意味のない無駄な会議はアジェンダを事前に周知することでなくせる。PRACTICEこれからの20代の生き方を考えよう。意味のない無駄な会議はアジェンダを事前に周知することでなくせる。仕事2019.08.08この記事は約3分で読めます。どんなに気をつけていたとしても起こってしまう無駄な会議。して生まれてしまうのか?原因を考えていた前回からの続き。今回は無駄な会議を生まないためにはどうすれば良いかを考える。PRACTICEこれからの20代の生き方を考えよう。会議の目的をハッキリさせる会議で提出する成果物を用意するアジェンダを決めて事前に周知するまとめ会議の目的をハッキリさせるまず、何のために会議を行うのかをハッキリさせる必要がある。情報の共有ブレインストーミング(案を出し合う)課題、タスクなどの洗い出し意思・方向性の決定もちろんこれ以外にも会議を行う目的は存在するが、これらのうち、どれかには概ね当てはまる。何のために会議を行うのかが明確に知らされないまま集まったとしても何も決まらない。何も決まることなく時間だけが過ぎていく。会議で提出する成果物を用意する3人寄れば文殊の知恵という言葉がある。人間が寄り集まれば、何かしら良いアイディアが生まれるということだが、実際はそう簡単にはいかない。それが事実なら、会議に大勢参加するだけで最高の案が生まれていなければおかしい。私が思うに、集まるだけでは足りないものがある。良いアイディアを生み出そうとするにも、下地がなければ生まれるものは何もない。一つ前にあげた会議の目的の候補を見返してみても間違っていないと感じる。情報の共有はダラダラ話しても伝わらない上に時間がかかる。簡潔に伝えられるように資料などを用意しておくことが望ましい。最悪でも簡潔にわかりやすく伝えられるようにまとめておくことは必須だ。案を出し合ったり、何かの意思決定をする際も同じ。案は会議が始まってからパッと思いつくものでは質が高くならない。意思決定もそのための材料を準備する必要がある。成果物を一人一人の参加者が会議が始まるまでに準備をしなければならない。何も用意することもなく会議に参加したのでは、ただ話を聞くことしかできない。聞くことが主体の会議もあるので、それが一概に悪いということではない。集まる際には何もしなくても良いなんてことはないはずだ。アジェンダを決めて事前に周知する会議があるという時点でテーマは決まっているはず。一つのプロジェクトの中にも考えるべきこと、やるべきことは多種多様に存在する。その全てを一回の会議で決めるということは不可能だ。そのため、今回の会議では何をするのか、できる限り具体的に決めておく必要がある。ここをきちんと決めておかなければ、やるべきことの多さによってすぐに話題が分散する。雑談に近くなり、本来の趣旨からそれていくことで無駄な会議が生まれてしまう。それ以上細かく分類できないほどに切り分けた会議の目的・項目を決めておく。その内容をメールなどで周知する。各人が会議までに何をしなければならないかがわかり、無言でただその場にいる人物も減る。事前に準備さえしていれば、発言や議論の質も上がり、結果的に意味のある会議につながる。まとめなんども同じことを繰り返すが、会議をする際は目的をハッキリと決めておき、やるべきこと・考えるべきことを決めて事前に周知する。参加者は会議が始まるまでに宿題を片付けることで、有意義な会議にすることができる。していると時間に対する考え方が変わる副業に限らず、プライベートの時間で熱中していることがあると、時間がとても貴重になる。休みの日には一日中だらだらと過ごしていたはずが、朝から動くことができるようになる。日本のキャッシュレスの現状はどうなっているのか?その2前回の続きから。経済産業省が公表している「キャッシュレス・ロードマップ2019」というレポートから日本のキャッシュレス動向について内容をまとめる。入社してから数年も経つと、後輩がどんどん増えてくる。誰にでも好かれる新人もいれば、あまり人間関係に明るくなさそうな新人もいる。「副業」と検索した時点で周りから一歩先を進んでいる。副業について調べている時点で既にあなたは数少ない優秀な人材だと考えられます。その理由をリクルートキャリアが発表しているレポートの内容を交えながらお伝えします。森岡毅さんというマーケティングのプロ著者の本です。苦しかったときの話をしようか-ビジネスマンの父が我が子のために書きためた「働くことの本質」-森岡-毅/dp...キャリア自分のために会社を利用する初めに伝えたいことは、会社のリソースを自分のために最大限利用すべきだということ。会社が強い立場で、雇われている私たちは弱い立場という感覚を。「お給料をいただく...集中力が必要な仕事は午前中に済ませ、単純作業は後回しにする。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。大阪で働く20代サラリーマン。営業→本社ミドルバックこのサイトでは仕事、働き方、お金、副業、資格について勉強したことをまとめています。お金と時間の悩みから解放されるべく日々過ごしています。入門編」を読もう2065年まで人口は縮小を続けることを20代は認識すべき業界研究の基本的なやり方・方法を解説する。大阪で働く20代サラリーマン。営業→本社ミドルバックこのサイトでは仕事、働き方、お金、副業、資格について勉強したことをまとめています。お金と時間の悩みから解放されるべく日々過ごしています。入門編」を読もう2065年まで人口は縮小を続けることを20代は認識すべき業界研究の基本的なやり方・方法を解説する。会社員としての考え今読んでいる本スキルアップ・業務効率化に。