代表をしている会社あてに年金事務所から、社会保険の調査をしたいということでお手紙が来ました。同じようなお手紙がきて不安な方のために、今回は、その調査がどんなふうに行われたかをリポートします。(全て見る)社会保険の調査はどんな感じ?社会保険の調査は、税務調査と違って、年金事務所から指定された日時(指定された日時が都合が悪いときは変更も可能です。)に、こちらから年金事務所に必要資料を持っていって行われます。調査というと嫌なイメージがありますよね。私の会社の場合は、私ひとりしかいないので何のゴマかしようもなく、何もやましいことをしていないですが、やっぱり嫌なものは嫌です。社会保険の調査は、資料を見ながら、その資料と届出ている被保険者や報酬の金額が合っているかを、淡々確認するだけですので、社会保険に加入すべき人をしっかり加入させていて、標準報酬月額をごましていないのであれば、特におそれるものではありません。私の会社の場合は役員1人だけですので、準備する資料も多くなく、時間も10分位で済みましたので、拍子抜けというか、まあこんなもんです。必要な資料は、役員だけならそれほど分量はないですが、従業員がいるとそこそこ準備する必要があります。1年間の出勤簿・タイムカードなど役員だけだと、上記のうち労働者名簿と出勤簿は必要ありません。賃金台帳は給与ソフトで出力したものを持っていきましたが、Excelなどで作って印刷したものでも大丈夫です。源泉所得税の納付書は、納付書に記載された給与の金額と賃金台帳の金額を照合しているのだと思いますが、従業員が多いと時間がかかりそうです。したらそこまでは見ていないかもしれませんね。明らかに金額が違う場合のみ指摘するのかもしれません。ちなみに、源泉所得税の納付書はe-Taxで提出したものでも大丈夫でした。e-Taxで提出すると受付印はありませんので、受信通知を持っていきましたが、年金事務所の方はそこまでは確認していないような感じでした。標準報酬月額の決定通知書は、年金事務所で確認できるはずなので、持っていく必要はないと思うのですが、書面に書いてありましたので一応持っていきました。これも見ていませんでしたね。出勤簿やタイムカードは、普段からつけていない事業所の場合、いざ準備するとなると大変なところです。つけていないこともありますからね。まとめ社会保険の調査は、加入すべき人を加入させ、実際の報酬の額と届出ている報酬の額とが一致していれば、おそれるものではありません。ルールに則ってちゃんとやっていれば大丈夫ということです。これは税務調査でも同じで、「うまい抜け道はないか」とか、「バレなければ大丈夫」とかを考えるのではなく、真っ当にやって税務調査があってもドカッと構えていられるようにすることが、結果的には一番です。◆編集後記◆1歳9ヶ月の娘のイヤイヤ期が始まりました。何を言っても「イヤー」「イヤー」「イヤー」というので、「じゃあ耳は?」と訊くと「ミミ」って、そこは「イヤー」じゃないんやね^^;お笑いのツボがわかっているのかわかっていないのか。こんな記事も読まれています頭を悩ませた名刺管理。税理士事務所での10年間の修行を経て独立開業しました。このブログは税務・会計・IT・趣味などについて「少しでも誰かの役に立てれば」という思いで書いています。現金の管理ができていないと帳簿上は現金がたくさんのあるのに、手元の現金が全くないということが起こります。前回はストラック図を使って損益分岐点売上高を計算しましたが、今回は目標利益...記事を読むフリーランスが名刺を作るなら〜外注編〜開業直後は、専用の名刺用紙に事務所のプリンターで印刷した自作の名刺を使っていましたが、今やネット通販でもお手軽に名刺ができるようなので試してみました。記事を読む頭を悩ませた名刺管理。試してみましたほっといたらドンドンたまっていく名刺。前回は変動損益計算図(ストラック図)の見方を説明しましたが、今回はそのストラック図を使った損益分岐点売上高の計算の仕方を説明します。勤めている友人から「個人事業者が法人成りしてんけど、個人の事業用資産が法人の貸借対照表に載ってないのっておかしくない?」...記事を読む独立のゲートが開く前にやっておいた方がいいこと私が独立開業してから2年3ヶ月が経ちました。私の場合、独立の準備は開業してから始めたので、独立というゲートが開いてから進めたもの。...記事を読むフリーランスは生活費を盛り込んで損益分岐点を計算しようフリーランス(個人事業者)は自分に給料を出すことができません。最終的に手元に残った利益がフリーランスの取り分になり、その取り分から生活費...記事を読む変動損益計算図(ストラック図)を理解して売上計画を立てましょう損益分岐点となる売上高を分析する手法として、変動損益計算図(ストラック図)というものがあります。損益計算書の数字をこのストラック図に...記事を読むフリーランスが名刺を作るなら〜自作編〜独立前は、名刺は与えられるものでしたが、フリーランスになれば一からデザインを考えなければいけません。埼玉西武ライオンズとTUBEをこよなく愛する大阪市阿倍野区で活動している”ひとり税理士”です。このブログでは、以前は税務などの仕事のことも書いていましたが、現在は基本的に私の趣味趣向・考え方について書いています。野球シーズン中は埼玉西武ライオンズのことしか書いていないように見えますが、たま〜に役に立つことを書いているかもしれません。頭を悩ませた名刺管理。