鹿児島市の個人情報保護制度|鹿児島市このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。JavaScriptを有効にするとご利用いただけます。本文へスキップします。マイページマイページの機能は、JavaScriptが無効なため使用できません。ご利用になるには、JavaScriptを有効にしてください。使い方ここから本文です。電気通信技術の急速な進歩により、行政運営においても、情報の価値が飛躍的に高まり、個人に関する情報が大量に収集、蓄積及び利用されるようになってきています。請求する権利を明らかにすることにより、市政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的としています。個人情報保護制度に関する案内を行っていますので、お気軽にご相談ください。それを見れば特定の個人が分かってしまうすべての情報をいいます。市の公文書(職員が組織的に用いるものとして、市の機関が保有しているもの。電磁的記録も含まれます。)に記録されている個人情報が保護の対象です。市では次のように皆さんの個人情報を保護します。登録簿は、市政情報コーナーで自由に閲覧することができます。個人情報は、できる限りその利用目的を特定し、利用目的を達成するために必要な範囲で保有します。本人から直接書面により個人情報を取得するときは、あらかじめ本人に対し、その利用目的を明示します。個人情報は、適正な管理のため、次のように取り扱います。(1)個人情報が過去又は現在の事実と合致するよう努める。(2)個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する。職員や市から個人情報の取扱いを委託された者は、業務上知り得た個人情報の内容を他人に知らせ、又は不当な目的に利用しません。原則として、特定された利用目的以外には、個人情報を利用したり提供したりしません。例外的に外部に提供した場合は、相手に適正な取扱いを求めます。自分の情報を見たいとき(開示請求権)どなたでも、市が保有する公文書に記録されている自分の個人情報について、その開示(閲覧・コピー等)を請求することができます。自分の情報の内容に誤りがあるとき(訂正請求権)開示を受けた自分の個人情報に事実の誤りがあるときは、その訂正、追加又は削除を請求することができます。自分の情報が適正に取り扱われていないとき(利用停止請求権)開示を受けた自分の個人情報が、適正に取り扱われていないと認めるときは、その利用停止、消去又は提供の停止を請求することができます。市民以外の方も含めて、どなたでもご利用いただけます。市の機関の職員が組織的に用いるものとして、市の機関が保有している公文書に記載されている個人情報が対象となります。(電磁的記録も含まれます。請求をするときは、市政情報コーナー又はその個人情報の担当課に請求書を提出してください。本人であることが確認できる書類(運転免許証など)の提示又は提出が必要です。窓口においでになれない場合には、郵送による請求や写し(コピー等)の交付ができます(ファクシミリ、電子メール等によることはできません。(ワード:40KB)(注)あて先が空欄です。請求される実施機関名(上記参照)を記載ください。請求された公文書の開示等をするかどうかを、原則として15日以内に決定し、文書でお知らせします。いつ、どこで開示するかもあわせてお知らせしますので、その日時にお知らせした場所(通常は、市政情報コーナー)にお越しください。公文書の閲覧・視聴は、無料です。紙文書の写しを請求される場合、複写代金をお支払いいただきます。(A3判以下の大きさの場合、1枚につき10円)郵送の場合は、郵送代(切手代)を別途ご負担いただきます。電磁的記録の写しを請求される場合は、別途有料になります。開示請求があった個人情報は原則として開示しますが、例外として、次に掲げる情報が含まれているときは、開示できない場合があります。この審査会は、不服申立てがあった場合、市からの諮問を受けて審査を行う機関です。Readerが必要です。Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。