「1440分の使い方」にて、TODOリストの問題について以下のような点が挙げられていました。数分しかかからない項目と、1時間以上かかる項目が混在している。重要なタスクよりも急ぎのタスクに安易に飛びつきやすくなる。【第三の問題点】TODOリストが不必要なストレスを生む。私もこの本を読むまではTODOリストをめちゃくちゃ活用していました。罫線が入っているふせんを使ってやることを過剰書きしていました。重要だけど緊急でないタスクは「とりあえず後回しでも良い」という考えでいつまでも残していたり、その残していたタスクがいつまでも消せずにいて、しょうがないのでなかったこと(笑)にしたりしていました。〆切日当日にようやくスタートすることも少なくありませんでした。『このままでは時間をうまく活用できないまま終わってしまう・・・』という危機感から考えを改めてTODOリストを使うことをNGとしたのです。私も活用することをNGにしました。その代わり、Googleカレンダーを活用して【スケジュール】で行動管理をするようになりました。スケジュールに入れないと後回しにして結局はやらなくなるからです。空いている時間を確保する。これを『タイムブロッキング』と言います。先に予定していたタスクに割り込んでしまい、スケジュールがめちゃくちゃになる可能性もあります。私の場合は、やりたいことができたら、1.タスクにかかる時間を予測2.スケジュールで空いている所を探す3.タイムブロックするといった具合に管理しています。1個1個のタスクが5~15分くらいで完了するものであれば、まとめて1時間くらいをタイムブロックします。この習慣がつくようになってから、だいぶタスク管理が楽になりました。タスクも片付くようになり、ストレスが減りました。本「1440分の使い方」でも成功者たちは以下のように語っています。「スケジュール表を使って、15分単位で一日の予定を組みなさい。面倒に聞こえるかもしれないが、これをやれば効率性に関しては95パーセンタイルに位置することができる。スケジュール表にないものは片づかない。スケジュール表に入っていれば嫌でも片づく。―ジョーダン・ハービンジャー(アート・オブ・チャーム共同創業者)「私は難しいことは考えず、あらゆることをスケジュールに入れる。毎日やることはすべてスケジュールに入れる。ソーシャルメディア30分。社外スタッフとの情報交換。考えて計画を練るための静かな時間。―クリス・ダッカー(シリアルアントレプレナー、講演家、ベストセラー作家)「私の場合、スケジュール表にないものは片づかない。逆に言うとスケジュール表にあるものは片づく。私は毎日、一日のすべての時間を15分単位でスケジュール化する。会議、資料のチェック、執筆、その他こなすべきことは何でも、そうやって管理している。会って話がしたいという人がいれば誰であろうとたいてい受け入れるが、そうした時間は1週間に1時間しか設けていない。行動を促進するために、TODOリストは使わずに今後はスケジュールで行動管理していきましょう。【開始時間】と【終了時間】を決め、スケジュールに入れておくことが大事です。他のタスクが優先され完了しないからです。開始時間(もしくは開始日)は明確にしておらず、いつもギリギリになってタスクをやってしまうことです。これだとそのタスクの質も悪くなるのは想像に難くないでしょう。重要なことはすべてスケジュールに入れ、タイムブロックする必要があるのです。緊急性がないので、いつまで経っても完了しない未完了のリストに入りやすいです。「ああ、○○さんにお礼の手紙を書かないとなー」といつまでも心のモヤモヤが止まらなくなります。タイムブロックするのです。これでようやく、やろうと思っていたことを行動に移すことができるようになります。自分が大切にしている「習慣」もタイムブロックすべきです。毎朝、30分の筋トレの時間をタイムブロックしています。朝と夜に1時間ずつタイムブロックしています。毎晩1時間の自由時間をタイムブロックしています。毎日定時前の30分をタスクチェック、スケジュール調整の時間としてタイムブロックしています。毎日10分間の振り返り時間をタイムブロックしています。・私は今ここに集中することを重要視しているので毎日風呂上りに5分間のマインドフルネスの時間をタイムブロックしています。このような感じで大切にしている習慣はそれを継続しやすいようにあらかじめタイムブロックしておくと良いでしょう。*普段お使いのPCのアドレスを入力してください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。「働き方改革法案」が施行されました。