2013のExcelでの動作を前提としてご紹介しているものです。サンプル書式についても、ファイルの使用においては同スペック以上が必要となりますので、ご利用いただけない場合がありますことを、あらかじめご了承ください。各機能の詳細及び必要なスペック・アドオン等については、下記をご参照ください。Pivot今回からデータ分析の本質に迫って行くシリーズに入ります。直感的にデータを読み取るツールだとしたら、今後、ご紹介させていただくツールは、意図を持って深堀をしていくツールと理解していただければと思います。「初めてのピボットテーブル」本格分析の基本を理解しようサンプル書式は書式の王様よりダウンロードできます分析の基本はデータの傾向や内容を見つけ出すことです。そのためには「分析データそのもの」と、それを「分析するための軸」が最低でも必要になります。今や「分析データ」は様々な企業や公的機関から提供され大量のデータとして存在しています。それらをどのように集めるのかが1つのポイントになります。「分析するための軸」はたった1種類のデータであっても、データの集計方法や観点で複数の軸を有することとなります。これらをどのように組み合わせるかが次のポイントになるわけです。分析の軸を考える上で「5W1H」を持つことが必要だということは、第4回のコラムでまとめています。内容が思い出せないようでしたら、一度、読み返していただければと思います。今回はピボットテーブルを使いながら、実際に分析を進めてみたいと思います。1度は耳にされたことがあるのではないでしょうか。ピボット(Pivot)には「中心、中軸」といった意味があり、行×列のクロス集計をイメージしていただければと思います。下図がピボットテーブルの一例です。縦軸に日付、横軸には保存された各データが表示されている例えば、この例だと分析の軸は「時間」ということになります。時系列にデータがどのように存在しているのかを分析すれば良いということになります。この分析ではたった1つの「時間」という軸による分析内容からしか結論づけることができません。これではピボットテーブルである必要はありません。シートを利用して分析できます。複数の軸で分析するためにはどのような工夫が必要なのでしょうか。ピボットテーブルの画面構成を確認していただきたいと思います。下図がピボットテーブルの主要な画面構成をまとめたものです。ピボットテーブルの画面構成まずは分析する「値」を決定してください。これは主に「数値データ」が入ることになります。サンプルプログラムでは「受注金額」を配置しています。受注金額はフィールド一覧から選択します。受注金額の総合計が表示されているポイントは分析の軸の配置になります。軸は2つのエリアに対して配置することができます。1つは「行」、もう1つは「列」です。それぞれの軸にデータを配置してみましょう。行に「受注」テーブルから「年月」フィールドを配置、列に「商品区分」テーブルから「区分名」フィールドを配置してみて下さい。下図のように、商品区分名ごとの時系列の受注金額の推移を確認することができます。テーブルの例」でご紹介した表になります。深堀するデータを見つけ出すここからが、分析の第一歩になります。深掘するデータを見つけましょう。今回は「最も受注金額の大きいデータがどのように構成されているのか」を分析してみたいと思います。このような分析のテーマや観点は皆さんが会社や日常生活の中で気になっていることを選択すれば良いと思います。かい離といった観点から見出すと良い結果が得られることが多いです。受注金額」タブをご覧ください)。受注金額が最も多いのは「魚介類」、「200706」のデータであることがわかります。このデータがどのような構成になっているのかを見ていきましょう。(3)まずは絞り込むデータを深掘りする前にまずは絞り込みを行っていきたいと思います。フィルターに「受注」テーブルから「年」と「月」フィールドを配置してみて下さい。表の左上に「年」と「月」のフィルターが配置されます。(4)「年」「月」フィルターを配置ここからまず6月のデータだけ抽出してみましょう。6月のデータだけを表示してみて下さい。(5)6月のデータのみで絞り込みすると、6月の過去3年のデータ比較ができます。売上を伸ばしていることがわかります。本来であればここまでの分析で発見された4区分すべを深掘りしたいのですが、原稿の量の関係で「魚介類」のみとします。(6)「魚介類」のみ表示するようにフィルターをかけるさらに、「社員」テーブルから「在籍支社」を追加してみましょう。すると、驚くべきことがわかります。東京本社以外の大阪支社と北九州支社は売上を伸ばしているどころか、減少しているのです。少々、コラムとしては長くなってしまいました。ここから先の分析は次回以降とさせてください。「分析の準備に必要なもの。「分析の準備に必要なもの。基本機能を活用してみよう。基本機能を活用してみよう。基本機能を活用してみよう。取締役を経て、日本マイクロソフト株式会社に入社。365の販売促進を担う。プログラマ、システムエンジニア、コンサルタント、エバンジェリスト、セミナー講師、そして同社のマネージャー業とマルチな活動を行っている。山梨から都心の会社まで、毎日、片道2時間半をかけて通っているが、週末の畑仕事はやめられない。ネギなどの鍋の材料を栽培している。あとは最近手に入れた一眼レフとペットの犬と猫。基本機能を活用してみよう。基本機能を活用してみよう。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。株式会社ウフルクラウドコンピューティングを事業ドメインの中心としています。社名はスワヒリ語で「自由」意です。自由な発想と確かな技術で、皆さまのお役に立ちたいという思いを込めた社名になっています。