REPORT受賞者のための表彰式に、なっていませんか?全員主役の表彰式へ表彰式は、社内のモチベーションを高める絶好のチャンスです。企業のメッセージと感謝を伝え、受賞者はもちろん、受賞できなかった参加者のチャレンジ精神を刺激し、全社員のやる気を高揚させていく。表彰式を目的にそって機能させ、「参加者全員が主役の表彰式」をつくり上げることができれば、企業活動にとって、大きな推進力を生み出すことができます。「明日からがんばろうと思った」。表彰式の効果は、JTBが実施したアンケートでも確認されています。表彰式に参加して「明日からがんばろうと思った(44.3%)」「他の部門と交流できた(43.5%)」「同僚との距離が縮まった(41.7%)」といった回答が上位となり、一人ひとりのやる気を高めるだけでなく、組織の一体感やより風通しの良い社内風土づくりにもつながっていることが分かります。その効果は、イベント当日限りの一時的なものではありません。表彰式実施後の職場の変化を聞いたところ、「仕事に対するモチベーションが上がった(49.6%)」「職場の中でコミュニケーションが増えた(34.8%)」「他の部門と仕事がしやすくなった(34.8%)」というように、表彰式をきっかけに、その後の仕事や社風にも変化が表れていることが見てとれます。社内イベントに関するモチベーション調査JCDコミュニケーションデザイン(旧JTBモチベーションズ)調べよりしかし一方で、例年のように表彰式に取り組まれてきた企業の方々から、「効果を実感しにくくなっている」というお悩みを聞くこともあります。その原因は、「マンネリ化」にありました。「マンネリ化」は、モチベーションの大敵。心当たりのあるみなさま、今すぐ対策を!表彰式を行っている企業にとって一番の課題は「マンネリ化」だと言われています。変化の乏しい表彰式は、逆効果になりかねません。表彰式は、すでに参加者の皆さまに飽きられ、退屈に感じられてしまっている可能性もあります。本来の表彰式の目的を果たすために、何らかの対策を講じられることをおすすめします。良い表彰式を考えるための一助になれば、という想いから、ここからはJTBの社内事例をもとに、表彰式への取り組みをご紹介いたします。実は、JTBでは年間数多くのイベントプロジェクトを支援。社内での表彰式にも、そのノウハウが活かされています。全国の拠点がひとつに。Award』JTBは2018年4月、分社化していた全国の拠点を一社に統合し、新たな一歩を踏み出しました。2018』は、JTBが一社化を経て迎えた初めてのアワード。JTB」というテーマを体現する上でも、非常に重要な場となりました。今回JTBが取り組んだ表彰式のつくり方を、5つのポイントにわけてご紹介いたします。1.開催目的と伝えたいメッセージを明確にする。事業計画実現にむけて大きな貢献を果たした表彰受賞者及び受賞組織を賞賛するとともに、事業本部内でのナレッジ共有の機会を設ける。受賞者への賞賛と感謝という「想い」を伝えること。JTBとして「ナレッジ」も全社で共有し、それぞれのビジネスに活かしてもらうこと。した目的を掲げ、アワードを「業績表彰」と「成功事例表彰」という2本立てで構成しました。Award』というイベント名にも、この表彰式が何を大切にしているのかというメッセージを込めています。特筆すべき実績をあげた受賞者たちのチャレンジを讃えるとともに、すべての参加者のチャレンジ精神を刺激できる場を目指していきました。長年、表彰式を行われている企業さまにおいても、会社が置かれている現状や未来/ゴールを共有し、毎回「自分たちはなぜ、表彰式を開催するのか」という目的を確認することが重要だと考えます。それを主催者側だけでなく、参加者に向けて伝えていくことが大切です。2.映像や特設サイトで、開催日前から気運を高める。アワードに向けて事前の盛り上がりをつくり、社内の気運を高めるために、ムービーを作成。全国の営業課長会議で披露しました。イントラネット上にアワード特設サイトをつくり、イベントの認知と浸透を促しました。社員たちのモチベーションを喚起するチャンスは、表彰式の前から始まっています。3.登壇者も、ほかの参加者も、大切にできる表彰式を。多岐にわたり、対象者の人数も多くなるため、最高の誉れをどのように演出するのかがポイントになりました。過去は表彰対象者全員を登壇させていましたが、長時間かかっていたため、今回は登壇者を最小限に変更。その代わり、会場内にLIVEカメラを設置し、ステージ上に700インチの大スクリーンを3面設置して対象者を映像で見せる演出に変更しました。ステージ上だと、登壇者の表情や声がステージ下の参加者には見えないですが、スクリーンを設置したことで対象者の喜ぶ表情を伝えることができました。セレブレーション感を高めると同時に、見ている参加者が歓声をあげて、会場が大いに盛り上がりました。映像やスライドを駆使することで、冗長な流れになりがちな表彰シーンをテンポ良く演出することができました。参加する全員にスポットライトを当て、登壇者と非登壇者がいる中でも、受賞者の一人ひとりが誉れを感じられる場を目指しました。参加者が飽きを感じないための工夫も重ね、受賞者が当日まで分からないサプライズ賞を設定し、受賞者にスポットライトをあてて登壇してもらいました。受賞者の驚きや生の声をリアルに届けることで、参加者の共感を得ることに成功しました。「私も次は表彰されたい!」と思わせることが出来た演出になったのではないでしょうか。JTB」が目指すべき方向性を伝えるオープニング映像の上映を行いました。単なる表彰式のオープニング映像ではないJTBの未来感が感じられるような内容に仕上げました。ステージの装飾も、過去の表彰式にありがちなゴールドを配した煌びやかなものから、オープニング映像を重視した装飾に変更。いった工夫から「いつもの表彰式と違う?」とイベントへの期待感を醸成し、参加者の心をつかむことができました。立食形式の懇親会では、ふだんなかなか顔を合わせることのない社員たちが、拠点を超えていきいきと交流する場面も見られました。その他にも、会場内にパラスポーツ「ボッチャ」を楽しむエリア等、誰もが楽しめるアトラクションを用意しました。人気だったのは、無地のバックで写真を撮り、好きなデザインタイトルと合成できるコンテンツ。合成写真を見て、周りの社員同士で共有したり、笑いあったり、場を賑わせることができました。4.ナレッジも、チャレンジ精神も、分かち合う。休憩と舞台転換を挟んで行われた「成功事例表彰」は、新たな事業開発やソリューション開発に向けたChallengeを促すことを目的に設定された事例表彰制度です。各拠点から推薦のあった事例の中から、戦略領域ごとに特筆すべき事例を本部で選考。アワード当日の壇上で、受賞者からのプレゼンテーションを行いました。このプレゼンに対して、多くの参加者から好評の声が寄せられました。全国から選ばれた模範事例を、その事例を手がけた社員から直に発表してもらうことで、拠点間でのナレッジの共有をはかるとともに、優秀な営業社員たちのチャレンジ精神も会場に伝播していきました。アワード開催後、「プレゼンテンターのいる支店に他の支店から社員が出向いて勉強会を行う」という自主的な動きも見られるようになりました。一時的な高揚ではない相乗効果が生まれ、ビジネスの推進力につながっています。5.Webアンケート、レポート、評価基準の共有。次につながる事後施策を。表彰式の効果をふり返り、次に向けた改善へとつなげるために、Webアンケートを実施。その集計結果を分析するとともに、イントラ上にレポートと記録画像、ムービーをアップし、あらゆる社員が臨場感をもって当日をふり返り、自身の活動へとつなげていけるようにしました。各拠点から集められた推薦書をイントラ上にアップ。アワードにおける評価基準の透明化をはかることで、一人ひとりの参加意欲と挑戦心を促しています。アンケートでは半数以上の社員が「来年の受賞に向けてがんばりたい」と回答し、気運のさらなる高まりを物語っています。表彰式を、形式的な社内行事の一つとして終わらせるのではなく、企業として目的達成を果たすための重要施策と捉えることで、きっとその真の価値を実感できるようになるはずです。一人ひとりのモチベーションを、さらに輝かせるために。「全員主役の表彰式」を一緒につくり上げていきませんか。次回は、受賞者を対象としたインセンティブツアーの模様をお伝えします。企業をひとつにつないでいくから。JTBの手掛けるイベント。さらなる強みをチェックする!『JTBが選ばれる理由』ミーティング&イベントに関するお問い合わせご相談、お見積りのご依頼など、こちらからお問い合わせください。プライバシーポリシーお問い合わせメルマガ登録サイトマップトップへ戻る。