節約情報や生活する上で役に立つ情報をのせています。アルバイトふるさと納税お問い合わせ経理をアウトソーシングするメリット、デメリット!おすすめの業者はどこ?2019.01.02バックオフィスオンライン秘書HOMEビジネスバックオフィス経理をアウトソーシングするメリット、デメリット!おすすめの業者はどこ?Advertisement今や企業にとって経理業務をアウトソーシングすることは、珍しい事ではありません。銀行の窓口業務が派遣社員で構成されている世の中です。企業の経理担当者もアウトソーシングで対応していても何ら疑問はわかないはずです。言うものの、経理業務をアウトソーシングすることが果たして会社にとってメリットがあることなのかどうかというのは、経営者の立場であれば誰でも疑問を抱くことには間違いありません。そこで今回は、経理をアウトソーシングする際に注目すべきポイントをまとめてみました。まとめ経理をアウトソーシングするメリットそもそも「アウトソーシング」と「外注」は似ていますが異なる言葉です。今回は経理をアウトソーシングするということですからコアな業務を行うという事、そして企画を作り出すことからとの規格を遂行するまで、トータルで委託することができるというのが強みであり、外注との決定的な違いということになります。実際に経理をアウトソーシングすることでどのようなメリットを得ることができるのでしょうか。※もし、コア業務ではなく現場の作業を外注したいのであれば、以下の記事をごらんください経理を外注するメリット、デメリット!おすすめの外注業者はどこ?高い専門性の知識と豊富な経験を社内で活かしてもらうことができる経理のアウトソーシングでは、他を知らずに社内だけの知識で行ってきた経理職社員よりも正直言って場数も多く、経験も豊富に積んでいるのが実態です。そのような経験豊富で専門性の高い知識を有している人材を自社で確保するのは、人件費も高くつきますしそういった人材を探し出すことも一苦労です。時間と労力がかかりすぎます。そのようなこと考えると経理職をアウトソーシングすることは、本来の経理業務の中身とは関係ない部分においての労力を削減することができます。中立的な立場での情報管理と不正を未然に防ぐことができる経理の重要な役割の一つに、中立な立場で不正を未然に防ぐことがあげられます。会社のお金の流れが不透明になってしまっては大変なことになってしまいます。家族構成などの個人情報を管理することもありますし、変な同情心から中立な立場に立つことができないケースも発生してしまうかもしれません。それは、自社の社員だからこそ抱えてしまう可能性がある不正です。それを第三者にアウトソーシングしてしまう事で、未然に防ぐことができます。何かあってからでは、会社も従業員もお互いに疑いをかけあわなければならず、気分よく仕事ができなくなってしまいます。いった精神的な面の負担も軽くすることができます。某日産の社長さんみたいになりたくないのであれば、経理のアウトソーシングを頼んでみましょう。人件費のコストダウンを図ることができる言うまでもなく、人を自社で1人雇う金額とアウトソーシングすることではお金の支出金額が違います。経理をアウトソーシングすれば、その分の会社が負担すべき社会保険料は発生しませんし、社員の生活を保障するだけの給与を支払う必要はありません。アウトソーシングの業者へ支払う経費は必要ですが、それも月10万円以内で収まってしまうことがほとんどです。月10万円で1年12カ月活用したとしても120万円ですから、人を一人雇い入れるよりもはるかに出費を抑えることができます。事業を立ち上げたところで、まだ資金繰りに余裕がないといった場合には先が読める変動費として利益の計算がしやすくなるのです。経理をアウトソーシングするデメリットいい事だけが目につきやすい経理のアウトソーシングですが、実はデメリットも存在します。何事にもいい点と悪い点が存在しますから、仕方ないところではありますが事前に知っておくことで、このデメリットについては気にならない状態にまで対策をすることができる場合があります。実際にどのようなデメリットが存在するのでしょうか。その点について触れておきます。会社の中枢ともいうべき財務情報を第三者へみられてしまう中小企業の場合は特に傾向が強いともいえる「第三者に数字をみせたくない」という現状があります。数字をみればその会社が今どのような状況にあるのか一目でわかるのが経理担当者というものです。それくらい重要な数字を経理業務をアウトソーシングするという行為は、それだけリスクを負う可能性もあるのです。社外へ数字を公表されてしまわないかという不安もあります。これらは経理のアウトソーシングを検討するうえでのデメリットということができます。残念ながら日本全国という規模で見た場合、100%数字の漏えいはないとはいうことができません。このような現状は、事前に経理のアウトソーシングを行っている会社とのやり取りの中で見えてくるものが有り、それと同時に不安も解消できます。NDAなどを結べばだいたいは秘密保持をしてくれるので、財務情報が外に漏れるケースは稀といえるでしょう。アウトソーシングの仕方にもよるが時間がかかることがある経理のアウトソーシングといっても、どのような形態をとるかで所要時間が変わります。記帳代行のようにその企業へ一括してデータを送り取りまとめてもらう場合と、派遣会社のように自社へ来社してもらって経理業務を行ってもらう場合の大きく分けて2パターンが考えられます。多くの経理のアウトソーシングの場合は、インターネットやクラウドを駆使して領収書等をデータ化することでやり取りをしていることがほとんどです。かかる時間は「データ化にどれだけかかるか」というその一点に限られます。データとしてやりとりをする分には、数秒のやり取りです。データにする時間がもったいないと言われてしまえばそれまでですが、その後の処理等を考えればデータ化に費やす時間は限られた時間なのです。確かにデメリットということができますが、そこは捉え方の違いで解消することも可能です。情報共有のための準備に時間がかかるケースもあるいわゆる情報共有にデータ化を利用するのであれば、そのデータ化に係る時間ということになります。少ない領収書や取引先であれば、その管理もデータ化にもさほど時間はかかりませんが、膨大な量がある場合は、スキャンするのにも時間がかかってしまいます。それを考えると、データ化せずに丸投げすることができれば時間短縮になるかもしれません。丸投げにはそれだけのリスクを伴います。領収証の紛失ということも考えとかなければいけないリスクになります。このリスクを回避するためには、多少の時間を費やしても、自社でデータ化するなど方法を実際のアウトソーシングの業者と一緒に考える必要があります。アウトソーシングの業者もその辺は一緒に考えてくれるので、最初の相談の際に相談してみることをおすすめします。経理をアウトソーシングする際に見るべきポイント一言で経理をアウトソーシングすると言っても、実際に何を依頼すべきなのか検討しておく必要があります。中身を知らなければ依頼できないのが事情です。すると、アウトソーシングではなく実際に経理職を採用しなければいけない事態になるかもしれません。いったことが起こらないように、経理をアウトソーシングする際にチェックしておかなければいけないポイントについていくつかご紹介しておきます。経理のアウトソーシング業者は個人向けなのか法人向けなのかそもそも経理のアウトソーシングが誕生したのは、個人事業主が自分では経理業務が賄いきれないことをフォローするために誕生したともいわれており、個人向けのサービスが多いことが特徴です。最近では法人向けのサービスも多く展開され始めています。アウトソーシングを活用しなければいけないのかどうかを判断しなければなりません。今は無料のクラウドサービスで賄えてしまう経理サービスもあります。旅費の精算などであればそのクラウドサービスを活用することで十分対応できます。なると、経理のアウトソーシング業者を活用する必要はないかもしれません。いった点も含め、そのアウトソーシング業者がどういったサービスを展開しているのかを知っておく必要があります。依頼したアウトソーシングの業者で完結することができるのかどうか意外と盲点かもしれませんが、依頼している経理のアウトソーシングの会社が、更に下請けの外注業者へ仕事を流しているケースがあります。それがいけないとは言いませんが、そのようなことをしている場合、大切な経理のデータが外部に紛失するリスクが高くなります。自社で依頼した仕事がどこで完結するのかを知っておく必要があります。下請けへ外注している場合、下請けに出していますとはなかなか言ってもらえませんが、社内で完結している場合は必ずそのような返事がもらえるはずです。それを参考にすることが大切だと言えます。経理に関連している業務のサポートも受けることができるのかどうか最近の経理のアウトソーシング業者は、単純経理だけの仕事だけではなく場合によっては経営にもつながるようなサポートをしてもらえるケースもあります。それが他社との差別化を図るためのサービスともいうことができます。経理を通して会社のために必要なものをトータルでサポートしているような経理のアウトソーシングの会社が理想的です。どの程度の専門知識を有しているのか最近は中小企業でも海外を相手に取引を行っているケースが多くあります。そのような場合、経営者が知りたいのは、専門知識です。日本と変わりない場合であっても気になるのが経営者です。いった点においてもどの程度の専門知識を有しているかで判断することもポイントです。最近のアウトソーシング会社の場合は、専門知識を有している人が非常に多く、対応できる場合はそこを強身としてアピールしていることも多いので、経理のアウトソーシングを利用したことのない初めての人でも容易に判断できるようになっています。逆を返せば、アピールポイントにそれがないと対応できない可能性もあるのでよく確認する必要があります。守られるのかどうか当たり前のことですが、ビジネスにおいて納期は厳守しなければなりません。外注へ下請けに出している場合であれば、そもそもその納期が初めから時間がかかる設定になっていることもあります。機密厳守も重要な点です。会社の数字をみせるわけですから、簡単に口外されても困ります。口外されてしまっては、あらぬ噂の原因となってしまうこともあります。それではビジネスに大打撃を与えてしまいかねません。経理のアウトソーシングを活用して本業へ集中しようとしているさなかにそのようなことが起こってしまっては、いらぬ時間を費やすことになります。契約をする前に細かくこの点については確認しておく必要があります。経理をアウトソーシングするのにおすすめの業者では全く経理のアウトソーシングを活用したことがない方向けに、参考までにどのような起業を活用すればいいのか、実際に例を挙げてご紹介します。他にもありますが、今からご紹介する2社は、専門知識も幅広く、多くのお悩みに対応できるアウトソーシングの会社です。お客様のニーズに100%お応えするために、要望をこと細かく聞いてくれるという優しい気遣いもある会社です。どのアウトソーシング会社を選べばいいのか、全く見当がつかないといった場合にはまずこの2社から検討していただき、どのようなサービスがあるのかを知ってもらったうえで契約の一判断として活用していただきたいところです。YOU」というアウトソーシング会社です。この会社は経理だけをフォローしているわけではありません。YOUという言葉の通り、あなたが困っているときに幅広い知識を持って助けてもらえるのが特徴です。痒い所に手が届くサービスを行っています。これだけ見ても経理だけではないほかの分野にも対応できるアウトソーシング会社であることがわかります。最近日本で大きな問題になっている人手不足、そして採用に関しての課題についても良きアドバイスと活用方法のノウハウがあり、初心者の方にでも安心して利用できるシステムになっています。今まで活用したことがある方の体験談や活用事例が紹介されており、アウトソーシングを利用する予定ではない人であっても「そういう利用方法があるのか」と気付かされる内容も掲載されています。するとそれをきっかけに新しい販路拡大へつながるかもしれません。経理のアウトソーシングについては、請求書や見積書の作成だけではなく最近注目されている助成金の申請用資料の作成などのお手伝いもしています。事業計画書の作成のお手伝いも行っているので、自社の経理担当者を雇うのと同じくらいの仕事量と質の高さを提供してもらえます。補助金や助成金の申請用書類の作成は、単純作業であっても時間をそれなりに費やします。その業務を手伝ってもらえるだけでも、活用する価値はあります。YOUでは請け負ってもらえます。YOUでは厳選採用をしていて、なんとその採用倍率は100倍です。選りすぐりの詳しい人が担当してくれるので、経理のアウトソーシングをしてもかなり安心です。YOUはこちらからフジ子さん次にご紹介するアウトソーシングの会社は「フジ子さん」という一風変わったオンラインアシスタントの会社です。「そうだ、フジ子さんに頼もう。」というキャッチフレーズがホームページのトップに敬愛されていますが、まるで自分の会社の社員のように気軽に依頼することができる、それが「フジ子さん」というネーミングにも表れているのがわかります。フジ子さんの価格設定は業界水準のおよそ半額で提供されており、予算が気になる方にでも気軽に利用できるところが嬉しいところです。言って質が低いのかといえばそうではなく、非常に高い実務能力をもつオンラインアシスタントです。ハイレベルなアシスタントが、メールやチャット、電話を利用して遠隔でお客様の業務をお手伝いしてくれます。Web担当」と非常に幅広い担当がスタンバイしているので、事業を行う多くの人が抱える悩みのほとんどに対応できるようになっています。経理にも対応できて翻訳や通訳にも対応できるといった幅広い範囲と、ハイレベルな能力は、一般的な業界の価格ではなかなか手が出せないのが実情です。世界規模でビジネスを展開していきたいと考えている場合であれば、このオンラインアシスタントチームをうまく活用することで、効率よく幅広い事業展開が可能となります。フジ子さん!今話題のオンラインアシスタント。評判はどうなの?料金は?フジ子さんはこちらからメリービズメリービズは優秀なアシスタントつく経理代行サービスです。メリービズの特徴といえば、経理の優秀な人材がトータル的にサポートしてくれる点です。メリービズで代行してくるれる人の中には、一部上場企業で役職経験をしていた方やベンチャーで経理部門を立ち上げた方などアシスタントに留まらないトータル的なサポートをしてくれます。下流の仕事ももちろんやってくれますが、上流の仕事もやってくれるので、教育などのコストがかからないところも魅力的な点です。経理のみをアウトソーシングしたいのであれば、メリービズがおすすめです。経理に関する相談は無料でやっているので、まずは今経理で抱えている相談をしてみるのをおすすめします。メリービズの経理代行はこちらからまとめ経理のアウトソーシングがまずはスタートラインかもしれませんが、最近ではその他の業務についてもお手伝いしてもらえるかが選び方のポイントになってきています。実際に多くの業務に対応しているところも増加しています。うまく活用することで本業への投下時間を増加させることができますから、人手不足で悩んでいるときには、検討してみたいサービスです。2019.01.08インターネットを利用したマーケティング手法として多くの企業に取り入れられている「メルマガ」。2019.08.20ある日、会社のエース的存在の社員が、突然退職をすることに。優秀な社員ほど転職してしまう。実はこれ、少なくはないのです。2019.06.03働き方改革によって経営の効率化が求められている昨今、経営効率化の大きな助けとなる“オンライン秘書サービス”に対する需要が高まっています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。FXで儲からない理由とは??プログラマーを辞めたい!難しい。職場に合わない人がいてストレスが溜まる。仕事が合わないストレスが溜まる。ストレスで潰されずに生きる方法。営業から転職!キャリアチェンジに必要な方法をお伝えします!仕事がしんどいと思うあなたに。しんどい時こそやって欲しい6つの事。評判の良し悪しを徹底調査しました。