保育に役立つパソコンの使い方uchi保育の事務的な手紙・おたよりを5分で書く方法ツイートシェアはてブ送るPocket保育所・幼稚園の、園だより、クラスだよりは、書くのにとても時間がかかりますよね。同じ保育のおたよりでも、事務的なものはパソコンを使ってあっという間に書くことができます。事務的なおたよりを書くことが多い人は、この方法で時間を節約しましょう。事務的なおたよりを書く機会がない人も、書かないといけなくなったときのために、この記事に目を通しておいてくださいね。慣れていないと、時候のあいさつだけでも大変ですよ。保育の事務的なおたよりはこう書く事務的なおたよりの基本はコピペ時候のあいさつはこう書くワードを利用する昨年のおたよりや役所から来た文書を写す大事なことは箇条書きにする可愛さを求めないまとめ保育の事務的なおたよりはこう書く事務的なおたよりで一番大事なのは、内容を分かりやすく伝えることです。次の4点を押さえておけば、分かりやすいものを短時間で書くことができます。・基本はコピペ・時候のあいさつ・大事なことは箇条書き・可愛さを求めないでは、1つずつ説明しますね。事務的なおたよりの基本はコピペ事務的なおたよりは、昨年のおたより、役所からきたおたよりを、コピー貼り付けしてしまいましょう。すると間違う心配がありません。コピー貼り付けをしたほうが正確です。おたよりを出す必要のある行事などは、打ち合わせの段階で、昨年のおたよりを持って打ち合わせをしましょう。昨年の反省をチェックし、変更点を書き込みます。あとは今年のおたよりに写すだけです。すると、実際におたよりを書く時間は5分もいらないくらいです。時候のあいさつはこう書くおたよりの最初に書く、時候のあいさつは難しいですよね。本やネットでの検索で調べる時間ももったいないです。時候のあいさつを知らなくても、書けてしまう方法を覚えておきましょう。ワードを利用するワードの画面の左上に、「挿入」があります。「挿入」をクリックすると、右上の方に「あいさつ文」が出てくるのでクリックします。すると、時候のあいさつが出てきます。適当に選んで、園長、所長にチェックしてもらったときに直せばOKです。時候のあいさつが堅苦しいなら、適当に変えましょう。漢字を見れば、なんとなくの意味は分かるはずです。「保護者の皆様には、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」→「みなさん、いかがお過ごしでしょうか」みたいな感じに直しましょう。昨年のおたよりや役所から来た文書を写す配布する日付が同じ頃であれば、今までの文書に書いてあるあいさつを写せば間違いないです。役所から来た文書は正確なはずなので、書き方を参考にしましょう。時候のあいさつは、無理して覚えなくても良いので、調べ方を覚えておきましょう。大事なことは箇条書きにするおたよりを書くとき、基本は、昨年のおたよりを写します。読みにくいなと思ったところは直しましょう。大事なことは文に埋もれてしまわないよう、箇条書きにします。箇条書きにしてあると、後日読み直したときに、どこを見れば良いかもすぐに分かります。次の2つを比べたときに、箇条書きにしてある方がすっきり見えるはずです。保育の事務的なおたよりを書くときには、内容を分かりやすく伝えることが一番大事です。そのために大事なのは、次の4つのポイントに気を付けることです。すると、分かりやすいおたよりを、短い時間で書くことができます。4つのポイントとは、コピーと貼り付けを使うこと、時候のあいさつの書き方、大事なことは箇条書きにすること、可愛さを求めないこと、です。事務的なおたよりで一番大事なのは、内容を分かりやすく伝えることです。次の4点を押さえておけば、分かりやすいものを短時間で書くことができます。・基本はコピペ・時候のあいさつ・大事なことは箇条書き・可愛さを求めないいきなり箇条書きを始めるのは不自然です。次のような文を書いてから、箇条書きを始めましょう。・以下のことをご確認いただきますようお願いいたします。・次の3点にご注意ください。・当日までに準備して頂くものはこちらです。可愛さを求めない事務的なおたよりにイラストはいりません。保護者向けの行事のおたよりであれば、イラストをつけたいところですよね。イラストを探す、描き写す、パソコンで貼り付けるなど、意外と時間がかかります。イラストを探す時間だけでおたよりが完成しますよ。してもつけたい人は、次の記事もご覧ください。保育のおたよりを「イラスト+ライン・フレーム」で簡単にすませるアイディアまとめ保育でも事務的なおたよりを出すことはあります。そのときに必要なのは、内容を分かりやすく伝えることです。・基本はコピペ・時候のあいさつ・大事なことは箇条書き・可愛さを求めないこの4点に気を付けて、分かりやすいおたよりを、5分どころか2~3分で書いてしまいましょう。最後まで読んでいただき、ありがとうございます。「もっといろいろと知りたい」という方は、ホームページや、このサイトの記事が一覧になったサイトマップをご覧ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。新しい投稿をメールで受け取る【楽譜がどうしても読めない人へ】楽譜を読めるようにする5つのアイデア【初心者向け】パソコン作業中に間違って消したものを復活させる方法RECOMMENDこちらの記事も人気です。2018.10.30【3分で分かる】エクセルで学級費の会計簿を作る方法ABOUTこの記事をかいた人uchi管理人のUCHI(うち)といいます。附属で働いていた元幼稚園教諭。効率化するだけなら簡単です。保育の質を落とさず(むしろ上げながら)効率化することは、現場を経験した人間でないと、なかなか上手くできません。「保育の質を上げる」「労働時間の短縮」これを両立させるための記事を書いていきます。あなたの園に合わせた方法を知りたい人は、お問い合わせくださいね。保育に携わるみなさんが元気で明るく働けるよう「保育塾」は3つの企画を行っています保育塾の内容を無料でお届け「保育塾」のサイトをご覧のみなさん、講演やワークショップの依頼、お問い合わせ等をしていただき、ありがとうございます。研修・ワークショップの一部を、無料で公開しています。これらについて、1回10分から20分くらいの内容を、数回に分けてお届けします。