FLASHBefore&AfterNo.172015.02.01入出庫管理データをWEBの公開ページと連動させると...どうなる?「その作品が展示中かどうか」を、ホームページに自動的に表示できます。Before(博物館クラウド導入前)ある作品を目当てに遠方から来られた来館者が、その作品が展示されていないことを知ってガッカリ...。そんなことが起こらないように、展示中かどうかをホームページに表示しようということになりました。職員の皆さんは、なにしろご多忙。展示替えの前は忙しく、ホームページの書き換えにまで手が回らずに困っておられました。After(博物館クラウド導入後)作品の入出庫を管理する機能を持つ<博物館クラウド>で展覧会の出品リストをシステムで作成すると、出品作品の「現所在種別」が「館内展示」になります。この機能を利用して、公開ページにも反映されるように設定。現所在が展示室の作品なら「館内展示」と、ホームページ上に自動表示できるようになりました。仕事を増やさずに、きめ細かな情報提供とサービスアップ。一石二鳥という結果になりました。「展示」に設定した上で出庫処理を行なうと、現所在種別が「館内展示」になります。この検索結果表示と、ホームページの「ただいま展示中の作品」のボタンをリンクさせると、自動的に「展示中の作品」を表示できるんです。