幹事HOMEマニュアル結婚式二次会の幹事を任されたら役割分担を決めよう!6つの仕事内容をチェック結婚式二次会の幹事は大忙し。やらなければいけないことが山盛りです。役割分担を大まかに決めてしまうと、漏れていたり忘れていたりなんてことも。「初めて幹事に選ばれた。「どうしたら良いのか、あまりイメージが沸かない。「大変だと聞いたことがる・・・。」と感じるかもしれません。不安に思っている方にむけて、幹事のやるべきことについてまとめました。幹事は具体的にどんな準備をするのか、目安の人数も含めて説明します。この記事を読めば、幹事が初めての方でも問題ありません。素敵な結婚式二次会にするため、6つの仕事をチェックしましょう。1.結婚式二次会はどこで開催?会場選び結婚式二次会を行う場所は重要です。一般的に、幹事がいくつかの候補をピックアップして、新郎新婦が最終決定をします。インターネットや口コミで会場を選び、以下の条件を比較します。立地(結婚式会場からアクセスは良いか、最寄り駅から徒歩何分か)会場の雰囲気(レストラン・居酒屋なのか)設備(映像・音楽を流せるか、ステージはあるか)料金(予算内に収まるか)周辺環境(パーティーにふさわしいかどうか)良さそうな会場には、実際に下見へ行きましょう。写真撮影や食事の味なども細かくチェックします。新婚カップルが最終的に会場を決めたら、予約も幹事が行います。その後も、会場スタッフとの連携は会場担当者に任せましょう。何度も打ち合わせを行うことになります。担当者は1人〜2人が望ましいです。会場選びには、幹事の中でも特にコミュニケーション能力の高い人が向いています。人数も正しく把握しておきたいところです。幹事の仕事は、新郎新婦から呼びたい人のリストを預かり、招待状を送るところから始まります。従来のはがきによる招待状もいいですが、便利なのはメールやSNSです。返信が来やすいので、上手く活用しましょう。連絡をしたあとは窓口となり、出欠をチェックしていきます。長期間待っても先方から返事が無いようなら、直接会ったり電話したりできるとベターです。人数の決定により、会場を再検討したり、提供するメニューの量を決めたり、大きな変更が必要な場合もあります。迅速に出席・欠席をとりまとめましょう。担当者は1人が良いです。出欠確認には、幹事の中でも顔の広い人が向いています。結婚式二次会では、準備や会場に様々な費用がかかります。会場のレンタル料金(予約金・料理代)ゲームの備品・景品プチギフト会場の飾り付けグッズ(装花やバルーン)ウェルカムボード他の幹事が使ったお金に関しても、会計係に報告したり領収書を渡したりしましょう。お金の管理をきっちりしないと、のちのち困ってしまいます。「思った以上に高かった・・・。予算を超えるようなら、すぐにふたりに連絡しましょう。新婚カップルが負担をしなければいけません。領収書をまとめ、細かく計算し、最終的に新郎新婦へと渡します。担当者は1人が良いです。会計には、数字に強い人を選びましょう。結婚式二次会を盛り上げるために、プログラムを考えます。ゲームや余興の内容を企画しましょう。ビンゴゲームが主流ですが、他にもくじ引きやカードゲームも人気です。余興はダンスや楽器演奏が定番。ゲストに頼むのか、プロを呼ぶのか、予算に合わせて考えましょう。「ファーストバイト(セカンドバイト)」やクイズ大会など、結婚式二次会のテーマに沿った演出も組み込みましょう。BGM選びも任せると統一感が出ますよ。最終チェックは他の幹事や新郎・新婦にお願いし、最高のパーティーを計画しましょう。当日には音響や照明・ビデオや写真撮影を担当する場合もあります。担当者は2人程度で構いません。演出には、盛り上げ上手な人を選びましょう。結婚式二次会のテンションを左右するのが司会です。幹事以外から選出する場合もありますが、やることは同じです。結婚式二次会のプログラムを熟知した上で、台本を作ります。パーティー当日、スムーズに進めることが出来るでしょう。結婚式二次会が時間内に終わるよう調整するのも、忘れないでください。メインの司会と、ゲームまたは乾杯時の司会の合計2人で担当することが多いようです。担当者は2人がベター。司会には、話上手や営業職を選びましょう。6.結婚式二次会の顔!受付ゲストが結婚式二次会に到着したら、まず対応するのが受付です。幹事以外にヘルプをお願いするケースもあります。会費を徴収したり、到着のチェックをしたりします。ほかにも招待客の荷物を預かる役割も担います。(会場によってはクロークスタッフがいます。)また、チェキ写真を撮りたいなら、スタート前がベスト。女性客もお化粧や髪型が整った状態で写りたいはず。パーティーの期待感を高める、大事な係です。受付には、丁寧に対応できる人を選びましょう。まとめ結婚式二次会の幹事は、仕事がたくさん。準備からパーティー当日まで、大忙しです。役割分担をしっかり決めて、それぞれが主体的に動きましょう。コミュニケーションを図り、進めていくことが重要です。出席した人全員が笑顔になる、そんな結婚式二次会になるといいですね。WordPress.。