2019/12/181+1!55+1!2+1!Excelに限らないですが、PCを使い慣れている人ほどキーボード周辺から手が動かない傾向が強いです。そもそもマウスまでの移動は面倒だしスマートじゃないしで、だから僕はノートPCが好きなんですが...。いうわけで、マウスのクリックを使ってやるような作業もなるべくキーボードショートカットで行いたい!というニーズは確実にあると予想します。今回はその中でも僕がとってもよく使うおすすめのショートカットキーを13個紹介してみます。ちなみに13は僕が一番好きな数字。うん、超どうでもいいね。Windows全般で使える最も基礎的なもの(Ctrl+各種アルファベットなど)はもちろん割愛してます。ちなみにExcelのショートカットキーってこれでもかというほど実は用意があります。用意されていない場合でも、Altキーとの組み合わせで一応ほぼ全ての操作が可能です(この場合のAltキーはアクセスキーと呼ばれます)。Altを押したあと画面の指示に従って順番にキーを押下していくと任意の機能にアクセスできる。これを「ショートカットキー」と呼ぶのはややナンセンスだと思っていて、こだわるなら使いたい機能をマクロ化してそこに好きなショートカットキーを割り当てるなどの方法もあります。自作したExcelアドイン(元はマクロ)にショートカットキーを割り当てるExcelで自作したマクロをアドイン化して普通の機能のように使うことが可能ですが、今回はそれにショートカットキーも割り当ててみます。milmemo.net主にマクロ化しているのは行の追加フォント色を黒にする書式のオールリセットなどです。Wおわりに1.F2ExcelといったらまずF2キー!セルの文字入力モードを「入力」から「編集」に変えるものですが、その効果は偉大です。やって入力し始めた途中で...あなたは次に(かっこ)の中に戻って「59」と入力したい。←キーを押す...!うおおおおおおおいい!!!!みんな絶対一度はやったことありません?笑あとは普通に入力ミスに気付いて思わず左に戻ろうとしたときとか...あるあるですね。入力を常にF2で開始する癖がついていれば、セルのテキスト内での移動は自由です。※実際には、「戻りたい」と思ったときにF2を押せる癖が付けられると良いと思います。一段階分かっておきたいこととして、反対に「入力」モードではセルの参照が手軽に可能というものがあります。数式を入力するときは=から入力し始めて、セルの参照をしたいときはそのまま矢印キーを使えばキーボードから手を離す必要がありません。逆にテキスト的に編集したいときはF2を一回押せばいいわけで、この切り替えができるようになるとExcelの作業全体がぐっと楽になります。必須!ちなみにこの「F2で編集」というのはExcelに限らず使えるシーンが結構あります。エクスプローラー上でのファイル名の変更をはじめ、「ある枠で編集できそうなところ」を見つけたらとりあえずF2を押してみましょう。だいたいアクティブになります。Excelにも色んな事情があるんで一旦文句は我慢しましょう。そんなあなたにF...milmemo.net2.F4迷ったんですがやっぱり紹介しないわけにはいかないのでF4ちゃんも。このキーは大きく分けて役割が2つあります。数式入力中:相対参照と絶対参照の切り替えそのほか:直前の操作を繰り返す1つめは知っている方も多いはず。ちなみにこの画面もF2で出してます。カーソルがあるセル参照での相対参照と絶対参照を切り替えます。「$」が順番に付きますね。2つめ、直前の操作の繰り返し。適用できないアクションもそれなりにあるんですが、単純作業ではかなり便利。書式設定や色、罫線などで威力を発揮します。セルの色を手動で塗りつぶす。ここでF4を押すと同じ色に塗りつぶしてくれる。Yみたいなイメージですが、前回の動作をどれくらい記憶していてくれるかの規則性だけがイマイチ謎です。繰り返し作業のときに使えれば問題ないと思うけど。「キーボードから手を離さない」のなら、カーソルや画面移動でマウスを使わないのはかなり必須事項になってきます。キーボードでできることはかなり多いですが、ここではまとめて紹介。その中でいくつかピックアップしてみます。次になにか入力されているセルまで一気に飛べる。これは「Endモード」と呼ばれていて、Endキーを単品で打つと他の組み合わせでも使える。だいたい見えている1ページ分スクロールできる。普通ですが、Excelではマウスを使わないスクロールってだいぶ選択肢がないので貴重です。1回押すと右に移動できます。どこからでもA1(一番左上のセル)にジャンプできる。Endだとその逆で、利用されているセルの最も右下にカーソルジャンプできます。使うのはこんなところでしょうか。↓で見せてあげたらなんか喋ってくれなくなったのが懐かしい...。矢印キーとどう違うかというと、このあとにEnterを組み合わせると次の行では入力し始めた列に戻ってくれる文字入力中に確定を兼ねて隣のセルに移動しやすいなどがあります。1つめは、セルB3から入力し始めてここでEnter!D3までTabキーで入力&移動してからEnterを押した場合、1つ下ではなく元の列に戻ってくれるという意味です。表に何かを入力するときのシチュエーションをよく理解してくれた機能ですね。ちなみに、上記移動系のコマンドにShiftを足せば範囲選択が可能になります。これは超絶よく使うのでぜひ覚えておきたい。EnterやTabなどデフォルトでカーソル移動が割り当てられているキーにShiftを付けた場合は逆の動作になることも知っておけるとベストです。こちらはWindowsなら普段からおなじみです。「Shiftを付けると色々逆になる」と覚えておくといいでしょう。ブラウザのタブチェンジを逆回りできたり...検索中に行き過ぎたとき戻れたり...(進むのはだいたいF3かEnter)みたいな。PageUp(PageDown)シートの表示切り替えができるショートカットです。現状Excelでシートを切り替えるにはマウスでクリックするかこのショートカットしかない(ですよね...?)はずなので、これはなくなったらだいぶ困ります。これをさっきの移動系にまとめなかったのはいくつか理由があります。個人的な意見ですが、Excelにおけるシートという概念はとても古臭く感じていて、不便だなあと思うことが増えてきました。同じような機能であっても「タブ」の概念ならとても良いと思っています。Tabなど他の一般的な操作が効くです。「たったこれだけ?」と思うかもしれませんが、すっっっごい差があると思います。そもそもExcelのシートタブはものすごく面積が狭いし、左下というのはマウスの移動が元も面倒に感じる領域だと言われています(諸説あり)。ブラウザと違って「タブが端っこにいない」ので、マウスで狙ってクリックするのは余計面倒くさく思えてしまう。ブラウザのタブがデフォルトで上であったり、Windowsのタスクバーのデフォルトが下であったりするのは実は理に適っているんです。それらが改善されると、感覚的に他の多くのアプリケーションと同じフィーリングで使えると思うんだけど...。僕としての文句が多く出てしまったけど、共感してくれる人がいたら嬉しいです。PageUp(PageDown)というショートカットは最低限のラインを守ってくれている感じでした。Spaceこれはとってもシンプル!Shiftだと行の選択、Ctrlだと列の選択ができます。今アクティブなセルが交点になります。※これは撮影用にこうしただけで、実際には同時にクロス選択はできません。これはなかなか便利です。Shiftに限り日本語入力を解除していないと使用できません。単なるスペース入力になっちゃいます(ちなみに日本語入力ONの状態でのShift+Spaceはそもそも半角スペース入力というショートカット)。これの対策は、マクロを組んで割り当てを自作するくらいしかない気がします。僕は使用頻度に対して日本語入力OFFの作業がそこまで苦痛ではないのでそのまま使っています。Excelでは数字を扱うことの方が多いっていうのもあるかな。これを組み合わせて後述する「削除」コマンドを使えば行や列の削除がキーだけで一瞬でできるし、普段のスタイル装飾など汎用性はかなり高いです。マクロにしようかな...。「削除ダイアログボックス」を出せるコマンド。一発で自分の思ったような削除!というわけにはいかないですが、それは状況に応じて多岐にわたるのでコンピュータに自動で理解させるのは難しいです。やって毎回訊いてくれるのが最適解でしょう。Spaceで行・列を選択したあとならとても便利に利用できます(この場合はシフト方向の概念はないので一発削除できます)。実際は行列ごと削除するときよりある程度のセル範囲で使うことの方が多い気がします。行の挿入と削除はクイックアクセスに登録しているのもあるからかな。連打して使うことが多いのでここはマウスでもいいかもとなんとなく思ってます(行の追加はマクロ登録あり)。数字キーで各種スタイルや文字装飾系のアクションが行なえます。Bと同一など)ので、使っているのはこの「1」と「5」くらいです。ちなみに「5」は文字に取り消し線を引くショートカット。リボンにないので助かってます。1はというと「セルの書式設定」を開くショートカットです。初回のみ初期画面である「表示形式」タブが開かれてしまいますが、その後は最後に使ったタブが記憶される(ブックを跨ぐ)のでとても便利。多くは「罫線」タブを使うことになるかなと思います。罫線を手軽に引く方法はあんまりない。これのショートカットは覚える気が起きない...。そんなわけで常用率はかなり高いはず。KこれはExcelに限りませんが、Windowsだと比較的よく使えるコマンド。「ハイパーリンクの挿入」です。Excelだとこの画面になる。+↓ややマイナーな気がします。こいつも選択しているセルによって役割が微妙に分かれます。フィルタ行のセル上:フィルタリストを開くその他の全てのセル:直上にあるセルから空白セルまでの全ての値(テキスト)からドロップダウンリストで選べる1つめは簡単ですね。↓で出せるということです。典型的な「わざわざ1回クリックするためにマウスを触りたくない」というときに使えるテクニック。↓を押すとこうなります。何度も同じような入力をするときに便利なのはもちろん、それこそフィルタ(や入力規則)がかかっているテーブルに入力しているときは一番効果を発揮します。決まった値しか入っていない=ドロップダウンリストから選びやすいということですから。ドロップダウンリスト内の順番が意味不明です。→今回気付きましたがただの「読みでのあいうえお順」でした。V「値貼り付け」のショートカット。ちなみにアプリケーションキーとはこいつのこと。右クリックの役割をこなしてくれるアイツですね。Excelはコピーと貼り付けの種類がとっても多いので、慣れていない方にはとてもややこしいものだと思います。「値貼り付け」だけ覚えておけばOKでしょう。ところで、「オブジェクトの書式を貼り付け」なら正式なショートカットがあるんですが、こっちの「値貼り付け」はどうもスマートじゃないんですよね。詰まるところ単に「右クリック→マウスクリック」を上手くキーで操作しているだけなので。Rは1つ左のセルをコピー&貼り付けできます。すんごい微妙なショートカットな気もするし、「なんで下や右はないのよ」とか思うわけですが、めっちゃ使ってます。注意点は値だけではなく書式も含め全てコピーということ。値(テキスト)だけコピーしたくてよく使っちゃって「ああ!」ってなりますが、そんなときは「書式オールリセット」が役に立ちます。完成度低いですが、各自でアレンジして使ってみてください。↓Excelでフォント/色/太字/背景色など全ての書式をリセットする機能をボタン化して使うExcelで「書式を全てリセットするボタン」を作ったので共有します。どなたでも使えるのでぜひお役立てください。+ややこしいですがCtrlキーと+キーの同時押し。今日の日付を一発で入力できるショートカット。入力形式はyyyy/mm/ddです。十の位が0のときは1桁。:だと現在時刻も打てます。W最後は汎用的なものを。Wは「タブや小さいウィンドウを閉じる」というWindows全般で使えるショートカット。ブラウザなら「タブを閉じる」になるというイメージです。ちなみにエクスプローラーでも使えます(ウィンドウ1つ分閉じれる)。Tabを押してみてもブック(ファイル)ごとに切り替わるし、どうやらExcelでは1ファイルごとは小さな単位として扱っている模様。専門的な話ですが、ここは「インスタンス」という概念を理解すると分かりやすくなります。昔のExcelは「1ファイルにつき1つのタスク」というシンプルなシステムでしたが、今は「1つのExcelというタスクの中に複数のインスタンス化したブック(ファイル)を開く」という仕様に変わっています。Zをするとファイルを超えて戻っていく」や「他のファイルでダイアログボックスを開いていたりセルの編集中だと他のファイルで動作が停止する」などは全てこの仕様のせいです。タスクバーを右クリックしてAltを押しながらExcelを開くと新しいインスタンスでブックを開けたりします。詳細はこちらの記事など。ような扱いになっている」ということでした。ここは「便利で紹介したい」というより「文句を言いたかったから」かもしれません。例によってMicros◯ftの考えていることは意味不明なので(というかユーザーのことなどなにも考えていないのが常)、なんとかして別インスタンス化で常用したいんですが難しいんですよね。一応メモリ効率が考慮されてこうなっているらしいので、めちゃめちゃ負荷がかかってしまうし。タスクバーにピン留めするアイコンにコマンドライン引数を設定できればいけそうな気もしているんだけど...。それでもExcel内から新規作成したら無理だしな、どうしようもないな。おわりに最後は愚痴で終わるという僕のブログらしい終わり方で締められて良かったです(最低さっとショートカットキーだけ紹介して終わる予定でしたが、思いの外長くなっちゃいました。いつもか!初めて知れたものはあったでしょうか?知っていたけど新しく利用価値を見出だせたものはあったでしょうか?1つでも記憶に残っていたら嬉しいです~ではまた!みるみ本業は大手電機メーカーの技術職。仕事を楽しみつつ、好きなことだけを書いているこのブログでも収入を得ています。趣旨は「オリジナリティ」。僕以外の人では絶対に書けないであろう、独自性のある要らねぇ情報をお届けしています。当ブログ「みるめも」にいらした方は、ぜひ「はじめましての10記事」からどうぞ。12:21Ctrl+Vは値貼り付けであるべき、と常々思っています。その世界なら罫線設定を壊されることも、条件付き書式が無限増殖することもなかったのに...!ぐぬぬ。20:512回目のコメント、予想より早く頂けて嬉しいです(ありがとうございます!)。デフォルトはシンプルに値貼り付けとかであるべきってやっぱり思います。設定で選ばせろよ、と。条件付き書式の無限増殖は思い当たる節がありすぎて思わず笑ってしまいました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。メールアドレスは公開されませんのでご安心ください(外部アカウントとのアバター画像連携に利用されています。その他プライバシーポリシーはこちら)。名前とメールアドレスは必須項目ではありませんが、お名前はぜひご記入いただけると嬉しいです。コメントはこちらで承認の作業を行うまでは表示されません。コメント名前メールアドレスサイトみるみ大手ホワイト電機メーカーに就職するも、「ひょっとして僕の人生はこのまま終わるのか...?」と絶望。文章を書くのが大好きだったのでとりあえずブログを開始。言いながら仕事自体は楽しんでやっているので、「技術職」というカテゴリも用意しつつ色んなネタを扱ってます。誰も書かないような、オリジナリティと独自性のあるテーマを大切にしています。Horizon8雑記9Amazonのほしいものリストたった1つお水だけ登録してます。このお恵みでもっとブログ頑張ります。Harpについて老...【打楽器をひたすら紹介!】吹奏楽でよく使われる打楽器を超主観的に紹介してみる中澤建治2020/02/23こんばんは。タスカーに興味をもっています。