昨日が仕事はじめだった方も多いのではないでしょうか。夕方のニュースを見ていて「今日の青空のようにすがすがしい気持ちです」という50代の方のコメントと「もっと休みたかったです」という20代の方のコメントのギャップに人それぞれだな~と改めて感じたものです。どちらの気持ちもわかるような気がしました。弊社の仕事始めは1月9日(火)です。休み明けの仕事の具合が少し心配だったりします。今は自分一人で仕事をしているので基本は自分がやらなければものごとが進みません。全て私の処理能力にかかっている...そんな状況です。初日のメールの対応や休み前からの期日の決まった仕事をどう進めるかのダンドリが全ての鍵を握ります。実際に友人がfacebookの投稿で「仕事始めだ~」というコメント共に会社のデスクの上の積まれた大量の書類を目にしてまさに!仕事始めだ。仕事においてはそのような大量の書類にまみれない方もいるでしょうがメールがたまるといったことも同じことですね。このような時にあなたならどうしますか。1.上にあるものから処理する2.ざっと全てに目を通し優先順位をつけて順番に処理する聞くまでもありませんかね。2.ざっと全てに目を通し優先順位をつけて順番に処理するずばりこれが仕事初めの極意です(笑)仕事初めに限ったことではありませんが特に仕事が立て込んでいるときほどこの進め方が有効です。「最初に全体を把握する」のです。今日のブログのタイトルですね!例えばメールにしても書類にしてもひとつのものを対応している間に次のものがやってくるということはよくありますね。急ぎだ、と言っても実はそうでもないことも場合によってはあります。全てを把握するときに・いつまでに・どの程度のものが求められているのかを知っておくことが必要です。この時のポイントはその一方だけでも「確認しました。●●までに××まで対応しますね」と確認することです。書類で受け取った場合も同じです。電話でも、メモでも、その件だけ先に伝えます。することで先方は対処してくれていることを確認できます。期日と内容(アウトプット)にしっかり触れているので本当にダメな場合や違っている場合以外はそのタイミングまで急かされることもないでしょう。こちらのメリットとしては期日を設定することでそこまで時間の余裕ができます。全体のボリュームを把握したうえで設定するのでやり過ぎなどが起こりにくいのです。実際に相手の要望全てにそのまま応えながら優先順位を守ることは難しいこともあるでしょう。いう時は今こういう状況なのでここまででしたら指定の期日までに間に合わせられますということを受け取ったり確認した早いタイミングで伝えることです。私も日ごろから意識していることですが予定通りに進まず思ったよりも時間がかかったり残業で対応するようなことになるときというのはほぼ何とかなるかなと甘い見積りでいるかあるいは厳しいと感じながらも何の交渉もせずにそのまま受け入れてしまった場合です。それを知っているからこそもうそういうことはしないと違うアクションに行けるのですよね。着手よりも先にアウトプットを明確にする=期日と内容を明確にすることが重要でそれを交渉することもスキルの一つですね。最初に全体を把握するのはそのために欠かせないのです。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。