この規則は,本市における公印の保管,使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。公印は,公務上作成された文書が真正であることを認証するものであることを踏まえ,その保管,使用等に当たっては,厳正確実にこれを行わなければならない。公印の名称,寸法,使用目的,管理者,個数及び印体は,別表第1に定めるとおりとする。公印のひな型は,別表第2に定めるとおりとする。公印の管理者(以下「管理者」という。)は,執務時間外その他公印を使用しないときは,公印を鍵の掛かる場所に保管しなければならない。公印は,特にやむを得ないと管理者が認める場合を除き,管理する場所以外の場所に持ち出してはならない。管理者は,当該所属職員の中から公印取扱主任を選任しておくことができる。公印取扱主任は,管理者の命を受け,公印の使用,保管その他公印に関する事務に従事する。管理者は,公印を作成し,改刻し,又は廃止する必要があるときは,公印作成(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)により,文書主管課長に申請しなければならない。文書主管課長は,前項の規定による申請を受けたときは,その適否を審査し,公印の作成,改刻又は廃止を適当と認めるときは,市長の決裁を受けた後,当該公印の作成,改刻又は廃止を行うものとする。管理者は,公印を改刻し,又は廃止したときは,不用となった公印を文書主管課長に引き継がなければならない。文書主管課長は,公印台帳(様式第2号)を備えて,公印を登録しておかなければならない。管理者は,その管理に係る公印について,盗難,紛失又は偽造等の事故があったときは,直ちに公印事故届(様式第3号)により文書主管課長に届け出なければならない。公印を使用しようとするときは,決裁済の原議書又は証明すべき文書を管理者に提示し,承認を受け,公印使用簿(様式第4号)に所要事項を記入しなければならない。公印は管理者が指定した場所(以下「指定場所」という。)で使用しなければならない。(様式第5号)により管理者に申請し,その承認を受けなければならない。公印の押印を必要とする文書を大量に作成するときその他市長が特に適当と認めるときは,当該文書に公印の印影を刷り込むことにより,公印の押印に代えることができる。この場合において,当該印影を刷り込む文書を管理する課の課長等は,刷込みの都度,公印刷込み承認申請書(様式第6号)により文書主管課長を経て市長に申請し,その承認を受けなければならない。前項の規定により文書に公印の印影を刷り込んだ課の課長等は,刷込みに使用した印影及び原版並びに印影を刷り込んだ文書を厳重に管理し,不要となったときは,焼却,裁断その他の適切な方法により廃棄しなければならない。電子計算組織を利用して証明等の事務を行う場合において,特に必要があると認めるときは,公印の押印に代え電子計算組織に記録した当該公印の印影(以下「電子公印」という。)を打ち出して公印の押印に代えることができる。(様式第7号)により,文書主管課長を経て市長に申請し,その承認を受けなければならない。協議しなければならない。所管課長は,電子公印を使用して証明書を作成するときは,当該証明書の偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。文書主管課長は,改刻又は廃止に伴い不要となった公印を次の区分により保存し,保存期間を経過したものは,裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。この規則は,昭和58年11月1日から施行する。この規則施行の際,現に使用中の公印は,この規則によって定められたものとする。則(昭和61年規則第18号)この規則は,昭和61年5月1日から施行する。則(昭和61年規則第29号)この規則は,昭和62年4月1日から施行する。則(昭和63年規則第17号)この規則は,昭和63年10月1日から施行する。則(平成3年規則第26号)この規則は,平成4年4月1日から施行する。則(平成4年規則第38号)この規則は,公布の日から施行する。則(平成8年規則第2号)この規則は,平成8年4月1日から施行する。則(平成8年規則第28号)この規則は,平成9年1月7日から施行する。則(平成10年規則第9号)この規則は,平成10年4月1日から施行する。則(平成11年規則第6号)この規則は,平成11年4月1日から施行する。則(平成11年規則第25号)この規則は,平成11年10月1日から施行する。則(平成13年規則第5号)この規則は,平成13年4月1日から施行する。則(平成13年規則第35号)この規則は,平成13年10月1日から施行する。則(平成14年規則第9号)この規則は,平成14年4月1日から施行する。則(平成14年規則第28号)この規則は,平成14年6月20日から施行する。則(平成16年規則第15号)この規則は,平成16年4月1日から施行する。則(平成17年規則第4号)この規則は,平成17年3月7日から施行する。則(平成17年規則第14号)この規則は,平成17年3月28日から施行する。則(平成18年規則第8号)この規則は,平成18年4月1日から施行する。則(平成19年規則第37号)この規則は,平成19年4月1日から施行する。則(平成20年規則第17号)この規則は,平成20年4月1日から施行する。則(平成22年規則第12号)この規則は,平成22年4月1日から施行する。則(平成25年規則第46号)この規則は,公布の日から施行する。則(平成26年規則第21号)この規則は,平成26年4月1日から施行する。則(平成27年規則第15号)この規則は,平成27年4月1日から施行する。則(平成28年規則第28号)この規則は,平成28年4月1日から施行する。公印の個数は,いずれも1個とする。あってはてん書体,それ以外の印にあっては古印体とする。規則第28号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。