このビジネス書は読んでおけ〜サラリーマンにおすすめの役立つ名著スマートフォン専用ページを表示このビジネス書は読んでおけ〜サラリーマンにおすすめの役立つ名著サラリーマンが読んで役に立つビジネス書の名著を紹介。現役サラリーマンが100人超の部門代表になるために繰り返し読んで役立てた本だけを厳選してご紹介します。他の図書紹介やネットショップでは手に入らない詳細目次とネタバレ要約が自慢。これだけ読めば、本の内容はほとんどわかります。古い本には長い歴史を生き残っただけの価値がある。歴史にもまれて生き残った本が多いですので、入手不可能な場合はご容赦を。情報が少ないみたいです。『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。・コミュニケーションの改善を考える必要があると述べられています。改善ホワイトカラーの思考を中断させ、精神集中を妨げることが、オフィスの生産性を著しく阻害しているのです。生産性向上を図るためには、まずこのような阻害要因を排除し、ホワイトカラーたちが自分の仕事に没頭できる職場環境を確保することが大切なのです。同僚(上司部下)への相談や問い合わせは一定の時間内に済ませることとし、その他の時間帯は他の人の邪魔をしてはならない、と申し合わせするだけでも、オフィスの様子は随分変わるはずです。このような作業環境の改善の方法を提案するものです。作業品質の問題は、知的業務の本質に関わるものです。ホワイトカラーの間では、「この仕事はこのレべルまでやってほしい」という基準が示されることはほとんどありません。いう納期が明確に指示されます。上司に仕事を命じられた部下は、「納期までにできる範囲内で、できるだけよい品質を」と考えて仕事に取り組むことになるわけです。そこには生産性の概念がありません。どんな作業をすれば求められる水準を満たすことができるか、あるいは、どんなものが過剰品質と呼ばれるものとなるかを、意識することがないからです。その結果、ほとんどのホワイトカラーが過剰品質の仕事を納期ぎりぎワまでかけて仕上げることになってしまいます。ホワイトカラーが生産現場と同じ常識の下に仕事をしていれば、過剰品質は起こらなくなるでしょう。「遅れない限り丁寧な仕事であるほどよい」という発想が「早く、必要ー分な品質の仕事をしというふうに変われば、それだけで生産陸は飛躍的に高まります。そのために必要なことが、「このレべルまでやればよい」という作業品質の明示なのです。正しい手順であれば生産性は高められ、誤った手順を踏めば生産性は低下します。「段取り八分」という言葉があるように、作業の前に「誰の協力を得て、どんな作業をすべきか、それをどんな手順でやれば手際よく片づくか」と考え、準備することの重要性は誰でも理解していることでしょう。この点において、工場のブルーカラーもオフィスのホワイトカラーも変わるところはありません。してホワイトカラーには「発生した順」「命じられた順」に仕事を処理しようとする特性があるよフです。この手順の改善と、それを確実に遂行するための上手なスケジューリング技術についても学んでいただきます。優秀なセールスマンと平凡なセールスマンの差はどうしてできるのでしょうか。彼らの活動を観察すると、まず「セールスの方法が違っている」というごく単純なことに気づかれるだろうと思います。同じ仕事をしていても、人によっては随分違う作業方法を採っていることがあります。どの方法を選ぶかで、成果の大きさや生産性の高さが決定されていることがよくあワます。優秀な作業者の考えた成果の上がりやすい作業方法を、皆で共有し、誰もが実行できるよフにする・そのような態勢の有無がオフィスの生産性を左右しています。●コミュニケーションの改善ホワイトカラーの業務の特性としてもうひとつ、「自分一人では業務を完結することができない」という点が挙げられます。彼らはしばしば誰かの協力や納得を必要とするため、自分一人の作業だけで仕事を終わらせることはできません。自分の任された仕事を効果的に、また効率的に遂行しよフと思えば、周囲の人々とのコミュニケーションが欠かせず、良好なコミュニケーションをとれない人は、上手に仕事を進めていくことが困難になるのです。『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が高まる画期的な手法を展開。『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』ホワイトカラー革命は、この問いから始まる。コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が驚異的にアップする画期的手法を徹底的に解き明かす。●スケジュールがないことが非効率のもともし「2週間後の3時から空いてますか?」と聞かれた時、なんと答えますか?「大丈夫だと思うよ」だったらちょっと要注意かも。作業予定にしろ、業務の計画にしろ、将来やるべきことが決まっていないというのは生産性をおとす原因です。言うまでもないかもしれませんが、予定を立てて行動するその場でやることを考えるの2つでは、生産性が格段に違います。多くの人がそれを認識していながら、「この先の予定は決められない」と考えているということ..●先延ばしで失敗しないための作業分割法あるボリュームの大きな仕事があると、それをいつやるかというのは重要な問題です。「これは大体4時間くらいかかるから、まとまった時間にやろう」などと思ってしまうと、そんなまとまった時間は、1週間待っても取れません。結果、ギリギリまで先延ばしする羽目になって、「もういまやらないと間に合わない」という状態になってから手を付け始めるという羽目になります。先延ばしグセというのは、私はこういうパターンが多いです。●自分の集中できる時間は限りがあるよく締め切りギリギリに追い込まれると、火事場の馬鹿力がでますよね。それだけでいろんな仕事を乗りきれるほど世の中甘くない。人間が知的作業に集中力を発揮して取り組める最大時間は二時間だから、二時間ごとに解放感と達成感が得られるような仕事の仕方を設計することが大切であるというものです。二時間以上..●集中と弛緩を制御する(マックスIIの原則)「マックスIIの原則」なるものをご存知でしょうか?これは以下の本に書いてありました。セオリーの一つなのです。「マックスIIの原則」とは、人間が知的作業に集中力を発揮して取り組める最大時間は二時間だから、二時間ごとに解放感と達成感が得られるような仕事の仕方を設計することが大..●説得のための6つのポイント交渉事で相手を説得するためには、6つのポイントがあるそうです。それをまとめると「最新メリットで立場が反流したら押しきれ」になるそうです。メリットで」は、説得対象者にとっての「メリット」と「デメリット」・「立場」は、説..●HARPの法則で、説得の波を作る人を説得するときに、いきなり本題にはいって「××がなので、してください」とやれると、時間が少なくてとってもいいのですが、こういうやり方は大抵うまく生きません。徐々に相手との距離を縮めていき、相手が納得できる状態を作り出して、最後にトドメを出すのが成功確率を高めます。ドラマなんかでも、いきなりラスボスに必殺技をぶつけても成功しませんね(というか、それで終わっちゃったらドラマにならない)。生産性Seesaaブログ×この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。