本日は「仕事術」に関して記事を書いていこうと思います。日々のんびり過ごしている僕なのですが、会社員時代では、タスク処理のスピードには定評がありました。今回の話を気に、忙しい時にどうやってタスク処理をして、抜けがないようにしていたのか??ということをお話しようと思います。仕事が多くて抜けがでてしまうとか、一つのことに取り掛かっていたらいつの間にか時間が過ぎてしまっていた。(やるべきことが出来ていない)という方に参考になれば幸いです。最初は全然仕事も出来ないし、テンパりまくっていた。やることリストを書き出すようにした。早く終わることから終わらせていく。仕事の大まかな分類ごとにやることを割り振る。エネルギーの無駄遣いを減らすことが、作業の効率化へつながる。最初は全然仕事も出来ないし、テンパりまくっていた。僕自身はもともとすぐテンパるし、やることが多くなるとミスを連発するような人間でした。それこそ一時期仕事が多く振られた時期もありまして、都度振られるタスクをこなせずに当時の社長からまぁ怒られたことも覚えております。(このときはメンタルも落ちてましたし、自分で仕事を振ってくれ。言っててこなせなかったんで当然なんですが。)ただ、実際のところ「この人間性が変わっているか??」というと変わっておりません。会社員時代ではそれなりのポジションにいたということもあり、大量の仕事がまとめて押し寄せて来たときには、存分に脳みそを利用しタスク処理を行えるようになっておりました。それまでには仕事ができるようになるまでの流れがありまして、その流れを一から説明していきます。やることリストを書き出すようにした。これは元々やっていたんですが、もしやってないという人がいたらおすすめ。「単純に処理能力を上げて問題に取り掛かりたい場合」に関してはノートとペンを使ってやることを書き出すことを強くおすすめします。圧倒的に仕事に取り掛かる際の処理能力・パフォーマンスが向上します。処理能力が向上するのはなぜなのか?というと、ひとえに「脳内メモリに余裕ができるから」です。無意識的にですが、仕事が多くなった場合、僕らは「仕事が他に何があるのか?を覚えておくこと」にエネルギーを使います。このエネルギーの無駄遣いを紙に書き出すことで防ぐ。「やることリスト」の重要性はあちらこちらで言われていますが、実際にやっていない人といる人では明らかに作業スピードに違いが出てきます。試した上で自分には必要にない。判断している場合はいいですが、やっていない場合はやることを書き出すことをおすすめします。早く終わることから終わらせていく。やることリストを書き出す。いうのは最初からやっていたんですが、それでも仕事がなかなか終わらない。いう事態に陥ってしまいました。メンタル面の問題とか環境面の問題とかいろいろとあったんですが、まぁシンプルに仕事が多くて処理スピードが追いつかなくなってきた場合です。実際のところこういうときは一つ一つを丁寧に終わらせていくしか無いんですが、しかしいくら書き出していっているとはいえ、仕事の量が大量にあると先のことを考えてパフォーマンスは低下していきます。あぁ、これを終わらせてもこれだけある・・・・まだこれだけやらないといけないのか・・・。そんなことを思いながら仕事をすると、作業スピードも落ちてきてしまうものです。「やることリストを書き出した後、とにかく早く終わることからガンガン終わらせる」これでした。当時僕はチャットワークというアプリで、「自分のタスク」を社内で共有していたのですが、仕事が多いときは、とにかく仕事を終わらせて、このタスクの完了ボタンを押しまくってました。(完了ボタンを押すと、タスクの完了が共有される)なんでとにかく早いものから終わらせたか??というと「残りのタスクの数が明らかに減っていっている」という実感をまず得るため。単純な話でして、残りのやることが20個あります。いう状態よりも残りのやることが10個あります。いう状態のほうが精神的な負担が軽かったんですよね。やること一つ一つの重さと言うかボリュームに違いはあるんですが、とにかく終わるものは即終わらせることでタスクを終わらせるリズムを掴んでいました。あとは、最初に軽いものから始めることで「やることに取り掛かる抵抗感が少ない」というのも一つメリットでした。最初から思い仕事に取り掛かるのは結構精神力を持ってかれますからね。ちなみに、やることリストには優先順位をつけたほうが良い。いう話も見ますが、僕自身は優先順位を詳細につけたことは殆どありません。本当に重要なものは即座に取り掛かることになるものだ。やらないよりかはやったほうがいい。いう考え方なので優先順位をつける時間があれば即終わるタスクに向かってました。(優先順位をつけるときというのは、仕事に追われているときよりかは仕事を選ぶときかなーと思います。)基本的にはやることをとにかく書き出す。終わるものから即座に終わらせる。この2つを意識することで、作業スピード自体は向上しました。上記ふたつを頑張っていても仕事が回せない時。そんなときが来たときに役立ったことが、「整理の時間」でした。仕事の大まかな分類ごとにやることを割り振る。これまでの2つをやっていくだけで基本的には作業スピードには問題はなくなっていたのですが、ある程度責任のある仕事が増えてきた時。具体的にはプロジェクトを複数抱えた時なんかに必要になったことが、上記でした。要は、ただ細かいタスクを書き出してこなすだけだと、どのタスクがどのプロジェクトに紐付いているのか??Aプロジェクトの進捗度はどれくらいで、Bプロジェクトの進捗度はどれくらいなのか?それぞれのプロジェクトのそれぞれのタスクの期限はいつまでなのか?というような、頭の整理が純粋なタスクの書き出しだけで追いつかなくなってきたのです。「書き出したタスクを、それぞれのプロジェクトごとに分類する」ということでした。今までこんな感じでごちゃまぜにしていた「やることリスト」をこんな感じで分けるようにした。(自分が見て視覚的にくっきり分けておくとすっきりしていいです。)なんだよこれだけかよ。複数のプロジェクトとか並行して仕事をこなす場合は、この手間があるかどうか??って仕事のパフォーマンスは段違いに変わります。それに、意外とやることが多くてテンパっているときほど、こういう基本的なことを忘れてしまうものでもあるのです。ちなみに分類した後は同じです。「とにかく早く終わることから終わらせる」やることが大まかに別れているときは、区切りをしっかりと付ける時間を設けることで大きく作業効率を上げることが可能です。エネルギーの無駄遣いを減らすことが、作業の効率化へつながる。結論になりますが、上記のとおりです。基本的に僕はテンパりやすい人間だったので、どうやったらテンパらずに作業に望めるか??を考えていったらこのようなやり方でタスク処理を行うことになりました。「それぞれの納期がどれくらいなのか?」こういった、無意識に考えてエネルギーを使ってしまうものを、紙やアプリに書き出して置くことでエネルギーを全て目の前の仕事に使えるようにしていた。実際のところ、ちゃんと目の前の仕事に向き合えば自分のパフォーマンスも上がりますし、自分としても満足の行く仕事ができるようになります。仮にしっかりパフォーマンスを出しているけども終わらない。なれば明らかに許容量をオーバーしている。いうことにもなるので、その場合は助けを求める。自分のできる限界地点がわかると、人に仕事を頼むときも抵抗感はなくなります。(だって頼まないと終わらないことがわかっているんだもん)そんなわけで、上記がテンパりがちな理系男子が、仕事の効率を上げていった方法論。ご参考に成れば幸いです。PS,ちなみにですが、僕が良かったこととして「仕事の限界量に達してから、これらのタスク整理を行った」というのがあるかも知れません。やりたいことがあるんだけども、なんか進まない。いう場合は、タスク処理じゃなくて別の場所に問題があると思いますので(モチベーションか、はたまたは環境とか目標とか)そういう場合はまた別の記事を参照にしていただければなと思います。働く時間を3時間までと決めたら、仕事効率が激増した件。視座を共有できている人が一人いるだけで、人生は凄い楽しくなる。生活リズムを治すときは「なぜ夜更かしをしてしまうのか?」に焦点を当ててみる。仕事の責任感が強い上司が部下の話を聞かない理由。会社や立場に囚われない「自分」という存在を。あなたの会社から人が離れる本当の理由。創業会社の役員、No2を経験する中、会社は年商数十億のベンチャーへと成長するが、自分の働き方に疑問を感じ独立を選択。裏方としてのサポートと、人間分析が好き。ウェブマーケと文章執筆の経験を活かして公演や執筆も時たまに。幸福度の高い生き方を追求する毎日。漫画と小説と旅行が大好きな20代後半男性。大学3年生の時、金持ち父さんにハマり、ビジネスの世界へ。6割ゆるふわ、3割ドジ、1割本気。5分で読めるプロフィールはこちらギルドメルマガ始めました。「リーダーの幸福度を高める」ギルドメルマガを始めました。久しぶりのブログ更新!結構頑張った!ブログ毎日更新を一ヶ月間やって思ったこと。筋トレやって、体つきがすごく変わった話。(3)日々の出来事と思うこと。Themeホームプロフィールお問い合わせギルドメルマガ。