失敗しないバーチャルオフィスの選び方3つのポイントレンタルオフィス「METSオフィス」運営責任者のオバタです。バーチャルオフィスは「専用の個室やオフィススペースを借りずにビジネスに必要なオフィスサービスを低コストで使える」という特性を持つため、どうしても「サービス内容をよく確認せずに契約してしまう方」が多くなりがちです。内容をよく確認せずに契約をするとどうなるか......というのは言葉にするまでもありませんが、レンタルオフィス運営責任者としては、自社のお客様ではなくてもそんな不幸な方をひとりでも減らしたいという思いがあります。当ページでは、レンタルオフィス運営責任者の立場から「失敗しないバーチャルオフィスの選び方」について3つのポイントにまとめて解説させていただきます。できる限り公平な視点で解説していきますので、バーチャルオフィスを選ぶ際にはぜひ参考にしていただければ幸いです。東京都心一等地のビジネス用住所が月3,000円(割引あり)からご利用可能1.「取り扱っているオフィスサービス」をよく確認するバーチャルオフィスは「内覧しないで契約する」「オフィスサービス内容をよく理解せずに契約する」といった方がとても多く、契約後に「使いたいオフィスサービスがなかった、思っていたものと違っていた」などの不満が出やすい傾向があります。バーチャルオフィスで利用できるオフィスサービスは運営会社によって異なるため、取り扱っているサービスの内容については特によく確認するようにしましょう。以下にいくつかオフィスサービスに関する失敗例を挙げておきます。後で法人登記をしようとしたが対応していなかった秘書サービスを取り扱っていたが外国語に対応していなかったシェアオフィスとして使えると聞いていたが、いつも混んでいて席がなかったよく調べてみたら過去に何度か詐欺まがいなビジネスに使われていた内覧せずに契約をしたが、後から来客対応が必要になりビルやオフィスの内装を確認したらとてもじゃないが来客対応に使えるものではなかった契約時には使わないオプションサービスについてよく確認せず安さだけ優先して利用を始めたが、オプションが必要になった段階で当時比較していた他社よりコストが高くなった電話サービスの利用は当然03からの番号と思っていたら、050から始まる番号だったどの実例も、契約前にしっかりと確認するだけで未然に防ぐことができます。「自分のビジネスに必要なオフィスサービスを取り扱っており、その質も求める水準に達している」というバーチャルオフィスを選ぶようにしましょう。2.「ムダな料金を払わずに利用できるか」をよく確認するバーチャルオフィスの料金プランには特に多いのですが、あらかじめいくつかのオプションサービスがセットになっており、不要なサービスを含んだセットプランしか選択肢がないという場合があります。)」これらの費用に上乗せをして利益を出そうとする運営会社もあるので注意が必要です。※保険料や原状回復費用はほぼ必須なコストとなります短期間で移転となる場合、賃料やオプションサービスの価格が相場より安くてもかなり損することになりかねません。月額コスト以外にかかる費用については、必ずよく確認するようにしましょう。レンタルオフィス運営責任者としての個人的な意見となりますが、不要な初期費用や更新費、解約金で儲けようとするバーチャルオフィスサービス運営会社は選択肢から全て除外しても良いと考えています。3.「バーチャル」だからこそ、ビジネスのレベルに合わせるバーチャルオフィスは、「バーチャル」と言っても実際は拠点とする建物があり、「狭い雑居ビルのワンフロアや古いアパートの1室」から「一等地の駅前にある高層ビルのワンフロア、または複数フロア」まで、建物のグレードだけ見ても大きな差があります。「来客対応が不要で売上も少ないのに立派なオフィスビルを使う必要があるのか」など借りようとしているバーチャルオフィスのサービスだけでなく拠点の建物も含め、「自分のビジネスのレベルに合っているかどうか、不自然さはないか」をしっかり見極めるようにしましょう。お客様や取引先は、この「不自然さがないか」について意外とよく見ています。まとめ「失敗しないバーチャルオフィスの選び方」のポイントは、以下の3つです。「取り扱っているオフィスサービス」をよく確認する「ムダな料金を払わずに利用できるか」をよく確認する「バーチャル」だからこそ、ビジネスのレベルに合わせるバーチャルオフィスを選ぶ際には、「自分が使いたいオフィスサービス」を選ぶだけではなく、お客様や取引先のことも考え、「ビジネスのレベルに合っているか」「不自然さはないか」といった視点をもって探してみてはいかがでしょうか。格安・激安のバーチャルオフィスを選ぶ際は要注意!メリットとデメリットを知らないと後で大損することも......。「転貸」の違いについて解説します2017/04/26バーチャルオフィス選びで失敗する方の共通点とは?2016/09/08何を書けば良いのかわからない方へ。審査用の事業概要書(簡易版)の作成手順を解説します2019/12/26WeWork問題のまとめ。内訳などオフィス運営事業者がわかりやすく解説します2019/10/29バーチャルオフィス拠点閉鎖の理由と対策。商用フリーのイラスト配布サイト「いらすとや」がスゴすぎる。郵便物の取り扱い電話サービスインターネットFAX電話代行サービスご利用までの流れFAQお問合せ・お。