担当業務が大幅に増えた。短い時間で大量のタスクを滞りなく回すことが求められている。逆に遠回りになってしまうこともある。今日はどうすれば若手の身分で早く正確にタスクを回すことができるのか、自分の考えをまとめてみた。タスクを自分のところで抱え込まないことこれは基本中の基本。タスクを自分のところで止めないように意識すること。仕事の進め方を考える。仕事を進めていく上で問題となりそうな点や不明点をすぐに相手に聞く。スケジュール感と進め方をコンサバに見積もって相手に説明する。基本中の基本であるが、即レスをし続けることは非常に難しい。一定の経験値や頭の良さが求められる。空き時間に資料を読み込んでおくデスクに座っていると、特に若手の場合は上司等から新しい仕事を振られたり、電話対応をしなければいけないことが多くなり、集中して資料を読み込む時間がなくなり、仕事を前に進めなくなってしまうことがないだろうか。私の上司はかなり気軽に私に「お前これどう思う?」的なことを聞いてくるので、デスクでじっくりと時間が取れることはほぼない。そこで私は退社後や通勤電車の空き時間で資料等は読み込んで頭に入れてしまう癖をつけている。これだけで圧倒的にタスクを円滑に回すことができるようになった。先輩総合職に仕事を振る振られた仕事は全て自分で対応してやる。意気込んでいた時期もあったが、それでは全ての仕事を円滑に回せず周囲に迷惑をかけてしまうことがある。膨大なタスクを抱え込んで精神的にもよくない。そこで、これ以上は自分のキャパでは厳しいと感じた際は勇気を出して周囲に仕事を振ることを意識している。若手で周囲に仕事を振ることは難しいかもしれないが、論理的に期日までに対応できないことを説明すれば納得してもらえることが多い。逆に言えば、論理的に説明できない場合は頑張れば自分で処理できるのだ。頭を使わず仕事が回るように仕組化をする仕事の中で多くの時間を取られてしまう部分は間違いなく頭を使って行う仕事である。そこで、なるべく頭を使う部分を減らすことができるように、単純作業に落とし込めるように工夫して仕事に取り組むべき。私は入浴中に「(あの仕事でいつも時間取られてしまってるな、、、なんとか仕組化できないものか、、、)」とのんびり考え、試行錯誤している。口で言うのは簡単であるが、実際に仕組化することは難しい。先輩に知恵を貸してもらうのも一つの手だろう。私は、ある程度自分の中で公式的なものを導き出した後は一般職の方にその公式を説明し、取り組んでもらうようにしている。これにより、相当仕事を効率化できている。まとめこの他にも業務を効率化できる方法論があれば未熟な私に教えていただきたい。私も本などで勉強することで一般的なフレームワークをインプットして仕事を効率化・仕事の質をあげようとしたこともあった。実態はそれほどうまくいかず、ただの自己満足のインプットに終わってしまった。oreno-yuigon.hatenablog.com頭の良い方々は本からうまく吸収して業務に活かすことができるのかもしれないが、私には少なくとも難しかった。(勿論、一般的なフレームワークが業務と直結する仕事もあるだろうが。)本で学んだフレームワークを業務に応用できるようになるようなブレイクスルーが私にもあるだろうか。Indicatorの略。通勤電車でふと辺りを見回すと目に入ってくるサラリーマン達。...2017-08-06【就職活動】5大商社の違いについて【総合商社】5大商社志望の就活生の誰もが持つ疑問。月別アーカイブ当ブログについてお問い合わせプライバシーポリシーこのサイトについてプロフィール@azukazuuuuuをフォロースターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。