全ての機能を使い尽くさなくても十分に役に立つアプリなので、多くの人はほんの少しの機能しか使っていません。それじゃやっぱりもったいないですよね。非常に高度な記述や知識が無いと使いこなせない機能もあるのですが、多くはだれにでも使える簡単な便利機能です。知らなかった便利機能を覚えて仕事の効率化をしましょう。数字を漢数字で表示する(Excel)セルの書式指定を使うことで数字を漢数字で表示することができます。データとしては数字のままなので、計算だってできます。Excelのシートタブを活用しよう何気なく使っているExcelのタブ(シート)ですが、けっこう色々なことができます。タブを作ったときなんかに便利な機能もあります。Excelで特定のワークシートだけを別に保存する。Excelのブックに含まれる複数のワークシートの内特定のものだけを別のブックに保存する方法です。名前の定義を使おうExcelには『名前の定義』という機能があり、セルや範囲、定数などに名前を付けることが出来ます。これによって数式がわかりやすくなり、ワークシート全体のメンテナンス性が格段によくなります。複数のセルの文字を連結するコンピューターが処理できるのは数字だけではありません。エクセルだって数字以外のデータを扱うことができます。文字をつなぐなんて朝飯前です。インデントを使って表を見やすくする項目が階層構造になっている表の場合、字下げ(インデント)を設定することでとても見やすくなります。項目名にいちいちスペースを入れるのは面倒です。そんな時はセルの書式にインデントを設定しましょう。オートフィルタで大きな表からデータを抽出する大きな表から条件に合うデータを探すのってなかなか大変です。Excelのオートフィルタを使えばそんな作業もあっと言う間。難しいデータベースをおぼえなくても、Excelならすぐに使えますよね。セルの文字を縦書きにしたり、横書きを縦置きにしたりできます。集計ができるだけでなく、見栄えの良いレポートを作成するときも大変強力なツールとなります。そんなExcelの優れた表現力の一部である『文字の配置の方向』を使ってみます。特定のセルだけ編集する入力するセルがいつもまっすぐに並んでいるとは限りません。セルをエンターだけで進むことができたら便利ですよね。そんな特定のセルだけを選択して入力することができるんです。オートフィルと言ってマウスでセルのコーナーをドラッグするだけで規則性のあるデータを自動で埋めてくれる機能があります。上手に使うとかなりの省力化ができます。日本語入力モードを自動で切り替えるエクセルには入力するセルにあらかじめ、日本語入力モードを登録しておくことができるのです。すれば、そのセルにカーソルが移ったときに自動的に日本語入力モードがオンになったり、オフになったりします。ゴールシークで逆計算シミュレーションさまざまな条件を指定して結果を計算する。Excelの関数を使えば何でも計算できます。『結果(ゴール)を元に前提条件を逆計算させる』なんてこともできるんですよ。そんな逆計算シミュレーションをするのがゴールシークです。ExcelでWebのデータを取り込んで利用するExcelのWebクエリはネット上にあるさまざまなデータをExcelの表として取り込み、自在に加工することができます。ネット上のデータが更新されればExcel上のデータも自動で更新することだってできます。コメントを使ってみようExcelではセルに出し入れ自在なメモを付けることが出来ます。した覚え書きのために一列(一行)を使わなくてもいい上、文書の量や書式も自在に設定できます。印刷の方法も画面イメージや末尾一括、なし、など選ぶことができるので自分だけのメモを入れることも可能です。カメラボタンで遠く離れたセルの値を参照するExcelでは大きな表も楽々作れるのですが、離れた場所にあるセルを参照するのはスクロールばかりで大変です。そんな時カメラボタンを使えば離れた場所にあるセルの値を好きな場所に表示させることができます。EXCELに読み合わせを手伝わせる大量のデータの入力をする場合、チェックするのもなかなか大変。間違いが許されないような資料の時は入念にチェックする必要があります。手伝ってくれる人もいない。そんなときはパソコンに読み合わせを手伝わせましょう。ヘッダーやフッターにページ番号や作成日、ファイル名を自動で入れる(Excel)時々ファイルをどこに保存したかわからなくなることってありませんか?そんなときのために私はワークシートの端っこにいつもファイル名を印刷するようにしています。すればすぐに探すことができますからね。他にも自動でページ番号をつけたりできれば、枚数の多いワークシートを順番通りに並べることができますよね。ドロップダウンリストで楽々入力Excelでは同じ列の連続したセルに入っているデータがあると、最初の文字を1〜2つ入力するだけで以前入力したデータの候補が表示されたりしますよね。同じような名前のデータが多いと相違点まで文字を打たないと候補はでません。こんなときでもすぐに候補を表示させる方法があります。条件付き書式でエラー表示を消すエクセルで表を作っていると値の入っていないセルで割り算をして『#DIV/0!』なんてエラーが出ることがあります。エラーが出ることはわかっているのですが、これ消したいと思ったことはありませんか?条件付き書式で簡単に消すことができます。条件付き書式で表を見やすくExcelを使っていて表を見やすくするために文字の色を変えたりフォントの形やサイズを変えたりすることは良くあると思います。時にはセルの色を変えたりして目立たせたりすることもありますよね。こんな作業は『条件付き書式』を使えば自動で行うことができます。入れようと思うと頭のゼロがなくなっちゃいますよね。これをなんとかしましょう。Mac版Excleで複数のセルを一度に削除Excelでは複数のセルを選択して【Del】を押すと、選択した全部のセルの内容が削除されます。ところがMac版のExcelでは【delete】キーを押しても1つのセルだけしか削除されません。Macのキーボードの仕組みを理解していれば、全部一度に削除する方法がわかります。セルの中に複数行を入れるセルの中に長い文章を折り返して表示させることができます。【Enter】キーを入力すると自動で次に入力するセルを示す枠が下のセルに移動します。この進む方向を変更することができればずいぶんと入力が楽になることがあります。簡単な設定変更でできますから試してみてはいかがでしょう。セル幅の異なる表を縦に並べて印刷する(Excel)Excelではセル幅の異なる表を縦に並べることは通常できません。図のリンク貼り付けを使えば横に並んだ表を縦に並べて印刷するこができます。貼り付け後でも元の表を編集すればリンクが生きていますから貼り付いた表は自動で更新されます。日付や時刻を入力する簡単な方法をご紹介します。キーボードショートカットでワンチッチ。関数を使えば自動更新も可能です。書式指定で曜日を表示する日付の入った表を作るとき、わざわざ曜日を打ち込んでいませんか?曜日は日付からエクセルに自動計算させましょう。Excelのセルの並べ替えセルの並べ替えは便利な機能です。単純な並び替えだけでなく、さまざまな応用ができるんですよ。グループ化で大きな表をたたむ大きな表は一覧するのが大変。グループ化を使って大きな表をたたむことができます。見たいときはそこだけすぐに展開できます。セル内のデータを分割する(ウインドウ枠の固定)一つのセルに入ったデータを二つに分割します。大量のデータも一発で処理できます。大きな表の入力をしやすくする見出しとなる行や列を固定すれば、スクロールしても自分が入力しているセルの位置を見失うことはありません。Office2013(2010)でリボンが消えてしまったときの対処方法Officeのリボンインターフェイスはとっても便利なのですが。消えて(消して)しまうことがあります。簡単に消せると言うことは、簡単に元に戻せます。慌てないでくださいね。セルにフリガナを表示するExcelではセルにふりがなを表示することができます。ふりがなは文字の種類や大きさ、色、フォントまでも指定することができます。ほとんどの読みは正確に自動入力されますが、違った場合でも簡単に修正できます。カスタマイズ人気の記事Windows10での設定とコントロールパネルの開...Excelで年齢など経過年数(月数や日数など)を自...グループ化でExcelの大きな表をたたむ...Windowsをキーボードだけでシャットダウン...日本語入力時にIME(日本語入力機能)の設定を変え...ゼロから始まる数字のゼロを表示したい(Excel)...Mac版Excelで複数のセルを一度に削除...Excelで特定のワークシートだけを別に保存する。〒498-0021電話(0567)67-0054。