連名を加えるデフォルトのままではうまくフィールドが一致していないと思うので、思い切って変える。姓名の部分を消して、「差し込み印刷フィールドの挿入」を選択し、Accessで作った「姓」を挿入。姓の下に「名前1」その隣に「名前2」...「名前4」まで挿入。これで連名があれば表示されるようになる。調べてみたけど、よくあるのは、Accessで名前それぞれに対して敬称のフィールドをつくり(例えば今回なら4個のフィールド)、名前ごとに敬称を指定する、というやり方。これだとなんだかスマートではないではないか。ところで、WordにはIf文が使えるようである。いうことで、「名前が存在すれば敬称をつける」という作戦を実行。一人目の敬称はまあよい。その隣に名前2の人の敬称を付けるわけであるが、ここにカーソルを移動してきて、「Wordフィールドの挿入→If...Then...Else(If文)」を選択。フィールド名には「名前2」を選び、比較の部分では「空白でない」を選択。比較対象は空欄でいい。挿入する文字列の欄に「様」と記入。「名前3」「名前4」の敬称に対しても同様の操作を繰り返す。これで、名前があるときだけその下に敬称がつくようになった。