できるかどうかが重要なんです。できる製品を選ぶためのポイントをご紹介していきます。Web会議システムなら「FreshVoice」!どうして複数拠点同時発言できることが重要?なぜ、映像よりも音声の方が重要なのかというと、その理由はとっても簡単。映像が綺麗でも、音声が聞こえなければ、会議が成り立たないからです。できるというのは、3拠点以上をつないだWeb会議で、複数の拠点で同時に発言をしても、すべての音声が聞こえ、且つ、誰の発言かが聞き分けられるということ。できない製品には、同時に発言しても、そもそも1拠点の音声しか届かない、あるいは、途切れ途切れに聞こえるというものがあります。いった製品の場合、発言が被るたびにいちいち聞き返したり、そもそもほかの人と発言が被らないようにタイミングをうかがったり、毎度挙手をしてから発言するといったことをしなければならず、活発な議論や意見交換をおこなうことができません。全員の発言は聞き取れるものの、誰の発言かが聞きわけられない製品もあります。同じ言葉、同じ言い回しでも、話す人の立場によって、その発言の意図は変化するもの。別の社員や部下の発言か、社長の発言か、はたまた、クライアントの発言か、それによって、返答の内容や言葉選び、言葉遣いも変わってきます。仮に、すべての発言が聞き取れたとしても、誰の発言かが分からなければスムーズな返答はできません。できる製品とできない製品の違いは?複数拠点同時発言できる製品とできない製品の違いは、音の処理方法にあります。詳しく解説をすると、ものすごい文字数になってしまうので、簡単にご紹介していきましょう。"できない製品"で用いられているのが「サプレッション」です。これは、1拠点の音声を優先させ、ほかの音を抑制するという方法。そのため、複数の拠点で同時に発言した場合、1つの拠点の音声だけが聞こえて、ほかの拠点の音声が聞こえないということが起こります。"できる製品"で用いられているのが「ミキシング」です。できる製品とできない製品の仕組みを理解したところで、実は、そういった情報を公開している製品はほとんどないんです。できるかどうかを判断することはなかなかできません。そこで、ポイントになってくるのが製品のお試し利用です。Web会議システムを導入する場合には、必ずお試し利用をするようにしましょう。Web会議システムのお試し利用は、必ず3拠点以上をつないでおこないます。1対1の会話がスムーズにおこなえるかどうかを確認する担当者様は多いと思いますが、3拠点以上を繋いで複数拠点同時発言できるかを確認しているという方は、そう多くないのでは?チェックするのは言わずもがな、複数拠点で同時に発言をして、全員の声が聞き取れるか、また、誰の発言かがきちんと聞き分けられるかです。複数の拠点から連続して発言をしたときに、頭の音が切れないかも要チェック。製品と言えるでしょう。お試し利用の場合は、以下の点も合わせてチェックしておきましょう。1つ目は、音声が途中で途切れたり、遅延したりしないかどうかです。これは、多くが通信の混雑によるものなのですが、複数の製品を試したときに、特定の製品でのみ起こるという場合は、製品側のサーバーの問題の可能性があります。逆に、どの製品でも起こるという場合は、自社の通信環境の問題の可能性がありますので、ネットワークの状況を確認してみてください。複数の製品をお試し比較利用されると思うので、その過程でチェックすればOKです。2つ目が、ハウリングが起きないかどうかです。ハウリングが起きてしまう場合は、製品ではなく、マイクとスピーカーの問題の可能性が濃厚。お試し利用中の製品に限らず、何らかのWeb会議システムを導入するという場合には、エコーキャンセル機能付きのマイクやスピーカーに買い換えるのがおすすめです。ちなみに、無音の状態から話し始めた時、頭の音が切れてしまう製品には、「無音圧縮」という機能が付いています。これは、無音状態のときは信号を送らずにトラフィックを抑えるというもので、音声が入ったところから信号を送り始めるため、頭の音が切れてしまうのです。Web会議システムを選ぶには、候補となるいくつかの製品でお試し利用を申し込み、実際に使ってみて比較するのがベストなのですが、「そんなことをしている暇がない!」というご担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか?そんな方におすすめなのが、エイネット株式会社が提供する「FreshVoice」です。できるのはもちろん、全画面で全ての拠点を同時表示することもできます。目と耳の両方を使って誰が発言しているのかがすぐにわかるので、会議の進行もスムーズ。3クリックで簡単にWeb会議を開催できるほか、iPhone、iPadにも対応していて、いつでもどこでもWeb会議に参加することが可能です。気になる方は、ぜひ、資料請求、または、無料トライアルに申し込んでみてください。