PRACTICEこれからの20代の生き方を考えよう。就活ではメールの管理をしっかり行おう仕事2020.01.25この記事は約5分で読めます。就活しているとメールがたくさん届く企業からの案内メールが多過ぎて煩わしいメールが多過ぎて本当に重要なメールが埋もれているもはやメールを読んでいないこうした悩みを抱えている就活生に向けて、メールを適切に管理することの大切さとどうすれば適切に管理することができるか、具体的な方法を考える。目次メール管理の重要性メール管理の具体的な方法まとめメール管理の重要性はじめに認識しておかなければならないことは、メールを管理するというタスクが一生付いて回るということ。あなたが就職して働き始めると、毎日大量のメールが届くようになる。中には自分にとって重要なメールもあるが、相対的にその割合は少ない。目を通しておけば問題ないものや、そもそも自分の業務の範囲外であるにも関わらず、なぜか宛先に含まれているといったこともある。自分のスケジュールや行動に関わることまで含めて把握しておかなければならない。それができなければ仕事を進めることができなくなってしまう。毎日大量に届くメールの中から必要なメールを把握する作業はリタイアするまで続く。食事や睡眠と同様に、送られてくるメールを管理することは日々の重要なタスクになる。就活中はあまりにメールが届くのでうんざりしてしまい、メールを読まなくなる学生も存在するが、それが祟って志望度の高い企業の説明会や面接の日程を把握し損ねてしまう可能性がある。なると、選考を受けることができなくなる。どの企業に就職するかによって、人生の方向性が大きく変化してしまうのが就職活動であるため、メール1つ読み落とすことによって発生するリスクは相当に大きなものになる。就活生にとって、メールを適切に管理することは人生において死活的な問題と言える。そこまでのものだと考えてメール管理について教えてくれる人は存在しない。地味で目立たない作業なので、あえて言及することもないのかもしれないが、決しておろそかにすることはできない。一方で社会人にとってもメール管理は重要なタスクになる。メール管理をおろそかにした場合の影響を仕事に当てはめて考えてみると、シンプルに言えば次のようになると考えている。メールを読んでいない→やるべきことを把握していない→業務の進捗に遅れが発生する→社内での評価・報酬・出世への悪影響につながるワークライフバランスが重視されてきていることもあり、人によって重要なことはそれぞれ異なる。そのため、金銭や地位などに関心がないという考えを持つ人も存在する。した考えを持つことは重要だが、そういったこととは無関係に、メールを読んでいないために業務の進捗に遅れをもたらす人と一緒に仕事をしたいと思う人はいない。そのような人と一緒に仕事をすると、コケる可能性が高くなることが理由にある。したことが巡り巡って自分の損失を招くことになる。営業部門で働くのであれば加点方式で評価は決まっていく。そのため、数字さえとっていれば問題はないという考えがある。それが正しいか正しくないかはともかく、確かに営業成績が良い社員はハラスメント系の問題を起こさなければ社内では悪く扱われることは少ない。一方で、営業部門以外の部署で働く場合は仕事の成果が目に見えにくい。そのため、仕事ぶりがどのように見えるか?という主観的な印象が社内評価を左右する場合がある。実際のところ、そのような評価はただの印象に過ぎず、適切に社員を評価することの難しさという話にもつながるが、現実としてそのような状態にあることは多い。した評価はミスが多いか少ないか、レスポンスが早いか遅いかといったことも要素として含まれている。ミスの多さ、レスポンスの早さは自分のスケジュールとタスクを適切に管理できているかによって決まり、スケジュールとタスク管理に影響することはメールに記載されていることが多い。就活生と同様、社会人にとってもメール管理は人生を分ける死活的な問題につながる可能性がある。このような認識を持っていると、面倒だとしてもメール管理を怠ることはできないと考えることができる。具体的な方法はたった一つ。就活用のアドレスを取得する。就活関連のメールに他の全てのメールが埋もれてしまうため、Gmailで就活にだけ使うアドレスを取得するのが一番簡単で手っ取り早い。その上で、フォルダ分けをするとさらに整理しやすくなる。Gmailに限ったことではないが、差出人、本文、タイトル、宛先などに、指定する単語が含まれていればフォルダを分けてメールを受信することができる。差出人を特定の企業名にしても良いし、タイトルに説明会、面接などの単語が含まれていればフォルダを分けるという方式にしても良い。対策をするのが比較的簡単な点は救いかもしれない。まとめメール管理は就職活動で発生する面倒なタスクの1つになる。今のうちから適切に管理を行うことができるようになっておくことで、ミスなくスムーズに就活や仕事を進めることができる。対策は専用のメールアドレスを取得し、フォルダ分けをするだけで良い。考えるべきことは通勤電車で済ませると仕事が捗る。以前、こんなことを書いた。意味なく考える時間を減らすことで仕事が捗るという話。仕事ができるのは業務時間中に限られる。朝型の生活を続けるだけで変わる朝型の生活を続けるだけで人生が変わると考えている。大切なことなのでここで改めて書き残しておきたい。副業がバレるかバレないか心配する前に結論から言うと、副業は認められている。その前に知っておくべきことはあるので、この記事でまとめておきたい。副業を認める内容のレポートは厚生労働省から発行している。お金はいくらあっても問題はない。できれば平均年収くらいは維持したいと思うのが人情だと思う。先日、メジャーリーガーのダルビッシュ有へのインタビュー記事を読んだのでご紹介。ダルビッシュ有を支える仮説と検証。日々いろいろなことを考え、...就活で重要な企業研究のやり方を考えよう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。大阪で働く20代サラリーマン。営業→本社ミドルバックこのサイトでは仕事、働き方、お金、副業、資格について勉強したことをまとめています。お金と時間の悩みから解放されるべく日々過ごしています。入門編」を読もう2065年まで人口は縮小を続けることを20代は認識すべき業界研究の基本的なやり方・方法を解説する。大阪で働く20代サラリーマン。営業→本社ミドルバックこのサイトでは仕事、働き方、お金、副業、資格について勉強したことをまとめています。お金と時間の悩みから解放されるべく日々過ごしています。入門編」を読もう2065年まで人口は縮小を続けることを20代は認識すべき業界研究の基本的なやり方・方法を解説する。会社員としての考え今読んでいる本スキルアップ・業務効率化に。