運営において、多くの事業経営者やサ責の方が直面するのが、月末の請求業務の膨大さです。訪問介護の事業所では、ヘルパーさんの持ち帰る訪問記録を基に勤怠の集計やサービス提供実績を作成することが多いです。ヘルパーさんが事業所に帰らないとシフト(勤務表)や訪問記録の入力・管理はできません。登録ヘルパーさんは直行・直帰の方が多いため、記録の回収が後ろ倒しになり月末に集中、必然的に請求時期の業務が膨大になってしまいます。介護ソフトを導入していない事業所様の中には、月末に実績入力の業務に追われ、他の業務に支障をきたしていることも多いのではないでしょうか。請求はもちろん、スマートフォンやタブレットなどのデバイスを利用し、ヘルパー業務専用ページにログインし、ヘルパーが訪問介護を行った都度その場で情報を入力することで、事業所側のパソコンからリアルタイムで実績を把握することができます。今まで月末に集中していた事務業務を日常の業務として分散させることができるでしょう。無料期間は条件によって異なりますのでお問い合わせください無料で試してみる詳しい資料を取り寄せる便利なデータ連携機能カイポケを使えば、ヘルパーさんが入力した記録をいちいち転記する必要はありません。カイポケでは各機能間でのデータ連携機能を実現しています。今までは実績や請求、勤怠など様々な場面において入力データを書き写す作業が必要でしたが、一度入力した情報は別のシーンでも引き継がれます。よって事務業務としては、ヘルパーさんが入力したデータに間違いはないか確かめる作業が主となります。スケジュール管理から給与計算を一括で訪問介護に対応している介護ソフトでは、介護職員のスケジュール管理機能が必要不可欠といえます。職員のスケジュールが非効率であると、事業所にとっては非常に不利益となります。カイポケであれば、スケジュール作成に特化した画面にて効率的で見やすい勤務表を簡単につくることができるため、無駄なコストを減らすことができるでしょう。作成したスケジュールはカイポケ内の給与計算ソフト、勤怠管理ソフトと連動させることができます。よってスケジュールを作成することで、職員ごとの給与を簡単に割り出すことができ、人件費がいくらかかっているかいつでも確認することができます。その他にも、ホームページ作成や新たな事業所を開設する際のサポート機能、会計ソフトや様々な文書の雛形など、経営や開業に関するあらゆるソフトが訪問介護ソフトを利用することにより無料で利用することができます。安心・安全なセキュリティ体制カイポケはASP型の導入方式を採用している介護ソフトとなります。ASP型はインターネットを経由し、クラウド上で利用者情報を管理するためセキュリティが非常に重要となります。カイポケでは、データが集約されるデータセンターを厳重に管理しており、その信頼性からASP・Saas・クラウドアワードの委員長特別賞を受賞しています。ASP型であるため、事業所様はバックアップや法改正によるソフトのアップデート等をする必要はありません。別の導入方式としては、パッケージ方式を挙げることができます。ASP型との主な違いは、インターネットに接続する必要がないことでしょう。パッケージ型では、CD-ROM等のメディア媒体を用いてご自身のパソコンにソフトをインストールすることやバージョンアップをしなければなりません。ASP型にもパッケージ型にもそれぞれメリットとデメリットが存在します。多くの介護ソフトを十分に比較検討してみて、ご自身の介護事業所にASP型の介護ソフトが合っているかどうか検討されることが大切です。無料お試し期間で操作感の感触を介護ソフトやスマートフォンを使いこなせるかどうか懸念されている方々、カイポケでは充実したサポート体制を展開しています。97.3%の受電率を達成しているカスタマーセンターは、何回・何時間かけても費用はかかりません。今なら有料版と同じ機能を有した無料体験版を最大18ヶ月無料でお試しいただけます。カスタマサービスも際限なく使うことができます。料金についてですが、初期費用は0円、サポート体制や各種アップデートに関する費用はかかりません。月額の料金として支払って頂く形となっていますが、こちらは事業所様の拠点数などにより変動しますので、詳しくはお問い合わせください。実績を把握することができ、月末の集計業務の手間がかかりません。価格が安く定額制であること、無料体験をしてみたときに機能がシンプルで操作がしやすいことも決め手になりました。今月の業務時間が前々月の約3分の1程度(前月は初回で入力に時間がかかった)になり、業務が効率よくできることにより、他業務をすることができるようになった。新しく事業所を始めるのに、一番にカイポケに出会いました。今ではカイポケ以外のソフトは無理です。導入までを徹底サポートする体制があります最大18ヶ月の無料体験で、全ての機能・サービスが試せます料金が発生する前に、最大18ヶ月間の無料体験期間があります。実際に価値を感じていただいてからお申込み頂けます。事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。操作・サービスに関する質問に回答します。