とも過敏な状態にあることはご存知のことと思います。この件に関して、これまで校友会でも検討を重ねてまいりました。校友会では個人情報保護方針に則り、会員の有効活用を目的として、安全な管理に努めています。校友会での個人情報の使用目的は「会員相互の有効活用のため」といたってシンプルですが、有効で安全な活用がきちんと説明されていない状態では、皆さんも不安であるかと思います。そこでまず、皆さんに情報提供・更新には意味があるもので、安全に管理されていることをご理解いただきたいのです。校友会では卒業生にとって有益・有効な情報を提供する機会があると考えています。そのとき、卒業生の連絡先が閉ざされてしまうのは、とても残念なことです。皆さんは、芸術・デザインという、特色ある分野でこれからご活躍されることでしょう。その際、この校友会のネットワークがいつの日かお役に立てるときがある、また、そういった面でささやかながら卒業生のお力添えになることができればと考えています。そのためには、連絡先情報の変更は校友会へお届けいただき、常に更新しておかなければなりません。卒業後に図書館の利用に必要な正会員カードの発行や、校友会ホームページで皆さんの活動告知(展覧会、イベント情報など)を掲載するなど、正会員である皆さんに向けて各種サービスを提供、発信していくためにも、連絡先となる個人情報は大切なものなのです。して扱っていますので、一切、印刷物に掲載・公開されることはありません。卒業生への問い合わせがあった場合は、必ず卒業生ご本人に確認のうえ回答・対応をしています。~2002年以降、印刷物としての名簿は発行していません。データベースのみの管理となっています。情報提供は必要に応じて、必要最低限の情報を事務局内でプリント(リスト・宛名シール)し提供しています。データベースからのデータコピーは一切対応していません。情報提供(リスト・宛名シール)は、個人的な使用目的には対応していません。学内、または卒業生の団体レベルで責任を持って有効に活用していただけることを確認し、借用書を取り交わして提供しています。名簿への掲載は拒否されても、郵便物・発送物を受け取りたい場合は、送付先にのみ住所を登録することができます。今後、個人情報に関して適用される法令を遵守し、会員の情報を保護する整備をしてまいります。校友会にとって、個人情報は、活動をする上で重要な財産です。適切な有効利用を目的に以下の通り、基本方針といたします。会員の個人情報は、大学の卒業生台帳のデータを原本としています。目的以外は学生部の承認の上、使用いたします。卒業後の個人情報の管理主体は、校友会とします。対応します)利用目的2002年11月をもって名簿(紙媒体による)の発行は行っておりません。会費の管理、会報及び案内書の発送、展覧会及びイベント開催(学内研究室含む)、同窓会開催などの会員の交流を目的としたことに対して、学内と会員に限り情報を提供いたします。その他、校友会の有効な活動・運営に関わることに利用いたします。情報提供について会員または、大学関係者から会員の連絡先の問い合わせがあった場合、問い合わせ者の本人確認を行ったうえで、回答いたします。(このためには、一度ご登録いただく必要があります)会員以外から、会員の連絡先の問い合わせがあった場合、会員にその旨を連絡し、承諾を得てから回答いたします。就職活動などで、準会員(学生)から会員への問い合わせがあった場合、会員の承諾を得てから回答いたします。助長する恐れのある場合、国の安全が害される場合は、適宜、対応します。情報変更と最新性の確保について会員本人と代理人(委任状などを有する者)は、情報を変更できます。校友会が発行する「住所変更通知カード」・Eメール・郵便・校友会ホームページ上で必要事項を明記するか、電話にて本人確認を行ってから変更をいたします。会員主体による活動に伴い作成された名簿をもとに、最新性を確認しながら情報を更新いたします。紛らわしい外部業者の調査と間違いのないようお気を付けください。会員ご本人の希望により、情報の削除を望まれる場合、会員番号と氏名以外は、情報を非公開とします。第三者提供についてデータベースのシステム管理や発送業務などに関して、外部業者へ委託する場合がありますが、業者の安全性を見極め、厳重な契約の上、委託いたします。お願い校友会では、会員の皆様の個人情報保護を徹底するために、システムの再構築とセキュリティの強化いたします。この法令に伴い、情報の判明率の低下が予測されます。皆様の大切な個人情報を慎重に扱うよう努めますので、情報の変更は速やかにお届けいただきますよう、ご協力をお願いいたします。