iPadProを使い倒す!順次開催をご案内します。その1)以前の記事にも書いた広島開催の国際アニメーションフェスティバルの仕事で、舞台通訳以外にレセプション通訳を久しぶりに行いました。今回のアニメフェスのサイドイベントとしてノルウェー大使館主催で開催されたレセプションでした。時間が経ってしまいましたが、レセプション通訳の準備の仕方について紹介します。気をつけるべき点だけを幾つか上げてみます。リサーチについては、特に他の通訳準備と変わることは有りません。資料請求はエージェントさんに「あるもの全部下さい!」と言うしかないでしょう。ものは普通に出して頂けるはずです。出てこなければ具体的にそれらを挙げて依頼してみましょう。資料がでたら、リサーチもは常識的にやっていれば問題無いはずです。特定の状況設定での言い回しを事前に勉強しておく。日本語でもそうであるように、セレモニー的な要素のある場ではある程度の決った言い回しがあります。「ただいまご紹介にあずかりました宮原美佳子です。introduction."くらいになりそうですが、英語ではこうは言いません。introduction."というのが英語では一般的です。実はこれを勉強するには私が通ったインタースクールがスクール生対象に出している「会議スピーチ表現集」が非常に良くできています。スクール生だった方は必ずお持ちのはずです。引っ張り出して勉強しなおして下さい。一通り全て暗唱しておけば、ほとんどの場合には軽く応用することで対応可能です。お持ちでない方の為に「会議スピーチ表現集」コンテンツだけご紹介しておきます。まとめのことばこれらのテーマで想定されることばを一度自分で整理してみるといいでしょう。「ご来賓の皆様...」「乾杯のご発声を...」「宴もたけなわですが...」「ご歓談のところ...」「国際交流の架け橋に...」いくらでも思いつくセンテンスは出てくると思います。こんな本を活用するのもいいかもしれません。全てに目を通すことも大切ですが、代表的なセンテンスを徹底的に暗唱することをおすすめします。注意点3司会者を含めたスピーカーの氏名とタイトルを英日両方(読み方含め)で確認しておくレセプションでは短い時間の間に比較的多くの人が前に出てスピーチを行います。スピーカー氏名とタイトルを個別に確認してある程度まとめておかないと大変な事になります。日本人以外の方のお名前は、どういうカタカナ読みを通称としておられるのかを確認しておくことも案外重要です。外国の方名前を聞き取ってそれらしいカタカナにその場で変換することは難しいことなのです。ここは「名前の部分だけ英語読みすればいいのでは?」との考え方も有るかもしれません。出席している日本人が聞き取れなければ、彼等がその外国人の方に名前を呼びかけることができません。小さなことですが、レセプションという場を考えれば大切な配慮です。事前にできるのは、個別のスピーチ原稿でも出てこない限りこの程度でしょうか。個別にスピーチ原稿が出てきているときには、「仕事の準備(スピーチ編)」「仕事の準備(スピーチ編)追記」を参考にして下さい。なると後は、直前の打合せに賭けるしかありません。実際行事の予定は往々にして変わるものなので、事前にもらっていた進行から内容が大きく変わってしまったからといってショックを受けるのは止めておきましょう。精神的にマイナスです(笑)ですがそのためには通常の仕事よりはかなり早めに会場入りして、主催者やゲストにアクセスできるチャンスを探れるようにしておきましょう。エージェントに直前打合せについて話をつけてもらうようにお願いしておければベストです。わず様々な業種で稼働中。