印刷するフロンティア不動産投資法人(以下「FRI」といいます。)は、特定個人情報の取扱いにおいて、特定個人情報等の適正な取扱いの確保を図る観点から、以下の方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守することを宣言します。法令及びガイドライン等の遵守FRIは、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。対して個人番号の提供を求めることができるのは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条に従い特定個人情報の提供を受けることができる場合において、(3)に規定された事務を処理するために必要がある場合に限ります。個人番号提供の要請は、当該事務を処理するために必要が生じた時点又は当該事務の発生が予想できた時点で行います。特定個人情報等の利用目的FRIの特定個人情報等の利用目的は以下のとおりとします。役員及び委託先の監督FRIは、全役員に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に関する事務を委託する場合には、委託先について適切に選定し、監督します。社内規程の継続的な改善FRIは、本ポリシー及び社内規程の遵守状況等について、必要な検証及び評価を行うとともに、必要に応じてその見直しを行う等継続的な改善に努め、もって特定個人情報の適正な管理に努めます。苦情・相談等への対応FRIの特定個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を適切に対応するための窓口は、資産運用会社である三井不動産フロンティアリートマネジメント(株)企画・管理部に置くものとします。