お問い合わせMENU学術大会支援サービス会員管理支援サービスジャーナル支援サービスORCID関連サービスTOPサービス会員管理支援サービス会員管理支援サービスITで会員管理の負担を軽減し「研究に専念できる未来」へSMOOSY®は学協会に特化したクラウド型会員管理サービスです。大学等に所属されているほとんどの研究者が、研究活動以外にも様々な活動・業務を兼務されていることかと思います。文部科学省の調査※によると、大学等の研究者が研究活動に割ける時間は全体のおよそ30%であり、年々減少傾向であることが明らかになりました。同調査によると、研究パフォーマンスを高める上で制約となっている要素として「研究時間」という回答が最も多く、研究活動以外の業務に大きな負担を感じている研究者が多いということも分かりました。「学会における事務業務」も研究活動以外の業務の1つです。会員数が1,000名未満の比較的小規模な学会の場合、理事である先生たちが持ち回りで学会事務局業務を兼務されていることが多く、こうした学会の事務局業務にかかる負担は無視できない要素ではないでしょうか。「本業ではない学会事務業務に多くの時間が費やされている」という現状は、研究者としての皆さまの本来の姿ではない状況だと感じています。大学等の研究室に事務局を構えられていて、会員数1,000名未満の学会を中心にアンケートを実施したところ、学会事務局の88%※が、事務局業務に負担を感じているとの回答がありました。やりくりしている」など、多くの課題があることが分かりました。私たちの根幹にあるのは「研究者が研究に専念できる環境を創りたい」という想いです。研究者である先生たちのボランタリズムで何とかやりくりせざるを得ない学会であっても、「この学会なら事務局が回ってきても安心」という仕組みをつくりたい。そんな想いから、学会の会員管理状況や課題・予算感に応じて選択できる3つのプランをご用意しました。Oneせっかく会員管理システムを導入するなら、情報を管理した先にあるアクションがスムーズにできることが重要です。会員との接点に欠かせないアクションはやはりメールが有効です。加えて、事務局から会員へのメールでの情報発信を支援します。会員名簿と請求情報を一元管理したいメールや郵送先の抽出に手間と時間がかかっているウェブサイトの運用コストを削減したいスタンダードプラン事務局負担削減&会員価値向上に学会の事務局が会員情報を常に最新に保つことに苦労しているのを我々は知っています。学会から会員へアクションを起こしてもそれが届かなければ意味がありません。スタンダードプランでは、会員が自身の所属や連絡先情報を会員自身で更新してくれる「仕掛け」を用意しています。手間を削減したい会員が必要な書類をいつでも手に入れられるようにしたいアドバンスプランさらなる事務局負担軽減に「お金」の管理・確認はミスが許されないために時間と労力を必要とします。学会の多くは「郵便振替」という入金方法により人の手が介在してしまっているのが現実です。お金に関わる部分こそ、スマートに確実に自動化しましょう。アドバンスプランでは、オンライン決済連携により会費入金確認の自動化を実現します。学会様の会員管理状況や課題・予算感に応じて選択できる3つのプランをご用意しております。各プランで実現できることの詳細についてはお気軽にお問い合わせください。会員数1,000名以上の学会様には別プランをご用意しておりますので、お問い合わせください。