都内レンタルスペースに比べ、公民館は比較的安価でレンタルできます。その反面、利用ルールもかなり厳しいものとなっています。厳守など、会が始まる前、できれば集客時の案内文に記載し、当日のトラブルを防ぎます。トラブルが起きると思い出にノイズが入るので、それを防ぐためのリスクヘッジは、やりすぎることはありません。・会場に音楽を流し、良い雰囲気を出すこれは私の趣味なのですが、iPhoneからBluetoothを飛ばし、会場に音楽をかけています。中盤以降、80人も入った部屋だとさすがに音があまり聞こえませんが、序盤の雰囲気が和やかになる気がします。ちなみに、使用しているBluetoothスピーカーはこれです。ボードゲームを持ち運ばなければいけないので、スピーカーの重量は軽めに。2014-06-12Amazon楽天市場Yahooショッピング・季節のイベントと混ぜる12月の会ではクリスマス会と称したミニゲーム大会を、30回記念の周回イベントでは過去の振返りプレゼン会を、8月の会では浴衣割引で参加費0円で懇親会は納涼船で実施、など、簡単にできる季節ネタを多く盛り込み、「前回のゲーム会とはちょっとだけ違う」というスパイスを意識していました。イベントがない月は、食べ物持ち込み可の会場で、出前を頼んでお酒・ご飯付きゲーム会にしたりイベント色を強くすることで、勧誘時に「次はクリスマス会やるから来て〜!」と言えます。このように、勧誘のキャッチとなるきっかけを意識したイベントづくりを行っていました。懇親会が納涼船の浴衣割引デー。男性も和装が多かった。観点3:ケア・来てくれた人に「当日ケア」を行う初参加の人は、ボードゲーム自体やることが初めて、という人がほとんどなので、当日隣に座ってゲームの説明をしたり、ゲーム説明ができる友人と同じテーブルに座ってもらったりします。ゲームの感覚を掴んでもらったら、あとは説明している友人に任せて、次の人を案内します。80人規模の参加者の時は、3〜4人まとめて案内したり、人狼系の8〜10人一度にできるゲームを開始してもらったりして、ギリギリ回る感覚です。80人規模の参加者で、初参加の方が多い会の場合、私自身はゲームをすることはなく、インスト(ゲーム説明)だけで動き回っていることもあります。・来てくれた人に「アフターケア」を行うイベント後、帰り道で感想を聞いたり、ゲーム会開催当日〜2日後までに、Facebookメッセンジャー・LINEなどで、当日の撮った写真などを個別に送ります。当日撮った写真は次回来なくても送ってもいいものなので、まず写真を送り、そこから相手の様子を見て、参加した感想を聞いたり臨機応変に行います。来たいな、と思ってくれてそうであれば、次回ゲーム会の詳細等を送ります。ここはあまりルール化してないところですね。次回の連絡も、グループや、個人メッセージでも事務的な連絡テンプレメールだけだと返信確率が低いので、「資格試験あるって言ってたけど、6/10って大丈夫なんだっけ〜?」のような話題に出た具体的に想像できるイベント+ライトな日程の確認を行なった後に詳細を投げたり、など、タイミングをみて連絡しています。これはもはやゲーム会うんぬんの話ではなく単なるコミュニケーション術ですね。※これを自分の誘った50人以上に対して個別に考えて毎回やってるのか?と驚かれるのですが、ゲーム会直後の2〜3日だけ、コミュニケーションが普段の20倍ぐらいになるだけで、ほぼ無意識にやってるので全然苦ではありません。逆に、常にスマホの通知音が鳴っているので、ゲーム会翌日の日曜日は特に幸せです。それに、ここまでしなくても次回来てくれる方も結構いるので、その方には甘えて、さっと事務的な連絡だけして終わる場合も多いです。相手によって伝え方を変える、という意味では、普段のコミュニケーションとなんら変わらないような気がします。まとめ以上、私がゲーム会を主催するにあたり、3つの観点で意識していることの詳細でした!今一度、各項目をまとめます。・来てくれた人に「当日ケア」を行う・来てくれた人に「アフターケア」を行うおわりに「集客とゲーム会継続のコツ」として、意識的に行なっていること、無意識で行なっていたことを文章にあらためて初めて起こしましたが、いかがでしたでしょうか。これまでで一番想いがつまった(6000文字超!)記事になりました。趣味に対して何もそこまでやらなくても、と思われると思いますし、ほぼ機械的にやってると思うと自分でも恐ろしいのですが、「健全な会を維持する努力」は主催者の必須条件だと考えますし、この方法で健全なコミュニティが世の中に増えるのであれば、これ以上ない喜びと思っています。ボードゲーム会はもちろん、他イベントを運営されている方にも、何か少しでもご参考になれば幸いです。おまけこの記事を書くにあたり、過去のゲーム会の写真やデータなどを見返していて、とても懐かしくなりました。私は、自分が主催していたボードゲーム会が好きで好きで、そこに来てくれる人も楽しい人ばかりで大好きでした。振り返る過程で、エモ感情を揺さぶる写真が出て来たので、本筋と関係ないおまけとして追記します。送別会も盛大にしてもらったんですが、これピクテルのケーキなんです!しかもちゃんと自由の女神が表現されてる!「今後運営をまかせるメンバーに全員スプーンで食べさせていく」というカオスな状況になったけど、そんな思い出も含めて全部好き。こちらもプレゼントの品。ニューヨークに渡米するのと私が好きだった「キングオブニューヨーク」にかけて「クイーンオブニューヨーク」をメンバーがサプライズで作ってくれてました。その場で開けたら、箱の中には101人分の手書きメッセージ。今までの伝説の回の思い出や、その子を誘った最初思い出が走馬灯のように101人分一気に込み上げて、大泣きしました。こんな高いカード、場に出てても買わんわ(笑)」「いやいや、このカード内容なんもなくてただイラスト書きたかっただけやん(笑)」と1枚1枚精一杯突っ込みながら読みました。最後までボードゲーマー、いやツッコミ芸人キャラであろうとした私を褒めてくれ、後輩たちよ。これをもらった最後のゲーム会で、私は主催を引退しました。「帰国したときは参加者として参加してくださいね。」ありがとう、その言葉、忘れないから。大切にしていたゲーム会は、人数は減ったものの今もなお続いており、日本のメンバーから送られてくる集合写真を見て、いつもニコニコしてます。後輩たち、これからもゲーム会の運営、よろしく頼むね。以上、センチメンタルなおまけでしたッ!!!ボードゲーム翻訳プロジェクトの感想なんかも書いてます。hirobodo.hatenablog.com最新情報はTwitterでつぶやいています。Twitterその他のアメリカボードゲームショップ紹介記事はこちら。MASHUP!」を制作しましたこんにちは、サークル「ボドゲイム」で広報を担当しているhiro...2018-12-312018年ボードゲーム関連で新しく始めた10個のこと振り返り1年の始め、こんなことをぼんやり思っていました。(1)にほんブログ村はてなブログをはじめよう!iroppuさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。