Explorer6は非推奨環境のため、正しく表示されない場合があります。詳しくは、「アクセシビリティについて」をご確認ください。キーワード電子帳票FiBridgeIIを導入することで、帳票20万枚の印刷・仕分けが不要になり、航空輸送コストだけで、年間100万円を削減できました。JFE商事は、JFEスチールの流通における中核的役割を果たす鉄鋼商社です。同社は、FiBridgeIIを利用して、全ての帳票を電子化されています。加茂部智子氏に詳しくお聞きしました。メインに輸出入を行う鉄鋼商社です。H形鋼や丸棒など、多岐にわたります。従業員数1,331名(2012年3月31日現在)、国内事業所21カ所、海外事業所15カ国30カ所(ともに2012年3月31日現在)となっています。FiBridgeIIをどのようにお使いですか。本社及び日本国内の全事業所で利用しており、ユーザ数は1,100名です。全ての経理帳票と営業帳票、合計約100帳票をFiBridgeIIを使って電子化し、1カ月で12万ページの利用があります。当社の海外事業所の中には現地法人化しているところもあります。国によっては、税法で売上実績証明の提出を要求される場合があり、売上実績証明が必要な事業所には、該当する帳票をFiBridgeIIで出力して送信しています。紙の帳票は全てなくされたのでしょうか。いいえ、敢えて紙で出力するものもあります。具体的には支払予定明細や回収予定明細などの回収関係の帳票です。これらは電子化されていますが、目につきやすいように、紙の帳票で業務プロセスを進めています。そのため紙の帳票がないと、決裁を受けられず、次のプロセスに進むことができないという欠点もあります。売掛金を回収する場合、紙の回収予定明細が業務に必要になります。そのような緊急性の高い場合には、FiBridgeIIを使って電子帳票を閲覧して内容を確かめ、紙の帳票が届く前から業務を進めています。当社ではFiBridgeIIを、このように業務を補完するツールとしても活用しています。他に活用面で工夫されている点はありますか。JFE商事では営業担当者は、販売活動だけでなく、売掛金の回収まで担当しています。商社ですので取扱品目や担当するお客様も多く、営業担当者は、日々の業務をスムーズに進めていくために、常に注文状況や支払状況を把握しておく必要があります。営業担当者は、状況把握のためにFiBridgeIIを利用し、必要な項目のチェックに活用しています。帳票の電子化の経緯について教えて下さい。導入前は、印刷枚数にして20万枚の帳票を印刷・仕分けして、取引先や各支店に発送していました。発送量は、段ボール50箱にも及んでいました。大量の帳票を紙で扱うため、印刷、仕分け、輸送、保管の各プロセスでコストがかかる為、電子帳票には以前から注目はしていました。当時は紙での保管が義務付けられていた為、帳票の電子化には踏み切ることはできませんでした。1998年に電子帳票保存法が施行され、それまで認められていなかった帳簿書類の電子データでの保存が可能となりました。それを機会にコスト削減のため、全社的にペーパーレス化すべく電子帳票システムを導入することにし、複数の製品の比較検討を開始しました。どのような条件で比較検討されましたか。以下の5つの条件で比較しました。比較検討の結果、FiBridgeIIがこれらの条件の充足度が最も高かったので、FiBridgeIIの採用を決定し、2000年に導入しました。FiBridgeIIのどのような点を、ご評価頂けたのでしょうか。ひとつはFiBridgeIIは、キャビネット、ドロア、フォルダの三階層に分けて、それぞれに権限設定が可能で、使い勝手の良さと堅牢なセキュリティという相反する機能をバランスよく両立させている点です。FiBridgeIIは、大規模ネットワーク環境での使用を前提にしており、その為の管理運用ツールが充実していたので、運用負荷が低い点も評価できました。※FiBridgeIIではドロア単位に参照権を設定することができます。アップ、コスト削減の3つの面で効果が出ています。1.時間短縮FiBridgeII導入前は、20万枚の帳票を、人手で仕分けして、配送していました。できるだけ早く支店に届けるために、夕方から印刷を始め、夜通し仕分作業をしていました。それが、FibrigeIIの導入後は印刷、仕分けの手作業が不要となったので、遠隔地の支店で帳票を閲覧できるまでの日数を2日短縮することができました。2.業務効率アップFiBridgeII導入後は、ほぼリアルタイムに帳票が支店に到着するので、すぐにチェック作業に着手できます。それにより一連の業務処理がスムーズに運ぶことが出来るようになりました。帳票の検索もスピーディーにできるようになりました。従来は、書庫に行き、まずは該当する帳票が入っていると思われる箱を探し、その箱を探し当てたら、箱の中の帳票を手でめくりながら探していました。今では、すぐに見つけることができ、業務効率がアップしました。コストとしてかかっていましたが、FiBridgeIIを導入することで、航空輸送費用が年間で100万円削減できました。使い勝手はいかがですか。ユーザーからは操作が容易と好評です。FiBridgeII導入後、電子帳票は増えていますが、帳票追加も簡単なので、スムーズに帳票を電子化することができます。導入にあたって、どのような点に注意されましたかスムーズに導入できるように以下の2点について注意を払いました。ユーザが使いやすい設計とは、どのようなことですか。部門や担当者によって、扱う帳票は異なります。ユーザの利便性を上げるために、ユーザ毎に必要な帳票のみを表示するようにしたり、必要な帳票にすぐにたどりつけるように、階層分けやキャビネットの種類・数の設定には細かく気を配るなどしました。使い方のマスターのために、導入前にどのようなことをされたのですか。操作習得のためのレクチャーをしました。リリース後は、IT企画部のうち3名がヘルプデスクとしてユーザからの質問に対応する体制を敷きました。ユーザ視点での作り込み、事前の講習、操作マニュアル配布といった準備がしっかりしていたため、リリース後のヘルプデスクへの質問などは予想より少なく、手間がほとんどかかることはありませんでした。導入されてから10年以上経過していますが、稼働状況はいかがですか。途中、運用コストを下げるためにFiBridgeIIサーバをLinuxにリプレースしました。2007年にSAPを導入した際にはFiBridgeIIとの連携が必要となりました。いずれの場合も問題なく移行・連携ができ、帳票基盤として磐石の安定性を見せてくれました。今後はどのような取り組みをされていく予定ですか。比較的規模の小さい子会社では、未だ電子帳票の導入が進んでいません。コスト削減、生産性アップにつながるのは間違いないので、今後はグループ各社でFiBridgeIIの導入を進めていきたいと考えています。今後のJFEシステムズに対する期待について、教えて下さい。FiBridgeIIの安定稼働で満足してしまっている部分があるので、今後は、搭載されている機能をもっと使いこなしていきたいと考えています。JFEシステムズには、役に立つ新たな使い方の提案をしてもらえると助かります。バージョンアップに際しては、当社の要望なども取り込み、実現してもらえるとうれしいですね。今後ともよろしくお願いいたします。お忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。実績紹介に記載された情報は取材時点のものであり、お客様の社名などが閲覧される時点で変更されている可能性がございますがご了承ください。前ページ:1234次ページ:お問い合わせ資料請求・デモンストレーション等、お気軽にご相談下さい。Reader(無料配布)が必要です。Systemsのホームページからダウンロードしてください。ダウンロード及びインストールに関するお問い合わせは、アドビシステムズまでお願いいたします。第一生命が全社規模で推進していくために帳票基盤として採用したのはFiBridgeIIでした。様システム更改にあたって、データ配信のフロントシステムを構築しました。情報の格納場所を一本化することで業務効率がアップし、ユーザーの評判も上々です。様FiBridgeIIは15年間一度も止まることなく安定稼働しており、技術の進歩にも対応しているので、安心して使い続けることができます。様LIXILでは、16年以上使ってきたFiBridgeIIの安全性と使いやすさを評価し、会計システム統合にあたってもFiBridgeIIを採用しました。王子エンジニアリングでは、経理からプラント現場まで、様々な部門で300の帳票を扱います。そのため、直感的に使え、管理がしやすい電子帳票システムを探していました。えい対策など次々に課題が浮上しましたが、FiBridgeIIを使っているだけで、どの問題も解決できました。様ANAビジネスソリューションでは、500社の代理店様向け請求書送付システムにFiBridgeIIを活用しています。全国で1万ヵ所以上ある支社・店舗で扱う帳票をFiBridgeIIで電子化し、年間約3,000万枚の紙を削減できました。事務作業の効率化を実現することができました。様1996年からペーパーレス化の取り組みを開始しました。『お客様本意のファイナンス事業』を実現するために、業務のKAIZEN(改善)を続けています。様ファイルボランチは情報セキュリティを基盤とした業務改革に大きな効果をもたらしました。その取り組みの内容とは...。情報セキュリティー強化の目的は「個人情報保護」です。改善と一層のセキュリティー強化を果たしました。電子帳票の活用を含む“顧客への積極的な情報開示の取り組み”は、重要な経営課題の1つです。年間1,192万8,000円のコスト削減を実現しました。「システム肥大化を防ぐための本質的なコスト削減」についてもすでに筋道がみえています。帳票コストの削減と営業効率の改善を、セキュリティを確保しつつ実現すること。そのために選んだのがFiBridgeIIです。電話によるお問合わせに対し、昔は紙で調べる時間が30分かかりましたが、今は数秒で解決できます。折返しの対応が激減し、紙や業務のコストを下げ、顧客満足と環境貢献度は大きく向上しました。メインフレーム・オープンシステムから出力されるスプールデータなどを集中的に保存・管理します。裕之1990年代から導入が進んで長く利用されている電子帳票分野において、JFEシステムズは、1993年の...コラムを読む先駆者は、足を止めることができない。先駆者が、そのポジションを維持することは難しい。技術やビジネス環境の変化が激しいITの世界...コラムを読む事例カタログダウンロードこちらの記事のPDF版を下記よりダウンロードしてご覧頂くことができます。Reserved.このサイトに記載されている社名・商品名は各社の商標または登録商標です。商品内容や構成については、予告なく変更する場合があります。