中心に活動しています。お気軽にお問い合わせください。事業者のためのマイナンバー実務対応[3]事業者のためのマイナンバー実務対応【3.保管・保存】1.安全な場所に保管マイナンバーが記載されている書類や記録されている電子媒体(USBメモリ、SDカード、CD-Rなど)は、その種類を問わず、施錠できる金庫、書庫、ロッカーなどに保管する。2.台帳に記録マイナンバーを収集したら、以下の2種類の記録を残す必要があります。(ガイドラインで義務づけられています。収集したマイナンバーが職場のどこにあり、どんな形で、誰が管理しているかを明らかにするための記録です。保管者書庫等の場所や番号などを、専用の台帳に記入しておきましょう。一般的には「ログ」と言われるもので、保管のみならず、マイナンバーの収集から廃棄までの利用実績を記録します。具体的には、以下のような利用実績です。紙書類での利用実績については、専用の台帳に記録するのがよいでしょう。コンピュータシステムでマイナンバーを取り扱っている場合は、そのシステムが自動で記録するログファイルで良いとされています。専用の台帳については、A.B.は別々にしても、両方合わせたものにしても構いません。2016-06-27事業者のためのマイナンバー実務対応【3.保管・保存】1.安全な場所に保管マイナンバーが記載されている書類や記録されている電子媒体(USBメモリ、SDカード、CD-Rなど)は、その種類を問わず、施錠できる金庫、書庫、ロッカーなどに保管する。2.台帳に記録マイナンバーを収集したら、以下の2種類の記録を残す必要があります。(ガイドラインで義務づけられています。収集したマイナンバーが職場のどこにあり、どんな形で、誰が管理しているかを明らかにするための記録です。保管者書庫等の場所や番号などを、専用の台帳に記入しておきましょう。一般的には「ログ」と言われるもので、保管のみならず、マイナンバーの収集から廃棄までの利用実績を記録します。具体的には、以下のような利用実績です。紙書類での利用実績については、専用の台帳に記録するのがよいでしょう。コンピュータシステムでマイナンバーを取り扱っている場合は、そのシステムが自動で記録するログファイルで良いとされています。専用の台帳については、A.B.は別々にしても、両方合わせたものにしても構いません。