コクヨ株式会社ShareTweetLINE営業職のみなさん、オフィスにいると時間の割に思うように仕事が進んでいないこと、ありませんか?誰だってできるだけ早く仕事を片付けて、家に帰りたいもの。必要なのは、やる気を出すことでもなく、働き方の改革でもなく、環境の工夫かもしれません。実はたったひとつの工夫で全ての仕事がスムーズに進むようになる、最重要ポイントがあるんです。LABOコクヨの調査によると、ビジネスマンは「ただ書類を探す」ことだけに、1日20分もかけているのだそう。仕事を効率化し、生産性を上げるためにまず見直すべきは、働き方よりも「書類の整理」かも。資料の量も種類も増えてしまいがちな営業職にとっては、資料の整理は死活問題。そこでオススメしたいのが、「書類の検索性」にとことんこだわって作られたコクヨの「KaTaSu(カタス)」。「ファイルをファイリングする」という、新発想の整理グッズです。LABO営業職はとにかく時間との勝負。あの資料どこやった?あれは持ったっけ?なんて出がけにバタバタしていると、いざクライアントの前で必要な資料がない!なんてことにもなりかねません。「KaTaSu(カタス)」は大きく見やすいインデックス付きで、ホルダーごとに見出しが付けられるので、書類がどこにあるか一目瞭然。クライアントやプロジェクトごとにすっきり整理できるので、その日のアポ分をさっと取り出しファイルに入れるだけで会社を出られます。LABO打ち合わせに早めに到着したら、事前にサッと資料を確認しておきたいですよね。カフェに入るほどの時間はないし、立ったままカバンをひっくり返して資料を探すのはみっともない。「KaTaSu(カタス)」は、ホルダーごと資料をはさんでおけるので、一目で必要な資料が見つかります。そのまま取り外し可能だから、使う資料だけをサッと取り出して使えます。ちにも余裕ができるから、自信を持って仕事に臨めます。LABO複数のクライアントを一日で回らなければならないとき、資料がカバンの中で迷子になってしまいがち。クライアントの前でカバンをあさるのは言語道断。何気ない仕草さえ取引に直結するのが、営業という仕事です。クライアントごとにホルダーを分けられる「KaTaSu(カタス)」なら、書類をいつでもスマートに取り出し可能。その姿に信頼感もググッとアップするでしょう。LABO外回りを終えたら、次にすることは会社に戻って書類の整理。戻ると他の仕事も待っていて、整理する時間がない、なんてことも。その点、「KaTaSu(カタス)」はホルダーを分けられるので、クライアントごとにデスクの定位置に戻せばOK。会社に戻るたびにバッグをゴソゴソしなくて済むし、上司から「あの資料どこ?」なんて言われたときも一瞬で渡せます。LABO気づいたらデスクがぐちゃぐちゃになってしまう人は、「捨て下手」な可能性も。いる/いらないを整理することは、優先度をつけて進めていく仕事の基本と直結しています。「KaTaSu(カタス)」ならプロジェクトごとにホルダーを分けられるので、書類の要不要が一瞬で判断できるようになります。「探す」だけでなく、「捨てる」こともスムーズに。武器を見つけたら、次は「法則」を。ビジネス効率を上げるポイント好きなことを副業に。飛行機好きがこうじて「ファーストクラスレポ」を仕事にした20歳。「仕事も恋愛も、大切なことは一緒さ」。中国人もアラブ人もインド人も!世界中の人と働くための国別ビジネスカルチャー6つ資格試験を活用した勉強をすると仕事の質が上がるってホント?ビジネスの世界で生き残るために、今からやるべき「将来の準備」とは?うまくいったり、フラれたり。失敗しないフェイクグリーン購入。「ディスプレイのうまい店」を狙いうちフェイクと暮らす部屋づくり。Brewing」の燻されたチャンプルーレンチンでOK!十条「Beer++」のポテサラは匂いがたまらん!家でも簡単!経堂「後藤醸造」の“おふくろの味”的なビールのつまみ今、「ボルダリング観戦」が激アツ!スポーツライターが「クライミング」を初観戦したら、マジでハマった!この夏は、「クライミング世界選手権」を八王子へ見に行こう!ROCKY品川店で聞きました。世田谷在住のイギリス人・ベンのトピックス読んで!チェスは痩せる!?――ベンのトピックス僕がアーセナルファンの理由――ベンのトピックス僕がヘンリー王子とメーガン妃を応援する「シンプルな理由」――ベンのトピックス2019年のベストディスティネーションに選ばれた「意外な都市」――ベンのトピックスビジネスでも起こりうる「イングランド代表の失敗」――ベンのトピックス2019年ミス・ユニバースの髪型は、とても「ナチュラル」でした――ベンのトピックス「信じられないぐらい可笑しい」米英トップのSNSの使い方――ベンのトピックス「失礼なクリスマスプレゼント」が、アメリカで炎上ーーベンのトピックス『火垂るの墓』のツイートがバズった。「ザリガニおにぎり」を探せ!美味しいんだけど......ちょっと変です忘れられない「甘めのマヨネーズ味」はたらく人のエプロンに注目です!このエプロンは「誰かが捨てた衣類」からできている上半身だけで主張するエプロン。染み込んだオイルにニンマリ。COFFEEの「革のエプロン」が気になるスタイルのあるパパたちオススメの家事・育児グッズ娘のお弁当づくりの副産物。OUT』編集長・竹下充がパパ目線で薦める、大人クオリティのヘッドギア子どもに野菜の抵抗感をなくさせた、引地海パパ愛用のミキサーは2馬力!アレキサンダー・リー・チャンの育児グッズ。抱っこしたままでもサマになるモッズコート鼻をかんだ後もスマートに収納。毎年悩む「ダウンジャケット」問題に終止符!この冬の一着はコレ冬キャンプで「最高のウイスキー」を味わうための特選ギアアウトドアの「荷物運び」をラクにしてくれる「背負子」に注目!ガスで発電!?「CB缶」を使った注目のアウトドアギアの最前線CAREERどれだけAIが発達しても「営業職」だけはなくならない理由AIの進化によって、数多くの職業が失われるという説があります。今でもすでに、機械化によって職を追われる人々が出てきている状況です。「Inc.com」...2017/07/20CAREER自分を客観視するビジネススキル「ダブルループ」を知っていますか?世の中には、経験から学んだことを別の事象に応用できる器用な人がいます。このアイデアが生まれたきっかけは、設立者の壮絶...2018/09/11CAREER5秒で仕事がスムーズに!今日からオフィスで使える「即効7フレーズ」プレイングマネジャーのビジネス・コミュニケーションで大切なのは、たった5秒の日常会話。2020/02/28ISSUEホームレス向けのビジネス特化型SNS「LinkedOut」が創設フランスで創設された「LinkedOut(リンクトアウト)」は、ホームレスの人々のためのビジネス特化型SNS。Co.がユニークな職種を募集をしています。意訳すると「時...2018/12/02CAREER武器を見つけたら、次は「法則」を。ビジネス効率を上げるポイントビジネスパーソンにとって、応用力がある人になることは、ひとつの重要な要素です。事業変革パートナーの安澤武郎さん著『ひとつ上の思考力』では「法則を見出せるよ...2017/05/23CAREER好きなことを副業に。スモールビジネスに必要な「考え方」とは?さて前回は、「働く時間を減らすためにITを最大限活用しよう」という話をしました。雨にもしっかり対応してくれる、ビジネスバッグにすっきり収まる超小型&超軽量の折り畳み傘「アンベル」の「ペンタゴン72」をご紹介します。兵庫県丹波篠山の無農薬ハバネロを使ってつくる「メローハバネロ」。シリーズ中もっとも辛いのがこの「Heaven」。これぞ、正真正銘の激辛!なのにきちんと美味...2020/02/28HOT飛行機好きがこうじて「ファーストクラスレポ」を仕事にした20歳。大好きなことを仕事にできたら最高。そんなの夢のまた夢...とあきらめてしまうのはまだ早い!イギリスには、好きなことをSNSで発信しまくっていたら、今まで存...2017/12/03LOVE「仕事も恋愛も、大切なことは一緒さ」。デキる営業マンが、デートで絶対にやる11のテクニック社会で働いている人のほとんどが、なんらかの形でモノを売るビジネスに携わっている。坂東眞理子さんの著書『すべては書くことから始まる』では、日本人が日頃から使っている「あいまいな言葉・表現」について、彼女なりの解釈が書かれています。職場にいる時間が長い人なら共感できるオフィスワーカーたちの写真。私は17年間のサラリーマン時代、10年以上をプレイングマネジャー(中間管理職)として働いてきました。今、悩みや迷いがある、なんだかモヤモヤしている、自分の中の何かを変えたい、正直疲れ切っている......突然ですが、そんなみなさんには是非、週末にフィンランドへ行...2020/02/28HOT小学生の「ヘディングの練習」を禁止!イギリスのサッカー協会が発表2月24日、イングランドと北アイルランド、スコットランドのサッカー協会が「ヘディング」に関する新たなガイドラインを発表した。使い勝手はどれもフツー。2018/11/19CAREER職場で周りから頼られる人材になるための「5つのスキル」ビジネスシーンにおいてまず大切なことは、同僚からも上司からも、もちろん部下からも信頼を得ること。職場で周りから頼られるような人たちには、どんな特徴が...2016/05/11CAREER中国人もアラブ人もインド人も!世界中の人と働くための国別ビジネスカルチャー6つ「海外で働きたい!」と思っている人は多いかもしれませんが、もちろんいろいろな国がありますよね。国が違えば当然文化も違います。それぞれに合ったコミュニケーシ...2016/11/15CAREER資格試験を活用した勉強をすると仕事の質が上がるってホント?今まで500個以上の資格を取得したという『10年後に生き残る最強の勉強術』の著者、鈴木秀明さん。彼は、ビジネスの世界で生き残るためには「資格の試験勉強を活...2017/04/11CAREERビジネスの世界で生き残るために、今からやるべき「将来の準備」とは?「このまま、この仕事を続けていていいのだろうか」「将来のために今準備すべきことはなんだろう?」。悩んでいる人も多いのではないでしょうか。鈴木秀明さんの...2017/04/27LOVEうまくいったり、フラれたり。「職探し」と「恋人探し」って似てない?新しい仕事を探して、ポートフォリオの準備をしたり、面接のシミュレーションをするのは、胃がキリキリするもの。コンテンツポリシーHOTITEMCULTURETRAVELFOODTECHNOLOGYISSUECAREERLIVINGLIFELOVEBEAUTYHEALTHENTERTAINMENTHOMECATEGORYRANKINGSEARCH。