シンプルで使いやすいツールに、社内での評判も上々。当組合は、管理職内の一番若い支店長でも、40代前半。年配の支店長で定年間近という、比較的年齢層が高い職員が多く。導入してペーパレス化を目指すにあたって一番にあがったのは、「使いこなせないのではないか?」という声でした。たしかに、紙をデータとして保存することになるため、Googleドライブを開いて目的のデータにすぐたどり着けるかどうか、というところは懸念点ではありました。本文に貼り付けて共有することによって、そのリンクからワンクリックで飛べるように工夫しました。このような方法を案内すると「これならわかりやすいね」と、ITに詳しくない人でも簡単に使いこなすことができています。ドライブにアップロードして、共有させるようにしました。これにより、外出先からでも、いつでもどこでもデータが確認できるようになりました。本当に簡単にデータが共有できるので、実績表以外にも様々なデータをペーパーレス化して活用しています。今までは紙媒体にて事前にそれぞれに配布、会議当日に持参させていたものを、共有のフォルダーにアップロードしてしまえば、当日までに各自空いた時間に閲覧出来るようになりました。紙媒体での回覧はほとんど必要なくなりました。導入前は、お客様に配布するチラシの注文のやりとりを全て紙媒体にて行なっていました。各店舗で欲しいチラシのデザイン、必要枚数を独自の注文書に記入し、取りまとめている本店へ社内便にて郵送。本店は、その注文書をもとに必要枚数などを集計し、印刷をかけていました。人の手を介するため、集計にミスが生じることもありましたし、何より人件費と郵送費、印刷費がかかっていました。チラシの注文書フォームを作成し、注文のやりとりをするようにしています。チラシが欲しい店舗は空いた時間に、どのチラシを何部、いついつまでにとアンケート形式で入力するだけでOK。結果は自動的にスプレッドシートに集計されていきます。注文を受ける側も、取りまとめて集計する必要はなく、都度スプレッドシートを確認すれば一目瞭然です。スプレッドシートは注文した側も見れるため、対応が済んだら「対応済み」と入力しておけば、いちいち対応されているのかどうかを本店に電話やメールで確認する必要もなくなりました。データの共有は、ファイルストリームで。いうアプリで、簡単にできています。ドライブファイルストリームを使用すると、デスクトップ上にあるフォルダーにチラシのPDFをドラッグ&ドロップで入れるだけです。フォルダーに共有の設定をしておけば、データにいちいち共有をかけることなく、ファイルをドラッグ&ドロップした瞬間から全員が閲覧することができますので、本当に便利だなと感じております。導入してみて、従来の紙媒体、帳票などでやりとりをしていた方法では、そこに何年も無駄なコストや時間をかけていたのだな、と気づかされました。使う事により、コスト削減や業務の効率化が出来たと実感しています。現在は各店舗にタブレットが一台のみですが、今後はタブレットの台数を増やし、会議なども完全にペーパーレス化出来るよう、進めています。Suiteでもっとビジネスを効率的に。お気軽にお問い合わせください。Googleドキュメント・スプレッドシートは、Googleの製品およびサービス、商標です。株式会社ファインディックスについて。