NPOの事務をHackしてみよう会議。スタッフブログ横浜市中区に拠点を置くNPO法人横浜コミュニティデザイン・ラボのスタッフによるブログです。横浜コミュニティデザイン・ラボのfacebookページ2016-06-12NPOの事務をHackしてみよう会議。総会ラッシュシーズンをいかがお過ごしでしょうか。リレーと忙しい中ですが、カレー食べてがんばりましょう。【ラボカレー参式:宮島母さまの特製夏カレー】学びづらさ、生きづらさを抱える人たちが、自分のままでいながら社会とつながれる場所、アンブレラ関内を横浜の都市部に作ろうとクラウドファンディングに挑戦中の、当団体理事でもある宮島さんお手製トマトカレー。自分たちの子育て感を語りながら、これからのアンブレラ関内について考える作戦会議でふるまわれました。トマトにナスにズッキーニと、元気な夏野菜がいっぱいです。野菜の中から顔を出す厚めのベーコンにほくほくします。横浜コミュニティデザイン・ラボのお母さんの愛がつまった味に、参加された方も立場や身分を越えて、一人の母、父、その子どもとして自分らしく、なごやかに語りあいました。PDT地味なように見えて、団体の屋台骨を支える事務局運営を応援するこの連載。最近のNPO会計ニュースからまずは、ちょっと前にニュースですがNPO事務局/WEB企業界隈でちょっと話題になったこちらのニュースから。ここ数年、WEB企業の社会活動としてNPOに対するサービスの無償/割引提供やボランティアコンサルティングが増えています。前職は農協の総務人事課所属、NPO業界2ヶ月目のひよっこ事務局職員はこう思うわけです。「NPO会計と、一般的な企業会計ってどうちがうの?」この疑問をちょっと考えてみましょう。NPOと企業の会計ちがうところそもそもNPO法人って何?という方は、こちらをお読みいただくと分かりやすいのですが、お金以外の「何か」を対価にすることも多いのが、非営利団体です。団体のあり方を外部に伝えづらいという課題もありました。(これから先は、NPO法と呼ぶ)です。私たちであれば横浜市に、「1年間何をしてきたか会計的に説明する」書類を提出しなければなりません。いわゆる「ふつーの会社」でいうところの「決算書」と呼ばれるものですね。いうと、NPO法人も株式会社も下記の2点を説明する書類を出します。1、決算(団体で1年間が終わるとき)時点で、どれだけ資産(お金に換算できる、団体が所有するもの)があるか2、会期(前の決算時の翌日から、今回の決算日までの期間)で、どれだけ収益(かせぎ)と費用(かせぐために使った対価)があったかで、NPO法人と株式会社の会計報告のなかで、もっとも書き方が違うのが、2の内容です。具体的にいうと下記2つの書類ですね。本業の利益としてみなされる「もうけ」の範囲です。活動全体としての「もうけ」のこと。損益計算書での範囲:営業活動(会社の内外双方で、商品/サービスを売ること)で得た「もうけ」。本業の「もうけ」から外される場合が多い。おなじところ先ほど、NPO会計と一般の企業会計では「もうけ」の範囲がちがう、といいました。「会計」の基礎となる部分は、NPOでも、企業会計でも同じところが多くあります。「account」ということです。日本語訳だと「説明すること」。単純な「count」、すなわち「数え上げる」ことから一つ進化させるわけです。数えた結果から、他者に伝える情報を導くことが、「account」の本当の役割です。段階に分けて話すと、こういうことですね。自分たちの団体や会社が何をしてきて、何をしなかったのか。これから何をしようとするのか。それを他の人や団体、行政に向けて分かりやすく発信すること。NPO会計キットを使ってみましょう。このキットに入っているのは、この3点です。セット⇒NPO会計でいうところの活動計算書にあった形の「もうけ」を記録できるようにするもの。・NPO法人用決算テンプレート⇒活動計算書などの書類を実際に作れるようにするもの。使い方ガイド⇒説明書です。これが、NPO法人用勘定科目セットの一部です。これを見て、そっと記事を閉じたくなった経理ご担当者は、ここに問い合わせして、電話サポートを受けてください。困った時に電話でサポートしてくれるところです。会話で問題を解決してくれるので、困った時に解決法を調べようと、ネットで迷子になることを減らせます。ラボも4月からfreee導入にあたって、さっそく導入電話サポートを受けてみました。最初に、サポートのお兄さんはこう言いました。「定款と貸借対照表を送ってください。あとはボクたちで設定します!」おおう。何も入力しなくていいのか...!?でも何で定款と貸借対照表が必要なのでしょうか。そもそも、この2つのむずかしい感じの書類はなにものなのでしょうか。定款:団体の行なう活動、団体の形そのものを決める文書。NPO団体における憲法みたいなもの。貸借対照表:さきほど説明した、会計報告で必要な2つの書類のうち、1にあたるもの。提出しなければならない書類の一つです。定款を見れば、どういった活動でその団体が収益を作っているのかが分かります。会計的に「わける」ことが、その団体に合った形でできるようになります。団体がどれだけの収益の源を持っているのか、またそれは自分たちのものなのか、他の団体/人のものなのかが分かります。「これまで私たちはどうしてきたのか」を明確にすることができます。「まとめる」の部分を自動で処理してくれるのが、freeeの役割です。会計の流れをめぐらせていくための基礎ができる、ということですね。運用していく方法をお伝えしてきますね。楽して、ちゃんとaccountしていくこと」です。電話サポートで、設定までまるっとやってくれるfreeeですが、カスタマイズぐりぐりできるところも個人的に気に入ってます。事業がかなり多いのが特徴です。憲法的に全体をお伝えする定款からのみ事業を分けると、ちょっとざっくりすぎるわけで。事業を一つ一つに分けて端的に報告する事業報告書(これまた特定非営利団体が提出しないとならない書類です)を見ながら、細かく部門分けしてみました。前に書いたように、定款は憲法です。団体のあるべき姿を描いたものではありますが、その時々のリアルな実態を完全に記述したものではありません。定款のみならず、事業報告書などを深く見ながら、しくみを作れるサポートができるところがあるといいなと妄想しています。