様1棟ごとの利益管理が簡単に。フェイスブックだけで約1億円の売り上げを上げるというユニークな会社です。将来的なスタッフの増員や新築需要の減少を見据えて「1棟ごとの原価管理をきちんと行いたい」との考えから『工務店向けクラウド』を導入しました。樋口社長と、屋根工事事業部の経理を担当する秋山容子さんにお話をうかがいました。ごとに利益管理がしたい『工務店向けクラウド』を導入した一番の理由は、1棟あたりの利益管理をきちんとしたいと前々から考えていたからです。おかげさまで、次から次へとお客様からの問い合わせや依頼がくるので、1棟ごとの原価や粗利を細かく把握するのが難しい状況になりつつありました。「損してなきゃいいや」とか、月次決算の時にまとめて見て「あぁこのぐらいだったんだね」とわかることも。今後、社員数を増やしたいという構想もありますし、ずっと頼ってきたベテランの経理さんが65歳になったので、そろそろ経理業務を次世代に引き継ぐタイミングにきていました。クラウドの時代になると確信これまで見積や実行予算は、CADに搭載された簡易見積機能を使いつつ、メインは紙ベースで管理していました。帳票類を紙に頼ったままではいずれ限界がくる。思い、クラウド型のシステムを探していたときに『工務店向けクラウド』に出会ったのです。邸別管理ももちろん重要ですが、一方で会社経営では事業部全体の売上や担当者ごとの実績も把握しなければなりません。したバラバラの情報を一元管理するならやっぱりクラウドがいい。これからの主流はサーバ管理型ではなく、どう考えてもクラウドでしょうね。使い勝手が違いますから。既存データの出し入れが容易にもう1つ導入の決め手になったのは、過去のデータを簡単に引き出せる点です。「去年やった現場はどんな図面だったか」「どこの業者に頼んだか」「どんな写真だったか」確認する場面は多々あります。保存方法・場所がバラバラだと探すだけでも手間がかかりますが、いまは必要なときに必要な情報をパソコンを開くだけでスッと引き出せます。関連書類をまとめて保存しておけば管理しやすいはず。