7月には「算定基礎届」と、社会保険手続きを行ったことがある人にはおなじみの届出かと思います。この社会保険の届出は基本的には紙に手書き・またはシステムからプリンターに印刷され、それを社会保険事務所(年金事務所)を訪問し提出する企業が多いかと思います。社員の入社・退社は毎月1人でも発生すれば届出は提出する必要があるため、定期的に年金事務所に足を運ぶことになります。申請書類を準備して、オフィスから年金事務所への往復・・提出書類の不備があったら郵送か場合によっては再度訪問・・・と、時間と手間がかかる作業になります。これらの作業をオフィスにいながらインターネットを通じて申請することが可能になるのが「電子申請」です。電子申請ができればわざわざ年金事務所を訪問することも、窓口で順番を待つ必要もなく、自分の都合の良いタイミングで効率的に申請することができます。社会保険の手続きを電子申請で行う仕組みは以前から総務省が運営するe-Gov(イーガブ)で行ってきましたが、2014年から外部APIという外部のシステムベンダーなどが開発した仕組みを通して申請ができる仕組みが公開されました。詳しくは別ページで説明しますが、これにより外部のソフトウェア開発会社やクラウドサービス提供会社が社会保険の電子申請ができるサービスを提供できるようになりました。※従業員5名までの場合「全ての労務を1クリックで」をテーマに社会保険の手続きを自動化するクラウドサービス。サービス提供開始からわずか数年で5,000社以上の利用実績がありとても人気のあるサービスです。管理業務を支えるオフィスステーションシリーズの1つで労務管理を行う労務ステーション。SmartHRと同様、クラウド型のサービスです。サイトに実際の操作の動画や説明があるため、具体的なイメージがわかるかと思います。ARDIOhttp://www.melb.co.jp/p_global/sharo/三菱電機ビジネスシステム社が開発・運用している社会保険の労務手続きに特化したパッケージソフト。電子申請は当然として社会保険業務に必要な機能がカバーされています。労務三昧http://www.zanmai-web.net/roumu/労務管理業務をオールインワンにサポートするパッケージソフト。給与奉行21/VERP」というサービスを提供している。給与奉行と合わせて利用すればデータの連携もしやすく作業の効率化が期待できます。電子申請1人1人が活躍する会社作りをクラウドでSharinは1人1人が活き活きと働く会社作りを加速させるクラウドサービスです。・社内のコミュニケーションを活性化させたい・社内にどのような人がいて、活躍しているのかがわからない・紙やエクセル管理の作業に時間を費やされ、マネジメントや人事業務に時間を使えない・採用しても人がすぐに辞めてしまうなど、色々な組織の課題を解決し、より良い組織・チーム作りを実現することができます。初期費用なし、1人300円/月からすぐに始められる安心サービスです。