テレビ会議・ビデオ会議システムの運用コスト、どうすれば削減できる?「すでにテレビ会議システムを導入して数年。サポートが終了する...」会議室などに設置されたテレビ会議。リプレイスの時期を迎えると「意外に運用コストがかかっていた」と考える方も多いかもしれません。そこで今回は、テレビ会議システムの導入やリプレイス時の重要な検討ポイントである「運用コスト」について考えます。テレビ会議システム、意外な運用コストも発生していた!会議室などに設置されている「テレビ会議システム」は、近年、出張費などの削減、海外拠点など遠隔地とのコミュニケーションの活性化といった目的で導入が進みました。Web会議との違いや、そのメリットをおさらいしたい方は、ぜひ、過去の記事をお読みください。「テレビ会議」と「Web会議」、何がどう違うの?今回、注目したいのは、テレビ会議システムの「運用コスト」です。実は、テレビ会議システム導入後に思わぬ運用コストがかかってしまう...というケースも。そのようなテレビ会議システムを導入されたお客様の声をいくつか紹介しましょう。「マイクやスピーカー、モニタなどの周辺機器が故障したら買い換える必要がある。「一度に全部の機器をリプレイスするとコストがかかるので、部分的に行いたいが...」...というのが主なものとして挙げられます。した運用コストを抑える方法はあるのでしょうか。既存資産を活用し、品質を維持したままコスト削減するには?テレビ会議を導入されたお客様からいただいた声を参考に、どのような運用コストがかかっていたのか整理してみましょう。周辺機器のコストテレビ会議システム用の回線の設置・設定コスト、月額利用コストテレビ会議システムの保守コストテレビ会議システムを拡張するの際のコストほか社内でのサポートに関するコストテレビ会議システムの導入、リプレイスの際には、このような運用コストを抑えながら、機能面ではしっかりした製品選定が重要になります。Box」をご提供しています。Box」は、どのように運用コストを削減できるかご紹介します。Boxは、テレビ会議用の専用回線でも運用できますが、インターネット回線で運用できます。Boxへ切り替える際に、インターネット回線へ切り替えることで専用回線分の月額費用を削減できます。Boxは、ブイキューブがお客様の使用環境を設定してから出荷します。Boxを開梱から利用までの時間や負荷がかからずに、簡単に導入できます。高額な多拠点接続装置(MCU)を必要としない点も含め、これまでのテレビ会議システムよりも低コストで導入できるポイントです。Boxは、現在、多くの企業で利用されているテレビ会議システムに接続することができます。Boxへリプレイスして、既存のシステムと併用することができます。そのため、これまでの投資を無駄にすることなく、追加やリプレイスが可能です。Boxは簡単なリモコン1つで操作可能。直感的に操作できるので、すぐに利用できます。月額の保守コストは必要ですが、3年のハードウェア保証、24時間365日のサポート受付で、リーズナブルな価格設定となっています。Boxを導入することで、実際にどのくらいのコストが削減できるのか試算しました。Boxと他社3社のテレビ会議システムを5拠点で3年間使用した場合の初期ハードウェア費用と3年間のライセンス費用と保守費用の総額(以下、テレビ会議システムの3年間の利用費用総額)は以下の通りです。回線費用はお客様の利用条件に応じて異なるため比較対象から除いています。Boxは他社製品と比べて費用が割安であることがわかります。テレビ会議システムの3年間の利用費用総額を初期費用、1年目、2年目、3年目にかかる費用の内訳として下記のグラフにまとめました。Boxは初期費用が安いだけでなく、1年目から3年目までの運用コストもおさえることができます。Boxは、長く使えば使うほど、さらに費用を抑えることが可能です。!空いたワークスペースを会議室として有効活用できる「テレキューブ」もしも今現在、自社で以下のような課題をお持ちであれば「テレキューブ」の導入を検討してみましょう。評価面談や1on1ミーティングなど、個人間の対話に適した場所が少ない誰にも話しかけられずに、業務に集中できるスペースが欲しい機密性が保たれたスペースで、周囲に聞かれずにWeb会議や電話がしたいテレキューブは、オフィスの空きスペースを活用しあらゆる場所に設置ができるスマートワークブースです。Web会議が利用できるPCが設置されており、セキュリティが保たれた静かな環境で業務に集中できます。大掛かりな設置工事の必要がなく最短1ヶ月〜から契約可能です。設置場所や利用シーンを問わず自社のオフィスに合わせた活用を検討しましょう。