暮らしがちょっと便利になる!ITネタファイルご利用中のブラウザーでは、JavaScriptが無効になっています。サイトをご利用の場合はブラウザー設定でJavaScriptを有効にしてご利用ください。Webレターの概要や利用方法を紹介する。貼付、配達までを郵便局が行い、普通郵便物として全国に発送してくれるというもの。Webで入力する代わりに、WordやPDFのファイルをアップロードしてもOKだ。(1)郵送したい文書を入力orアップロード(2)申し込み画面で宛先を入力(3)送信ボタンをクリックという手順を行うだけ。最短で翌日には配達され、わざわざ郵便局やポストへ出向く手間が省ける。追加は2~8ページまで可能で、1ページにつき5円(税込)の追加料金がかかる。カラー印刷の場合は1通143円(税込)で、追加ページは1ページ51円(税込)だ。1通97円と聞くと、封書の定型の切手代が82円なので割高に感じるかもしれないが、印刷代や封筒代を加味していけば、おおむねWebレターの方が安くすませられることが多いはず。実はWebレターを含むWebゆうびんサービスは、2010年から展開されているのだが、認知度は低いようで、筆者も今回の記事を作るにあたり、その便利さに改めて気付いたほど。利用するにはWebゆうびんの利用登録が必要だが、一度登録してしまえば、あとは他のWebサービスと同様、ログインするだけで利用が可能に。送る相手はアドレス帳に宛先として登録しておくことで、入力する手間を減らせる。CSV形式での一括アップロードにも対応しており、いちいち手動入力せずにまとめて登録できるのもありがたい。画期的なのは、Webゆうびんで送った内容は1年間は利用履歴が確認できること。万が一、配達事故などがあっても、送付した事実が残っているので対応しやすい。◆Webでの文書作成も多彩な機能があり自由度は高めWeb上で書面を作る場合、画面右側にあるパレットに文字を打ち込み「新しく追加する」(※一文字以上打ち込んだあとは「内容を更新する」)ボタンをクリックすれば、画面中央の用紙画面に内容が反映される。入力できるのは文字のほか、直線や四角、円、画像、イラストなどで、テキストも文字色やサイズなどの変更も可能だ。「テンプレートから選ぶ」ボタンを押せば、用意された請求書または納品書のテンプレートを選ぶことも。ひな形を自分で登録もできる。実際に使ってみた印象では、Web入力も十分に使えるが、WordやPDFなど使い慣れたソフトで文書を作成する方が、より時間短縮につながるかもしれない。毎月、請求書を発行する人、同窓会のお知らせや案内状など大量の郵送が必要という人などは、平日にはなかなか郵便局に行くチャンスが少ないと思うので、利用を検討してみてはいかが。※記事内容は2017年6月現在の情報を基に作成。人気記事ランキング本サイトに記載されているブランド名および製品名はすべて、各所有者の登録商標または商標です。Corporation。