PolicymenuホームPC【業務効率化】パソコンが使えない人こそ!時間を生み出すショートカットキーPC2017.08.11【業務効率化】パソコンが使えない人こそ!時間を生み出すショートカットキーパソコンが苦手な人は、たくさんあってどのショートカットで何ができるか覚えていられないのでは。思っていませんか?実は、ショートカットはTOEIC試験を途中で寝てしまう私でもわかる簡単な英単語問題です。検索する5.まとめ1.初級編ショートカットは英単語問題ショートカットはたくさんあって覚えきれないと思っている人もいるかもしれませんが、全くそんなことはありません。今回紹介するショートカットは単なる英単語テストです。英単語と聞いてそれならむしろムリと思った方も安心してください。TOEICの点数が確率論を逸脱している私でもわかる英単語問題です。これまで何度もショートカット覚えに挑戦し身につかなかった方も、英単語テストと思って流し読みしてみてください。これならやれるかもと思えるものがあるかもしれません。2.実践で使えるコツは"1つずつ"一度に全部覚える必要はありません。一度にいくつも覚えないのがコツです。紹介され、暗記しても、いざ使ってみようとしても思い出すのに時間がかかってしまっては意味がありませんね。この手のものは"習うより慣れろ"です。1つを繰り返し使っていくことで体が覚えます。定着したなと思ったらまた次の1つを覚えてみてください。紹介する数は少ないですが、1つずつ確実に実践してみてください。(応用編もありますので、使えるようになってら是非そちらも読んでみてください。)3.Windowsキーと使うショートカット次に登場する[Windows]という表記はWindowsキーを意味しており、キーボードの左下にあります。実はこのキーだけでもWindowsメニュー(スタートメニュー)が表示できるというショートカットなのです。3-1.エクスプローラーを表示する[Windows]+[E]:ExploreのEエクスプローラーとはこの画面のことです。1日に何回立ち上げるかわからないくらい使いますよね。ショートカットを使ってみようかなという人は、まずこのショートカットから始めてみてください。3-2.デスクトップを表示する[Windows]+[D]:DesktopのD作業をしているとついついExcel、PowerPoint、PDFなどたくさんのファイルを開いてしまうことがありますよね。そんなときに、急に上司に"あの資料ちょうだい"なんて言われて...ウィンドウをひとつずつ閉じるだけで時間がかかってしまう。そんな時に一発でデスクトップを表示できます。4.Controlキーと使うショートカット次に登場する[Ctrl]という表記はコントールキーを表しています。通常はキーボードの左下と右下にありますが、ショートカットで使用する場合は、左下を使います。左下にあるコントロールキーを左手の小指でタッチしながら、もう1つのキーをタッチするのが理想的です。資料を作成している時に使います。PCが固まったり、保存をし忘れて資料が先祖返りした経験はあると思います。Windowsにはファイルの自動保存機能もありますが、小まめに保存することで何かあった場合のリスク回避をすることができます。さまざまなシーンで使えます。(この状態から[Delete]キーでフォルダ内をからっぽにできます。(この状態からコピーして引用先に貼付もできます。(透明な図形が見つかったりして、隠れていた図形を探し出せます。このショートカットを実行すると「検索ウィンドウ」が立ち上がるので、その枠の中に検索したい文字を入力します。すると該当の箇所が反転(私の環境だと黄色マーカーのような感じです。)して見つけることができます。このショートカットも[Ctrl]+[A]と同様さまざまなシーンで使えます。Word/Excel/PowerPoint/PDFで文字列を検索したい時(PowerPointの図形やテキストボックスの中の文字列も検索できます。(これ以外と使えます)フォルダ内のファイル名を検索したい時5.まとめいかがでしたでしょうか。今回紹介したショートカットの数は少ないですが、手始めはこれでよいのです。ショートカットの目的は知ることではなく、使いこなすこと。一つひとつ時短効果は小さいですが、"ちりも積もって山となる"です。1日に10回の作業を10秒短縮できれば100秒。そんなショートカットを3つ覚えたら300秒=5分です。ちなみに...この記事を作成している間に、私102回ショートカット使っていました。ここでは触れていませんが【切り取り】([Ctrl]+[X])、【貼り付け】([Ctrl]+[V])、【太字にする】([Ctrl]+[B])を繰り返していました。数は数えていたのではなく、Excelの記録機能を使って原稿作成後に数えました。今回紹介したもの以外にもたくさんのショートカットがあります。PowerPointのショートカットのまとめ記事はこちら。プレゼン中の画面操作がスマートになること間違いなし。操作方法をイメージしやすいように画像もあります。ショートカットの説明中の"+"は同時押し...PCスキルが向上し生産性向上できたら「いいねっ!」。付け方だけでこんなに違う、フォルダ整理のコツ。1年間にものを探す時間は150時間ともいわれています。探し物をする時間...PC【特集】ショートカットキーで仕事効率化!働き方改革の小さな一歩👣たかがショートカットキー、されどショートカットキー。_)m私オルトっていいます。どんなキーボードでも左下の方にいます。自分でいう...PC【特集】"使い方"では足りない!「折れ線グラフ」の"使いこなし方"折れ線グラフを使いこなすための記事5つを紹介します。どの記事も、机上の...スポンサーリンクこのブログを書いている人ゆうぞうサザエさんのような天然パーマの母に、くせ毛の父の血を足した"超絶"天然パーマ。企業の財産は"人財"と暑苦しい理念を持ち、人事部でもないのに独自に社内研修を実施し表彰され、その勢いでブログってます。【特集】"使い方"では足りない!「折れ線グラフ」の...折れ線グラフを使いこなすための記事5つを紹介します。どの記事も、机上の知識ではな...【特集】「働き方改革」を独り歩きさせない!「働き方...働き方改革って言葉が独り歩きしていたと思ったら、最近は一人で走り出しているところ...【特集】ショートカットキーで仕事効率化!働き方改革...たかがショートカットキー、されどショートカットキー。【Excel】実線の一部を点線に替える「折れ線グラ...実績と将来予測をグラフで示したい場合など、一本の折れ線グラフの中を実線と点線で区...ALTの読み方はオルト!私の使い方覚えていってねm...私オルトっていいます。どんなキーボードでも左下の方にいます。付け方だけでこんなに違う、フォ...1年間にものを探す時間は150時間ともいわれています。探し物をする時間を一番減ら...「働き方改革」は風土作りから!ジタハラ上司にならな...「早く帰れ!」の声かけだけは、何も生み出しません。部下のモチベーショーン...【PowerPoint】Excelだけ!?早くてき...Excel(エクセル)だとグラフの書式設定がわからんなぁ。【PowerPoint】モノクロ表示で図や写真など...PowerPointで画像を挿入し特定の箇所を強調することは多いと思います。赤枠...自分じゃ浮かばない...アイディアが沸いてくるフレーム...今回紹介するビジネス技は、アイディア創出のビジネスフレームワークの一つ「SCAM...【PowerPoint】見やすいきれいな棒グラフの...データやグラフは、意図を持って命を吹き込まないとビジネスにおいては本当の価値の半...【Excel関数】応用の前にまずは基本!vlook...vlookup関数は、別シートや別表のデータを参照できる関数です。設定する...【PowerPoint】これから覚える人へ!この心...PoiwerPointを覚える時に絶対に忘れてはいけない唯一のことがあります。年齢を年代に変換(29→20)して、さらに”20代”や”20~29歳”と表示する...スポンサーリンクカテゴリーAnalysis4Column9Framwork5Management5PC33Excel15PowerPoint14ピックアップ記事プレ金(プレミアムフライデー)が浸透しない理由を考...おつかれさまです。この記事を書いている今日はプレミアムフラ...「需要と供給」とは?ブログ数とGoogle検索数を...今回のビズ技は「需要と供給」についてまとめています。実際の宝くじを使って「確率」と「期待値」を理解してみたいと思い...管理職とマネージャーは違う。言葉だけじゃない求めら...ふとした瞬間に、英語で表現されていることに違和感を覚えることがある。