海老名賢一Tweet協会を運営するための必須機関である事務局。彼らがいなければ協会は確実にうまくいきません。協会を裏で支えるまさに陰の立役者と言えるでしょう。今回は、その事務局の役割について解説します。「講師にはなりたくないけど、協会のサポートをしたい」と今後事務局としての関わりを考えている方はぜひ一読ください。講座の開講スケジュールを決定します。協会によって会員の特徴も異なるかと思いますので、なるべく会員のほとんどが参加できる日時を選びましょう。平日日中の参加は難しいでしょう。朝や夕方など子どもの送り迎えや食事の準備をする時間帯は避けた方が良いです。参加率の高い日時にするというのもいいでしょう。会場の確保と同時に進めること。参加率が下がる可能性もあります。できれば日程を確認するのと同じタイミングで会場の目星も付けて、いつでも予約できる状態にしておくのがベストです。して開講スケジュールが確定したら、HPなどにアップして会員に告知します。協会の会員から直接質問された内容などは関係者と共有します。間違いのないよう回答します。この時、なるべく早めに返答することに気を付けましょう。問い合わせした会員からの協会に対する信頼を落としてしまうことにもなります。回答期限を伝えましょう。いった小さな気遣いは事務局にとって非常に重要です。受講申込をどのように受け付けているかによりますが、HPの申込フォームやメールで申込を受けた場合は確認のメールを返信します。事前振込の場合は口座番号などを記載しておきます。全員分振込が完了したことを確認できたら参加者名簿を作成します。人数分の教材を用意しておきます。協会の講師や運営関係者にも前日までにリマインドしておくと確実です。遅くても受講生の集合時間の30分前までに会場に着いて準備をします。机や椅子の位置は適切か、撮影の準備はできているか、など受講生が到着するまでにやるべきことは意外とたくさんあります。協会の受講生が到着したら受付からスムーズに着席できるように誘導することも大切な役目。外部に漏れないよう徹底してください。退会したら削除と常にアップデートしましょう。在籍しているのかいないのかわからない会員がいるという状態が発生するのは、管理が雑になっている証拠です。随時必要な業務連絡を行います。突発的に発生する連絡事項は何度か開催している講座であればつきものです。講座の終了時に周知するのか、メールで伝えるのかなど、連絡方法もその時によります。臨機応変さも求められるので、柔軟に対処することが大切です。まとめいかがでしたか?協会における事務局の役割を再度復習しましょう。業務連絡ここで挙げたのはすべてではありません。事務局はたくさんやるべきことがあります。誰にでもできることではありません。事前にその点を認識し、責任感を持って全うしましょう。協会をスタートするのに、どんな準備が必要になるかが分かります。表示するイベントはありません。始める?協会設立」プレゼント協会をスタートするのに、どんな準備が必要になるかが分かります。始める?協会設立」プレゼント協会をスタートするのに、どんな準備が必要になるかが分かります。Reserved.Homeプライバシーポリシーサイトマップコラムお問い合わせ。