脱!どんぶり勘定レポート中小建設業の経営改善のヒントをレポート致します。ないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消えます。(Fri)14:08株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱!どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。リフォーム工事等の元請工事を施工する工務店の資金繰り改善事例です。従来は経理担当の奥様が銀行員の質問に答えて、銀行の担当者が作成していたようです。資料作成の相談を頂きました。提出する資料を作る事は当初の目的ではあるが、基本に戻って何の為に必要か、経営に与えるメリットについてご説明しました。(同時に実務改善も実施)目的は銀行から見て、お金が必要な訳(資金使途)(先の見通し)会社から見て、先の見通しを立てる事。現在の受注(売上)ではいつ頃、資金が必要となるか把握する。(経理の問題⇒会社の重要な問題)借入申込する場合に時間的余裕をもって申し込む(時間があれば選択肢も広がり資金は慌てるほど信用面で低下)入金予定表の作成、支払予定表の作成(建設業は入金予定と支払予定の波が激しい業種の為、月の資金必要額が大きく変動する)資金繰りを改善する為に他の方法も検討(遊休資産の売却・売掛金の回収)特に売掛金の回収はずさんな会社も多く、会社毎の売掛金残高か分かっても中身(どの工事が入金残になっているか?)把握出来ていない。先方では買掛金で無く、既に値引き処理されているケースも多く見られる。小工事の未請求分を調査(未請求の工事が8件名70万円程有った)そんな話の後、過去6ヵ月前から、実際の結果においての資金繰り表を作成その後、銀行提出の資金繰り表を作成出来る様ご指導させて頂いた。話し合われ経営者の意識改革に繋がった事です。(Fri)10:32株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱!どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。第5回は年商8億円の注文住宅とリフォーム工事などを行っている住宅会社の改善事例です。新築住宅の利益率、リフォーム工事の利益率、メンテナンス工事の利益率、その他商品販売等かなり利益率が変動しています。この会社は一部下請で住宅工事も施工しています。会社の目標は全体売上が目標でした。工事高の内訳によって大きく粗利益が変動する事を説明しました。雨漏り等の過去の引渡物件の瑕疵がある工事も区別せず、全体管理の状況でした。1年目に個別工事原価の管理と共に部門別に売上高・粗利益高を管理するように改善出来ました。目標はともかく、下表のような結果が1年の売上高・粗利益の額です。計800,000640,000160,00020%100%この結果から判明した事は沢山有りますが、1番は下請工事の20%弱の全体利益構成に対して監督、積算、職人も含めて掛かる人員が多く経費倒れの感じが経営者の感想2番目にはリフォーム工事の利益率が30%と従来社内では言われていたが、実数は35%と良かった事、3つ目は瑕疵工事の経費が今迄計算外であった事です。各々の部門に掛かる人員と経費を分けて管理しました。役員や事務職員の経費他共通費は本部費として売上案分して、合計の採算度合を役員会議で報告致しました。今年度は固定費が1億7千万掛かり赤字が1千万程計上された事。等過去の役員会とは違った具体的な計数が身近になり、対策を立てるのに参考になると最初は反対していた役員の声が有りました。この他に瑕疵工事について大きな成果がありました。瑕疵工事の原因の検討、反省、分析が工事部で行われ結果、施工時の注意等の対策が検討された事及び150万円程度の支出が有った雨漏り工事で、原因が下請に有り交渉した所、下請のPL保険が使えて、保険会社から150万の入金が有った事です。役員会にて次年度の数値目標が立てられました。経常利益は1,000万の目標です。計740,000565,000175,00023.7%100%売上はマイナスの目標ですが、前年との違いは1下請工事の比率をへらしリフォーム工事の受注を増やし、人員配置も変更2新築利益率と下請住宅の利益率を改善(具体的に実行予算の管理と発注管理を確実に)3瑕疵工事の反省を活かし金額的に瑕疵工事の有った場合も実行予算を立て、協力業者に特別協力の要請など具体的目標の設定が数字に落とし込みされている事です。此処で皆様にご理解頂きたいポイントは売上高では無く粗利益額が重要な事。前年は16000万<17000万の為赤字1000万。今年の目標は17500万>16500万の経常利益1000万確保です。このように社内に計数管理が浸透して、利益意識が向上すると、原価の低減、顧客との金額交渉、経費の削減等、社員自ら目標達成の為に努力する事で、利益体質の良い会社に変身する1つの要因に成ると思います。粗利益と固定費を意識した利益体質の会社を創り出すお手伝いをさせて頂きます。アイユートにご相談頂きます様宜しくお願い致します。(Sun)13:51株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱!どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。第4回は未成工事の処理についてのお話をさせて頂きます。勘定科目の無い決算書を5社拝見しています。経費も全て販売管理費にて処理されていました。問題点は、限界利益率が全く分からない点です。未成工事支出金は棚卸資産の未計上(在庫品の計上漏れ)と考えられ税務調査等で修正される事も有ります。リフォーム工事等の契約金等も工事完成前の入金なので、未成工事受入金(負債課目)で処理が必要ですが、売上金で処理されているケースも見受けられます。二つ目のパターンは税理士様の指導の基、決算時に未成工事支出金を拾う形で計上している会社です。年商7億円規模のリフォーム工事と住宅の大工工事の下請の会社です。私のお客様になって頂いた前の決算書に計上されていた未成工事支出金の金額は約300万でした。それも社長によると、面倒な作業で決算の一番嫌な仕事だそうです。(普段の管理が出来ていない事を決算時だけ必要になる事が問題)原価プロを使用して頂き、最初の決算で、自動的に印刷される未成工事支出金の工事別明細をみて、面倒がなくて助かった!が社長の第一声でした。私の感想は別の所に有ります。未成工事支出金の工事数と金額が前年決算書の4倍近くになっている事です。詳しく見ると前期の決算翌月の売上は今期と比べると20%程度多いのです。通常考えると、前期の方が、未成工事支出金は多いのが普通ですが、逆に4分の1しか計上出来ていない訳です。記憶とメモや聞き取りによる拾い出しが正しくないか証明されました。社長に説明しました、推測では有りますが、前期500万の赤字計上でしたが、正しく未成工事支出金を把握して計上していれば、500万の黒字が計上出来ていた訳です。振替した正しい試算表が組める会社に変わって頂けた事、私の成果と喜んでいます。3つ目は少し専門的になりますが、未成工事支出金の中に間接配賦金の計上が有る会社と無い会社が有ります。税理士様のご指導、考え方により違ってきます。そもそも間接配賦金とは何か?簡単に申しますと、工事毎に支出した材料費や外注費は未成工事支出金として棚卸資産に計上しますが、担当者の人件費、ダンプのガソリン代等個別原価に計上が無い原価支出は全て当期の原価にて処理して良いでしょうか?一定の比率で、未成工事支出金に加える必要があるとの観点から計上するものです。計上の無い会社も多く見受けられます。注文住宅の会社では税務調査で、計上のご指導を税務署から頂いた事が有ります。幾ら又は何%計上すれば正解ですか?実は明確な正解基準は税務署に問い合わせても出てきません。会社により違うからです。経費支出の比率を期末の未成工事支出金に掛けた数字をそのまま間接配賦額として計上されています。この会社は金額の大きい公共工事も有り前期の未成工事支出金は約2千万でした。