時間管理(タイムマネジメント)の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや5年。「残業から本気モード」を無くそうこんにちは。「残本(残業から本気モード)」を無くそうという話です。?「残業から本気モード」と聞くと、どんな状況か想像できる方は多いと思います。残業からエンジンがかかり、仕事に集中し始めることが多い。逆に、定時までは、なかなか仕事に集中できない。残業時間に入ると、ほっとしたり、やる気が出たりする。そんなことが多いので、面倒な仕事、難しい仕事は、すぐ「残業でやればいいや」と思ってしまう。(残業でがんばるクセがついてしまっている)といった状況です。毎日のように残業することになりますし、残業時間も長時間化しがちです。「残業の方が快適に仕事できるから」という理由の残業が多かったりします。いう、「残業から本気モード」になる人は、どこの会社でもよく話に出ます。私もその傾向がありましたから、気持ちもよくわかります。これはあまり良いことではありません。「残本」の功罪この「残本(残業から本気モード)」は、「ジャマが入らない状況で仕事をする」わけですから、そういう意味では、仕事の効率が上がる面もあります。必要以上に(しかも慢性的に)残業を長くしてしまうことになりがちです。集中力も低下してきます。仕事の効率の面で、良くない部分もあるわけです。一長一短あるわけですね。本来の解決策は?そもそも、本来はこんな一長一短の「残本」よりも、もっと良い解決策を取るべきです。定時までの間に「集中できる時間」を作ることです。こちらの解決策の方が、より効果的です。疲れの少ない時間帯に集中できた方が、より効率も上がります。この方向での対策は、なかなか難しい面もあります。電話や人にジャマされてしまうこと自体は、自分ではコントロールしづらいですから・・・。いえ、個人的にできる対策もないわけではありません。「集中したいときは(会議室などに)雲隠れする」といった対策があります。これらも有効ですが、本命は組織としての対策です。お互いに相手の仕事を尊重するという対策です。前者はいわゆる「がんばるタイム」です。「がんばるタイム」とは、1日の中に2時間程度、電話やしゃべりかけたりしない時間を作ることです。2時間は確保できなければ、1時間半でも1時間でもやってみると、効果は確実に表れるはずです。後者は、悪い例をあげた方がわかりやすいと思います。上司に何度も何度も質問する部下(ある程度はまとめてから聞く。同じことは二度聞かないという配慮もちょっと欲しい・・・)こんな状況では、自分の仕事に集中する時間が取りにくくなってしまいます。相手に配慮するだけでも、結構違うと思うのですが・・・。不可欠なものだということです。したコミュニケーションが仕事への集中を阻害しがちなことは、皆さん感じていると思います。これらは、日本的な「顔を付き合わせて仕事をする職場」の弊害が出てしまっていると言えます。いえ、ドイツ並みに、1人ずつパーティションや個室を用意することは、なかなかできません(それはそれで別の弊害もありますし)。その分、お互いが相手に配慮することは必要だと思います。職場としての対策も必要ですから、職場で、お互いどう配慮してほしいか、どう配慮したらいいか、ということを、一度話し合ってみることも大事です。いえ、そんなこと、なかなか話す機会もないかもしれません。問題意識を持っていない人も多いでしょうし・・・。そこで、問題意識を共有するためのアイテム?を明日紹介します。今日の記事作成時間は57分でした。スパムコメントがあまりに多いため「http://」は使用不可の設定にしています。URLをご紹介頂く場合は「http://」を省くか全角文字を使用して頂けますと幸いです。エンジニアの経験を持つ、研修業界の変わり種です。時間管理は「精神論」や「理屈では正しい」という話になりがちですが、それでは実際に継続できません。「わかっちゃいるけど、なかなかできない」ことへの効果的な解決策を提供するのが信条です。