整理が一番大変なのは〇〇!だから増やさない仕組みが大切です。整理が一番大変なのは〇〇!だから増やさない仕組みが大切です。整理が一番大変なのは〇〇!だから増やさない仕組みが大切です。整理で「希望」をみつけて選ぶ力を取り戻す!今から未来をつなぐライフオーガナイザー®の猪俣有希です。ライフオーガナイズで整理の対象となるのは「モノ・時間・情報」の3つの要素この中で最も時間がかかるのが「情報」と言われています。同じ引き出し1つ分でもモノが一時間程度で終わるとしたら紙の書類は二時間から三時間かかることもあるんです。書類は1つは小さいけれどその中にたくさんの情報が入っているので確認して分けていくだけでとても時間が必要なのです。行っても紙の書類は存在が小さくて気を抜いてしまいがち。探し物は考えただけで嫌になりますね。私も以前はたくさん紙の書類をためてしまうクセがありました。後でみよう(結局見ない)かわいいから取っておこう(そのまま)後で必要かもしれない(忘れてる)際限なく溜まってしまった理由をかんがえてみると書類が溜まっていた3つの理由1.書類の流れが明確に決まっていない入ったら入りっぱなし。出ていくことを考えていませんでした。2.「後で使うかも」と思うものが多い捨てたらもう同じ情報は手に入らないんじゃないかと思って捨てられなくなっていました。3.残す範囲が決まっていない書類が増えたらその分収納を増やしていました。際限なく増えるわけです。そこで大きく書類の管理方法を見直した時にルールを作りました。一ヶ月に一回メンテナンス日を作る3.紙の書類はカテゴリーごとのファイルボックスに入る分だけしか残さないこの中でも一番効果を感じているのはスキャンして残す方法。私はGoogleドライブやEvernoteなどのクラウドストレージサービスを利用してデータを保存しています。PCでもスマホからでも見ることができますし検索機能もあるので情報が欲しいときに容易に探すことが可能です。私はもともと残しておきたい派なので捨てるか迷ってそのまま置いておくよりスキャンして紙は破棄と思っていたほうが気楽に整理をすることができます。書類は後でやろうと思うほど辛くなります。プロフィール猪俣有希88年生まれ。