PolicymenuホームExcel【Excel】折れ線グラフを白黒印刷でも見やすく!わかりやすく!Excel2018.01.19【Excel】折れ線グラフを白黒印刷でも見やすく!わかりやすく!お疲れさまです。今回のビズ技は、折れ線グラフを白黒印刷でも見やすく、わかりやすく、見せる方法を紹介します。自動で作成される設定は、色分けされていますが白黒印刷した場合、どれがどれだかわかりづらいですよね。机上の知識ではなく、日ごろの仕事で使っている実務レベルのビジネス技をお届けします。目次1.自動設定の場合2.白黒印刷でもわかりやすい表現方法2-1.データ説明を直接添える2-2.マーカーの形を変える2-3.線のデザインを変える3.組合わせる4.最後に1.自動設定の場合そのまま折れ線グラフを作成して、設定を何もしていないグラフが左のグラフ。それを白黒印刷した場合のイメージが右のグラフ。※グラフ下にあるどの線が、なんのデータかを示した例2.白黒印刷でもわかりやすい表現方法ということ白黒でもわかりやすい3つの表現方法を紹介します。2-1.データ説明を直接添える始点もしくは終点の順番を示したい場合、このやり方がおすすめ。データ説明が並んでいるので、データの順位も一目瞭然になります。グラフ中に説明を書きこむことで、別枠で表現していた凡例が不要になりますね。上記は、始点と終点のそれぞれにデータ説明を添えましたが、必要に応じて始点だけ、終点だけ、としてもよいでしょう。2-2.マーカーの形を変える上司への報告やプレゼンなど口頭でグラフを説明する場合、このやり方がおすすめです。この表現は、以下のように折線が入り組んでいる箇所の違いもわかるようにしたい場合にも使えます。折線のデータの箇所にある●や■などの記号のことをマーカーと呼びます。自動設定では、すべて●になっており違いが分かりづらいので、■や◆に変更します。マーカーを塗りつぶす色も変更できるので、同じ四角でも、■と□、◆と◇というように別マーカーとして扱うことができます。「2-1.直接添える」場合、折れ線の数が多くなってくると、グラフ中の文字情報が増えるためグラフがごみごみしてしまいますが、このやり方ならグラフ中への情報の追記はゼロなので、グラフがうるさくなったりしません。おすすめのマーカーは、●、▲、■、◆の4種類。4種類以外にも■の中に+のマーカーや、ー(ハイフン)なんかもありますが口頭での表現に困ります。この4種類のそれぞれにおいて、塗りつぶす/塗りつぶさないの2種類を設定できるので、4×2=8種類。上記の例のデータAのように、マーカー"なし"でもはっきり違いがわかるので、全部で9種類の表現をすることができます。口頭で説明する場合は、●(黒マル)、○(白マル)というような呼び方で伝わります。2-3.線のデザインを変える特定のデータのみ強調したい場合におすすめです。このイメージを見れば一目瞭然。強く入ってくる情報は、一番太い線のデータEではないでしょうか。他の線がどのデータか凡例で区別もできますが、データE以外は影をひそめてもらうことができます。カラーが使える環境での強調は「赤」を使う場合が多いですが、白黒で強調したい場合は「色を濃く」&「太く」するのが常套手段です。3.組合わせる紹介した3つの表現方法を、目的に応じて組合わせると効果的になります。推移の途中経過を示しながら、終点における上位3つを示したい場合は、データ説明を終点に添えつつ、マーカーの形を変えます。上位3つだけ伝えたいのであれば、データ説明も上位3つ分だけ「色濃く」&「太字」にすると伝わりやすいです。他には、口頭説明で強調したいのは1つだけという場合には、マーカーの形を変えつつ、線のデザインを変えます。マーカーも強調するデータにだけ設定してもよいです。「黒マルのグラフが、・・・を示したものです。ご覧の通り・・・です。」といった説明ができます。4.最後に白黒(モノクロ)印刷でもみやすい折れ線グラフの作成方法を紹介しました。白黒は色の概念がなくなるので、形や文字をどのように使いこなすかがポイントです。逆転の発想をもつと、白黒設定にすることで相対的にそれ以外の箇所を強調するようなこともできます。◇【PowerPoint】モノクロ表示で図や写真など素材を活かすまた、折れ線グラフの見せ方としては、折れ線グラフと軸の間を塗りつぶして強調する方法もあります。◇【Excel】折れ線グラフを塗りつぶして見やすくする方法さらには、折れ線グラフにアニメーション入れて、伝えたいところをズバリ見せるやり方なんかもあります。◇【PowerPoint】プレゼンがい印象的に!動くグラフの作り方ExcelやPowerPointは、どんなに知識があっても、それを使いこなして初めて価値が生まれます。「それが難しいんだYO!」という人もいますが、それほど難しいことではありません。ポイントは、"何をどうやって伝えるか!?"を考えるってこと、ただそれだけです。資料作成は手段であって目的ではありません。やって伝えたいかを考え、伝え方をイメージアップし、あとはやり方をググってください。TweetShare+1HatenaPocketfeedlyExcelスポンサーリンクスポンサーリンク関連記事Excelマクロを使わない自動罫線のExcelカレンダー(2018年度/2019年度)個人での予定管理から、プロジェクトのタスク管理まで、カレンダーはあらゆ...Excel【Excel関数】vlookup関数の使い方<応用編>vlookup関数は是非使いこなしてほしい関数の一つ。今回のビズ技は、基本中の基本。グラフを見やすくするコツを紹介します。基...Excel【Excel】dateaddが使えない!?VBAを使わずできる日付計算dateadd関数はVBAでのみ使用できる関数で、通常のExcel関数...スポンサーリンクこのブログを書いている人ゆうぞうサザエさんのような天然パーマの母に、くせ毛の父の血を足した"超絶"天然パーマ。企業の財産は"人財"と暑苦しい理念を持ち、人事部でもないのに独自に社内研修を実施し表彰され、その勢いでブログってます。【特集】"使い方"では足りない!「折れ線グラフ」の...折れ線グラフを使いこなすための記事5つを紹介します。どの記事も、机上の知識ではな...【特集】「働き方改革」を独り歩きさせない!「働き方...働き方改革って言葉が独り歩きしていたと思ったら、最近は一人で走り出しているところ...【特集】ショートカットキーで仕事効率化!働き方改革...たかがショートカットキー、されどショートカットキー。ブレインストーミング...名称はよく知られているでしょう。ググると4つの原則についてもすぐ見...【PowerPoint】Excelだけ!?早くてき...Excel(エクセル)だとグラフの書式設定がわからんなぁ。円グラフで色を付けよう...ALTの読み方はオルト!私の使い方覚えていってねm...私オルトっていいます。どんなキーボードでも左下の方にいます。自分でいうのもアレで...スキルアップ系記事データ分析のシナリオは類比法で考える!一旦、体重測...何いってんの!?って思いますよね。難しいことは置いといて気分転換に体重と向き合っ...【Excel】重複を抽出して削除する方法(Coun..."重複チェック"や"重複削除"の方法は、ひとつではありません。その方法を難易度や...【PowerPoint】プレゼンが印象的に!動くグ...カンタンなグラフであれば、PowerPointでも早くてキレイに描けることを紹介...【Excel】折れ線グラフを白黒印刷でも見やすく!...お疲れさまです。今回のビズ技は、折れ線グラフを白黒印刷でも...【PowerPoint】これから覚える人へ!この心...PoiwerPointを覚える時に絶対に忘れてはいけない唯一のことがあります。こ...【Excel関数】応用の前にまずは基本!vlook...vlookup関数は、別シートや別表のデータを参照できる関数です。実際の宝くじを使って「確率」と「期待値」を理解してみたいと思い...管理職とマネージャーは違う。言葉だけじゃない求めら...ふとした瞬間に、英語で表現されていることに違和感を覚えることがある。いうリスク..."後悔先に立たず"ということわざご存じでしょうか?物事が終わって後から悔やんでも...「需要と供給」とは?ブログ数とGoogle検索数を...今回のビズ技は「需要と供給」についてまとめています。基本的な用語の理解から、Go...プレ金(プレミアムフライデー)が浸透しない理由を考...おつかれさまです。