暮らしがちょっと便利になる!ITネタファイルご利用中のブラウザーでは、JavaScriptが無効になっています。サイトをご利用の場合はブラウザー設定でJavaScriptを有効にしてご利用ください。里美FacebooktwitterHatenaビジネスマンにとって日々のメールのやりとりは、少しでも時間を短縮したい作業のひとつだろう。外出が多く、ビジネスメールを転送している人などは、スマホから返信するのはおっくうなもの。そこで活用したいのが、PCやスマホの標準機能である単語登録だ。現在、スマホには「Simeji」や「ATOK」などさまざまな文字入力アプリがあるが、今回は無料でかつ人気の高いSimejiを例に解説する。単語の登録方法は、まずホーム画面から「設定」→「言語と入力」を選択し、「Simeji」の横の歯車マークをタップすると設定画面へ遷移する。「ユーザー辞書」という項目を選択すれば自分で単語を新規登録することが可能だ。普通の変換では出なかったり、必ず誤変換されてしまう会社名や人名など利用頻度の高いものを「単語」に入力、「読み」は頭一文字にしておけばかなり入力時間が短縮できる。メール画面などキーボードが表示された状態でSimejiマークをタップしても、「ユーザー辞書登録」という項目があるので、メールを打ちながら「入力が面倒だ」と感じた単語をどんどん登録していくのもいいだろう。気をつけたいのは単語の登録時に「みんなの辞書にも登録」という項目をオンにしないこと(デフォルトではオフになっている)。これはユーザービリティを上げるためにSimejiが採用している機能で、Simejiユーザーがクラウドに変換単語の読みと変換結果を登録することで、ユーザー間で単語辞書の相互利用になるというもの。運営側で審査があるものの、個人名など万が一採用されることがあっては困るので、プライベートな単語登録をする際はオフにしておくのが無難だ。AndroidやiPhoneのデフォルトの文字入力でも単語登録は可能。キーボード」→「ユーザー辞書」で、単語登録をすることができる。PCの場合、Windowsには「IME」という日本語入力ソフトが搭載されている。メール入力画面など文字を打つ際に、画面端に表示されているタスクバーの「あ」「A」などにカーソルを合わせ右クリックすると、「単語の登録」という項目があるので、あとはスマホと同様に登録していくだけだ。メールアドレス、自分の連絡先などはもちろんだが、基本的にはメールでよく利用する文章を一通り入れておくとよい。「おせ」......お世話になっております。株式会社〇〇の××です。「おて」......お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。「た」......大変申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。「か」......確認しましてご連絡いたします。「せ」......〇月分の請求書をお送りいたします。多少は予測変換してくれるが、一文字入力しただけで一文が出れば、メールを打つ時間を格段に節約できる。頃に送る業務メールがあるので、これらを登録して、短いものでは5文字入力するだけで完結するようになった。言葉以外にも記号の登録もできる。「やし」......↓と、登録しておくのも便利だ。「で」→出先のため手短なメールにて失礼いたします。「しゃ」→社に戻りましたら、再度メールを送りさせていただきます。「でん」→お手数ですが、こちらの番号(※自分の携帯番号など)まで、ご連絡をお願いいたします。筆者が会社員時代、下請けの担当氏からのメールで、筆者の上司宛に敬称が抜けてしまっており、呼び捨てになっていたことがあった。こちら側は「急いでいたんだろうな」と笑い話で済んでいたのだが、送った側は青ざめてすぐに謝罪に来たということがあった。こんな凡ミスを防ぐためにも、よくやりとりをする相手の名前は「〇〇様」と敬称つきで登録しておくとよいだろう。「あとで返信しよう」と思ってつい返信が遅くなってしまい、相手の信用を失う......そんな事態を避けるためにも、単語登録でメール返信の手間を少しでも軽減してほしい。人気記事ランキング本サイトに記載されているブランド名および製品名はすべて、各所有者の登録商標または商標です。Corporation。