2016年3月にSansanを導入。デザインと技術の両立で高い次元の建築設計を追求し、日本国内にとどまらず海外へと事業を広げています。方々にお話を伺いました。徳岡設計は、建築の設計を主軸にインテリアからアーバンデザインまで、幅広い環境デザインの仕事をしています。私たちは「背景としての建築」、つまり利用者を輝かせ、風景と一体となり環境の一部として存在するような設計を目指しています。そのなかでも公共建築が多く、沖縄・石垣島なども含め日本全国あらゆる場所で、地域活性化を担う街づくりを多く手がけています。海外では中国のアーバンデザインや小学校などの公共建築をはじめ、ミャンマーの都市計画にも参画し、2013年3月にはヤンゴン市にミャンマーの現地法人を設立しました。現在は、現地のアーキテクト3名とエンジニア3名が大阪の事務所で一緒に働き、建築の知識と技術を学んでもらっています。ミャンマーは国民性が非常に穏やかで優秀ですので、ミャンマーを中心とした東南アジアに事業を展開していきたいと考えております。私たちの仕事は、「人・物・金」の情報をいかに円滑につないでいくかが重要になってきます。短い打合せの中で、多くの方々とお会いして一緒にお仕事をしていくわけですが、一度ですべてのお名前を覚えることができない。竣工式や着工時の地鎮祭のときには、非常に多くの関係者の方々とお目にかかります。その一瞬一瞬の出会いを記録することは非常に難しい。今まで名刺ファイルに入れていましたが、本棚一杯になってしまう状況でした。手間がかからない名刺管理サービスを探していたところ、たまたま取引先にSansanを導入されている方がいらっしゃいました。お話を聞いていくと、「手間がかからない」「短時間でできる」まさに探していたものにピッタリとあてはまるサービスだと思いました。名刺をスキャナーに通すだけでデータ化されるので利用者側の負担が少ないところが非常に良いなと感じました。以前は、1つの業務に対して連携して仕事をするという横のつながりだけでしたが、Sansanを導入したことで、縦のつながりが有機的に結びつくようになったというのが大きな違いです。仕事は人と人の結びつきの中で進めていくものですから、如何に円滑な人間関係を構築するか、ということが重要です。人を取り巻く情報を包括的に理解できると会話の内容も変わってきますし、業務においても非常に円滑なコミュニケーションにつながっています。以前はパブリックとプライベートのお付き合いを別のファイルで管理していましたが、Sansanを導入することで、プライベートなお付き合いの方の公的な立場も理解できるようになりました。プライベートなお付き合いの方の仕事の世界が見えてくることによって、情報のネットワークとして活用できたり、新たな仕事につながるという点で、新しい展開が広がっています。縦と横の人間関係のつながりが潤滑になったことで、業務時間が短縮されたり、また深い情報を得ることができたりなど、業務の強い推進力になっています。私は外出することが多いので、外出前に事前に調べて印刷物を持っていったり、名刺の束を持っていったりしていましたが、Sansanは外出先でもスマホから名刺情報を調べられるので、そこから電話ができたり、メールが送れたりするので、手間がなくなりとても楽になりました。私は社長秘書をしておりまして、社長のスケジュール管理や事務業務などを行っています。アポイントの調整を行うことが多い為、その際にSansanを利用しています。以前は何十冊もある名刺ファイルの中から必要な名刺を探すため、かなり時間がかかっていました。今はSansanでキーワードを入力したら関連する名刺が一覧で出てくるので、急ぎで対応したい時なども手間が省けて業務効率が向上しました。本当に探すのが大変だったので、時間が大幅に短縮されてすごく助かっています。