知的生産」をテーマに、若手弁護士が日々の”気付き”を綴ります。はじめにお久しぶりです。私事ですが、2019年2月に旧事務所の経営を離れ、新たに「弁護士法人あらた国際法律事務所」を設立し、単独での事務所経営を開始しました。*1において、私は次のように書きました。これから独立開業するのであれば、可能な限り複数弁護士による共同経営を選択すべきと考えます。経費負担を分散することができる上、規模感を印象付けることは顧客開拓においても極めて有利だからです。そのように書いていた私が、その後、なぜ共同経営をやめ、単独経営に踏み切ったのか。そのことについて書いていきたいと思います。小規模単独経営から経費共同型経営へ話は、旧事務所を設立した2016年に遡ります。旧事務所の開設前、私と当時のパートナー弁護士は、それぞれ「レンタルオフィス」と呼ばれる小規模のテナント物件で細々と事務所を経営していました。とでもいうべきそのような体制は、固定経費が安いため*2、利益を上げることは比較的容易なことでした。他方で、独立直後の20代の私たちは、将来への理想に燃えてもいました。私に関していえば、新しい法律事務所を作りたい、業務改革を先導していきたいという想いを込めて、当時の事務所を「あらた法律事務所」と名付けており、事務所の発展によってそのような理想を実現していきたいと考えていました。ところが、レンタルオフィスの狭いスペース*3では、勤務弁護士はおろか、事務職員を雇用することすら困難といえました。当時の体制では、規模の大きい案件や一定の顧問先案件を取り扱うことにも困難がありました。そのため、事務所体制を拡大するとともに、そのことによって増大するオフィス賃料と人件費を按分して賄うために、経費共同型経営に踏み切ることは当時の経済的事情を省みれば極めて合理的なことでした。経費共同型経営の末路それから約3年間、私は経費共同型経営の事務所を運営してきました。その過程で実感したことは以下のとおりです。経費共同型経営における大きな分岐点は、スタッフの雇用を原則として共同にするか、それとも個別にするかの点にあります。旧事務所は、スタッフの雇用を共同で行うという考えに立っていました。方法、各種手続の手間といった問題について、パートナー弁護士間に潜在的な利益相反を招くことになります。そのような利益相反は、事務所設立当初はほとんど無視し得るほど小さなものです。事務所の規模が大きくなるにつれ、利益相反の幅は広がる一方、パートナー間の経済的な意味での相互依存関係は弱まることが多いので、遅かれ早かれ利益相反が現実化することになります。これに対し、スタッフの雇用を個別にした場合はどうでしょうか。最大のメリットともいうべき固定経費の按分が弱まることになります。各パートナー弁護士が個別にスタッフを雇用することによって、事務所内のバランスに複雑な変化をもたらすことにもなります。勤務弁護士1名と専属事務職員1名を雇用するパートナーと、スタッフを雇用しないパートナーとの間で、オフィス賃料、電話料金等は同額負担でよいのでしょうか。売上規模または経費分担割合が異なるにもかかわらず、パートナー会議での議決権は1票ずつでよいのでしょうか。したがって、そのような非効率さや煩雑さを嫌い、最終的に各々が独立していくというシナリオに行き着くことが多いように思います。結局のところ、経費共同型経営というのは、財布と心を異にする複数の事業体間の取引(Transaction)であり、取引によるメリットがデメリットを上回る限りで成り立つ体制だというのが私の理解です。私は経費共同型経営を否定しませんし、自分の経験に照らしても必要な過程だったと考えていますが、純粋な経費共同型によって永続的で組織的な事務所を組み立てることは不可能だと考えています。そのような体制は離合集散を繰り返すか、あるいはいつまでも個人的規模にとどまるかのいずれかの道を辿る可能性が高いと考えています*4。旧事務所もまた、行き着くところまで行き、明らかに共同経営によるデメリットがメリットを超えてしまっていました。そのため、分裂は必然の結果といえるものでした。単独経営へさて、数年ぶりに単独経営に戻ってみて、共同経営と比べたメリットに改めて気付くこととなりました。何といっても意思決定が迅速だということです。旧事務所の頃は、新しい設備やサービスを導入しようとするたび、パートナー会議に諮り、その総意を取る必要がありました。経費共同型経営においては、構造的に、お金のかかる提案は通りにくいという問題がありました。そのため、今回、単独経営になったことによって、単純に意思決定が早くなっただけでなく、将来に向けた投資を積極的に行うことが可能になりました。共同経営を維持するための煩雑なタスクから解放されました。旧事務所では、月に一度、共同経費の清算という作業が必要であり、これを行うのは主に総務を取り仕切り、最も多く立替え払いをしている私の役目でした。単独経営になってからは、そのような煩雑な作業がなくなり、会計が随分と簡素化しました。経費共同型経営と比べて、収支における損失も特に見当たりませんでした。弁護士法人を利用することによる節税メリット*5を考慮すれば、収支はプラスともいえました。単独経営に戻ったことで、私自身、一段と肚が据わりました。共同経営をしていた頃は、内外に対する経営者としての責任を、心のどこかでパートナー弁護士と分担しようと考えていました。多少とも大きな案件や顧問先に相対するとき、複数弁護士で経営していることを頼みにしていたところがありました。そのような逃げ場がなくなったことで、経営者あるいは弁護士としての覚悟が定まりました。約3年間の経験を経て、再び単独経営に戻りました。とでも呼ぶべき体制といえます。???では、中規模単独経営の次に来るべき体制とは果たしてどのようなものでしょうか。この体制は、親弁一人が大量の案件を取ってきて、その他のスタッフはこれを処理し、あるいはマネジメントすることを基本としています。近年は、広告によって大量の案件を受任することが可能となったため、若い弁護士の中にも大規模単独経営を実現している先生が多く現れています。他方で、大規模単独経営はあらゆる機会とリスクが親弁一人に依存する体制のため、健康上の理由等で親弁が仕事を取ってくることができなくなった場合には崩壊の危機にさらされることとなります。仮に親弁に健康上の不安がなかったとしても、長期にわたって大量の案件を取り続けるというのは、超人的な能力や潤沢な資金力を要し、不安定な体制ともいえると思います。至る可能性が高いと考えています。複数のパートナー弁護士が、一定の利益分配ルールの下、会計を同じくして事務所を共同経営する体制だと理解しています。私自身のマネジメントスタイルに照らすと、目指す法律事務所像としては、そのような収益共同型経営を理想と考えています。収益共同型経営を実現するためには、どのような条件を満たす必要があるのでしょうか。こればかりは経験がないため、仮説(と書籍による知識)によるほかありませんが、以下の3点が重要になると考えています*6まず第1に、経営理念を確立するとともに、パートナー弁護士との間で理念を共有することです。それを実現する有効な方法の一つは、恐らく、自ら育成した勤務弁護士の中からパートナーを選ぶことです。第2に、全てのパートナーが合意する利益分配ルールを確立することです。最後に、(第2の点と矛盾するようですが)パートナー間で多少不公平が生じたとしても、互いにそれを許容できる関係性(Relationship)を築くことです。上記は仮説に過ぎませんので、収益共同型経営の経験のある先生のご意見をお伺いしたいところです。何かお気付きの点がありましたら、コメント欄等でご指摘いただけたら幸いです。段階で弁護士としての生涯を終える先生も多かったように感じます。事務所が増え、今後はそうした事務所がより多くの顧客を獲得していくものと予想されます。私は、そのような未来にあって選ばれる法律事務所を作りたいと思っています。そのような未来像を共有し、一緒に働いてくれる方がいましたら、是非一度事務所を見学に来て下さい。弁護士業界の未来について語り合いましょう。若手弁護士の読者が今後の独立・経営を考えるにあたり、本記事が何らかのお役に立てば望外の喜びです。*1:http://odenya2.hatenadiary.jp/entry/2017/08/12/%E8%8B%A5%E6%89%8B%E5%BC%81%E8%AD%B7%E5%A3%AB%E3%81%AE%E7%8B%AC%E7%AB%8B%E3%83%BB%E7%B5%8C%E5%96%B6%E4%BD%93%E9%A8%93%E8%A8%98*2:毎月の経費は、広告費を除けば、弁護士会費を含めても月15万円弱でした。*3:当時のオフィス面積は4坪に満たないものでした。*4:もっとも、これからの弁護士業界では、「強い組織」か「強い個人」が生き残ると言われており、個人としての(圧倒的な?)強みを持つ弁護士にとって組織の強弱はあまり影響がないとも考えられます。*5:弁護士法人の設立とそのメリットについては、別稿で述べる予定です。ローファームの誕生と発展―わが国経済の復興・成長を支えたビジネス弁護士たちの証言』は多くの示唆を与えてくれるといえます。はじめに随分久しぶりのブログ更新となりました。独立開業してからの出来事をいつか記事にしたいと考えてきましたが、昨年以来、仕事と事務所経営に忙殺され、ブログの更新ができずにいました。最近になって少し時間的な余裕ができるとともに、過去の出来事を客観的に振り返るだけの精神的な余裕ができたことから、今回、記事として公開することにしました。本記事が、主にこれから独立する後輩の弁護士の役に立てば幸いです。私のブログを初めて読む人のために、自己紹介を兼ねて、これまでの経歴を説明しておこうと思います。私は、司法修習66期、現在4年目の弁護士です。千葉県において司法修習を過ごし、そのまま千葉市中央区の法律事務所(私が入所した当時は弁護士6名。)において勤務を開始しました。いわゆるイソ弁(勤務弁護士)としてのスタートでした。私は、元々、将来は独立して自分の事務所を持ちたいと思っていました。司法修習生時代の就職活動では非常に苦労しましたが*1、縁あって前記事務所に採用していただきました。その事務所の所長は、「勤務弁護士は3年で独立させる」という方針でこれまで多くの弁護士を育ててきており、私は、同事務所において弁護士としての実力を養い、ゆくゆくは独立することを目指して弁護士としてのキャリアをスタートすることになりました。勤務開始から1年半が経とうとしていた頃、所長が急病に倒れました。それ以降、所長は事務所に出られなくなり、事務所の体制は、数期上の先輩弁護士主導の体制へと大きく転換しました。前記のとおり3年で独立することを目標にしていた私は、その当時、「成長すること」を主たるモチベーションとして仕事をしていました。ところが、ロールモデルと考えていた所長が倒れたことによって、このまま事務所に居続ける意味がわからなくなりました。その結果、事務所に残るか、成長できる他事務所に移るか、それとも予定を前倒しして独立するかという選択肢に直面することとなりました。様々な出来事があった後、結局、私は、弁護士2年目の終わりに独立することとなりました。「あらた法律事務所」の設立2015年11月21日、私は前事務所を独立して、「あらた法律事務所」を設立しました。資金もなく、固定客もいない状態からの独立だったので、賃料月額6万円、面積4坪弱のレンタルオフィスからのスタートでした*2。事務職員など雇うことはできず、正本・副本等の作成から裁判所・郵便局への外回りまで、事務仕事は全て自分でこなしていました。当初は、外出時の電話も全て携帯電話に転送しており、一人で何人分もの仕事をしている感覚でした。経費はひたすら安かったので(広告費を除けば、弁護士会費を含めて月15万円弱)、これはこれでユートピアでした。)の配点がまだ豊富にあり、その配点(譲り受けを含む。)だけで一定程度の売上を確保することができました。その年の12月からは弁護士ドットコム*3への掲載を始めたところ、同サイトからは毎日のように電話問合せがあり、月に4~5件のペースで新件受任があったため(ただし、2015年~2016年当時)、所得(売上-経費)という点ではかなり安定していました。受任する事件を全て自分一人で処理するという体制は、次第に息切れを起こすようになりました。新しい法律事務所を作りたい、業務改革を先導していきたいという想いを込めて「あらた」法律事務所という名称を付けたにもかかわらず、現状の極めて非効率で発展性のない体制には大きなフラストレーションを感じるようになりました。それに、リーガルサービスやポータルサイトによるスポット頼みの経営では、いつか限界が来ることが目に見えていました。そこで、ほどなくして、同じような思いを抱いていた同期の弁護士とともに、共同事務所を設立することとなります。事件の多い弁護士でない限り、単独で事務局を雇用するのはオーバースペックと考えます。ITの活用等によって事件処理事態を省力化したり、必要に応じて電話秘書等を活用することによって、経費を抑えたほうことが経営の安定につながるのではないでしょうか。利用はマストと考えます。依頼者との連絡を極力電子メールにするとともに、窓付き封筒を活用することによって宛名書き等雑務を省きます。サービスを活用することによって時間の節約を図ることができます*4。電話秘書のクオリティは、半端な事務職員より優秀かもしれません。月額1万円程度から利用でき、応答した内容は電子メールで即座に連絡してくれるので、留守の際などは大変重宝します*5。共同事務所の設立準備さて、事務所を共同設立することとなる佐藤弁護士とは、司法修習の同期の間柄でした。彼もまた、私と同時期に千葉市中央区で独立開業し、それなりの見通しを持ちながらも、やはり私と同じような閉塞感を抱いていました。独立後、彼とは、千葉そごうのフードコートで週に数回、ランチミーティングと称して独立経営の孤独を分かち合っていましたが、ふとしたきっかけで私が共同経営を打診したところ、彼が応じてくれたのでした。そこから先は、とんとん拍子に話が進むこととなります。新事務所を設立するのであれば事務職員が必要ということになり、求人を行うこととなりました。据え置かれていた履歴書を見て、現在の事務職員を採用することになりました。手前味噌ながら、極めて優秀な人材であり、たまたまこちらの条件と彼女の条件が合致したために幸運にも採用に至りました。実際の加入は、新事務所設立の直前と決まりました。次に、新事務所の設立のため、オフィスを賃貸することになりました。千葉駅近辺のオフィス賃料の相場は坪単価1万円であり、将来的な拡大も見据えて20坪程度のオフィスを中心に当たりました。私も佐藤も、顧客の利便性から駅チカにこだわっており、いくつかの候補の中から外観やフリーレント等の条件によって現在のオフィスを選びました。大変だったのは、内装工事とオフィス什器の選定です。私達は内装工事・オフィス什器ともに、ほとんどオフィスコムという会社に一括して発注しました*7。理由は明快で、どこよりも安く、かつ、どこよりも融通が利いたからです。次に、法律事務所にとって最も重要となる什器は複合機ですが、私達は、多くの事務所で使われているレーザー式複合機ではなく、あえてビジネスインクジェット複合機を採用しました*8。理由は、安価で購入が可能であり、ランニングコストもレーザーよりはるかに安かったからです。ファックスはインターネットファックスを採用しました。理由は、これもまた安かったからです*9。電話はNTT東日本のひかり電話を採用しました*10。当初はいわゆる光コラボの会社にしようと思っていたのですが、申込みから2か月以上経っても開通工事日が一向に決まらず、開業日に間に合わない事態になったため、急遽本家NTTに切り替えた次第です。光コラボを検討されている方は、くれぐれもご注意下さい。最後に、事務所ホームページは、ワードプレスというウェブサイト制作ソフトを使用して自作しました。費用は、専用テーマの購入に要した1万数千円のみです*11。260万円程度(オフィス敷金、内装工事、オフィス什器等)に抑えることができました。これを2人で折半し、一人130万円程度です。多くの事務所が設立に300万円~500万円程度を要していることを考えると、これはかなりの節約になったと思っています。その他、TIPSを書き残しておきます。所内の意思疎通には、チャットワークというビジネスチャットサービスを利用しています*12。Suiteを利用しています*13。普段から使用しているGmail、Googleカレンダーと同じ要領で操作できるため、極めて扱いやすく、また高機能です。独自ドメイン(ウェブサイト、メールアドレス等の@以下の表記)は、お名前.comというサービスで取得しました*14。事務職員を雇用する場合、勤怠管理及び給与計算が必要となります。当事務所は、Clouzaというクラウドサービスで勤怠管理を行い*15、そのデータを人事労務freeeというサービスにインポートして給与計算を自動で行っています*16。法定の作成義務を負うのは従業員10人以上の企業ですが、労務管理にあたっては就業規則を作成しておくことが望ましいです。当事務所は、市販の書籍に添付されているひな形をベースとして就業規則を作成しました*17。挨拶状等を送る際の住所録は、筆まめクラウド住所録というサービスを利用しています*18。経理はやよいの青色申告オンラインというサービスを利用しています*19。その他、事務所ロゴや写真等は、ランサーズというクラウドソーシングサービスで発注しています*20。このうち印刷が必要なものについては、ネット印刷のプリントパックに発注しています*21。(2017年からは企業法務研究会)に出席して、情報収集をしています*22。事務所設立資金は全額自己資金で賄う必要はなく、適宜借入れを利用して全く問題ないと思います*23。設立・経営さて、そのようにして、2016年4月27日に新久(シンク)総合法律事務所を設立しました。5月23日に事務所開き(開所祝い)を実施しました。この事務所開きですが、可能な限り実施したほうが良いと思います。同業者を中心として周囲の方々から祝っていただくことができ、関係を深めるきっかけとなります。設立当初にお祝い金やお祝いの品をいただけることは本当に助かります。私達も様々な人にアドバイスをいただきながら事務所開きを開催し、たくさんの方からお祝い金・お祝いの品をいただきました*24。事務所開きに当たって注意することは、内祝いをしっかり用意すること、お寿司・ピザ・スナック菓子等を中心として料理・飲み物は十分な量を用意すること、開催日は弁護士会の委員会・研修等に重ならないようにすること、当日は知人に手伝いを頼むなどして人手不足にならないようにすること等でしょうか。事務所を設立した後も、半年間程度は日常的な経営の雑務に追われていた印象です。2017年に入り、とりわけ畠田弁護士(彼も司法修習同期の間柄です。)が加入してから、随分経営が楽になったように感じています(経費分担的にも)。当事務所は、地域の法人・個人事業主に対する顧問弁護士業務の拡大を主たる経営方針とし、1年余りで約30社にまで顧問先企業数を拡げてきました。そのようなマーケティングの過程等については、別記事においてお伝えしたいと思います。終わりに以上、取り留めなく書いてきましたが、曲がりなりにも順調に事務所を経営してこられたのは、いくつかの理由によるものではないかと思っています。これから独立開業するのであれば、可能な限り複数弁護士による共同経営を選択すべきと考えます。経費負担を分散することができる上、規模感を印象付けることは顧客開拓においても極めて有利だからです。次に、弁護士だけでなく、事務職員の能力・才能の活用はもはやマストといえます。当事務所が存続してこられたのは、偏に優秀な事務職員たちのお陰であり、これからも彼女たちの才能を発揮できる体制・環境づくりに取り組んでいきたいと思っています。最後に、何よりも実感しているのは、「経営」とは極めてタフな作業であり、経営者は覚悟を持ってその作業に取り組まなければならないということです。現事務所を設立してからというもの、本記事に書ききれないほどたくさんの経営課題に直面してきました。前二者にも通ずるのですが、共同経営を選択し、かつ、事務職員が積極的に経営に参画してくれたからこそ、そのようなタフな経営課題を乗り越えてくることができたのだと思います。当事務所は、多様な専門性を有したパートナー弁護士を順次増員していくことで発展を目指しています。人数が増えることでますます経営は複雑性を増していくと思われますが、設立当初から培ってきた「スタッフ対等」の風土を大切にして、これからも課題に向き合っていきたいと思います。http://odenya2.hatenadiary.jp/entry/2014/02/01/133541*2:http://capital-bc.jp/*3:https://www.bengo4.com/lawyer/*4:https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/ods/dispose/solution/meltybox.html*5:http://www.central-eye.co.jp/*6:http://www.lifr21.com/*7:https://www.office-com.jp/*8:http://www.epson.jp/products/bizprinter/pxm7050f/*9:https://www.efax.co.jp/internet-fax-pricing/fax-pricing-compare/*10:http://kakaku.com/bb/denwa/*11:http://design-plus1.com/tcd-w/*12:http://www.chatwork.com/ja/*13:https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/*14:https://www.onamae.com/*15:https://clouza.jp/*16:https://www.freee.co.jp/hr/payroll-processing*17:https://www.amazon.co.jp/%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E8%A6%8F%E5%89%87-%E8%AB%B8%E8%A6%8F%E7%A8%8B%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-6%E8%A8%82%E7%89%88-%E5%B2%A9%E5%B4%8E-%E4%BB%81%E5%BC%A5/dp/4539724479/ref=sr_1_3?ie=UTF8&qid=1502450326&sr=8-3&keywords=%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E8%A6%8F%E5%89%87*18:https://cloud.fudemame.jp/address*19:http://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro_ol/index.html*20:http://www.lancers.jp/*21:http://www.printpac.co.jp/*22:http://www.funaisoken.co.jp/site/study/mfts_1182405822.htmlhttp://www.funaisoken.co.jp/site/study/014599.html*23:https://www.jfc.go.jp/n/finance/search/02_zyoseikigyouka_m.html*24:なお、知人のアドバイスに従って、「ほしいものリスト」を作成・公開したところ、多くの皆様から品物を贈っていただくことができました。-誰も教えてくれない事例問題の解法-』を読みました。結論から言うと、紛れも無い名著です。今年5月に受験を控えている方も含め、司法試験受験生であれば必ず目を通しておくべき一冊ではないでしょうか。井垣氏の「フレームワーク」論についてはかねてTwitter等を通じて聞き及んでいましたが、本書を読んで初めてその体系的な思索内容に触れました。そこで今回は、本書についてささやかながら書評を書いてみたいと思います。本書の功績は、司法試験合格の必要条件とされる「基本」とは何かを徹底的に論じ、かつ、それを「フレームワーク」という用語を導入して共通言語化した点にあると考えます。ここでいう「基本」とは、「法的三段論法のフレームワーク」、「利益衡量のフレームワーク」、「原則-例外のフレームワーク」(以上を合わせて「三大法律フレームワーク」といいます。)のことであり、それ自体、目新しいものではありません。井垣氏が指摘するとおり、1法的三段論法をはじめとする基本的な法律フレームワークは、多くの学生の間で誤って理解されています。2かかる基本的なフレームワークの習得については、現在のところ個人のセンスと運任せとなっており、体系的な教育方法が確立していない点に問題があります。以上の2点について、本書は、これまで暗黙知とされていた実務家の法的思考(ex.法的三段論法)を言語化(=形式知化)し、学生が正確に理解することを助けるとともに、そのような法的思考に「フレームワーク」という汎用語を用いることによって体系的な法学教育の基礎を築こうとしています。けのノウハウ本であると同時に、それを超えて、わが国の「法学教育の方法論のモデルを提示する」という極めて野心的な目的を有しています。教育書としての秀逸さそして、上記の目的に鑑みて本書が素晴らしいのは、教育書としての普遍性を持ち得ているという点です。それはまず、本書の構成によるものです。本書を手に取る学生の多くは、未だ法律フレームワークを身に付けていない者でしょう。そのような読者に対し、本書は、具体例をふんだんに使用することによって、法律フレームワークを身に付けたときに見える世界を擬似体験させます。これによって、学生は法律フレームワークの存在を実感し、その世界に少しずつ足を踏み入れることができます。他方で、本書は、法理学といった基礎法学の潮流をしっかり押さえ、大学教授をはじめとする教育者の批評に耐える内容となっています。して、学生と教育者は、法律フレームワークの世界で出会うこととなるのです。終わりに法律フレームワークの詳細な内容については、実際に本書を手に取ってご自身の目で確かめていただきたいと思います。確実に言えることは、本書で論じられている法律フレームワークは、司法試験合格の必要条件であるとともに、日頃の法律相談などで用いる法曹実務家の思考方法そのものだということです。その意味で、本書が理論と実務をつなぐことを使命とする法科大学院教育の新たなスタンダードとなることを願ってやみません。本書は法律フレームワークの世界への入口に過ぎず、本書を読むことによって直ちに法律フレームワークの"中身"が身に付くものではありません。それは、個々の学生が学習を通じて身に付けなければならないものだからです。ひとたび法律フレームワークという着想を得ることによって、見える世界が変わってくることも確かです。その意味では、井垣氏が本書を通じて本当に伝えたかったことは、以下の記述に集約されるのではないでしょうか。法律フレームワークを使いこなせるようになるためには、特に三大フレームワークについては常に「あのフレームワークは使えないか?」という視点で講義を受けたり、基本書を読んだり、問題を解いたりすることが重要です。すると、学ぶ姿勢が自然と受動から能動へと変化しますから、脳の働き方ががらっと変わって記憶の定着率も高まります。本書の中の具体例から法律フレームワークが効く場面を抽出し、他の法律や、他の論点、さらには法律と関係のない場面でも使えないかという観点で、世界を眺めてみてください。(本書p.401)忙しい方には、総論部分に相当する第1~5章及び第14章だけでも読むことをお勧めします。司法試験ブログの中で非常に参考になるものを合格年度ごとにまとめてみました。「これは」と思った記事とそのコメント、大体の優先度(☆~☆☆☆)も付けています。各科目の勉強法等について網羅的にまとめておられます。法的三段論法について、深いところまで理解されています。いわゆる「答案の書き方」がわからない方には一読を勧めます。「目的」の把握と「自己分析」が大切という、当たり前だけれど多くの方が理解していない点について丁寧に説明されています。どのような答案が採点者に評価されるか、よく考えていらっしゃいます。王道と言うべきスタイルです。簡潔ですが、過去問分析を答案に反映させていった過程がうっすら見えてきます。短答の勉強方法についてはこれまで読んだ中で一番ためになりました。仮に再チャレンジすることになっていたら、この勉強法で行こうと思っていました。表現の自由v.s.プライバシー権を法令違憲と適用違憲で書き分ける部分が素晴らしいです。本年度総合3位の方の再現答案です。時間のない方は、行政法だけでも読まれることをお勧めします。一桁合格の方のブログ。敗因を徹底的に分析されて、翌年素晴らしい結果を残された方のブログです。"planetes"優先度:☆ロースクール1、2年生にお勧めします。再現答案の分析方法がとても参考になります。「合格答案」と「優秀答案」を分けた上で、リスクなく「合格するために」は「優秀答案」を目指すべきとしています。あてはめの仕方についての説明が秀逸です。"masoブロ"優先度:☆☆この記事を読むと、極めて基本的な事項が合否を分けていることがわかると思います。「論証を覚える」のは注意です。それが何よりもまず合格の条件だと。したメッセージを感じます。一連の記事で、論文力に関する緻密な分析をされています。合格者ブログの伝統は、このブログから始まったようです。法律答案の構造について、非常に論理的に説明されています。「勉強の目的」という、忘れてはならないが、何故か多くの受験生が見失ってしまうものについて、口酸っぱく注意喚起をしています。~新人弁護士編~お久しぶりです。Twitterで報告したとおり、このたび前事務所から独立して、自身の弁護士事務所を開所致しました。そのこともあって、今年は、私の仕事人生にとって非常に大きな節目の年となりました。そこで、今回の記事では、この2年間を通して私を支えてくれた数々の本のうち、特に新社会人にオススメしたい25冊を紹介したいと思います。新人弁護士の方を対象としていますが、それに限る趣旨ではないため、法律書籍や弁護士実務の書籍は除外しています。それでは、ご覧下さい。見る※本記事は、昨年書いた下記記事の改訂版です。Voyage」を買いました。これに伴い、雑誌・書籍の自炊(自力による私的利用のための電子書籍化)が本格化してきましたので、ここで一弁護士の自炊法について説明してみようと思います。定期購読している雑誌・書籍をPDFで読む自炊の目的は、定期購読する雑誌や書籍をPDF化して読むことです。以下、順次説明していきます。雑誌・書籍まず、現在定期購読している雑誌・書籍は以下のとおりです。data-mce-href="http://www.fujisan.co.jp/product/2064/">判例時報</a>法律家にとっては言わずと知れた判例雑誌です。最高裁判例はもちろん、重要な下級審判例が多数掲載されるので、実務感覚を磨くのに役立ちます。data-mce-href="http://www.fujisan.co.jp/product/2065/">判例タイムズ</a>こちらも法律家にとっては言わずと知れた判例雑誌です。判例時報と同様に最高裁判例と重要な下級審判例が掲載されるのはもちろんですが、現役裁判官などが寄稿する特集記事も非常に読み応えがあります。単行本この商品を含むブログを見る日弁連が毎年行っている「夏期特別研修」の講演録をまとめたものです。毎年7月頃に、前年度の分が発刊されます。各分野で実績のある弁護士が講師を務めるため、弁護士実務のノウハウを効率良く学ぶことができます。PDF化までのプロセスさて、以上に述べた雑誌・書籍をPDF化していくわけですが、その方法について説明していきます。54回この商品を含むブログを見る私が使用しているのは、デューロデックス社が製造する裁断機(国産)です。約3万9000円とやや値段は張りますが、長期使用することを考えれば、安価で問題のある(らしい)外国製を購入するよりも良いと思います。約200枚まで一度に裁断できます。Edition」です。Evernoteとの連携に特化しており、生成したPDFファイルを自動でEvernoteに取り込んでくれます。Evernoteしたがって、生成されたPDFファイルは、全て一度Evernoteに保存されます。Evernoteに保存されたPDFファイルは、EvernoteのOCR(文字認識)機能によって、キーワード検索が可能になるからです。したがって、号数・頁数を忘れてしまったとしても、後に検索することが可能です。Kindleそして、EvernoteからダウンロードしたPDFファイルをKindleに移します。Kindleの電子ペーパーは非常に高品質です。紙媒体で読む場合とほとんど感覚が変わりません。サイズはやや小さくなりますが、読むのに苦を感じるほどではありません。私的データベースの中核になる雑誌・書籍を定期購読するメリットは、実務の最前線の情報が入ってくることにああります。現在、どのような法律問題が存在するのか、そして、その法律問題を解決するに当たって参照される過去の判例や経験則は何かを学ぶことができます。実務における知識(理論知・実践知)の体系を学ぶことができるのです。このような知識の体系は、私的データベースを構築していくに当たって非常に役立つと考えています。終わりに以上、私の自炊法を紹介しました。自炊に興味がある、始めてみたいけど何から取り掛かればいいかわからないなど、聞きたいことがございましたら、本ブログのコメント欄やTwitterでご質問下さい。はじめに今回はメール処理に関する記事です。弁護士業にも既にIT化の波が押し寄せていて、顧客とのやり取りや弁護士会内部の活動の多くがメールによって行われるようになっています。そのため、メール処理の方法論を確立することは、業務効率化において極めて重要であり、私自身、この一年間を通して自分なりの方法論を磨いてきました。今回は、その方法論について書いてみたいと思います。Gmailこそが最適のツールであるまず、メールソフトの中でGmailほど操作性や機能性に優れたツールを私は知りません。Gmailの検索機能は優れており、求めている情報を瞬時に探し出すことができます。これは、日々何十通ものメールを処理する身としては大変助かります。そこで、独自ドメインを含む複数のメールアドレスを保有していたとしても、メールは全てGmailに一元化するのが適切であると考えます。Gmailにメールを一元化する方法そこでGmailにメールを一元化する方法です。効く!Gmail徹底活用術https://www.osakaben.or.jp/newsletter/db/pdf/2014/oba_newsletter-9.pdfまた、以下の記事も非常に丁寧です。Inbox方式とはメールをGmailに一元化したら、次に、Inbox方式を実践するための準備を行う必要があります。「Inbox」とはいわゆる受信トレイのことですが、ここでは特に、後述する処理を行う前にメールを一時的に保管しておく受け皿のことを言います。Inbox方式とは、このInboxを活用して、効率の良い情報処理を行う仕組みのことを言います。Inboxを初期設定するInbox方式では、Inboxは初期状態で空になっている必要があります。そこで、メールでいっぱいになったInboxを一度空にする必要があります。私は以下のリンクの記事を参考にしました。これでスッキリ!Gmailの受信トレイに溜まった全てのメールを一括で削除・アーカイブする方法。プロセス準備は整いました。メールごとに必要な処理を行っていくプロセスに移ります。未処理のメールは全てInboxに残しておき、以下に述べる処理を行った後にアーカイブに移動させます。一読してアーカイブに移動まず、一読するだけで足りるメールです。これには、業者から届くメールマガジンや自分と直接関係のないメーリングリスト上のやり取りなどが含まれます。したメールは、一読した後、アーカイブに移動させます。EvernoteにWebクリップ次に、保存する価値のあるメールは、EvernoteのWebクリッパーを利用して保存します。12時間以内に返信するそして、返信の必要があるメールは、できる限り早く返信するようにします。私の場合は、12時間以内に返信することを心掛けています。)といった処理をしています。~送信予約~最後に、参考までにメール送信の際の一工夫をお伝えします。それは、送信予約機能を活用することです。Gmail]送信予約機能を使うと、自ずと作成後にメールを読み返すため、誤字脱字やファイルの添付漏れを防止することができます。夜間を避けてメールを送信することができるため、受信者への配慮にもなります。終わりに以上、私の行っているメール処理法について述べました。たかがメール処理、されどメール処理。時間を測ってみると、一日のうち、それなりの時間をメール処理に費やしていることに気付きます。そのようなルーティーンワークを可能な限り効率化し、より本質的な作業(知的生産)に時間を割く工夫がナレッジワーカーには求められています。日々膨大な量のメールと格闘している方の参考になれば幸いです。はじめに私が仕事で心掛けている習慣として、予定と記録をできる限り一致させる、というものがあります。その習慣の内容、そして、そのような習慣によって何が得られるのかについて、本日は私の考えをまとめてみたいとおもいます。電話メモ、期日メモ、打合せメモまず、「予定」と「記録」とはどういったものを言うのでしょうか。抽象的に述べていても伝わらないと思うので、具体例を挙げましょう。メモしておくと、漏れを防ぐことができます。××で良いか確認してほしいこういった準備をしておくと通話時間が短くなり、双方にとってメリットです。通話後には、この箇条書きのメモがそのまま記録として残ります。場合によっては、相手の回答を前記メモに書き込んでもいいと思います。確認して折り返し連絡する。予定と記録を一致させるとは、作業前に作ったメモ(予定メモ)と作業後に結果として残るメモ(記録メモ)の項目・内容を、可能な限り一致させることを言います。想定(シミュレーション)と結果を一致させると言い換えてもいいと思います。電話メモと同様に、私は、裁判期日前に期日メモを、依頼者との打合せ前に打合せメモを作っています。デイリータスクリストさらに、予定と記録を一致させる習慣において重要だと思うのが、デイリータスクリストです。私の場合、そのようなデイリータスクリストとして、タスクシュートというタスク管理ツールを使用しています。おでんやのひとりごと日記タスクシュートでは、一日の初めに全タスクをセル上に並べた上、それぞれの見積り時間を入力します。これは、言わばタスク処理の予定メモと言えます。タスクを順次実行するたびに、実績としての開始時刻と終了時刻を入力していきます。これによってタスク処理の記録メモが出来上がります。ところで、タスクシュートでは、全タスクとその見積り時間を入力した時点で、全タスクの終了時刻、すなわち想定される帰宅時刻が明らかとなります。ところが、その後実績時間(終了時刻-開始時刻)を入力していくと、実際の帰宅時刻は想定よりも遅くなることがしばしばです。これは想定と記録のズレと言うことができます。そこで、見積り時間の精度を磨いていくことで、想定される帰宅時刻と実際の帰宅時刻を限りなく一致させることを目指していくことになります。予定と記録を一致させる意味さて、そのようにして予定と記録を一致させる意味とは何でしょうか。これについて、私は、少なくとも、1想定の精度を磨くことができる、2記録作成の労力を省くことができる、といった意味があると考えています。想定の精度を磨く予定メモを作る目的は、事前に結果の想定を行うことにあります。これによって、悪い結果が予想されるならば、方法を変えたり、対策を施すといった対処をすることができ、無用な失敗をしないで済みます。乱暴に言ってしまえば、仕事能力の大部分は、この想定の精度に依存します。したがって、仕事能力の成長過程では、想定の精度を磨いていくことが求められます。この点、予定メモを作る習慣があれば、結果と照らし合わせることによって、常に自己の想定の精度を測ることができます。想定が結果とズレていたならば、ズレの原因を分析し、次回から想定を改善することができます。仕事能力の成長過程は、1想定を立て(Plan)、2これに沿って作業を実行し(Do)、3想定と結果を照らし合わせ(Check)、4以後の想定の改善につなげる(Act)という、一連のPDCAサイクルにあるのです。記録作成の労力を省く上記のPDCAサイクルを回すためには、作業記録を残す必要があります。ところが、一から作業記録を作成するのは非常に面倒です。日報を作成する面倒さを想起すればわかると思います。これに対し、予定メモを作成する習慣があり、しかも予定と記録が概ね一致しているならば、事前に作った予定メモがほぼ記録メモとして機能します。記録作成の労力が大幅に削減できるのです(この点については、以下の記事を参照。終わりにさて、以上が私の実践している予定と記録を一致させる習慣でした。私もまだまだ未熟ですが、日々、想定の精度を磨こうと頑張っています。地味な習慣ですが、じわじわと仕事能力の向上に現れてくると思いますので、是非参考にしてみて下さい。投資に関心が高まっているので、「節約」についての記事をご紹介。「給料から自動振替で貯蓄する」などは、貯蓄の仕組み化として非常に優れていると思います。実践してみようと思います。はじめに先週、初めての確定申告を終えました。青色申告、しかも65万円控除です。実は昨年以来、私は、税金についてそれなりに勉強をしてきました。そのため、いざ確定申告を迎えるときには、だいぶ楽な気持ちで過ごすことができました。そこで今回は、初めての確定申告を終えて気付いたコツのようなものについて書いてみようと思います。提出まず、事業所得の発生する新人弁護士は、管轄の税務署に「個人事業の開業届出書」を提出しなければなりません。「事業開始から1か月以内」に提出するものとされているので、できる限り速やかに提出しましょう(少し遅れても勘弁してくれます)。当たる場合は、これらの日の翌日)までに提出する必要があります。消印有効だそうなので、まだ出していない方は郵送で早く送ってしまいましょう。会計ソフトの導入そして、確定申告をサクッと終わらせるために欠かせないのが、会計ソフトです。私が使っているのはコレ。data-mce-href="http://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro_ol/">やよいの青色申告オンライン|会計ソフトは弥生株式会社</a>なんと、昨年はキャンペーンにより、年会費無料でした。経費入力に役立つスマートフォンアプリ確定申告の準備で最も面倒なのが経費入力です。ところが、その経費入力を自動化するスマートフォンアプリがあります。「Streamed」というアプリです。自動入力してくれます。具体的な記帳作業に入っていきましょう。経費の入力(Streamedで撮影するだけ!)経費の入力は、定期的に行うのがオススメです。入力の漏れがなくなるからです。私は毎日早朝の時間を利用して行っています。経費入力といっても、Streamedを使ってレシートを撮影するだけなので、5分から10分で終わります。売上の入力(報酬の振込先口座は一つに!)次に、売上は、その都度、やよいの青色申告オンラインに入力します。その際注意すべきは、報酬の振込先口座を一つにしておくことです。これによって、売上を見落とすことがなくなります。弁護士一年目であれば、悲しいかな、そう頻繁に報酬が入金されることはありませんので、売上の入力は、月に数回程度、まとめて行えば十分です。経費のレシート等はバインダーで保管するなお、経費のレシート等は、当該年度の確定申告の提出期限から7年間の保管義務が課せられています。レシート等の管理にこれといった決まりはありません。月ごとに分けて封筒やクリアファイルで入れておく程度で構いません。data-mce-href="http://www.sumoviva.jp/knowledge/tax-return-13.html">個人事業主が覚えておきたい領収書の貰い方と整理の仕方|知っておきたい基礎知識|スモビバ!</a>私はキングジムの領収書バインダーを使用しています。見るなお、この点誤解しがち(?)なのが、「領収書の電子保存」です。確かにそのような制度はあるのですが、要件が極めて煩瑣である上、Acrobat等の有料ソフトをダウンロードする必要があり、少なくとも個人事業主にとってメリットはないと思われます。スマホ撮影ではだめ?領収書の電子保存が可能になるというのでその詳細と課題をまとめてみた。活用するさて、いよいよ確定申告書類の作成です。いっても、会計ソフトを使用するため、ガイドに沿って数字を入力したり、メニューを選択していけばよく、これまでにきちんと記帳を行っていれば決して面倒な作業ではありません。唯一コツ(?)を上げるとすれば、勘定科目を全て「事業主借」(経費の場合)、「事業主貸」(売上の場合)にしてしまうことです。細かい説明は省きますが、こうすることによって金銭の振替を行う必要がなくなり、取引の入力が圧倒的に楽になります。このような会計処理は事業会計と家計をごちゃ混ぜにしているも同然であるため、事業規模が小さく、従業員がいない間にとどめておいたほうがいいかもしれません。税理士さんの無料記帳指導を受けて。自分一人で記帳できる自信がついた4つのポイント。いった勘定科目があります。結論から言うと、勘定科目にこだわる必要はありません。経費の金額が一致さえしていれば、納税額が変わることはなく、税務署側にも追及する動機がないからです。特定の科目のみが突出して高いと税務署に怪しまれるそうなので、完成した損益計算書を見て、金額を平準化するようにしましょう。この当たりの豆知識は、きたみりゅうじ『フリーランスを代表して申告と節税について教わってきました。』に網羅されています。申告と節税について教わってきました。e-taxを活用するさて、確定申告書は郵送で提出することもできますが、さらに提出を簡素化したいのであればe-taxを使うのがオススメです。文字数の都合上、詳しい説明は省きますが、代わりに以下の記事を紹介しておきます。まとめ正しい節税のためには、青色申告を行い、かつ、掛かった経費を漏れなく計上することが重要です。他方で、確定申告やそのための記帳作業に時間を取られ、本業に支障が出てしまっては本末転倒です。そこで今回は、しっかり節税しつつ、その作業を最大限効率化する方法を紹介しました。この記事を読んだ新人弁護士の皆様が、来年3月に晴れやかな気持ちで確定申告を迎えられたら望外の喜びです。Onlyファーレンハイトさんの記事。「自分のスタイル」を持つことの大切さは、恋愛に限らず、人間全般に言えることなんだと思います。いえば、ファーレンハイトさんは、昨年の「ブロガーズフェスティバル」のパネルディスカッションでもそんな話をしていました。それは「企業に求められるブロガーになるには」というテーマだったと思います。私ももっと自分のスタイルを開示していこうと思いました。はじめに私は、昨年12月に以下のツイートをしました。判例秘書等のデータベースは、便利ではありますが、料金が高い上、日常業務に必要なコンテンツが網羅されているとは限らず、いわば「鶏を割くに牛刀を用いる」状態です。そこで、Evernoteをプラットフォームとする私的データベースプロジェクトを立ち上げます。興味のある方は連絡下さい。19法令や判例などのリサーチ業務は、企業法務に就いている弁護士に限らず、町弁にとってもしばしば必要です。そのようなリサーチ業務に要する資料へのアクセスについて、私は、これまで個人レベルで工夫を行ってきました。Evernoteをプラットフォームにした資料の収集・管理です。ところで、その過程で、現在個人で行っているような工夫をチーム単位で行うことができれば、業務効率化を数倍に加速することができるのではないかと考えるようになりました。それが、以下に述べる「私的データベース構想」です。1データベースを構成する資料を「収集」する段階、2他人が使用できる形に資料を「規格化」する段階、そして3資料をチームで「共有」する段階を循環させることによって、無限に成長していくデータベースを作ろうという構想です。紙の資料をスキャン民間のデータベースの難点は、何よりもコンテンツが既定されていることです。そのため、日常業務に必要な資料が網羅されていない反面、必要のない資料が多数登載されていたりします。これに対し、私的データベースであれば、コンテンツは自由自在です。スキャナーがあれば、紙媒体でのみ提供されている資料をデータベースに取り込むことができます。WEB上の書式を収集また、WEB上の公開情報にも有益なものが多くあります。各地方裁判所が公開している申立書の書式などは、これを加工することによってそのまま業務に使用することができます。固有書式、ノウハウを形式知化さらに、弁護士個人が作成した書式を、個人情報を匿名化した上でデータベースに登載することも考えられます。仕事をしている中で発見したノウハウなども、言語化して形式知化することによって、十分にコンテンツになり得ます。ファイルタイプ等の統一このようにして収集した資料を他の弁護士と共有するに当たっては、他のメンバーにとって利用しやすい形に規格化されていることが重要です。閲覧用の資料は、PDFに統一されているほうが便利だと考えられます。これに対し、書式などの編集用の資料は、多くの人が使っているWord形式で統一されているほうが便利です。ダウンロードすることを前提に考えれば、ファイルサイズなども出来る限り小さくしたほうがよいと考えられます。タイトル付け、ラベル付け加えて、事後の検索を容易にするために、タイトル付けのルールをメンバー全員で合意しておくことが重要です。要素を入れておくと検索がし易いと思われます。検索で探しづらいコンテンツには、必要に応じてラベル付けをしておくとよいと思います。共有ノートブックの作成そして、いよいよコンテンツを共有ノートブックに移し、チームで共有を行います。共有ノートブックの作成以後は、コンテンツの収集を分担したほうがいいと思います。スピード、コストの両面からです。共有によって、コンテンツの規格化の速度も早まることが考えられます。あるメンバーが投稿したコンテンツを、他のメンバーが編集するといった共同作業が可能になるためです。ワークチャットで資料をサジェストするさらに、個人的に重要だと思うのが、Evernoteに最近導入された「ワークチャット機能」です。これを利用して、有益な資料をお互いにサジェストし合うことができます。間で行っているものですが、ワークチャットを使うことによって、それを他事務所の弁護士との間で行うことができるのです。終わりにいかがだったでしょうか。一つ誤解していただきたくないのは、私は、単に時間や費用の削減のために資料の共有ということを言っているものではないということです。究極の目的は、知的生産のネットワーク化です。これをまずは弁護士業務の効率化として始めてみようというのが上記構想なのです。業務効率化や知的生産に関心の高い先生からのご意見をお待ちしております。囲炉裏端ここでちょっとしたコツがあるとすれば、じゃあ空き時間を有効に活用しなければと、必死に頭を回転させようとはしないことだ。いう程度で十分だと思う。これが自然にできるようになると、ひとつひとつの作業はお互いにまったく別物だったりするのに、間髪入れず連続して作業ができるようになったりする。技術的な作業をしていたかと思えば、数字的な作業に移り、対人作業に移り、それぞれの関係者と言葉を交わし、といった具合だ。これはその通りだと思います。そのような動きを可能にするツールが、『マニャーナの法則』で述べられている「クローズ・リスト」です。見る近いうちに、タスク管理に絡めて同書の内容を紹介したいと思っています。はじめに仕事を始めて以来、私は、実用書を中心に多くの本を読んできました。言うまでもなく、仕事の質を向上させるためです。働きながら一定量の読書をこなすというのは、想像以上に難しいことでした。余暇の総時間数が限られており、まとまった読書時間を確保できるとは限らないからです。そこで本日は、限られた時間の中で効率的・効果的に本を読むために、私が試行錯誤して編み出した読書の方法論を紹介したいと思います。読書の「目的」とは?私たちは、貴重な余暇をどのような活動に振り向けるかという問題に直面しています。そのような余暇をあえて読書に費やそうとするのであれば、読書には明確な目的意識が必要となります。「なぜ本を読むのか?」という問いを常に持つということです。語られる、言い古された格言ではありますが、確かに読書の質を飛躍的に向上させる効果があります。全ての本を読むことはできないし、読む必要もない読書の目的を明確にすることの効用としては、読むべき本を限定することができる点が挙げられます。これには3つの含意があります。第1に、そもそも読書の目的から外れる本は読む必要がないということです。第2に、読書の目的があるとしても、他の手段によって目的が達成できる場合に、あえて時間を掛けて読書をする必要はないということです。第3に、読書の目的があり、その目的を達するために読書が最良の手段であるとしても、あえて何冊もの同種の本を読む必要はないということです。以下、順次説明していきましょう。目的を欠く本は読まないまず、あなたが何らかの目的(ある分野の知識を得たい、自己啓発したいといった、etc.)を持って読書をしようとしているのであれば、そのような目的を満たさない本は読む必要がありません。本好きの人がしばしば陥りがちですが、目的を意識することなく読書していると、読書自体が目的化してしまうことがあります。時間の余っている学生時代であれば問題はありませんが、余暇の限られている社会人にそのような余裕はありません。ネット検索で事足りてしまうこともある次に、あなたの目的を達する手段は読書だけではありません。現代においては、様々な情報獲得手段があり、とりわけインターネット検索で前記目的を達成できることも少なくありません。読書は一定の時間とお金の投資を伴うものです。インターネット検索のような手段で目的を達することができ、しかもそのほうが低コストであれば、あえて読書をする必要はないのです。目的のための最良の一冊を読むそして、目的を達する最良の手段が読書であったとしても、あなたはその目的ける最良の一冊だけを読めばよいのです。最良の一冊を探す方法の要点は以下のとおりです。書評ブログを読む要するに、予め本の内容を大雑把に把握しておくことが重要です。読む部分を限定するさらに、そのようにして選んだ「最良の一冊」の中にも、読書の目的に関係のない部分が含まれていることがあります。そのような場合、まず目次を概観した上で、読むべき部分・読むべきでない部分を区別します。大胆に飛ばし読みしていくのです。?さて、これまで目的論について述べてきましたが、ここからは手段論に入っていきたいと思います。1読書の目的を定め、2そのような目的を満たす最良の一冊が決まり、しかも、3最良の一冊の中でも読むべき部分・読むべきでない部分が決まった後、どのようにして効率的・効果的に読書を進めていくかがここから先の問題になります。要旨は以下のとおりです。15分で自分の気になった言葉・箇所を中心に本文を回転読みする(同書p.121)この方法を使えば、どんな本でも30分で「読める」(注:「要約が言える」程度に内容を理解すること(同書p.111))ようになります。その詳細や、30分で本が読めるようになる理由については、前掲書をお読み下さい。おわりに以上、私の読書法持論を紹介しました。多忙な社会人の方の参考になれば幸いです。はじめに先週、二度寝を防ぐ習慣について記事を書いている過程で気付いたことがありました。それは、自分が普段行っている習慣を手順に沿って紹介するだけで、ブログ記事が一本書けてしまうという事実です。今回はそのことから気付いたブログ記事作成のコツについて、「レシピ」という概念を交えて紹介したいと思います。「レシピ」とは?「レシピ」とは、文字通り料理のレシピのように、何らかの作業をする際に参照する手順書、あるいはチェックリストのようなものです(「シゴタノ!」の大橋悦夫さん、佐々木正悟さんによる造語です。朝、職場に着いてから、コーヒーを淹れる、メールチェックをする、・・・etcといった、毎回行う定例の作業手順があるとすれば、それは立派なレシピです。そのような意味では、誰でも意識的または無意識のうちに複数のレシピを持ち、かつ、実践しているはずです。私が先週の記事で紹介した「真冬の朝の二度寝を100%防ぐ4つの習慣」も、私にとってそのようなレシピの一つでした。おでんやのひとりごと日記&lt;/a&gt;このような「レシピ」は、元々自ら実践するためのものですが、それがもし普遍性を持ち、他人にとっても実践可能な習慣であれば、これを公開することに意義が出てきます。そのような「レシピ」を公開するメディアとして、ブログは最適ではないかと思うのです。「レシピ」を公開するそこで、「レシピ」を中心にブログを書く際の手順を紹介します。記事を書くに当たっては、まず、紹介したい「レシピ」を選び、ブログに転記することが必要となります。帰宅後、顔を洗って水を一杯飲むという手順が「レシピ」の部分に当たります。「Why?」「What?」「How?」の観点から「レシピ」を掘り下げるそして、転記した「レシピ」を記事の形にする際には、「レシピ」の各手順を掘り下げていくことになります。その際、Why?・・・理由、目的What?・・・定義、説明How?・・・方法という三つの観点から掘り下げていくことが有効です。この場面では「Why?」の観点が重要です。新たな習慣の確立に当たっては、なぜその習慣が必要になるのかを理屈によって納得することが欠かせないからです。実際、先週の記事もそのように「Why?」の観点から各手順を掘り下げるものとなっています。終わりにこれまで私はブログの更新を難しく考え過ぎていたように思います。実際には、最低限「レシピ」を公開し、必要に応じてそれを掘り下げることによって十分読むに耐える記事を書けるわけです。数の点で言えば、私にはこれまでEvernoteに書き溜めてきた膨大な数の「レシピ」があります。ネタは尽きないわけです。これから難しく考えずに、記事を量産していけたらと思います。はじめに大寒を過ぎてますます寒くなってきました。この季節は、これまで私にとって最も厄介な季節でした。寒さのために布団から出ることができず、二度寝をして時間を無駄にしていたからです。ところが、今年になって、以下に紹介する4つの習慣を実践し始めてからというもの、思い通りの時刻に快適に目覚めることができるようになりました。そこで、今回の記事では、かつての私と同じ悩みを持つ方のために、真冬の朝の二度寝を100%防ぐための習慣をお伝えしたいと思います。二度寝を防ぐ4ステップその習慣とは、以下に述べる単純なステップです。帰宅後、顔を洗って水を一杯飲むこれらは、一つ一つを取ってみても、心地良い目覚めのためのTipsとして紹介されているものですが、4つを組み合わせることによって絶大な効果を生むのです。以下、順番に説明していきます。1起床時刻に合わせてエアコンのタイマーを設定する真冬の朝に布団から出ることができない最大の理由は、言うまでもなく部屋の寒さに耐えられないからです。したがって、第1のステップとして、起床時刻に合わせて部屋を温めておくことが必要となります。そこで、前日の夜にエアコンのタイマー機能をセットしておきます。これによって、まず、布団から出るための準備を整えることができました。2目覚まし時計を手の届かない距離に置くさて、準備ができた後は、実際に布団から出て起き上がることが必要です。これを実現するのは気力でしょうか?いえ、違います。気力だけで布団から出ることができるのであれば、そもそも二度寝で悩んでなどいないはずです。我々に必要なのは、強制的に布団から出るための装置です。そのための強制装置として最も有効なのが、目覚まし時計を手の届かない距離に置くことです。言い古されたアイデアではありますが、これで確実に布団から出ることができます。310分間の早朝ウォーキングをするところが、一度は起き上がることができたのに、その後、誘惑に負けて再び心地の良い布団に戻ってしまうというのは、多くの人が経験するところではないでしょうか?誘惑に負けてしまうのは、起き上がっただけでは脳が目覚めておらず、睡眠の態勢に戻ろうとしてしまうためです。そこで、何らかの方法によって脳を目覚めさせる必要があります。そのために最適なのが、10分間の早朝ウォーキングです。起床後すぐにウォーキングをするルーティンタスクを己に課すのです。早朝ウォーキングには、2つの効用があると感じています。1つ目の効用は、ウォーキングという行為自体によって、交感神経が活性化し、自然と脳が覚醒することです。2つ目の効用として、起床後のタスクが予定されていることにより、無為に二度寝してしまうことがなくなります。4帰宅後、顔を洗って水を一杯飲む最後に、早朝ウォーキングによって目覚めはじめた脳を完全に覚ましましょう。そのために効果的なのが、冷たい水で顔を洗うこと、そして冷たい水を飲むことです。冬ならではの刺激を利用して、体内外から脳に刺激を与えるのです。終わりに以上に紹介したのは極めて単純な習慣ですが、これを実践することによって驚くほどに寝覚めが良くなります。貧乏父さん』を読んで以来、資産運用に関心を持ち始めています。いっても、現段階では元手も十分ではないので、まずはしっかり家計簿を付けて貯金を蓄えつつ、近い将来の投資先について少しずつ勉強を重ねていきたいと思っています。はじめに既に記事にしたとおり、私は、「GTD」と呼ばれる手法を用いてタスクを管理しています。おでんやのひとりごと日記&amp;lt;/a&amp;gt;このGTDの鍵となるのが「Inbox」という概念です。そこで、本日は、Inboxについて、私の理解をお伝えしたいと思います。ストレスフリーの整理術』の記載が参考になると思います。実のところ、「気になること」の多くは、本書を読んでいる間にも自然に集まってきているはずだ。郵便受けには郵便物が届くし、書類受けにもメモが置かれる。パソコンの受信箱にはメールが入ってくる。何とかしなくちゃと思っているもやもやとしたものが頭の中にたくさん詰まっているはずだ。これらはメールのようにはっきりとした実体はないが、何らかの解決を必要としている「気になること」であるはずだ。キャビネットには種々のアイデアが書かれたレポート用紙があり、引き出しの中には修理するか捨てるかしないといけない雑多なものが眠っているだろう。これらのすべてがあなたにとっての「気になること」となっているのである。(中略)これらの「解決していないこと」をうまく管理していくには、いったんそれらをすべて一時的な受け皿に保管しておこう。GTDではその受け皿を「Inbox」と呼ぶことにする。Inboxに保管したものは、時間のあるときにその意味を考え、行動の必要があるなら具体的に何をするのか考えるとよいだろう。このInboxは、次に説明する「処理」によって定期的に空にし、収集ツールとしての機能を維持していかなくてはならない。Inboxは複数存在するここで注意しなければならないことがあります。GTDの理論において、Inboxは複数存在することが前提とされていることです。私の場合、典型的には、以下のようなツールをInboxとして使用しています。Inboxの数は本当に「必要最小限」でなくてはならないかところで、GTDの理論においては、Inboxの数は必要最小限にするのがポイントとされております。集める場所が多すぎると「処理」(Inboxに集めたものひとつひとつについて必要な判断を下し、とるべき行動を見極めること)が煩雑になったり、「処理」を定期的に行うことが難しくなるためです。確かに、「処理」を行う場としてInboxを定義するならば、その数は必要最小限でなくてはならないと思います。この意味におけるInboxを、”下流のInbox”と呼びます。これに対し、単に「気になること」が「収集」される場としてInboxを定義するならば、その数は先の下流のInboxよりもはるかに多くなるはずです。この意味におけるInboxを、”上流のInbox”と呼びます。上流のInboxには、以下のようなものが含まれます。脳こうした上流のInboxには、「気になること」が自然と集まってきます。そのような「気になること」を放置していては、空間は物で支配され、脳みそは懸案で一杯になってしまいます。そこで、上流のInboxに集まった「気になること」を下流のInboxに「収集」し、下流のInboxにおいて「処理」しなければなりません。Inboxという概念の本当の意義は、各自がこうしたInboxの上流・下流を認識し、「気になること」を整理するシステムとして確立することにあるのではないでしょうか。終わりに以上、Inboxという概念について、私の考えを述べました。このような理解がGTDの理論に照らして正しいか否かはともかくとして、少なくとも私は、Inboxの上流・下流を意識して、物やアイデア、タスクの整理を行っています。部屋を綺麗に保つことができているという点では成功していると思います(笑)ご参考にしてみてください。仕事にもたらす効果について関心を持っています。上記記事は、スポーツや仕事で最高のパフォーマンスを可能にするとされる「フロー理論」に関するものです。「フロー理論」は非常に奥が深いので、記事を読んで興味を持たれた方は、チクセントミハイ氏の著書を読んでみることをお勧めします。はじめにこの一年で学んだスキルのうち、最も重要なものは何だろうかと考えたとき、それは間違いなく「考える技術」だと断言できます。具体的な技術こそロジカルシンキング系の書籍から学んだものの、基本的な考え方を私に教えてくれたのは、他ならぬ直属の上司(ボス弁)でした。そこで、本日は、「考える技術」について、私の思うところを記事にしたいと思います。上司の手足ではなく、頭脳になるイソ弁(勤務弁護士のこと)になりたての頃の私は、いわゆる「指示待ち社員」でした。何か問題が生じると、すぐ上司に報告し、どのように解決すればよいか指示を求めていました。そのような態度は、当然ながら叱られました。「考えろ」と何度も言われました。思い返せば、当時の私は、部下(イソ弁)は上司の手足として働くものだと思っていました。上司は数人いる部下にそれぞれ数十件の案件を割り振っている上、自分自身でも案件を抱えているわけですから、全ての案件について頭脳たることはできません。必然的に、部下が上司の頭脳となる必要があるのです。そのことに気付いてから、私は部下の役割について考えを改めました。部下は、上司の頭脳として働かなければならないのです。独断専行ではいけない考えることを学んだ私ですが、ある日、上司の許可を得ることなく仕事を進めたことがありました。その仕事が、その状況では誰もがその方法を選ぶような自明のものだったからです。ところが、そのことを事後報告したところ、私は、上司からこっぴどく叱られました。「君個人の案件ではないのだから、必ず事前に相談しろ」と言われました。今から振り返ってみれば、仕事のプロセスは常に「考える」→「判断する」→「実行する」の順序で成り立っています。上司の案件である以上、判断は必ず上司が下さなければならないのです。したがって、上司の判断をすっ飛ばして実行に移してしまった私が叱られるのは当然のことでした。部下の役割、上司の役割そのような経験を通して、私は、部下の役割と上司の役割を学びました。部下の役割は、考えて仮の結論(以下「仮説」といいます。)を出すことにあります。これに対し、上司の役割は、その仮説の採否を判断することにあります。言い方を変えれば、部下は適切な仮説を作ることに対して責任を負い、上司は仮説を実行に移した結果に対する責任を負うということです。疑問が残らないそこで、次なる問題は、適切な仮説の条件とは何か、ということです。部下の役割を学んだ私ですが、その後も上司には「考えること」について何度も叱られました。単純に「考えろ」と叱られることはなくなり、その代わりに「十分に考えろ」と叱られるようになりました。十分に考えていないのは、仮説に疑問が残るためでした。「なぜ?」、「いつ?」、「どこで?」といった問いに対して答えが準備できていなかったのです。そこで、以後、5W1Hに照らして、仮説に疑問が残らないかどうかを精査するようになりました。迫ることができる疑問が残らない仮説は、上司に直ちに採否の判断を迫ることのできるものです。その時点で必要となる事実調査や情報収集を済ませているからです。形で判断の迫るのが適切という場合もあります。そのような性格の上司でない限りは、2案を示す以上、「自分としてはA案が妥当と考える(なぜなら・・・)」というところまで意見を示す必要があります。実行に結び付くそして、最後の条件として、仮説は、直ちに実行に結び付くものでなければなりません。いうものがあります(河瀬誠『戦略思考コンプリートブック』(日本実業出版社))。傘を忘れないために、紙を玄関に貼っておこう(行動)という4つのステップのうち、具体的な行動を指す4の段階まで仮説を具体化する必要があるのです。終わりに以上、「考える技術」に関する私の考えを紹介しました。偉そうに書きましたが、私、今でも「十分に考えろ」と叱られています(苦笑)叱られることを通して、考えることがいかに我々知識労働者の仕事の基礎であり、同時に奥深いものであるかを日々実感しています。ところで、冒頭にも述べましたが、考える技術については、ロジカルシンキング系の書籍が非常に参考になります。末尾に参考書籍を掲げますので、興味のある方はお読みになってみてください。自己管理のベーシックレシピ作業内容と締め切りを明確にすることや、マスタータスクリストとデイリータスクリストを区別することなど、私のタスク管理手法と共通する部分が多く、興味深く読みました。紹介した記事は、「自己管理のベーシックレシピ」と題する連載の第4回目の記事ですが、以前の記事も非常に勉強になる内容でしたので、興味のある方は、是非お読みになることをお勧めします。49093)弁護士実務に関する記事、仕事一般に関する記事、事務所経営に関する記事を中心に更新していきます。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。