無効に設定されています。有効にしてご利用くださいますようお願い致します。パソコン&スマートフォンでのデータやり取り術テキスト/芝田隆広ツイートスマートフォンの普及で、出先でパソコンがなくても手軽にオフィス文書を参照したり、編集できるようになった。スマートフォンにも便利なアプリはたくさんあるが、肝心のデータがなければ意味ない。そこで今回は、パソコンとスマートフォン間でのデータを賢くやり取りする方法を紹介する。「オフィスで作成したデータをスマートフォンを使って持ち歩きたい」「スマートフォンで作成したデータをデスクトップパソコンに転送したい」。パソコンとスマートフォンを使っていると、相互にデータのやり取りを頻繁に行わなくてはならない。パソコンとスマートフォン間でのデータの受け渡しは案外面倒だ。パソコン・スマートフォン間でデータを受け渡しする方法としては、大きく分けて以下の表のような方法がある。機種によってはmicroSDカードスロットが抜き差ししづらい位置にある無線LAN/Bluetoothを利用するケーブルをつながなくていい無線LANなら速度も速いファイル転送に対応したアプリが必要アプリ側の設定が必要となるBluetoothはパソコンによっては標準搭載していない機種があるクラウドサービス(インターネットのストレージ)を利用するパソコンとスマートフォンを直接接続する必要がないので手軽データを編集した場合、同期が自動で行われる環境によって速度が遅くなる場合があるインターネットを経由するのでセキュリティ面での不安がある外付けメディアを利用する大量のデータを共有しやすい外付け機器を利用するので導入費用が必要となる機器によっては設定が必要それでは以下でそれぞれの方法について具体的に見ていこう。目次へ戻るUSBケーブルで接続する最も基本的なデータ受け渡し方法といえる。ケーブルでスマートフォンとパソコンを直結するため、ネットの混雑状況などに左右されることがなく、通信速度は高速だ。大量のデータを受け渡したい場合に適した方法といえる。「ケーブルをつながなくてはならない」ので、接続が面倒だったり、ケーブルがないと接続できないというデメリットもある。Androidの場合は自由度が高い。USBで接続を行い、USBファイル転送モードにすると、スマートフォンの内部ストレージやmicroSDカードをUSB経由で開いて、通常のパソコンのフォルダーと同様データの読み書きができる。AndroidスマートフォンをUSBケーブルでパソコンに接続すると、「USBをファイル転送に使用しますか?」という確認メッセージが表示される。「はい」をタップする。Androidスマートフォンの内蔵ストレージとSDカードがパソコン側で認識される。あとは通常のフォルダー同様、ファイルの読み書きが行える。iPhoneの場合は、USBで接続してもパソコン側のフォルダーウィンドウで開けるのは写真用フォルダーなどに限られる。データの読み込みはできるが書き込みは行えない。セキュリティの観点からこのような仕様にしているのだが、いくぶん面倒に感じるユーザーも多いだろう。書き込みを行いたい場合は、パソコン側の「iTunes」を使ったり、iPhoneのアプリの機能を利用する必要がある。ファイルは「アプリごとの転送」となる。「iPhoneの画像編集アプリから転送したファイルを、オフィスアプリで使用する」といったことはできない。複数のアプリからファイルを編集・参照したい場合は、後述するクラウドサービスを利用する必要がある。iPhoneをUSBケーブルでパソコンに接続し、フォルダーウィンドウを開いても、写真を格納する「DCIM」フォルダーしか見えない。iPhoneからパソコンへファイルのコピー・移動はできるものの、パソコンからiPhoneへの書き込みはできない。USBケーブル接続でiPhoneにファイルを転送する場合は、「iTunes」を利用する。iTunesを起動した状態でiPhoneを接続する。するとiTunesにiPhoneのアイコンが表示されるのでこれをクリックする。iTunesダウンロードページ「App」ボタンをクリックし、右側の欄の「ファイル共有」でアプリを選択する。「Excel」であれば、「Excelの書類」欄にファイルをドラッグ&ドロップして「同期」ボタンをクリックすると、ファイルが転送される。目次へ戻るmicroSDカードを利用するAndroidの場合は、microSDカードスロット搭載機種が多いので、パソコン側にカードリーダーがあればmicroSDカード経由でデータのやり取りができる。パソコン用にもカードリーダーが必須となる。iPhoneの場合は、microSDカードスロットがないのでこの方法は使えない。Androidスマートフォンでも、microSDカードスロットが背面のふたの中にあったり、ピンを使わないと抜き差しが行えない機種などもある。microSDカードは転送が高速で、大容量のファイル転送も苦にはならないが、抜き差しの手間を考えるとあまり頻繁に使える方法ではないだろう。目次へ戻る無線LAN/Bluetoothを利用する無線LANやBluetoothといった無線接続でデータのやり取りを行う。パソコンのような通常のフォルダー共有は行えないので、この場合はファイル転送に対応したアプリが必要となる。ファイルエクスプローラー」といったアプリを使えば、Windowsなどパソコンの共有フォルダーにアクセスでき、Android側のフォルダーにファイルをコピーしたりできる。iPhoneの場合は、アプリごとに無線経由でのファイル転送をサポートしている。ファイルエクスプローラー」が便利。パソコンの共有フォルダーにアクセスするには左上の3本線のボタンをタップして表示されるメニューから「LAN」を選択する。ファイルエクスプローラーアプリスキャンを行うとパソコンの共有フォルダーが表示され、ファイルのやり取りが行える。iPhoneの場合は、アプリに無線LANを使ったファイル転送メニューがあればそれを利用できる。これはiPhoneでは有名なPDF・画像などの多機能ビューアー「GoodReader」というアプリの場合。下部のメニューで「WiFi」をタップする。するとこのような画面が表示される。ここで「IP-address」の欄に「http://192.168.1.16:~」などといったURLが表示される。先ほどの「http://192.168.1.16:~」というURLをパソコン側のWebブラウザーで開く。するとファイル転送画面が開く。Documents」などの転送先のフォルダーをクリックして、メニューに従ってファイルを転送する。Bluetoothの場合は、パソコン側がBluetoothに対応している必要がある。Bluetoothは基本的にヘッドホンなどの周辺機器を接続するための規格なので、転送スピードはあまり速くない。データ転送を行うのであれば、無線LANを利用する方がお勧めだ。目次へ戻るクラウドサービス(インターネットのストレージ)を利用するスマートフォンとパソコン間でデータをやり取りしたいのであれば、クラウドサービス(インターネットのストレージ)を利用するのが手軽だ。これはインターネット上のサーバーにファイルを置いておき、ネットを通じてパソコン・スマートフォンの双方からデータを閲覧・編集するというものだ。USBなどでデータをコピー・移動する場合、例えばスマートフォン側でデータを編集した場合、その編集結果をパソコン側でも利用したい場合は、パソコン側にデータを書き戻す手間が必要となる。クラウドサービスを利用すれば、スマートフォン側でもパソコン側でもネット上のデータを利用し、編集結果もストレージ上のファイルに保存するので、いちいちデータを書き戻す(同期させる)必要がない。iPhoneの場合、USBなどでは「アプリごと」にファイルを転送する必要があるが、クラウドに置いたファイルであれば複数のアプリから参照することができる。クラウドサービスについてはiPhoneならば「iCloud」というサービスをアップルが提供しているのでそれを利用するといいだろう。Androidスマートフォンを利用しているビジネスユーザーであれば、Microsoftの「OneDrive」を使えば、オフィスアプリからも手軽に利用できて便利だ。iPhone用のクラウドサービスなら「iCloud」を使うのが一般的。Drive」をクリックする。「iCloud」WebサイトWebブラウザーの画面にファイルをドラッグ&ドロップすれば、iCloudにファイルをアップロードできる。Drive」アプリでiCloud内のストレージを開いてみた。Drive」の項目をオンにしてみよう。10ならばOneDriveは標準で利用できる。OneDriveを起動してMicrosoftアカウントでサインインする。パソコンのユーザーフォルダー内の「OneDriveフォルダー」を開き、そこにファイルを入れれば自動でサーバーにファイルがアップされる。Android用のOneDriveで、OneDriveのフォルダーを開いてみたところ。サーバー上のファイルをAndroidの各種アプリから開くことが可能だAndroid用OneDriveアプリこのように便利なクラウドサービスだが、iCloudやOneDriveといった一般ユーザーも使う外部のサービスにデータを預けるのは不安という人もいるだろう。どこでもキャビネット」のような法人向けのサービスの方が安心感は高い。目次へ戻る外付けメディアを利用するUSBメモリーや無線LANで接続できる外付けHDDなど、外付けのメディアを利用する方法だ。最近ではスマートフォンのUSBコネクターに直結できるUSBメモリーなども販売されている。無線LAN経由で接続できる、ポータブルHDDなどもある。写真はアイ・オー・データ機器「U3-DBL」シリーズ。USB3.0対応のUSBメモリーで、パソコン用とスマートフォン・タブレット用の2種類のコネクターを内蔵している。8GB、16GB、32GBモデルがある。bag(U3-IP)」シリーズは、iPhoneやiPadに直接差せるLightningコネクター内蔵のUSBメモリー。16GB、32GB、64GBモデルがある。写真はバッファロー「HDW-PDU3-C」シリーズ。無線LANでスマートフォンやタブレットに接続できるポータブルハードディスク。1TBモデルと2TBモデルがある。これらの機器の場合、容量が大きいのが一番のメリットといえる。スマートフォンの内部ストレージの容量が足りないといった場合は、このような外付けメディアにファイルを入れておけば、大量のファイルを持ち運べる。写真や動画などの大容量ファイルを持ち歩きたいといった場合には便利な方法といえる。この方法の場合は、外付け機器を導入するための費用が必要となるほか、機器によっては無線LANなどの設定が必要になることもあるので、多少面倒な部分もある。ここまで紹介したスマートフォンとパソコン間でのデータのやり取りについては、どの方法を使う場合でも、それぞれメリットとデメリットがある。その点を理解して自分の環境に合った方法を利用してもらいたい。ビジネスeラーニング無料で受講できるビジネスパーソン向けeラーニングです。ビジネスマナーやセキュリティなどの多彩なコースをご用意しています。今後も順次コース追加していく予定です。総務部エリコなつかしオフィスビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。