なくても経費の計上ってできるの?・領収書の代わりになる書類ってないの?・経費のルールって細かくてわからない。上記のように、領収書や経費について、詳しく知りたい人もいるでしょう。「領収書が手元にないと、経費の計上ができないのでは?」と、考えてる人もいるかと思います。最初に言ってしまうと、領収書の代わりになるものを用意すれば、経費として計上は可能です。どんな書類でも領収書の代わりになるわけではありません。そこで今回は、領収書の代わりに使えるものを5種類紹介します。まとめ毎回の買い物で領収書をもらう必要はない!?毎回の買い物で領収書をもらう人もいますが、必ずと言って領収書を発行してもらう必要はありません。前述で話した通り、支払ったことを証明できる書類が手元にあれば、費用の計上ができるからです。[...]...フリーランスで領収書が無いから経費に落とさなかった事例フリーランスの中には、仕事に携わる経費にもかかわらず、領収書が無いという理由で、経費に落とさなかった事例もあります。ここでは、実際に起こった事例を見てみましょう。事務所の引っ越し代を、経費として計上しなかったパターンです。引っ越し代は10万円を超えていたものの、領収書を手元に保管していませんでした。それが理由で、引っ越し代を経費として計上せずに、確定申告を行いました。その結果、引っ越し代を計上して確定申告を行う場合と比べて、1万円以上余分な税金を払ってしまったのです。領収書が発行されない交通費を、経費として落とさなかった事例もあります。バス代や電車代などが、代表例です。運賃支払い時に領収書を発行してもらえなかったことで、経費の計上を諦めてしまうのです。なかには、バス代や電車代を年間2万円以上使っているにもかかわらず、経費を計上しなかった人もいます。催し物やイベント催し物やイベントに参加したものの、領収書がなく、経費として落とさなかった例もあります。他の参加者がいる中で「領収書をください」と言えず、領収書をもらわなかったことで、経費に落とさなかった人もいます。フリーランスが領収書の代わりに利用できるもの領収書の代わりに利用できる書類は、意外と多いです。ここでは、領収書の代わりに利用できる書類を、5つ紹介します。1.レシートレシートは、スーパーやコンビニ、レストランなど小売店へ行くと、必ずもらえます。した商品なども載っているため、購入履歴を示す書類として最適です。保管状況によっては、レシートの印字部分が消えて支払内容が分からなくなることもあります。印字部分を消さないためにも、レシートの印字面を内側に折って保管しましょう。2.クレジットカードの利用明細クレジットカードの利用明細を、領収書代わりとして使うことも可能です。利用明細とは、カードの決済履歴が載っている明細のことです。明細の内容を確認する方法は、2種類あります。カード会社が送付する利用明細書カード会社が送付する利用明細書で、決済内容を確認するパターンです。一般的には、毎月カード会社より送付されます。カード会社によっては、利用明細書の送付をストップすることも可能です。オンライン上に表示される利用明細の一覧オンライン上に表示される、利用明細の一覧を見て、確認する方法もあります。一般的な操作パターンは、ご覧の通りです(カード会社によって、操作ステップが異なる場合もアリ)。ステップ1:カード会社のホームページにアクセスステップ2:ログイン画面でIDやPWなどを入力するステップ3:閲覧したい期間を選択する上記3つのステップを踏むと、オンライン上より閲覧できます。オンライン上のデータをプリントアウトすれば、利用明細の保管も可能です。自宅に、利用明細書が届くことに抵抗がある人は、利用してみてはいかがでしょう。出金伝票とは、現金で支払った取引を記帳する時に、利用できる伝票です。領収書が発行されない、バス代や電車代の支払履歴を記録する時に便利です。etcなお、出金伝票を作成する時は、いくつかの注意点があります。安易に出金伝票を発行しない出金伝票の発行は、領収書の代わりになるものが、ない時のみにしましょう。理由は、出金伝票の発行枚数が多いと、税務調査時に調査官に疑われる恐れがあるからです。具体例は、下記の通りです。嘘の取引内容を記録しているのでは?実際の支払額よりも、水増ししているのでは?領収書の保管ができてなさそうこのように、良からぬ疑いをかけられる恐れがあるのです。出金伝票は、自身で作成できる分、領収書代わりの書類として、信憑性が低くなることもあります。変な疑いを持たれないためにも、他に領収書の代わりになる書類がない場合のみ、出金伝票を作成しましょう。現金払い以外の取引では使用しない出金伝票は、あくまで現金払いが発生した時に作成する伝票です。そのため、クレジットカードや電子マネー決済など、現金払い以外の取引では、使用しないでください。内容の詳細を記録しておく取引の内容を記録して、事業に関係する費用であることを、証明するのも大事です。仮に、電車代であれば、勘定科目と支払金額の他に「◎◎駅~◎◎駅(JR往復):〇〇企業での打ち合わせ」と、具体的に書くということです。結果、仕事で発生した費用だと認めてもらいやすくなります。記入してあれば使用できます。パーティーで発生した金額(ご祝儀代・参加費)を、招待状に記入しておきましょう。5.ネット通販の確認メールネット通販の確認メールも、領収書の代わりになります。買った商品(サービス)名、支払金額が載っていれば、領収書代わりの資料として有効です。口座の取引履歴が載った書類を一緒に保管しておけば、決済が完了した旨が分かるため、信憑性が高くなります。毎回の買い物で領収書をもらう必要はない!?レシートで十分!レシートは領収書と比べて、情報が細かく記載してあります。経費計上するための要件を、満たしている書類であるため、レシートで十分です。仮に、プライベートと仕事用で購入した商品が、1枚のレシートに載っていても、仕事で購入した商品とプライベートで購入した商品を見分けることができれば、問題ありません。キャッシュレス化でクレジットカードが便利!クレジットカードでキャッシュレス決済をして、支払う方法もおすすめです。前述で述べた通り、クレジットカードの利用明細を領収書代わりに使えます。1カ月分の決済内容が1枚の紙にまとまっているため、書類の管理もラクでしょう。クレジットカードの決済を利用すると、ポイントが貯まり、カード会社によっては、ギフトカードとの交換・買い物時の値引として使えるため、節約をしたい人にも最適です。よって、利便性・お得度の面でクレジットカードを使ったキャッシュレス決済は、おすすめといえます。まとめ領収書がない時の、経費計上の仕方を中心に解説しました。まとめると、下記の通りです。領収書の代わりになる書類は、たくさんあります。節税のためにも、事業と関係する経費については、漏れなく計上することをおすすめします。