スペシャリストのExcelスペシャリストレベルを基にしています)試験概要|MOS公式サイト読んでいただく前にレベルの説明をさせてください。下記にExcelの操作をまとめました。長いのでお時間があるときにぜひチェックしてみてください。このページの文末にExcelファイルにてまとめたものをダウンロードできるようにしましたので、自分のスキルをチェックしてみたい方はお使いくださいね。初級者レベル初級レベル中級レベル上級レベルレベルイメージ図ワークシートやブックを作成できるワークシートとブックの違いがわかる何も入力されていない空白の状態の新しいブックを作成できるテンプレート(ひな形)を使ってブックを作成できるブックにテキストファイルやAccessのデーターベースファイルなどを取り込む事ができるワークシート名を「Sheet1」から「集計」などに変更できるワークシートを追加することができるワークシートをコピーしたり、移動したりできるワークシートやブック内を移動するブック内のデータを検索できるセルやセル範囲に名前を定義することができる名前付きのセル、セル範囲へ移動することができるハイパーリンクを挿入したり、削除したりできる。【水谷からのコメント】この違いをわからないと、1月の請求書をひとつのブックに作成することになり、あなたのパソコンは請求書のアイコンだらけになるかも。【この内容は下記の講座で受講できます。難しく書いておりますが、白紙のブックを作成できるか?ということです。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】いちから作成するのではなく、作成済みのテンプレート(ひな形)を使って請求書などを作成することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。会員管理ソフトなどから会員一覧をExcelに取り込んで分析するなんてこともできます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ブック内のシートを管理するにはシート名を変えるようにできないといけません。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ブック内のシートは後からいくらでも追加できます。【この内容は下記の講座で受講できます。追加したシートのコピーや移動ができると順番を変更したり、バラバラになっているブックをまとめる事も可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。検索が使いこなせるとシートやブックからほしいデータをすぐ見つけることができます。【この内容は下記の講座で受講できます。名前を定義して数式などに利用すると便利ですよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ジャンプ機能を使うと、数式が入力されているセルなどに移動できます。【この内容は下記の講座で受講できます。】Excel試験対策講座ハイパーリンクを挿入したり、削除したりできる。【水谷からのコメント】ワークシートにクリックすると別の場所に移動することができるリンクを設定したり、削除したりできます。【この内容は下記の講座で受講できます。追加したシートのコピーや移動ができると順番を変更したり、バラバラになっているブックをまとめる事も可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。印刷物を作成するときには必ずチェックしておきたいところです。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ブック全体のデザインをいっきに変えたいときには是非お試しください。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ヘッダー領域、フッター領域にはページ番号やロゴなどが挿入可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。前任者から引き継いだブックの一部を変更したいときには必須です。【この内容は下記の講座で受講できます。前任者から引き継いだブックの一部を変更したいときには必須です。【この内容は下記の講座で受講できます。印刷物を作る際に非常に役にたちますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。画面が小さい際は大きくすることができます。イメージとしてはハズキルーペを使うようなものです。【この内容は下記の講座で受講できます。数式を入力後、エラーが表示される場合使ってみるといいかもしれません。【この内容は下記の講座で受講できます。不必要な行や列を隠すこともできるんです。【この内容は下記の講座で受講できます。間違って、ワークシートを消してもらいたくない場合はワークシートを隠すことができます。【この内容は下記の講座で受講できます。特定の行(たとえば、表の見出しなど)を固定してスクロールなんてできるんです。【この内容は下記の講座で受講できます。大きな表を複数に分割することもできるんです。【この内容は下記の講座で受講できます。複数のブックを左右に並べたりすることができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ブックのプロパティを利用すれば検索もより便利になりますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】いつも使いコマンド(ボタン)はクイックアクセスツールバーに登録してください。登録、削除は簡単です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ここがわかるとブックをまとめて印刷することも可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。繰り返し特定の箇所を印刷したい場合は印刷範囲の設定です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】これがわかれば、拡大縮小印刷も簡単にできますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。複数ページにわたる表を印刷する際は印刷タイトルは是非、使えるようにしてください。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】ExcelのブックはPDFやテキストファイルにすることができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。社外の人に配布したりする際はドキュメント検査は必須です。情報漏えいの防止につながります。【この内容は下記の講座で受講できます。視覚に障がいのある方などが音声読み上げソフトを利用するときに、使いやすいか確認することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】Excel2016で作成したブックの場合、以前のバージョンで使われていない機能が含まれているか?確認できます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】オートフィルを覚えるとドラック操作だけで連続データの入力ができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。複雑な関数やマクロを使わなくても大量のデータを加工することができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】データを移動したり、コピーしたり基本ですね。【この内容は下記の講座で受講できます。元データが変更されると参照先のデータも自動的に変更されるような事も可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。列や行の挿入(削除)などと違い、隣接するセルに影響を与えない挿入(削除)のしかたです。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】データを探し、別のデータに一度に置き換えることが可能です。見落としはありません。【この内容は下記の講座で受講できます。入力されたデータの書式設定は必須です。【この内容は下記の講座で受講できます。入力されたデータの配置は自由にできるようにしてください。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】セル内の文字の調整はスペースキーではなく、インデントも使ってみてください。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】セルの幅より長い文字列を入力した時、文字列全体を表示するための方法です。【この内容は下記の講座で受講できます。複数のセルをひとつのセルにしたい場合はこの方法がおすすめです。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】Excelの場合、データにカンマなどをつけたい場合は後からまとめてできますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】スタイルを使うと、統一感のあるシートを作成することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】おかしな書式を修正する際にも使える書式のコピー/貼り付け機能です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフを作成しなくても、小さなスペースで数値を視覚化できる機能です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】アウトラインを使うとボタンを押せばデータの詳細部分を確認したりすることが可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。表のデータをぐるーぷごに集計することができる機能、便利です。(使う前には並べ替えが必要です。)【この内容は下記の講座で受講できます。条件付き書式を使えるようになると、条件によりセルの塗りつぶしの色など「自動」で変更可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。並べ替えやフィルターなどデーターベース管理が簡単にできる「テーブル」機能便利ですよ。【この内容は下記の講座で受講できます。「テーブル」には行や列など挿入できます。【この内容は下記の講座で受講できます。「テーブル」を解除して元のセル範囲に戻すことも可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。「テーブル」に簡単に罫線や塗りつぶしの色など設定可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。「テーブル」に見出し行などをチェックマークをいれるだけで設定できます。【この内容は下記の講座で受講できます。「テーブル」に簡単に集計行を追加することができ、合計や平均など簡単に求めることができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】データを50音順や売上の高い順番に並べ替えることができます。【この内容は下記の講座で受講できます。複数の基準で並べ替え事もできます。【この内容は下記の講座で受講できます。条件に合うレコードだけを簡単に取り出すことができます。(売上金額が〇〇以上だとか、上位〇〇%などできます)【この内容は下記の講座で受講できます。社員番号など重複している場合、重複しているレコードを削除することが可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】セル番地を指定して数式を入力することで、Excelが再計算してくれます。【この内容は下記の講座で受講できます。通常数式をコピーするとセル番地は変わるのですが、絶対変えない方法、それが絶対参照です。【この内容は下記の講座で受講できます。通常数式をコピーするとセル番地は変わるのですが、セルの列もしくは行のどちらかを変えない方法、それが複合参照です。【この内容は下記の講座で受講できます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】あらかじめ用意されている数式を使って平均を求めることができるAVERAGE関数のお話。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】あらかじめ用意されている数式を使ってデータから最大値、最小値を求めることができるMAX、MIN関数のお話です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】あらかじめ用意されている数式を使って「数値の個数」を求めることができるCOUNT関数のお話です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】あらかじめ用意されている数式を使って「データの個数」を求めることができるCOUNTA関数のお話です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】あらかじめ用意されている数式を使ってデータが入力されていないセルの個数を求めることができるCOUNTABLANK関数のお話です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】IF関数を使うと条件に合っている場合は「〇〇」条件に合っていない場合は「××」と結果を表示させることができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】SUMIF関数を使うと条件を満たしている箇所だけを合計することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】AVERAGEIF関数を使うと条件を満たしている箇所だけを平均することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】COUNT関数を使うと条件に合うセルの個数を求めることができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】RIGHT関数を使うと文字列の右端から指定した文字数分の文字列を取り出すことができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】LEFT関数を使うと文字列の左端から指定した文字数分の文字列を取り出すことができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】MID関数を使うと文字列の指定した位置から指定した文字数分の文字列を取り出すことができます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】UPPER関数を使うと英字を大文字に変換します。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】LOWER関数を使うと英字をすべて小文字に変換します。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】PROPER関数を使うと英単語の先頭文字を大文字にし、2文字目以降を小文字に変換します。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】CONCATENATE関数を使うと複数の文字列を結合してひとつの文字列として表示できます。【この内容は下記の講座で受講できます。表のデータをもとにグラフを作成できます。【この内容は下記の講座で受講できます。思った通りにグラフが作成できない場合は、データ範囲の行と列を切り替えてみてください。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】データを追加した場合は、グラフを作り直す必要はありません。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】クイック分析はグラフ以外にも条件付き書式、テーブルなど便利な機能がひとまとめになっております。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフを移動するには少しコツがあります。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフのサイズを変更するのも少しコツがあります。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】クイックレイアウトを使うと見栄えの良いグラフが簡単にできます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフのスタイルを使うと見栄えの良いグラフが素早くできます。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフの要素はボタンひとつで表示したりできますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】データラベルの内容も書式設定で一発で変更できますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】グラフはグラフ専用シートであるグラフシートに移動可能です。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】テキストボックスを使えると、セルやグラフ上に自由に文字列を配置することができます。【この内容は下記の講座で受講できます。図形が使えると、「吹き出し」などが自由に挿入できますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】テキストボックスや図形などをより目立たせるためには塗りつぶしの色や枠線などを使えるようになりましょう。【この内容は下記の講座で受講できます。【水谷からのコメント】マニュアルなどを作成するときに大活躍です。覚えておきたいテクニックです。【この内容は下記の講座で受講できます。挿入した画像は画像加工ソフトを使わなくてもいろいろなみためを良くすることができますよ。【この内容は下記の講座で受講できます。行や列を変更した時に、オブジェクトが変更されないようにするにはこのテクニックは必須です。【この内容は下記の講座で受講できます。目の不自由な方が音声読み上げソフトを使ってデータを読み上げる手助けのために設定するのが代替テキストです。【この内容は下記の講座で受講できます。