はじめに(加納幸博氏)まずはMLの遅延対策からはじまったKAIZEN-WGであったが、その後HPの見直しやISPの一本化などについても検討を行った。本日はその報告をまとめて行う。ML(丸山成人氏)CoreServer(ISP)にてテストMLを構築しMLインフラ移行について検討した。MLの運用(投稿・配信・ユーザ管理)については特段の問題は無く、mailmanでのML運用は管理者の負担を軽減する上で有効であると思われる。いくつかのトラブルと3/14以降メールが配信されない致命的なトラブルが発生したため、CoreServerへのML移行は見送ることとし、現行MLの利用を継続することとした。現行MLはヘッダー情報からフィルタリングサーバで遅延が発生していることが判明したため、CyberTrading(ISP)に対し改善を要求した。フィルタリングツールの変更後は目立った遅延は発生していない。料金コースAからより安価なコースBに変更を行った。最近、現状MLが一部のスパムフィルタでスパムと判断されエラーとなる事象が発生している。会からの重要情報はML以外での配信も検討が必要である。HPとMLのISP統合、両委員の統合等を踏まえ引き続き検討が必要である。名簿管理(石田正浩氏)従来名簿は役員用とML管理用の2種類あった。現在は1つにまとまってはいるが、役員のみが参照可能になっている。ML委員で名簿データが必要な場合には、必要な項目のみ抽出して渡している。内容が入会時のものなので、最新の情報に更新する必要がある。HP/SNS(田中令子氏)IT21KAIZEN-HP2.pdf現行HPをHP+SNSの形にする。HPは主として静的コンテンツ、SNSは動的コンテンツを主体とする。役員MLのコミュニティ化や名簿管理の省力化など、事務処理の問題解決のツールとしても活用していく。重要なお知らせなどはIT21MLとの連携し、シームレスなシステム構築を目指す。6月例会(6月6日)で新HP+SNSを公開する。現行HPのアカウント・パスワードは、新HP+SNSへ引き継ぐ。ディスカッション(加納幸博氏)現行のISPも、移行検討先のISPもサポートが最大のネック。ユーザー側で解決法を発見し指摘しても修正してくれない。他のISP2社を調査したところ、あるISPからはビジネス用の利用を勧められるが、2万円/月程度の費用が発生する。(現状は1.5万円/年)よって現行MLは継続して運用するがISPのサポートはいつ停止されるか解らないリスクの覚悟が必要である。以下質疑応答(Q:質問、A:回答、C:コメント)C1)MLの安定した維持にはコストがかかる。このままML中心でいくならコスト増は避けられない。Q1)サーバ側とローカル側の両方に問題が考えられるが、切り分けたか?A1)実施し、フィルタリングサーバの問題点まで特定して解決。Q2)SNSのプロフィールを投入することで、名簿管理の問題も解決できるという理解でよいか?A2)その通り。Q3)IT21の会として責任を取らないといけない場合も出てくるがどのように担保するか?A3)SNSは本名登録を必須とし、会員外は登録させないことを考えている。Q4)SNSに発信した情報はMLに転送できることは分かった。逆にMLに発信した情報はSNSに反映されるか?A4)反映されない。C2)もっと、会員へのサービス向上のため、積極的に会費を投入してもよいのではないか。Q5)ヴォイスサービスは可能か?A5)可能。WGの解散とSNSの立ち上げを承認して頂きたい。(加納幸博氏)→WGは自由に解散できるので、承認は不要。→SNSの立ち上げについては出席者全員の賛成により承認された。→今後の予定として6月の例会を目処に運用ルール、管理体制案を発表する。3.システム監査と今後の展開(黒澤兵夫氏)システム監査(SA)の観点から、リスクマネジメント(RMS)や事業継続(BCPS/BCMS)を見た場合、システム監査はマネジメントシステム監査(MSA)になっていくのではないだろうか。サプライチェーンマネジメントでつながる企業外のシステム全体についても視野を広げていくべきである。技術士会に入会を勧める。入会のない場合、それ以後のPT参加を認めない。