2019年6月20日TweetPocketオフィス・職場の整理にとても役立つ便利アイテム「赤札」、これを使った整理活動を赤札作戦と呼びます。その前に「整理」とは何か?ということが重要ですので、先についてお伝えしさせていただきます。整理は終わったら整頓へ整理とは整理とは要るモノと要らないモノを分けて、要らないモノを処分することです。整理と聞くと、「どのように収めるか」と考えがちですが、それは後のステップになります。最初にするべきなのが、「分類すること」こと。それはつまり、持っているモノを全て把握することです。整理をしていない職場では、モノを分類をしていくと、必ず100%不要なモノが出てきます。現在使っていないモノであるとか、もはや仕事に関係ないモノまで出てきます。いった不要なモノと、実際に使っている必要なモノが混在した状態では、使いやすく整頓・収納することはできません。これは探しモノが増える原因にもなります。持っているのに忘れて新たに購入してしまうというムダを生み出します。これら時間のムダ、お金のムダ、スペースのムダなどを無くすためにも、「整理」がとても重要となってきます。職場でよく取り組まれている5S活動でも、まずは整理から取り掛かります。整理は仕事の基礎の基礎と言えます。そこでまず最初に行うのが、「何が必要で、何が不要なのか」をはっきり明確にすることです。要る・要らないを「見える化」するアイテム赤札とは職場の整理に役立つ取っておきのアイテムがあります。赤札とは、を行う際に利用される、不用品を見える化するためのアイテムです。(責任者)」などを書いて、それを対象のモノに貼り付けていきます。やって赤札を貼っていっくことで、そこにあるのが「要るモノ」なのか「要らないモノ」かが一目でわかります。5S活動の赤札作戦5S活動では、「赤札作戦」と言って、赤札貼りを一斉に行います。どのようなプロセスで行うかをご説明します。1基準を決めるまず最初に「こういうモノは捨てる」という基準を設定して、一斉に貼り付けていきます。基準の決め方は様々です。「○ヶ月使っていないモノ」「○ヶ月先まで使わないモノ」といった期間の設定。「複数あるモノ」「原本のあるコピー」など重複しているかの基準など。2貼り付け決めた基準を基に、一斉に赤札を貼り付けていきます。3リストアップ赤札を貼り付けたものをリストアップして、一覧表を作ります。最終的に一箇所にまとめて、要・不要の判断をします。捨てないモノは、保有期限を決めて、一時保管をする場所で一括管理する。期間が来たら処分するか、しない場合は改めて保有期限を決め直して保管。一度赤札を貼られたもので、利用すれば「要るモノ」なので、赤札を剥がし、定位置に戻しましょう。整理は終わったら整頓へ以上のような赤札作戦を行うことで、社内から不要なモノが一掃でき、モノが使いやすい環境に一歩近づきます。これを定期的に行っていっくことで、今どういったモノを保有しているか、常に把握できている状態にできます。赤札作戦によって不要なモノがなくなったら、やっと次にモノをどのように配置していくか、という整頓・収納のプロセス入っていきます。要らないモノが残っている状態だと、本当に使いやすい整頓はできませんからね。5S活動の進め方3整頓は誰でもできる簡単な3つのステップで完了!もし、モノを捨てるのが苦手で「赤札を貼ることすら心理的に抵抗がある」という方は、こちらのイエローカードというアイデアはいかがでしょうか?5S活動ラボ5S活動改善事例~捨てられない悩みに赤札ならぬイエローカード私たちが5S活動研修を担当させていただいている会社様で、5Sの「整理」に関する個性的で面白いアイデアがあったのでご紹介します。その前にまず整理とは、「要るモノと要らないモノを分けて、要らないモノを徹底的に捨てること」です。いった悩みはよく聞きます。その理由として、もっとも多いのが「そもそもやり方がわからない」というものです。整理整頓の苦手な上司が、部下に職場の片付けを押し付けることは、よくあります。「費用はかけるな」と言う。言われても、スペースにも限界があり物理的不可能。(新しいウィンドウで開きます)5S活動の進め方2整頓は誰でもできる簡単な3つのステップで完了!今回は具体的な5S活動の進め方「整頓」のセクションです。「整頓」を始める前に、もし「整理」がお済でない方は、まず整理から始めて下さい。(新しいウィンドウで開きます)5S活動の進め方15Sで失敗しないためには必ず「整理」から始めましょう今回は5S活動の具体的な進め方についての記事です。5S活動とは何か?5S活動の効果やメリットなどについてはこちらの記事を参考になさってください。(新しいウィンドウで開きます)5S活動の進め方(もくじ)「これから5S活動を会社に取り入れたいが、やり方がわからない」というあなたの為に、効果的な5Sの進め方を記事にしました。そんな時は、まずご自分のデスクから見直してみましょう。整理整頓とは、たまにやるものではなく、常に維持していくもの。あなたも、そういった悩みから当サイトを訪れて下さったことと思います。