18おはようございます。2時に娘が起きてきて、寝不足気味の「あお@aosenn」です。簡単にいうとまとまった仕事のことだよ。笑顔と気合いで忙しく乗り切る(笑)まーくん実はこういうことって多くありませんか?大きなプロジェクト(〇〇主任)として任されたけど、全体像が見えない。何から手をつけていいかわからない。やっていないこと、落としていることがあったら怖い。今日はそんなあなたにデジタルで管理できる素敵なツールをご紹介します!それがJooto(ジョートー)です。ジョートー】Googleカレンダーとの連携を考えたガントチャートを調べていたら行き着いたこのソフトがすごくいい感じ。プロジェクトボードって形だと思うんだけど、今のところすごく使いやすい。入力が改善されたら、さらにいいのに。(ジョートー)クラウド型で使えるプロジェクト管理ツールです。有料版、無料版があるのですが、個人で使うなら無料版でも大丈夫です。本当はチームとして使うものなんでそういう使い方ができたらいいのですが...周りの先生が使えるか、学校が使える環境にあるかで考えると、壁が多すぎてなかなか難しいと思うんです。チーム間での仕事をスムーズにするためにも、まずは自分自身でやるべきことを管理していくことが必要です。自分自身がうまくわかっていれば、メンバーに仕事を譲り渡すことはやりやすくなります。早く、この行事終わらないかな。他の先生って思いながら仕事するのってすごく悲しいです。ボクはそうならないように見通しを自分自身がつけて、焦らず、仕事を分担しながら進めることで、本番が楽しみなプロジェクト管理を目指しています。思いつきで「あれやった?」って言い合うのは、相手の仕事時間を奪っていることになりますからね。お互いにそうならないように、適切な時期にできるように心がけています。PixabayこのJooto、見つけた時には本当に感動しました。そのポイントをいくつかご紹介いたします。タスクを追加していくのが簡単で気持ちいい!https://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/05/075a756475c929f38e2a2259c05068ca.mp4洗練されたデザインとシンプルな1ステップでタスクを足していけるのが魅力です。デザインが整っているおかげか、これだけでボクは使っていて気持ちよくなるんですね。いう感覚...まーくんドラッグ&ドロップで直感的に使えるhttps://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/05/1d27ffa43d419e13273d1624a65e469f.mp4TODOリストを作って、進行中、完了に動かしていくだけなので、非常に楽に操作ができます。1週間に一度、チェックして進行中と完了に動かしていきます。これをやることで、全体が把握できるんです。ガントチャートとの表示切替が素晴らしいhttps://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/05/eaa1c7f72181ac48a59ebc31b526a8c9.mp4タブ1つで期間をプラスして把握できるガントチャートとの切替が可能になります。無料でここまでできるツールは非常に少ないと思います。期間、担当者を決めれば、Googleカレンダーに連携するhttps://ao-labo.com/wp-content/uploads/2019/05/de1aec05dd6e86803365bf3e0f6f108a.mp4ここが一番、ボクにとっては嬉しいことなんですが、このプロジェクトの中のタスクが上のステップだけでGoogleカレンダーと同期してくれるんです。すると、たすくまに自動的に入ってくるんですね。先生のためのタスクマネジメント3「たすくま実践」編ここで管理したものは、新たにタスクとして入れ直さなくても、普段実行しているツールに飛んでくれる。Jootoの素晴らしいところはここです。Pixabay無料版でもチームで管理することも可能です。学年の先生がこれ使えそうなら試してみるのも面白いですね。機能としては無料版で十分ですので、ぜひぜひ試しに使ってみることをお勧めします。昨年度の資料を見ながら、思いつくやるべきことを全て打ち込む締め切りを設けながら振り分けるJootoを週に1回開いて、進行をチェックするこんな使い方で、見通しが十分に持てるはずです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。