会議の生産性を高めるためにすべき時間管理術とは近年は残業や労働時間削減の取り組みが活発化しており、会議時間の管理は今まで以上に重要になっています。そこでこの記事では、会議の生産性を高めるためにすべき時間管理術について、簡単に取り入れられる事例を中心に解説したいと思います。Images会議をしていると、いろいろな人がバラバラに発言して意見がまとまらなかったり、話が会議の目的と逸れてしまうことがよくあります。いった無駄な会議を無くせるかは、「ファシリテータ」の存在にかかっているといえます。会議におけるファシリテータとは、いわゆる進行役のことです。自分の意見は述べず、他の人の意見を伺ったり取りまとめたりすることで、会議をスムーズに進める役割があります。ファシリテータは大企業を中心に普及してきていますが、まだまだ導入していない企業も多いと思います。会議の時間が無駄に長くて、その割に何も決まらないという状態なら、ファシリテータを取り入れる価値は十分あるでしょう。ファシリテータの役割と重要性ファシリテータの役割は、有益な会議ができるように参加者の意見を取りまとめることです。一人で話し続ける人をある程度のところで制止して、その人の意見ばかり通らないようにしたり、逆に自分からなかなか意見できない人に意見を伺ったりして、全員の意見を反映した議論ができるように誘導していきます。最終的に出てきた意見をまとめて結論へ導いたり、時間通りに会議が終わるよう調整したりします。Images会議の進行役は会議中に参加者を仕切ることも大切な役割ですが、会議が始まる前の準備も非常に重要です。以下のような点を会議の前日までに準備しておけば、準備しない場合よりかなり効率が良くなります。会議の目的をはっきりさせる会議は本来重要な決定事項を決めるために意見交換する場ですが、実際は目的が不明確なまま時間だけ浪費することもよくあります。会議をスムーズに進めるためには、事前に進行役(ファシリテータ)が目的をはっきりさせて参加者に周知し、会議が始まる時点で全員が目的を理解している状態にする必要があります。そのためには、会議の目的やスケジュールを記した書類(アジェンダ)を作成し、会議の前日までに参加者に配布しておくのがおすすめです。資料は事前に配布する資料は会議が始まってからその場で配布することが多いと思いますが、これでは資料を読む時間が無駄になりますし、その場でざっと読んだだけでは深く理解できないデメリットもあります。アジェンダ以外にも会議で必要な資料は全て前日までに配布して、参加者にあらかじめ読んでおいてもらうようにしましょう。仕事効率化したければデスク周り、特に引き出し整理がカギ?仕事を効率化するためにデスク周りをどうしたらよいか、密かに悩んでいる方も少なくないでしょう。結論から言えば、引き出しを整理して、使い方を改めること、これが仕事の効率化に最も有効です。ビジネスパーソンは年間150時間をモノ探しに費やす、とする説すらあるのですね。|時間管理のコツ〜時間の使い方を見直して生産性を高めよう仕事ができる人は時間の使い方も上手です。どんなに忙しくてもプライベートの時間を削ることなく、きちんとスケジュール管理して仕事を終わらせています。時間管理のコツをつかんで効率よく日々の業務をこなしましょう。|残業が多い人のための時間管理の方法|タイムマネジメントのコツ時間管理(タイムマネジメント)の具体的な方法が分かっていない人ほど、残業が常態化しがちです。周りを眺めると、キチンと成果を出しているにも関わらず、残業をほとんどせずにサッと退社してゆく上長や先輩はいませんか。彼らは間違いなく時間管理の方法・コツを心得ています。|忙しい時こそ休憩を!仕事ができる人は脳の働き方改革をしている常に向上心を持つビジネスパーソンは当然のように、効率的に仕事をこなしていることでしょう。無駄な時間を作ることなく常に全力投球している人であれば、さらに生産性を高めることが可能です。ダイエットにもおすすめ「仕事をスピードアップさせたい」「忙しいけどダイエットしたい」そんな2つの悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。この悩みは、生活リズムを上げることで改善できます。今回はリズムアップのコツや高速トレーニングついて解説していきます。|〈石田純一〉お金ではなく、価値を追う。|〈草刈民代〉キャリア35年のバレエを完全引退。