残業代は高いし社員は疲れるしで、残業にいいことないのはわかってるけど、どうやって残業を減らしていけばいいのかわからない。残業を減らすコツを教えてほしい。残業申請書の使い方この記事を書いている私は社会保険労務士として登録してから通算4年程。残業を減らすコツをテーマに上記3点を中心に詳しく解説していきます。残業には大きく分けて3つの種類があります。1仕事が終わらないために起きる仕方のない残業。2手すきの時間ができてしまうがために起きてしまう残業3だらだら残業と呼ばれる生活残業この方法で減らせる残業は3のだらだら残業と呼ばれる生活残業です。5分ほどで読める記事ですが、早く結論が知りたいという方は、この方法で減らせる残業の項目をご覧ください。1仕事が終わらないために起きる仕方のない残業いわゆる普通の残業です。この残業が最も想像しやすい残業かと思います要は仕事が多すぎて時間内に終わらないがために発生する残業です。この残業を減らすのはかなりの手間と労力がかかります。減らす方法はあるのですが、ここでは残業時間を簡単に減らす方法をご紹介しようと思いますので、割愛します。後日、残業を減らすアイデアのヒントになるような記事を作成しようと思っていますので、よければそちらもご覧ください。2手すきの時間ができてしまうがために起きてしまう残業この残業は、業務上待機時間ができてしまうために起きる残業です。積み荷が届かないと作業をはじめられない業種や、何かしら他の会社との連携が必要な部署に起きてしまう残業です。この残業も減らすのが難しい残業です。減らす方法はありますし、残業を減らすアイデアのヒントになるような記事も後日作成しようと思っていますので、良ければそちらもご覧ください。3だらだら残業と呼ばれる生活残業1・2以外の残業がこのだらだら残長と呼ばれる3の生活残業です。見分け方が非常に難しいのがこの生活残業というものでもあります。減らしてみて初めてだらだら残業、生活残業だったんだと分かる場合も多いです。ちなみになぜ生活残業が起きるのかというと、残業はある程度なら従業員にとって有利だからです。残業:1,000円×1.25×20h=25,000円なんと5,000円もお得なんです。同じ仕事をして給料が1.25倍もらえるなら定時にすべての業務を終わらせずにある程度は残業に回した方がお得ですよね?これがだらだら残業。生活残業が起きるメカニズムというわけです。この生活残業をどのように減らしていくのかをご紹介します。前の段落でこの記事の内容で減らせる残業は生活残業だということをご紹介しました。その残業を減らす具体的な方法なのですが、それは残業を申請制にすることです。・・・・・・いやいや、そんな簡単なことで減るわけないじゃん、とか、そんなんうちでもやってるし、とか、そういう声が聞こえてきそうですが。いやいやいや、簡単な方法ですが、結構馬鹿にしたものじゃないんですよ。実際、残業を申請制にしただけで、月の平均残業時間が40~50時間あった会社が、なんと20時間前後に減ったという事例もあるくらいです。いえど、普通に申請させただけで減るわけではありません。ややこしく、よりめんどくさい申請用紙が必要です。ちなみになぜこのようなややこしい申請用紙にしているかというと、めんどくさい申請用紙にしていらない残業を抑制しようという効果を期待しているのはもちろんあるのですが。重要なのは、残業をしようとしている従業員の方と、残業を承認する所属長の方に、今一度本当に残業が必要なのか見直してほしいからです。申請書を書くことによって、残業をするという事は一体どういうことなのか、従業員さんにもう一度考えてもらうきっかけになればいいと思っています。最終的に残業を減らすためには、従業員のマインドの変化と、所属長の労務管理能力の育成が不可欠ですからね。この残業申請書は、ある程度残業時間の抑制に効果はあるのですが、実は根本的に残業を減らすという事にはなりません。残業を減らすという事はやはり業務手順の細かい見直しと、運用していく従業員のマインドの改革が不可欠なのです。この申請書を取り入れる際の注意点として、生活残業は従業員の生活の基盤になっている場合もあるという事を念頭に置いておく必要があります。従業員さんの様子を見ながら適宜、残業を減らす方策を取り入れてみてください。それでは今回は以上となります。この記事が従業員さんのワーク・ライフ・バランス。労使の健やかな関係が築けるきっかけになれますように祈ってます。社労士試験まであと一月。就業規則の作成義務は従業員10人以上から。その中に派遣中の従業員の数は含まれるの?フレックスタイムのこの疑問、皆さん分かりますか?基本だけど社労士的に特に注意したいこと。補足フレックスタイムのこの疑問、皆さん分かりますか?基本だけど社労士的に特に注意したいことめっちゃ細かいことだけど重要。