領収書の保存期間は3年〜10年くらいの間で多くの情報が出ています。どれが正解かわからなくなりそうですね。そんな時はルールを作成している国税庁のサイトを確認しておきましょう。ちなみにレセプトや医療のことで困ったら厚労省のサイトを確認です。国税庁のサイトには以下のように書かれています。法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間(注2)保存しなければなりません。平成20年4月1日以後に終了した欠損金の生じた事業年度においては、帳簿書類の保存期間が9年間に延長されました。平成27年度及び平成28年度税制改正により、平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては、帳簿書類の保存期間が10年間に延長されています。帳簿書類等の保存期間及び保存方法|法人税|国税庁つまり平成30年度の帳簿書類(領収書の控え)の保存期間は10年になりました。7年だったものが10年に延長されました。長い!保管方法にも細かな注意事項があります。領収書の保存に関するポイント!これも上記国税庁のサイトに詳しく書いてあります。基本的には紙で保管する必要があるということ。領収書の控えを10年も保存しておくなんて大変ですよね。そのために電磁的記録(サーバ・DVD・CD等)の電子媒体で保存することも可能です。所轄税務署長に対して申請書を提出し、承認を受けることが必要です。開始する日の3か月前の日までに提出が必要です。ぼくの働いている病院でも電子媒体への保存へ移行する必要性は認めつつも高齢経営陣にとっては電子媒体で保管=危ない。思考停止している人もまだまだ多いです。倉庫の整理整頓はだれもやりたくない仕事だからチャンス。仕事で使う書類の保存期間は年々増えていく傾向になります。どの書類も保管期間が定められていますので気を付けましょう。若手の敏腕経営者であれば物理スペースへ保管するためのコストを考えて電子媒体へ保存を推進するかもしれません。ぼくの働いている病院は違いますwほんのしっかりと紙で保管しています。そんな書類の保管方法に自信をもっている医療機関は少ないでしょう。どこの病院も保管方法の問題はあると思います。そんな時に積極的に行うだけで頭ひとつ抜け出すチャンスです。現状の保管方法をかくにんして改善しましょう。自分で今のルールより便利な方法を考えましょう。言うわけで、年に一度の倉庫整理の時期です。毎年行っている倉庫整理ですが今年は倉庫の引越がありますので大変です。物置倉庫などに無造作に積み上げられた段ボールを整理して破棄してOKなもの、次の年度に破棄できるもの。3年後に破棄できるもの。区別しておけば困ることもありません。それにしても法改正で保存期間が10年になったことは地味にダメージが大きいですね。30代男性の中堅医療事務が使用した転職サイト2、医療事務はお金がない?→年間4900円(月408円)でお得なアマゾンプライム3、自分の強みを知りたい!→無料だけどすごい性格診断。病院でコードブルーやスタットコール。算定は基本だけど難しいですね。医療事務や病院事務について勉強しています。初心者だった頃の自分向けてブログを書いています。難しいことはわかりません。楽しいことは好きです。完全に消えた!!妊婦加算を忘れないようにしよう。2020年の診療報酬改定。2020年度の詳細が決定。これから内容を精査していきましょう。2020.02.082020.02.09Radiotalk(ラジオトーク)を始めたよ。医事ラボの内容が音声で聴けるようになりました。2020.02.02今日の治療薬2020年版が発売。医療事務の必須の薬価本。レセプト点検にも役立ちます。2020.01.18大手医療法人の一覧。民間系の病院グループをまとめました。伴うブログ記事の編集中のお知らせ。診療報酬が2020年4月に改定されます。当ブログの算定に関する記事についても随時変更をしていきますが現在は新旧の内容が混在していますのでご注意をお願いします。