インスティテューションユーザほとんどのシステムにはユーザが存在しますが、特にMaharaではログインせずに使用することができる機能をほとんど提供しません。コアではユーザがシステムに登録すること、および自分のアカウントを管理することができます。多くのプラグインタイプにも、ユーザの側面が適用されます。認証はユーザがどのようにシステム認証するのか、また通知はユーザがシステム内のイベントをどのように受信するのかコントロールします。