「学生の声(K-VOICE)」では大学への意見や要望を受付けています。電子メールで受付けています。寄せられた意見等については、関係する部署に照会して最終的には学生部長が電子メールでお答えします。以下のことに注意してメールを送ってください。電子メールは、必ず氏名を明らかにして送信してください。重要な問題については、大学ニュース「はばたき」や学生室ホームページ、学内掲示板に掲載する場合があります。個人的なものですので、氏名等を公表することはありません。他人のメールアドレスを使用した電子メールは受付しません。(以下「学生の声」という。)を実施するために必要な事項を定めるものとする。「学生の声」の呼称を「K-VOICE]と称する。(仮称)取り上げる「学生の声」は、原則本学の学生からのものとする。学生の声は、学生部長が電子メールにより受理するものとする。(仮称)「学生の声」は原則として記名のあるものを受理するものとする。故意に他人のメールアドレスを使用した電子メールは受付けない。学生部長(以下「部長」という。)は、前条の定めるところにより「学生の声」を受理したときには、すみやかに関係する係・スタッフ等に対し、電子メールの転送等によりその処理を依頼する。簡易な事項については学生係職員が係・スタッフ等に照会のうえ直接処理することができる。関係するものは、学務スタッフを経由して行うものとする。処理事案が2以上の所属にわたるときは、もっとも関係の深いと認められる係・スタッフ等に処理を依頼する。部長は、特に重要と認められる「学生の声」については、学長に合議する。第3条の規定により「学生の声」の処理を依頼された係・スタッフ等は、直ちに実情を調査のうえ原則として1週間以内に部長に回答する。係、スタッフ等は前項の回答に基づき、学生に回答する。係、スタッフ等は「学生の声」の内容が複雑でその処理に日時を要すると認めた場合においては、処理経過等について部長と学生に連絡する。ホームページを利用する。係・スタッフ等は大学の施策に活用することが適当と認められる「学生の声」については取りまとめ、部局長会議等に提出し、その協議を受けるものとする。この要領に定めるもののほか、事務処理に必要な事項については別に定める。附則この要領は平成10年11月6日から施行する。