2017毎年春と秋は、展示会が多く開催される季節。企業にとっては、この時期に集中してリソースを割くというところも多いのではないでしょうか。こなしつつ突発的な作業にも対応しなければならず、忙しさはピークに。つの作業をミスなくこなし、展示会を成功に導くために、できるだけ作業の手間は減らしたいもの。使って効率よく展示会の準備を行う方法をご紹介したいと思います。展示会への出展が決まったら、まずはチームメンバーで共有する共通のノートブックを作成します。ここに、展示会への出展に関するさまざまな情報を集約していきますので、チームメンバーとも意識合わせをしておきましょう。ノートブックを共有する方法についてはこちらまずは、ミーティングの議事録。展示会の準備を進めるにあたって、社内外の人と何度もミーティングをすると思います。ミーティングをしながら議事録が書け、終わったらそのノートを簡単に共有。まとめ直して、書類をメールに添付して...という作業はいりません。アカウントを持っていない場合でも、ノートに固有の「共有リンク」を教えることで、相手はいつでもノートの最新版が閲覧できます。ノートを共有するさまざまな方法についてはこちら次に、さまざまな書類。展示会への出展申込書からレンタル品・電気供給・インターネット回線の申請書など、提出しなくてはいけない書類はたくさんあると思います。原本は取っておくとしても、いざという時サッと確認するためには、やはりデジタル化しておきたいもの。画像内の文字も検索できるので、必要なときは検索ですぐに見つけることができます。描き込むことで素早く、正確に来場者に配布するパンフレットやチラシ、ブースに掲示するパネルなど、展示会に欠かせないのは制作物。多くの場合、社外のデザイン会社、広告代理店などとのやり取りを重ねて、作り上げていくと思います。使うことで、もっと正確に、手間なく伝えることができます。テキストだけでなく、矢印や直線、図形なども使って視覚的に伝えられるので、作業の手戻りが少なくなるはず。修正後は、相手にそのままノートを共有すれば、指示出し完了です。展示会では会社のロゴ入りのノベルティを配るというところも多いでしょう。サイトやカタログなどをざっと見て、良さそうなものはノートブックにどんどん溜めていくのがおすすめ。クリッパーを使うと、ワンクリックで保存できます。このウェブクリッパーは、展示会後の打ち上げのお店候補を探すのにも便利な機能です。「ここを見れば安心」というノートで事前準備を万全に準備が終盤に差し掛かると、「ブースデザインの最終版はどれだっけ?」「打ち上げのお店はどこだっけ?」など、社内から質問を受けることも多くなると思います。自分自身もどこに何の情報があるのかが一目で分かった方が、作業効率が上がるはず。そこで、大切な情報がまとまった「ここを見れば安心」というノートを作ることをおすすめします。ファイル、画像などを一つのノートに見やすくまとめておくことが可能。ノート間がつながるノートリンクを使えば、一瞬で別のノートに移動できます。この機能を利用することで、このようにまとめノートをスッキリと見せることができます。つのノートは同じまとめノートですが、ノートリンクを使うか、使わないかでレイアウトが大きく異なってきます。お好みに応じて使い分けてみてください。このまとめノートを関係者と共有しておくと、「最新情報はここを見ればいい」という場所ができ、安心してそれぞれの作業を進めることができます。展示会、イベント準備で大切なのは、コンテンツ作りや集客などの部分。うまく活用してみてください。この記事では悪い習慣を断ち切り、生産性を高め、人生の目標を達成する方法を紹介します。学生時代を終えてまた新たな学生生活を始める方もいらっしゃるかもしれません。つの方法をご紹介します。仲間との卒業を記念した旅行などのイベントや、卒業後のネットワーキングを企画されている方もいらっしゃるのではないでしょうか。アプリを活用して、仲間と効率的に情報を共有する方法をご紹介します。reserved.セキュリティ法務情報プライバシ。