連載中のコラム2014/12/04第21回:<ステージ2>月次の実績を把握しており、かつ、それにもとづいた管理も行っている企業(12)皆様、いかがお過ごしでしょうか?今回から2回にわたっては、「在庫の管理」のお話させて頂きます。A社は、卸売業を営む会社です。「そのまま」売るものと、「簡単な加工(切ってサイズを変える程度のもの)」を行って販売するものがあります。個々人で在庫の状況を管理・把握しており、月末時点の在庫を経理で取り纏めて「棚卸表」を作っているという状況です。私:「A社長、月末時点で在庫の把握もできていますが、何か気になることがあるんですか?」A社長:「実は、月末時点の在庫は把握できているんですけど、売上の割には、利益が少ないような気がするんですよね。私:「在庫の管理は、営業担当者がそれぞれ行っているとのことですが、どのような管理を行っているんでしょうか?。」A社長:「特に、決まったやり方があるという訳ではなく、営業担当者がそれぞれのやり方で行っている状況です。私:「では、月末に各営業担当者が経理に在庫の報告を行って、それを経理が取り纏めて、各月の利益の計算を行っているということですね。」A社長:「その通りです。今、どのような在庫がどれだけあるかを把握することによって、どのような売り物があるかが確認できれば、それで良いと思っていました。月一回、月末に経理に報告させるというやり方をしていました。月次で在庫の有高を把握をすることによって、正確な損益を把握できるので、そのやり方で十分だと思っていました。」A社長の考え方は、決して間違ってはいませんし、月末時点の在庫を把握してきたからこそ、「利益が少ないような気がする」という疑問に至ったのは、一つの成果と言えます。現状の「在庫の管理」方法には、どのような問題があったのでしょうか?次回は、その問題点と解決方法についてのお話をさせて頂きます。