15年以上働き続けた水神一が、好印象を与えて人間関係を構築する、心理操作によるコミュニケーション術を公開します。「メールをもっと活用したい」このように考えてはいませんか?メールは、記録が残せて検索もできる、コミュニケーションツールです。目次メールボックスは簡易データベース文書として正確に書ける好きなタイミングで確認や返信ができる読まれたか確認できないメールの活用法まとめメールボックスは簡易データベースメールは書類のようにテキストを残しておけます。メールソフトの検索機能によって、メールボックスは情報が蓄えられた簡易データベースとして扱えるのです。機能と連動させることも可能で、ビジネスシーンにおいては必須のツールとなっています。文書として正確に書けるメールは郵便物のように、こちらが知らせたい情報を全て記載して送ることができます。・詳細まで正確に説明することができる・書類の代用品として扱うことができる・関連資料を添付することができるなどがメリットです。複数の相手に一括送信が可能で、一人ずつ連絡する手間が省けます。好きなタイミングで確認や返信ができるメールは送った後、受け取った人のタイミングで、開かれます。開いた後でも、データを残しておくことで、いつでも読み直すことが可能です。電話のように相手の時間を拘束してしまうことがありません。自分のタイミングで読むことができます。考えてから返信することも可能です。電話と違って、リアルタイムで対応する必要性はありません。・送信したメールがいつ読まれるか分からない・読まれたかどうか、確認できない・メール自体を見逃す可能性がある・そもそも、メールが届かないこともあるなどがあります。「すぐに読まれる」といった思い込みに囚われないよう、注意が必要です。「自分の時間」の、どちらも大切にする意識を持ちましょう。「いつ回答するか」という返信を、すぐにすることです。・メールチェックはまとめてする・メールチェックは集中力がある時間帯にはしないなどの点に注意することです。相手のタイミングで確認してもらえるツールです。メリットが多い分、皆が利用するために、大量に届く人もいます。時間を大切にする活用法を試してみてください。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。TOPプロフィールはじめまして、水神一です。詳しいプロフィールはコチラ生活術お問い合わせお問い合わせはこちらからお願いします。好印象を与える人嫌いコミュニケーション。