Share読書.Com〜1600冊超のビジネス書評ブログ〜書評ブロガー・米山智裕です。Share読書.Com(シェア読書)は「要約型」のビジネス書評ブログ。平均週5冊ペースで記事を投稿中(2013.7.6〜)。時間活用コンサルタント・谷口和信氏が、『仕事の「見える化」「記録術」』と題して、仕事を速く正確に行う秘訣は「見える化」にあると提起し、「見える化」の習得法を解説する一冊。時間管理の大切さはわかるけど、うまくできない。そんな悩みを抱えていませんか?本書は、年間900時間以上の残業時間を削減した自身の経験をベースに、仕事を速く正確に行う秘訣である「見える化」の習得法を解説する一冊。書き出して「見える化」することで、仕事の効率化とスピード化ができる。多くの人が知り、大切だと理解していることです。実際に使いこなしている人は意外と少ないように感じます。使いこなそうとするあまり、かえってグチャグチャになっている人さえいます。うまくいかないのでしょうか。それは、「見える化」を正しく習得できていないからのひと言です。心当たりのある人は、改めて「見える化」についてきちんと学びましょう。そこで役に立つのが、「見える化」の習得ポイントが効果的にまとめている本書です。見えなかったものが見えるようになると、ものすごくエネルギーが湧いてきます。頭の中のモヤモヤがパッと晴れるような感覚を覚えます。この感覚が、仕事のスピードをあげます。この感覚が、仕事への取り組みを変えます。「見える化」には、多くのメリットがあります。応用範囲も、仕事に限らず人生全体に及びます。「見える化」は、習得してしまえば一生モノのスキルです。この機会に、腰を据えてしっかり習得してしまいましょう。楽天で探す■【要約】15個の抜粋ポイント「見える化」の技術が身につけば、やるべきことが明確になり、始めることが怖くなくなる。その結果、先延ばしがなくなる。時間に余裕をもって取りかかることができる。「見える化」とは書き出すことだ。書き出しておく必要がある理由は、人は必ず忘れるからだ。基本的には、思いついたことはすべて書くことだ。予定や人から頼まれたこともその場でメモすることだ。書いた場所は覚えておく必要がある。1か所に書き、すぐ見えるところ、行動の通り道に置く。持ち物リストを作ったら、必ず見る机の上や玄関扉に貼る。後で読み返した時に内容がわかるように、未来の自分に優しく、丁寧に書くことを心がけるべきだ。できる時にやろうと始めてしまったら、いつ終わるかわからない。締め切りから逆算し、途中途中にチェックポイントを設定し、それを守るように行動する。タスクを出し切ったら「タスクが1回のアクションで完了するか、複数のタスクが発生するか」を把握する。複数のアクションが必要なものは、細く分解する必要がある。1回のアクションで完了し、かつ5分以内で終わるタスクなら、リストに記入する時間が無駄だ。その場ですぐに処理してしまえばいい。5分以上かかりそうなら、次のステップに進む。小さく、最大でも1時間以内の作業に分解することだ。人の集中力は、それほど長く続かないからだ。ゴールに近づいていることがわかるように、タスクには数字入れる。タスクは、期限が決まっているものだけではない。経費や交通費の精算など、明確な期限が決まっていないものもある。これをToDoという。ToDo用のリストも作っておくべきだ。と3種類のスキマ時間用のToDoリストを作っておく。それぞれに1分でできること、5分でできること、10分でできることを書き留める。叶えたい夢や目標があるなら、まず書き出しておくことだ。自分の「やる気スイッチ」を入れるために、書き出して、いつも眺めるようにするのだ。目標はひとつだけ叶えば、幸せになれるわけではない。目標も、これらのバランスを配分して設定することを心がけるべきだ。達成に長い期間を必要とする目標は、細かなタスクに分解して、ひとつずつコツコツと達成していけばいい。実は、タスクも目標も、やり方は同じだ。大きな塊のままでは取り組めない。「理想の1日」と「現実の1日」にはどんな差があるか?理想と現実のギャップを把握することだ。理想がなければ、何をすべきかわからない。理想があり、そこに近づこうとするから変われるのだ。本当に欲しい未来を手に入れるために「今日、何をするか」「何ができるのか」を毎朝決め、それを実行する時間を確保する。時間は自分で作り出すものなのだ。固くお断りいたします。)この記事へのコメントはありません。Share読書.Com〜1600冊超のビジネス書評ブログ〜返信をキャンセルする。clearly(ロルフ・ドベリ)【週間】書評記事アクセスランキング(2020.2.17〜2020.2.23)【書評:1616冊目】徹底的に数字で考える。ズルい話し方(岸正龍)【書評:1585冊目】1兆ドルコーチ(エリック・シュミット他)PRページ上部へ戻るPickUp!2019-2-17【書評:1378冊目】日本進化論(落合陽一)オススメ2020-2-1【月間】書評記事アクセスランキング(2020年1月版)2017-8-201000冊超の書評ブロガーが書評の書き方で意識している3つのこと2019-12-31【年間】書評記事アクセスランキング(2019年版)Share読書.Com〜1600冊超のビジネス書評ブログ〜書評ブロガー・米山智裕です。Share読書.Com(シェア読書)は「要約型」のビジネス書評ブログ。平均週5冊ペースで記事を投稿中(2013.7.6〜)。