レコードはファイルに追加された順序で保存されます。レコードをソートして表示、更新、または印刷などの処理に応じて一時的に再編成することができます。フィールドを選択し、その内容に従ってレコードをソートすることができます。基準となるフィールドは複数指定することができます。最初のソートフィールドの内容が複数レコードで同一であった場合は、2番目のソートフィールドを使用して再度ソートが実行され、これが繰り返されます。レコードは、昇順、降順、またはユーザ指定の順序でソートすることができます。デフォルトでは、ソートされたレコードの順序は、次回に検索処理、またはレコードのソートが行われるまで変わりません。ソート済みの対象レコードに新規レコードを追加するか、またはソート済みのレコードのソートフィールドのデータを更新すると、新しいレコードはレコードを確定した時点でのソート順で適切な位置に表示されます。ソートに使用するフィールドのデフォルトの言語を変更するには、レコードのソート順の設定を参照してください。対象レコードをソートするには、次の操作を行います。ダイアログボックスで、ソート対象フィールドを、並べる順序で選択します。ダイアログボックスのソートオプションの詳細については、レコードのソート順の設定を参照してください。1つのフィールドのレコードを素早くソートするには、次の操作を行います。2.ソートするフィールドの列タイトルを右クリックします。表形式でのデータの操作を参照してください。ソート処理を終了する前にキャンセルするには、次の操作を行います。メモ•フィールドタイプによって、データのソート順も変わります。フィールドタイプデータのソート順テキストアルファベットの昇順。ようにソートされます)。数字は文字よりも先にソートされます。変更している場合以外は、最初の単語の前にある英数字以外の値は無視されます。