islandのつぶやきスマートフォン専用ページを表示islandのつぶやきisland(ふくはらしゅんじ)のひとり言です。日々の出来事から作品のことまで、いろいろつぶやいていきます。意外と使えるスプレッッドシート今日は嫁さんの仕事が終わり次第、皆で迎えに行き、そのままスーパー銭湯へと行きました。いつも行っているスーパー銭湯が、今日は半額の日だったのです。半額だから、きっと人が多いかと思ったら、意外に少なくて、ゆったりと入ることができました。お風呂に入って、その後は餃子の王将で、餃子とラーメン食べて帰ってきました。あぁ〜シ・ア・ワ・セ(笑)ほんのささやかな幸せですが、ささやかな幸せというのが、一番嬉しいですね。話は突然仕事に変わります。これは仕事と言えるのか、半分仕事、半分ボランティアみたいな感じなのですが。私が理事を務めている学童でのお話。ひと月ほど前に、以前私が会長をしていた学童の先生から相談があった。いつも相談があるのは、年度末の修了式DVDの制作が主なのだが、今回は別件で相談。それは指導員の勤務シフト表のこと。これまで勤務のシフト表は、代表理事が作り、細かな修正は各学童で行なってきた。紙媒体なので、どこかで修正を加えても、それが全体には反映されない。各ブロック単位ででも、データを共有できないか?との相談だった。シフト表を作るだけなら、ファイルメーカーで作ってしまえば、そんなに難しいことではない。各学童でデータを共有するとなると、ファイルメーカーでは厳しい。そこで考えたのが、Googleのサービスの一つである、スプレッドシートを使うこと。スプレッドシートとは、マイクロソフトのExcelと同様のことを、Web上で行えること。Googoleのアカウントを持っていれば、アプリをダウンロードすることで、無料で使うことができる。作ったデータを共有すれば、どこからでもデータが変更可能。これをシフト表に使えば、各学童で同じデータを使えることになる。デモデータを作り、先日、学童の各ブロック長が集まる会議で、説明を行った。年配の方もおられるので、なるべくわかりやすく説明した。実際に使うのは、パソコンを使える指導員となるので、問題はないと思われる。私が提案した方向で、話は進むことになったので、さらに使いやすいように、今改良を加えている。入力の手間が省けるように、計算式などを駆使して作っています。当初思っていたよりも、いろんな計算式や、条件による表記などが使え、意外と便利。ネット上でデータを共有したいものは、他にもあるので、今後そちらでも検討したいと思います。何事も使いこなしてみないとわからないものですね。今回提案したシフト表で、少しでも業務改善に繋がればと思います。職業:グラフィックデザイナー・イレストレーターウェブサイトURL:http://www.ds-island.jp一言:グラフィックデザイン&イラスト関連の仕事を主にしながら、絵本も描いています。