になったときはここで紹介したような方法でご対応ください。お客様から「こうしたらもっと便利になるのに」というご意見がございましたら弊社サポートまでぜひお寄せください。テレワークだとこうなります〜時間の使い方〜と題して、時間の使い方の実例をご紹介しました。Safety)」という心理学での捉え方があります。このテーマが提唱されたのは、1999年ですが、近年Google社内の調査で触れられたことで、一般にも、より広く知られるようになりました。Googleの調査に端的な説明がありましたので、引用します。心理的安全性とは、対人関係においてリスクある行動を取ったときの結果に対する個人の認知の仕方、つまり、「無知、無能、ネガティブ、邪魔だと思われる可能性のある行動をしても、このチームなら大丈夫だ」と信じられるかどうかを意味します。心理的安全性の高いチームのメンバーは、他のメンバーに対してリスクを取ることに不安を感じていません。自分の過ちを認めたり、質問をしたり、新しいアイデアを披露したりしても、誰も自分を馬鹿にしたり罰したりしないと信じられる余地があります。あると結論付けています。注目して、まとめてみます。前回までの記事で、テレワークでは様々な制約があることを見てきました。チャットやビデオ会議のようなツールを使うことで、物理的な距離やコミュニケーションの問題を軽減できることも示しました。チームから離れて単独で仕事をするのは、孤独感やチームへのコミットメントなど、「気持ちの上での問題を抱えやすい構造」であるのは、事実でしょう。自分以外のメンバーは同じオフィスで仕事をしているようなケースでは顕著です。コミュニケーションに一定の制約がある場合と、そうでない場合が異なるのは、当然の事と言えます。上で引用したGoogleの調査では、「チームメンバーの働き場所(同じオフィスで近くに座り働くこと)」は、効果にそれほど影響しないとされています。これはGoogle社内の調査結果です。多くの企業では、働き場所がチームの効率に影響するという方が考えやすいのではないでしょうか。日本国内で働くビジネスパーソンは、オフィスで机を並べて働くことが当たり前になっている状況です。Googleの調査結果は、働き場所に影響されない効果的なチームを作ることは可能であるということも示唆しています。新型コロナウィルスの感染リスクや、東京オリンピックの開催を受けて、テレワークというスタイルへの要求が急速に強まっています。テレワークになったとしても、効率的なチームで成果を出せるのであれば、日本企業の当たり前が変わる契機になるのかも知れません。確保出来ていると感じています。チームの中でも、会社全体の中でも、「発言することでリスクがあること」を発する事に、不安感を感じることは殆どありません。問題領域の範囲を俯瞰し、議論の幅を広げるために、あえて、取りにくい意見や選択肢を出してみることもあります。そのような意見でも論理的な反論をチーム全体で検討することで、より本質に近づく議論をすることが出来ます。このように「心理的安全性」が確保出来ているのは、いろいろな要因があると考えられますが、個人としては、以下の項目を心がけています。意見が客体化できていることその発言は、自分(主体)そのものとは分離(客体化)された「考え方」に過ぎないことを意識する。その考えが評価・批判されたとしても、それは、自分(主体)に対してなされたものではない。心理的距離感が出ないようにする物理的な距離は仕方ないが、心理的に距離が出ないように、できるだけ形式ばったコミュニケーションを廃する。礼儀は大事だが、儀礼的な枕詞や手続きを使わないようにする。意見の多様性を許容する自分が同意できない意見についても、まずは受け止めて、論理的な検討をする。立場や考え方の違いを考慮して、異なる意見も許容する。心がけているものの、うまく行かないこともありますが、概ね自分の「心理的安全性」は確保できていると感じます。一方で、他のチームメンバーにも「心理的安全性」を確保してもらうためには、以下のような努力が必要であるように思います。必要以上に儀礼的である必要はないが、礼を持って接する。不遜な態度は心理的な距離につながる。テレワークでは特に伝えられる言葉以外の手段でのコミュニケーションが取れないため、使う言葉が適切かどうかを考えてから伝える。相手の意見を否定する時には、ピンポイントで。評価できる点、出来ない点を明確にする。可能であれば、代替案を示す。代替案がない場合でも、前進させる姿勢を示す。反論を許さない正論は、議論を停滞させる。相手の意見を叩き潰すための正論による反論は暴力でしかない。相手の意見に寄り添った立ち位置からの発展的な批判をする。正しいかどうかは問題ではない場合も多い。持てるかどうかという点は、テレワークに限らず、留意するべきものですが、テレワークの場合、それが損なわれていても、分かりにくいものです。毎日会っていれば、表情や雰囲気から分かるものも、リモートにいるメンバーの心理状態は把握しにくいでしょう。注目していれば良いわけではありませんが、今後、ますます場所にとらわれない働き方が当たり前になってきます。そのような時代には、今まで以上に「心理的安全」というものを意識していくことで、メンバー全員が幸福で安心した気持ちで働くことが出来、チームの力が最大化されるものと思います。Driveにアップロードできる自動処理があります。その上で今回は、アップロード後のファイル名を、添付したファイルのファイル名にする小技をご紹介します。入力フォームの準備まず、添付ファイルの入力フォームを追加します。ここでは、”ファイル1”とします。「複数添付することを許可する」にはチェックしないでください。(今回の小技は、1入力フォームにつき1ファイルのみの技となります。)次に、プレースホルダーにより、上記ファイル名を内部的に入れておく領域としてカスタムラベルを追加します。今回は名前を”カスタムラベル1”として、フロー上は必要がないので、非表示としました。決裁時の自動処理登録ファイルをアップロードしたい経路の「自動処理設定」で「+」ボタンをクリックし、自動処理の追加ダイアログを表示します。添付ファイルアップロードの「+」ボタンをクリックします。添付ファイルアップロードの設定画面に必要な項目を入力します。今回の例では、${カスタムラベル1}が添付元のファイル名となります。今回は、ファイル名が重複しないよう、タスク番号とファイル名を組み合わせて、${タスク番号}-${カスタムラベル1}としました。タスク番号を前にしたのは、拡張子がファイル名の最後についている場合があるためです。オーナーについては必要に応じて設定します。今回は処理者としましたが、申請者、フォロワーも設定可能です。添付ファイル項目名は、今回の場合は「ファイル1」となります。以上でモデルを保存します。実際に試してみるそれでは実際に申請して動作を試してみましょう。上記で作成したモデルから申請を始めてみます。下図は、「サンプル.xlsx」というファイルを選択したところです。このまま決裁完了まで進めてみます。自動処理が設定された決裁経路が完了すると、以下のようにファイルが添付ファイルのファイル名そのままに(今回はタスク番号付きで)アップロードできていることを確認できます。いかがだったでしょうか。Flowの機能を組み合わせることで、ちょっとした運用をスマートに自動化することが可能です。これ以外でも、皆様の方で新しいアイデアなどありましたら、是非お寄せいただければと思います。背景アメリカ人の私にとっては、キャッシュレスで払えることが幼い頃からでも当たり前のことであり、日本に来る前に意識したことがありませんでした。日常的にお金を使うようになった頃、自分の銀行口座を開いてデビットカードを作成しましたが、その時からずっと、ネットでの買い物はもちろん、店頭での買い物や(PayPalによる)友人にお金を送ることもデビットカードを使って支払うことがすべてでした。通常お財布に現金が入っていることが珍しく、持っていても4000円程度で祖父などお年寄りの方からお小遣いとしてもらったもののみでした。このような決済文化は決して珍しくもなく、30歳以下の方ならば一般的と言えるでしょう。その文化圏から初めて海外に旅行し「素晴らしい技術の国」日本に足を踏み入れてみると多くのお店で現金のみの支払いという現実を見せられ、どのくらい驚いたか皆様想像つきますでしょうか?観光活動の半分程もカードが使えなかったので、何回もATMを利用し海外の口座からお金を下ろさなければならず、外貨両替手数料とATMの利用手数料が思いのほか、かかってしまいました。旅行者が感じるカルチャーショックと言えばそれまでなのですが、正直にいうと、日本に住んでいる今もまだそう感じることが少なくありません。意外と長所もある一方でキャッシュレスじゃない状態であることが国の評価に対してオールマイナスということもありません。盗まれたりする恐れがあるため、多くの海外の国では数万円程度でも現金を持つことが危険だと思われています。いう意味では現金払いが主流の日本は安全であるという証なのかもしれません。個人としてお金を使うときにカードより現金で支払った方が無駄遣いをしないと学術的にも証明されているため、預貯金しやすくなる効果があるとも言えるでしょう。昔ながらのお店で会話しながら買い物するようなお店では情緒的にも現金決済が似合うところもあるかもしれません。キャッシュレス社会はプライバシーとセキュリティの悩みが多いでしょう。ネットを使った決済の場合、セキュリティの穴を突かれることが心配ですね。大手コンビニのキャッシュレスアプリが不正利用され、サービス廃止に追い込まれたことは記憶に新しいです。プライバシーという側面では、ネットショッピングをした際、買ったばかりの商品や関連アイテムの広告がGoogleを含めて様々なウェブサイトやアプリに表示される体験をしていると思います。キャッシュレス決済も個人の買い物歴情報が集められ、期待しない利用をされることもあるでしょう。当然ですが、現金で払う場合個人情報提出は不要なので、買い物の履歴を大切な個人情報と感じる人にとっては現金払いの方がキャッシュレスよりも有利になりそうです。使えるところが限られていたりするしかし、最初からキャッシュレス社会で生きていたアメリカ人の私にとっては、日本のキャッシュレス事情には軽い絶望すら感じてしまいます。出かける際に行くお店が決まっているならともかく、ぶらりと外出する際に現金を使わずに買い物ができる保証はあらず、仮にキャッシュレスで払えるとしてもたまたま入った店で自分のキャッシュレス決済方法が使えるとは限らないからです。Payのようなアプリ決済やSuicaとPasmoの交通系電子マネーでは支払えない状況です。クレジットカードに関しても外国で発行されたものであれば手入力しないと使えなかったり不明エラーで拒否されたりすることもあり、かなり不便で過ごしにくい環境だな、と感じてしまうことがあります。個人的になぜこうなっているのか?と思ってしまうのは「全ての人がどこでも使える」キャッシュレス決済がまだ存在しないことです。アメリカではメジャーなデビットカードが人気になれていないのもどうしてなのか理解できていません。日本人の友人に聞いたところ、クレジットカードとデビットカードの違いが分からない人もいて、大変驚きました。セキュアでどこでも使える理想的なキャッシュレス決済の登場がなければキャッシュレス社会に対しての考え方を推し進めることは難しいのかもしれません。あたりもあるでしょうか。Alexa”は「Alexaと動作する」ということになります。Alexaのサポートページより抜粋)とあります。認定されることでその製品との動作を保証されるため、ユーザーに信頼して利用してもらうための指標になるのではないでしょうか。