文章の生き生きした印象を弱める。受動態を使うのが適切な場合も、もちろんあります。(「この支払いは済まされていません。bill'(「あなたはこの支払いを済ませていません。」)(能動態)よりも柔らかい表現です。mistake'(「我々がミスしました。(「ミスがありました。」(受動態)を使います。picked'(「イングランドチームが選ばれた」)。それでも、あなたが使う動詞の約80~90%を能動態にすることを目標にしてください。この能動態動詞と受動態動詞の違いを把握することは容易ではありません。本当の意味で理解することができない人もいます。いうわけで、混乱したら、この章を読み直してください。'you'と'we'を使用する読者が、あなたが一般的に言うところの、多くの中のただ1人であったとしても、読者に'you'と呼びかけるようにしてください。supplier'(「供給業者」)という単語を使ったりしないことを思い出してください。ここでは、いくつかの例を挙げてみます。us...(「応募者は私たちに...を送る必要があります。us...(「あなたは私たちに...を送る必要があります。we...(「我々が...する前に、いつもお客様にお伝えします。we...(「我々が...する前に、あなたにお伝えします。from...(「見解は...から得ていただくことができます。from...(「あなたには...から見解を得ていただくことができます。'we'と呼んでください。使っても全く問題ありません。読者に適した言葉を使うあなたが読者に話しかけているとき、適切で最もシンプルな単語を使って、あなたの意味するところを的確に述べてください。これは必ずしもシンプルな単語を使うことのみを意味するものではなく、読者が理解する単語のみを使うということです。このマニュアルの最後には、いくつかの避けてほしい単語のリストを掲載しています。ほとんどの単語については、適切であるかどうか、ご自身で判断していただく必要があります。業界用語とは、特定グループの人のみに理解されている類の言葉です。用語やフレーズを理解する人に対して文書を書く場合には、業界用語を使うことができます。手早く書くのに有用な形かもしれません。一般の人に対しては、専門家の業界用語を使用しないようにしてください。一般的には、可能な限り日常英語を使ってください。繰り返しますが、テーブルで向かい合ったあなたの読者に話しかけているところを想像しましょう。teeth.(「歯を磨きなさい。me(「それを私に送ってください。」)これらは全て命令、正式には命令文と呼ばれます。誰かに指示する、最速で最も直接的な方法です。頭の固い官僚主義者がこれらの表現を書くと、結局、以下のような文になってしまうでしょう。down.(「犬は、座るべきであると言われている。brushed.(「あなたは歯を磨くべきである。me.(「あなたが私にそれを送ってくだされば、幸いです。」)命令することへの恐れが常にあるようです。(「お客様にこうしていただく必要があります。「あなたにこうしていただく必要があります。this'「こうしてください。」と言わないことです。命令があまりにもとげとげしく聞こえることを心配されるのでしょう。多くの場合、前に‘please’(「どうぞ」)を付け加えることで、この問題を解決することができます。何かをしなければならない場合、‘please’と言わないに越したことはありません。言わないことで、読者は要求を拒否することを選択できるからです。ここでは、回りくどいフレーズと命令を使ったより短いバージョンの例をいくつか示します。statement.(「あなたには、それが完全な声明であると、考えていただくべきです。statement.(「それが完全な声明であると、考えてください。punchy.(「書く人は、パンチを効かせることを目指すべきである。punchy.(「パンチを効かせなさい。suitable(「それらは、適切な所で分割されるべきである。suitable.(「それらを適切な所で分割してください。split'を使用しているため、最後の例は、おそらく最悪です。残念ながら、これは指示において、大変よくあることです。box.(包みは箱から取り出される必要があります。oven.(「次に中身をオーブンに入れる必要があります。(「箱から包みを取り出してください。oven.(「次に、中身をオーブンに入れてください。」)名詞化を避ける名詞化は抽象名詞の一種です。(これはプレーン・イングリッシュですか?)つまり、プロセス、技術、又は感情など、物理的物体ではないものの名称です。名詞化された名詞は動詞から形成されます。調査ところで、名詞化の何が問題なのでしょうか?問題は、多くの場合、名詞化した名詞が、派生元の動詞の代わりに使われていることです。物事の名称であるため、文において実際に何も起こっていないかのような印象を与えます。受動的な動詞と同様、名詞化を多用すると、単調で重い文章になります。いくつかの例を挙げます。matter.(「私たちは、その問題について議論をしました。matter.(「私たちは、その問題を議論しました。drivers.(「運転士による列車の停止があるでしょう。trains.(「運転士は、列車を停止するでしょう。team.(「その方法の実践は、チームによって行われてきた。method.(「チームは、その方法を実施した。」)適切な場合にリストを使用するリストは、情報の分割において優れています。リストには主に2つの種類があります。連続した文であって、始め、中間、又は終わりにいくつかのポイントを抜粋して挙げているリスト。(このリストのように)導入文のある別々のポイントのリスト。上記リストでは、各ポイントが大文字で始まり終止符で終わっているので、完全な文です。連続文の一部であるリストでは、各ポイントの後にセミコロン(;)を入れて、小文字で始めてください。right(「あなたは大丈夫であるはずです。」)お分かりのように、最後から2番目のポイントでは、セミコロンの後に'and'があります。あなたが、3つのポイント全てではなく、3つのうちの1つを証明すればよい場合、'and'ではなく'or'になります。各ポイントは導入部分から論理的にも文法的にも続いていることを確認してください。第2・第3ポイントから'you'を取った場合、依然、普通の文としては流れていますが、リストとしては流れていません。21'と読めることになり、明らかに意味をなしていません。短いポイントのリストにおいては、次のいずれかの方法で提示することをお勧めします。following.(「ケビンは、以下を持っていく必要がありました。pen.(「ペン、を持って行く必要がありました。」リストにおいて箇条書きの点を使用する必要があります。箇条書きの点は、取り入れるべき余分な情報を与えることなく各ポイントへの注意を喚起するため、数字や文字よりも好適です。対処しにくい手紙や苦情に返信している、あるいは、困難な問題を扱っている場合は、読者の立場になってください。感情的にはならず、プロ意識を持ってください。あなたは断固として歓迎していない旨の回答をする必要がありますが、できる限り親切で礼儀正しくしなければなりません。謝罪しようとしている場合は、早急に謝罪してください。あなたの過失が問題であれば、そう言ってください。完全に、簡潔に、共感して、誠実に謝罪してください。あなたの過失であろうと無かろうと、相手に対してあなたができることを強調してください。私たちは、ここで文法規則を破ることによって流行を追っているつもりはありません。私たちは、ただ、文法に関するいくつかの神話を崩すつもりです。so又はhoweverで文を始めることができます。不定詞を分割することができます。goと言うことができます。前置詞で文を終了することができます。for(「実際、それは私たちが守らなければならない何かです」)。word.(「あなたがより良い単語を見つけられない場合、あなたは、ある文中で同じ単語を2度使用することができます。」)もちろん、これは、これらのいわゆるルールにいつも違反すべきだという意味ではありません。違反することによって、文の流れが良くなる時に限ります。書き始める前に立ち止まって考えてください。あなたが述べたいポイントを論理的な順序でメモしてください。短い言葉を選んでください。長い単語は、あなたの顧客を感動させることも、文章のスタイルを良くする助けにもなりません。可能な限り日常英語を使ってください。業界用語や法律用語を避け、あなたが使用する必要のある専門用語については常に説明してください。いつも文を短くして平均15~20ワードにしてください。1つの文では1つの主要なアイデアを扱うようにしてください。可能な限り能動態の動詞を使用してください。「それは私たちによって行われます」よりも「私たちはそれを行います」と言ってください。簡潔に書いてください。あなたの読者に話しかけていると想像してください。適切なスタイルで、ふさわしい語調で、誠実に、個人的に書いてください。あって礼儀正しいか、常に確認してください。括弧内で提案されている選択肢を使用してみてください。want)(「よろしければ」)terminate(end)(「終わる」)whilst(while)(「~する間」)これらは、提案のほんの一部です。利用可能で、より包括的な全てのリストがあります。我々はプレーン・イングリッシュで文書を書く方法についての研修コースを提供しています。以下の種類のコースを運営しています。英国内の様々なホテルで開催される公開コース。あなたの所属される組織に伺ってスタッフの皆様の研修を行う、社内コース。これは、組織の業務に応じた研修をご提供できるということです。プレーン・イングリッシュのディプロマコースを受講していただくこともできます。これはプレーン・イングリッシュの資格につながる、12ヶ月のコースです。当団体は現在、英文法を学べるコースを2つご提供しています。当方の文法チェックコースは、明確なコミュニケーションに不可欠な文法、パンクチュエーション、文構造やスペルの基礎を代表者に指導することを目的としています。折りにふれ、標準英語の文法についてより詳しく説明する上級文法コースを設けています。ご自身のスタッフの研修に役立つ教材を集めたプレーン・イングリッシュ・コースにも興味をお持ちかもしれません。上記コース全ての詳細については、研修のページをご覧ください。generator(「無意味な言葉生成プログラム」)Joomla!(を使用(登録商標)著作権©2014年、プレーン・イングリッシュ・キャンペーン。不許複製プライバシーポリシーサイトマップお問い合わせアクセス当ウェブサイト及びウェブサイト利用時の体験を向上させるため、クッキーを使用しています。サイトの重要操作に使用されるクッキーは、既に設定されています。当団体が使用するcookie及びその削除方法の詳細については、当団体のプライバシーポリシーをご参照ください。このサイトからのCookieを許可。