業務用メールアドレスについて職名、事務室名などの業務用メールアドレスについて上智大学の教職員が利用するソフィアメールアドレスは、教職員番号でログインし、個人名で使用する個人メールアドレスが基本です。以下のような場合には個人メールアドレス以外のメールアドレスを利用することができます。い合わせ受付などの連絡先アドレス受信専用でよい場合(できるだけこちらをご利用ください)メーリングリストを利用してください。複数の利用者が共有して使用できる受信・転送専用のメールアドレスです。特定のメールボックスは存在しません。受信したメールは、登録されたメンバーのメールアドレスに転送されます。メーリングリストのメールアドレスからメールを送信することはできません。メーリングリストについては、以下のページをご参照ください。共有メールボックスを利用してください。複数の利用者が共有して使用できる送受信可能なメールボックスです。専用のログインID/パスワードはありません。利用の権限を与えられた人が個人のIDでログインすると、自分のメールボックスの他に、共有メールボックスを開いてメールを送受信することができます。共有メールボックスについては、以下のページをご参照ください。https://ccweb.cc.sophia.ac.jp/admin/userguide/mail/mail-09/注意:ID/パスワードの共有について従来、業務用メールアドレスは、職制アカウントとして専用のID/パスワードを複数名で共有してご利用いただいている場合がありました。ID/パスワードを共有する場合、以下のようなセキュリティ上のリスクがあり、監査でも指摘される要件となります。誰がそのメールにアクセスできるか明確でない退職者等であってもID/パスワードを知っていればメールを見られるそのため、委託業者で業務上の必然性がある場合に限って、学内の管理者から「業務用メールアドレス申請書」を提出することで、複数人が共同使用できるアカウントを発行しています。本学の教職員証を持っていない人(委託業者など)が使用するメールアドレスです。使用する際には、本学の教職員が、所属長の承認を得た上で、情報システム室に「業務用メールアドレス申請書」を提出してください。個人契約の業務委託者、アルバイト謝金など業務用メールアドレスは使用できません。人事局人材開発グループに身分証の発行を依頼し、個人のソフィアICTアカウントを申請してください。メールの内容を他の人と共有する/後任者に引き継ぐ場合には、共有メールボックスを利用してください。情報システム室が定めたログインIDにより、申請に基づいたメールアドレスを発行します。メールの差出人名を個人名にすることはできません。委託業者の責任において、メンバー間でID/パスワードの共有を許可します。メンバーの交替があった場合には、必ずパスワードを変更するなど適切な対応を行ってください。