無効に設定されています。有効にしてご利用くださいますようお願い致します。流れを受けて、総務部のエリコが取得率向上の施策を考えることになった。どのように活路を見いだす?今日は総務部の定例会議。議題は、わが山シロ株式会社の「有給取得率」についてだ。ここ数年、社員の有給取得率が20%台と低い数字を記録している。折しも、2019年4月1日から労働基準法が改正され、全ての企業において年5日の年次有給休暇の取得が義務化(対象は有給が10日以上付与される社員)される。そこで社長から「働き方改革を推進しているわが社で、この低取得率はいかがなものか。早急に改善策を考えてほしい」とお達しがあったのだ。いえ、なかなか改善案が見いだせないまま、「次の定例までに各自アイデアを持ち寄るように」と総務部長から声が掛かり、その日は解散となった。私自身は旅行が趣味ということもあり、業務の閑散期を狙ってよく有休を取っている。「ほかの人はどうだろう?」と気になったので、同期や他部署の知人に話を聞いてみると、「上司が有休を取らないので、自分もなかなか取りづらい」という声が多かった。した声があった部署の有休取得率を調べると、確かに軒並み低く、また上長クラスの人たちもあまり有休を取っていないという事実が判明した。これまで、総務部が中心となって働き方改革に関するさまざまな取り組みを行ってきたこともあり、生産性向上の意識が以前よりも社内に根付いてきているようには感じる。有休取得に関しては習慣づいていない社員も多く、その意識はまだまだ低いと言わざるを得ない。根本的な意識改革が必要だと感じるけれど、どうすればいいのだろう?そんな時にふと、取引先のツテでプロ野球のチケットをもらっていたのを思い出した。大学スキー部の大先輩でもある社労士の小岩さんは、シーズン中に何度も球場に足を運ぶほどの野球ファン。それならば、と譲る約束をしていたのだった。私がひいきにしているチームじゃないですか。シーズンも始まるし、楽しみですねえ。エリコ小岩さん、本当に野球がお好きなんですね。喜んでいただけて良かったです。それで、ついでと言ってはなんですが、今回もちょっとご相談がありまして......。小岩さん構いませんよ。チケットも頂いたことですしね。すれば有給休暇の取得率を向上させられるか、ですよね?エリコそうなんです。小岩さんでは、まず基本的なことを聞きますが、そもそも有休取得率が向上すると、会社にどんな良い影響があると思いますか?エリコそうですねえ。単純に休むことで従業員がリフレッシュできますし、仕事へのモチベーションも上がる気がします。生産性が高まる、ということでしょうか。体は何よりの資本ですから、しっかり働くためには健康であることが欠かせません。それに、もはや高度経済成長期も過ぎ去った今、企業は、いかに効率良く生産性を向上するかを考えなければいけない時代に直面しています。有給取得率が向上すれば、従業員の活力充実、ひいてはワークライフバランスの充実にもつながり、生産性向上も期待できるというわけです。した考え方を社内に浸透させなければいけませんね。管理職や一般社員に関係なく、誰もが自由に有休を取れるような環境・雰囲気を作っていくことが大切です。いえ、いきなり「休んでいいよ」と言われても、なかなか切り替えも難しいもの。そこで一つの手段として有効なのが「年次有給休暇の計画的付与」です。エリコどういうものでしょうか?小岩さんこれは年次有給休暇のうち、会社が決めた日数を、決めた時期に計画的に付与するやり方です。このやり方なら、休暇取得日を前もって割り振れるため、従業員も確実に有休を取得することができます。幾つか条件があります。会社側が労働組合や労働者の代表と労使協定を結ぶこと。最低5日は個人が自由に取得できる日数として、残しておかなければいけない(会社が全ての日数を割り振ることはできない)ことです。一斉に付与することができれば、日数などの管理も簡単そうです。付与のやり方にはどのような方法があるのでしょうか?小岩さん大きく分けて三つの方法があります。対象に、同一日に年次有給休暇を付与する方法。操業を一斉にストップさせることが比較的簡単な業種(製造業など)で取られることが多い方法です。班・グループ別の交代制付与方式チームやグループ別に交代で年次有給休暇を付与する方法。ごとに計画表などを作成し、相談のうえで個人ごとに付与する方法。誕生日や結婚記念日など、従業員の個人的な記念日を優先的に充てることも可能になります。エリコ自社の業態や事業規模に合わせて、適切なやり方を導入するのがよさそうですね。小岩さん後は、こういった有給休暇を取りやすい仕組みを導入すると同時に、有休の取りやすい業務の進め方を考えてみるのも大事です。ほかの人にも共有できそうな業務はマニュアルを作っておいたり、仕事状況の共有なども社員間で日ごろから細かく実施したり。エリコ確かに、そういった業務の見直しもできれば、有給時に限らず業務の引き継ぎなどもラクになりますよね。小岩さんそのとおりです。現場の人たちの意見を吸い上げながら、自社に適した有休取得の推進方法を考えてみてください。生産性向上はもちろん、業務改善のきっかけにも翌週の総務部の定例会議。小岩さんからのアドバイスを基に有給取得率向上のための施策をまとめて提案。ほかのメンバーよりも具体性のある提案だったことが評価され、早速実行に移すことになった。向上が会社としての生産性アップにもつながる」という取り組みの意義から、2019年4月から施行される「年5日の年次有給休暇取得の義務化」の詳細まで、みっちりと学んでもらった。5日間の義務化はもちろん、より有休を取りやすくするための施策として、小岩さんから教えてもらった「年次有給休暇の計画付与」を実施することに。いえ、部署やチームによって繁忙期や閑散期があり、有休を取りやすい時期も異なるため、柔軟な取得体制を構築する必要がある。実施することになった。作成してもらい、日数などの管理もしっかりできるようにした。それとは別に、個人が「有休を取りたい」と思ったときにスムーズに取れるような体制を構築しておく必要もある。そこで社内グループウェアにより、細かな業務内容や進捗(しんちょく)状況の共有を徹底。最新のスケジュール管理ツールなども導入することで、誰が、いつ、どのような業務を行っているのか、また誰が今社内にいるのか/いないのかが可視化されて、不在社員のサポートにも回りやすくなった。した取り組みを経て、社員の有給取得率はその後3カ月で飛躍的に上昇。業績も以前より落ちることなく、むしろ営業成績などの数字は上がってきているようだ。業務マニュアルの整備や業務の可視化を行ったことで、引き継ぎなどの面倒な業務も最適化され、働き方改革という意味でも大きく前進した。心なしか、社員みんなの表情も以前よりイキイキと明るくなったように思う。いえ、まだまだ取り組みは始まったばかり。総務部員として現場の社員の声に耳を傾けながら、改善できそうなことがあれば、柔軟に対応していこう。有給取得率を向上させるためには、「計画的付与」を考えるのもひとつの手。事務所を構え、上場企業から新設企業まで幅広いサポートを行う。メディアへの寄稿実績も多数。社員の予定やタスクをまとめて管理。Edition」をご提供しています。あらゆる業務の「見える化」を促進し、効率的な業務体制の構築を支援。有給取得率の向上を図るうえでも、役立つツールとなります。ビジネスeラーニング無料で受講できるビジネスパーソン向けeラーニングです。ビジネスマナーやセキュリティなどの多彩なコースをご用意しています。今後も順次コース追加していく予定です。記事一覧なつかしオフィスビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。