時間を制するお問い合わせ優先順位に迷った時は「片付け」を先にするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2019.10.06こんにちは。山田亜希子(@umenorika1208)です。「取引先から電話です」と内線が入ったというシーンでは、きっと「どれも大事に見える、どうしよう」となるでしょう。毎日の日課である、夜の洗濯この3つの優先順位には迷うはずです。いくつものタスクが同時に目の前にある。重要度の違いには大きな差がない。今までにも、タスクをこなすことについてはお話ししてきました。これまでの記事を踏まえて、さらに私がお伝えしたいこと。それは「片付けを先にしよう!」です。散らかった部屋と物が少なくてスッキリした部屋。あなたはどちらの部屋に住みたいと思いますか?人によって感じ方は違うと思いますが、半数以上の人がスッキリした部屋を選ぶことでしょう。これをタスクに置き換えると、たくさんのタスクが散らかっている状態は好ましくないなので、「完了」の意味があるタスクから進めていくとなります。ふたつのケーススタディでは、冒頭で出てきたふたつのシーンについて、「私ならこうする」をお話しします。「取引先から電話です」と内線が入ったこの順番でタスクを進めます。お客様を昨日から待たせているのですから、メールへの返信が最優先です。「見ました」を伝えることで安心していただき、締め切りの迫った別のタスクに移ります。こちらの記事ではLINEへの返信をテーマにしていますが、メールの返信でも考え方は同じです。LINEの返信を気にしない方法は、ほんの少しの工夫で見つけられる!お仕事や家事、読書といった、何かに集中したい時に「ピコーン!」「あっ、スマホを見なきゃ」LINEのトークを着信したことを知らせるスマホからの音に、それまでにしていた行動を中断させられたことはありますか?「せっかく...www.umenorika.com仕事で使うメールなのでここまで徹底することは難しいですが、ルール設定の土台としてご覧ください。次は、午後からの会議で使う資料作成へ。会議の開始時間は決まっているのですから、優先順位は必然的に高くなります。最後が取引先への電話。かかってきた時点では「後から折り返します」としておき、急ぎのタスクが終わった段階で改めて連絡します。割り込みに対して取り急ぎの対応をするのか、それとも後回しにするのかを決める。これには「優先順位が高い作業に集中できる」効果があります。ルールを設けてタスクの交通整理をしよう!1日の計画を立てて「よし、これでバッチリ!」と思う。それなのに、急に入った割り込みタスクに時間を取られてしまった。こんな失敗談が、あなたにはありませんか?いきなりやって来る予想外のタスクにイライラす...www.umenorika.com割り込みに几帳面に反応していたのでは、本当にあなたがするべきことができなくなってしまいます。期限が先であったとしても、あなたにとって大事であればやります。急ぎではないが重要なタスクを締め切り順に進めていたのでは「いつまでたっても、しない」になりかねません。ある話なので、「締め切りに振り回されない」は、特に意識してくださいね。家に仕事を持ち帰ったワーキングマザーが、仕事に取り掛かる前にすること。それは、目の前にある家事を終わらせることです。家事が片付かないまま資料作成に入っても、「あれ、しなきゃ」と気になることでしょう。結果として、よい仕事はできません。焦る気持ちをグッと抑えて、まずは家事を完了させます。マルチタスク撲滅作戦を決行せよ!いきなりですが、今、あなたは何をしていますか?その答えはひとつ「PCやスマホの画面を見ています」ですよね。今、あなたは何を考えていますか?この質問に対する答えは、人によってバラ...www.umenorika.comその日の家事がすべて終われば、あとは仕事に全力投球。明日のこともありますから、プレゼン資料の作成に集中するという流れです。最後に洗濯を残したのは、プレゼン資料の方が先に締め切りを迎えるから。洗濯という家事は、1日くらい休んでもどうということはありません。時間が残れば洗濯まで終わらせますが、場合によってはプレゼン資料が完成したら寝てしまうかもしれません。片付けをひとつづつ完了させて、頭も心も軽やかに!私たち人間は、いくつもの作業を同時に進めることはできません。タスクリストに100個の項目があったとしても、ひとつずつ完了させるしかないのです。そんな私たちがやるべきことを減らすために効果的な方法が、「片付け優先」という方針です。「ここまでやっておけば、続きは後回しでも構わない」こういったタスクをサクッと終わらせることで、あなたの頭と心のゆとりは確実に増えます。あとは確保した余裕を生かして、どんどん作業を進めるだけです。「物事の優先順位に迷った時のキーワードは片付け」まずは3日間、やってみてくださいね。「女性の新しい生き方」プロデューサー。私の近況や出没情報を、毎月3回「8のつく日」に発行しています。ご購読はこちらからどうぞ!ニュースレターを購読する!amazon・ほしいものリストを公開しました。「私の頭の中」に興味のある方は、こちらからご覧ください。amazon・ほしいものリスト■□人気記事ランキング□■このブログで、よく読まれている記事です。働き方「フリーランス事務代行」の始め方が分かる、無料メール講座。事務代行に必要なスキルや営業方法が、7日間の自宅学習で習得可能です。「女性の新しい生き方」プロデューサー。2019年4月amazon・ほしいものリストamazon・ほしいものリストです。「女性の新しい生き方」プロデューサー。2019年4月amazon・ほしいものリストamazon・ほしいものリストです。www.freepik.comタイトルとURLをコピーしました。