2019年06月03日(月)Webサイトに「仕事の手間を減らす」機能を盛り込むNPO法人やさしいデザインのWeb/SNS担当の宮嶋健人です。前回のコラムでは、Webサイトの広報活用について書きました。「Webサイトを広報に活用したい」というご要望とあわせて「Webサイトを生産性向上に活用したい」というご要望もとても高まってきているように思います。同じ成果物なら、より短い時間でできたほうが良いですよね。今回のコラムでは、「Webサイトを活用した生産性向上」をテーマにWebサイトに「仕事の手間を減らす」機能を盛り込む例をご紹介します。*◆サイト内の情報を連動させて入力の手間を減らす同じ情報を複数のページに掲載したい場合それぞれのページに都度情報を入力するのではなく一か所に情報を入力すれば他のページにも連動してくれると便利です。支援情報を入力するとカレンダーのページにも連動して手間が半減。京都府ひとり親家庭自立支援センター」イベント情報入力時にカテゴリをつけると関連するページ(トップ、イベント、各メニュー)にも自動表示。頻度や情報量によっては手作業で入力していくのは非常に負担です。した場合、情報提供元のサイトでAPI(≒プログラム経由で情報を取得するしくみ)が提供されていれば入力作業を自動化することができます。例:京都市保育人材サポートセンターハローワークの求人情報を転記・掲載する作業をハローワークインターネットサービスのAPIを利用して自動化。1日かかっていた作業が1時間に短縮。https://www.kyotohoiku-job.com/*◆Webサイトを印刷して必要な資料や掲示物を発行できるようにするWebサイトには印刷用の見せ方を決めるprint.cssというしくみがあります。何もしなければA4で3枚になってしまうページを不要な上部メニューや見出し、最下部エリアなどを削除したり文字や線・余白を調整してA4用紙1枚に収まるように設定できます。(紙ではなくPDFとして出力する場合も同様です。・例:管理画面内の申込詳細情報を印刷して受付表を発行なんてことにも対応できるようになります。WordやExcel等で入力し直して出力していた場合には印刷用の表示を調整するだけでぐっと手間を減らせて大変幸せです。一元管理して手間を減らす・予約システムを導入して予約受付の手間を減らす・Webからの申込情報を管理画面で一元化して集計の手間を減らす・自動応答のチャットを導入してお問い合わせや電話対応時間を減らす・お客様向けのメールを管理画面の一覧から送れるようにする・毎日決まった時間に会員登録者向けに更新情報を自動メールするがあり、工夫次第でさまざまな生産性向上が可能です。(既存のホームページの機能拡張でも対応可能なことがほとんどです)「Webサイトを活用して、もっと手間を減らしたい!」というご相談・ご要望がございましたら、NPO法人やさしいデザインへお気軽にお問い合わせください。LINEについての最近いただいたQ&A。原題「Frozen」。お・か・し・も・す・き。「キッズ名刺を作ろう!」終了しました。御用だ、誤用だ!頭痛が痛い!?文章表現について。沢田教一展」に行ってみて。ペットグッズを地味にしたい。年の瀬によせて〜リレーコラムスタート(穂積幸弘)お気軽にご相談くださいSNSを上手に活用したいホームページのアクセス数をふやしたい効果的なホームページをつくりたいチラシのデザインについて知りたいデザイン・印刷・WEBについて知りたいなどのご相談がございましたら、お問い合わせください。