このビジネス書は読んでおけ〜サラリーマンにおすすめの役立つ名著スマートフォン専用ページを表示このビジネス書は読んでおけ〜サラリーマンにおすすめの役立つ名著サラリーマンが読んで役に立つビジネス書の名著を紹介。現役サラリーマンが100人超の部門代表になるために繰り返し読んで役立てた本だけを厳選してご紹介します。他の図書紹介やネットショップでは手に入らない詳細目次とネタバレ要約が自慢。これだけ読めば、本の内容はほとんどわかります。古い本には長い歴史を生き残っただけの価値がある。歴史にもまれて生き残った本が多いですので、入手不可能な場合はご容赦を。情報が少ないみたいです。『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。■タスクのブレイクダウンタスクのブレイクダウンの方法は、いろんなところで説明がありますが、タスクのブレイクダウンのためのテンプレートがあるのは、本書『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』以外に知りません。多くの場合、タスクのブレイクダウンは、法則性はあるものの、その人の経験で習熟していくもののように書かれていまして、「結局、新人君にどう教えればいいのよ?」というのはよくわかりませんでした。本書では、タスクのブレイクダウンはあるテンプレートに沿ってやるものというシステマチックな方法が提示されています。仕事(夕スク)にとりかかる前に、まず部下はその仕事をどのようにして進めていくか、アクンョンレべルに分解(ブレイクダウン)します。ンート)を上司に見せ、「このようにしてやろうと思いますが、よろしいでしょうか」と尋ねるのです。上司はこれによって部下の計画を理解し、アウトプットの出来映えを推測することができます。不十分だと思えば、この時点で「これについても検討してみてくれ」というふうに指示を補足することができますし、あまりにも無駄が多いと思えば「この作業は必要ないよ」「これは○○部の資料を流用できるから、コピーしておいてくれればいい」とアドバイスすることがでさます。することで部下は上司の求める基準を知ることができ、上司は部下が効率よく仕事を行うための業務改善を実施することができるのです。部下が仕事に慣れない新人の場合などは、こうした事前の打ち合わせがたいへん効果的です。これにより、上司は部下が「どのような成果をどのようなプロセスで作ろうとしているのか」が理解でき、部下は「上司が何を要求しているのかを具体化する」事ができます。その結果、出来上がったものを見て、「そんなもの要求してない」とか「最初に言ったことと違うじゃないか」みたいな行き違いが少なくなります(「なくなります」と言わないところがいいでしょ)。■最初に成果物を定義する製造業の生産ラインに携わっているのであれば、成果物は明確です。これは誰が見てもひとつの結果しかありません。前節でも説明しましたが、ホワイトカラーの特陸のひとつとして、自分はこの仕事について、どの程度の品質が求められているか、という基準を明らかにしないまま仕事にとりかかってしまうということがあります。過剰品質な仕事をしてしまうのです。多くのホワイトカラーたちは、オフィスで仕事をしています。彼らの仕事の直接の対象は同僚(上司・部下)であり、そのなかでの評価をもとに地位を高めていくのです。したがって、ホワイトカラーが「上司によく思われたい」という気持ちから、「納期に遅れない限りは、できるだけよい仕事をしよう」と考えてしまうのは自然な流れです。上司も、そのような姿勢を高い評価しようとするところがあります。あるホワイトカラーは上司に調査の仕事を頼まれ、依頼された項目についてのみ調べたレポートを提出しました。それを見た上司は「あ、こういう結果が出ているのなら、ついでにこれとこれについても調査をしてくれたらよかったのに」と言ったそうです。彼は、次に同じことを頼まれれば、けっして指示通りの調査では終わらせないでしょう。指示通りの仕事では、評価をあげることができないと考えるからです。このようなホワイトカラーたちの特性について、ある大手企業の課長は、いみじくも「保険をかける」という表現を使われました。調査を依頼されたときは、指示された項目の周辺まで調べて、手元に持っておくのです。言えるでしょうと答えました。その余分の調査も、レポートにつけて提出しておけばよさそうなものですが、それでは逆に、「なぜこんな余分なことまでしたのだ」と叱られることもあワます。無駄になるのも承知で手元に持っておき、万一のときに備えておく「保険」とは、そのような意味だったのです。この「保険」が上司の評価を勝ち得るのにたいへん有効なのだそうです。これは、全く実感があります。上司は成果物に対しては期待レベルに達していればあまり文句を言いませんが、成果物の背景情報や周辺情報を報告時に聞かれます。それに答えられないと、「そうか.........」的になります。それを避けるためには、必要十分を超えた情報が必要になるわけです。事前に何を聞かれるかはわからないので、役に立たない、ハズレの情報も持っておかないと、そっちに話が振られたときに困るわけですね。上司の性格からある程度は絞りこめる部分もありますが、何を思いつくかは出たとこ勝負なので。そこで、先程の「TBシート」の出番です。書き込むので、部下が考えている最終成果物がかなり具体的に想像がつきます。いつも上司が基準を示すことはできなくても、仕事にとりかかる前に、上司と部下で「どこまでやるか?」の基準をすり合わせておくことはできるでしょう。することで生産性を上げることはできるはずです。仕事(夕スク)にとりかかる前に、まず部下はその仕事をどのよつにして進めていくか、アクンョンレべルに分解(ブレイクダウン)します。ンート)を上司に見せ、「このようにしてやろうと思いますが、よろしいでしょうか」と尋ねるのです。上司はこれによって部下の計画を理解し、アウトプットの出来映えを推測することができます。部の資料を流用できるから、コピーしておいてくれればいい」とアドバイスすることがでさます。することで部下は上司の求める基準を知ることができ、上司は部下が効率よく仕事を行うための業務改善を実施することができるのです。部下が仕事に慣れない新人の場合などは、こうした事前の打ち合わせがたいへん効果的です。このような活動によって、品質基準のすり合わせが行われると同時に、一つの作業についての最も効果的かつ効率的な行動計画書がつくりあげられていきます。これをとっておいて、誰もが参照できるように整備しておけば、通常の作業マニュアル以上に価値あるものとして利用できることになります。『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が高まる画期的な手法を展開。『DIPSとは何か—知的生産性向上システムの全ノウハウ』ホワイトカラー革命は、この問いから始まる。コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が驚異的にアップする画期的手法を徹底的に解き明かす。情報が少ないみたいです。システムDIPS(ディップス)』『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。情報が少ないみたいです。システムDIPS(ディップス)』『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。情報が少ないみたいです。システムDIPS(ディップス)』『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。..●スケジュールがないことが非効率のもともし「2週間後の3時から空いてますか?」と聞かれた時、なんと答えますか?「大丈夫だと思うよ」だったらちょっと要注意かも。作業予定にしろ、業務の計画にしろ、将来やるべきことが決まっていないというのは生産性をおとす原因です。言うまでもないかもしれませんが、予定を立てて行動するその場でやることを考えるの2つでは、生産性が格段に違います。多くの人がそれを認識していながら、「この先の予定は決められない」と考えているということ..●先延ばしで失敗しないための作業分割法あるボリュームの大きな仕事があると、それをいつやるかというのは重要な問題です。「これは大体4時間くらいかかるから、まとまった時間にやろう」などと思ってしまうと、そんなまとまった時間は、1週間待っても取れません。結果、ギリギリまで先延ばしする羽目になって、「もういまやらないと間に合わない」という状態になってから手を付け始めるという羽目になります。先延ばしグセというのは、私はこういうパターンが多いです。情報が少ないみたいです。システムDIPS(ディップス)』『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。●自分の集中できる時間は限りがあるよく締め切りギリギリに追い込まれると、火事場の馬鹿力がでますよね。それだけでいろんな仕事を乗りきれるほど世の中甘くない。人間が知的作業に集中力を発揮して取り組める最大時間は二時間だから、二時間ごとに解放感と達成感が得られるような仕事の仕方を設計することが大切であるというものです。生産性Seesaaブログ×この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。