タカナビSEARCHタカナビはたらくをポジティブというMISSIONを掲げている現役採用コンサルタントのブログです。就活対策ツイートシェアはてブ送るPocketエントリシートってどう書けばいいの?たくさん書いているのに書類選考を通過できない...。就活生にとってエントリシートって負担の大きい課題ですからね。今回の記事ではそんな人たちに少しでも役に立てればとエントリーシートの書き方についてです。書き方と言っていますが、実は良いエントリーシートを書こうとすれば、書き始めからの準備が肝心です。これまでの経験を踏まえて今回はおススメのエントリーシートの書き方について紹介します。目次エントリシートを書く前に!確認すべき4つのポイント3種類のペンを用意するエントリシートの設問すべてにまずは目を通すこと求める人物像について事前に確認しているかエントリシートが出題されたタイミングはいつですか?エントリシートにも減点項目がある。最低限のマナーを守ろう。伝えたいポイントが絞られてあることエピソードは具体的に書く働く人の立場で考える分かりやすく簡潔に。自己PRの書き方まとめエントリシートを書く前に!確認すべき4つのポイントこのページを見ているということはいきなりエントリーシートを書こうとするのではなく、何かいい方法がないかなーと探しているってことですよね!何ごとも準備が大切です。確認すべき4ポイントを抑えていきましょう。3種類のペンを用意する悩める就活生え、エントリーシートって1本のボールペンで書くんじゃないの?ぽちたほとんどの就活生が書いてくるエントリーシートは一本で書かれているケースが多いね。確認する側からするとペンを変えながらメリハリをつけて書いてくれているエントリーシートを見つけると、お!!とポイントアップするねエントリーシートを見る採用担当者は人気のある会社であれば一日で何十枚、何百枚と見続けます。見やすいエントリーシートであればあるほど、見る側としてはとってもありがたいんですよ!ということでエントリーシートを書く前には3種類のペンを用意してください。おすすめの3つのペン一番太いペン(水性のサインペン、1.0ミリのペンなど)見出しを強調して書くため二番目に太いペン(0.7ミリのペン)強調したい部分に二重線や波線を引くため細いペン(0.5ミリのペンなど)本文を記入するためエントリシートの設問すべてにまずは目を通すこと一問一答形式で記入をしていくのではなく、まずはすべての設問を見て見ましょう。エントリシートの設問は必ず採用担当者の意図が隠れています。この質問から採用担当者はどんなことが知りたいんだろう?自分はどんなことを書けばいいんだろう?とまずは考えるようにしてみましょう。エントリーシートの設問は多少会社によってちがうかもしれませんが、聞きたい本質はほとんど一緒です。いう視点でエントリーシートを見続けると傾向が見えてくるはずですよ。なんでうちに入りたいの?と質問をしているとうことです。この内容がどれだけ詳しく具体的に書かれているかどうかで、就活生の志望度の高さを予測しています。自己PRこれまでどんなことに取り組んできたのか、その結果や過程を見て入社後はどんな活躍をしてくれそうかと予測しています。求める人物像について事前に確認しているかどこでも書類選考を通過する魔法のエントリーシートなんてこの世には存在しません。会社によって求める人物像が違うからです。積極的に挑戦する人を求める会社もあれば、決められたことをしっかりと守れる人を求める会社もあります。事前にナビ情報や会社HP、説明会の内容などから求める人物像について情報収集をしておきましょう。求める人物像の適性とこれまでの自分の経験がどこで紐づきそうなのか、アピールできそうなのかを決めてから記入し始めましょう。エントリシートが出題されたタイミングはいつですか?一言でエントリーシートと言っても、会社によってエントリーシートが担う役割はちがいます。リクナビのOpenESや大学書式の履歴書を事前に選考前に提出してほしいということであれば、それは書類選考としてエントリーシートを使っています。いうことはそのエントリーシートによって次の選考の案内をする就活生としない就活生を分けるということになるわけです。採用担当者はたくさんのエントリーシートを見るということになります。書類選考を通過するためのエントリシートは簡潔に端的に、分かり易く書く必要があるということです。一方でグループディスカッションや集団面接後に会社オリジナルのエントリシートを渡された場合は、このエントリシートの意味合いは変わります。このエントリシートの目的はあなたのことをより良くするための情報収集として使われます。ほとんどの場合が次の面接などの材料として使われるわけです。このエントリシートはエピソードを具体的に深堀をして書くべきです。提出された側は面接前にしっかりと読み込まなくてはいけないので〆切ギリギリの提出よりも、期限に余裕を持ち少なくとも3日前には会社側にとどくことができればポイントUPですね。エントリシートにも減点項目がある。最低限のマナーを守ろう。これからはエントリシートの書く内容についてのアドバイスです。エントリシートにも減点項目というものがあります。ここを守れていないと、人事担当者へ悪い印象を与えてしまいます。誤字脱字をなくし、読みやすい文字で書く基本的な内容ですが手書きのエントリシートだからこそ、分かりやすい部分です。下書きやWordなどで事前に原稿をつくったうえで、丁寧に記入していきましょう。きれいな字でなくてもいいんです。気持ちを込めて字を書いてくれているなと見ている側にはわかるんです。一枚ずつ手書きで大変だと思いますが、最後まできをぬかずに書いていきましょう!ぽちたとくにメールアドレスの欄で9なの?qなの?どっち?みたいなことがよく起こるんです。細かな話だと思いますがデータとして保存しなくてはいけない会社もあるので、分かりやすい記入してくれると本当に助かります!!!話し言葉で書かない○○的な~、御社は~というような言葉で記入するのはやめましょう。どちらも話し言葉です。厳しい会社ではこの言葉を使っている時点で、不採用となってしまう会社もあるらしいですよ。顔文字や記号は使わない悩める就活生え、そんなこと書く人いるの?ぽちたエントリーシートを見ていると、稀にいるんだよ。目立とうとして書いたのかはわからないけど、悪目立ちになるのでやめましょう。ほとんどのエントリーシートではこの例を見ることは減ってはきていますが、1年に1回か2回ぐらい目にすることがあります。僕だったらこのエントリーシートが提出される時点で、もう8割ぐらいは不採用のつもりでエントリーシートを見ちゃいます...大きな余白はできるだけなくすエントリーシートの余白部分が多いと人事担当者は、書くことがないのかな?それともそこまでうちに本気じゃないのかな?と考えてしまいます。基本的にエントリシートを空白で出すと良いことはないので、少なくとも6割以上は埋めて出せるようにしましょう。人事担当者が会ってみたいと思うエントリシートの書き方エントリシートを見ただけでこの学生に会ってみたい!と思わせるようなエントリシートも、もちろんあります。会いたいと思うエントリシートの特徴エントリシートを見ただけでどんな人物なのかイメージができる質問がしやすい、したくなってしまう内容そんなエントリシートを作るためにはどんなことを書いておけばよいのでしょうか?実績や面白そうな経験もうこれは言わずもがなですよね(笑)これまで見たエントリシートですごい!と思った実績はインターハイ優勝、自分でビジネスを起業してお金を稼いだというものから、面白そうな経験は海外を旅してお金が無くなりバナナのたたき売りをしたとかでしょうか。こんな経験が書いてあったら見ている側としては興味がわいて、ちょっと話をききたいってなっちゃいますよね。いう経験があってエントリシートに活かせそうならば、出し惜しみせずどんどん書いていきましょう。自分にはそんな自信を持って伝えられるエピソードがない...っていうひとは自己分析を一度やったほうがいいかもしれません。初心者におすすめのやりかたをまとめましたので、こちらもよければどうぞ。伝えたいポイントが絞られてあることエントリシートを見ているとこんな例文をよく見ます。私はサークルの副部長として活躍していました。副部長としてたくさんの学生をまとめることは大変でしたが、そこからたくさんのことを学びました。アルバイトでは私は飲食店で働いていました。アルバイトとして働き出したころは右も左も分かりませんでしたが自分なりに改善をした結果、私が入社した当初よりもお店の売上を2倍にすることができました。極端に書いてしまいましたが、だいたいこんな感じです。エントリシートにできるだけたくさん情報を詰め込まなくちゃ!いいところ書かなくちゃ!という想いで書いてくれたんだろうなと思います。これじゃちょっと伝わり辛いんですよね。エントリシートは限られたスペース内で、決まった文字数でいかに詳しく自分の内容を相手に届けられるかにかかっています。基本的には1つの欄、1つの設問に対して記入するべきことは1つのエピソードにしぼること。文字数があまるようであれば、情景を具体的に描くようにしましょう。エピソードは具体的に書く先ほど少し触れましたがエントリシートを見る側としては初めての情報ばかりなんです。書いている側としてはちょっと丁寧すぎるかな...と思うぐらいの、丁寧さで書いてもらった方がイメージしやすいです。具体的に書くにはいつ(When)どこで(Where)だれが(だれに)(Who)なにを(What)なぜ(Why)どのように(How)基本的に言われている内容ですが、改めて徹底してきましょう。働く人の立場で考える私の長所は遅刻しないことです。自己PRで書いてあったとします。この自己PRってとっても惜しいんです!なぜなら働く人の立場で考えるとメリットが遅刻しないのは当たり前でしょ。遅刻しないということは、きっといろいろな準備をしていると思うんです。前の晩には次の日に着る着替えを用意しているかもしれません、自分が乗るはずの電車を調べているかもしれません、少し余裕をもってお家を出るようにしているかもしれません。いうことは遅刻しないためにどうするべきか?ということを考えて自分で必要な事を考えて、準備を常にしているということです。私は遅刻しないことが長所ですと書くよりも、私は自分がする次の行動を想定して準備することができますと書いた方が長所っぽく聞こえます。働く側の視点をもって、あなたの長所をもう一度見つめなおしてみましょう。