文書化を考える際に組織が最も陥りやすい間違いは、この規格の要求事項どおりに手順をすべて文書化することです。この項目の要求事項を一言で言うと、「組織の人々に必要なことを認識させなさい」ということです。認識させなければならない事項がa)〜f)に掲げられています。この項目の要求事項を一言で言うと、「必要な力量を持った人が(労働安全衛生パフォーマンスに影響を与える)業務に割り当てられるようにしなさい」ということです。この項目の要求事項を一言で言うと、「労働安全衛生マネジメントシステムに必要な資源が使用できるように維持しなさい」ということです。