TODO管理アプリを使ってきたが、今のところコレがベストだ。なんでも毎日「すごいすごい」と浅い紹介を繰り返すスタイルのブログと違って(失礼)、このブログは基本的に僕の思考をバラして晒して残すための場所であるため、めったに何かを推薦する記事を書かない*1。そんな僕がブログで個別に取り上げて記事を書くということは、そういうことだ。iPhoneクライアントとも一線を画している。以下、何が凄いのか+個人的に気に入った点をつらつらと挙げていくとする。iPhoneの連携TODOメインで潔い。機能から考え方に関する気付きを得られる。的なツールを使う際に一番の関心事は「継続性」...すなわち「この方法でずっと続けられるのか?」「今の蓄積はこの先も生きるのか?」という問題だと思っている。継続性問題を解決するためには「一カ所にまとめる」ことが重要で、一カ所にまとめるために世のライフハック中毒者達は四苦八苦している(勝手な印象)僕は1年以上前からDigital記録媒体をEverNoteに統合している。TODO管理アプリとしてEverNoteと連携してくれる。いうことはすなわち、なじみのEverNoteプラットフォーム上ですべてが完結するということだ。どちらかというとEvernoteはStaticな使い方をするサービスだと思う。そのため、単独ではFlowへの対応が弱い。GTDを実行しようとすると、刻一刻と変化するTODOをうまくハンドリングしてやる必要がある。そこで、iPhone等のモバイル環境が重要になる。iPhoneからTODOをチェック・更新することで、Flowに対応するのである。Egretlistを使うまでは、これらの操作を別所で行う必要があった。いうか、EverNoteのチェックリスト機能を、それほど重要視していなかった。Evernote上の「自分ルール」でこのギャップを吸収していたが、素晴らしいことにEgretlistにはこのギャップをマネージする仕組みが揃っている。TODOメインで潔いEvernoteではサブ機能に甘んじているTODOに目を付けた。「見せ方」を変えることでここまで拡張性が出て、使いやすくなるのか、、、と感心した。制作者はきっと日々GTDを実行して、不満点やら重要な点をわかっているに違いない...(推測たとえば、Egretlistの画面下に、TODO追加用タスクバーが表示されている。Egretlistを確認中に、その場で思いついた項目を素早く追加できる。TODOやタスクを眺めているとそれに紐付いていたりいなかったりするTODOを思いつくことがよくある。わかってるなー、という印象。「既存のリスト(TODOの集合体)に追加するか、新規単独のTODOにするか」も選択できる。一応添付画像やメモ追記*2機能もあるんだけど、あくまでサブ/遊び要素だ。デザインには凝ってて面白いんだけどな。ちなみにEgretlistでは、"Archives"から完了したTODOを一覧できる。TODOアプリとしての便利さを追求し、それでいて、ちゃんとEverNoteでも「意味のある」操作に落ち着いているのが秀逸。EverNoteのTAGと連携したGTD的カテゴリ。Egretlistは、EvernoteのTagと連携して、GTD的なTODOのカテゴリ分けをサポートする。Egretlistは以下のCATEGORIESを用意している。ストレスフリーの整理術』を初めとするGTDの理屈に乗っ取ったモノであり、僕自身、Evernote上のtagを使って、これまた(不完全ながら)「自分ルール」のGTDタグで運用していた。Egretlistでは、Evenoteで設定したtagを、Egretlistの"CATEGORIES"に結びつけることが出来る。ちなみに、ひとつのカテゴリを複数のtagに結びつけることができるし、他のカテゴリに利用したからと行って別のカテゴリに使えないというわけでもない。僕の場合、EverNoteに「こーゆーことやりたいなー」というリストを作って、wantというタグを付けていた。黒帯取りたいiMac欲しい...etc...という内容が登録されている。この場合、Evernoteの"Someday"カテゴリーを、Evernoteの"want"タグに結びつければいい*3。CATEGORYから、EverNote上で"want"タグを付けて登録したチェックリストを一覧することが出来る。ResponsibilitiesとGoalsとRolesの階層このへんややこしいが、使いこなすとかなり強力になる(はず)。responsibilities.とのことだ。Goalsを例として説明すると、Goalsには何らかのTagを1つ登録し、さらにProjectsカテゴリに登録されたtagを複数選択することで1つの"Goal"が用意される。メタメタに集めているのがこの3種のカテゴリ、という想定であるらしい。以下のようになっている。Responsibilities/Goals/Rolesついでに言うと僕は、この階層分けを見て「もっとプロジェクトを持とう」と感じた。個々のタスクではない、中長期の目標を設定する。中長期の目標=プロジェクトは特定の世界に限られたものであってはならず、むしろ、多種多様な世界観において偏在するモノでなければならない。仕事に限らず、Projectsを分解したTODOのかたまりを持つことは、視野を広く保つことを助けてもくれる。"科学的方法"だの"対象のための非実験グループ"だのについてまじめくさって話したいということじゃない。いろんなことを楽しくやって、新しいことを試してみて、いつもしっかり目を開けておいてほしいってことなんだ。p.89機能から考え方に関する気付きを得られる。「考え方」にinspirationを与えてくれる点だ。Somedays...などのカテゴリ分けは、日々の全体像を見渡すきっかけを与えてくれる。上記の項目で既に「もっとプロジェクトを持とう」という表明を行ったが、これもその一つだ。視野狭窄になりがちな毎日の中で、ほんのちょっと、外に目を向けさせてくれる。CATEGORIESに当てはまるようにEvernoteを整理して、ずいぶんすっきりと(頭もEvernoteも)した。"「万能記録システム」を目指して作成されているEverNote、そのTODO機能のみをサポートする"という方針から学べるのは「特化する」価値だ。誰もが万能を志向せずともよく、役割分担を明確にすれば概ね幸せに生きることが出来る。行動からツールを選定する過程は極めて一般的であるが、逆に、ツールから行動を見直すきっかけを与えられる機会は、そうそう無い。このへん戯言気味だけどご愛敬。要望とか欠点もちろんEgretlistも万能ではない。個人的に改良して欲しい点は以下の通り。list入力画面でバツボタンとSave&Closeのアイコンが一貫していないし、そもそも位置がいみわからん。起動が遅い思いついたTODOをパパッと登録するには遅すぎる*4CATEGORIESを紐づける相手として、TAGだけじゃなくNOTEBOOKも選択可能にして欲しい例えば僕は仕事関連のNoteにタグを付けているわけではなく、Notebook単位で管理している。仕事関連のメモはすべて特定のNoteBookに入れているわけだ。ResponsibilitiesやRolesの対象としてTagだけではなく、NoteBook単位でも選べるといいな、と思う。ポップな見た目は好みが分かれるもっとスッキリした玄人好みのスタイルにすることも出来ただろうに、あえてデザインを遊んだあたりは好みが分かれる所。Allenの理論がいわばBible*5で、それを如何にして実装レベルまで落とすかが、個々のツールの(GTD業界中での)価値を決めている。"Contexts"カテゴリに対応するタグは必ずしもEvernote上で"Contexts"というタグを付けられている必要はなく任意の名前を利用できる、等)これが350円は安い。EverNoteとがっちり連携していることで、たとえEgretlistの開発が止まろうとも、EverNoteさえ残っていれば今までの継続は無駄にならない*6。先を越されてしまった感がある。くやしいような、嬉しいような。できるシリーズ編集部おすすめ平均Evernoteの基本書的な一冊。G-Tools*1:ちなみに依頼を受けて推薦記事を書いてみても、まったくもって反応がないためおもしろくないし他者から見てメディアとして利用価値が低いブログでもある*2:EverNoteではチェックボックスの下の行に追記される*3:この設定はTOPのSettingからも編集できるし、各カテゴリページ右上のアイコンから一発設定も可能だ。3Gだからか?4Gユーザーの操作感求む*5:読んで分かった様なわかっていないような気になるのはそのためだ。名の下に、上司との面談及び業務上の目標策定を行う機会が設けられる。いつのまにやら入社して3ヶ月が経過し(もう3ヶ月かよ!)(こんだけ濃くてまだ3ヶ月かよ!)、第二回目の面談が行われた。そこで僕の訴えた問題(?)というか最近の懸念事項は「やる気をもてあます!(意訳)」というものであった(これはひどい)。...有り体にいれば、張り合いがなかった。やる気はあるのだけど、それを振り向ける先を一時的に見失っていた(現在助走中のプロジェクトが本格化すると気持ちよく炎上できて氏ねそうな気配なんだけど、インターバル期間のようなところにいる)。乗り越え、Mezzanine(中二階)(中二病ではない)のような部分にいるのかもしれない。不足で満たされているという事実は頭では認識していても、密度の濃い状態に慣れた身体と心は、さらなる充実を渇望する。欠乏を感じた時には二つの道がある。密度が薄まった仕事の代わりに、労力を別のものごとに振り向ける仕事範囲を拡張し、薄まった空間に新たな仕事を詰め込む僕が選択したのは後者であった。真空を嫌うように仕事を探した。数ヶ月の会社働き経験から、僕は「責任」を持たないとロクに仕事しねぇことが明らかとなったので、できるだけ自分に責任が降りかかる形で仕事を引き受けるように振る舞った。目前の選択肢に真先に飛びついて、あるいは関係のないプロジェクトに自分から志願して、また、「やる気をもてあまして」いるという、色々と甘い僕の訴えに応える様なタイミングで、噛み応えのある社内PJを上司から与えられ、僕が手伝うことと相成った(ありがとうございます)。僕の手の中にはおもしろい仕事のタネがいくつか乗っかっている状態となり、斯くして「やる気をもてあます」状態は、わずか1,2週間の悩みとして終焉を迎えることとなった。これを僕はどう料理していくことになるのか、結構、楽しみにしている。※ただし実践に伴う「性格上の不都合というかある種の不得手」も、実は今の時点で見えている。脅威が実現してはいないものの、そのうち実体化するであろうことが予測される。僕の次なる壁となるか、もしくは回避可能なウィークポイントという立ち位置に落ち着くのかは分からないが。どんな仕事でもおもしろみを見いだせる!...とは言わないが(言わないのかよ)、おそらく僕が集めたプチ・プロジェクト*1たちから学べるであろうスキル/知識は、僕のこの先に繋がるであろうことが予測できる。先に繋がるという価値観は僕にとってホントウに意味のあるものだ。