著作権プレーン・イングリッシュ・キャンペーンは、このマニュアルの著作権を所有しています。当団体のマニュアル全てについて、個人で使用するための印刷又はディスク保存は自由です。全てのマニュアルは、当団体の許可なくコピーすることも電子コピーを回覧することもできません。目次このマニュアルは、「ところで、プレーン・イングリッシュって何?」という前置きから始まっています。次に、文章をわかりやすくする主な方法を探っていきます。文は常に短くする能動態の動詞を選ぶ'you'と'we'を使う読者に適した単語を使う指示することを恐れない名詞化を避ける適切な場合は、リストを使用するそして、マニュアルでは、謝罪という難しいテーマに注目し、明確なコミュニケーションの障害となり得る、いくつかの「神話」について論じています。最後に、まとめと避けるべき単語のリストを掲載しています。ところで、プレーン・イングリッシュって何?まず、プレーン・イングリッシュでないものとは何かを述べて、プレーン・イングリッシュに関するいくつかの神話を崩していきましょう。John'(「ジャネットとジョン」)<注:英米の児童書>のような文章ではありません。リーフレットや手紙から法律文書に至るまで、ほとんど何でも、過度に易しくしたり単純化したりすることなく、プレーン・イングリッシュで書くことができます。それは、あなたのメッセージを短くすることでも、その意味を変えるということでもありません。ほとんどの英国最大級の保険会社は、プレーン・イングリッシュで完全に全てを説明する保険証書を発行します。それは、新しい単語を禁止したり、長い単語を一切認めなかったり、完璧な文法を完全に推進したりすることではありません。それは、文法を無視することでもありません。それは、アマチュアのコミュニケーション方法ではありません。大半の前向きな上級管理職は、常にプレーン・イングリッシュで書きます。最後に、それは我々が思うほど簡単ではありません。官僚主義者たちのために、私たちは、非効率的であり、多くの場合、非友好的である文章の公式スタイルを受け入れることを学んできました。ここ数年で、この張本人たちの多くは、彼らの文書をわかりやすく書き換えたり、プレーン・イングリッシュの分野でスタッフの研修を行ったり、あるいはその両方を行ったりして、正しい方向に向き始めています。プレーン・イングリッシュの主な利点は以下のとおりです。書くのが速くなります。読むのが速くなります。多くの場合、より簡単に、友好的な方法で、あなたのメッセージが伝わります。あなたが1日1時間以上を書くことに費やしているなら、ある意味でプロのライターです。正しい方向に向くことが大変重要です。ところで、プレーン・イングリッシュって何ですか?それは、読者に配慮して適切な語調で書かれた、簡明なメッセージのことです。明確な文章の平均的な文の長さは15~20ワードであるべきだということに、ほとんどの専門家は同意するでしょう。これは、全ての文を同じ長さにするという意味ではありません。パンチを効かせるということです。(直前の文のような)短い文と、(この文のような)長い文とを混ぜて文章にメリハリをつけるのです。1つの文は、1つの主要なアイデアと、おそらく、もう1つの関連ポイントに関するものとするという基本原則に従ってください。一流のジャーナリストや作家が採用する平均的な文の長さを守ることが、すぐに、それも非常に簡単に、できるようになるはずです。最初のうち、特に複雑なポイントを説明しようとする場合は、まだ妙に長い文を書いていると感じられることがあるかもしれません。ほとんどの長い文は、何らかの方法で分割することができます。能動態の動詞を選ぶあなたの手紙の印象は、能動的か受動的か、つまり明快でプロらしいのか、退屈で官僚主義的か、どちらであってほしいですか?能動態と受動態の動詞の違いを説明するために、文の組み立てについて簡単に見ていく必要があります。ほとんど全ての文には、3つの主要な部分があります。television'(「ピーターはテレビを見た。動詞は'watched'(「見た」)、そして目的語は'television'(「テレビ」)(それが見られている)、となります。通常は、他の単語もたくさん含まれるでしょう。night'(「13番の少年ピーターは、毎週金曜日の夜にテレビを見た」)という文です。目的語という特定の順序で3つの部分が出てきます。television(目的語)となります。ここでは、'watched'が能動態の動詞です。文は、何が見られているか、を示す前に、誰が見ているか、を示しています。受動態の動詞の場合、順序が逆になります。(主語).ここでは、'watched'が受動的な動詞です。文は、誰が見ているかを示す前に、何が見られているかを示します。文を受動態にすることによって、'was'と'by'という単語を追加しなければならず、よりぎこちない文になることがわかります。tree'(「ピーターは木に押しつぶされた」)は、受動態です。ここで、受動態の動詞を能動態の動詞に変換するいくつかの例を他にも挙げてみます。shortly.(「この問題は、すぐに我々によって検討されます。shortly.(「我々はすぐにこの問題を検討します。police.(「暴動は、警察によって鎮圧された。(「警察は暴動を鎮圧した。authority.(「鉱山は当局によって閉鎖されなければならなかった。mine.(「当局は鉱山を閉鎖しなければならなかった。」)(能動態)受動態の動詞により、いくつかの問題が生じます。