契約書も稟議書も電子に!ペーパーレス化に伴って電子化サービスを導入する企業が増えてきました。クラウド上で管理出来たり印紙代が節約できるなど多くのメリットがあるようです。この記事では電子化サービスを行っているペーパーロジックについてまとめました。廃棄することで保管コストを削減する他、事務効率化による管理コストの削減も可能。弁護士などのプロフェッショナル集団が、品質の高いITソリューションを企業へ提供することを念頭に、企業の経理・総務・法務の領域で、紙書類の保管を法律で義務付けられている書類を完全にペーパーレス化(紙原本廃棄)するクラウドソリューションを開発し、販売しています。paperlogic.co.jp探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る2011年設立(18年に現社名に変更)。紙での保管が法律で義務付けられている書類を含め、企業の多様な文書のペーパーレス化を支援。完全対応したpaperlogicクラウドサービスを提供する。サービス群を組み合わせ、企業内外のビジネス文書を全方位的にデジタル化できることが特徴で、あらゆる業務のペーパーレス化、情報の効率的な利活用をシームレスに具現化することが可能です。Online(プレジデントオンライン)探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る。個々の企業によって、どのレベル、範囲から始めるかは異なり、運用過程での調整もありますから、当社は士業によるコンサルティングにも力を注いでいます。した体制を整えることで、どんなお客様にも最適なご提案ができると自負しています。Online(プレジデントオンライン)探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る『月刊人材ビジネス』編集部@jinzaibusinessフォローするペーパーロジックは、東京に本社がある企業の人事部門へお勤めの方106人を対象に実施した「雇用契約の電子化」に関するアンケート調査の結果を発表。雇用契約を完全に電子化している企業は約2割、一部導入を含めると57.6%の企業が電子化済みに。電子化した企業では54.1%が業務削減の実感あり。13:40お気に入り詳細を見る世界で進むペーパーレス化GettyImagesお気に入り詳細を見るペーパーレス化には多様なメリットが存在します。2000年以上続く紙の文化は根強いですが、グローバル化が進展する中、文書のデジタル化は今後ますます不可欠なものとなるでしょう。Online(プレジデントオンライン)探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る日本にはビジネス文書等を紙で保存することを義務付けた法律が約300ありますが、2000年頃から着々と規制緩和が進行。8割以上の文書はデジタル保存が可能です。デジタル化の要件として求められるタイムスタンプや電子署名の技術も進歩しており、先頃政府が企業の電子書類に公的な信用を与える制度の検討を始めたとの報道もありました。Online(プレジデントオンライン)探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る企業の文書は電子帳簿保存法やe-文書法などの法律によって運用方法が定められています。法律の改正によって、2016年1月からすべての契約書や領収書は電子保存が可能になりました。2017年1月からは、領収書や請求書をスマートフォンなど携帯電話のカメラで撮影して電子化することも認められています。した法整備などから、紙の書類をスキャンして電子データとして保存し、ペーパーレス化を推進していくことは国の方針であることが分かります。株式会社Too探して追加|アップロードお気に入り詳細を見るペーパーレス化が進まない最大の障害は、心理的な抵抗にあります。ベテラン社員ほど今までの仕事の仕方を変えることに抵抗があり、ペーパーレス化に対して消極的な場合があります。本格的にペーパーレス化を導入するのであれば、トップダウンによる強力なリーダーシップを持って推進する必要があります。スキャナー専用機購入。12:57お気に入り詳細を見る使い慣れた紙の方が見やすいし、使いやすいという気持ちも分かりますが、紙は限りある資源です。湯水のごとく湧いてくるわけではないので、遅かれ早かれ本気でペーパーレス化について考えなければなりません。新聞や雑誌などは読者が減り続け、サブスクリプション化している企業もあります。再利用よりもまず使わないことに注意を払うべきかもしれません。お気に入り詳細を見るペーパーロジックの特徴GettyImagesお気に入り詳細を見るまず、ペーパーロジックは契約の起案から電子署名といったプロセスをかなりの早さで終わらすことができるところが特徴です。素人ではわかりにくい、ややこしい部分もペーパーロジックに任せておけば何ら問題なく進めることができます。不安である改ざんやなりすましといった被害への防止対策も徹底。出典安心の電子契約ならココ!ペーパーロジックの魅力とは!?|9時出社|note探して追加|アップロードお気に入り詳細を見るタイムスタンプと電子署名が同時付与されることもあり、こういったリスクを回避することができます。そのほか、ゲスト機能を搭載していることから相手が電子契約サービスを契約していなくても締結が可能。出典安心の電子契約ならココ!ペーパーロジックの魅力とは!?|9時出社|note探して追加|アップロードお気に入り詳細を見る数多くの人たちとの契約にもしっかりと対応してくれます。そのほか、簡易署名や「paperlogic電子稟議」と連携することも可能なので、より内部統制強化に繋がります。システムデモを拝見しました。社内規程に合わせ自由に承認フローを設定できたり、住所や電話番号など書く書類が複数あってもいちいち転記せずに、データを引っ張ってきて同じ内容を表示できたりと、手間が削減されそう。08:20お気に入り詳細を見る電子化が完全には浸透していない日本においては、安心できる企業と契約するのが必要不可欠。ほとんど触れたことがなくとも、すぐに使いこなせるようになるのがペーパーロジックの特徴です。関連する法律法令等に完全対応し、タイムスタンプ・電子署名を標準機能として提供、電子契約書の保存や検索等においても法律法令に完全準拠していますので、企業で安心して利用いただける電子契約の仕組みを提供します。送を確認する手間が省けます。文書の保管・管理に要するコストが大幅に削減されます。りそな銀行も今年から電子契約始めたとのこと。印紙代60,000円が5,000円の電子契約手数料で済んだよ。Corporation。