ムダ(11)」を追加しました。ムダ(11)」を追加しました。ムダ(11)」を追加しました。2010/12/03専門工事業D社では、実行予算管理から支払業務までを建設業特有の工事原価管理に対応した専用のソフトウェア(以下ソフトウェア)の導入を行い効率化することにしました。ソフトウェア導入に向けて社内の準備を始めましたが、工務部のパソコンは個人の私物だったり、従業員のITスキルにバラつきがあったりと、問題が山積です。今回からはこの問題にどのように対応したかをお話致します。前回から引き続き、ソフトウェア導入のスケジュールを3名(ソフトウェア選定を担当した、総務部の現在支払い業務を担当しているベテランの遠藤さん、若手でPC操作が得意な中村さん、工務部の優秀な若手で少し大人しい本田君)で相談しています。現場代理人とも言います。(主に支払業務の担当者)が運用の中心となります。平たく言えば、この人たちがパソコンからデータを入力するということになります。「これまで工務部ではパソコンの導入を進めてこなかったため、個人的にパソコンに興味がある人が会社に個人所有のパソコンを持ち込み、業務に使っているのが現状で・・・。実行予算書や工事毎の支払簿を手書きで利用している人が工務部の半数程度います。工事部長:「会社の備品として購入すると、大切に使われずよく壊れていました。そこで個人購入してもらった方が良いのではないかといった提案がされ、また1人に1台パソコンが与えられていたわけではなかったので、どうしても現場事務所で使いたい人は、個人パソコンを利用するしかなかったわけです。補助金を出すようにしました。「なるほど、そんな経緯があったのですね。