PolicymenuホームPowerPoint【PowerPoint】見やすいきれいな棒グラフの作り方PowerPoint2018.02.15【PowerPoint】見やすいきれいな棒グラフの作り方データやグラフは、意図を持って命を吹き込まないとビジネスにおいては本当の価値の半分もないでしょう。過去のビズ技で円グラフへの命の吹き込み方を紹介しましたが、今回は棒グラフへ命を吹き込みましょう。以前紹介した見やすい円グラフの作り方はこちら。目次1.効果的な棒グラフ1-1.棒グラフを使うシーン1-2.見え方で印象はこんなに違う1-3.魅せ方のポイント2.作り方2-1.Excelで棒グラフを作成2-2.PowerPointにコピー2-3.Excelのタイトル・凡例を削除2-4.棒グラフの範囲を最大化2-5.色設定2-6.タイトル・凡例・データを記載2-7.グラフに重なる文字を光彩処理2-8.完成!!3.最後に1.効果的な棒グラフ1-1.棒グラフを使うシーングラフには円グラフ、棒グラフ、折線グラフ、散布図、面グラフ、レーダー(蜘蛛の巣)グラフなどいろんな種類がありますが、グラフが持つ表現特性は異なります。今回紹介する棒グラフは、度数の大きさの違いを比べて示す特性を持っています。折れ線グラフも度数を比べますが、時系列比較のように推移に使われます。一方で、棒グラフは、異なる要素の比較に使います。専門的な表現を用いると、商品別などカテゴリ値別の度数の違いを示すグラフです。今回の事例には、MHW(モンスターハンターワールド)のモンスターの体力値を例に紹介してみます。_)m1-2.見え方で印象はこんなに違うExcelのグラフ機能はバージョンアップするごとに、きれいに、見栄え良く作れるようになってはきましたが、魅せ方のスペシャリストであるPowerPoint様には、やはりかなわないですね。Excelグラフをそのまま使うのではなく、パワポ様の基本機能だけで伝わり方に大きな違いが出てきます。ExcelグラフをベースにPowerPointでお化粧したグラフです。PowerPointでのお化粧時間は5分程度。このくらいの時間で、この違いを出せるのであれば、ひと手間かける価値ありです。メラビアンの法則によると”第一印象を決める影響力は、視覚情報が大半で、言語情報(文字情報)はほとんど影響していない。どんなに精緻なデータ分析をして、プレゼン資料のグラフに事細かに情報を書き添えても印象として残らず、逆に印象を決めるのは"見た目"といわれています。正しい情報が書いてあればよいのではなく、視覚的な伝え方を工夫する必要があります。メラビアンの法則について紹介している記事はこちら。◇見やすいきれな円グラフの作り方ちなみに、上で例として挙げた左右のグラフ。グラフとして使用しているスペースは全く同じ。同じスペース、同じデータ、同じ棒グラフを使っているにも関わらず、こんなにも伝わる印象が違うとは、見せ方が重要であることがご理解いただけたのではないでしょうか。1-3.魅せ方のポイント棒グラフの見せ方のポイントは3つ。【1】伝えたいところを強調グラフや数字は並べるだけでは、伝わる内容は受け手によって変わってきます。伝えたいところに、一番最初に目がいくように強調します。これは、他のグラフでも同様。【2】文字位置は棒グラフの高さに連動させるグラフの特性上、瞬時に「高い」・「低い」がわかります。この高低を認識する際に、目が行っている箇所は棒グラフの先端です(付け根から高さを比べる人はいないでしょう)。高低を見比べて、高いと認識した直後に、それが何で・いくつかという情報が伝わるようにすることがポイントです。ちなみに、棒グラフの高低に関係なく、ラベル等の高さを一定にすると下図のようになります。赤で強調したところに最初に目がいくものの、高低の情報が伝わりにくく、一見すると全部同じ高さにも思えるほどです。【3】共通・省略可能な文字は小さくこれも情報を効率的に伝える共通ポイント。省略可能な情報は"削除"といきたいですが、正しく伝えるために残しておかないといけない場合もあります。そんな時は小さくします。2.作り方ポイントを中心に紹介することとして、基本的な操作方法については割愛します。2-1.Excelで棒グラフを作成まずは、Excelで棒グラフを作成します。ここでは色やサイズなどは特に気せずOK。PowerPointにコピーした後に調整します。2-2.PowerPointにコピーそのまま貼り付けすると色が変わることがありますが、気にしません!元のExcelグラフの色は使わず、この後に意識的に色を設定します。2-3.Excelのタイトル・凡例を削除タイトルや凡例は削除します。タイトルはExcelのものをそのまま使っても良いです。Excelグラフのタイトルはグラフの領域内でしか移動できません。タイトル位置を微調整したいときに、その部屋から出れない・・・ってことになるので、始めからタイトルは外付けにしてしまいましょう。2-4.棒グラフの範囲を最大化グラフ全体の枠と、棒グラフの枠ができるだけ一致するように拡大しておいてください。サイズ自体が大きくなってしまったら、グラフ全体の外枠でサイズ調整しましょう。強調したいところの色を一番濃い色にします。その他は、徐々にグラデーションをかけてもいいですし、全部同じ薄い色にしてもよいでしょう。2-6.タイトル・凡例・データを記載テキストボックスで必要な文字情報を並べます。フォント種類は全て同じにし、凡例(以下の場合、モンスター名)は棒の中に収めます。数値データは横書きになるので、棒の上に乗っているような位置に配置するとよいです。上の棒グラフには処理をかけていませんが、文字情報が背景色で見にくい場合はこの処理が有効です。このような光彩効果を付けられ、文字を読みやすくできます。2-8.完成!!ということで、完成です。3.最後に棒グラフ始め、折れ線グラフや円グラフの動くグラフの作り方も紹介しています。グラフは伝える手段!ちょっとの工夫でより強く伝わります。◇プレゼン資料がプロっぽくなる!?動くグラフの作り方また、PowerPointは凝り出すと時間はあっという間に過ぎちゃうし、プレゼン資料って正解がないし、どこまでやったらいいか。経験ありませんか?パワポ男子、パワポ女子と揶揄されないためにも、覚えておいてほしいのは一つだけ。PowerPointって手段の一つでしかないってこと。◇覚える・使いこなすために忘れてはいけいない唯一のこと逆に、このことを常に意識できているとPowerPointのスキルは飛躍的に上がります。PowerPointが目的になってしまうと、今持っているスキルでどんな資料が作れるかという発想になってしまいがちで、スキル増えにくいです。何をどう伝えるか!?を考え、伝えるためにどんな魅せ方がいいか。考えるようなれば、新しい魅せ方を考え、調べ、手に入れることができるのです。TweetShare+1HatenaPocketfeedlyPowerPointスポンサーリンクスポンサーリンク関連記事PowerPoint【PowerPoint】見やすいきれいな円グラフの作り方PowerPointなの?Excelなの?いや、どっちも使います!デー...Excel【Excel】折れ線グラフを塗りつぶして見やすくする作り方サムネイルのグラフのような、折れ線グラフを塗りつぶして効果的に魅せる方...PowerPoint【PowerPoint】見やすいきれいな円グラフの色使いグラフの色使いって迷いますよね。初期状態の色使いは意図しないところが強...PowerPoint【PowerPoint】数字を効果的に見せるスライドの作り方|ビズ技(Biz-Waza)データはプレゼンでとても重要な役割をもっています。商品ごとの値段とか、桁が大きくなる業績とか、特に数字を揃えたい時に文字...スポンサーリンクこのブログを書いている人ゆうぞうサザエさんのような天然パーマの母に、くせ毛の父の血を足した"超絶"天然パーマ。企業の財産は"人財"と暑苦しい理念を持ち、人事部でもないのに独自に社内研修を実施し表彰され、その勢いでブログってます。【特集】"使い方"では足りない!「折れ線グラフ」の...折れ線グラフを使いこなすための記事5つを紹介します。どの記事も、机上の知識ではな...【特集】「働き方改革」を独り歩きさせない!「働き方...働き方改革って言葉が独り歩きしていたと思ったら、最近は一人で走り出しているところ...【特集】ショートカットキーで仕事効率化!働き方改革...たかがショートカットキー、されどショートカットキー。付け方だけでこんなに違う、フォ...1年間にものを探す時間は150時間ともいわれています。探し物をする時間を一番減ら...「働き方改革」は風土作りから!ジタハラ上司にならな...「早く帰れ!」の声かけだけは、何も生み出しません。ブレインストーミング...名称はよく知られているでしょう。ググると4つの原則についてもすぐ見...【Excel関数】vlookupがエラーで使えない...vlookup関数が#N/A、#NAME?などよくエラーになってしまいますよね(...ALTの読み方はオルト!私の使い方覚えていってねm...私オルトっていいます。どんなキーボードでも左下の方にいます。自分でいうのもアレで...スキルアップ系記事プレゼンのシナリオ作成に大活躍のフレームワーク重ね...プレゼンのシナリオ作成、簡単にできてる人ってうらやましいですよね。口頭ではなんと...【PowerPoint】見やすいきれいな棒グラフの...データやグラフは、意図を持って命を吹き込まないとビジネスにおいては本当の価値の半...企画も分析も多くのビジネスで使える!5W1Hの進化...生産性向上の手段としてビジネスフレームワークがあります。文字通りビジネスで使える...新社会人が覚えておきたいエクセル機能(初級編)パソコンをこれから始めて使うという新社会人も増えてきていると聞きます。「需要と供給」とは?ブログ数とGoogle検索数を...今回のビズ技は「需要と供給」についてまとめています。基本的な用語の理解から、Go...プレ金(プレミアムフライデー)が浸透しない理由を考...こんにちは。第一段では、プレミアムフライデーを1日の勤務時...管理職とマネージャーは違う。言葉だけじゃない求めら...ふとした瞬間に、英語で表現されていることに違和感を覚えることがある。実際の宝くじを使って「確率」と「期待値」を理解してみたいと思い...上司の愚痴はこぼしてナンボ!愚痴のメカニズムと付き...先日、部下の愚痴を聞いていたところ、"愚痴ってすいません"っていわれ。