データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。リーダー)OCRソフト『TeleForm』は、FAXやスキャナーで読み込んだ手書きや活字の帳票の情報を自動的にOCR処理します。ハンモックが特許を取得したOCRエンジン「WOCR」を標準搭載し、手書き文字などに対し、かつてない認識率を実現します。活字や手書き文字、バーコード帳票にも対応。OCRも可能という製品が一般的です。OCRを前提に開発された製品です。そのため、OCRソフト『TeleForm』は、他のOCRソフトに比べて、活字や手書きで送られてくるFAX帳票と連携した運用に適しています。2次元フォームIDにより帳票識別を行います(2次元フォームIDを印刷しない運用も可能)。他のOCRソフトの中には、数字やバーコードで帳票識別を行う製品があります。これらの製品ではFAX受信状況により、活字や手書き文字、バーコードを正確に帳票識別ができない場合があります。数字の場合FAX機のトナー状態により、活字や手書きの文字が潰れて読めない場合がある。バーコードの場合バーコードは縦のバーに対して垂直方向に読み取ります。そのため、縦のバーに対して平行に劣化した場合(縦のバーが潰れた場合)、読めない場合がある。このように劣化してしまうと、せっかく帳票内の記入欄に活字や手書き文字がきれいに記入されても、帳票識別が不能となり、エラー処理扱いになってしまいます。2次元フォームIDは、独自の画像認識処理により劣化したFAXデータでも正確に帳票を識別することができます。▼コーナーストーンFAXは受信側のFAX機によっては、FAXを印刷すると際に、印刷可能範囲に収まるようにわずかに縮小して印刷する場合があります。このわずかな誤差でもOCR精度が低下してしまう原因になる場合があります。コーナーストーンは帳票の4隅に印刷されます。(コーナーストーンを印刷しない運用も可能)これを基準にFAXイメージを適切な大きさに補正します。傾いた状態でFAX受信した場合にも、このコーナーストーンで適切な角度に補正します。万が一、帳票の1つの角が折れ曲がって送信されても、残りの3つのコーナーストーンで補正することが可能です。OCRはスキャナーOCRに比べ処理する画像状態が良くないことが多くあります。そのため、文字認識率を高めるためにも2次元フォームIDやコーナーストーンといった仕組みは非常に重要です。帳票に記入されたフォームを、FAX・スキャナーからイメージデータで受け取り、受け取ったフォームの歪みを自動修正しハンモック独自特許取得認識エンジンでデータを解読します。さまざまな帳票の手書き文字を認識しますが、より高い認識率を保つため、またよりていねいに手書き文字を記入していただくために、帳票の一部に文字記入例を表記することをお勧めします。帳票イメージファイルを評価する際に信頼性のレベルを割り当てて、その文字がどの程度確実であるかを示します。この信頼性のレベルを「しきい値」といいます。文字認識「しきい値」には次の2種類あります。文字の置き換えを行う際に、文字を確定するレベルです。「信頼性のしきい値」として設定されているレベル(デフォルト:80%)以上の信頼性を持って文字の置き換えが行われた場合、その文字は確定されます。「信頼性のしきい値」のレベルよりも信頼性が低かった場合、その文字は確認・修正のために保留されます。"要検査"となります。近いほど信頼性が高くなります。文字の置き換えを行う際に、何らかの文字として置き換えを行うレベルです。おいて文字は表示されず、"~"または"?"が表示されます。「置き換えのしきい値」は、システム全体での設定となります。「信頼性のしきい値」と「置き換えのしきい値」の両方がデフォルトである場合、信頼性が【1】0~9%の時は文字の置き換えを行わずに"~"または"?"を赤文字で表示され、【2】10~79%の時は置き換えた結果を赤文字で表示し、【3】80~100%の時は結果を黒文字で表示し、値は確定されます。Verifierで確認・修正が求められるのは、【1】と【2】となります。指定したフォルダー内の帳票イメージファイルを自動的にOCR処理させることが可能です。スキャナーや複合機、あるいはFAXサーバーの機能で帳票を指定フォルダーにイメージファイルとして保存します。Reader」は、このフォルダーを定期的に監視し、そこに保存された帳票イメージファイルを自動的に処理します。ネットワーク上の共有フォルダーを指定することで、帳票のデータ化は各支店で行い、処理および結果の確認・修正処理は本社で一括処理するなど、分散環境のデータエントリー業務をかんたんに本社一括処理に変更することができます。活用することで、データエントリー業務の効率化とコスト削減を実現します。ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字、記号のチェックボックスにチェックをするだけで選択できます。他に最大文字数や、半角/全角も選択できます。作業人員30%削減を実現。定型、非定型どちらの注文書にも対応。データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。パッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを、目的別、悩み別にご提案します。実際に導入した企業様の事例もご紹介。オフィスの業務効率化をハンモックがサポートいたします。Corporation。