ほかにご意見等はございませんか。勝村委員長)ないようですので,それでは開催日時につきましては,石岡地区が10月29日土曜日,午前中に準備を行いまして,午後2時から開催という運び。八郷地区におきましては,11月12日土曜日,午前10時から開催ということで,準備も当日ということで進めてまいりたいと思います。それでは次に会場でございますが,会場につきましても,石岡地区がふれあいの里,市民会館のエントランスホール,八郷地区が八郷総合支所1階会議室というようなご意見をいただきました。これについて再度協議をしてまいりたいと思います。ご意見等がございましたらお願いいたします。村上委員)石岡は会場のキャパシティの問題を考えましてふれあいの里,八郷に関しては前日から準備ができるのと,予約も含めまして総合支所がいいかと思います。勝村委員長)ほかにご意見はございますか。勝村委員長)それでは,ないようですので,会場につきましては,石岡地区がふれあいの里,八郷地区におきましては八郷総合支所1階会議室ということにいたしたいと思います。それではこのように集約してよろしいでしょうか。勝村委員長)それでは議会報告会の開催会場・日時につきましては,このように集約いたします。本件につきましては,正副委員長におきまして議長に報告し,お取り計らいいただきますようお願いをいたしたいと思います。先ほど申し上げましたとおり,会場予約の関係もございますので,この日時で会場が確保できなかった際は,正副委員長において,取り急ぎ代替案を確保させていただき,皆様にお示しいたしたいと思いますが,よろしいでしょうか。勝村委員長)それでは,そのように進めさせていただきますので,よろしくお願いいたします。次に開催に向けた準備等,全体的なスケジュールについて,協議したいと思います。お手元の資料�@をご覧願います。先ほど議会報告会の日程を,石岡地区が10月29日,八郷地区が11月12日としたところでございますが,その日程での開催に向けたスケジュールについて,皆様で協議をしてまいりたいと思います。向けた調整事項(案)」でございます。調整すべき事項として挙げておりますが,こちらにつきましては,10月末からの開催を見据えまして,正副委員長で事前に案を取りまとめたものを示しております。この案についてご説明いたします。順序が前後いたしますが,先ほど決定いたしました報告会開催日から戻ってくる形で説明していきたいと思います。資料を見ていただきまして,まず10番の会場準備でございますが,こちらは開催日の前日あるいは当日になるかと思いますが,先ほどの皆様からの意見で当日の午前中ということで,支所につきましての会場準備は前日ということで進めていきたいと思います。次に9番のリハーサルでございます。こちらは開催の有無・方法も含めて検討が必要になるかと思います。大々的に行うのであれば,開催日を別に定めて行うことになりますし,簡易的に行うのであれば,報告会当日の開会前というのもあるかと思います。リハーサルまでは必要ないというお考えもあるかと思います。こちらについては,本日決めなければならないものではございませんので,後日,準備が進んだ段階で改めて皆様にお聞きしたいと思います。次に7番の報告内容の調整,8番の当日配布(映写)資料作成でございますが,こちらは各常任委員会から提出のありました報告内容,また,配布資料や映写資料を,統一感を持たせるために整理するものでございます。配布・映写用の資料を作成いたします。報告内容につきましては9月中での調整を目標に,資料等の整理・作成につきましては10月中旬を目途にしていきたいと考えております。次に5番の市民への周知でございます。議会報での広報ということになりますと,第3回定例会前の広報紙は8月15日号を予定しておりますので,その1か月前までには,掲載内容を整理する必要がございます。その後にホームページや市報等にも掲載し,周知を図っていきたいと考えております。7名で協議をし,決定・整理することになります。テーマにつきましては,8月15日の議会報に掲載する必要がありますので,6月中には協議のうえ決定していきたいと考えております。そのテーマに沿いまして,10月中旬を目途に,意見交換の際の発言内容の協議・調整を行っていきたいと考えております。最後に1番から3番の各常任委員会の報告書でございますが,こちらは全体的な調整を図るため,事前に私ども特別委員会に提出していただく期限を定めるものでございます。逆算してまいりますと,8月一杯までに各常任委員会の報告にかかる素案を作成していただき,当特別委員会に提出していただきたいと考えております。以上が主だった調整事項でございます。下段に記載しております各常任委員会報告に対する質疑応答でございますが,こちらにつきましては,当特別委員会で内容を確認するか,それとも各常任委員会に一任するか,こちらも本日決めなければならないものではございませんので,後日,準備が進んだ段階で改めて皆様にお聞きしたいと思います。以上が,正副委員長で取りまとめました「議会報告会開催に向けた調整事項(案)」でございます。本件について,皆様のご意見をお伺いいたします。ご意見等がございましたら,挙手によりご発言をお願いいたします。櫻井委員)1点,確認をさせていただきたいと思います。�Cの意見交換テーマの決定がありまして,委員長からこのテーマを議会報に載せるというご説明がありましたけども,このテーマというのはどのようなものをイメージしているのか,具体的なものを8月の広報紙に載せてしまうのかなんですけども。要するにそんなに早く決めちゃうと,11月近くのところと時間のタイム差があるので,本来やりたいことが違っちゃったということでも困っちゃうので。そのテーマというものをどのレベルで考えられているのか,ちょっとお伺いしたいんですけども。勝村委員長)テーマにつきましては,9月定例会前の議会報ですね,それが最終になると思いますので,開催前の。一応それに載せたほうがいいかなという考えでおります。そのために先ほど言った7名で,それまでに協議事項を詰めていくということで。各常任委員会のテーマに関しましては9月議会も含めて考えていただければよろしいのかと考えております。櫻井委員)意見交換のテーマという,そのテーマの意味が何を指しているのかが,ちょっと私は理解できていないんですけど。要するに議会報告会をやりますという案内を広報紙で載せますということですから,日にちと時間と会場と,どのような人が出席して報告するんですと,我々議員が委員会別に報告しますというような内容が広報紙に載ればいいのかと,私は考えていたんですね。その最後に市民の皆様からの意見も伺いながら意見交換をさせていただければありがたいみたな流れが示されればいいのかなと思っていたんですね。ここで言うテーマというのが,例えば市役所の本庁舎の建設に対する意見交換をしましょうとか,道路建設に対する意見交換をしましょうとか,具体的なものを示すことをやるのかどうかなんですけども。勝村委員長)今,櫻井委員からお話がありました件につきましては,これはおっしゃられましたとおり,石岡市の,市としての事業内容とかいろんなものを鑑みてテーマを決めていくと。それに沿って意見交換をするという意味合いと考えております。各常任委員会の報告が終わった後を含めての意見交換ということではありません。テーマに沿った意見交換ということになると思います。ほかにございませんか。申し入れをしていただいて,それで報告書をあげていただくような形でよろしいんですか。いつ頃,各常任委員会のほうにこういう趣旨で提出していただきたいという申し入れをするんでしょうか。勝村委員長)その件につきましては,今日の会議で皆様から了承されれば早急に進めてまいりたいということでいきたいと思っております。早くと考えております。ほかにございませんか。村上委員)この報告書にかかる各種資料なんですが,最終的な統一感を持たせてこちらの委員会で調整するということですけども,ある程度の目安の分量とかテーマの数とかは示したほうが,それぞれの常任委員会で,「うちらはこれとこれ」と言って,10個も20個も出されてしまっては調整しようもないですし,1つしかないと今度は逆に膨らませようもないので,ある程度の目安としてどれだけの分量というふうにしないと,配布資料,映写資料,読み原稿って,集約するにしても委員会で差があるとまとめるのが大変だと思うので,ある程度,固定というか枠を決めたほうがいいと思います。菱沼委員)確かに今,村上委員がおっしゃるとおりだと思います。以前,時間の配分ということで各常任委員会,確か15分程度の報告となっていたので,それに見合った部分の資料を,たぶん基本的には3点か4点しか報告書としては出せないのかなと思っているんですけども。そこら辺もやっぱりしっかりと議論をしたほうがいいかなと思っております。勝村委員長)この各常任委員会の資料につきましては,各委員長にお願いするときに,その時間の配分もございますので,その時点で説明をしてお願いしてまいりたいと思います。それからこの委員会でもそれについて協議してまいりたいと思いますけども,それにつきましては,次回の委員会でもまだ間に合うという考えでおりますので,それぞれのお考えを,またいただきたいと思っております。ほかにございませんか。勝村委員長)ないようですので,それでは議会報告会についての協議はこの程度といたします。次に「提案事項の協議について」を議題といたします。本件につきましては,前回に引き続き,お手元の協議案件書のとおり,「政務活動費について」「市税等の完納状況の報告・公表について」の2件について,協議をいたします。政務活動費につきましては,関連しております6番,7番,10番をまとめて協議すべきとのご意見がございましたので,「政務活動費について」というようにまとめさせていただきましたので,ご承知おきお願いいたします。それでは,前回の委員会での協議概要を取りまとめました資料�Bをご覧願います。政務活動費でございますが,政務活動費を公平,公正に使用をしていることを,議会の説明責任を果たすため,インターネット等により積極的に公開する。際には,政務活動費の使途と内容について詳細な報告書をとりまとめる。視察については,その目的,課題,目標といった部分をしっかり示す。視察地を調査する前と後,それらをきちんと検証し,報告書を取りまとめる。報告書の公開は,それを決定した以降のものを対象とする。あわせて先進地視察の報告は,政務活動費による視察だけでなく,常任委員会等の視察報告も同様に公開すべきとのご意見,協議がなされたところでございます。次に「市税等の完納状況の報告・公表」でございますが,市税等の滞納整理・処分が強化されている中で,我々議員に市税等の滞納があってはならない。逆に積極的に市税を納めているという姿勢を,市民の方々に率先垂範して見せる必要がある。本件は,政治倫理条例に規定するなど,義務付けを検討すべきとの提案がなされたところでございます。このように取りまとめましたが,この協議概要について,ご意見等はございましたらいただきたいと思います。協議概要について,ご意見等がございましたら,挙手によりお願いいたします。村上委員)こちら委員長より資料をまとめていただいたものが提示されたわけですけども,各会派に持ち帰って意見を集約してということなので,各会派からどういう意見が出てくるかというのを,やはり一度こちらで集約した中でそれをまとめていくという手順かと思いますので,現時点でこれだけでは,ある程度の結論はたぶん出ないと思いますので,次回のこちらの委員会までに各会派で意見の集約をして,その意見をこちらで提示した中で議論していくということでいいのではないかと思います。勝村委員長)それでは本件につきましては,今,村上委員から提案がございました。この協議に際しましては会派での議論が必要とのご意見がございました。委員長といたしましても,同じ考えでございます。会派や他の議員のお考えを確認する必要があると思っております。会派に持ち帰っていただくことで,他の議員の方々に,当委員会が行う協議の内容・状況等をお伝えすることにもなるかと思います。会派等で報告する際も,しっかりと協議をしていただくことになると思うんですが,時間が無ければ2回,3回と回を重ねていって,会派でしっかりと議論をしていただきたいと思っております。そこで,ただ今,ご報告いたしました協議概要について,各会派にお持ち帰りいただきまして,次回の委員会で,各会派のご意見をお示しいただきたいと考えております。1人会派の方々につきましては,正副委員長で確認いたしたいと思います。それらを踏まえまして,今後の協議に入っていきたいと思いますので,よろしくお願いいたします。何かご不明な点はございましたら挙手により伺います。勝村委員長)それでは,ないようですので,本件につきましては,各会派のお考えを取りまとめていただきまして,次回の委員会で,そのご報告をお願いいたします。次にその他でございますが,何かご発言等はございませんか。勝村委員長)ないようですので,この際,委員長から提案したい件がございます。5月9日,月曜日,10日,火曜日の2日間,土浦市議会におきまして議会報告会を開催するとのことでございます。そこで,急ではございますが,10日,火曜日の午後7時から新治地区公民館で開催されます議会報告会を,議員全員で傍聴したいと考えております。つきましては,議員派遣をお取り計らいいただきますよう,正副委員長におきまして議長に申し入れをいたしたいと思います。本件について,ご意見等はございませんか。菱沼委員)今,委員長から5月10日,土浦市議会の報告会を視察研修するということでありましたけども,明確にその時間と場所を教えてもらってもよろしいでしょうか。勝村委員長)それでは土浦市議会報告会のスケジュールと場所でありますけども,一応5月10日の火曜日を予定しております。いうことで内容をいただいております,ほかにご意見等はございますか。勝村委員長)それではないようですので,正副委員長におきまして,議長に議員派遣による視察を実施していただくよう申し入れをいたします。議会報告という観点から議員の皆さん全員に参考として見ていただく必要もあるのかなと考えておりますので,よろしくお願いいたします。