イベントハッピーマイページへログインカートをみるTOP幹事様に向けたお役立ち情報ゴルフコンペの幹事をそつなくこなすためのお役立ちマニュアル幹事様に向けたお役立ち情報ゴルフコンペの幹事をそつなくこなすためのお役立ちマニュアル無題ドキュメント楽しいはずのゴルフもコンペの幹事を任された途端、「心配事も多くなったし、やることも目白押しで楽しむ余裕がない...」という声をよく耳にします。本当にそうでしょうか?コンペの幹事をそつなくこなし、さらにプレーにも集中できたらゴルフを2倍楽しめる!と言っても過言ではありません。ここでは、コンペ幹事を任された人が初めにしておくこと、準備段階、そして当日にすべきことと時系列に沿って紹介。これを読めば、幹事とプレーの両立を軽やかにこなせるようになるはずです!<内容>コンペ幹事が最初にすべきこととは?コンペ幹事が準備段階ですべきこととは?コンペ幹事が当日にすべきこととは?コンペ幹事をする上での注意点おしまいにコンペ幹事が最初にすべきこととは?まずはコンペの大枠を決めましょう。その際にポイントとなるのが、「いつ、どこで、誰が、いくらで」という「3W1H」の視点です。・「いつ」を決める最も重要なのが日程です。毎年、決まった日程に開催しているという場合もあるでしょうが、そうでなかったらコンペの最重要人物の予定に合わせます。候補日をなるべく多くヒアリングしておきましょう。初夏や秋のベストシーズンは混み合いますので、直前の予約にならないようご注意を。・「どこで」を決めるどのゴルフ場で開催するのか?は参加者の満足度を大きく左右します。気に留めておきたいのが、特定の会員への優遇がないパブリックコースより、メンバーシップコースを選んだ方が無難だということ。あとは参加者の実力や年齢層で判断します。今はコンペ予約のサイトも充実しているので、それらのサービスを利用するのも手です。・「誰が」を決める場所と日時は動きませんが、参加者は増えたり減ったり未定がいたりと管理が最も大変です。ある程度、参加の意思が固い人たちを「コアメンバー」とし、諸々の決め事はコアメンバーの意向を聞きながら次々に進めてしまうのが滞りなく幹事をしていく上で重要です。・「いくらで」を決める続いて予算の部分です。プレー代とパーティーや賞品代に充てる参加費の総額で考えます。妥当な金額は参加者によって大きく変わります。会の目的を考えて、「安く設定してたくさんの人に参加して欲しいのか」「ある程度高くして、参加者を絞るのか」方向性を定めましょう。コンペ幹事が準備段階ですべきこととは?「3W1H」でコンペの大枠が決まった後、当日を迎えるまでにやることもたくさんあります。以下に、ポイントを挙げていきます。・組み合わせを考える参加者が大方出揃ったら組み合わせを考えます。公平性を期してクジなどで決めることがありますが、よほど参加者の実力や経験が似通っているケース以外は、しっかりバランスを考えて選んでやる必要があります。「初心者を各組に振り分ける」「エチケットリーダーになれるような経験者も振り分ける」「コンペの最重要人物や幹事は1組目に」「プレー後の支度に時間がかかる女性チームも前半の組に」といったポイントは覚えておいて損はありません。・ルールを決めるルールは事前にきっちり固めておきましょう。ハンディキャップの算出方法の一つである「ダブルぺリア方式」(新ぺリア方式)は現在、コンペにおけるスタンダードと言えます。「6インチOK」、「ワングリップOK」「完全ホールアウト」といったローカルルールも明文化しておきます。ハンディについても上限の数値を設定しておくと良いでしょう。・案内状を送付する最近はメールやSNSでの伝言が増えていますが、参加者の年齢層や立場などによってはきちんと書面で伝えなければならないケースが出てきます。出すタイミングは早過ぎても紛失等のリスクが高まるので、1カ月前程度が良いでしょう。逆に言うと、それまでに移動手段といった詳細も詰めておく必要があります。(幹事、会場)・賞品を準備する参加費の中から飲食代や雑費を除いた額は各種賞品に充てます。賞品は参加者のモチベーションを左右する大きな要素であり、ひいてはコンペ自体の質にも関わってくるのでしっかり予算を組んでおきたいところ。かさばらない商品券などの金券系は使い勝手が良いものの、インパクトに欠ける部分があります。miniプレゼント!」といった具合に、参加者を刺激するような魅力的な賞品を揃えましょう。賞には以下のものがありますが、幹事が新たに自由に考えて大丈夫です。□初心者なのによく頑張ったで賞などなどコンペ幹事が当日にすべきこととは?基本的にゴルフは朝早いものですが、コンペ幹事の朝はそれ以上に早くなります。集合時間の2時間前には会場入りして準備を始めましょう。参加者を迎え、プレーをしながらパーティーの準備を進め、パーティーでは司会をこなし、終了後は会計報告...。クタクタになるかもしれませんが、全てがうまくいけば充実感に満たされるはずです。・参加者が到着する前にやるべきこと会場が遠方であればあるほど参加者は早めに家を出るため、集合時間よりも早く到着する傾向があります。幹事が2時間前に会場入りしても、時間がたっぷりあるわけではないことを肝に銘じましょう。ゴルフウェアに着替えて、挨拶がてらゴルフ場の関係者と簡単な打ち合わせをします。いた荷物があればその保管場所などです。次に受付の設置に移ります。参加者のリスト、筆記用具、お釣り、領収書などを用意しましょう。受付を幹事が兼ねると動けなくなってしまうので、事前に受付を引き受けてくれる人を探しておくのが吉です。パーティー会場のセッティングは済んでいても、用紙の貼り付け、飾り付けや賞品の搬入などは朝のうちに進めておきます。当日の朝は幹事宛に様々な突発的な連絡が入ります。連絡を受けた後、しかるべき人に伝言する必要も多々出てきますので、スマホで連絡を受けてもメモが取れるよう筆記用具とメモ帳を常に携帯しておくと安心です。・参加者への挨拶をする集合の1時間前から参加者が集まり始めます。受付を任せた人とともに参加者を元気よく迎え入れましょう。ここで重要なのが、できるだけ多くの参加者と顔を合わせておくことです。「わざわざ連絡を入れるまでもないけど、近くにいれば伝える情報」というのを参加者は持っています。その中には実は重要なものが少なくありません。積極的に人の前に出て、その日の空気感を掴みましょう。ルール・当日の流れの説明」「始球式」の3点は押さえておきましょう。幹事は司会をすることが多いので、要領よく式次第を進めていきます。それが終われば、あとは幹事もプレーに専念です!・スコアを集計し各賞受賞者を決めるプレーが終了したら、スコアをエチケットリーダーから集めます。ゴルフ場側が集計することが一般的ですが、自分達でする場合は迅速に作業を行います。事前に決めていた各賞の受賞該当者を決めていきます。同時に、パーティー会場の準備に漏れがないかをしっかりチェックします。・パーティーを盛り上げるパーティーでは幹事が司会を行うことも多いですが、人前でのトークに慣れている仲間がいるならその人に任せておくとかなり余裕が出ます。(受賞者からのコメント)、歓談、締めの挨拶という流れが一般的。幹事自ら司会で盛り上げるのも良いですが、司会と参加者達を円滑につなぐ役割に徹することができれば、より質の高いパーティーとなるでしょう。・会計報告や写真送付などを行う幹事の仕事は当日だけで終わるわけではありません。コンペ幹事は会計を兼ねることが多いので、集めた総額や使途、繰越金などをしっかりと報告しておきましょう。その際、当日の写真をアップロードしておくと喜ばれます。次の幹事が決まっている場合、自らが作成した資料などの一式を次の幹事にまとめて送付すると引継ぎがスムーズです。最後に、幹事の役割を全うする上で気を付けておきたい点を列挙します。・前任者がいる場合は事前にヒアリングするコンペが恒例になっている場合、前任の幹事に時間を作ってもらってヒアリングすると有益な情報が聞けます。報告するコンペのキーパーソンである重要人物や主賓がいる場合、本人や秘書に状況を随時報告しておくと、万一方向性がずれたときに傷が浅いうちで済みます。・参加者の行き帰りの移動に配慮するゴルフのコンペだからと言って、ゴルフ場の中のことだけを考えては片手落ちです。駅から遠く、車でしか集まれないような会場を選んだ場合、誰が車を持っていて誰と乗り合わせるのか?といった細かい部分まで幹事が指針を決めなければなりません。・賞品の質にはこだわる予算が限られているからと賞品のグレードを下げると、参加者からの不満が募りがちです。賞品に予算をかけ過ぎて参加費が高くなるのは本末転倒ですが、予算のなかで最も魅力的に見える賞品を探し出すのも幹事の役割です。おススメ!5万円以上の景品セット・健康には十分気を付けるコンペの幹事が当日、体調を崩して参加できないと現場は大混乱してしまいます。状態で参加しても役割を全うできません。体調には気を付けましょう。おしまいにいかがでしたでしょうか。ゴルフコンペの幹事を任されると、「貧乏くじを引いた...」と思ってしまう人もいるかもしれませんが、そつなくこなすことができれば周囲からの評価も上がりますし、要領よくこなせれば別段問題なくプレーに集中してゴルフをエンジョイすることもできます。幹事もゴルフも同時に楽しめる人になってください!2017.08.3116:08幹事様に向けたお役立ち情報ご利用ガイドご注文方法インターネットにて24時間受け付けております。■ご注文完了後、ご注文確認の【自動返信メール】が配信されます。※万が一メールが届かない場合はお手数ですがご連絡をお願い致します。■ご注文完了後当店より内容を確認の上、営業時間内(定休日の場合は翌営業日中)に【ご注文確定メール】をお送り致しますので、そのメールをもってご注文確定とさせて頂きます。※お電話でのご注文は出来ませんので予めご了承下さい。下記決済方法をご用意致しております。ご注文時、下記よりご希望の決済方法をお選び下さい。■クレジットカード決済VISA・MASTER・JCB・AMEX・Dinersがご利用頂けます。■代金引換ヤマト運輸・ゆうパックの代金引換サービスのご利用となります。商品到着時に代金を配達員へお支払いください。※下記代引き手数料が商品代金と別に掛かります。※代引きのお支払いは現金支払いのみとなります。※30万円以上の場合、代引きはご利用頂けませんのでご注意下さい。■銀行振込(前払い)三井住友銀行へのお振込みになります。※振込手数料は当店にて負担致しますので、お買上げ合計金額から振込手数料を引いた金額をお振り込み下さい。※振込手数料は金融機関によって異なりますのでご注意下さい。※銀行振込の場合は、ご入金確認後の商品発送になりますのでお急ぎの方はご注意下さい。い番号」が完了画面、もしくは注文後の確認メールに表示されます。「支払い番号」を上記いずれかの場所で入力し、お支払いください。※コンビニ・ATM・ネットバンキング決済は、330円の手数料が別途掛かりますのでご注意下さい。※コンビニ・ATM・ネットバンキング決済は、ご入金確認後の商品発送になりますのでお急ぎの方はご注意下さい。お届けは1万円以上のお買上げの場合でも別途送料が掛かります。ご注文後メールにてお知らせ致します。発送について営業日お昼13時までのご注文は即日発送いたします。※配送業者はヤマト運輸・ゆうパック・佐川急便のどれかになります。※お届けは翌日以降になります。お支払方法によって発送可能日が異なります。お昼13時までのご注文は、当日発送が可能です!【銀行振込・コンビニ・ATM・ネットバンキング決済】ご入金確認後の発送になりますのでご注意下さい※お届け日のご指定を頂いた場合はご希望のお届け日指定にて発送させて頂きます。お届け時間は下記時間指定にて承れます。※年末・年始・ゴールデンウイーク・大雪・台風などの自然災害の場合、交通事情などにより配送が遅れる場合もございますので予めご了承ください。商品の発送後お客様のご都合による返品・交換はお受けすることが出来ませんのであらかじめご了承お願いします。お客様都合の場合はご容赦ください。当社負担とさせていただきます。お客様のご都合による返品はお受けできません。商品の不備による返品は商品到着後1週間以内とさせていただきます。商品に不良(破損・汚損など)があった場合は、出来るだけお早めにお知らせください。1週間を超えてのご連絡の場合、原則として交換に応じられませんので予めご了承ください。イベント会場へ直送致します。※会場の商品受取の可否と受取可能時間をご確認下さい。項目がありますのでそちらよりご依頼下さい。取り扱いについて特定商取引法に関する。