集計を実行する前の作業−並べ替え対象:Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003,Excel2007メニュー[データ]−[集計]をクリックして実行できる集計機能は、なかなか便利な機能です。売り上げ明細のデータがあったときに、簡単に商品ごとの売り上げ合計などを集計することができます。この集計機能を、少しだけ利用したことのある方から、非常によくいただく質問があります。「集計ってどうやれば上手くできるんでしたっけ?」というご質問です。このご質問をくださる方のほとんどは、実際の集計を行うための[集計の設定]ダイアログ上での操作は、できてらっしゃいます。[スポンサードリンク]集計が上手くできないとおっしゃる場合、[集計の設定]ダイアログで操作する前の、大切な作業をし忘れていることがほとんどです。集計を実行する集計機能を少しでもご存知の方なら、[集計の設定]ダイアログでの操作は、表示されている文字列を読むことで、何とかできてしまうのです。「何かする必要があったのだが...?」という気持ちと共に先のようなご質問をくださるわけです。集計をする前には、グループ化するフィールドでの並べ替えが必要です。[集計の設定]ダイアログ−[グループの基準]コンボボックスから、どのフィールドをグループとして集計するのかを指定するわけですが、この[グループの基準]コンボボックスで指定するフィールドで、並べ替えをしておく必要があるのです。集計機能を使ったことはあるけれど、どうも上手くできないときがあるという方の多くは、並べ替えを事前に行っておく必要があることを忘れているように、私は感じています。集計を行う前には、必ず並べ替えをしなければならないということを、是非ご記憶ください。Officeの使い方などを紹介し続け(2012年頃からはVBA関連記事が多め)、毎日5万人の方にご覧いただいています。