エクセル2013で説明しています。売上や契約数などのデータを入力することがあるかと思います。ファイルの共有をしていると時々起るのが、データが消えたり、関数がおかしくなっていたりすることです。いう時は大抵意図せずしてミスっている場合が多いので、"犯人捜し"がいやぁ~な雰囲気になりますよね。こんな状況を防ぐために、ぜひエクセルの「ブックの共有」機能を使ってください。この機能を使うと各人が行った変更の履歴を残すことができます。設定は簡単で、リボンの〔校閲〕タブにある〔ブックの共有〕ボタンをクリックしてください。〔ブックの共有〕ダイアログボックスが開きます。〔OK〕ボタンをクリックします。「保存してもいいですか?」と聞かれるので、よければ〔OK〕ボタンをクリックしてください。これで「ブックの共有」が完了です。変更履歴の表示ためしに以下の表を変更します。すると変更箇所に変更履歴が強調表示されます。〔変更箇所の表示〕を選択してください。〔変更箇所の表示〕ダイアログボックスが開きます。初期設定のままで大丈夫なので、〔OK〕ボタンをクリックしてください。これでシートに変更履歴が強調表示されます。変更箇所を正式にワークシートに反映するかしないかを決められます。〔変更箇所の確認〕を選択してください。下の画像のような〔変更箇所の確認〕ダイアログボックスが開きます。選択肢から選んでください。確認が終わると処理が反映され、ワークシートから履歴の強調表示が消えます。変更履歴を一覧で確認する変更した履歴を一覧で確認したいときは、以下の操作を行ってください。〔変更履歴の記録〕ボタンの▼をクリックして、〔変更箇所の確認〕を選択します。〔変更箇所の表示〕ダイアログボックスが開きます。〔OK〕ボタンをクリックします。非表示になっていた履歴ワークシートが表示されるので、シートタブをクリックして確認してください。チェックが入っていなかった間の記録はありません。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。エクセル2013で説明しています。