まっさん以前、「デキる人はやっている!PDFの用語検索で一括マーキングの活用」で、「簡易検索」と「高度な検索」の違いやマーキングの方法についてご説明させていただきました。今回は、さらに便利な「PDFで複数の単語を一括検索!の術」をご紹介いたします。前回の内容をまだ見ていない方は、先にこちらの記事をどうぞ「デキる人はやっている!PDFの用語検索で一括マーキングの活用」さて今回は、前回の応用編として、複数の単語を一括で検索するPDF活用術をご紹介します。ところで、みなさんはPDFで単語を複数検索しようとしたけどできなかった!という経験はありませんか?...実は、PDFの「高度な検索(Shift+Ctrl+F)」では、単語の間に半角スペースを入れないと、複数の単語を一括検索できないんです!じゃあ、半角スペースをいれて検索すればいいんだ!と思ったそこのあなた!!さらに効率化をはかる活用術があることをご存知ですか?検索したい単語が二つ三つの場合は、「高度な検索」で半角スペースを入れて検索すればよいのですが、カタログ制作の現場などで機種の型番がズラーっと並んでいることを想像してみてください。いちいちコピー&ペーストして型番を検索するのは、ハッキリ言って面倒くさいですよね?また、制作の現場では短納期で時間がナイ!と困っている方も多いはず。そこで、活用するのが「Excel」と「メモ帳」です!以下、手順になります。準備(使用するアプリ:Excel、メモ帳)1検索したい単語をExcelで縦列に配置する2検索したい単語を選択し、コピーする3適当な場所で「右クリック→貼付けオプション→行列を入れ替える」4横並びになった機種を全て選択し、コピーする5コピーした単語をメモ帳に貼り付ける6単語と単語のスペースをコピペし、「置換(Ctrl+H)」で半角スペースに置換する7全選択し、コピーする以上が、複数の単語を一括で検索する為の準備になります。察しの良いみなさんなら、あとはお分かりだと思いますが少し注意点もあります。以下、一括検索の手順です。一括検索(使用するアプリ:Acrobat)1編集⇒高度な検索2詳細オプション⇒「次の条件を含む:」を「いずれかの語が一致するものを検索」に設定する3PDF検索ウィンドウの「検索する語句を指定してください」に準備7を貼り付けて、「検索」を押す以上です。検索した単語をハイライト表示させたい方は、以前ご紹介した、「デキる人はやっている!PDFの用語検索で一括マーキングの活用」をご覧ください。最後まで読んでいただき、ありがとうございました。さらなる効率化をはかりたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。[...]2019.05.20校正作業を効率化!カスタムスタンプ機能の使いこなし術!!校正の朱書きをするのにAcrobatを使用されている方も多いかと思います。わたしもその内のひとりです。※なぜAcrobatを使うのかは、「PDF校正のススメ」で書きましたのでそちらをご覧ください。業界的にマニュアルがない製品にマニュアル制作の提案をすることがあります。マニュアル制作始めませんか!!という提案です。[...]2017.10.04ゼロベースで考える。今あるものの改善を考える際に、現状から出発するとあまり大きな変更を加えられないことが多いです。そんな時は、いっそゼロから考えてみる。●もし、イラストのみで構成したらどうなる?(IKEAなどですでに実践されていますね。[...]2019.07.18マニュアル形態のいろいろひとことで「マニュアル」と言っても、その形態にはいろいろあります。ライティング、レビューなどの私の業務で取り扱うマニュアルの形態も、バラエティに富んだものになってきています。[...]2018.04.23もっと電子マニュアル「電子マニュアルは便利だ!」と、わかっているけど、作らないお客様が意外と多いんです。印刷データのPDFをWEBにアップするだけではもったいない。A4サイズのPDFをタブレットやスマホ、PCで閲覧しても見やすくはないです。Reality(複合現実)と説明書の未来これまでのマニュアルは説明文章を「読む」のと同時にイラストなどを「視る」ことによって、ユーザーの想像力を頼りにしてきた部分があるというのは否めません。その課題に対してひとつの回答が「動画」のマニュアルと言えるでしょう。今でも一番ポピュラーな取扱説明書の形態は、紙媒体です。求められる条件を満たしやすい、というのがその最大の理由でしょう。10:00-17:00(12:00-13:30除く)土日祝を除く。作業手順なら、動画の方がよくわかる校正作業を効率化!カスタムスタンプ機能の使いこなし術!!ゼロベースで考える。