事業場外で働いた時間の算定が難しいときに、所定労働時間または通常必要とされる時間働いたものとみなす制度です労働者が事業場外で働く場合には、何時から何時まで働いたのか、どのくらい休憩していたのかなどを会社が把握することは困難です。事業場外労働のみなし労働時間制は、「労働時間の全部または一部について事業場外で業務に従事した場合において、労働時間を算定し難いときは、所定労働時間または通常必要とされる時間を労働したものとみなす」ものです。算定できれば使えないこの制度は、「(1)事業場外で業務に従事し、かつ、(2)上司の具体的な指揮命令が及ばず労働時間を算定することが困難な業務である」場合に使うことができます。そのため、事業場外での業務であっても、上司が同行するなど使用者の具体的な指揮命令が及んでいる場合は、労働時間を算定することが可能であるため、認められません。最近は、誰もが携帯電話を持つようになりました。携帯電話で随時上司の指示を仰ぎ、上司がすべての行動を把握しているのであれば上記(2)に該当し、認められません。緊急時のみ連絡するのであれば、(2)には該当しないと考えられます。「協定した時間」働いたものとみなす事業場外労働みなし労働時間制は、「みなし時間」の取り扱いによって必要な手続きが異なります[図表1]。(1)所定労働時間を働いたものとみなすとき労使協定の手続きは必要ありません。就業規則に定めた所定労働時間を働いたものとみなし、時間外労働は発生しません。超えて働くことが必要であるとき「通常必要とされる時間」を働いたものとみなし、労使協定でその時間を定めます(労使協定は必須ではありませんが、実態に即した労働時間の算定が行われるためには、できる限り労使協定を締結することが望ましいと言えます)。通常必要とされる時間が法定労働時間を超える場合は、その時間を定めた労使協定を労働基準監督署へ届け出る必要があります。36協定に付記して届け出することもできます。いずれの場合も、労働時間制度として就業規則に記載することが必要です。■労働時間の一部を事業場内で労働したとき営業社員が外勤から帰社して、事業場内で資料を作成することがあります。このように、労働時間の一部を事業場内で労働したときの労働時間の取り扱いについては、通達によって次のように示されています。超える「通常必要とされる時間」働いたものとみなす場合は、そもそも、みなし労働時間制による労働時間(=労使協定)の対象となるのは、事業場外で労働した部分のみです[図表2]。事業場内で労働した時間については対象にならず、別途把握しなければなりません。休日の考え方は、事業場外みなし労働時間制の適用を受けない一般の労働者と同じです事業場外みなし労働時間制が適用される労働者であっても、休日についての法規制からは除外されません。休日に労働し、実際に働いた時間が算定できる場合は、その時間を労働したとして、賃金を支払う必要(法定休日の場合は休日割増賃金の支払いも必要)が生じます。休日に当たる日に事業場外で勤務し、実際に労働した時間を算定することが困難な場合は、事業場外みなし労働時間制の適用を受ける通常の労働日と同じ時間を働いたものとみなして賃金を支払う必要が生じます。当社では、営業社員には時間外労働手当が付かない代わりに、営業手当5万円を支払っています。営業手当が時間外労働手当に相当することを就業規則に定めておく必要があります。実際に計算した時間外労働手当の金額が、営業手当の額を上回った場合は、差額を支払う必要があります事業場外労働みなし労働時間制が適用になる場合でも、次のように時間外労働手当の支払いが必要となるケースがあります。(1)みなし時間(通常必要とされる時間)が所定労働時間よりも長いとき[図表3]この場合、日ごとに所定労働時間を上回る部分が時間外労働になりますので、時間外労働手当を支払う必要があります。みなし時間が法定労働時間を超えない場合は、割増賃金の支払いは必要ありません。事業場外で働いている人でも、事業場内で勤務することはしばしばあります。超えて労働することが必要な場合、事業場内で労働した時間は、みなし労働時間制の対象にならないため、別途労働時間として把握し、加算する必要があります。超える場合は時間外労働手当(法定労働時間を上回る場合は割増賃金)の支払いが必要です。営業手当が時間外労働手当に相当する手当だということであれば、就業規則(賃金規程)にその旨を定めておく必要があります。その上で、実際に働いた時間に応じて計算した時間外労働手当の金額が営業手当の額を上回った場合は、その差額を支払う必要があります。定めは除外されません。休日や深夜に労働させた場合には、割増賃金を支払う必要があります。2004年には、人事労務のコンサルティングと給与計算アウトソーシング会社である(株)インプルーブ労務コンサルティングを設立。企業の業種・業態に合わせた実用的なコンサルティングを行っている。忙しい中小企業の担当者のために。※検索ボタンをクリックするとオンラインマーケットに移動します。