2013.09.02Amazonで大量にモノを買う方は、その経理処理に悩まれているかと思います。マネーフォワードを使えば簡単にAmazonの経理処理ができます。ゲーム、スポーツ関係など、ビジネス、プライベートともに、Amazonで結構な数のモノを買います。これを経理処理(家計簿含む)するには3つの方法があります。そのつど処理Amazonから同封されてくる明細でそのつど、会計ソフトやExcelに入力します。(中古で買った場合は、明細がない場合もあります。)または、注文した都度に入力します。月に1回、Amazonの購入履歴を元に処理します。毎日やるには数が多いからです。8月は95アイテムでした。Evernoteで履歴をまとめて保存しつつ、Excelで集計しています。カード明細で処理Amazonでの購入に使っているカード明細で処理します。この方法だと、種別(書籍なのか、消耗品なのか、ビジネスなのか、プライベートなのか)がわからず、カード決済のタイミングで、計上の時期もずれるという欠点があります。月で発生ごとに経費を管理することを考えると、お勧めはできません。今回(8月分)からとりいれたのはマネーフォワードです。なんと、Amazonの履歴を自動で取り込んでくれます。マネーフォワードにログインし、AmazonのID(メールアドレス)、パスワードを入れれば、連携がはじまります。私が登録したのは8月の中旬で、2月分から取り込まれていたので、半年分取り込みができるようです。一度連携すれば、あとは自動で取得してくれます。マネーフォワードの魅力は、連携だけではありません。連携後のデータをExcelにできることなのです。Excelにしてしまえば、後は、いかようにでも料理できます。会計ソフトへ取り込むことも簡単です。Amazon→マネーフォワード→Excel連携した後は、毎月次のような流れで処理します。マネーフォワードでAmazonの履歴を見るとこうなっています。大項目・中項目という欄で指定すると、処理をするときに楽です。マネーフォワード側で自動的につけてくれ、自分で変更することもできます。「日用品」(ビジネス用なら「消耗品費」)、ゲームなら「ゲーム」と表示されていました。右下の[ダウンロード]をクリックすると、ExcelまたはCSVファイルでダウンロードできます。赤い枠の部分がダウンロードしたデータ、その他は私が加工用に作ったデータです。仕訳に変換して、自分の会計システム(Excel)に入れれば計上完了となります。数が多くなりますし、書籍名も残ってしまうのをさけるのなら、ピボットテーブルで集計したものを会計ソフトへ取り込めば大丈夫です。この辺も、また記事にします。マネーフォワードは、銀行口座にももちろん対応しています。私も、すべての口座を登録し、今回(8月分)の月次から使いはじめました。「口座データをExcelに手早く変換する」という部分だけマネーフォワードの機能を使うのは便利です。法人の決算書などは作れませんが、データ変換だけならできます。家計簿だけでなくビジネスでも使えるサービスです。恒例になった葉山での海練。友人とかき揚げ丼を食べて、その後、睡魔と戦いながら書籍執筆や自分のお金の管理。海練でくらげや波と戦ったからか、妙に疲れてたので、食事と洗濯すませて19時過ぎには寝ました(^_^;)今朝は4時から全開です。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。