2020著者:リーン・アームストロングナレッジマップは、企業の知的財産を収集して管理するための強力なツールであるだけでなく、チームが目標を達成するのを助けるために非常に貴重です。マップ作成プロセスを活用することを学ぶことで、グループまたは組織のメンバーがプロジェクトを正常に実行するために必要なリソースや人を見つけ出す手助けをすることができます。マップは、特定のトピックに関連するすべての重要な情報を一か所に保管し、誰でも簡単にアクセス、移動、および理解することができます。プロセスの各ステップで何が期待できるかを特定して、詳細を説明します。ナレッジマップ作成プロセスが重要なのはなぜか?ナレッジマップの形で「見える化」すると、時間を節約しワークフローの効率を向上させるだけでなく、チームとチームメンバー間のコラボレーションが向上します。.すべての個人が持ち寄ることができる独自のスキルと専門知識、および知識の変化を文書化することで、ナレッジマップ作成プロセスはグループや組織に役立ちます。特定のタスクに適した個人を特定する。プロジェクトのリスクを予測し軽減する。問題解決を進めるためにアイデアや情報の交換を促せる。マップを使用して、新規の従業員や顧客のトレーニングから会社の会議の開催まで、あらゆるものに関連するコンテンツ、連絡先、およびノウハウを文書化しています。プログラムを合理化しました。ドキュメントを作成しました。マップの外観のスクリーンショットを次に示します。マップに何を含める必要があるか。書き留め共有するためのデバイスとしても機能します。これらのナレッジは、次の形式であることがあります。ツールを使用しましょう。マップ作成手順を開始します。ナレッジマップ作成の中心的な手順を実行することで、知識のような無形資産をパフォーマンスや生産性の向上などの具体的な利益に変えるだけでなく、目標を達成するためのビジネスプロセス上のギャップやハードルを明らかにすることができます。あなたのチームが会社の年次会議を開催する任務を負っているものの、あなたの部署の誰もが昨年のイベントの準備を手伝ったことがをなかったとしましょう。マップにアクセスできる場合は、どのような手順をいつ、どのようにタスクを最適に割り当てるか、および誰に支援を依頼するかを正確に把握できます。計画を合理化するためのマップがない場合、これを作成する理想的な機会と考えてください。マップ作成手順を示します。プロセスの最初のステップは、チームとの会議を行い、作成するマップのトピックを決めることです。ナレッジマップ作成のさまざまな段階をガイドする、既製のテンプレートを備えた専用のソフトウェアプログラムがあります。そのため、グループ固有の目標をより適切に反映するために、これらのテンプレートの使用とカスタマイズを検討してください。テンプレートを選択します。各ナレッジのトピックに個別の情報を割り当てることで、マップをできるだけ整理整頓することが重要です。会社の年次会議を計画するプロセスが、展示会の開催や顧客感謝イベントの開催と同じであると仮定するだけではありません。マップのドラフトを作成開始できます。ほとんどの組織は、何十、何百ものごみ情報があるので、ナレッジマップ作成プロセスのこの段階で無関係なデータに悩まされないように最善を尽くします。次のような会議の計画に関連する、ノードで表される主要な手順を特定します。リソースをマップに添付します。「会議の計画」の場合、これらには次のものが含まれます。必要に応じて、より具体的なナレッジリソースに引き続き分岐する必要があります。テンプレートを含むノードにつながる可能性があります。フォルダを会社で作成すると、マップに関連付けられたすべてのドキュメント、スプレッドシート、テンプレート、その他の「見える化」を支援するドキュメントを保存する場所が提供されます。メンバーがリアルタイムで編集、更新、提案を提供できる共有可能な設定にしてください。(技術的には常に進行中の作業である必要がありますが)、特定のノードからユーザーを「会議計画」フォルダ内の関連情報リソースに直接移動するリンクを追加できます。これらのナレッジマップ作成手順を実行する目的は、組織内の誰もが、今後、信頼できるソースとして使用できるツールを作成することです。そのためには、ナレッジマップに含まれる情報が明確で、完全で、実践的で、最初から最後まで会社の会議を計画するユーザーを導く必要があります。フォルダーに追加し続けることで、組織内の関連するナレッジ領域に接続する必要があります。トピックに適用されます。「会議計画」リソースをアタッチする際に、実際の価値を発見できます。スポンサー主導のプロジェクトまた、リソースが他の部門と重複する可能性についても調べる必要があります。できる可能性があります。プロセスをうまくナビゲートするということは、理解しやすい効率的で時間の節約の視覚補助を作成することを意味し、ユーザーは必要な人や情報に直接つながり、検索方法を知らない可能性があります。Excelを応用したり、MindManagerのような多用途なソフトウェア製品の使用など、仕事に適したツールを選択すると、ナレッジマップ作成プロセスを大幅に迅速に習得できます。著者について:リーン・アームストロングはマインドマネージャーの寄稿者です。財務と起業家精神のバックグラウンドを持ち、インバウンドマーケティングの認定を受け、今日のビジネスモデルの多くを推進するツール、トレンド、テクノロジーについて定期的に執筆しています。リーンのブログ記事は、幅広い業界のウェブサイトに掲載されています。複雑なアイデアや情報を効率的に整理して明確に伝えることによって、ビジネスプロフェッショナルがより多くのことを達成できるようにする、業界をリードするソフトウェアです。暗黙知を「見える化」することにより、ブレインストーミングと創造的な問題解決、そしてコミュニケーションの改善を行っています。