2018/11/05SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEどうも!チビ(@Excelll_info)です。メールソフト「Thunderbird(サンダーバード)」を使用している方から「Reply-toって何?」と質問がありました。確かに、「Cc」や「Bcc」は知ってるけど「Reply-to」をしらない人、多くいらっしゃるなぁ...と思い、記事にしてみました。ちなみに、「Replay-to」ではなく「Reply-to」です。困っている方は下記のように検索されているようです。解決できるよう、ひとつひとつ丁寧にご紹介させていただきますね。Copy(カーボンコピー)の略。Copy(ブラインドカーボンコピー)の略。ThunderbirdでReply-toの設定をする方法Reply-Toとは返信先をあらかじめ指定すること。実際に例え話で考えてみるとイメージしやすいです。Aさんのアドレス:AAA@xyz.jpBさんのアドレス:BBB@xyz.jp1Aさん(AAA@xyz.jp)がBさん(BBB@xyz.jp)にメールを送ります。2Bさん(BBB@xyz.jp)はAさん(AAA@xyz.jp)にメールを返信します。3Aさんは宛先を「Replay-to:CCC@xyz.jp」に変更しBさん(BBB@xyz.jp)にメールを送ります。4すると、Bさんが返信したメールは「AAA@xyz.jp」ではなく「CCC@xyz.jp」に送信されます。スポンサーリンクどういう時に使うの?・メールを見る端末が変わるとき・メールのやりとりをしたいアドレスを変更するとき・担当者を変えるとき・メールニュースの配信には広報部のメールアドレスを使用したいが、返信はサポートセンターで受信したい場合など、使用用途によっては様々です。ビジネスシーンで利用される機会が多いですね。家にあるPCでメールをしていて、もう外出しなくてはならないとき、Reply-toで携帯のアドレスを指定すれば、外出しても携帯にメールが届くようになりますね。このように、Reply-toでアドレスを指定すると、返信をしている相手は何も気づかずに&手間をかけることなく指定されたアドレスにメールを送らせることができます。送信元は捨てアドだったり送信専用のアドレスですが、返信先は別のアドレスに設定されている...みたいな。これはタチが悪い使い方ですが、実際にはきちんと活用すればかなり使い勝手のよい機能です。今回の記事ではThunderbirdの画面で紹介していますが、OutlookやGmailでも同じようにReply-to設定は可能です。Copy(カーボンコピー)の略。カーボンコピーとは「複写紙」のこと。メールを複写することに例えてこのように呼ばれ始めました。「メールのやり取りをしているのはAさんとBさんだけど...Bさんの上司にもメールの内容を見てもらっておこう」という場合にはこの「Cc」を使ってBさんの上司をCcで指定します。Aさん・Bさん・Cさん全員がメールに関わっている(見ている)ことを知っている状況となります。ビジネスシーンではCcを使う機会がかなりあります。・上司や関係者に「一応見てね」という意味を込めてCcに入れておきたいから。・1対1のメールだと、どちらか一方が体調不良などで休んでしまった場合、ほかの誰もメールの内容を知る人がいないから。・セキュリティやコンプライアンス上1対1のメールはするべきではないと考える企業・人がいるから。新人の頃は、よく「上司のアドレスもCcに入れておきなさい。」と言われていました。新人の時はメールの打ち方さえマナーがなっておらず、”上司がすぐフォローできるように”という気づかいをしてもらっていました。Copy(ブラインドカーボンコピー)の略。ブラインドとは「遮断する」「盲目」などの意味合いがあります。要は、Bccで指定したアドレスの人は、こっそり送っているということ。Aさん・Bさんがメールをやりとりしていて、Aさんにはバレないように上司にも同じ内容のメールを送る場合、BさんはBccで上司を指定します。Aさんは受信したメールが上司にも届いていることを知らず、あたかもBさんとだけメールのやり取りを行っているような状況となります。ビジネスシーンではCcに比べると使用される機会は少なめです。Bccでアドレスを指定する理由としては、ThunderbirdでReply-toの設定をする方法1.メール作成画面を起動する。2.[宛先]の左にある[▼]をクリックする。3.[Replay-to:]をクリックする。4.アドレス入力欄に、返信先を希望するアドレスを入力する。5.件名、本文を入力し送信!完了!以上です。Reply-toはメールヘッダという項目のひとつ。メールソフトに命令するための作業とお考えいただければイメージしやすいかと思います。Me♥どうも!チビ(@Excelll_info)です。