エクセル2013で説明しています。組織図をエクセルで作成するとき、SmartArtを使うと簡単にできます。図形を使って作成することもできますが、SmartArtは図形と違って、ボックスと線をクリック一つで自動配置します。SmartArtを使って組織図を作成してみましょう。組織図を挿入するリボンの〔挿入〕タグにある〔SmartArt〕ボタンをクリックしてください。〔SmartArtグラフィックの選択〕ダイアログボックスの〔階層構造〕をクリックします。組織図は以下の4タイプが用意されています。好きな組織図を選択し〔OK〕ボタンをクリックすると、組織図がエクセルに挿入されます。今回は水平方向の組織図を選びました。ボックスに文字を入力するSmartArt上をクリックすると編集モードになり、入力エリアが表示されます。左のボックスに文字を入力する場合、入力エリアの一番上の文字列をクリックして文字を入力します。入力後、ESCキーを押すと文字列の編集モードが解除されます。別の方法としては、入力したいボックスを直接クリックしてください。ボックスが編集モードになり、文字列が入力できます。入力エリアが表示されない場合、下の赤枠の部分をクリックしてください。テキストウィンドウボタンをクリックしてください。ボックスを追加するボックスを追加するには、リボンの〔SMARTART〕ツールの〔デザイン〕タブにある〔図形の追加〕ボタンを使います。レベル2-1のボックスを基準にして、ボックスを追加してみましょう。レベル2-1のボックスと同じレベルでボックスを追加する場合、レベル2-1のボックスを選択した後、〔図形の追加〕ボタンの〔後に図形を追加〕か〔前に図形を追加〕を選択します。下の矢印の位置にボックスが追加されます。レベル2-1のボックスの下にボックスを追加する場合〔図形の追加〕ボタンの〔下に図形を追加〕を選択します。レベル2-1ボックスの上にボックスを追加する場合〔図形の追加〕ボタンの〔上に図形を追加〕を選択します。このとき、レベル1のボックスの階層にボックスが追加されるわけでなく、レベル2-1のボックスの階層が一つ下がり、レベル2-1のボックスがあった位置にボックスが追加されます。レベル2-1のボックスの近くに階層から独立してボックスを追加する場合、〔アシスタントの追加〕を選択します。下の矢印の位置にボックスが追加されます。ボックスを削除する場合は、削除するボックスを選択してDELETEキーを押してください。ここまで理解できれば、SmartArtで基本的な組織図が作られるようになります。応用編として書式設定やレイアウト変更等がありますが、記事が長くなるので改めて説明する予定です。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。