確かにWeb会議は、VPNを使って社外とアクセスしたり、大容量の映像と音声をトラフィックとして流すことで、会社の回線を専有してしまうことがあるのです。回線を1本だけ引くフレッツ光などを自宅で使われていることだと思います。そのフレッツ光は、オフィスでも使うことができます。会社には専用線を引いていると思いますが、別途、Web会議用にフレッツ光を引いてみてはいかがでしょうか。月々料金にして5000円程度ですし、それなら遠隔の出張を一度やめれば十分お釣りがきます。一度、フレッツ光を別途会議室に引くことを検討してみてはいかがでしょうか。してもWeb会議は、トラフィックに負担がかかってしまいます。何も考えずにWeb会議を実施していたら、他の会議にでていない社員のコンピューターの回線が遅くなるということが十分考えられるのです。よって、別途会議室に回線を引くことは非常におすすめです。経理・情報システム部門・上司とよく話し合ってしかし回線を勝手に引くことはできませんよね。経理部門、情報システム部門、そして上司とよく話し合う必要があります。このうち、負担がかからなくなるので情報システム部門は多いに賛成してくれることでしょう。毎月出費がでていくので、抵抗されるかもしれませんが、そこはWeb会議そのものがコストの削減になっていることを根気よく説得しましょう。上司や経営陣に関しては、トータルで見て会社のためになることですので、賛成してくれるはずです。このように、Web会議に関することは会社全体に関わってきますので、しっかりとした根回しや根拠が必要です。高速で使うためには、こうした手もあることを覚えておいてください。エクセルの比較表だから今すぐ使えますテレビ会議・Web会議システムの新規導入、リプレイス検討に役立つWeb会議システムを比較したエクセル比較表をダウンロードできます。部署内での共有でも役立ちます。