今日はちょっと告知です。明日8/6(火)の深夜、J-WAVE(東京のFM局)の「RADIPEDIA(ラジペディア)」という番組に出演します。RADIO番組は2時間ですが、私が出るのはそのなかの電話インタビューで、5分くらい出演します。明日、どんな感じで放送されるか聞いてみます。いう流れで作られていて、Twitterや番組HPから投稿されたメッセージと連動するようになっています。Twitterは今日見てみました。私が(時間管理の説明で)「何を」「いつ」やるか、を計画していくこと・・・という話をしているところで、『今でしょ!』というツッコミが入ってました。これ、最近他でもよく言われます(笑)今回の番組のテーマは『時間の大切さ、感じてますか?』です。興味のある方は聞いてみてください。RADIO今日の記事作成時間は15分でした。「時間を有効に使うためには、何を心がけるべきか?」と聞かれたら・・・こんにちは。『時間を有効に使うには?』という問いについて、あらためて考えてみます。時間管理の研修講師をしたり、企業から相談を受けたり、という仕事をしていると・・・、当たり前ですが、「時間の使い方」について質問されることが多いです。「時間を有効に使うにはどうしたらいいか?」という質問もよく受けますが、この質問は背景が分からないと答えにくいものです。相手の職種や立場でも違ってきます。・・・なんてことを考えたのは、実は先日、あるラジオ番組から、電話でのインタビューの依頼を受けたからなんです。ラジオはこれまでに何回か出演してますが、これまではどちらかというとビジネス寄りの話でした。今回の番組のリスナーは中高生などの若い人も多いようで、どう話すといいのかな?と考えてます・・・。それが、もしかしたら、このブログを読む層の方にも参考になるかと思ったので、書いておきます。時間を有効に使うには?「時間を有効に使うには?」という質問には、いろいろな方向からの答が考えられます。仕事でも家事でも時間短縮して、効率よくやっていくとか、いわゆる「スキマ時間」を活かすとか。(「○○時間術」的な本によくある内容です)。「タスク」をどう管理するのと良いか、という方向の答もあります。こちらはどちらかというと「時間管理」「タスク管理」系の話ですね。ここまでの話は、私も本や研修でよく取り上げます。この質問をさらに掘り下げていくと、「いかに生きるべきか?」といった、少し哲学的な問いや答もあります。企業研修などでは、あまり取り上げません。背景が分からないと、一口には答えにくいものです。・・・という前提のもと、短時間のインタビューの中で、何を伝えられるか考えてみました。ラジオで(音声だけで)、短時間で伝えられることが必要です。できれば普遍的で、若い人に特に伝えたいこと・・・そんなふうに考えて、次のようなことを思いつきました。時間を有効に使うためには、何を心がけるべきか?という問いに対する最も普遍的な答はおそらく、「重要なことを優先せよ」といった抽象的な話ではないですし、「時間をコスト(や時給)に置き換えよ」といった話でもないと思います。未来のことを考えて行動するということだと思います。後悔したことがあるからです。「そんなの当たり前」と言わないでくださいね・・・。「時間」や「未来」という概念・言葉を持たない部族も(割と最近まで)いたという報告もあります。いう後悔の理由はいろいろです。仕事の段取り・計画が良くなかったと後悔することもあるでしょう。いずれにしても、「未来」のことを考えて、(いま)行動していくことで、そういう後悔が少なくなります。怠けグセにしても、段取りにしても。「週末のために、明日あれを準備をしておこう」などの、かなり近い「未来」も含みますし、むしろその方が大事かもしれません(もちろん、遠い未来を考える方も役立ちますが)。この「未来のことを考えて行動する」ことをもっと具体化したものというか、その一つの手法が「時間管理」です。いったことは言いませんが、中高生も含めた幅広い人に何か一言をいうなら、これだと思います。(時間があれば、具体的な方法まで話したいですが)また、これがお説教的な話で終わるとつまらないですが・・・、ある程度の効果は期待できます。「時間管理」まではやらずに、「未来のことを考えて行動する」ように心がけるだけでも、いくらか効果はあるはずなんです。年齢が若いうちは「未来」よりも「いま」のことを優先しがちな傾向が元々あるので、意識的に「未来」に目を向けることには、いくらか役立つ面があるはずです。心理学の一分野として研究されています。グレる子は「未来」志向が弱く「現在」志向が強い傾向があるという調査結果もあるなど、実際の行動とも関係があるものなんです。未来のことを考えて行動する(そう心がけると良い)というふうに、今後答えようかなと考えています。「時間管理」があるということです。今日の記事作成時間は65分でした。検索が便利になっても「整理」は重要(特に仕事では)こんにちは。この別冊には私が取材を受けた記事がちょっとだけ掲載されてます。(以前に取材を受けたものの再掲載です)前にも同じようなパターンで、日経WOMAN別冊に掲載されたことがあります。そのときも思ったのですが、この別冊のシリーズはテーマ別に再構成されていて、価格も安いのでお買い得感があると思います。(日経WOMAN本誌を読んでる人には既読の内容が多いと思いますが)今回は片づけ・収納がテーマなので、私の仕事とは直接関連ないのですが、後の方に『お仕事&デジタル整理術』という記事があり、そのなかで私のコメントが少し掲載されています。「探しものをするムダ」です。検索が便利になっても「整理」は重要パソコンの(あるいはサーバー上の)ファイルや、紙の書類を整理するのは苦手・・・という人は、昔よりは減っているように感じますし、特にパソコンのデータなら検索もできるなど、便利になってます。それでも、整理できている状況と、できていない状況では、仕事の効率は大きく違ってきます。「探しものをする時間」の影響(比率)は高くなる。「探しもの」による時間のムダが大きくなる。しものに時間がかかってしまうと、細切れ時間(スキマ時間)を活用するのが難しい。ように、「探しもの」によるムダは、時間的な効率にも意外に大きく影響しているものです。私自身も、仕事で使う書類・ファイルは、探す時間ができるだけ最短になるようにしています。簡単にいうと、紙でもPCでも、情報は必ず案件ごとにまとめる、ということです。パソコン内のデータなどは「検索すればいいじゃないの」と思う人も多いと思いますが、個々のファイルや関連するメールなど、それぞれ検索していると意外に時間がかかります。(それだけで「仕事をした」気になってしまったりして・・・)また、探すのに手間がかかると「いまからこの仕事をやろう」という意気が削がれるのが好きではありません(これは個人的な意見として)。ちなみに『情報整理達人7箇条』という本はこちら↓です。自分の本のタイトルに「達人」とか「できる人の」といった言葉を使うのはちょっと苦手なのですが・・・(汗)(書籍のタイトルは著者がつけるとは限らないのです)今日の記事作成時間は45分でした。エンジニアの経験を持つ、研修業界の変わり種です。時間管理は「精神論」や「理屈では正しい」という話になりがちですが、それでは実際に継続できません。「わかっちゃいるけど、なかなかできない」ことへの効果的な解決策を提供するのが信条です。仕事力が3倍アップする時間活用法8/6(火)深夜、J-WAVEに出演します。1つの時間管理関連サイトです。ブログ検索」ブログパーツは、サービスを終了しました。(XML)このBlogをチェッカーズに追加このBlogをリーダーに。