私事(?)ながら「予約ラボ」を運営するリザーブリンクが、昨年11月1日に5周年を迎えました!!「何かスペシャルなイベントをしたい」と、予約ラボ編集長「よしお」が見つけてきたのがコチラ。本格的な厨房がついたレンタルスペース、しかも広い!立食だと、なんと最大100名まで収容できちゃいます。元ラーメン店副店長のよしお、ナイスチョイス!!こんなオシャレスペースで手作りホームパーティ的なイベントをしたら、盛り上がること間違いなしです。レンタルスペースの予約って、どうすればいいの?撮影スタジオや料理教室など様々な用途で利用できるとはいえイベントの企画を進めるにしても、会場が空いていなければ元も子もありません。この時点でイベント開催まであと2か月。レンタルスペースが空いているか「GOBLIN.」に電話で問い合わせてみると...。え?空いてる?!しかも「仮予約」ができる?!はい、仮予約します!!まだ企画段階にもかかわらず、快く相談に応じていただきました。ちなみに仮予約は最大1週間前まで有効ですが、やはり利用の可否は早めに連絡をしましょう。他にも様々なイベント企画があった中、社内アンケートの結果、ダントツでレンタルスペースを利用した手作りホームパーティに決定しました!会場の内見はイベント成功のポイント!レンタルスペース「GOBLIN.」千駄ヶ谷店入口パーティの企画を立てる上で、重要になってくるのが会場の下見、つまり内見です。今回は準備期間も考慮してイベント1か月前に内見の予約をしました。スタジオのスペース(何人ぐらいでどれだけ埋まるか?)、音響、装飾、プロジェクター、持ち込みの可否、ケータリングなどなど、確認することは盛りだくさんです。内見当日までに確認事項をまとめておきましょう。実際に中に入ってみると、写真で見るよりも広い!実際に会場を見ると、次々とアイディアが浮かびますイベントの参加人数は30人弱。社員全員で一斉クジ引きとか、同じく全員でロールケーキを作るとか、場所を使いそうな企画が盛りだくさんの今回のイベント。間仕切りを外して2スペース分借りることができますが、これだけ広ければ1スペース+キッチンで十分そうです。音響設備の打ち合わせ。おしゃれなDJブースになりそう!音響もばっちり!当日は平均年齢やや高め(?)な社員好みの音楽を流せます。ちなみにアンプを使わなければ、楽器を持ち込んで演奏もできます。地下スタジオは周囲を気にせず、盛り上がれることもポイントですね。(もちろん、スタジオの中だけですよ。外に出て騒いではいけません。)ピカピカのキッチンスペースそして、ここがイベントのメイン会場となる厨房。元飲食店だけあって本格的!しかもこの清潔感。ここに立つだけでシェフになった気分です(笑)やっぱりプロのアドバイスは頼りになります!時間をとってゆっくり相談できました。イベントを企画したものの、キッチン付きレンタルスペースでのイベントなんて初めての体験。わからないことが多い中、内見に立ち会った「GOBLIN.」のスタッフさんが親切に対応をしてくれました。「これだけの人数で、こんな企画をやりたいのですが...」と相談すると、テーブルの配置や照明、過去のイベント事例など、適切なアドバイスをしてくれます。こちらの要望を最大限にかなえようとしてくれて、本当に頼りになりました!!!具体的な相談ができるように、内見の段階である程度企画を決めておくことがオススメです。内見を終えて、やっぱり会場はここしかない!!ということで、ここで「本予約」を取り、契約です。内見でイベントのラフも描けてきたので、その場でケータリングの予約もしておきます。みんなでケータリングをつまみながら、料理作り...。おーー、なんだかホームパーティっぽくて、いい感じじゃないですか!イベント当日、やっぱりキッチンスタジオは最高だった!!広くておしゃれなスタジオにみんなのテンションも上がります♪ついにイベント当日!今回、ドリンクは持ち込み。事前に手配をしておいたので、レンタルの1時間前から会場でスタッフが待機して、荷物を受け取ってくれました。(助かります!!)スタジオにで用意してくれたケータリング会場に到着した時にはケータリングの準備もカンペキ。スタジオ同様、オシャレすぎる!!唐揚げ・揚げ物の茶色いメニューを想像していた自分に反省です...。今回利用したケータリングは「GOBLIN.」が提供するパーティープラン。人数・品数を自由に選べるから、今回のような手作りホームパーティや食事付きパーティなど、いろいろなイベントに活用できそうですね。IT企業っぽくいろんなデバイスを駆使してます(笑)そしてこちらが内見でもご紹介した音響スペース。見事なDJブースに変身しました!!広々キッチンスペースだからみんなで楽しくクッキングタイムいよいよ料理作りの始まりー!寸胴・フライパン・鍋、菜箸・フライ返し、炊飯器などなど、ほとんどのキッチン備品がそろっているから、事前準備もラクチンです。あ、たこ焼き器は自前です(笑)「GOBLIN.」は持ち込み無料。たこ焼き器以外にもランドセル型ビールサーバなど、イベントを盛り上げるアイテムを持ち込みさせていただきました。ガスオーブンで憧れのローストチキンに挑戦!ガスコンロが5口、オーブンレンジ、本格ガスオーブン(※)に製氷機(※)と調理設備も充実。これならなんでも作れちゃいますね。飲食店の厨房だけあって、ガスコンロの火力は元ラーメン店副店長のよしおも太鼓判!念願(?)のロールケーキも成功!そして、フィナーレは今回のメインイベントの一つ、30人で巻くロールケーキ!!こんなロールケーキが作れるのは、セレブのお宅かレンタルスタジオぐらいでしょう(笑)もちろんロールケーキの長さを計算して、テーブルの長さは事前に確認済みです。これだけ充実した今回のイベント。後片付けもさぞ大変かと思いきや...安心してください、食洗器(※)もついていますよ。ゴミも専用ゴミ袋(※)で引き取ってくれるので、片付けの手間はほとんどありません。料理を通して、普段とはまったく異なるコミュニケーションをとることができた今回のイベント。スタジオまるまる貸し切りだから、飲食店みたいに他のお客様を気にすることなく楽しめ、しかも自宅のようにくつろげる。自由にパーティをプロデュースできるのも魅力です。借りたスペースは60人でも利用できるから...、一人当たり約2,200円!1時間に換算すると一人当たり約370円!!!これだけ盛り上がって、この金額はコスパ良すぎです。最後に、イベントを成功させるには、レンタルスタジオへの事前相談が重要であることを改めて実感。スタジオを予約する際は、パーティコンシェルジュのように、相談にのってもらえるかもポイントの一つですね。レンタルスペース「GOBLIN.」千駄ヶ谷店は、このようにパーティイベントの他にも、撮影スタジオや料理教室にも利用されています。敷居が高そうなキッチンスタジオですが、ホームパーティや社外イベントなどいろいろなシーンで使ってみたいと思いました。Ogino予約ラボでは、共同研究や予約に関する調査を行っています。花火大会の穴場は本当なのか?実際に行ってみた。お届けします最新の採用事例やノウハウ、新着ブログ、セミナーなど採用活動全般にプラスになる情報をお届けします。コミュニティに参加expand_less。