2019年10月18日こんにちは!よっしーです。独立するときに、名刺管理をどうするか考えました。名刺をスキャンして、オペレーターが入力してくれる「eight」を使っていましたが、SNS機能の必要性を感じないので、Evernoteでの運用に切り替えることにしました。まとめEvernote×ScanSnapEvernoteで名刺を管理することで、まず第一に考えたのはScanSnapを使った名刺のスキャン。スキャナーを使うので、名刺をきれいに読み取ることができます。eightを使っていた時も、スキャナーで読み取ってデータ化していました。この方法を使うときれいに読み取れるので、きれいに読み取りたい人にはもってこいの方法です。ScanSnapの設定は下記サイト参照。参照:名刺整理はScanSnap!名刺をスキャンして簡単整理この方法のイイところスキャナーを使うのできれいにデータ化できるPDFデータになるEvernote上でサムネイル表示ができるPDFデータを検索可能にすることで、Evernote内で名刺の検索ができるこの方法のダメなところandroid版のEvernoteアプリでは、サムネイル表示ができない(どうやらiPhoneでは可能らしい。)PDFデータになっているだけなので、スキャンしたデータを別の手段に流用できない。(電話帳に登録できな名刺は、検索できる程度でいいという場合には、こちらでもいいかもしれません。関連:【Eight】名刺管理アプリを導入してみた。名刺は出来るだけ時間をかけずに整理。Evernote×スマホカメラandroid版のEvernoteアプリでは、アプリからカメラを立ち上げて撮影することで、名刺を読み取ってくれます。OCR機能を利用して名刺から文字を認識して、データ化します。そのままスマホの電話帳に登録まですることができます。スマホの電話帳の登録先を「Gmail」にしておけば、名刺→Evernoteを経由してGmailの連絡先に登録することができます。この方法のイイところスマホ一つで名刺をデータ化することができるOCR機能で名刺から文字を認識してくれる電話帳に登録することができるこの方法のダメなところスマホのカメラ性能に依存する(スキャナーほどきれいにスキャンできない)OCRの読み取り機能がいまいち(手直しが必要)スキャンしたデータを他に生かせるか?Evernote×ScanSnapでは、スキャナーを使って名刺を読み取りきれいにデータ化することができます。PDFにした名刺を検索することはできますが、そのまま連絡先に登録したりといったことはできません。Evernote×スマホカメラでは、スキャナーほどきれいに名刺を読み取ることはできませんが、文字を認識してデータ化し、連絡先にまで登録することができます。文字認識してくれた名刺から電話やメールをすることができますし、住所をタップすればgoogleマップが立ち上がります。名刺から認識したデータをEvernoteから直接CSVデータにすることはできませんが、Gmailの連絡先からCSVファイルをエクスポートすることができるので、年賀状ソフトに取り込んだりすることができます。データ化するなら、ほかに生かせるデータとしておきたいものです。まとめ名刺管理ソフトとして、オペレーターが手入力してくれるeightは精度が高くよかったのですが、SNS機能が不要、データはできるだけ集約しておきたいと改めて思ったので、Evernoteでの運用に切り替えました。Evernoteで運用するにしてもある程度拡張性を持たせたかったので、連絡先にそのまま登録できるEvernote×スマホカメラで名刺を登録しています。名刺は放っておくと溜まってしまいがちです。簡単にデータ化できる方法を見つけましょう!《編集後記》お客様と打合せのために早めに待ち合わせ場所付近に。仕事をするために、コメダ珈琲へ。打合せ後、最近飼いだしたというジャックラッセルテリアに会わせていただきましたが、これがめちゃカワイイ!笑やっぱり飼うならジャックラッセルテリアだなーと(^^)/下記写真は、とあるペットショップで見かけたジャックラッセルテリア。可愛すぎて妻と1時間くらいずっと見ていました。MEよっしー30代税理士です。ブログでは、自分自身が楽しんだこと、役に立ったことなどを中心に書いています。よっしーやまログ【レビュー】SurfacePro2017を1か月使ってみてchromeリモートデスクトップを使ってみたサイト運営者よっしー1984年11月7日生まれ。いう異色の経歴を持つ。税理士・ブロガー・トリシティ125乗り。ガジェットや便利なものが大好き。ミラーレス一眼購入後、写真の撮り方を日々勉強中!会計・税金・日常に関することをブログに綴っています。詳しいプロフィールはこちら!お問い合わせお問い合わせは下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。ブログに関すること、wordpressコンサルティングや税務顧問契約を承っております。税務顧問契約については、私が所属する事務所で対応させていただきたいと思います。人気記事(ウィーク)平成29年分から医療費控除の明細書の添付が必要に。領収書の提出は不要に。まとめお問い合わせお問い合わせは下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。ブログに関すること、wordpressコンサルティングや税務顧問契約を承っております。税務顧問契約については、私が所属する事務所で対応させていただきたいと思います。