2019.09.24こんにちは。山田亜希子(@umenorika1208)です。1日の計画を立てて「よし、これでバッチリ!」と思う。「あれもこれもしなくちゃいけないのに、まだ何も終わってない!」こう思って焦ることが、あなたにはありますか?今の日本に生きる人は、やるべきことを大量に抱える傾向にあります。情報がたくさん入ってくる結果、「これ、やってみた...www.umenorika.comそれなのに、急に入った割り込みタスクに時間を取られてしまった。こんな失敗談が、あなたにはありませんか?いきなりやって来る予想外のタスクにイライラする前に、まずは対策を知ることが重要です。今日は「割り込みタスク、こんな時はどうする?」と題して、3つのパターンに分けて解決策をご紹介します。これを読んで「こんなはずじゃなかったのに...」から、開放されてくださいね。割り込みタスクを100パーセント回避するのは不可能という事実です。食事をしていた時に、コップを倒してテーブルが水浸しに外出先で転んで怪我をしたため、病院に行ったといった突発的に起きる出来事は、誰の身にも起きる可能性があります。避けることが難しいのはお分かりいただけるかと。先ほど挙げたような場面では、すぐに対処することが求められます。水浸しになったテーブルは拭かなければなりませんし、怪我をしたのなら病院に行くのはやむを得ないでしょう。これらのような避けられない即時の対応が求められるケースに関しては「コントロールしたい」と思うこと自体が無駄です。「すぐにしなければならない」と判断したのであれば、できるだけ早く手を打つこと。スピード感のある対応が、この種の割り込みタスクに関してはベストな対策と言えます。「3分ルール」で割り振るでは、先ほどのような緊急性の高いタスクではない場合は、どうすればよいでしょう?この質問に対する私の答えはすぐに始めない割り込みタスクをこなすのに必要な時間を予測する以上のふたつ。言い換えれば「今、あなたが進めているタスクが、より優先順位は高い」という回答です。「割り込みタスク」と言うくらいなので、それは後からやって来た作業ということ。ことがない限り、緊急性や重要度が高いということはありません。それであれば、今、目の前にあるタスクを先に終わらせて、やるべきことの数を減らすことが得策だと言えます。「1.すぐに始めない」について、詳細を書きました。メリットや具体的な手順を知りたい方はぜひご覧くださいね。この状況にしょっちゅう陥ってしまう方にとっては、悩みのタネであることでしょう。できるだけ避けたい事態でもあるはずです。自分がするべきタスクは、すでにある。かかわらず...www.umenorika.comさらに、割り込みタスクについて、私は3分以内で完了するのなら、即座にこなすそれ以上であれば後回しというふたつのルールを持っています。終わるのであれば、タスクリストに入れるまでもありません。いたずらにタスクの数を増やすのは、得策ではないので。時短プランナー・山田亜希子のブログこんばんは。「今日はこんなことをしよう」そう決めてスタートした1日だったけど。割り込みが降ってくるのが私たち主婦の日常。こればっかりは時間割を作っても対応のしようがありません。やりかけの作業が先?割り込んできたものをする?毎回こんな迷いがあなたの心に生まれているかもしれませんね。こんな時はど...www.timetables.bizまた、ある程度の時間が必要であれば、目の前のタスクが終わった後に改めて検討します。落ち着いて考えた結果「私がしなくてもいいのでは?」となることも。「すぐにしない」選択を取る、最も大きなメリットです。1日5分の「考える時間」が、あらゆる問題を解決する近道あなたは「時間」に対して、どのようなイメージを持っていますか?イメージの例としてはとにかく足りない!使い方が難しい無駄遣いしているような気がするこのような感じでしょうか?今の日本で生きる大人にとって、時間に...www.umenorika.com思いついたことは、すぐに手を付けない最後にご紹介するのは、頭の中にふと浮かんだ「あ、あれしたい!」について。人によって発生する頻度は違いますが、私は多い方だという自覚があります。同じ傾向のある方向けに対策をお伝えしますね。私の対策は、基本的には先ほどと同じです。思いついたからといってすぐ手を付けるのではなく、手近なメモに書いて寝かせることからスタート。マルチタスク撲滅作戦を決行せよ!いきなりですが、今、あなたは何をしていますか?その答えはひとつ「PCやスマホの画面を見ています」ですよね。今、あなたは何を考えていますか?この質問に対する答えは、人によってバラ...www.umenorika.com書いてから1日過ぎた時点で「それでもやる」のであれば、ようやくタスクとして採用です。いつするのかの計画を立てて、タスクリストに入れます。思いついたことを全部こなそうとしたら、キリがありません。本気でやりたいのかどうかを見極めるために「時間を置いて、再検討する」という方法に落ち着きました。割り込みタスクに負けない「私」になる!「たった一瞬であったとしても、完全に思い通りに時間を使うことはできない」これは私の持つ、ある種の人生哲学(というほど大げさなものではありませんが)です。人はひとりでは生きていけない以上、他人との関わりを持ちながら毎日を過ごします。その結果、他人からの依頼を避けることは非常に難しいという現実と向き合わなければなりません。自分ひとりであってさえ、思い通りにすることができない。他人を思うがままに動かすことなど、できるはずがない。これらを理解できるのであれば「割り込みタスクに対して何らかの手立てが必要だ」という結論に、自然と行き当たるのです。「こんな時はどうする?」を事前に決めておくことで、割り込みタスクに感じるストレスは大幅に軽くなります。私のルールを参考にして、ぜひあなたにピッタリの「マイルール」を決めてくださいね。「嫌なこと」に出会った時は、逃げずに立ち向かうべし!「あっ、なんか嫌だなぁ」「これって、やりたくないんだよね」「あの人には、もう会いたくない!」生きていたら、数多くの嫌だ我慢したくない避けたいといった感情に出会います。あなたにも心当たりがありますよね。...www.umenorika.comズボラ家事で楽ができるようになる秘訣は「その場家事」です!「やってもやっても、家事って終わらないんだよね」「すぐに散らからるから、もう片付け、やめちゃおうかな...」家事を担当する人なら、みんなが思っているこんなセリフ。「女性の新しい生き方」プロデューサー。私の近況や出没情報を、毎月3回「8のつく日」に発行しています。ご購読はこちらからどうぞ!ニュースレターを購読する!amazon・ほしいものリストを公開しました。「私の頭の中」に興味のある方は、こちらからご覧ください。amazon・ほしいものリスト■□人気記事ランキング□■このブログで、よく読まれている記事です。働き方「フリーランス事務代行」の始め方が分かる、無料メール講座。事務代行に必要なスキルや営業方法が、7日間の自宅学習で習得可能です。「女性の新しい生き方」プロデューサー。2019年4月amazon・ほしいものリストamazon・ほしいものリストです。「女性の新しい生き方」プロデューサー。2019年4月amazon・ほしいものリストamazon・ほしいものリストです。www.freepik.comタイトルとURLをコピーしました。