通所リハビリテーションは他の介護事業所に比べ、利用者が多いといわれています。利用者が多いということは必然的に多くの書類を作り、管理する必要があります。デイケアほど多くの利用者の情報を管理するとなると情報の入力時間ももちろんですが、1人1人の利用者様の情報を探し出すのにも一苦労です。その時間も事務コストとして捉えることができるため、事業所としては省きたい時間でしょう。介護ソフトの役割は業務効率化にありますので、通所リハビリテーションを扱っている事業所では、まず上記のような課題を解決できるような介護ソフトを選ぶ必要があります。介護ソフトカイポケ(通所リハ版)を使うことで、利用者様のデータを一元管理することができます。情報の入力や管理はもちろん、それらデータの呼び出しもストレスなく行うことができます。利用者が多い通所リハビリテーションでは、書類に使われる紙も多く無視できないコストになるかと思います。ソフトを使い、紙を電子化することにより書類作成に用いられていた紙は必要なくなります。チェック・介護保険請求に関する情報を一元管理、それぞれの情報はデータ連携機能により必要箇所に反映されるため、転記する必要はありません。介護職員が情報を入力するだけでレセプト(伝送請求)業務までその情報が引き継がれるため、その間の事務コストを削減することができます。事務コストを省くということは、働く職員や管理者の業務負荷を軽減させることにつながるでしょう。残業時間を減らすことや余剰時間を介護業務にあてていただくことも可能なため、結果として介護品質の安定につなげることができます。