本日の委員会は,議会報告会会場の配置について協議をし,その後,チラシ・ポスターの協議を行いますので,よろしくお願いいたします。本日の議題は,お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。これより議事に入ります。「議会報告会について」を議題といたします。この際,お諮りいたします。議会報告会会場の配置を協議するにあたり,その状況を調査するため,これより委員派遣による現地調査を実施いたしたいと思います。これにご異議ございませんか。勝村委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。勝村委員長)休憩前に引き続き,会議を開きます。それでは,議会報告会会場の配置について協議いたします。今,両会場をそれぞれ確認してきたところでございますが,その際に出されましたご意見等を踏まえ,改めて委員長において配置図案を作成いたしましたので,ご確認願います。ふれあいの里のふれあいホールがお手元の資料�@−2,八郷総合支所1階会議室が資料�A−2でございます。本件について,ご意見等はございませんか。勝村委員長)ないようでございますので,基本的な配置は,お手元の配置図案のとおりとすることで,これにご異議ございませんか。勝村委員長)それでは,基本的な会場の配置は,お手元の配置図案のとおり進めていきたいと思いますので,よろしくお願いいたします。次にチラシ・ポスターについて協議を行います。チラシにつきましては10月1日号の市報への折り込み,また,ポスターにつきましては,作成後,庁舎や各施設に掲示していきたいと考えておりますので,よろしくお願いいたします。本件については,村上委員,新田委員から素案が示されております。それでは,この素案について,村上委員,新田委員より説明をいただきたいと思います。村上委員,新田委員,説明をよろしくお願いいたします。村上委員)前回の委員会で,議会報告会のチラシ・ポスターについて,私と新田委員のほうで,2案作成させていただきました。各自治体で行われているものを参考にしながら,前回提示されました議会報告会の資料の内容についてを盛り込んで,2案作成いたしましたので,皆さんのご意見をいただいて修正してまいりたいと思いますので,ご協議いただければと思います。新田委員)まず,お配りした私のチラシなんですけども,このタイトルと日時,時間,場所については,ちゃんと白抜きになっておりますので,すみません。これ,ちょっと見づらくなっているんですが,本来は白抜きになっております。あとは,前回いただいた資料で,受付が30分前からということが書いてあったので,それは入れたほうがいいかなということで,私は,受付は開始時間30分前からになりますということを入れさせていただきました。皆様のご意見をお願いいたします。勝村委員長)以上で,説明は終わりました。それでは本件について,ご意見・ご質問等がございましたら挙手によりお願いいたします。菱沼委員)まず,村上委員,新田委員におかれましては,この議会報告会のチラシ,また,ポスターについて,それぞれの観点からご協議,また,ご提示いただきまして,大変にありがたく思う次第でございます。モモアが書いてあるチラシなんですけども,これにおいて文字の訂正があると思うんですね。中段の点線になっている部分で「石岡市議会では開かれた議会を目指し,市民の皆様との情報の共有化,され」が「さら」だと思うんですね。いうことで,「れ」が「ら」になっております。あと,これについては,私が思ったのは,下の開催の日時なんですけども,私はすっきりしてていいのかなと思ってまして,石岡地区と八郷地区の配色,色をここにつけることによって,より目立つのかなと思うので,2つの案を作成していただきましたけども,私としてはこちらのほうがすっきりしてていいのかなと思っております。あと,ちょっと文字を付け加えてもらいたいと思ったのは,石岡地区の部分においては,日時が10月29日,土曜日,「午後2時」とありますが,「2時開催」とか,もしくは「2時から」とかと入れたほうがいいのかなと思っておりますし,また,会場については,先ほど見させていただきましたけども,ふれあいの里の「ふれあいホール」という部分が抜けているので,ひまわりの館の「ふれあいホール」と入れたほうがいいのか,「大ホール」と入れたほうがいいのか,そこら辺をちょっとご協議いただきたいと思います。それから八郷地区においても,やっぱり同じで,日時については「午前10時」を「10時から」にするか「10時開催」ということで,それを入れていただければいいのかなと思います。それと最後に,一番下に「問合せ」とありますが,「問合せ先」のほうがいいかなと思います。「問合せ先」と入れてもらって議会事務局と。実際,これ八郷総合支所の代表番号が載っているわけですけども,これは直通番号じゃないほうがいいのかな。実際,八郷総合支所の案内の人が議会事務局に回してくれますけれども,直通じゃないほうがいいのかな。その辺をちょっと聞きたかったんですけども。庶務議事課長)どうなんですかね。菱沼委員)代表番号のほうが。通知されている番号ですので。菱沼委員)それは,わかりました。今,私が確認したかった部分があると思うんですが,それについてご協議いただければと思います。