Hatena0Pocket0LINESendLINESendどーも、もりゾー(@morizoo)です。経理ってどんなスキルが必要?何を覚えていたら役に立つ?って思われている方もいるかもしれません。そんな方のために今日は経理歴10年のもりゾーが経理だったら是非に身に付けておきたいスキル(EXCEL編)を紹介します。このスキルを身に付けてスタートダッシュを決めちゃいましょう。さいごに経理として働く前に身に付けておきたいEXCELスキル経理実務は会計の知識だけではなくかなりの頻度でEXCELを使用する場面があります。そんな時に困らないように最低限覚えておきたいEXCELのスキルをまとめました。経理実務で頻繁に使用するEXCEL関数一覧SUMSUMIFSUMIFSSUMPRODUCTVLOOKUPHLOOKUPIFIFERRORINDEXMATCHもりゾーが実務上頻繁に使う関数はこの10個です。SUM関数(習得難易度☆)SUM関数は指定した範囲内の数値を全て合計する関数です。SUM関数の使い方は以下の通りです。D4からD8の範囲にある数字を全て合計しています。因みにSUM関数はショートカットキー(ALT+SHIFT+=)もあるので是非ショートカットキーも試してみて下さい。SUMIF関数(習得難易度☆☆)SUMIF関数は指定された検索条件に一致するセルの数字を合計する関数です。下の画像の通り、3種類あるパソコンの中から「パソコンA」の売上高の合計を求めたい場合を例にしてみます。SUMIF関数の「範囲」に商品名の列を指定し、検索条件をH9(パソコンA)としています。因みに今回の場合はセルH9に検索条件と一致する文字列を入れていたので、セルを指定しましたが、「”」ダブルクォーテーションで囲えば、関数の中に直接文字列を入力することが出来ます。=SUMIF(C5:C34,”パソコンA”,F5:F34)↑の計算式でも画像と同様の計算結果となります。SUMIFS関数(習得難易度☆☆)SUMIFS関数は複数条件に一致するセルの数字を合計する関数です。先ほどの日別売上にOfficeの有無の条件を付け加えます。この中から「パソコンAのOffice付き」の売上を集計したい場合は以下の通りになります。SUMIFS関数の計算式は=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2....)という形になります。SUMPRODUCT関数(習得難易度☆☆☆)SUMPRODUCT関数は配列の対応する要素間の積をまず計算し、さらにその合計を求める関数です。以下の画像の通り、単価と販売数しかまとまっていない資料があるとします。この資料を基に売上の合計金額を求めたいと思った時に手をかけるのであれば、単価×販売数を1行ずつやっていってその合計をSUM関数で合計すると思います。このSUMPRODUCT関数を使えば、そんな面倒な作業を行わずとも一発で売上金額を算出することが出来ます。SUMPRODUCT関数の計算式は=SUMPRODUCT(配列1,配列2,配列3....)となります。SUMPRODUCT関数には更に便利な使い方があります。こちらは応用編で説明します。SUMPRODUCT関数の基本的な使い方からマスターしてみましょう。列目(一番左端の列)で値を検索し、その指定範囲内の別の列の同じ行にある値を返します。↓の例で示すと「X0006」という製品の販売数を知りたい場合の計算式は以下の通り。=VLOOKUP(H5,B5:E14,4,FALSE)↓結果は45で一致しています。HLOOKUP関数はVLOOKUP関数の行バージョンになります。IF関数(習得難易度☆)IF関数はある条件と一致する時は○○をする。一致しない場合は××をするというように条件に合うか合わないかで処理を変えたい時に使います。IF関数の計算式:=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])以下の画像の通り、商品別に売上を集計している表があったとします。この中で売上高が30,000円以上の商品には”〇”、30,000円未満の商品には”×”を表示させたい時は以下のような計算式になります。計算式=IF(E4>=3000,”〇”,”×”)↓↓売上高が30,000円以上の商品はD、E、Fだけということがわかりました。IF関数はそれ単体で使うこともありますが、様々な関数と組み合わせて使うことも多いです。私の場合、業務上IF関数を単体で使う時は数字のチェックの際に使う事が多いです。IFERROR(習得難易度☆)IFERRORはエラー値表示を回避するための計算式です。エクセルで計算式を用いて作業をしているとどうしても以下のようなエラーが表示されることがあります。:数式が参照しているセルが削除されたり書き換えられたりした時のエラー#VALUE!:数式あるいは参照しているセルに問題がある時のエラーこのようなエラー表示をさせないためにIFERRORを使えば空白セルのままにできたりします。下の画像のように「売上高÷数量」で単価を計算している表があったとします。この表だと商品Dの数量の入力が漏れているため、単価の計算が出来ず、単価のセルはエラー表示(#DIV/0!)になっています。合計を求めているセル(SUM関数)もエラーとなります。そこで単価を計算しているセルの計算式にIFERRORを加えて見るとエラーが出ていた商品Dの単価のセルが空白になりました。空白になった結果、下の合計欄もエラーにならずちゃんと合計額が集計されてきています。INDEX関数INDEX関数は指定した行と列が交差する位置にある値またはセルの参照を返す関数です。INDEX関数自体は難しくはなく、また単独で使用することはほとんどないです。上の画像のようにマスタデータの中から製品Fの売上高の数値だけを引っ張ってきたい場合、製品Fの売上高はA4:F15の範囲上8行目と6列目が交差するセルに製品Fの売上高が記載されています。その場合は以下のように計算式を組みます。=INDEX(A4:F15,8,6)まあ恐らくこんな使い方をする人はいないとは思いますが...。MATCH関数MATCH関数は指定したセルの範囲内で目的の値を検索し相対的な位置を返します。以下の画像より「製品F」は製品マスタデータの何行目にあるか?を知りたい場合の計算式です。青枠が検査値(=製品F)、赤枠が検査範囲になります。照合の種類は以下の3種類あります。1=検査値以下の最大値を検索(検査範囲は昇順にする必要あり)0=完全一致-1=検査値以上の最小値を検索(検査範囲は降順にする必要あり)※今回は「製品F」がどこにあるかを知りたいので照合の種類は「0」としています。これの答えは「6」です。「6」が表示されていますね。MATCH関数はINDEX関数と同様にあまり単独では使わず、INDEX関数と組み合わせることで良く使われます。さいごにもりゾーが経理の実務上良く使う関数10個を紹介しました。ここで紹介した関数をマスターして経理実務に役立ててみましょう!!次回はここで紹介した関数の応用編として実際に実務でどのように使っているかを紹介していきたいと思います。以上、「経理として働く前に身に付けておきたいEXCELスキルまとめ(基本編)」でした。Hatena0Pocket0LINESendLINESend関連記事Excel(エクセル)初心者向けIF関数を徹底解説~経理に役立つEXCEL関数~どーも、もりゾー(@morizoo)です。...Excel(エクセル)初心者向けSUM系関数の基本を徹底解説~経理に役立つEXCEL関数~どーも、経理歴10年のもりゾー(@morizoo_dakooda)です。...やよいの青色申告オンラインを徹底レビュー~クラウド会計ソフトトップシェアの実力は?~どーも、経理歴10年のもりゾーです。ブログでは「子育てに関すること」「貯蓄に関する事」「埼玉県の魅力」「アウトドア」等を中心に発信しています。所JAPANで紹介された食パンの耳を美味しく食べる方法を実際に試してみました。...埼玉県越谷市でいちご狩りをするなら須賀農園(すかのうえん)がオススメ。...コンビニで買えるおすすめプリン~グリコのプッチンプリンにミルク味(期間限定)が登場~プリン大好きなもりゾーがオススメするコンビニで買えるプリンの紹介です。...スマホ育児は危険?視力への影響が心配だったので保健士さんに聞いてみた。~子供がYouTubeにドはまりして大変~子供がYouTubeを長時間見てしまう。...昼食後の異常な眠気の原因と対策!!~いっそのこと寝ちゃえば?~どーも、もりゾーです。...人気記事TOP5赤ちゃんの首が赤くただれてしまった時の対処法。~薬を塗る前に試して欲しい赤ちゃんのスキンケア対策~赤ちゃんの鼻がポツポツしてる!心配しないで!それは鼻皮脂かもしれません。完全ワイヤレスイヤホン「iKanzi/TWS-X9」を片耳モード(モノラル)にする方法!ルーフボックスは中古で購入して塗装しちゃえば?ルーフボックスの塗装方法を紹介します。