保育に役立つパソコンの使い方uchi【それ危険です】「マクロの有効化」をスルーしている人へツイートシェアはてブ送るPocket「マクロの有効化なんて言葉、見たことも聞いたこともない」という方。あなたが使っているパソコンは元気に動いていますか?前の担当者が設定をしたまま、何も手を付けていない状態ではありませんか?この記事は、「マクロの有効化」について、全く聞いたことのない人でも設定ができるように説明してあります。セキュリティー上、とても大切なことですので、今まで知らなかった人は確認してくださいね。2007の場合マクロの設定を見てみよう「信頼できる場所」を登録しようまとめ「マクロ」とは何かあなたの家に「お手伝いロボット」がいたとします。「終わったら花壇の手入れをして。「じゃあ次は買い物に行ってきて。「夕ご飯の支度もして。あ、タマネギは火が通ってないと嫌だからね。・・・などということを、その都度言っていたらキリがないですよね。毎日同じことを繰り返して言わないといけなかったら?「いい加減、覚えてよ」って思いますよね。やってほしいことを「お手伝いロボット」に登録しておきましょう。登録しておけば「今日はAコースで。」の一言だけですみます。複数の作業を登録して、一発でできるようにすることがマクロの機能です。エクセルで、たとえば、作業A、作業B、作業C、作業D、作業Eを、毎日するとします。人間の手で作業をしていると、見間違えること、打ち間違えること、作業Bを飛ばして作業Cをしてしまうことなど、いろいろと間違えることがあります。コピーと間違って切り取っていたら、次にデータを見たときに、あるはずのものが無いなんてことも起ります。作業A~Eを登録しておけば、「Aコースで」という一発の作業で、パソコンは間違えることなく、高速で仕事をしてくれます。マクロを有効化するにはマクロを用いてある、エクセルのデータを受け取ったとき、あなたのパソコンでも、同じようにマクロの機能を使えるようにしないといけません。マクロの機能を使えるようにすることを、「マクロを有効化する」と言います。2010以降の場合ダウンロードしたりメールで受け取ったりしたデータだと、「インターネットから入手したファイルは、ウイルスに感染している可能性があります。編集する必要がなければ、保護ビューのままにしておくことをお勧めします。「編集を有効にする」のボタンをクリックします。※信頼できないデータのときはクリックしてはいけません。次に、「コンテンツの有効化」のボタンをクリックします。以上でマクロが有効化されます。これらの作業は、最初の1回目のみで、2回目以降は警告文が表示されません。いうことは、以前から使っているデータの場合は、すでにマクロが有効化されています。「マクロなんて見たことも聞いたこともない」という人も、とりあえず安心です。設定し直したほうがいい場合がありますので、続けて読んでくださいね。「コンテンツの有効化」のボタンが出ないんだけど・・・という人は、設定を変える必要があります。設定の変え方は後で「マクロの設定を見てみよう」に登場しますので、続けて読んでくださいね。2007の場合ファイルを開くと、「セキュリティーの警告」が表示されます。「OK」ボタンをクリックマクロのセキュリティレベルは「中」に設定しましょう。以上でマクロが有効化されます。2007では、毎回この作業が必要です。マクロを用いてあるデータなのに、この作業をしていないとしたら、セキュリティーのレベルを低く設定してあるかもしれません。続けてこの記事を読んで、確認してみましょう。マクロの設定を見てみよう前の担当者が設定を変えていた場合、セキュリティーのレベルが低くなっていたり高くなっていたりすることがあります。画面左上の「ファイル」をクリックします(2007の人は「Officeボタン)。次に、画面左下の「オプション」をクリック。「セキュリティーセンター」をクリック。「セキュリティーセンターの設定」のボタンをクリック。「マクロの設定」を選んで、どこにチェックが入っているかを見てみましょう。下の「すべてのマクロを有効にする」にチェックが入っているとしたら、変更しましょう。「コンテンツの有効化」のボタンが出ないんだけど・・・という人は、一番上の「警告を表示せずにすべてのマクロを無効にする」にチェックが入っていませんか?上から2番目の「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」にチェックを入れて、OKボタンを押しましょう。「信頼できる場所」を登録しようExcel2007を使っている人は、マクロの有効化を毎回しなくてもいいように、「信頼できる場所」を登録しましょう(2010以降を使っている人も同じ方法で登録できます)。先ほど、マクロの設定を選んだ画面で、「信頼できる場所」をクリックします。画面の下の方に「新しい場所の追加」のボタンがあるのでクリック。「参照」ボタンをクリックして、好きなフォルダを選びましょう。「ドキュメント」の中に「エクセルの表」という名前のフォルダを作って、「参照」ボタンを押したときに「エクセルの表」フォルダを選びます。すると、「エクセルの表」フォルダの中に入っているエクセルのデータは、次回からマクロの有効化をする必要がなくなります。まとめ「マクロの有効化」という言葉を聞いたことがない人でも、有効化の作業は簡単にできます。セキュリティに関わることですので、ぜひ確認してくださいね。パソコンで「無料」かつ「安全」に作成する方法も読んでみてください。お別れソング30RECOMMENDこちらの記事も人気です。2019.3.25月の予定表を10分で作成する方法ABOUTこの記事をかいた人uchi管理人のUCHI(うち)といいます。附属で働いていた元幼稚園教諭。効率化するだけなら簡単です。保育の質を落とさず(むしろ上げながら)効率化することは、現場を経験した人間でないと、なかなか上手くできません。「保育の質を上げる」「労働時間の短縮」これを両立させるための記事を書いていきます。あなたの園に合わせた方法を知りたい人は、お問い合わせくださいね。保育に携わるみなさんが元気で明るく働けるよう「保育塾」は3つの企画を行っています保育塾の内容を無料でお届け「保育塾」のサイトをご覧のみなさん、講演やワークショップの依頼、お問い合わせ等をしていただき、ありがとうございます。研修・ワークショップの一部を、無料で公開しています。これらについて、1回10分から20分くらいの内容を、数回に分けてお届けします。