2017年11月6日Tweet業務の中で日常的にやり取りされるファイルの中で多い形式の一つにPDF形式ファイルというものがあります。Format」という正式名称で、ドキュメントの配布や交換を行うために用いられる文書を電子的に保存したファイル形式のことです。拡張子は「.pdf」です。PDFファイルを閲覧するためのソフトウェアであるAdobe社の「AdobeReader」は無料で利用することができますし、インストールしなくても購入したパソコンに初めから入っている場合も多いため、多くのユーザーによって活用されています。プライバシーマーク(Pマーク)取得会社においても様々な利用価値があり、普通にメールに添付するファイルであったり社内文書として保管しておく文書であったり、時にはダウンロードできるようにWebサイトに掲載するファイルであったりと、多様なシーンで活用することができます。PDFファイルという形式にはどのようなメリットがあるのでしょうか。セキュリティや個人情報保護という観点でプライバシーマーク(Pマーク)取得会社においてどんなメリットがあるかを考察しましょう。最新の投稿どんな環境でも利用できるというメリット特別なソフトウェアで作成されたファイルの場合、そのソフトウェアを利用しているコンピュータでないとデータを閲覧できないということがあります。いえそのようなソフトで作成されたファイルでも、PDF形式に変換するとその時点でデータは元のファイル形式とは切り離されたデータとして存在するようになります。その結果PDFファイルが閲覧できるパソコンならどの環境でもデータを利用できるようになるわけです。WindowsやMacといったOSの違いが理由でデータが見られないということもありません。特別なソフトを新規で導入する必要がないということは、コスト削減につながるだけでなく新たなセキュリティリスクを生じさせないというリスクもあります。データが書き換えられないというメリット情報セキュリティの重要な要素の一つに「完全性」というものがあります。プライバシーマーク(Pマーク)の規格に直接出てくる用語ではありませんが、「完全性」とは情報が本来の状態を維持していることをいいます。データが意図的に改ざんされたりあるいは無意識による操作で書き換えられたりするとしたら、情報の完全性は失われることになります。WordやExcelファイルをそのまま保存したりメールに添付して送信したりすると、そのようなことが生じる可能性もありますが、PDFファイルはデータを編集するためのファイル形式ではないため書き換えなどが生じることはありません。内容を更新されては困るような顧客情報やプライバシーマーク(Pマーク)関連でも作成するマニュアルなどの保存や移送にはPDFファイルが適しています。サイズがコンパクトになるというメリットPDFファイルはファイル圧縮機能があるためデータサイズが小さくなります。データをメールに添付して送信する場合などに好都合です。まとめ以上、PDFファイルのメリットをいくつか考慮しました。言うまでもなく電子データのファイル形式は利用目的に応じて最適なものがそれぞれに存在ますが、PDFファイルについてもいくつもの有用性があります。■趣味:ゲーム■最近のはまり:ユーチューブ。千代田区に会社を構える株式会社ユーピーエフです。日本全国を対象にプライバシーマーク、ISMS取得をメインとする情報セキュリティーコンサルティング事業を展開しております。個人情報漏洩&セキュリティートラブル2019.11.14リクナビが個人情報漏洩事故でPマーク取り消し。個人情報漏洩&セキュリティートラブル2019.09.05リクナビ問題とは。当社のPマークやISMSのコンサルタントとして働いてみませんか?検索サイトPマークを取得している企業を検索できるサイトです。当社でPマーク新規取得を支援させて頂いたご感想の一部です。Pマークのコンサルタントになれる為の実践講座です。平日9:00~18:00/土日祝11:00~15:00。