ハマチャン連休前に新しい外国向けマニュアルの制作依頼が舞い込んだ。いつも失敗ばかりしているマッサン。今回こそは張り切って仕事をこなしてくれるはず、と部長の私は期待していた。いうのも、マッサンは明日から、制作部の女子たちとキャンプに行くらしい。仕様が決まったのは今朝で、連休が終わるとすぐに納期。実際の翻訳時間はとても少なく厳しい状況だ。本日中に、翻訳の依頼をする準備が必要なのに・・・どうやらマッサンは遊ぶことばかり考えている様子だ。ハマちゃんおい、マッサン。定時で仕事が終わるぞ。例の外国向けマニュアルの翻訳依頼はできたのか?マッサンまかせてくださいよ。日本語原稿は以前のものと同じなんでね。翻訳支援ソフトが全部やってくれるから大丈夫で~す。ハマちゃんきみは原稿の振番作業を済ませたのか?えぇ、まさかそのままの日本語データを渡そうとしているのか!?バッカモーン!!マッサンだって、翻訳支援ソフトが自動でセグメントに分けて、セグメント番号を振ってくれるから問題ないんじゃないですか?ハマちゃん確かに、翻訳支援ソフトは自動でセグメントに分けて振番をするが、DTPオペレーターが扱う制作データやPDFには対応してないだろ。オペレーターはどの部分の翻訳かわからなくなるからな。振番は絶対必要だぞ!!マッサンえぇ~ん。部長、どうしたらいいんですかぁ?この枚数だと、番号を付けるだけで丸一日かかりますよ。あぁ~、キャンプに行けないよ・・・やっぱりマッサンは遊ぶことばかり考えていたようだ。助けてやりたいが、こればかりは作業時間がかかる。それどころか納期に間に合わない。泣きたいのは私のほうだった。そんなとき、うちの会社でみんなを助けてくれる妖精、螢ちゃんが・・・。螢ちゃんマッサン、心配ないわ。なんてったって、うちの会社には翻訳作業の味方がいるからね。マッサン翻訳作業の味方?螢ちゃん日本語原稿をPDFファイルで開くと、ほら、『振番ヘルパー』のボタンがあるでしょ。これをクリックすれば、各セグメントの頭に番号が付いた新しいファイルができるの。この番号に照らし合わせて翻訳支援ソフトを使えば、振番をしたセグメントと翻訳文が一致するから間違えることがなくなるわ。作業後あっという間にPDFファイルの中で振番がされていた。今まではセグメントの頭に手で番号を入力していたが、『振番ヘルパー』は、セグメントを自動で読み取って頭に番号を付けてくれるから作業も短時間。これなら翻訳チームも楽になるぞ、と私はうれしくなった。・・・これは、まずい。部長が翻訳作業の味方『振番ヘルパー』を知らなかったのだ。マッサン螢ちゃ~ん、ありがとう。振番って単純作業だけど、時間がかかるよね。自動入力だから振番の間違いがないしね。楽勝だ、これで連休を迎えられるぞ!螢ちゃん困ったときはいつでも声をかけてね。楽しい休日を!マッサン・・・ところで、部長。してこんな良いツールがあるのに黙っていたんですか!?ハマちゃんなっ、何言ってるんだ。知っていたぞ!!わが社では、人手不足を解消し、さらに、マニュアル制作における工数を削減するオリジナルツールの開発に力を入れています。その中の一つ、今回は翻訳作業の時間を短縮する『振番ヘルパー』についてのお話です。「翻訳作業の味方」になっています。フォント置き換えプログラム連休が終わり前回の振番作業が終わるとすぐに、海外向けのデジタル複合機のマニュアル制作の仕事が始まった。10:00-17:00(12:00-13:30除く)土日祝を除く。