2018年03月13日08:00│1つ古い記事へExcel講座でチームまるっと成長しよう!目指せ残業削減!収納のプロがコツを学び報告書作成を時短【ひらつー広告】Tweet春一番が吹き荒れて、バタバタ忙しい年度末に突入しましたね。今回は、新年度に向けて社員研修の実施を検討されているかたにオススメしたい企業向けの講座をご紹介します。仕事の効率化につながる!って、ほんまかいな〜〜!!??それだけ言われても、実際どんな感じなんかわからんし、なんかお願いしにくいわーと思ったかたへ。事務プロの當座祐久子(とうざゆくこ)さん(公式Facebookページ)「事務プロ」當座祐久子さんってどんな人?大手電機メーカーパナソニックをはじめとした数多くの企業の社員研修や、専門学校や大学での講師を務め、実務に直結して役立つExcel、魅せるPowerPoint資料作成などに定評がある。自身の講師経験を生かし、PC作業時間を徹底的に効率化できる講座をフレキシブルな形で提供する「事務プロ」を、輝きプラザきららで2015年よりスタート。2017年よりひらばでもExcel講座の講師を務めるなど枚方を拠点に活動中。詳しくはインタビュー記事をどうぞ!今回のネタは3つ!1,収納のプロがExcel講座を受講してみたら?カスタマイズExcel業務報告書シート体験レポート(自宅兼事務所にて、7人で受講しました!)2,2年前に當座さんのExcel講座を受けて、カスタマイズで作ってもらった顧客管理Excelシートを現在も業務で使っているらしい、くら@ひらつーの今をレポート!(果たして2年経った現在もちゃんと使えているのか、はたまた...)3,枚方公園徒歩30秒の好立地にオープンした事務プロの新しい教室みせて!(輝きプラザきらら事務所からお引越しして、枚方公園に移転。受講前の和やかな雰囲気。み)さんです!江幡さんはサンポ建築設計事務所のコンサルタント・収納プランナー。以前ひらばで開催したビジネスカフェにも出ていただいたことがあります。収納アシストや住空間収納プランナー育成にも力を入れ、2015年よりなにわ収納くらぶ.comを立ち上げ、片付けで人を幸せにする活動を続けていらっしゃいます。(江幡さんによる収納セミナーの様子)→江幡さんのもとで働いている住空間収納プランナーの資格を持っているスタッフは約14名。片付けられる快適な住まいづくりをお客さんが自分で片付けるものを見極めてきちんと配置できるようにレクチャー。その時だけではなくお客様自身に気づいていただくサポートを行っているそうです。こちらが今回Excel講座を体験するスタッフのみなさんです!(全員、住空間収納プランナーの資格を持っている収納のプロ集団!)〜今回の目的〜(1)Excelの基本を学びたい!普段は依頼があったお家に入ってコンサルタントとして収納のアドバイスをしたり、セミナーの講師をするのがお仕事。パソコンはあまり使わないため、Excelもほとんどの方が初心者。→全員が基本的な使い方を身につけたい!(2)カスタマイズの業務報告書シートを作り解説してほしい!スタッフは毎回、業務報告書をExcelシートに入力して提出するようにしているのですが、Excelが苦手だったり手間だったりで、今まではそれぞれ手書きしたり自己流でExcelに入力したりして自由な形だったので、管理担当者が最終的に手打ちしたり、計算が合っているかすべて再確認していたので、かなり時間と手間がかかっている状況でした。→全員が同じシートを使って入力できるようになって効率化を図りたい!では実際に講座の様子を一部ピックアップしてご紹介します!ではさっそく講座を始めていきたいと思います!配布資料を見ながら、実際に手を動かして作業していきます。質問があったらすぐに聞いてくださいね。▶企業に合わせた内容にカスタマイズされた資料を見ながら進んでいきます。)・業務報告書を入力しよう・質疑応答・アンケートまずは基本的な内容から行きますね。▶Excelでは、半角数字で入力することが基本になるので、超基本的ですが日本語入力のオンとオフのやり方から教えてもらえます。慣れてる人にとっては当たり前ですが、初心者にとって「?」な疑問から丁寧に教えてもらえます!ところで単語登録がわかる人はいますか?人名や地名を登録することが多いと思いますが「いつもお世話になっております」「よろしくお願いいたします」などの文章も単語登録できるので、メールを打つのが早くなります。「いつも」って入れたら「いつもお世話になっております」って予測で出るということ。使ってみてくださいね。続いて、よく使う日付の入れ方や、コピー・ペーストの仕方をお伝えしますね。基本操作でよく使うおすすめショートカットキー(1)コピーコントロール+C(2)ペースト(はりつけ)コントロール+V(3)間違えたときに元に戻すコントロール+Z▶初心者の人だけではなく、基本がある程度わかっている人にもプラスになるお役立ち知識を積極的にどんどん挟み込んでくれるので、ひとそれぞれ多少レベルが違っても全員が集中して参加したくなる講座内容になっています。▶また、会社の業務の中でほぼ使わないであろう内容は省いて、業務内でよく使われそうな基本的な内容から覚えておいたらきっといつか役に立つプラスアルファの知識までを網羅している内容になっていました。▶なぜそれができるかというと、當座さんは江幡さんに事前にヒアリングを行っていて「こんなことができるようになってほしい」と2〜3時間(雑談も含めて)打ち合わせしてから、しっかり内容を吟味して準備して講座にのぞんでいるから!入念な準備があるからミスマッチなく、受ける側が学びたい内容にできるんですね。(講座は終始和やかな様子)「:」→(読み方:コロン)「;」→(読み方:セミコロン)って読むって知ってました?▶チームみんなで受講するから、お互い教え合ったりわからないところも聞きやすい!▶もちろん當座さんもすかさずサポート。一回ついて行けなくなったら諦めるしかなくなってしまうので、聞きたいときにすぐに質問できることは重要なポイント!(後ろからあたたかく見守る江幡さん)業務報告書に入力していく基本操作が身についたところで、続いて、実際に業務報告書の入力をしていきます!今後、スタッフの皆さんが使っていく當座さんが用意したExcelシートのデータに、先程学んだことを活かしながら入力していきます。▶パソコンは持参してもいいし貸してももらえるので一人一台はなかなか準備できないという会社でも大丈夫です!丁寧な説明があって、質疑応答も含めてみなさん業務報告書の書き方をマスターしたようす!これから全員がこのシートで業務報告できるようになれば、きっと全員の仕事が、そして会社全体の業務が効率化してくるはず!参加者の方の声とてもわかりやすかったExcelって苦手な意識があったけど使ってみたら楽しかったずっとExcel使ってたけどブランクがあって忘れていたけれど復習になったもっと詳しく聞いてみたい!時間配分や教えてもらう量がちょうどよかった當座さんがサービス精神旺盛で「ちなみに」でいろんなことをいっぱい教えてくれた管理者の負担が減るのがありがたい!今までそれぞれが手書きや、自己流でExcelに入力してもらっていたので、管理者が手打ちしたり、計算が合っているかすべて再確認していたので、すごく時間と手間がかかっていました。それがこれで全員が同じシートを使えるようになってすでに計算式が入っているため、ミスもなくなるのでよかったです。・Wordで文章を作成している!・PowerPointでプレゼン資料を作成している!場合、WordやPowerPointを教えることも出来ます。講座の準備スキルチェックレベルに合わせて講座実施アフターフォローあり▽見積もり・お申込み・お問い合わせはこちら!info@jimupro.com※まずはメールでお問合せください。072-846-8840※電話でのお問合せは、月~金9:30~16:30でお願いします。イメージはどんな感じ?「カスタマイズでいろんなことが出来ます!」と言われてもなかなか分かりにくいと思いますので、例えばのパターンをご紹介します。先着2社様限定特別価格でご案内!割引対象期間は4月末まで。【パターン1】たとえば、フレッシュ新入社員さんへ!仕事で使う必須スキルを短期間で習得!今の自分のレベルが分かるスキルチェックもできます。・特割で98,000円(税込)Word・Excel・PowerPointの時間配分は選べます。【パターン2】たとえば、Excel自己流使い社員さんへ!基礎~時短ワザのポイントを習得!書籍やネットで調べれば解るから・・・その方法より「もっと効率的に」「気づかなかったワザも」「それ以上のことまで」教えます。・特割で84,000円(税込)内容や料金はあくまで一例です!各社のご希望に合わせて調整可能で、またご希望に応じて、具体的な業務データや資料作りのアドバイスもしてもらえるとのこと。▽見積もり・お申込み・お問い合わせはこちら!info@jimupro.com※まずはメールでお問合せください。072-846-8840※電話でのお問合せは、月~金9:30~16:30でお願いします。※講義などで出られないことがありますので留守電を入れていただければ折り返しお電話いたします。▽例えば、この講座を受けてどうなるかと言うと...作業時間が毎月10時間→1時間になったとします。一人あたり仮に時給1,000円だとして×9時間×12ヶ月=108,000円!となり、全員がそうなったら相当な人件費が抑えられます。なにより、余裕が出来た時間で新しいことが出来る!と言うのが大きいですよね。教育にかけるお金ほど費用対効果が高いものはないですね2年前に作った顧客管理Excelシートのその後はいかに?(2年前の2016年1月にとあるイベントの個人情報管理Excelシートを當座さんに時間短縮仕様にカスタマイズしてもらったくら@ひらつー)なんと、2時間かかっていた作業が、5分で終わるようになったという奇跡の時間短縮を生み出しました2年後・・・くら「見ててやぁー」カタカタ・・・2年経った今でも當座さんに作ってもらったExcelシートをフル活用しているというひらつーのイベント担当のくら@ひらつー。なんてったって、2時間かかっていた作業が5分で終わるようになったので・・・サクサクっと・・・はい、できた!くら「ここでこんなイベントやったら面白そうやな...!」というように、Excelの単純作業に終われていた時には手が付けられなかった、イベントをよりよくするプラスαの業務に取りかかれるようになったり、新しいイベントを立ち上げることができるようになりました。↓実際に・・・(くらが去年から企画運営を担当している「ひらかぐマルシェ」イベントの様子)くら「間違えていないかどうか心配になって何回も確認しなくて良くなったので、時短だけではなく正確性も確保されることも大きいです!今後もずっと使っていきたいです。向かいにある「輝きプラザきらら」のインキュベートルームに事務所がありましたが、2017年12月に枚方公園駅前に事務所を移転されました。こちら!ひろーい!!どどーん!▽場所は枚方公園駅から徒歩30秒の真向かいのマンションの2階。川島第20ビルという公園駅前飯店の右隣の少し奥まったマンションです。通路を通って奥に進んで、2F店舗と書かれたドアを入ります。201を押してインターフォンをならしましょう。ドアが開いたら、中に入ってすぐ右手にある階段を上ります。階段の真正面の大きな扉がある部屋が事務プロです!當座さんが笑顔で迎えてくれました中に入ると奥行きがあってけっこう広く、8名程度が同時に受講できます。(実際に受講されている様子)Excelの本もたくさんありました。あなたに合ったオススメ本も教えてくれますよ!受講する場合、(1)この枚方公園の事務所(2)自社(3)枚方つーしんが運営するコワーキングスペース「ひらば」のどれかで受けることができます!パソコンは6台まで貸してもらえます。最後に・・・〜當座さんよりメッセージ〜パソコンが業務の中で必須になってから多くの時間が経ちました。当たり前に行なっている作業は、実は当たり前でないかもしれません。実際にパソコン作業をしている現場で作業手順を確認すると、効率的に改善できる場合がほとんどです。「もっと簡単な方法がある」ことに気づかずに作業している場合が多いのです。スタッフの生産性を大幅UPして今の仕事を10倍早くする方法教えます【ひらつー広告】いかがでしたか?以上、事務プロさんの事業のご紹介でした!やるかわからないけれど、社員教育に興味がある方はお気軽にご連絡下さい。個人の方でも、仕事に役立つExcelやPowerPointを身につけたい方はお気軽にご連絡ください。9:30〜16:30▽お申込み・お問い合わせはこちら!info@jimupro.com※まずはメールでお問合せください。072-846-8840※電話でのお問合せは、月~金9:30~16:30でお願いします。※講義などで出られないことがありますので留守電を入れていただければ折り返しお電話いたします。Facebookページ(公式)事務プロ(公式サイト)お問い合わせ時は「ひらつーみました」とお伝えいただくとスムーズです。