本日の委員会は,前回の委員会に引き続き,議会報告会について協議をし,その後,委員各位からご提案のありました議会改革の提案事項についての協議を行いますので,よろしくお願いいたします。本日の議題は,お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。これより議事に入ります。初めに「議会報告会について」を議題といたします。前回の委員会において,議会報告会の概要は,概ね決定したところでございます。そこで,開催に向けた詳細な部分の協議を行いたいと思います。そこで本日は,開催日とスケジュールについて協議してまいります。前回の委員会で取りまとめ,全員協議会でも報告いたしました開催案にもありますように11月上旬を目標に議会報告会を開催するとしております。そこで,昨年度の行事計画を参考に,今年度の土日の行事予定案を調査したものが,お手元の資料�@でございます。各会場の概要を下段に記載してございます。そちらに記載のとおり,各施設の会場の予約は,原則6か月前から可能とのことでございます。八郷中央公民館は1か月前から予約が可能とのことであります。土日の昼間の開催ということになりますと,他の団体との兼ね合いもございますので,速やかに開催日時を決定する必要がございます。これらを踏まえまして,具体的に石岡地区,八郷地区,それぞれどの会場を使い,何時からの開催とするのかを協議したいと思います。お手元の資料�@の10月下旬から11月をご覧願います。今のところ空いている日は10月29日の土曜日,30日の日曜日,それから11月12日の土曜日でございますので,そのあたりでの開催ということになるのではないかと考えております。会場につきましては,石岡地区がふれあいの里のホール,八郷地区が八郷総合支所の1階会議室がいいのではないかと思います。それでは,開催会場と日時について,委員の皆様のご意見をお伺いいたします。挙手によりご発言をお願いいたします。菱沼委員)今,委員長から開催の日時,また場所について協議していただきたいということで話がございまして,私も事務局から出されている資料を,一応拝見させていただきまして,10月の29,30の中であれば,29日の土曜日,11月であれば12日の土曜日ということで,私としては,考えているのは10月29日が石岡,11月12日が八郷地域ということで。場所については,先ほど委員長からあったとおり,当初は市民会館エントランスホールという話もありましたし,また,八郷においては中央公民館という部分もあったんですけども,いろいろ精査をする中で,特に中央公民館に関しては,予約が1か月前という状況では,ちょっとなかなか読みづらいということもありますので,それを考えますと,やっぱり石岡地域についてはふれあいの里,八郷地域に関しては八郷総合支所を使うべきかなと考えております。勝村委員長)ほかにご意見等はございませんか。櫻井委員)今,菱沼委員からあった日付,10月29日と11月12日,私もまったく同感です。石岡と八郷の部分につきましては調整するにしても,日付そのものについては,このスケジュール表を見ますと,そういった10月29日,11月12日でやられるのがよろしいのかなと思います。気になったのが,11月13日に柿岡城まつりが案として,もしかするとこの日程で入ってくるということなんですけども,特にこの影響は。議会として,あるいは地元の議員が何らかの準備をするとのことで関係するのかどうか,ちょっと今わかりませんけども,そのへんを踏まえ今後検討するにしても,例えば八郷地区は10月29日で行い,11月12日は石岡で行うということも視野に入れて。日付としてはそれを中心に考えていければいいのかなと思っています。村上委員)まず日にちに関しましては10月最終週の29日,土曜日と,11月12日,土曜日ということで,やはりこのスケジュールを確認しますと,もうそちらかなと,やはり思います。開催場所に関してはただ今,櫻井委員からもありましたように柿岡城まつりの影響があるかどうかも確認した中で,石岡と八郷の日程を決めたほうがいいと思います。それと場所に関してですが,やはり八郷については総合支所,予約,準備の確定という段階ではいいのかなと思います。石岡に関しては,石岡の人の集まりやすさ,石岡市1か所であればふれあいの里も中心部という考えもありますけども,石岡地区と分けたときに,市民会館のほうがより中心に近いのかなと思いますので,場所については協議する必要があるかなと思います。私としては,市民会館のほうが石岡地区としては集まりやすいのではないかと思います。新田委員)私も今まで皆さんから出た意見と同様なんですが,日付に関しては土曜日,10月29日,11月12日でいいのかなと思います。私も村上委員と一緒なんですが,場所なんですけども,石岡地区で考えたときに,やはり市民会館のほうが石岡地区の方としては集まりやすいのかなと考えます。勝村委員長)それでは議会報告会の日時,会場,これについては,今いろいろご意見をいただきました中で議論をさせていただきたいと思います。それでは,まず議会報告会の日時,これについて先に集約をしていきたいと思います。皆さんからご意見をいただいたとおり,10月29日と11月12日のそれぞれ土曜日ということで,ご意見をいただいておりますので,石岡地区は10月29日,八郷地区は11月12日ということでよろしいでしょうか。次に時間ですけども,これについてご意見をいただきたいと思います。櫻井委員)休憩中に事務局からその準備の問題等も説明をいただきましたので,準備のことを考えるのであれば,午前中準備で午後開催という流れのほうが,会場の借り上げも1日で済みますし,私どもの準備もいろいろなことで,たぶん初めての出来事ですから,対応しなきゃならない部分も含めて考えれば,その日の中で完結したほうがよろしいのかなという気がします。勝村委員長)今,午前中準備で午後から開催ということで。時間に関しては何時からと。櫻井委員)考え方としては午後2時から4時くらいの流れの中でできればいいのかなと思っています。10月末から11月ですので,それくらいであれば明るい時間でありますし,暖かい時間帯なのかなと思います。菱沼委員)ちょっと事務局に確認したいんですけども,ふれあいホールの借上げ料なんですけども,29日の1日借りた場合,それから前日の夜から準備する場合,実質1日半ですかね———かかるという状況において,借上げ料はわかりますか。庶務議事課長)事前に所管する保健福祉部とちょっとお話をさせていただいて,議会報告会というような形で開催するとなれば,市としては公用といいますか,市の行事といいますか,そういう形での予約の方法がとれるのではないかということで,お話はいただいているところです。勝村委員長)ほかにご意見はございますか。石橋副委員長)今,開催の時間について,ご提案があったんですけども,10月29日,11月12日,両日とも午後2時の開催というご提案でよろしいんですか。櫻井委員)私の考え方としては,同じ時間帯という考え方です。石橋副委員長)おっしゃることはよく理解をするところなんですけども,両日とも土曜日の午後ということになると,限られた,何と言うんですかね,より広い方々に来ていただくということを考えるんだとすれば,どちらかは夜間の開催というのも検討する必要があるのではないかと思うんですけども,皆さん方のお考えをちょっとお聞かせいただきたいと思います。ほかにご意見等はございますか。菱沼委員)10月29日の石岡地域で行う時間帯においては,先ほど櫻井委員から話がありましたとおり午後2時からで,11月12日の八郷地域で行う報告会については午前10時からがいいのではないかと思っております。