サークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。カタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。CATALOGには必ず掲載されます。この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。申込方法について以下の手順に従ってお申し込み下さい。イベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。[サークルスペース費3000円+サークル入場権2人2000円)[サークルチケット2枚・机幅90cm・椅子1脚]※「学漫」ジャンルは2980円となります。詳しくは申込付則の『「学漫」ジャンルについて』をご覧下さい。[サークルスペース費6000円+サークル入場権4人4000円)[サークルチケット4枚・机幅180cm・椅子2脚]追加チケットについて1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で1000円をお支払い下さい。※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。下記口座にご入金下さい。(ゴウドウサイジッコウイインカイ)お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。してお問い合わせをさせていただく場合があります。落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。ご入金はお申込の前にお願いします原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。金沢合同祭3より適用)。開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。サークルカット・アピールカット作成サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。イベントによってはカタログにも掲載されます。アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。テンプレートダウンロードカットのテンプレートを用意しています(typeC)。こちらを利用してカットの作成をお願いいたします。1SP/2SPでカットの違いはございません。カット内に「サークル名」を入れて下さい。倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。申込オンライン申込を推奨いたします。サークル参加費の入金を完了してからお申込下さい。・入金口座が異なる・入金名義が記載と異なる・入金日時が記載と異なる・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかったなどの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。オンライン申込PEXACESをご利用下さい。PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。郵送でのお申込も受け付けています。通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送して下さい。増田学キャンセルについて申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談下さい。→振込済みの参加費から振込手数料(実費)を天引きして返金します。2・カタログ掲載期限後(イベント開催まで46日未満)→参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。『主な頒布物』について該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。『参加イベント』について『参加イベント』のプルダウンメニューで『外道求同会』を選択して下さい。『メインキャラクター』についてキャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。武蔵の銀狼......×2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。頒布物の内容説明webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。合体申込について合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。「学漫」ジャンルについて「学漫」とは「学生漫画サークル」の略で、学校でのサークル活動として漫画の創作活動をされている方々のことを指します。この歴史を鑑み、これからは「後世に同人誌文化を伝える」ことをサポートするために、同ジャンル対象サークルにサービスをおこなうことにしました。お気軽にご参加いただき、イベントへの参加を通じて後輩たちに、そして後世にこの楽しい文化を伝えていただければ幸いです。★対象サークルについて以下の3つの条件を満たしていることが参加条件になります。/〇〇専門学校サブカル愛好会)であること。2.代表者が、いずれかの学校に通っていること(正規の学生であること)。3.サークル名に学校名が入っていること(名称に校名が入っていない場合は、サークル名の後にカッコをつけて明記して下さい)。※学校から公認を受けている/受けていないかは問いません。★学漫ジャンルを選ぶ場合、通常申込との変更点について1.サークル参加費を割引いたします(参加費については各イベントの公式サイトをご確認下さい)。2.申込は1スペース(机半分)・規定人数のみとします。2スペース必要な場合は別名義で申し込んで合卓申請をして下さい。※別名義分は通常の参加費をいただきます。3.配置は「学漫」サークル様で集中させます。近隣の同好のサークル様方との交流を図ります。4.早期割引の対象外とさせていただきます。※『学漫』ジャンルの募集がない即売会もありますのでご了承ください。サークル参加申込に関する注意事項ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。基本事項サークル代表者は義務教育を終了していること「川上稔作品」に関する二次創作物を当日1種類以上展示または頒布すること。成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。他サークル作品を無断で頒布することその他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの以下の物の持ち込みを禁止します。以下の行為を禁止しますサークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は館外にありますので現地看板などにてご確認下さい。会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。サークル参加者向け案内サークル入場サークル入場の際「サークル通行証」が必要となります。入口でスタッフに1人1枚ずつ通行証をお渡し下さい。サークル入場時間内に会場から出る場合、出口でサークル通行証を受け取って下さい。一般入場後は同封の入場証(リーフレット)にて入退場できます。サークルチケットを忘れた・不達等の場合は受付にてご相談下さい。※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。その他の要項は一般参加者に準じます。※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。その他の要項は一般参加者に準じます。サークルスペースについて1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。机の前方に展示などをすることはできません。後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。サークルスペース内での電源使用はできません。隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。ディスプレイについて展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。※未成年の参加者も多いため、ご協力下さい。鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。R18作品等の当日確認ご協力のお願い開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。迷惑行為について昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。頒布行為これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。サイレントオークション出品証サイレントオークションへの出品はサークル入場時間に受付を開始、落札時間の30分前まで受け付けています。早めに出品した方が有利ですので、事前に準備ができるように出品証を用意しました。ダウンロード、印刷してお使い下さい。荷物の搬入について搬入の方法について直接持ち込む方法と宅急便を利用して搬入する方法があります。搬入される場合、必ず駐車場に駐めてから搬入をお願いします。ついて印刷会社様による新刊などの直接搬入も可能です。搬入方法につきましては利用される印刷会社様にお問い合わせ下さい。搬入が不可能な場合は、宅急便での搬入方法をお伝え下さい。宅急便利用による搬入について荷物を発送する場合は「ヤマト運輸・宅急便」を推奨します。伝票番号は控えておき、発送伝票は必ず会場にお持ち下さい。引換・伝票照合の際に必要となります。荷物には必ず荷物識別票を貼り付けて発送して下さい。宅急便利用以外での直接搬入は各印刷会社の担当者様まで直接お問い合わせ下さい。発送期間について発送は即売会前日の三日前までに完了させて下さい(会場への到着が天候などの関係で遅れる可能性もあります)。集配所で整理し確実に届けるため、期日厳守にご協力下さい。宅急便を利用した際の荷物受け取り方法についてサークルスペースまで配達します。不着などの場合は実行委員会では対応出来ませんので、宅配業者にご相談下さい。荷物識別票についてお送りするサークル案内に荷物識別票が2枚付属しています。足りない場合は荷物識別票をダウンロードして印刷、必要事項を記入の上、発送伝票(ラベル)の横に貼るようにして下さい。荷物返送について荷物の返送は、「ヤマト運輸・宅急便」が利用可能です。着払いのみ利用可能です。参加されるサークル様にお送りするサークル案内を掲載しています。なくした場合などにご利用下さい。企業参加について若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。※2019年10月1日以降の入金は「22000」円となります。※2019年10月1日以降の入金は「33000」円となります。※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい販売物の規制について同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。中古の同人誌・同人グッズ頒布可能ですが特別な配慮が必要な物18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。・乳首や性器を隠す・元イラストに水着を書き加える・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠すなどお願いしております。お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。携帯・掲示・申告などをお願いします。食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。お申込についてご入金について入金は申込時に前払いでお願いいたします。請求書の発行はいたしませんのでご了承ください。(ゴウドウサイジッコウイインカイ)お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。してお問い合わせをさせていただく場合があります。落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。お申込はPEXACESをご利用下さい。お問い合わせメールによるお問い合わせ申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。特定商取引法に基づく。