【1】MR.Kの中期経営計画コラム+α【第14回】3月に入り、段々と温かい日も増えてきました。桜の花も咲き始め、今年も花見の季節がやってきました。何より花粉が猛威をふるいだしましたこの時期はスギ花粉でしょうか?ビジネス・ブレインでも涙目や鼻のムズムズに苦しめられている人が見受けられます。そんなところ私は年がら年中、何かしらのアレルギー物質に反応してクシュクシュ言っております。今回は、この時期にやらかした話をしたいと思います。関わらず事務所引っ越しをして、さらに引っ越し作業を甘くみたことによるツケが多大にあったというところです。皆様はご存知の通り、ちょうど3月から4月にかけて、引っ越し特需の時期にあたります。料金も大変お高くなります・・・ぼったくられることもあります。引っ越し難民という言葉がマスメディアで出回ったかと思います。1割近くの引っ越し業界の運転手が宅配業に流出しました。これは宅配業の賃上げが要因になっています。働き方改革によって1日の引っ越し作業できる回数が削減されることになったこと。長時間労働で回数を賄っていたのにそれが出来なくなったことが影響しています。市場の変化による影響はいろいろなところで出ていると思います。ここで恥ずかしい勘違い。事務所が移転先ではOAフロアになりました。OAフロアは二重床になって、その空間に配線敷けるようになっています。大きな勘違いです・・・OAフロアにすれば、電源装置(コンセント)も増えるものだと思い込んでいました。増えないんですね(笑)電源装置の増設工事が必要でした(笑)これも急遽業者を探し、翌日に工事して貰いました(笑)助かった。いう言葉が何と相応しいことでしょう!!(笑)折角なので、法人が本店移転の際にやることを列挙します。引っ越しは事前対応ではなく、事後対処の状態になりました。問題が起きた時にその都度対処する綱渡りの状況です。経営計画や人生計画と言われるような計画は事前対応するために作成したり、考えたりするものです。起きていないことに対して仮説を立てているので間違いや想定外は起きることになります。仮説とのズレを認知することが出来るようになります。何が仮説と違ったのか?仮説で足りていなかった情報は?仮説していなかったことは?などなど、情報が手に入ります。計画を作っていくことになります。仮説を立てる際には、慢心や油断は禁物だなと感じました。準備をすることが大事ですね。雑な内容で申し訳ありません。今回はこの辺でお暇致します。理由もなく、過去の内容について題目を記載してみました。桜も綺麗に咲き始めたので、休日に上野に花見に行きました。綺麗に整った自然がある程度用意されているところが好きです。今回は経理がITに負けないために必要なことをテーマに書かせていただきます。ITの発展に伴い、経理の作業的な業務は失われます。社内のコンサルタントとして、様々な提案をすることが求められます。その提案能力の前提には、数字を分析する能力が必要です。分析というとハードルが高く感じます。「専門的な勉強もしてないし、私には無理」と感じてしまうかもしれませんが、ちょっとした日ごろの心がけだけで、かなり実用的なレベルまで養うことができます。座学よりも経験あるのみなので、下の二つのことからぜひ試してみてください。詳しく知っているわけではありません。パソコンを製造販売している会社で働く場合、開発や生産、営業の方はパソコンに詳しくないと仕事になりませんが、経理は必ずしもそうではありません。請求書には日常生活では聞きなれない専門用語が沢山出てきます。会社のみんながどんなことをしているかがイメージしやすくなります。入力漏れの確認や内部牽制にも有効です。会計ソフトに入力して試算表はできても、ひたすら数字が並んでいてどこを見たらいいか分かりづらいです。そんな時は勘定科目が先月からの増減をみて、原因を探してみましょう。その時に(1)で覚えた専門用語が役に立つことがあります。原因が分からない時は社長に確認すると大体心当たりがあります。毎月社長に確認しているうちに、どんなことが起こると会計にどういう影響があるかというパターンを覚えていけます。問題に気付くきっかけを与えられたということです。最後に、繰り返しになりますが経験あるのみです。専門的な勉強をしたコンサルタントにも見つけられない問題に気が付くことができるかもしれません。その会社にいる経理だからこそできる分析があるはずです。豊国ビル8FTEL.03-6435-6618。