Hiroのボードゲームあれこれスマートフォン用の表示で見るHiroのボードゲームあれこれアメリカをはじめとした海外のボードゲーム紹介・ショップ訪問記、ゲーム製作記をつづります。2018-04-24都内で大規模ボードゲーム会を3年間主催してきた私の、集客ノウハウとゲーム会継続のコツコラムはじめに現在は米国在住の私ですが、日本にいた頃、都内でボードゲーム会を主催していました。3年前に始め、知人だけで始めた第1回は十数人での開催でしたが、3年強月1で続けて、1回あたり最大84人の参加者が集まる大規模なボードゲーム会となりました。人・コンテンツ・ケアの3つの観点から考えた、私なりの「集客ノウハウ・良いボードゲーム会を続けるコツ」を書き連ねました。ボードゲーム会はもちろん、他のイベントを運営されている方にもご参考になれば幸いです。ニックネーム・地域が特定されないようなコメントにご協力ください。筆者について私自身のパーソナリティは以下です。コツとはあまり関係ありませんが、事前情報としてご参照ください。・遊んだことのあるボードゲームは500個ぐらい・ボードゲーム以外の趣味がある(フェス・登山・アカペラ・旅・華道・DJなど!)「もともと東京に友達が多かったんでしょう?」と言われますが、大学院まで関西だったため、上京した頃は周りにほとんど友達が居ない状態からのスタートでした。・参加費:1人500円(公民館を終日借りる費用に当てる)・終了後、事前に予約していた居酒屋で懇親会(2時間・ほぼ飲み放題)・クローズド会(参加者は口コミのみで集めており、この形式はボードゲーム界隈で一般的に「クローズド会」と呼ばれ、ネット上で不特定多数に参加者を募る「オープン会」形式の対になる位置付けとなります。)集客ノウハウ・良いボードゲーム会を続けるコツさて、人・コンテンツ・ケアの観点で、私が行っていることを以下に分類しました。・来てくれた人に「当日ケア」を行う・来てくれた人に「アフターケア」を行うそれぞれの項目を具体的に説明します。観点1:人(集客)・客層はボードゲーム初心者をメインで狙うボードゲームが好きな方は、すでに参加しているコミュニティが大体あるので、経験したことのない人に経験してもらうことをメインとします。ボードゲームはまだまだマイナーな趣味のため、その方が圧倒的に母数が多いからです。ボードゲームがもともと好きで、という方も来てもらってます。ボードゲームとは何かを説明し、年代・趣向が似た友人が集まりやすいことなども伝えます。ライト層に合わせて、ライトなゲームももちろん持参。・他の趣味で出会った「趣味の合いそうな」友人を誘う会社の同僚や先輩を誘うのに抵抗がある人が多いと思います。そこで、別の趣味で出会った友人を誘います。共通の趣味があるので、(よほどでない限り)他の趣味にも興味を持ってもらいやすいです。クラブに行ったりフェスに行った際に、全くインドアな趣味がなさそうな人には誘いません。(意外とマッチングする可能性もありますが、勧誘して空気が悪くなると嫌なので、判断します。)なお、たびたび驚かれる友人を紹介するとすれば「ポールダンスイベントで会った知人」「DJイベントに来てた医学生」「学会の懇親会で声かけて話題が研究→ボードゲームにかわり、半ば強引に勧誘した友人」です。マジです(笑)・来てくれる人の興味を「事前に」把握しておくこれ、かなり労力が必要ですが、個人的には重要視しています。アウトドアイベントで出会った人で、会話によるコミュニケーションが好きそうな人であれば、パーティゲームから勧めてみる。フランスに旅行して来たよ〜と話したことのある人であれば、(事前の会話の中で具体的にゲーム名を出すかは微妙なところですが)フランスのゲームをまず導入として遊んでもらおう、という想定をしておく。人は理由があると安心します。これらはボードゲームを遊んだことのない人に対してのアクション。ボードゲームを一度でも遊んだことがある人に対しては、その時遊んだゲーム・感想を聞いておき、それに似たゲームを紹介する、など。会話を事前に行いその人の人となりを知ることで、当たり前ですが相互理解が深まります。私自身の感覚では、この会話の過程でマルチっぽい人はだいたいわかるので、誘わずに済みます。※実際、これでマルチや宗教勧誘の人が全て防げるかというと、そうではありません。来て、行動や言動が怪しいなと思ったり、友人経由でその情報を聞いた場合は、主催者として以後来ないように連絡して調整します。・来なくなった人に心を痛ませすぎない何かの理由で、1度ボードゲーム会に来てその後来なくなる人がいます。次回の連絡をしても既読スルーだったり、連絡が途絶えたり。大人数を集客していると、体感ですが毎回5%ぐらいは居ます。そんなことが複数人続くと、めげそうになります。残念ですが、その人とはマッチングしなかったというだけ。会に新しい風を吹き込むために新規の人を呼んだり、今来てくれている人の満足度をあげたりする方にリソースを費やす方がよっぽど会の為になります。連絡が途絶えてしまった人に対して、自分の行動を全く反省しない訳ではなく、(「行けるよね!?じゃ、ゲーム会の詳細送りまーす!」という誘い方が強引すぎたかな?おとなしいタイプの人には、もっと会話を重ねたあとにライトに誘うようにしよう・・・)といったような反省を行ない、次に生かしています。勧誘も恋愛・就活同様にトライアンドエラーですね。そこにも力を入れすぎないのがポイントです。観点2:コンテンツ(ゲーム会)・大きめの快適な会場を3ヶ月前に抑える都内でイベントを運営されている方はご存知かと思うのですが、会場のキャパが大きければ大きいほど、すぐに(早いところは半年前などから)埋まってしまいます。80〜100人規模となると、ホールや宴会会場の貸切も考慮し、できるだけ3ヶ月前に開催日程を決める必要があります。人数制限ぴったりだとかなり窮屈に感じるため、快適さのために、想定人数の+10〜20人ぐらいのキャパシティを目安に予約してください。各区で施設予約のサイトがあるため、事前にその会員となり、仮予約・本予約をします。窓口に直接お金を払いに行かなければならない場合も多いので注意してください。この施設予約運営は、何度もやっているとすぐ慣れます。主催の自宅に近くて予約しやすい場所が多かったですねぇ。今でもよく使っている会場は、人気案件のためここでは伏せますね。(笑)・毎回違う会場で開催するこれはできれば、で構いませんが、毎回同じ会場だと飽きるので、なるべく毎回違う会場にします。和室・洋室で雰囲気がガラッと違うし、その後の居酒屋も特色のある場所を。いえ、1年間全て違う会場を探し続けるのもキャパ的に無理があるので、2ヶ月後からは同じ会場でもOK、というようなゆるいルールで運用しています。シェアハウスやコアスペース貸切など、特色のある会場で華やかなイベントになるよう意識しています。