FLASHBefore&AfterNo.142014.08.26Excelデータとの連携がスムーズになると...どうなる?Excelからの一括登録操作も簡単に終了!トラブルになりがちなデータ移行もスピーディに。Before(博物館クラウド導入前)あるミュージアムでは、各担当者それぞれが担当分野の資料データをExcelで管理しています。館でデータを統合するために、すでにシステムも導入されていますが、各自のデータを一括登録する際に生じたトラブルが原因で、あまり使われていません。ひとつでもセルの定義と違うデータがあるとエラーが発生する上に原因のセルも特定できず、完全移行が不能となっているのです。After(博物館クラウド導入後)[博物館クラウド]の一括登録の操作では、Excelシートに紛れ込んでいるエラーのセルをハイライトで表示。仮登録の時点で間違いを修正することができるので、Excelに戻って巨大な表の中で間違い探しをするプロセスがなくなり、一括登録作業をとてもスムーズに終えることができました。現在も、まとまった数の資料が増えた時にも、すぐにデータベースに反映しています。プラスアルファ「[博物館クラウド]を導入してからは、新しい収蔵資料に関する起案の時点でデータベースに登録しています。動画チャンネル:一括登録テンプレートデータをアップする】iPadを利用して作品の撮影を行い、そのままシステムに登録することができます。※動画に登場するシステム画面は古いものですが、操作手順などは変わっていません。